行政處秘書年終工作總結範文 篇1
20xx年對我來說是具有特殊意義的一年。這一年我大學畢業，離開了校園，走進了社會，這一年，我擁有了我人生的第一份工作，這一年，我已不再是一名學生，而是以一個嶄新的身份去面對自己今後的人生。
轉瞬間，這是我在工作的第7個月了，在這半年多的時間裡，通過不斷的學習、揣摩，以及領導和同事們的幫助與教導，我學到了很多，這些知識和技能不僅豐富了我自己，更是有助於提高工作的效率，在辦公室領導的帶動下，充分發揮崗位職能，較好地完成各項工作，以下對我的工作做簡要的總結和回報。
一、明確工作目的，了解、適應辦公室的工作性質和特點
半年多的文秘工作使我了解了，辦公室工作是一項雖說簡單卻十分繁雜的工作，需要的更多是耐心、耐心和責任心。辦公室工作人員需要認真安排好各項工作的具體時間，堅持做事和做人原則，努力做好日常工作，熱心為中心全體人員服務。保證公司的各項工作順利有序的進行。
二、盡職盡責，做好本職工作
為了能夠更好地完成日常本職工作，我做了以下努力：
1.每天提前30分鐘到達辦公室，做好上班前的相關工作準備，並計畫好當日應該完成或準備完成的工作。
2.注意紙張文檔、電子文檔的整理，將其中需歸檔的檔案資料保存到檔案室，該作廢紙張用碎紙機銷毀；因各項工作大都都是電腦作業，因此在電腦中建立了檔案管理庫，將歸檔的檔案掃描並儲存在電腦里，並定期將資料集中整理檢查，不但便於查找，而且大大提高了工作效率。
3.由於集團子公司較多，檔案成分複雜，因此我用了大量的時間了解熟悉檔案內容，以便在工作需要時能夠儘快找到所需的檔案；在新檔案歸檔方面，嚴格按照歸檔程式，將各類檔案分門別類，使其合理有規律，此外，當需要使用檔案原件時，必須嚴格遵循檔案管理制度，簽署借閱單後方可借出。
4.負責辦公室的電話總機的接聽，將有價值的信息以及重要的電話內容進行記錄；負責總裁辦公室信息的傳達，儘可能快速的將工作信息傳達給相關的部門或個人；負責日常辦公的列印、複印、掃描以及收發傳真的工作，限度的節省紙張，減少不必要的浪費。
5.負責集團內部的日常消耗品的管理工作，定期的檢查整理庫房，對缺失的物品進行記錄，對於耗光的物品要及時採購，避免影響正常的工作進程，同時熟知各個部門所需的消耗品名稱以及類型，以便在採購物品時更加快速、準確。
6.協助辦公室主任，做好公司內部的宣傳工作，包括樹立企業員工信心的宣傳，傳統節日的文化宣傳，以及日常工作中的各類通知事項。
1年來的工作雖然學到了很多知識，工作上取得了一些進步，但是仍存在這很多的不足需要改進和完善。首先，本職工作還不夠認真負責，崗位意識還有待進一步提高。其次，不能嚴格要求自己，工作上有時存在自我放鬆的情況。作為秘書，要有很好的記憶力，要牢記工作中的每一個細節、每一份檔案的歸檔位置、甚至是一個數字都不可以犯錯，因此在這方面，我需要進一步加強，將該記的東西都牢牢的記在心裡。
三、對工作程式掌握不充分
對自身業務熟悉不全面，缺少前瞻性至使自己在工作會遇到手忙腳亂的情況，甚至會出現一些不該出現的錯誤，以至於給領導和同事帶來不必要的麻煩。辦事不夠細心謹慎。文秘是一項相對簡單但又繁多的工作，要求文秘人員具備良好的專業素質，辦事細心，思路縝密。在這方面我做的遠遠不夠，時有粗心大意、做事草率的情況。最後，對於辦公室禮儀和社交禮儀的執行度不夠，在服務禮儀方面仍有欠缺，往往會造成沒有禮貌、不懂規矩的反面影響。
走過了20xx，我們即將迎來嶄新的20xx年，在總結了自己的不足之後，更重要的是不斷的提高自己的職業技能和崗位意識，因此我為自己制定了一些要求：
1、注意多向領導、同事虛心學習工作方法和工作形式，多與大家進行工作中的協調、溝通，保證整體工作不出現紕漏。從大趨勢、大格局中去思考、去謀劃、博採眾長，提高自身的工作水平。
2、要提高工作質量，還要具備強烈的事業心、高度的責任感。每一件事情做完以後，要進行思考、總結工作，真正使本職工作有計畫、有落實。尤其是要找出工作中的不足，善於自我反省。
3、愛崗敬業，勤勞奉獻，不能為工作而工作，日常工作要主動出擊而不是被動應付，要積極主動開展工作，擯棄浮躁、等待的心態，善謀實幹，肯幹事，敢幹事，能幹事，會幹事。
4、平時多注意鍛鍊自己的聽知能力。在日常工作、會議、領導講話等場合，做到有集中的注意力、靈敏的反應力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機智的綜合力和準確的判斷力；在辦事過程中，做到沒有根據的話不說，沒有把握的事不做。由於秘書崗位的特殊性，因此必須嚴格遵守保密原則，平時採取措施保證檔案、資料的安全，讓領導放心；迅速，工作要及時、高效，保證效率有序運行。
5、注意培養自己的綜合素質，把政治理論學習和業務學習結合起來，提高自身的政治素質和業務能力，以便為中心的明天奉獻自己的力量，為本職事業做出更大的貢獻。
最後，我相信，只要我專心工作，用心辦事，不斷提高自己的工作能力和技術水平，一定會成為一個合格文秘工作人員。
行政處秘書年終工作總結範文 篇2
我叫張，20xx年x月x日加入XX公司，時至今日，已在度過近半年的職場生涯。回顧走過的這幾個月，有碩果纍纍的喜悅，也有遇到困難和挫折時的惆悵。前事不忘、後事之師，值此歲末更新之際，特別將20xx年的成敗得失作一總結，以期望在新的一年，揚長避短，去劣取優。現總結如下：
一、主要工作情況
(一)、端正態度，找準角色定位
調整心態，迅速融入。初到，一切對我來說都是新的，面對新人新事的挑戰，我知道我沒有退路，“既然選擇遠方，便只顧風雨兼程”。值得慶幸的是，這個大家庭給了我前所未有的溫暖，在那段時間裡各個部門給予了我諸多幫助與支持，特別是人事行政部的領導、同事對我無微不至的關懷與指導，讓我很快適應了這個全新的環境。
認清職責，擔負責任。企業不會養閒人，作為有人事行政從業經驗的我，深深明白這個道理。為不辜負公司對我的信任與認可，我及時了解各項工作流程，擔負起應有的責任。
一是對所有鑰匙重新貼上編號，對移交的辦公用品盤點登記;
二是清理檔案櫃、檔案室材料，歸類整理，並貼上物資標籤;
三是每月按時上交管理匯總呈報表、辦公用品庫存統計台賬;
四是每月做好月初部門目標分解、月中跟蹤通報、月底檢查考核以及部門、員工績效分數統計，並擬寫公司月度工作總結;
五是每季度統計辦公用品需求量，及時聯繫採購，建立部門領用台賬，對辦公用品做到保證用量、略有結餘。
遵章守紀，以身作則。眾所周知，企業的規章制度是靠行政部建立並推行，這就要求行政部人員率先垂範。在出勤上，我堅持做到按時上下班，無遲到、
早退、礦工現象;在工作時效上，按時提交各類材料，無延誤拖延狀況;在6S管理上，堅持常清潔、常打掃、常整理，未出現通報批評處罰情況;在節能降耗上，做到下班斷電，不亂開空調、電燈，未出現浪費徵兆。
勤於服務，當好助理。行政人事部有一項重要的職能就是服務，服務於各個部門，最終服務於公司整體。在這一職能的驅使下，我努力為各個部門當好助理。
一是做好辦公設備(印表機、傳真機)的維護保養工作，出現故障及時報修，以保證各部門工作所需;
二是積極準備各類會議材料(各類總結會、二期比選會等)，詳細記錄會議內容並存檔;
