機要工作總結

機要工作總結 篇1

緊張而繁忙的20xx年即將過去,在公司領導和各科室相互支持下,通過努力工作為企業做出了一點點貢獻,也有不足的一面,現將20xx年機械設備日常管理工作、做如下匯報:

一、基礎工作管理

1、完善機械設備管理組織機構、人員落實到位、分工明確。

2、完善規章制度,《建立機械設備管理規定》《各項機械、機具獎懲管理規定》《工具室、焊條烘乾室、休息室管理規定》

3、建立了設備管理台賬及設備卡片及設備檔案管理、資料及時準確。

4、強化班組建設提高小型工機具使用與管理,20xx年我們小型工機具配備率已達到60%以上,20xx年將根據施工實際情況繼續完善工機具配備使配備率達到100%。

4、建立了小型機具出入庫管理台賬及機械設備分部管理台賬……

5、按時上報機械設備修理計畫,(.Com)固定資產臨時設施分布管理台賬,月份機動管理報表,月份巡檢記錄及自備公務車輛補貼台賬。

6、每月按時調整設備技術檔案管理台賬。

7、按公司要求報季度設備配備計畫及年度上報機械設備配備計畫。

8、每月按時參加機動系統例會並認真領會會議精神。

二、機械、機具管理

1、我著重抓好設備使用和定期的維護保養等兩方面工作,加強後勤保障供應工作,從而降低修理成本。

2、不定期對機械設備進行完好標識、統一標牌進行檢查、發現丟失及時補上。

3、不定期對現場機械、機具進行巡迴檢查發現問題及時督處整改,提高機械利用率,完好率。以下是現場檢查圖片:

4、積極協調解決施工現場所急需要的一些特殊機械、機具及索具等。

5、積極配合工段在施工前所需要機械、機具配備工作。

6、對即將結束的工號積極組織人員協調退庫等工作。

三、設備出入庫的管理

1、設備出庫時必須保持完好狀態標識齊全出庫。

2、使用工段必須按計畫量到倉庫有專人簽字領取。

3、要求工段在搬運設備過程中要確保人員與設備安

4、設備入庫時要先進行檢查驗收、統計設備完好情況20xx年 機械設備管理工作總結20xx年 機械設備管理工作總結。

5、統計入庫設備需求計畫、報主管經理審批後方可實施。

四、維修管理

1、按時做好機械設備的維護保養工作。待修機具統一擺放,並對機具定期進行維護保養情況檢查,認真做好維護及保養記錄。

2、庫存機具也要作到不定期進行檢查、確保庫存機械,機具完好無損。對損壞嚴重的砂輪、導鏈等小型機具由專業維修人員進行拆裝整合,保留可用的零部件,為公司節約成本。

3、對損壞設備、機具統一貼上損壞標識,並集中擺放。由維修人員進行初步鑑定損壞原因及部件,進行更換調試,以確保施工生產的需要。

4、維修的原則是,本著對公司負責態度充分利舊利庫勤儉持家,降低成本。

五、20xx年工作中存在問題及整改措施

1、現場檢查過程中存在焊機棚陳舊電源配置不符合要求經單位領導協商後,將三棟焊機棚內電源按要求從新配備。

六、明年工作打算

1、繼續完善機械,機具管理規章制度及獎罰制度。

2、加強對現場機械,機具監督,檢查,做到不定期巡檢抽檢等。

3嚴格執行機械設備專人負責管理制,確保設備完好率和利用率。

4、加強機械,機具維修管理力度,做到維護,保養及時準確。

5、建立有效的機制,制定出維修配備計畫,按規定嚴格遵守審批程式。

20xx年 機械設備管理工作總結

在局領導及相關部門和公司領導的關心、支持和幫助下,我公司設備管理人員認真學習機械設備行業法律、法規和各種規章制度,及時反饋各種信息,全心全意地為企業服務,在轉變思想觀念、理順、健全機械設備管理機制,細化全過程管理程式、全面排查清除隱患、解決歷史遺留問題等方面做了一定工作,取得了較好的經濟效益。

