三寫表示謝意的話要得體，既要符合被感謝者的身分，也要符合感謝者的身分。
四感謝信以說明事實為主，切勿不著邊際地大發議論。
表揚信是對某些單位或個人的高尚風格和模範事跡表示頌揚的信件。這種信件可以是領導機關、民眾團體表揚其所屬的某一單位以及某一個人的，也可以是民眾之間的互相表揚。表揚信一般用大紅紙抄出，張貼在被表揚的單位、個人的所在地或者公共場所；也可以在報紙發表、在電台廣播，在授獎大會上宣讀。通過表揚好人好事，能夠使受表揚者得到鼓舞，對其他人也起到教育作用
表揚信的格式和寫法與感謝信基本相同。不過，寫表揚信還需要注意下面的幾點：
一感謝信一般由當事者或當事者的所在單位以及親屬來寫，而表揚信凡了解情況的人都能寫。
二表揚信結尾的寫法有兩種，如果是寫給本人的，就寫“值得學習”“深受感動”等方面的內容；如果是寫給受表揚者的所在單位或領導的，就可以提出建議，請在一定範圍內宣傳、表揚受表揚者的好作風和模範事跡。
三正文中要突出受表揚者事跡中最有教育意義的方面。
四敘述受表揚者的模範事跡一定要實事求是，讚揚的文字要掌握分寸，切忌堆砌溢美之辭，使人感到不可信，受表揚者也感到不快。
示例
表揚信
編輯同志：
我是山西省的一個普通農民。三個月前，我身背久病不愈、生命垂危的兒子，帶著最後一線希望來到了首都。在積水潭醫院外科急診室，大夫們給我兒子進行了全面的檢查，診斷結果是：“瀰漫性腹膜炎和膿毒性敗血症。”“病情危急，應馬上手術。”鬢髮蒼白的金大夫果斷地做出了決定。
金大夫好幾天沒有回家，為搶救我兒子的生命，他全然忘記了連日來的疲勞，主動為我們聯繫住院，並親自給我兒子做了手術。術後，金大夫每天幾次來病房詢問我兒子的病情，並仔細查看刀口包紮和排液管是否暢通。記得有一次，醫生讓我兒子喝優酪乳，可我兒子自幼生長在農村，對喝優酪乳不習慣，只喝了一口就不再下咽了，我幾次勸說也無濟於事。這時候金大夫來了，他語重心長地講述了喝優酪乳對配合藥物治療和防治毒菌感染的作用等一系列通俗易懂的醫療知識。在談話中，金大夫以他的那特有風趣、幽默的語言不時地引起了我兒子的微笑，使他很順利地喝下了優酪乳。
年輕的師大夫也是如此，在給我兒子換藥過程中，不怕髒，不怕氣味。他還考慮到我們農村的一些實際困難，在各個方面給予我們熱心的照顧，我們全家深受感動。
經過兩個月的治療，我兒子基本上恢復了健康。這對病人來說簡直是個奇蹟。
積水潭醫院外科的大夫們不但醫術高，而且醫德好，他們不愧是首都的醫生。
此致
敬禮