三是協助生技部完善職業衛生、安全生產評價資料;
四是對於出現的電腦、網路故障，在薛成同志外出辦事的情況下及時補位，予以排除。
(二)、突出重點，抓住考核關鍵
立足分解、跟蹤、考核三條主線。目標管理以制定目標為起點，以中途跟蹤為過程，以目標完成情況的考核為終結。公司月度工作會議制定了企業的總體目標，行政部在這一大目標的基礎其轉化分解成為各個部門的具體目標，各個部門都明確了需要去實現的目標，找準了工作的方向;目標管理重視結果，強調自主、自治和自覺。
行政處秘書年終工作總結範文 篇3
20xx年是繼往開來的一年。在局領導的正確領導和關心下，科室領導的精心指導與培養下以及各位同事的大力支持和幫助下，我在日常工作中嚴格要求自己，加強政治學習，業務上力求精益求精，通過自己的不懈努力，較好地完成了職責任務和領導交辦的各項工作任務。現將一年來的思想、工作、學習、生活等方面的情況總結如下：
一、思想政治工作及學習方面
在開展學習和實踐科學發展觀活動中，認真學習黨的方針政策，堅定理想信念，積極向黨組織靠攏，認真撰寫提交了入黨申請書，定期向黨支部匯報思想情況，思想上與黨中央保持高度一致，牢固樹立“四個認同”和“三個離不開”思想，旗幟鮮明地反對邪教和民族分裂活動，自覺維護新疆的和平和穩定。每當單位組織各種義務勞動、文體娛樂等活動時，我都積極參加，聽從安排、積極配合、表現活躍，既鍛練了體魄、陶冶了情操，又為口岸單調的生活注入了活力；積極參加局裡組織開展的“扶貧幫困送溫暖”捐款、捐助活動。
二、業務工作方面
在領導和全體同志的關懷、幫助、支持下，腳踏實地、勤勤懇懇、兢兢業業、任勞任怨，以“服從領導、團結同志、認真學習、紮實工作”為準則，始終堅持高標準、嚴要求，較好地完成了各項工作任務：
（1）行政秘書工作。全年，共起草各類計畫、總結、實施方案、匯報材料、領導講話等各類材料50餘份，完成了年檢資料收集、編目的起草等工作；認真做好收文傳送、公文處理和信息宣傳工作，整理收取正式檔案、函件454份，發文57份；組織報送信息簡報93期、甲型h1n1流感信息專報10期，檢驗檢疫監管信息專報3期，當日情況4期及大事記11篇；按照相關通知要求，對於質量和安全年各項統計報表堅持做到每月上報和季報。同時，按照要求對所有上報甲型h1n1流感信息報表，都經過仔細核查，確保上報信息的準確性和及時性，避免遲報、漏報、誤報情況的發生。
（2）做好辦公室設備管理工作。按照地區檢驗檢疫設備管理要求，對辦公室設備和家俱器具進行了清點、檢查，並將清點出的設備目錄單上報資產管理員備案，組織對全局的儀器設備、家俱器俱加貼標識，達到了規範管理、有效監控的目的。同時，對新調入的儀器設備做好驗收和檔案保存工作。
（3）努力協助做好顧客滿意度調查、體系審核、績效考核、精神文明創建、綜合治理、安全生產、值班安排、民族團結、黨風廉政、普法宣傳及檢務等工作。積極協同組織參予消防演習、食品安全法競賽答題、及公民道德建設月、綜合治理宣傳月、民族團結教育月、3.15國際消費者權益日、6.26國際禁毒日、11.9消防日等各類活動的宣傳，對於各項工作，都當作磨鍊自已的一次好機會，嚴格要求自己，認真對待、勤學好問，在多跑腿、動手、動腦當中，掌握了工作技巧，增加了工作經驗，鍛鍊提高了自己的能力。
（4）做好機要檔案工作，嚴格按照iso9000質量管理體系相關作業指導書要求，做好機要檔案收發、印章保存、文書處理、大事記述等工作。於5月底前完成了文書檔案的歸檔工作，開始的歸檔目錄數據已全部進入檔案管理系統，並且與紙質的歸檔目錄、檔號相一致。同時，對全年重點開展的工作檔案，如學習實踐科學發展觀、質量和安全年、甲型h1n1流感防控、應急管理等，進行認真的整理，確保工作檔案完整齊全。
（5）空白證書工作。加強對空白證單/標誌/封識的管理，按照檢務處相關作業指導書要求，一絲不苟地做好空白證單/標誌/封識物理領用、發放、核銷記錄登記和ciq中電子調撥、電子領用、電子核銷工作；認真做好使用作廢證書的保存登記工作，並和檢務人員一起對過去超過保存期限的使用作廢證書進行整理登記、銷毀；同時協助做好接待、服務、衛生、樓牆粉刷、安全保衛、勞保發放等各類工作。
（6）強化形象，提高自身素質。由於科室人員少，工作量大，為做好各項工作，我堅持嚴格要求自己，經常加班加點，注重以身作則，以誠待人：一是愛崗敬業講奉獻。辦公室的工作最大地規律就是“無規律”，因此，我正確認識自身的工作和價值，正確處理苦與樂，得與失、個人利益和集體利益的關係，堅持甘於奉獻、誠實敬業。二是錘鍊業務講提高。利用辦公室學習資料傳閱或錄入公文的同時，細心學習他人長處，改掉自己不足，並虛心向領導、同事請教，在不斷學習和探索中使自己在文字材料上有所提高。三是，吃苦耐勞講勤奮。面對辦公室事務雜、任務重的工作性質，不怕吃苦，主動找事乾，做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”，積極適應各種艱苦環境，在繁重的工作中磨練意志，增長才幹。
三、工作紀律方面
一年來我對自身嚴格要求，在工作中，以制度、紀律規範自己的一切言行，注重自身的修養，尊重領導、團結同志、謙虛謹慎、嚴格自律，主動接受來自各方面的意見，不斷改進工作；堅持做到不利於機關形象的事不做，不利於機關形象的話不說，自覺維護全局的整體形象。
四、廉潔教育學習情況
認真參加單位組織的深入貫徹學習中紀委七次全會精神、黨風廉政建設教育月等反腐倡廉活動，在實際工作中，始終把廉潔從政、艱苦奮鬥、盡職盡責、真心誠意為人民謀利益作為自己的行為準則，嚴格按照國家質檢總局“十不準”的規定約束自己，自覺接受民眾監督。
五、工作體會及不足之處
一年來，通過在工作、學習過程中，深深體會到：我們是一個講學習、講政治、講正氣的集體，對於各項工作都要求精益求精。在這樣的氛圍中，只有在思想上與集體保持高度一致、嚴於律己、積極上進，才能融入到這個集體之中。所以，我必須更加深入地學習落實科學發展觀，用理論知識武裝自己的頭腦，指導實踐，科學地研究、思考和解決工作中遇到的問題，使自己能夠與集體共同進步。
其次，要認真學習業務知識，在工作上爭創佳績。要成為一名合格的行政文秘，首要條件就是成為業務上的.骨幹。要努力學習、熟練掌握業務知識，始終以積極的工作態度、高度的責任感和只爭朝夕的精神投入到工作中；要在加強業務知識學習的同時，踏踏實實地做好本職工作，戒驕戒躁，爭取在自己的工作崗位上做出優異的成績，只有這樣才能使自己成為工作上的能手和內行。
第三，要揚長避短，不斷完善自己。經過一年的鍛鍊，雖然在思想和工作上都有了新的進步，但與其他同事相比還存在著很大差距，因此，在今後的工作中，不但要發揚自己的優點，還要客觀地面對自己的不足之處，逐漸改掉粗心、急躁、考慮事情不周全的缺點，注重鍛鍊自己的應變能力、協調能力、組織能力以及創造能力，不斷在工作中學習、進取、完善自己。
總之，一年來，我做了一定的工作，也取得了一些成績，但距領導和同志們的要求還有不少的差距：主要是對政治理論和文字基礎的學習抓得還不夠緊，學習的系統性和深度還不夠，材料上還在基本格式上徘徊，內容上缺少縱深挖掘的延伸；思想解放程度、服務上還不夠，工作能力和有經驗的同事比較還有一定差距；工作創新意識不強，創造性開展不夠；在今後的工作中，我將發揚成績，克服不足，以對工作、對事業高度負責的態度，腳踏實地，盡職盡責地做好各項工作，不辜負領導和同事們對我的期望。