機械管理是項目生產管理中一項重要的工作。如何進一步規範管理,提升效率,創造效益,就首先需要進行管理思維的革新。結合"木桶理論"的三方面進行分析:一隻桶盛水的多少取決於最短那塊板;還取決於板與板之間的間隔大小;最後它還受桶底大小的制約。在20xx年的機械管理工作中,我們把這三點結合到工作實踐中,第一點就是讓我們重視各項目之間的協調性,各部門之間相對薄弱的部分,各工種之間相對弱的工種,各工種內相對弱的個人。從而找出弱點所在加以強化,提高效率。另外還要重新認識長板的新內涵,長板的作用並不是為了突出自己,而是用自己的行動來帶動整個團隊,使團隊發揮最大的效能。第二點是讓我們加強各項目、各部門、各工種,各工種內相對較弱的個人之間的相互聯繫。只有將他們緊密結合起來,使他們變成一個統一的整體20xx年 機械設備管理工作總結工作總結。一個漏水的桶是不能盛滿水的,不管它的板有多長。第三點提出了我們的範圍,各類機械所能進行的施工作業所創造的價值

想進一步擴大我們的底基,就要增加新的設備,更要堅持以人為本,從根本上激發人的主觀能動性。另外一方面就是在機械之外尋找新的利潤增長點。

我公司目前主要有兩個項目在施工,所用機械設備主要有拌合船、起重船、浮吊、振樁錘、履帶吊、汽車吊、挖掘機、裝載機、發電機、箱式變壓器、砼攪拌站、砼拖泵、砼運輸車等。

戰略決定方向,細節決定成敗。針對橋樑施工機械種類多、技術狀況複雜、管理難度大等特點,在結合“木桶理論”完善管理思路的同時,我公司設備管理人員不斷加強學習,不斷總結經驗,通過採取一系列管理措施提高機械設備管理水平。現就20xx年我公司機械管理工作進行的具體情況總結

機要工作總結 篇2

20xx年在辦公室各位領導、各位同事的指導和幫助下,我的思想素質和業務水平等各個方面都有了很大的提高。結合機要文書的工作職責、要求,現將今年的工作進行簡單的總結。

1、認真學習,提高思想素質和業務水平。在思想方面,主要參加了保密知識培訓班、新保密法相關知識培訓,系統、紮實的了解和學習了“保密”在我工作崗位中的重要性和必要性。通過學習掌握了基本的保密常識和保密方針。 在業務方面,根據《中華人民共和國保守國家秘密法》的保密工作理論知識並結合多晶矽項目實際問題,做到認真學制度、重點抓管理、定期做檢查、及時發現問題,研究和解決問題,真正意義上將保密工作落到實處,將保密意識提升到更高的戰略位置。根據《國家行政公文處理實施辦法》的公文處理理論知識並結合工作中的實際問題,不懂、有疑問採取向辦公室其他同事請教和商討的辦法,真正意義上理解和靈活運用行政公文的具體操作和使用方法,使行政公文的處理工作更加規範化、科學化和制度化。

2、認真、準確的傳閱公文和及時、正確的傳轉公文 現階段公文傳閱,一般採取了電子公文傳閱;特殊檔案(急件等)隨收隨傳、跟蹤領導傳閱,保證了公文傳閱的及

時性、準確性和保密性。對領導批示的公文,採取隨批隨轉的方法,保證了公文領導批示內容的及時傳達性,並對各單位及部門取件人進行姓名、日期的登記,以達到檔案件件落到實處。

3、傳真收發準確,及時。按照機要人員職責,認真的做好傳真件的收發工作。收,傳真隨到隨送領導批閱,確保不延誤、不誤事;發,做到了傳送準確無誤,並進行了檔案到達情況的確認,在原件上做接收姓名、傳送日期和檔案編號的標註。

4、對已批示行政公文分類、整理、歸檔科學化。分類,以來文機關的不同進行;整理,按照來文機關和內容不同進行分類;歸檔,採取“一周一歸”、以來文機關及內容不同分類入檔案盒,保證了檔案查閱、歸檔時的準確性、快捷性。

5、盡力做到了堅守崗位、負其職責。參加了辦公室安排的工作日班外機要值班和其它節假日的機要值班工作,能夠做到突發事件的領導請示、準確無誤記錄領導批示內容和領導批示內容的落實,使事件圓滿的完成。

6、對領導批示件進行辦理。截至目前全年共收行政類檔案1263件,傳真316件;共發出行政類檔案234件,傳真118件,會議紀要150件,規章制度76件,函82件,各類通知84件。以上檔案除跨年任務外全部辦結;全年對領導的批文進行登記、轉辦、催辦、報結、存檔工作,確保每

