簽字蓋章的規定。
（三）房產檔案管理
針對近兩年來，我公司接管了大量的住宅小區，房管人員增減變動較大，同時，由於過去大修、翻修、墊修、火災止租的房屋較多，幾經調動房管人員，存在不按時起租的現象，時間較長後，台帳與檔案不相符，為了加強房產管理，堵塞漏洞，我們對台帳、檔案各項數據進行核兌，統一了各項數據。
三、物業管理
為了貫徹市政府提出的開展“綠色樓道”工程，落實好市政府“綠色樓道”工程行動方案，同時為了進一步加強我公司物業管理工作的力度，營造優美、舒適的居住環境，我們根據市政府全面實施“綠色樓道”工程的要求，通過整治樓道衛生，確保20%以上的社區、小區居民樓道達到“淨化、美化、亮化、文化”的標準，結合我公司實際下發了關於印發《開展綠色樓道工程活動實施方案》的通知，並對清掃樓道、清理屋面、清理小區庭院、維修水落管等進行了嚴格的規定，全公司粉刷單元291個，受益戶數為5436戶。
四、房屋接管
近年來，隨著我公司事轉企步伐的加快以及公房大量出售，企業收入銳減，為了使我公司能夠在將來的現代化物業管理企業競爭中立於不敗之地，同時為完成集團總公司下達的新接管15萬平方米物業小區的指標，我們積極配合各分公司實地考查、協商、洽談，全年已接管房屋建築面積62萬平方米，為今後企業的競爭、發展打下堅實的基礎。
五、“110”服務、四項承諾服務
我公司組建房產維修“110”服務中心已三年多的時間，在全體幹部職工的共同努力下，為廣大住戶解決了許多住房的急、難、險問題，得到了廣大住戶的好評。這對我們在各項服務工作中均起到了促進和推動作用。1、我科室根據《四項承諾制》的要求，強化了服務意識和服務質量，在全公司範圍內繼續開展優質服務活動，並根據哈房辦發《哈爾濱市房產管理局辦公室關於印發局長信訪電話考核實施細則的通知》精神，結合我公司的實際情況，制定並下發了《房產“110”服務管理辦法》，提出了具體要求，收到了一定的效果。各管房單位在提高服務意識、服務質量和搶修及時率等方面都有了很大進步。2、在不斷提高職工素質上下功夫，提出在工作中踏踏實實為民眾辦實事，要求堅持做到“三不下崗、三不放手、三級走訪”制度，為住戶解決了許多實際困難，樹立了以劉兆濱同志為典型的先進模範人物，在全公司範圍內掀起了向劉兆濱同志學習的熱潮，湧現出了許多向劉兆濱同志一樣的好人好事。3、為了保證房產“110”服務工作的及時有效，我們建立了嚴格的交接班制度，杜絕了因交接班不當而引起的報修沒有得到及時有效的維修和反饋不及時等問題。4、為了使房產“110”服務工作落到實處，我們還建立了維修服務回訪制度，通過回訪可直接了解到廣大住戶對我們工作的滿意程度，聽取廣大民眾的意見，不斷改進我們工作中存在的不足，使服務工作更上一層樓。為了保證房產“110”服務工作的順利開展，為了給廣大居民提供方便、快捷、優質的服務環境，我們協同有關部門組成房產“110”服務工作檢查小組，每月定期對各分公司的服務質量、內業建設、搶修及時率、值班人員在崗等問題進行檢查，聽取廣大幹部、職工及民眾的見意，發現問題及時處理，極大的提高了房產“110”服務的及時、有效率。