行政處秘書年終工作總結範文 篇4
不知不覺中20xx年已經走到尾聲，這已是我參加工作的第二個年頭。回首一年來，相比於去年我進步了許多。雖然秘書這個崗位很普通，沒有多么出奇的業績，但我想如果自己能夠一步一個腳印的把它走好，相信定會取得不平凡的成績。以下是我對自己一年來工作的簡單梳理總結。
一、宣傳報導規範撰稿、穩中求進
宣傳報導是我日常的一項重要工作，我本人也是項目部的通訊員。本年度，項目部高度重視宣傳報導工作，在支部書記的帶領下，綜合部制定了《_管理辦法》，並成立了通訊報導小組，規定了上報稿件的具體時間和獎勵的標準等等。這在很大程度上激發了大家的撰稿熱情。項目部對稿件的撰寫進行了規範，對涉及到工程、技術方面的稿件必須由相關分管領導審閱通過後方能投稿。綜合部對每次上報的稿件都進行了梳理，並從中遴選出較高質量的稿件報送公司黨辦，進一步規範了撰稿。
二、檔案收發嚴謹細緻、處理及時
檔案收發是我的另一項重要工作。作為企業，檔案的重要性不言而喻，它肩負著信息交流通暢的重任。由於特殊原因，目前項目部尚未實現真正意義上的無紙化辦公，而是紙質檔案與平台檔案並存的局面，這在無形中也加大了處理檔案的工作量，同時對秘書也提出了更高的要求，更需要秘書做到嚴謹細緻、處理及時。
檔案收發是一項比較繁雜的工作，包括檔案的閱批人、閱辦人、材料上報時間等等，都來不得半點馬虎，要求秘書必須要有嚴謹細緻的工作作風。而檔案具有時效性的特殊性質，倘若貽誤了處理的時間，檔案本身就失去了存在的價值。
以我處理檔案工作的經驗為例，作為秘書，我每天平均可以收到4至6份檔案，這些檔案大多來自不同的單位，包括業主、監理、公司、局以及當地政府部門。面對紛繁的檔案，我必須首先要對檔案進行認真細緻地梳理，將檔案按照不同的發文單位進行歸類，之後將檔案送至主管領導處進行閱批。待主管領導閱批後，再將檔案送至閱辦人處，並按照檔案中要求的材料上報時限，及時督促閱辦人上報。等檔案處理完畢後，及時將檔案進行歸檔。
這些工作看似簡單，但在日常的工作中卻是瑣碎而枯燥的。需要秘書有一顆嚴謹務實、認真細緻的心態，並確保檔案處理的實效性。
三、資料上報規範準確、按時保質
都說基層是最鍛鍊人的，對此我非常認同。秘書這一崗位更是如此。以我的工作為例，公司總部設有經理辦、黨委辦、工會辦、紀委辦、組織人事部，而在基層項目部只設綜合部，公司這些部門都是我們的上級部門。因而，在上報資料的工作中，我們面對的也正是這些部門，工作量之大可想而知。然而這恰恰是對秘書的考驗和鍛鍊。秘書在面對繁雜的資料上報工作時，我認為必須做到“規範準確，按時保質”這八個字。
“規範”是指上報的資料必須合乎規定和要求。因為不同部門針對自身工作實際，在要求基層單位上報資料的時候，有一些規定和要求，即相應的格式要求。這就要求秘書在上報資料時，必須嚴格按照公司不同部門的規範來組織上報，否則即便是你所上報的資料再如何詳細，也是不符合要求的。
“準確”是指上報的資料必須確保相關文字和數據的準確性。文字材料和相關數據的不準確不僅反映出基層工作的不紮實和不認真，也會給公司相關部門的工作帶來不必要的麻煩。這就需要秘書在每一次資料上報工作中，必須進行嚴格地審核，對所報資料中涉及的文字和相關數據要做到準確無誤，資料上報的準確與否是考量秘書工作認真細緻與否的重要標準。
“按時保質”是指資料的上報必須按照相關部門規定的時間內上報，並且要做到所上報資料的質量，不能得過且過、敷衍了事。作為基層單位，對於上級部門要求上報的資料能否做到按時保質，很大程度上反映出資料上報人的態度問題。
四、接待工作熱情周到、不卑不亢
作為企業，接待工作是常有的事。包括接待上級單位、兄弟單位、當地政府部門等等。而接待工作的具體實施者就是秘書，秘書接待工作的好壞是反映企業形象優劣的視窗。
雖然接待工作是一項非常瑣碎碎的工作，經常會耽誤吃飯、休息的時間，但我在日常的接待工作中努力做到對每一位領導或者客人都熱情周到、不卑不亢，讓每一位來訪者都能切身體會到我們周到的服務。
在工作之餘，我認真學習有關接待工作禮儀知識，不斷充實自己的頭腦，讓自己的業務素質有一個更大的提升。通過不斷地努力，目前對於接待工作已經變得得心應手、應付自如了。
以上便是我對一年來工作的簡單梳理總結。當然，我的工作不止幾項，有些工作諸如配合協助其他部門等等都是非常瑣碎的，在不經意間完成的。但那些工作是重要的也是必要的。聽項目部領導說過：“秘書就是整個項目部的大管家。”這句話可謂一語中的。秘書這個崗位什麼都得涉及，哪裡都有他的身影，雖然每天都是一些不起眼的瑣碎工作。但瑣碎之中見平凡，平凡之中才能見偉大。
行政處秘書年終工作總結範文 篇5
我叫張_，20_年_月_日加入_公司，時至今日，已在_度過近半年的職場生涯。回顧走過的這幾個月，有碩果纍纍的喜悅，也有遇到困難和挫折時的惆悵。前事不忘、後事之師，值此歲末更新之際，特別將20_年的成敗得失作一總結，以期望在新的一年，揚長避短，去劣取優。現總結如下：
一、主要工作情況
(一)、端正態度，找準角色定位
調整心態，迅速融入。初到_，一切對我來說都是新的，面對新人新事的挑戰，我知道我沒有退路，“既然選擇遠方，便只顧風雨兼程”。值得慶幸的是，這個大家庭給了我前所未有的溫暖，在那段時間裡各個部門給予了我諸多幫助與支持，特別是人事行政部的領導、同事對我無微不至的關懷與指導，讓我很快適應了這個全新的環境。
認清職責，擔負責任。企業不會養閒人，作為有人事行政從業經驗的我，深深明白這個道理。為不辜負公司對我的信任與認可，我及時了解各項工作流程，擔負起應有的責任。
一是對所有鑰匙重新貼上編號，對移交的辦公用品盤點登記;
二是清理檔案櫃、檔案室材料，歸類整理，並貼上物資標籤;
三是每月按時上交管理匯總呈報表、辦公用品庫存統計台賬;
四是每月做好月初部門目標分解、月中跟蹤通報、月底檢查考核以及部門、員工績效分數統計，並擬寫公司月度工作總結;
五是每季度統計辦公用品需求量，及時聯繫採購，建立部門領用台賬，對辦公用品做到保證用量、略有結餘。
遵章守紀，以身作則。眾所周知，企業的規章制度是靠行政部建立並推行，這就要求行政部人員率先垂範。在出勤上，我堅持做到按時上下班，無遲到、
早退、礦工現象;在工作時效上，按時提交各類材料，無延誤拖延狀況;在6S管理上，堅持常清潔、常打掃、常整理，未出現通報批評處罰情況;在節能降耗上，做到下班斷電，不亂開空調、電燈，未出現浪費徵兆。
勤於服務，當好助理。行政人事部有一項重要的職能就是服務，服務於各個部門，最終服務於公司整體。在這一職能的驅使下，我努力為各個部門當好助理。
一是做好辦公設備(印表機、傳真機)的維護保養工作，出現故障及時報修，以保證各部門工作所需;
二是積極準備各類會議材料(各類總結會、二期比選會等)，詳細記錄會議內容並存檔;
三是協助生技部完善職業衛生、安全生產評價資料;
四是對於出現的電腦、網路故障，在薛成同志外出辦事的情況下及時補位，予以排除。