個公文的領導批示意見能夠及時、準確無誤的傳達給承辦單位及部門,儘可能使其在有限的時間內,高質量、高要求的完成工作。

7、對本崗位保密工作高度重視、宣傳認真。根據《責任公司保密管理辦法》要求,根據辦公室實際工作情況,領導安排,認真確定辦公室保密要害部位,做到勤鎖勤查。使機要崗位的保密工作開展科學、嚴謹、有序。

8、負責分公司保密工作。組織開展了保密知識問答活動和參加了省“金益杯”保密法知識競賽答題活動。組織參與*公司開展涉密載體清理情況檢查及自查工作,並組織收看保密教育警示片。組織分公司全體在職人員開展保密承諾書的簽訂工作,根據相關規定,要求離崗人員一律簽訂離崗保密承諾書。在分公司內部組織開展要害部門、部位確認書的簽訂。現階段著手開展企業員工保密契約的簽訂工作。組織學習了:《涉密載體管理制度》、《涉密載體管理保密須知》、《*集團涉密載體保密管理規定》、《信息化保密知識讀本》、《中華人民共和國保守國家秘密法》(修訂)、《高科技泄密與保密防範》、《保密技術防範常識》等相關內容。

9、在班內接聽電話,做到了電話抄錄的準確、無誤,記錄簡明扼要,傳送及時,並按照領導批示意見,迅速轉辦。

10、認真完成分公司各位領導、辦公室領導交辦的臨時性工作,配合領導、辦公室其他同志,真正盡心盡力做好服

務領導的工作。

11、檔案移交工作認真、嚴謹。根據辦公室安排,科室工作需要,向檔案室移交20xx年所有歸檔檔案,做到移交有序,遇到問題及時提出,力爭解決。

12、按時完成企業年檢工作,並應分公司機構調整需要,參與分公司刻制印章工作。統一、迅速的更換和刻制各相關部室印章及領導、區域主管名章。20xx年總計刻制印章21枚。

13、嚴謹、詳實的填報領導及部室考勤,做到不錯不誤。

一一年將至,我將進一步完善公文處理傳閱、傳遞工作,規範公文操作程式,加強保密知識的學習、宣傳等工作。在新的一年裡,我將在做好本職工作的同時,繼續在業務水平上有所創新,進一步提高自己的思想素質和業務水平,積極地的、更好的配合領導乾好各項工作,更好的服務分公司工作。

機要工作總結 篇3

一、統一思想,提高認識。

一年來,隨著業務的快速發展,科技水平的不斷進步,金融信息急劇增加,在工作中既接觸到大量的國家秘密,又產生大量的農行自身的商業秘密,從而使我行的保密工作面臨的形勢更加複雜,保密工作的概念已經超出了傳統的保管好檔案的概念,稍有不慎就會造成無法彌補的損失。為此,我們著重做好以下幾個方面的工作:

一是組織有關部門和人員認真學習《決定》和全國保密工作會議上的講話及檔案,進一步貫徹全省、全市保密工作會議精神,提高對新時期保密工作重要性的認識,組織幹部職工認真學習有關泄密事件的情況通報,用鐵的事實教育幹部職工。根據市保密局通密發()9號檔案精神,九月下旬在全市農行系統採取各種有效形式對保密方針政策和保密法的再學習,學習中,組織市分行機關全體人員進行保密法知識考試,機關共有幹部、職工148人,參考人員138人,達90%以上。特別是領導幹部認真帶頭學習、親自參加學習和考試,我行行級、科級幹部參考人數達100%。通過保密法的普學,增強了廣大幹部、職工保守國家秘密的自覺性,進一步強化了幹部、職工的保密意識。

二是利用行務會、室務會等機會重溫了《保密工作領導責任制》《秘密文電閱辦制度》《密碼電報的閱辦管理制度》《印章保管使用制度》《計算機信息系統保密管理暫行規定》及有關《檔案的定密制度》。一季度行長例會上由分管行長提出有關保密工作要求,今年要進一步加強各行保密工作的投入,提高人防、技防的實際水平;加強計算機安全保密工作,密碼定期更換;加強密級檔案管理;建立行長負責制,實行保密事故一票否決制。5月中旬在辦公室主任會議上辦公室主任進一步提出要抓好今年的安全保衛工作,提高全體員工安全保密意識,確保全轄無泄密事故。通過層層抓、人人學,使領導和幹部職工更加明確做好保密工作的意義,從思想上、程度上保證了保密工作的有序進行。進一步樹立和強化了政治意識和商業秘密意識。

