建築公司文員員工年終工作總結範文 篇1
回顧20xx年,作為公司的行政文員,一年來(雖只有九個月的時間),在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學習、不斷積累工作經驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷。現將這一年的學習、工作情況總結如下:
一、踏實的工作態度:
“一年來”,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業形象,妥善地做好本職工作,儘量避免工作中出現任何紕漏。
行政文員是屬於服務性質的工作,且比較繁雜。
(1)每天我都認真做好各項服務工作;
(2)文員日常的工作內容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草;
(3)在公司領導、行政部部長的指導下,每天都有寫成功日誌,我將當天的工作列入到成功日誌里,一項一項的去完成,以免出現遺漏現象;
二、盡心盡責,做好行政工作:
認真做好本職工作和日常事務性工作,協助領導保持良好的工作秩序和工作環境,使各項檔案管理日趨正規化、規範化。同時做好後勤服務工作,讓領導和同事們避免後顧之憂,在部門長的直接領導下,積極、主動的做好本部門日常內務工作。
1、日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待工廠及外面客戶來訪人員,對於遇到相關問題來諮詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決。
2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領用表,做好物資的領用管理,根據部門領用情況,進行領用登記。
3、檔案管理工作:根據工作需要,隨時製作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待列印、掃描、複印的檔案等,對公司所發放的通知、檔案做到及時上傳下達。
4、協助工作:協助部門主管做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業文化的宣傳活動。
5、文秘方面,我負責公司會議記錄,公司檔案的報送和傳遞。公司重要證件的保管。根據上級領導要求完成其它文字材料任務。每月製作員工日常考勤管理及按月製作考勤統計表。公司每月辦公費用的統計及預算申報。公司書籍的採購統計、日常管理公司員工生日的統計、更新,禮物的發放。
6、辦公環境的日常管理、辦公設備的日常養護與填補。員工各類辦公用品的採購,領用與記錄。公司大桶水的訂購及統計。郵件、信件、快遞、包裹等的收發,報刊雜誌訂閱、收發及擺放。接聽公司電話、接受諮詢,對於辦公區無人接聽轉接前台的電話做好相應的指引及留言記錄。公司員工電話號碼統計和實時更新。
7、負責公司辦公車輛外派、辦公用計程車的記錄統計工作。鮮花、會議用花、員工生日禮品預定。公司員工名片的統計及印製。最後,我負責會議室的調度、配合各部門安排使用會議室以及各種設備的準備工作和設備和用品的管理與維護。
8、除行政方面,我同時也兼任了人事的助理。大方向上由崔部長進行整體調控,而我負責小方面的跟進配合。我主要負責新員工(李旭、李倩、高用輝)入職登記,檔案存放,社保公積金的繳納;離職員工(陳立志、陳少君)離職登記,社保公積金的封存解除。今年7月份完成了公積金年檢和基數的調整。
三、20xx年度所學知識:
在公司領導、行政部部長和主管的指導下:很好的學習了公司的企業文化,把企業文化牢記於心並運用在工作當中;學習了正規化的文檔管理、規範的公文寫作;學習了行政文員的本職工作與崗位職責;更重要的是學會了用心做好每一件事。
例如:今年公司完成了股權變更在工商備案註冊,我負責了第二次營業執照、組織機構代碼證變更以及增加註冊資本的營業執照的變更,在財務部的幫助配合下快速的完成了註冊資本的增加。
四、20xx年與20xx年辦公用品消耗額及:
20xx的辦公用品共消耗(多少)元;20xx年的辦公用品共消耗(多少)元;相對節約37309元;