(二)、突出重點，抓住考核關鍵
立足分解、跟蹤、考核三條主線。目標管理以制定目標為起點，以中途跟蹤為過程，以目標完成情況的考核為終結。公司月度工作會議制定了企業的總體目標，行政部在這一大目標的基礎其轉化分解成為各個部門的具體目標，各個部門都明確了需要去實現的目標，找準了工作的方向;目標管理重視結果，強調自主、自治和自覺。
行政處秘書年終工作總結範文 篇6
一、宣傳報導：規範撰稿、穩中求進
宣傳報導是我日常的一項重要工作，我本人也是項目部的通訊員。本年度，項目部高度重視宣傳報導工作，在支部書記的帶領下，綜合部制定了《第一項目部通訊報導管理辦法》，並成立了通訊報導小組，規定了上報稿件的具體時間和獎勵的標準等等。這在很大程度上激發了大家的撰稿熱情。項目部對稿件的撰寫進行了規範，對涉及到工程、技術方面的稿件必須由相關分管領導審閱通過後方能投稿。綜合部對每次上報的稿件都進行了梳理，並從中遴選出較高質量的稿件報送公司黨辦，進一步規範了撰稿。
在宣傳報導工作上，我除了完成對各部門、工區定期上報的稿件進行遴選、修改、上報工作外，自身水平也有了一定的提升。本年度截至目前，我共撰寫並投報稿件72篇，有28篇稿件上報，其中：《交通建設報》1篇、《築港報》4篇、《航四通訊》23篇。在投稿數量和上報率上都有了穩步提升。不僅如此，在所投稿件的`題材結構上也更趨合理化。本年度，我在繼續加強對副刊稿件和工程節點信息上報的同時，積極撰寫工地故事、工地人物等相關稿件，加強了對工地素材的發掘力度。通過努力，我所撰寫的人物通訊、工地故事中有3篇被刊登在公司刊物《航四通訊》上，自身宣傳報導工作水平有了進一步提升。
二、檔案收發：嚴謹細緻，處理及時
檔案收發是我的另一項重要工作。作為企業，檔案的重要性不言而喻，它肩負著信息交流通暢的重任。由於特殊原因，目前項目部尚未實現真正意義上的無紙化辦公，而是紙質檔案與平台檔案並存的局面，這在無形中也加大了處理檔案的工作量，同時對秘書也提出了更高的要求，更需要秘書做到嚴謹細緻、處理及時。
檔案收發是一項比較繁雜的工作，包括檔案的閱批人、閱辦人、材料上報時間等等，都來不得半點馬虎，要求秘書必須要有嚴謹細緻的工作作風。而檔案具有時效性的特殊性質，倘若貽誤了處理的時間，檔案本身就失去了存在的價值。
以我處理檔案工作的經驗為例，作為秘書，我每天平均可以收到4至6份檔案，這些檔案大多來自不同的單位，包括業主、監理、公司、局以及當地政府部門。面對紛繁的檔案，我必須首先要對檔案進行認真細緻地梳理，將檔案按照不同的發文單位進行歸類，之後將檔案送至主管領導處進行閱批。待主管領導閱批後，再將檔案送至閱辦人處，並按照檔案中要求的材料上報時限，及時督促閱辦人上報。等檔案處理完畢後，及時將檔案進行歸檔。
這些工作看似簡單，但在日常的工作中卻是瑣碎而枯燥的。需要秘書有一顆嚴謹務實、認真細緻的心態，並確保檔案處理的實效性。
三、資料上報：規範準確，按時保質
都說基層是最鍛鍊人的，對此我非常認同。秘書這一崗位更是如此。以我的工作為例，公司總部設有經理辦、黨委辦、工會辦、紀委辦、組織人事部，而在基層項目部只設綜合部，公司這些部門都是我們的上級部門。因而，在上報資料的工作中，我們面對的也正是這些部門，工作量之大可想而知。然而這恰恰是對秘書的考驗和鍛鍊。秘書在面對繁雜的資料上報工作時，我認為必須做到“規範準確，按時保質”這八個字。
“規範”是指上報的資料必須合乎規定和要求。因為不同部門針對自身工作實際，在要求基層單位上報資料的時候，有一些規定和要求，即相應的格式要求。這就要求秘書在上報資料時，必須嚴格按照公司不同部門的規範來組織上報，否則即便是你所上報的資料再如何詳細，也是不符合要求的。
“準確”是指上報的資料必須確保相關文字和數據的準確性。文字材料和相關數據的不準確不僅反映出基層工作的不紮實和不認真，也會給公司相關部門的工作帶來不必要的麻煩。這就需要秘書在每一次資料上報工作中，必須進行嚴格地審核，對所報資料中涉及的文字和相關數據要做到準確無誤，資料上報的準確與否是考量秘書工作認真細緻與否的重要標準。
“按時保質”是指資料的上報必須按照相關部門規定的時間內上報，並且要做到所上報資料的質量，不能得過且過、敷衍了事。作為基層單位，對於上級部門要求上報的資料能否做到按時保質，很大程度上反映出資料上報人的態度問題。
四、接待工作：熱情周到，不卑不亢
作為企業，接待工作是常有的事。包括接待上級單位、兄弟單位、當地政府部門等等。而接待工作的具體實施者就是秘書，秘書接待工作的好壞是反映企業形象優劣劣的視窗。
雖然接待工作是一項非常瑣碎的工作，經常會耽誤吃飯、休息的時間，但我在日常的接待工作中努力做到對每一位領導或者客人都熱情周到、不卑不亢，讓每一位來訪者都能切身體會到我們周到的服務。
在工作之餘，我認真學習有關接待工作禮儀知識，不斷充實自己的頭腦，讓自己的業務素質有一個更大的提升。通過不斷地努力，目前對於接待工作已經變得得心應手、應付自如了。
五、結束語
以上便是我對一年來工作的簡單梳理總結。當然，我的工作不止幾項，有些工作諸如配合協助其他部門等等都是非常瑣碎的，在不經意間完成的。但那些工作是重要的也是必要的。聽項目部領導說過：“秘書就是整個項目部的大管家。”這句話可謂一語中的。秘書這個崗位什麼都得涉及，哪裡都有他的身影，雖然每天都是一些不起眼的瑣碎工作。但瑣碎之中見平凡，平凡之中才能見偉大。
行政處秘書年終工作總結範文 篇7
今年以來，在辦公室的正確領導和同事們的協作、幫助下，通過自身努力，認真負責的完成了辦公室和領導安排的各種事項。現將個人一年來學習、工作情況總結如下：
一、學習方面
雖然這幾年我從事文密工作積累了一些經驗，文字功底也逐步提高，各方面的能力在辦公室領導指導下，以及同事的幫助下得到多方煅煉，但是與市委辦公室高標準要求還有許多差距，要彌補這些差距，就必須加強自身學習，通過學習——實踐——再學習，不斷提高自己的理論水平和分析問題，解決問題的能力。我深知：作為一位密書，如果沒有紮實的理論功底作基礎，沒有正確的理論指導實踐工作，就不可能做好密書這行工作，就不能真正成為一名合格的密書。
今年以來，我在積極參加市委辦公室組織的各項學習活動，認真完成學習任務的基礎上，還非常注重個人自學，年初征訂了《套用文寫作》，深化了對“三個代表”重要思想和黨的xx大、xx屆全會、《憲法》、《行政許可法》等法律法規及任長霞、徐正虎、李斌等先進事跡的學習，認真領會精神實質，並自覺地貫徹落實到行動中去，統一到市委的重大決策上來。堅持每天閱讀各類文章，並認真做好讀書筆記，努力做到融會貫通，聯繫實際，舉一反三。
注重學習效果，做到活學活用，學以致用。並根據日新月異的形勢發展變化，注重學習新知識，熟悉新學科，努力適應新形勢、新任務對本職工作的要求，不斷拓寬知識視野。在工作中我有強烈的工作事業心和責任感，有多做事、乾好工作的強烈願望。敢於面對困難，能吃苦耐勞，加班加點毫無怨言。今年3月18日，根據市委辦公室的安排，我到地委辦信息科跟班學習兩個月，使自己個人能力得到進一步煅煉。
二、業務方面