二、與時俱進,準確定密。

-XX年我行準確定密檔案、材料共24件,一月份我行修訂了保密工作手冊,十月初通過了省分行對分行內控綜合評價工作的檢查,五月份市保密局對我行XX年度定密檔案、材料進行全面檢查,確保我行定密件正確無誤。十一月對各支行進行安全保密檢查。為更快更好地適應保密工作面臨的新形勢,我行根據國家保密局關於“修訂金融工作保密範圍”的精神和上級行的有關要求,對定密範圍、定密程式進行了適時調整和完善。

三、建立網路,落實責任。

從組織上保證保密工作有人抓、有人管。首先是統一領導,建立了分管行長專門抓,各部門齊抓共管的保密組織網路。成立了由分管行長、主任,人事、保衛、辦公室、信貸、財會等相關業務處室負責人為成員的保密工作領導小組。其次是強化領導責任制,明確保密職責、分工,根據人事變動情況及時調整好保密委員會人員名單,切實做到業務做到哪一級,保密工作管到哪一級,從而克服保密工作“說起來重要,幹起來次要,忙起來不要”的現象,全行各級、各崗都能盡職盡責把各項工作落到實處。

四、健全制度,嚴格管理。

我行制定了一整套的保密制度,做到事事有章可循,能夠嚴格按照檔案保密制度辦理手續傳遞檔案。

一是領導帶頭做好保密工作。行領導在工作中自覺遵守保密制度,嚴格執行保密紀律,自覺做到“三個堅持”,即堅持在辦公室閱文制度,無論工作多忙,保證傳文不過夜,當天閱示,當天歸還,檔案不出室;堅持外出開會帶回的檔案先登記保管,再按規定傳閱;堅持檔案傳閱制度。做到檔案不橫傳、不抽走,確保檔案萬無一失。

二是對信息、數據、人事管理等秘密實行“三專”制度,即專捲入檔、專卷保存和專人管理。

三是各支行、各業務部門針對自己的特點,突出重點,狠抓落實,進行不定期檢查憑證庫、金庫,隨時變更運鈔路線。

四是加強密碼的通訊管理,依法進行保密監督,加強印章、印鑑、有價證券、密押管理等。

五是加強計算機網路系統的技術防範和管理。我們嚴格按照國家保密局關於《計算機信息系統保密管理暫行規定》和《涉及國家秘密的通信、辦公自動化和計算機信息系統審批暫行辦法》的要求,加強對涉密信息網路的管理,制定、完善計算機網路保密管理的措施,對上網的資料、數據、信息和技防手段等作出明確規定,然而確保了內部信息網路的絕對安全。-XX年以來經過全行領導和職工共同努力,沒有發生一起因泄密而造成的經濟及其他損失。

五、加強保密制度執行情況的檢查督導。

在主管行長及有關保密委員會的領導下,開展了多項專題督查活動。

一是抓好同級機關保密法律、法規執行情況的督促檢查。

二是分行機關下基層工作,把安全保衛、保密工作列入必查項目。XX年7月24日-31日我行對基層行機算機安全保密工作進行了全面檢查,通過檢查更加提高了員工機算機使用的安全意識,人員素質得到了進一步提高,機算機安全制度進一步完善並得到了有效執行。

在取得成績的同時,個別單位對保密工作重要性認識的不足,在保密制度的嚴格執行上還存在著一定的不平衡性,對此,我們將在今後的工作中努力加以改進。

機要工作總結 篇4

一、深入開展《保密法》法制宣傳教育,增強機關幹部保密意識。

鎮委、鎮政府根據中央、省、市關於開展全民 六五 普法、《保密法》教育的有關要求,充分利用機關幹部周一例會、間周五集中學習、發簡報信息、組織保密知識測試等形式,廣泛開展保密法制宣傳教育活動,提高全體機關幹部的保密意識和防範能力,形成人人自覺遵守保密法律法規,個個勇於同泄密盜密行為作鬥爭的良好局面。