20xx年我相信會做得更好,因為給自己訂的目標是每月平均節約辦公用品成本2%以上。
五、檔案發放和重要會議統計數量情況:
本年度總計對內草擬下發各類通知、通報、公告:161份,對內下發紅頭檔案:33份,對外呈報各類報告:21份;下發人事令7份;外來檔案歸檔39份;從我進公司的這三個月以來共協助主管布置重要會議3個,大型活動2次。
六、20xx年辦公用品費用的控制計畫:
發動各部門做好節約、杜絕浪費的宣傳工作;嚴格按照每個月辦公用品控制表來發放;與採購部的採購員協商,辦公用品一定要在保證質量的前提下進行採購,以免再出現不必要的浪費;
七、對公司及部門的建議:
1、關於公司禮貌:比如微笑、打招呼、同事之間問好、收到信息急時回復等等。
2、關於制度:在人性化的前提下,保證規範。
3、關於團隊精神:給公司做事,應該不分你我,考慮在消耗最低成本,而達到最理想的效益。
4、關以檔案列印:建議廢紙的多次使用。雖然紙張非不貴,但今天浪費一張明天也浪費一張,一個月一年累積起來也是一筆不小的費用,所以非正規檔案用紙,建議大家採用作廢紙張檔案的背面列印,達到節約用紙的目的。
5、關於公司推廣:對於禮儀慶典公司來說,做各種高端媒體(報紙、電視、路牌等)可以,但不太適合,其不太合適主要是因為那些主流媒體價格偏高,所以在此我建議公司每個人是不是應該各自建立一個部落格,其內容主要寫一些關以公司的相關情況,如公司簡介、經營範圍等。讓我們每個人都充當起一個業務員的角色。同時在閒暇之餘也對相關網站多去發貼子。這種方法可能不能帶來什麼大單子,但我相信只要長期堅持下去,一些小單子肯定會有的。
八、20xx年度需要努力的方向及感想:
行政文員對於我來說是公司賦予我的一個新的挑戰以及肯定,希望能通過近2個月內的學習,努力提高工作水平,適應新形勢下工作的需要,在不斷學習的過程中改變工作方法揚長避短,踏實工作,力求把今後的行政工作做得更好。
感謝序帆的栽培和給予學習的機會,感謝同事們的每一次幫助,今後我將不斷自我鞭策,自我激勵,時刻嚴格要求自己用心做好每一件事,希望自己也能運用所學,為公司出一份綿薄之力,更希望在不久之將來,我在工作上也可以獨擋一面,不再依賴部長,不再依賴主管,不再依賴同事們,不辜負培養我幫助我,讓我成長起來的人!20xx年我將以一個嶄新的面貌投入到今後的工作中,同時也希望能和公司一起成長,共同進步!
建築公司文員員工年終工作總結範文 篇2
財務室在國家政策的引導下,在公司領導的支持幫助下,在各部門的積極配合下,圍繞公司中心工作和財務重點工作,圓滿地完成了部門職責和領導交辦的各項任務,為總結經驗更好的完成以後的工作,現主要從以下幾個方面予以總結:
一、 財務核算和財務管理方面
本年度,財務室計畫擔當著及時雨農業科技有限責任公司的會計核算,管理,風險評估及投資融資決策等工作。我部將緊緊圍繞公司的發展方向與經營動態,在遵守國家相關法律法規的前提下,在為公司提供優質服務的同時,認真組織會計核算,規範各項財務基礎工作,加強財務管理。比如,將在對及時雨農業科技有限責任公司成本核算基礎上,採用總分契約項目核算方式,在財務軟體如不能達到核算要求的情況下,利用電子表格匯總數據資料;在成本費計算上,財務成本會計應參與車間生產的各各環節的審核並予以確認,會計及有關人員應直接對應車間統計員、負責人,對原料及車間所生產的產品的每張票據一一覆核計算價格;對各產品成品依照生產任務單、質檢單逐一核對,確保預計產量的實現與成本的真實性、準確性、合理性,並對在審核中發現的問題及時與相關人員溝通,並匯報給公司領導。 在往來核算管理方面,將對每筆銷售契約往來會計都記錄在案,以便隨時掌握契約進度、回款金額,並編制專用表格對契約回款標註滯期預醒符號,方便業務員催款及公司領導掌握回款進度。
在現金銀行結算工作中,隨著公司經營的開始,銷量的不斷增加,規模的不斷擴大,在銀行賬戶方面將會日益複雜看,面對資金日進日出流向、帳戶現金日報表、收付款審批、費用報銷單據、較預計工作量均會有大幅增加。
及時雨農業科技有限責任公司雖然帳務處理、憑證數量不多,但畢竟公司剛剛成立,面臨會計核算業務的變化、會計核算體系的調整;資金籌措壓力;額小量大的資金結算業務、繁雜的日常報銷工作,以及會計監督工作、內部部門工作的協調,外部稅務銀行等工作的協調等,這些挑戰將要求我部人員將承受更大的工作壓力。