我作為政法口的密書，除積極完成辦公室交辦的各項工作以外，還主動為分管領導服好務。今年以來，我認真完成了辦公室領導交辦講話及各種匯報、通知、總結、經驗交流材料等材料的起草校對工作，及時編寫了各類政法方面的信息；對領導交辦的`各類信訪案件做到及時處理、及時報送。全年跟隨領導5次下基層進行調研，並撰寫了有價值的調研。聽從領導，服從安排，今年根據辦公室的安排，我參加民兵訓練，在訓練中，我始終堅持能吃苦能戰鬥的精神，認真完成各項訓練任務，受到了阿克地委、阿克蘇地區行署、阿克蘇軍分區的聯合通報表揚，並頒發了先進個人獎牌。
三、自覺遵守辦公室各項規章制度
(本文權屬文密之音所有，更多文章請登入查看)今年以來，我嚴格要求自己，認真遵守市委辦公室的各項規章制度，自覺做到值好班，上班不遲，下班不早退，按要求及時簽到，特別是在有急事、到其它單位辦事、下單位調研等情況都自覺向辦公室領導請假。
四、存在的問題及打算
1、雖然自己平常也加強了學習，但是學習內容僅僅限於自己對口業務方面的學習，其它方面的知識看得比較少，知識面不廣大。所以在新一年裡我將進一步加強學習，更好的適應辦公室工作。
2、心再細一點，工作再得細點，避免出現不必要的錯誤，進一步提高辦文質量。
3、加強各方面能力的煅煉，不斷提高自己的辦事、辦文能力，提高工作效率。
行政處秘書年終工作總結範文 篇8
為進一步規範行政處罰行為，嚴格行政執法工作，提高林業部門辦理行政處罰案件的質量和水平，根據上級有關檔案精神。我局組織成立由分管領導牽頭，有關人員參加的林業行政處罰實施情況監督檢查組，對xx年以來，我局及其委託的森林派出所辦理的林業行政處罰案件進行認真檢查，現就自查情況總結如下：
一、基礎標準完全符合法律、法規要求
1、主體合法：從xx年元月至今，我局適用一般程式立案辦理的19件，全部以林業行政機關名義實施處罰，而且嚴格在法定職權內和管轄區域內實施，被處罰主體認定準確。
2、違法事實清楚，證據確鑿。每個案件的違法事實與情節認定清楚，表述準確，認定違法主體和違法行為的證據充分，主要證據都具有較強的真實性、關聯性、合法性。
3、適用法律正確。實施行政處罰都有明確的、有效的法律依據，引用法律的條、款、項、目準確、完整，行政處罰種類與幅度符合法律、法規、規章的規定，凡有法定從輕、減輕或不予處罰情節的，都嚴格按法執行。
4、程式合法。我局認真按照立案，調查取證，審查決定，送達執行的步驟實施行政處罰，在調查取證時有兩名以上執法人員進行調查取證，在作出處罰決定前，向當事人履行告知義務，並聽取其陳述和申辯，對符合聽證條件的，都告知當事人聽證權，每件行政處罰都有行政機關負責人批准，重大行政處罰案件履行集體討論程式，需送達的法律文書依照法定程式和法定時間送達，並有送達回證。
二、執法隊伍建設情況
我局立足林政執法隊伍建設，切實轉變工作作風，嚴格抓好四項措施落實，全縣林政執法工作邁上了一個新的台階。
狠抓業務素質培養，大力提高執法水平。通過舉辦培訓班、法律講座，組織集體學習等形式，全面提高執法人員的理論修養、政策水平和法律意識以規範執法行為；進一步修訂完善了各項規章制度，做到依法行政、依法決策。
樹立主動服務觀念，全面實行服務型執法。我局通過及時了解社會的急需，變被動為主動，把方便、支持林業生產、經營、加工視為責無旁貸的使命，在“熱情服務”上狠下功夫，對林木採伐證、木材經營加工許可證、木材運輸證等證件的辦理實行提速和限期辦理制度，做到“零距離接觸、零差距辦事、零障礙發展”，提高辦事效率，降低行政成本，收到良好的社會效果。
加大檢查稽查力度，保護綠化成果。我局嚴格執行林木憑證採伐、限額採伐，做到伐中監督、伐後驗收。執法人員實行24小時值班制度，對各類涉林案件，查處率達到100%，有力的打擊了各類毀林行為，保護了綠化成果。
重視林業普法教育，廣泛開展法律宣傳。我局在做好工作人員普法教育的同時，堅持做到“送法上門、送法入戶”，系統全面地向廣大人民民眾宣傳林業法律、法規知識，變過去的“內向型普法”為現在的“外向型普法”，使廣大人民民眾真正接受全面、系統的林業普法教育，熟悉林業的各項規章制度，提高他們的知法、守法意識。
三、文書規範案卷質量較高
1、立案情況
審批文書齊全，填寫內容符合要求。有當事人的基本情況記載，有案情來源，案情記載；有承辦人的意見，註明違反法律、法規、規章的名稱，有處罰機關負責人的審批意見，並在法律規定的時間內立案。
2、調查取證情況
調查取證階段是案件處罰的關鍵階段。我們做到勘驗檢查有筆錄，有時間、場所記載。現場檢查內容清楚，記錄準確、客觀、全面，有被檢查人的基本情況及簽名意見。詢問筆錄內容完整，做到有詢問時間、地點，一份詢問筆錄記載一個被詢問人，有兩名執法人員簽名，有被詢問人簽名，塗改處有被詢問人捺印、蓋章。依法調查取證與保存證據文書，調查取證事由正當，地點準確具體，調查取證物品的性狀描述完整準確，有物品名稱、規格、數量等，取證時間有兩名執法人員簽名，有被調查取證人簽名，有處罰機關的印章和日期，先行登記保存的物品在法律規定期限內作出處理決定。簽定文書合法，案由正確，受託單位適當，鑑定機構，具有法定資格，鑑定的內容，目的明確，程式方式合法，鑑定結論明確，鑑定文書有鑑定部門印章，鑑定人員簽字、日期。
3、審查決定情況
案件處罰審批文書規範。統一使用省林業廳制訂的文書樣本，記載準確，違法事實記錄完整，證據確鑿、充分，處罰依據明確，有承辦人的意見，處罰機關負責人的審批意見，並各有簽名、有日期。違法行為處理告知文書，有當事人準確的名稱，有違法事實和法律依據，明確告知擬給予行政處罰的內容，明確告知當事人行使陳述權、申辯權和要求聽證權的期限，有處罰機關的印章、日期。去年以來，在一般處罰案件中，行政處罰決定書，有記載當事人的基本情況，有違法的事實和證據，有行政處罰具體內容和法律依據，有行政處罰的履行方式和期限；有告知當事人如不服行政處罰決定的，可以申請行政複議或者提起行政訴訟的途徑和期限，當事人均放棄；有作出行政處罰機關的名稱、印章、日期。
4、送達和執行情況
回證送達時間、地點、方式準確，內容記載齊全，有收件人簽名。罰款人（物）據合法，填寫規範，做到處罰機關和罰款收繳機關分離，列入財政專戶實行收支兩條線管理，繳納罰款期限及時。行政處罰強制執行申請文書沒有。xx年下半年，16件處罰案件全部按時辦結，xx年上半年辦結行政處罰案件13件，沒有出現有強制性執行的案件，結案報告完整，每件案卷都有結案報告，在內容中載明結案理由，行政處罰決定執行情況，罰沒財物都有處理結果，有調查人員的結案意見，有處罰機關負責人同意結案的意見和簽名日期等。
5、案卷檔案情況
嚴格執行案卷管理制度，實行一案一卷，使用檔案局統一監製的卷皮，有目錄，備考表，卷內材料齊全，文書按順序排列，有頁碼編號，書寫規範，字跡清楚，裝訂整齊，案卷歸檔及時。
總結案卷管理和案卷檢查工作，我們的主要做法和體會有以下三點：
1、統一思想，提高認識，是搞好案卷工作的基礎。案卷是林業行政執法辦案工作的憑證和依據，立卷為檔是整個林業行政執法工作的重要組成部分，是法律、法規和規章所規定的一項職責和任務，必須將其列入依法行政、依法管理的重要內容，自覺從維護和遵守法律、法規和規章的高度來認識立卷為檔工作的重要性和必要性。局領導相當重視，及時組織相關人員，就案卷評查活動進行研究和部署，並組織工作班子認真開展自查、自糾，真正做到思想認識到位，人員組織到位，工作責任到位。