二、加強領導,狠抓落實,建立健全保密工作責任制。

鎮委、鎮政府高度重視保密工作,強化領導責任,加強保密制度建設,落實專職保密工作人員,建立保密工作崗位職責。黨政班子成員嚴格執行中央保密委員會《關於領導幹部保密工作責任制》的規定,積極探索新形勢下保密工作的辦法和措施,制定規劃,落實措施。成立鎮保密工作領導小組,鎮委書記親自擔任保密工作領導小組組長,根據工作需要適時對鎮保密工作領導小組成員進行調整,確保保密工作組織健全。將保密工作經費納入預算,確保保密工作正常開展。領導小組多次召開保密工作專題會,聽取鎮保密工作情況匯報,研究部署我鎮保密工作,並將保密工作納入鎮年度綜合目標管理中。在鎮領導班子民主生活會、領導幹部個人述職報告、新任幹部談話和幹部年度考核工作中保密工作已成為必不可少的內容之一。紀委監察部門把領導幹部執行保密紀律納入監督檢查的內容,對保密工作失職、瀆職的實行問責制,對嚴重違紀的行為一查到底。對上級有關保密工作的檔案,鎮保密工作領導小組成員及時閱讀,並簽批落實意見,組織相關部門進行督促和開展經常性保密工作檢查。

三、認真履行保密管理職能,切實依法加強保密管理

(1)加強計算機的日常管理。一是加強涉密計算機、涉密移動存儲介質的使用管理。按照市委保密委員會的要求,我鎮確定一台專用計算機處理涉密檔案和內部資料,不安裝無線網卡等無線設備,做到與網際網路物理隔離。配備一個帶有防寫功能的隨身碟和該計算機綁定使用,杜絕使用其他隨身碟。嚴格登記涉密計算機和隨身碟編號,標示密級;二是加強處理內部檔案資料的計算機管理工作。實行單機運行,確保內部檔案安全保密;三是加強非涉密計算機的管理。按照 上網不涉密,涉密不上網 的要求,嚴禁非涉密計算機處理涉密信息和使用涉密隨身碟,各大辦的移動存儲介質不得處理和存儲涉密信息。辦公室所有計算機按照規定及時修補系統漏洞,定期升級病毒庫,查殺病毒,防範 木馬 、病毒的入侵;四是責任到人。指定專人負責計算機和移動存儲介質的總體管理工作,加強對計算機管理的定期檢查和抽查,做到嚴格管理,嚴防計算機失泄密事件的發生;五是加強宣傳。印發了《保密工作領導小組職責》,做到人手一份,使辦公室工作人員明確計算機保密的有關要求,掌握計算機保密的方法和手段,切實增強保密意識;六是加強計算機及其信息系統保密管理。對於涉密計算機落實專人負責管理,對於涉密存儲介質指定專人保管,按照規定嚴格執行,防止出現泄密事件。

(2)加強機要檔案的管理。堅持雙向登記制度,配備和確定了專職保密人員,逐步建立完善了保密工作制度。建立檔案保密廢資料登記銷毀程式,及時登記、傳閱、清理和回交機要檔案,自查中未發現一起違法事件。

(3)加強保密工作的管理。認真擬定保密法制教育的年度計畫,積極開展形式多樣的保密宣傳活動,將保密知識納入幹部日常理論學習內容,定期或不定期組織機關幹部學習保密知識和上級有關保密檔案精神,安排保密幹部參加保密知識培訓,保密幹部政治過硬,業務熟練。

機要工作總結 篇5

200X年,縣政府辦公室機要室在縣政府的領導和上級業務部門的指導及各業務部門的配合下,認真完成機要檔案及傳真電報的閱辦,做好機要保密,嚴肅紀律,踏實工作,苦幹實幹,較好履行了各項職責,完成了領導所交辦的各項任務,為縣政府各項工作的順利開展提供了有力的支持。主要表現在以下幾個方面:

一、認真進行政治及業務學習,提高自身素質

機要工作不是靜止的、孤立的,需要隨著新的形勢的發展而不斷改進,形成不斷學習、不斷創新、不斷提高的良性循環,從而不斷豐富機要工作的內涵。突出強化對政策理論、業務知識和先進經驗的學習,以學習為牽動,強能力,乾業績,通過學習促進工作開展,通過做好工作檢驗學習效果。在學習上做到“五有”,即有完整的學習計畫,有必讀書目和選讀書目,有一定數量的學習筆記,有理論和業務研討文章,有通過學習要達到的近期目標和長遠目標。通過以強化自身能力、提高工作質量為目標,以工作加壓為動力,以周二集體學習、個人自學為形式的廣泛而深入的學習,達到了更新知識、提高素質的目的,為機要保密工作的高質量開展奠定了堅實的基礎。

