應該設專門的工程資料員的崗位，就搞各種要錢的簽證。
工程結算個人小結（2）：
目前，施工方大部分都是在最低讓利後中標的，這就造成了施工方會在結算時想盡一切辦法多要一點。作為建設方預算人員，通過3年多的實踐，總結出了幾條施工方常用的結算技巧，供大家參考。
①、虛報工作量。認真核對工作量可以避免；
②、重複報量，重複報洽商。同一變更內容往往會有兩份以上的洽商變更；
③、曲解契約條款；
④、含糊洽商部位。偶在施工單位工作時，曾利用洽商含糊不清的部位及建設單位結算人員不熟悉工地及工作態度的不認真，通過一份洽商偶多要了600多萬元；
⑤、塗改洽商內容；
⑥、變換定額編號；
⑦、對於人工費取費的工程，更改定額人工費含量達到工程造價的加大；
⑧、更改預算軟體自動計算的工作量，如高層建築超高費等；
⑨、虛增工作項目；
⑩、不光明的手段。
暫時總結這幾條，大家還發現或使用的技巧，希望能補充一下，以供大家學習！
做工程預算本身就是要注意以下：
1、投機；即抓住對方忽略的地方，來爭取提高造價；
2、力爭；即不放過任何一個可以為己方創造利潤的小項目，乃至從一字多解，如做律師一樣；
3、抓住對方預算員的缺點；
4、要給對方留一個開始時的好印象，必要時要讓他以為我的能力不如他，也就是要多請教他，把他給捧起來.。
1、我經歷的這次工程是個比較大的工程。公司成立里項目部。項目部下設工程、質量、安全、綜合、經營等五個主要部門，而我所在的自然是經營部門了。其他部門就不必說了，就說經營部門，無非收支兩條線。對甲方多要錢，對分包隊伍，別多給錢。
2、開源節流。如何才能開源呢？工程承包簽訂的是總價固定的契約，當初投標時，採取了低價投標的策略，業內流行一句話“低價中標占領市場，工程索賠贏得利潤”。可見，在工程進行中如何創造盈利點，是工程是否盈利的關鍵，這就需要各個部門的配合，樹立全員經營意識。要每個人明白，我們告別父母，分別妻兒，不僅僅是來這裡搞奉獻來了，更重要的是來掙錢來了，如果工程賠了，乾的再漂亮，也是不合格工程。
3、工程結束後，要進行竣工結算了，契約內不必說。總價承包，該多少就多少。但是，工程之外的委託、工程量簽證，設備缺陷處理、索賠證據等等就該拿上桌面了，如果你沒有文字性的證據或資料不全，那么，對不起，這部分活算是做義工了。
4、這些文字性的資料如何寫，寫些什麼內容？就值得推敲了。就說工程量簽證吧，如果只是敘述一下幹了什麼工作，那時遠遠不夠的。既然是工程量簽證，那么就必須體現到具體的量上來，要用數字說話。一些關鍵性的參數一定要寫清楚。
5、我所在的這個工程，就因為工程進行過程中沒有能及時簽回簽證，失去了結算的依據。儘管後期補了一些，但，一來不可能補全，二來，補簽證的難度很大。因為工程已經結束，人家肯定愛理不理的，其間，公關費用自然是少不了的啦！！工程進行中，自然就不同了，一方面，合理簽證，甲方沒有理由不簽，頂多是拖拉一陣。另外，甲方能夠為了追求進度，多少會照顧一下施工單位的情緒。所以，簽證要及時、有效、全面。該要的錢，一分不能少！