2.按感謝信的存在形式來分
⑴公開張貼的感謝信
這種感謝信包括可在報社登報、電台廣播或電視台播報的感謝信，是一種可以公開張貼的感謝信。
⑵寄給單位、集體或個人的感謝信
這種感謝信直接寄給單位、集體或個人。
三、感謝信的格式和寫法
感謝信通常有標題、稱呼、正文、結語和落款五部分構成。
1.標題
感謝信的標題的寫法有這樣幾種形式：“感謝信”——單獨由文種名稱組成的;“致×××的感謝信”——由感謝對象和文種名稱共同組成的;“××街道致××劇院的感謝信”——由感謝雙方和文種名稱組成的。
2.稱呼
開頭頂格寫被感謝的機關、單位、團體或個人的名稱或姓名，並在個人姓名後面附上“同志”等稱呼，然後再加上冒號。
3.正文
感謝信的正文從稱呼下面—行空兩格開始寫，要求寫上感謝的內容和感謝的心情。應分段寫出以下幾個方面：
⑴感謝的事由
概括敘述感謝的理由，表達謝意。
⑵對方的事跡
具體敘述對方的先進事跡，敘述時務必交待清楚人物、事件、時間、地點、原因和結果，尤其重點敘述關鍵時刻對方給予的關心和支持。
⑶揭示意義
在敘述事實的基礎上指出對方的支持和幫助對整個事情成功的重要性以及體現出的可貴精神。同時表示向對方學習的態度和決心。
4.結語
寫感謝信收束時表示敬意的話、感謝的話。如“此致敬禮”、“致以最誠摯的敬禮”等。
5.落款
感謝信的落款署上寫信的單位名稱或個人姓名，並且署上成文日期。前者在上，後者在下。
四、寫作感謝信的注意事項
1.內容要真實，評譽要恰當
感謝信的內容必須真實，確有其事，不可誇大溢美。感謝信以感謝為主，兼有表揚，所以表達謝意時要真誠，說到做到。評譽對方時要恰當，不能過於拔高，以免給人一種失真的印象。
2.用語要適度，敘事要精練
感謝信的內容以主要事跡為主，詳略得當，篇幅不能太長，所謂話不在多，點到為止。感謝信的用語要求是精煉、簡潔，遣詞造句要把握好一個度，不可過分雕飾，否則會給人一種不真實、虛偽的感覺。