二、嚴格要求,嚴於自律,形成踏實、高效的工作作風

嚴明的紀律和規範的程式是做好各項工作的保證。作為機要保密工作人員,在這些方面有著更高的要求。在工作中,我一是嚴格工作程式,嚴守工作紀律,按照檔案流轉程式進行各種檔案和傳真電報批閱,不瞞報、不漏報、不遲報;二是嚴守政治紀律,在重大政治問題、原則問題上時刻保持清醒的頭腦,同黨組織保持高度一致;三是嚴守保密紀律,不該看的不看,不該說的不

說,不該聽的不聽,嚴格保守黨和國家的機密,維護國家安全和利益;四是形成雷厲風行的工作作風,對領導所交辦的各項工作,不推諉、不拖延,高效率、快節奏、高質量地完成。

三、盡職盡責、兢兢業業,切實履行各項工作職責要求

一是認真完成機要檔案的閱辦。對經機要投遞的檔案,嚴格按規定登記、附箋,經辦公室主任簽發後,需傳閱的檔案立即傳達到位,並及時收回;需發放部門的檔案,及時通知有關單位派專人取閱,閱辦完畢的檔案,及時分類、整理、入櫃。二是嚴格傳真電報辦理。堅持機要室值班制度,對收、發的傳真電報嚴格履行登記手續,對收到縣政府或辦公室的傳真電報,附箋並填寫有關條目經辦公室主任閱批後,按要求及時辦理。三是切實履行機要保密職責。嚴格工作程式,嚴守工作紀律,圓滿完成了機要保密工作的各項要求。

四、200X年工作安排

從機要室的職能和工作特點出發,200X年要做好以下幾個方面的工作:

1、注重學習,提高綜合素質。學習已經成為做好各項工作越來越重要的條件。一是要在理論知識上下功夫,擴充知識面,開掘知識深度,對一些特定工作有深入的把握。二是在實踐上下功夫,注意工作積累,重視具體經驗,提高辦事、辦文能力。

2、甘於奉獻,能夠以小見大。機要室每天要處理大量的機要檔案和傳真電報,工作繁瑣而枯燥,要以默默奉獻、不計得失的精神做好每一件細小的工作,傳遞好每一份檔案、傳真,杜絕懈怠情緒,就象周總理生前所要求的“要戒慎恐懼地工作”,從而為整體工作的順利開展提供保障和服務作用。

3、嚴肅紀律,厲行各項決定。認真遵守各項工作紀律,落實執行領導決策,樹立“服從要堅決”、“落實不走樣”的工作態度。

4、規範有序,工作井井有條。面對大量繁雜的事務,機要室要嚴格按照各項規章、制度的要求,認真履行工作職責,使工作在各個環節上都規範有序,做到按程式處理,按規定辦事,使工作的科學性和工作能力有明顯提高 。

機要工作總結 篇6

20xx年的一年來,我當真進修了黨的__屆二中三中全會精神,堅定用科學成長觀來武裝本身,使本身在思維上保存了翅膀中間的高度同等。

一是加強對隱瞞知識的進修,連續進步本身的隱瞞意識,嚴厲根據隱瞞工作的有關規章軌制要求本身。在xx月份,集結構造展開了全局隱瞞教誨工作,構造民警進修了隱瞞工作方面的法律標準,並進行了講解,構造展開了隱瞞知識測驗,進步了全局民警的隱瞞安定意識。

二是自動籌辦召開了全局隱瞞工作集會。

三是加強對密件的辦理,嚴厲掛號每一份密件,對密件的流轉各個關鍵都作了細緻的掛號,並對密件進行加鎖辦理。加強對各單位密件辦理環境的查抄,構造展開了密件大料理工作。

四是嚴厲隱瞞軌制構築。美滿了隱瞞工作軌制,對密件堅定每個月料理採納一次,全包了密件的安定。五是加強了對涉暗算略機的辦理,為每台謀劃機配置了準入暗碼,不按期對涉暗算略機進行查抄,及時改正失泄密隱患/處。加強了定密工作,對每一份檔案嚴厲進行考核,精肯定密,異國漏定、亂定題目的產生。