2、堅持標準，保證質量是開展案卷評查活動的出發點和落腳點。我們認為，案卷是檢驗林業行政執法工作是否依法處罰、程式和行為是否規範，材料是否齊全的重要標準，是真實反映林業行政執法辦案能力，辦案質量的重要依據；充分體現林業行政執法水平的高低。開展案卷評查活動，其根本目的是通過案卷質量的提高來推進林業執法水平和辦案質量的提高，因此我們在案卷整理及檢查中，力求做到法律及條款適用正確、各種材料完備、填寫內容齊全、規範、裝訂整潔，保證每個案卷的高質量、高水平。
3、健全制度，落實工作責任是保障案卷質量水平的關鍵。為及時做好案卷工作，我們專門落實人員，負責案卷的立卷和日常管理工作，同時明確了崗位職責和要求，列入其年度目標工作的考核內容，健全管理制度，設立專門的檔案室和檔案櫃。
通過自查，按照高標準要求，我們也發現自身存在著一些問題，主要表現在三個方面：一是案卷內文書紙張大小規格不很統一，有紙張規格小於A4型標準，有些文書參照公安文書式樣，自行印製，規格A4型紙張，致使部分案卷文書規格大小不一，不夠雅觀。二是辦理人員文字功底參差不齊，有的'表述還不很全面、具體，意見欄記載的比較簡單。三是辦理人員字跡不一，書寫不勻，有的文書欄內設計的不很科學，內容多，欄目小，影響到整個案卷的美觀和整潔度。
今後，我們將根據上級有關檔案精神，進一步規範林業行政處罰程式和行為，著力提高本部門辦理行政處罰案件的質量和水平，要嚴格按照林業行政處罰案卷評查標準，堅持高質量、嚴要求，開展經常性的案卷檢查活動，缺什麼補什麼，發現問題及時解決，力爭把林業行政處罰案卷管理工作提高到一個新的水平。
行政處秘書年終工作總結範文 篇9
今年6月份，我通過集團公司內部招聘走上秘書崗位，主要從事文秘方面的工作。作為在一名在基層搞維修工作的技術員，面對辦公室秘書這樣一個對個人綜合素質及工作能力要求較高的崗位，我一時感到力不從心，難以勝任。好在有辦公室領導的關心和秘書科同事的悉心指導和熱情幫助，使我很快融入進辦公室這個團結緊張、嚴肅活潑的大家庭，熟悉了業務，進入了工作角色，圓滿完成領導交辦的各項工作任務，現將半年來我的工作情況作簡要匯報。
一、加強學習，不斷提高政治素質和業務水平
面對新的工作崗位和新的工作環境，我認為只有具備良好的政治素質和業務水平才是做好本職工作的前提。半年來，我一方面通過報紙、雜誌、書籍和網站學習了政治理論、集團公司的各項規範和制度，堅持正直、謙虛、樸實的工作作風，努力提高政治覺悟；另一方面利用工作和業餘時間認真學習了《手冊》、以及等資料，同時虛心向周圍的領導、同事學習工作經驗、工作方法和相關業務知識，從而對辦公室整體業務和自己所從事的文秘工作，都有了一個從感性到理性的認識，還通過深入的學習交流，使自身不斷開闊了視野，豐富了知識，提高了修養，加深了與各位同事之間的感情，堅定了做好本職工作的信心和決心。
二、勤於動筆，不斷增強文字功底和思維能力
秘書工作要求有較強的文字表達能力，較強的邏輯思維能力。為了保證起草和經辦的文字材料的質量，我具體做了以下幾個方面：一是抓住機會，認真對待科長分配的每一項任務，其中有5個月末例會領導講話初稿，《xx集團關於xx年報告》初稿，上報國資委的《xx公司xx年工作總結》初稿等。每接到一項工作，我都認真分析，仔細斟酌，不明白的地方多請教科長，對科長指出的問題不斷修改，再反覆琢磨，總結經驗。二是樹立信心，積極主動，遇到自己感覺力所能及的工作主動請纓，通過多寫，多練，多思考來提高自己的寫作能力。三是在觀察中學習，在日常工作中積累。在瀏覽網、網站時，把那些認識深刻、分析精闢的句子摘抄下來，仔細琢磨，反覆思考，把握他人的寫作角度和措詞的使用。
三、加強修養，時刻注意自我約束和自身形象
辦公室作為整個集團公司上情下達，下情上報、對內協調、對外溝通的橋樑和紐帶，起著重要的視窗示範作用。我作為其中的一員，努力做到“五勤”，即眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤。通過加強自身修養，樹立辦公室工作人員的良好形象，發揮好服務職能作用。在自我約束方面，我努力做到不遲到、不早退，沒什麼特別重要的事情，不輕易請假。周末到崗，儘量做一些力所能及的事情。在自身形象方面，我時刻注重自己的言談舉止，外表形象和服務態度。再就是經常打掃衛生，保持桌面清潔、整齊有序。個人認為，一個良好的.環境，是一種工作效率的體現。三是用心向領導學習。身處領導周圍，有著得天獨厚的優勢，這是一本很受用的無形的教科書，領導的處事能力、協調能力我們耳濡目染，潛移默化，時日一久便會有所提高。有句話說的好，鳥隨鸞鳳飛騰遠，人伴賢良品自高。
行政處秘書年終工作總結範文 篇10
今年以來，在辦公室的正確領導和同事們的協作、幫助下，通過自身努力，認真負責的完成了辦公室和領導安排的各種事項。現將個人一年來學習、工作情況總結如下：
一、強化職能，做好服務工作
我堅持從小事做起，從大事著眼，努力提高服務水平。一是圍繞中心，為領導服務突出超前性。牢固樹立為領導服務的超前意識，全面把握領導的思想脈搏，正確貫徹領導的意圖，當好參謀和助手。二是搞好配合，為科室服務突出主動性。在開展重要工作中，我經常與科室領導互通情況，以求統一認識，步調一致，排除干擾，共同圍繞中心工作搞好服務、當好參謀，變部門行為為政府整體行為，形成合力，提高整體工作水平。在防治非典型期間，我和衛生局領導加班加點、協同作戰，在召開大型會議或上級領導來訪等工作上，我都能夠及時掌握信息，提前運作，儘可能為基層減輕負擔。三是體察民情，為民眾服務突出積極性。認真接待民眾來信來訪，對民眾反映的問題及時登記，歸口轉辦處理，使每次反映的問題都能得到圓滿答覆。
二、強化形象，提高自身素質
為做好秘書工作，我堅持嚴格要求自己，注重以身作則，講奉獻、樹正氣，以誠待人，樹一流形象：
一是注重思想建設講學習，我始終把加強思想政治學習放在自身建設的首位，努力提高政治敏銳性和政治鑑別力。為此，我特別注意學習馬列主義基本原理、鄧小平理論及市場經濟、法律法規等方面的知識和文秘工作業務知識，增強了駕馭全局的工作能力；
二是愛崗敬業講奉獻，辦公室工作的規律就是“無規律”，因此，我正確認識自身的工作和價值，正確處理苦與樂、得與失、個人利益與集體利益、工作與家庭的關係，堅持甘於奉獻、誠實敬業，一年到頭，經常加班加點連軸轉，尤其是工作期間，每天連續工作xx個小時，白天到基層了解情況，晚上草擬檔案、撰寫信息，做到加班加點不叫累、領導批評不言悔、取得成績不驕傲，從而保證了各項工作的高效運轉；
三是錘練業務講提高，經過近一年的學習和鍛鍊，自己在文字功夫上取得一定的進步。全年共撰寫匯報份、領導講話份，在刊發x條。利用辦公室學習資料傳閱或為辦公室同事校稿的同時，細心學習他人長處，改掉自己不足，並虛心向領導、同事請教，在不斷地學習和探索中使自己在文字材料上有所提高。
我們充分發揮崗位職能，不斷改進工作方法，提高工作效率，較好地完成了各項工作任務。
