3、強化形象意識,就是要用一流的工作態度、一流的工作作風、一流的工作業績來塑造辦公室的形象,維護領導權威,贏得民眾信賴。辦公室是反映黨委、政府工作狀況和精神面貌的視窗,是黨聯繫人民民眾的紐帶,辦公室每位幹部的形象如何,直接關係到黨委、政府在民眾心目中的形象。因此,我們辦公室人員既當好戰鬥員,又當好服務員,更當好宣傳員,真正樹立起一種嶄新的形象。每天早上司機同志要把車擦得乾乾淨淨,辦公室人員對同志和客人來有迎言,走有送語,端茶倒水,熱誠相待;這不僅樹立了辦公室人員的個人形象,同時更樹立了集體的形象。通過這種形象的塑造,在辦公室內部形成了一種人人都互相學習、支持、關心、諒解,形成了一種健康向上、寬鬆和諧的工作環境。
二、工作完成情況及取得的成績
㈠積極參與完成黨建工作
在我區大力開展“三觀”學習活動、“雲嶺先鋒”工程和“保持共產黨員先進性教育”學習活動中,我按照上級領導的要求,全身心投入到黨建工作中來,先後圓滿完成了區xx局各項學習活動領導小組辦公室主任職責和區委第二督導組聯絡員、信息員職責,有效地促進了區xx局和xx鄉開展“保持共產黨員先進性教育”學習活動工作的開展。在學習活動中我堅持認真做好個人讀書筆記,撰寫學習理論文章、心得體會和學習總結。通過始終如一地抓好理論學習,進一步增強了自己的政治敏銳性和鑑別力,增強了貫徹執行黨的路線、方針和政策的信心和決心,增強了用理論指導工作的意識和能力。
㈡強化服務意識,實現辦公室人員思想認識的新突破
辦公室所處的特殊地位和所屬的工作性質,決定著辦公室的實質就是一個單位的服務中樞,辦公室工作的核心就是服務。為此,我從解決辦公室工作人員的思想認識入手,通過學習教育、健全制度等措施,使全辦上下自覺認識到:服務是天職。服務是辦公室的立身之本、輔政之基、謀事之道,是天職,也是靈魂。離開了服務,辦公室工作就會成為無源之水、無本之木。因而,我在日常工作中反覆向全辦工作人員灌輸優質服務的理念,要求辦公室工作人員自覺找準工作定位,把服務作為自己的情感所系、職責所在、事業所求,寓服務於工作,寓工作於服務,使辦公室全體人員的服務意識和服務水平都有了全面提高。
一是由注重日常事務服務向服務發展大局轉變。自覺從繁忙的日常事務中走出來,把主要精力和時間集中在服務發展大局上,放在為領導決策出謀劃策上,放在重大問題的協調解決上,放在單位重大事項的督查落實上,有效地提升了工作水平。二是由被動服務向主動服務轉變。緊緊圍繞部門工作和局領導的要求,充分發揮主觀能動性,努力做到超前思考,正確預測發展趨勢,緊貼領導求主動,圍繞大局謀主動,尊重規律贏主動,從而牢牢掌握了工作的主動權,逐步實現了由被動服務向主動服務的轉變。
㈢提高工作質量,圓滿完成辦公室工作
一是樹好“視窗”,熱情待人。辦公室是聯繫人民民眾的“紐帶”,是反映機關精神面貌的“視窗”,辦公室工作人員的一言一行都直接關係到民眾對單位整體形象的評價。因此,我要求每個工作人員必須做到靠服務樹形象,靠服務贏認同,通過優良的服務樹良好的形象。具體工作中要求辦公室所有成員按照“首問首辦制度”努力塑造熱情待客、整潔有序、儀表端莊、精明幹練、踏實肯乾、團結活潑的良好形象,用實際行動踐行“xxxx”重要思想。
二是明確職責,完善規章制度。xx局辦公室人少事多,為使辦公室全體人員責任明確、有章可循、各負其責,結合辦公室的工作實際,從抓制度建設入手,在局領導指導下先後制定和完善了《辦公室工作職責》、《檔案人員工作規則》、《財務管理制度》、《駕駛員管理制度》等針對性強、易操作、行之有效的規章制度,並且及時予以下發和抓好落實,逐步形成了較為完善的機關工作制度保障體系。