六是加強了暗碼機的辦理,及時調換了密匙,包管了暗碼機的安定。七是嚴厲檔案的傳達工作,及時送達檔案,包管了政令警令的純熟。

機要工作總結 篇7

在xx年的工作中,機要處在政府領導的關心和指導下,在各處室的大力支持配合下,緊緊圍繞政府中心工作,按照精細化服務的工作理念,創新工作機制和管理手段,發揚與時俱進、開拓創新的精神,推進機要工作向規範化、制度化方向發展。實現了各項工作的新突破。現將機要處xx年工作情況匯報如下:

一、公文處理及時準確

(一)檔案登記、傳閱、轉交、催辦及時到位。

1.機要處是政府辦公文運轉的重要中樞,工作量大、綜合性強,涉及面廣。為了高效率、高質量、高要求的完成工作,機要處工作人員嚴格遵循“及時收文、即時分發、急事急辦、特事特辦”的原則,簡化辦事程式,加快運轉速度。xx年,我處共接收國務院(省政府)來檔案,中共中央(省委、市委)來檔案,省市各單位來檔案。信函件、密碼電報件、明碼電報件,會議通知件,領導批示件。來信來函,密碼電報的數量較去年有所減少。

2.對重要公文,一般公文分別做到重點處理和定期催收,實行全程動態跟蹤,確保了公文及時、準確無誤的傳送給領導或承辦單位;領導批示的公文,採取隨批隨轉的方法,保證了公文傳閱的及時性、準確性和保密性;對特殊檔案(急件等)隨收隨傳、

實行跟蹤傳閱,並對各單位及部門取件人進行姓名、日期的登記,保證了公文傳閱的及時性、準確性和保密性。

(二)按流程做好檔案的印製、裝訂,分發和存檔工作。印發檔案堅持層層審簽制度,將失誤和差錯減少到了最低限度,既確保了辦文質量,又維護了檔案的嚴肅性和有效性,保證了公文領導批示內容的及時傳達性。全年我處共印發市政府、市政府政府檔案件。與去年同期相比減少了%。

(三)準確、高效做好全縣電子公文傳輸管理工作為進一步做好政府辦電子公文傳輸管理工作,確保電子公文傳輸工作規範高效運行。一是我處及時簽收和登記電子檔案,做到不錯不漏,不遲不誤;二是嚴格按照電子公文發文流程,將各處室需要上傳的檔案及時、準確地傳送到相關單位及部門;三是傳送各類會議通知時,做到“三個當時”當時傳送,當時通知,當時反饋,確保會議相關單位能按時簽收,保證會議順利進行。

xx年,我處收到各單位上傳(請示、報告、信息類)檔案件。向各單位下發檔案件,通知件。

二、檔案管理標準規範

一是按照歸檔的檔案裝訂標準,統一檔案格式規範,做到了分類科學、裝訂規範、排列有序;二是檔案存放整齊,各類檔案按其體系分類整理上櫃。按規範編目、編號、裝訂,統一放在檔案櫃中,均符合規範,並定期檢查檔案。

全年我處整理、裝訂xx年文書檔案總計卷,其中:永久類卷,30年類卷,10年類卷;補寫大事記、機構沿革。全年接待檔案查閱xx人(次)。

三、保密工作更加深入

一是積極參加青海省保密幹部全員培訓班,提高機要工作人員的業務素質,學習和借鑑好的做法和先進經驗,不斷增強做好保密工作的積極性主動性;二是認真做好涉密檔案和資料的簽收、批閱,及時上交和歸檔,並按有關規定做好銷毀工作,嚴格按照有關規定規範涉密檔案、資料的印發工作,未發現失泄密現象;三是抓好保密工作的日常事務,加強各項保密管理,全面落實市委保密委下達的各項保密工作任務。

四、目標工作均有成效

一是建立了檔案電子辦理流程資料資料庫,檔案辦理流程實現全程跟蹤,提高了公文辦理效率和查閱速度;二是建立檔案零差錯登記核查制度,xx年度登記差錯xx次,較去年檔案印發質量有較大地提高;三是電話接聽做到耐心傾聽,熱情對待。電話口頭通知記錄準確無誤,簡明扼要,傳送及時,並按照領導批示意見,迅速轉辦。