行政處秘書年終工作總結範文 篇11
7月份對我具有特別的意義，也是我成為上班族以來的第一個月。文秘工作是我從事的第一份工作，是我職業生涯的一個起點，我對此也十分珍惜，盡努力去適應這一崗位。通過一月來的不斷學習，以及同事、領導的.幫助，我已完全融入到了這個大家庭中，個人的工作技能也有了明顯的提高，雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處，但應該說這一個月付出了不少，也收穫了很多，我自己感到成長了，也逐漸成熟了。現在就7月份的工作情況總結
一、以踏實的工作態度，適應辦公室工作特點
辦公室是公司運轉的一個重要樞紐部門，對公司內外的許多工作進行協調、溝通，做到上情下達，這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外，還經常有之外的事情需要臨時處理，而且通常比較緊急，讓我不得不放心手頭的工作先去解決，因此這些臨時性的事務占用了很多工作時間，經常是忙忙碌碌的一天下來，原本要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤，今天欠了帳，明天還會有其他工作要去處理，因此，我經常利用休息時間來進行“補課”，把一些文字工作帶回家去寫。
辦公室人手少，工作量大，特別是公司會務工作較多，這就需要部門員工團結協作。在這一月里，遇到各類活動和會議，我都積極配合做好會務工作，與部門同事心往一處想，勁往一處使，不會計較幹得多，幹得少，只希望把活動圓滿完成。
這個月是公司的效益與服務月，而辦公室就是個服務性質的部門，我認真做好各項服務工作，以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱檔案或是調閱電子文檔，我都會及時辦妥;下屬機構遇到相關問題來諮詢或者要求幫助，我都會第一時間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務。
二、盡心盡責，做好本職工作
一月來，我主要完成了一下工作
1、文書工作嚴要求
1)公文輪閱歸檔及時。檔案的流轉、閱辦嚴格按照公司規章制度及iso標準化流程要求，保證各類檔案擬辦、傳閱的時效性，並及時將上級檔案精神傳達至各基層機構，確保政令暢通。待檔案閱辦完畢後，負責檔案的歸檔、保管以及查閱。
2)下發公文無差錯。做好分公司的發文工作，負責檔案的套打、修改、附屬檔案掃描、紅文的分發、寄送，電子郵件的傳送，同時協助各部門發文的核稿。公司發文量較大，有時一天有多個檔案要下發，我都是仔細去逐一核對原稿，以確保發文質量，一月來共下發紅文份。同時負責辦公室發文的擬稿，以及各類活動會議通知的擬寫。
3)編寫辦公會議材料，整理會議記錄。每個月末對各部門月度計畫的執行情況進行核對，催收各部門月度小結、計畫，並擬寫當月工作回顧，整理辦公會議材料彙編成冊，供總經理室參考。辦公會議結束後，及時整理會議記錄，待總經理修改後，送至各部門輪閱。
2、督辦工作強力度
督辦是確保公司政令暢通的有效手段，作為督辦小組的主要執行人員，在修訂完善督辦工作規程，並以紅文的形式將督辦工作制度化後，通過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領導交辦和批辦的事項、基層單位對上級公司精神貫徹執行進度落實情況以及領導交辦的臨時性工作等，並定期向總經理室反饋。
3、內外宣傳講效果
宣傳工作是公司樹立系統內外社會形象的一個重要手段和視窗。7月份在內部宣傳方面，我主要是擬寫分公司簡報，做好《報》協辦的組稿工作，以及協助板報的編髮，外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登，同時每月基本做到了有信息登報。
4、秘書工作。
秘書崗位是一個講責任心的崗位。各個部門的很多請示、工作報告都是經由我手交給總經理室的，而且有些還需要保密，這就需要我在工作中仔細、耐心。一月來，對於各部門、各機構報送總經理室的各類檔案都及時遞交，對總經理室交辦的各類工作都及時辦妥，做到對總經理室負責，對相關部門負責。因為這個崗位的特殊性，為了更好地為領導服務，保證各項日常工作的開展，每天我基本上6點多鐘才下班。有時碰到臨時性的任務，需要加班加點，我都毫無怨言，認真完成工作。
5、企業文化活動積極參與
一月來積極參與了司慶拓展訓練、員工家屬會、全省運動會、中秋爬山活動、比學習競賽活動等多項活動的策劃和組織工作，為公司企業文化建設，凝聚力工程出了一份力。
一月來，無論在思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步，但差距和不足還是存在的：比如工作總體思路不清晰，還處於事情來一樁處理一樁的簡單應付完成狀態，對自己的工作還不夠鑽，腦子動得不多，沒有想在前，做在先;工作熱情和主動性還不夠，有些事情領導交代過後，沒有積極主動地去投入太多的精力，辦事有些惰性，直到領導催了才開始動手，造成了工作上的被動。
面對新的任務新的壓力，我也應該以新的面貌、更加積極主動的態度去迎接新的挑戰，在崗位上發揮更大的作用，取得更大的進步。
行政處秘書年終工作總結範文 篇12
20xx年，我局行政處罰工作貫徹落實污染防治攻堅戰指示精神，大力開展執法大練兵和“清水藍天”行動，在市局指導幫助下，不斷加大對環境違法行為的打擊力度，取得了明顯的社會成效，現將相關情況報告如下：
一、基本情況
20xx年我局總計立案查處10家企業，查辦移送公安機關行政拘留案件2起，移送涉嫌環境違法犯罪行為1起，查封19起，下達處罰決定書13家（其中包含20xx年立案的3家），罰沒款收入117.735萬元，並全部予以公開。及時報送典型案例素材，期間登《福州日報》1則。在行政處罰辦理中，嚴格按照《福州市行政處罰自由裁量標準》落實零裁量，並做好公開公示工作（詳見附屬檔案1、2、3）。
二、主要做法
（一）學法先行，建設隊伍。在20xx年辦理環境行政處罰中，我局注重加強執法隊伍執法基礎建設，強調建設一支懂法的執法隊伍做為前提和基礎。期間，我局始終堅持把隊伍學法頂在前頭，充分利用執法間隙、案件研討等時間節點組織自學行政處罰法、強制法和環保法規，利用轄區高校優勢，採取外請與內聘的方式解決學習授課力量。在法理學習上，我局邀請師大法學院教授參與授課，召開研討；在法律適用上，聘請法律顧問定期授課，面對面交流，背靠背互動；在執法取證上，邀請公安分局刑警大隊就辦案有效取證、精準取證、證據鎖定和核實進行授課，互動，充分發揮聯動機制的積極作用，把授課點建在辦案現場，現場教導，同步互動；在案件辦理上邀請檢察機關對環境執法辦理進行授課輔導，通過案例解析法律訴訟中的難點和疑點，提升辦案關聯性；在現場執法上，採取以老帶新，邀請省總隊、市局實踐經驗豐富的人員授課和現場傳幫帶，提升了執法隊伍現場執法的能力水平。通過學習和實踐，在年度環境執法大練兵中，執法人員獨立辦案能力有了提升，在重大複雜案件辦理上取得了明顯的成效。