對業務費用的核算,我公司將採取帳外電子文檔另外儲存儲核算方式,通過費用預審,記錄相關真實費用發生額及內容,通過電子文檔隨時都可以查出每個部門每個月實際發生的費用,對於另票替代的費用內容也有查詢依據,以保障公司的正常運行。在日常工作中,我部將在財務收支、賬務處理、費用的結報上都執行相關規定,絕不應個人情面而放鬆管理。資金的結算與安排,費用的稽核與報銷,會計核算與結轉,會計報表的編制,稅務申報等各項工作開展都應當有序進行,按時完成。正確反映資產負債、經營成果和經濟運行狀況,確保公司平穩順利運行。財務管理是組織公司財務活動,處理財務關係的一項經濟管理工作。因而我部將會大力加強公司財務管理,主要體現在以下方面:
(一)在財務分析方面。
我們每月將會根據財務報表數據對成本、支出、往來、稅收項目進行分解,上報各級財政,統計部門;編制資產負債表、損益表;匯總表;真實費用明細、匯總表;客戶、供應商往來明細表;契約進度明細表;業務員回款滯納金計算表;稅負表、在製作表格的格式上儘量明了直觀,為領導及時掌握公司財務信息提供依據。
(二)在資產管理方面。
1、在貨幣資金的管理上,要認真做到現金日清月結,銀行存款結算準確,保證賬賬相符,帳實相符。我部門必將人員本著“認真、仔細、嚴謹”的工作作風,盡力保證各項資金收付安全、準確、及時。
2、在應收賬款的管理上,我部門將會與業務部門做到及時溝通、對帳,並定時(月 報)不定時(隨時提供)提供業務報表,便於業務員掌握業務情況;採取回款不及時加收滯納金的辦法,藉此提醒、告誡業務員回款是公司的首要任務;並配合業務員找客戶催收款。保證公司貨款的及時收回和正常運轉。
財務文員個人工作總結默認分類
3、在存貨的管理上,我們嚴格出入庫手續,對於倉庫每月送達的各種農產品產量單和銷量單等,財務人員應當認真整理核查歸檔以備查詢;才能做到有效控制成本;敦促倉庫進行定期盤點入庫農產品,年終盤點全體財務人員應當直接參與,為做到帳帳、帳證、帳實相符。
4、在融資理財、資料備案方面,因為財務部占據了相當的工作量,公司領導也非常支持,提供了良好的辦公條件,增加了對財務室的重視,具體資料明細如下:開發區各銀行成功貸款資料;部分銀行貸款準備資料;加之其他部門配合資料如:農產品創新投標報表、社保檢查等,需要我部準備的資料將會如期完成;大量資料還在準備之中,可以說任重道遠。
(三)在稅收籌劃、對內、外關係方面。
1、我部將本著不違反財經紀律的原則下,通過合理稅收籌劃使企業承擔合理稅賦,並積極和稅務局人員保持良好關係,在此基礎為企業帶來儘可能多的收益,在企業所得稅審計過程中我們將會積極配合稅務師事務所人員工作,及時、準確的提供資料。
2、在內部單位的溝通方面。與公司內各部門保持密切關係,業務上互相幫助、學習,及時交流工作經驗,報表格式相互借鑑,目前欠缺的是公司剛剛成立,報表工作的內容和經驗有限,有待今後探索和學習。
建築公司文員員工年終工作總結範文 篇3
在忙碌的工作中,不知不覺間已經過去一年的時間了,回顧20xx年,我雖然有些迷茫,也有些快樂,既有一個人的艱辛,也有整個團隊的力量,在大家的配合和支持下,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學習、不斷積累工作經驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷。現將這一年的學習、工作情況總結如下:
一、踏實的工作態度
銷售助理是屬於服務性質的工作,工作內容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。
一年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業形象,妥善地做好本職工作,儘量避免工作中出現任何紕漏。
因人事變動,銷售部門日常工作分階段性繁瑣忙碌,其中包括:考勤統計、收發文檔管理,部門員工薪資申報、離職流程、辦公用品管理,案場制度監督等一些基礎性工作,雖然在工作處理中出現了或多或少的紕漏,但總體保證整體部門團隊的正常工作。這一年時間,我不僅能夠將公司各領導下達的各項任務順利完成,而且把原來不太接觸的對外事務、人員社保錄用管理等事務熟練掌握,雖然較為辛苦,但收穫實在!