五、存在的主要問題

一年來,機要處工作取得了一些成績,但是仍然存在一些不足,一是進一步深入學習機要業務知識和政府各項規章制度,

並結合工作中遇到的實際問題不斷改進工作作風;二是檔案印發質量還需進一步提高,減少機要工作中出現的編號錯誤和檔案登記差錯。

六、下一年工作新思路

(一)施行起草公文格式的進一步嚴格化、規範化。機要處每天要處理大量的檔案,統一和規範公文起草稿的格式,便於排版、查找、記錄和歸檔,從而為政府工作的順利開展和公文的嚴肅性提供保障和服務。

(二)認真進行政治及業務學習,提高處室整體素質。突出強化對政策理論、業務知識和先進經驗的學習,通過學習促進工作的開展,達到更新知識、提高素質的目的,為機要工作的高質量開展奠定堅實的基礎。

(三)健全工作制度,確保落實工作。

結合工作特點,嚴格按照各項規章、制度的要求,認真履行工作職責,使工作在各個環節上都規範有序,形成踏實、高效的工作作風,提高整個處室的工作效率。

(四)加強處室之間的配合,更好地為領導和各部門服務。在及時溝通的基礎上,進一步加強處室之間的配合,努力營造和諧、愉快的工作環境;了解工作需要,總結經驗教訓,改進工作方法,更好地為政府辦領導和各部門服務。

機要工作總結 篇8

去年以來,縣機要室不斷強化和規範機要工作,為保障縣委辦公室工作順利開展發揮了積極作用。並且在幾年裡都被市委辦公室評為“全市密碼工作先進集體”。

一、加強領導,夯實基礎

一是機構到位。我縣領導切實擔負起全面領導機要工作的責任,認真落實“黨管密碼”的工作原則,形成了分管領導親自抓,科室領導具體抓的局面。領導不定期召開會議,對新情況、新問題進行分析研究,對突出問題提出整改措施。確保工作中的每個環節都按規程操作,按制度辦事。二是人員到位。我們在考慮機要工作人選時提出,要挑選優秀人員從事機要保密工作,要求配備的人員政治覺悟高、懂電腦、獨立操作性強,一到位就能從事該項工作。為此,我們挑選的從事密碼管理工作和操作工作的人員都是懂計算機專業的年輕人。

二、完善制度,加強管理

一是建立學習教育制度。為提高機要人員的工作水平,我們採取各種措施,強化教育。首先是加強對從業人員的教育。只要有機要工作方面的教育培訓機會,哪怕事情再多,領導也會想盡辦法讓同志們參加學習培訓。去年以來先後派2人參加北京電子學院,省委機要局組織的機要工作培訓。

二是加大了對涉密人員的教育。分管機要工作的領導反覆強調機要工作的重要性,要求機要人員在發密傳電報時做到明密分明、準確定密、平時注意保管好涉密內容的檔案資料,提高他們保密工作和實際操作水平。

三是組織機要人員學習關於機要工作的有關規章制度和業務操做知識。根據領導的要求,不定期組織學習,利用《機要工作》雜誌進行學習。分管領導時時敲警鐘,強調做好保密工作的重要性,同時運用典型事例進行教育,從現實事例中得到啟示,加強工作的責任心和對機要工作的認識。

三、完善收發文登記管理制度。

為確保保密件有據可查,分清責任,我們將收發檔案、24小時值班作為機要工作考核內容。一是要求將所收到、傳送的每一檔案都詳細登記,內容包括時間、簽發人、檔案名稱等,並要求將收發的每一份檔案分門別類,嚴格歸檔,存放指定位置。二是要求在接收、送達密件過程中不能在中途停留,不能在中途與無關人員閒聊。由於管理嚴格,沒有因收發不當發生泄密事件。三是嚴格保密制度。機要室涉密信息較多,為確保涉密檔案萬無一失,我們嚴格遵照國家有關安全保密法規辦事,加強密鑰的管理保證網路的安全與暢通,確保國家秘密安全,提出“兩不準”,即,不準在網際網路上處理涉密檔案,不準在行動電話里談論秘密檔案內容,做到一個合格的機要人員。四是嚴格執行檢查制度。機要人員定期對機要保密設施進行檢查,每天一上班必須檢查保密機要設施,下班後又進行一次安全檢查,確保萬無一失。