以上事例正說明談判地點的選擇對談判結果具有一定影響。
所以,對一些決定性的談判,若能在自己熟悉的地點進行,可說是最為理想,但若爭取不到這個地點,則至少應選擇一個雙方都不熟悉的中性場所,以減少由於“場地劣勢”導致的錯誤,避免不必要的損失。最差的談判地點,則是在對方的“自治區域”內。如果說某項談判將要進行多次,那談判地點應該依次互換,以示公平。
談判環境的選擇
從禮儀要求講,一般合作式談判應安排布置好談判環境,使之有利於雙方談判的順利進行。
(1)光線。可利用自然光源,也可使用人造光源。利用自然光源即陽光時,應備有窗紗,以防強光刺目;而用人造光源時,要合理配置燈具,使光線儘量柔和一點。
(2)聲響。室內應保持寧靜,使談判能順利進行。房間不應臨街臨馬路,應不在施工場地附近,門窗應能隔音,周圍沒有電話鈴聲、腳步聲、人聲等噪音干擾。
(3)溫度。室內最好能使用空調機和加濕器,以使空氣的溫度與濕度保持在適宜的水平上。溫度在20℃ ,相對濕度在40% ~60% 之間是最合適的。一般的情況下,也至少要保證空氣的清新和流通。
(4)色彩。室內的家具、門窗、牆壁的色彩要力求和諧一致,陳設安裝應實用美觀,留有較大的空間,以利於人的活動。
(5)裝飾。用於談判活動的場所應力顯潔淨、典雅、莊重、大方。寬大整潔的桌子、簡單舒適的座椅(沙發) ,牆上可掛幾幅風格協調的書畫,室內也可裝飾適當工藝品、花卉、標誌物,但不宜過多過雜,以求簡潔實用。