二、盡心盡責,做好行政人事工作
認真做好本職工作和日常事務性工作,協助領導保持良好的工作秩序和工作環境,使各項檔案管理日趨正規化、規範化。同時做好後勤服務工作,讓領導和同事們避免後顧之憂,在部門經理的直接領導下,積極、主動的做好部門日常內務工作。
1、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領用表,做好物資的領用管理,根據部門領用情況,進行領用登記。
2、檔案管理工作:根據工作需要,隨時製作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待列印、掃描、複印的檔案等,對公司所發放的通知、檔案做到及時上傳下達。
3、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,並做好登記儲備。
4、財務方面:在職員工及離職員工的薪資、報銷申報,日常雜物費用支付,確保派發的及時準確。
5、協助工作:協助銷售經理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業文化的宣傳活動。
三、20xx年度所學知識:
1、銷售王總的指導下:學習公司勞資事務方面的準備及辦理流程等;
2、銷售經理的指導:學習正規化的文檔管理、規範的公文寫作、靈活的接待技巧、公共關係中的禮儀形象等;
3、財務部同事的指導:費用申請單的規範填寫、存檔檔案的正確方法。
綜上總結,這一年來的工作讓我進一步感到銷售部是一個可以提升自己的部門,我也希望能在這個部門繼續工作下去,並不斷有所開拓,作為銷售部門的一名成員,在此我對20xx年工作做如下幾個方面的規劃:
一、注重細節
由於銷售部門的日常事務工作分階段性忙碌,工作較瑣碎,雖然對常規性的工作已有了比較熟練的掌握,但面對大量的日常性工作和領導臨時交辦的事項,有事不免會出現差錯,忽略了一些細節方面的工作,在未來的一年中,要本著“工作無小事”的態度認真仔細做好每一項工作,並從中學習不斷觀察總結的能力,注重每一個細節,從而提高工作質量。
二、提升工作水平,完善工作技能
作為一名要優秀的房地產銷售助理,應對房產行業的基礎知識有一定的了解和掌握,我把提升自身業務水平及技能提高作為一項重要任務,力爭努力做好本職工作。
三、提高溝通能力,調整工作模式
因為性格等原因,始終無法在人際方面做出成績,在接下來的工作中,我儘量學會多與其他團隊人員溝通,加入團隊中,一起參與工作發展。
在此基礎上,我要將工作內容不斷細化細分,不斷提高自身的工作效率、並不斷完善工作流程。
行政助理對於我來說是公司賦予我的一個新的挑戰以及肯定,希望能通過近2年的工作學習,努力提高工作水平,適應新形勢下工作的需要,在不斷學習的過程中改變工作方法揚長避短,踏實工作,力求把今後的行政工作做得更好。
希望自己也能運用所學,為公司出一份綿薄之力,更希望在不久之將來,我在工作上也可以獨擋一面,不再依賴部門經理,不再依賴同事們,不辜負培養我幫助我,讓我成長起來的人!
20xx年我將以一個嶄新的面貌投入到今後的工作中,同時也希望能和公司一起成長,共同進步!