（二）精準取證，嚴格裁量。在年度行政處罰工作中，我局堅持突出抓好重點和難點進行突破，按照抓突破，促鞏固，防回潮，理清思路，解決轄區內民眾反映強烈的突出問題，針對轄區內散亂污企業，制定《20xx年倉山區“散亂污”企業專項整治行動實施方案》（倉政綜〔20xx〕100號），按照摸清底數、形成清單、綜合整治、疏堵結合的思路開展取締工作，期間取締關停散亂污企業52家，進一步解決散亂污企業扎堆問題；在案件辦理中，堅持查處分離，執法人員按職責取證，監測站對排放情況監測，形成有效數據由局法制人員和執法人員進行研討，形成初步處理意見，報請法律顧問審核後，由局案件審查委員會研究處罰決定，形成了完善的案件審核機制，確保裁量全的合理合法，有效推進了裁量落實。
（三）標準執法，規範處罰。在“雙隨機、一公開”監管中，我局制定《福州市倉山生態環境局20xx年“雙隨機”抽查辦法》，編制隨機抽查事項清單，健全、完善市場主體名錄庫，並實施動態調整。由具有執法資格的在崗環境執法人員構成，並根據執法人員變動情況及時變更，完善執法檢查人員名錄庫。按照規定對的重點、特殊和一般排污企業按照比例確定年度被抽查單位數量和頻次。20xx年共確定污染源家數164家（一般排污單位136家，重點排污單位28家），並實現執法抽查和信息公開全覆蓋。（見附屬檔案4）。在行政處罰實踐中，我局堅持把行政處罰程式規範做為關節點頂在前頭，堅持用一次成功的執法取決於程式合法和事實精準、有效的解決問題的關鍵取決於執法人員是否秉公執法來統一思想。年度行政處罰工作中，我局結合實際堅持把制度管人管事。在制度管人管事上堅持把風險點防控做為基礎，抓好執法人員的經常性管理教育，從思想上築牢防線；堅持用環境執法人員廉潔自律手冊抓做為執法人員的行為規範進行約束和監督，從行為上自律約束，開展廉潔自律自述，通過自我約束、互相監督；暢通外部監督渠道，邀請監督員、企業主體參與外部監督民眾監督的方法對執法人員進行全程的監督和管理，確保執法人員內部能自律有監督，民眾外部監督渠道通暢。
三、典型事例
（一）重拳出擊，加大對環境違法案件的查處力度。
在行政處罰工作中，我局結合以第二輪中央生態環境保護督察、“清水藍天”、執法大練兵等專項重點工作，進一步加大對環境違法案件的查處力度，增加案件查辦數量，尤其是大案要案查辦數量。查處了一批典型案件，提高了環境監察執法的能力和水平。
在對某半導體製造公司的檢查中，執法人員發現該公司未經批准在廢水處理設施RO過濾器旁一PVC閥門上連線有一根PVC管，部分生產廢水經PVC管排向雨水溝。執法人員立即展開全面調查，並進行多處取樣。監測報告顯示，三公分寬PVC管聯通至雨水溝處管口處水樣的污染物濃度數值為：COD：3.62×103mg/L;氨氮：88.4mg/L，進一步證實了該公司通過暗管排放水污染物。該公司擅自私設暗管的違法行為，違反了《中華人民共和國水污染防治法》第三十九條”之規定，依據相關法律法規規定，我局對該公司實施了罰款、查封、移送拘留等措施。（1、罰款壹拾萬元。依據《中華人民共和國水污染防治法》第八十三條第（三）項和《福州市環境保護行政處罰自由裁量細化標準》，我局對該公司作出處罰壹拾萬元的行政處罰決定。2、查封扣押。依據《中華人民共和國環境保護法》第二十五條和《環境保護主管部門實施查封、扣押辦法》第四條第（四）項之規定，對其鍍錫車間2個生產電源開關實施原地查封。3、行政拘留。依據《環境保護主管部門移送適用行政拘留環境違法案件暫行辦法》第五條第一款和《環境保護法》第六十三條第三項之規定，我局將此案件移送公安機關查辦，目前已執行到位）。此次案件，我局在省、市、區環境生態部門三級聯動的情況下，並得到了公安部門積極的配合和支持，對該公司的私設暗管行為採取了罰款、查封扣押、行政拘留等手段，實現了環保監管的高壓執法態勢，突出了企業主體責任。
（二）加強與公安機關聯動，及時移送環境違法案件。
我局高度注重與公安部門銜接，主動踐行新環保法和四個配套辦法，環保、公安形成有效打擊生態環境違法行為的合力，對環境違法行為具有很強的震懾作用。
20xx年11月20日根據民眾舉報，我局會同區公安分局聯合對某五金配件公司進行檢查，發現該公司生產車間未配套處理設施，清洗五金配件產生的廢水以地表漫流形式流經收集池後通過PVC管道流經廠區外小池塘。根據倉山區環境監測站和福州市環境監測中心站的取樣監測結果表明，該公司清洗車間與衛生間廢水收集池（公司排水口）PH：2.03，鋅50.2mg/L，其中鋅超過《中華人民共和國污水綜合排放標準》（GB8978-1996)排放標準9.04倍。經查，該公司超標排放水污染物的行為違反了《中華人民共和國水污染防治法》第十條，依據《中華人民共和國環境保護法》第二十五條和《環境保護主管部門實施查封、扣押辦法》第四條第一款第六項之規定，我局對該公司生產電源及設備（石英砂打磨機1台、熔鋁爐1台）予以查封。根據《行政主管部門移送適用行政拘留環境違法案件暫行辦法》第五條第一款、第二款之規定，該公司屬於通過暗管排放水污染物的行為，又因鋅污染物超標排放9.04倍，尚未構成犯罪，根據《中華人民共和國環境保護法》第六十三條第三項之規定，我局將該案件移送公安機關依法予以行政拘留。公安機關於20xx年1月9日受理了該案。此次行動，環保部門嚴格依法行政，並得到了公安部門積極的配合和支持，確保行政強制措施落實到位，對違法排污企業具有極大的震懾力，也體現了環保與法務部門銜接有效、機制順暢。
四、下一步工作打算
在今後的工作中，我局行政處罰工作將以十九大精神為指導，緊緊圍繞市局的總體工作部署，進一步加大工作力度，把握形勢、抓主抓重、嚴格要求，深入貫徹落實省、市環境行政處罰的有關要求。進一步加強法制培訓，不斷提高行政機關工作人員依法行政的觀念和能力；進一步完善行政監督制度和機制，強化行政執法監督；進一步從素質管理、形象管理入手，完成好各項工作，真正做到嚴謹、規範、文明執法，切實推進環境依法行政和行政處罰工作有序高效開展。
生態環境局
20xx年1月13日
行政處秘書年終工作總結範文 篇13
在完成了第一個年度的工作，在這第一年度里，我擔任的是行政秘書職務，雖然從職務上來看，好像是一個閒職，但我要完成的具體工作在我們整個工作中心有著重要的作用。可以說我的工作直接決定了公司運作的效率。工作雖然簡單，但是不能帶有一點的馬虎和大意，不然會給公司造成很大的損失。在第一年裡，我的工作主要有下面幾點。具體總結如下：
1、以書面形式系統而準確的整理出工作匯報、工作計畫、工作總結和以公司名義上報下發的有關檔案、來往函信件等，把工作做的更加系統、全面並對過程給予詳細記載，在方便回查的同時更避免了錯誤的發生；
2、收集、匯總公司綜合性行政工作計畫、總結等材料，並加以集中分類管理。將各種檔案材料不僅以書面形式歸整管理，而且同時均以電腦檔案的形式全面存儲。在擬定、修改和審核公司性規章制度方面，也不斷深化了解相關法規政策，在具體工作時將其用活用好並用更加細緻規範的態度來加以對待；
3、協助同事做好全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關準備工作，加強與各方面的溝通與合作，建立起良好的夥伴關係，進一步提高各類活動給公司帶來的效益，協助同事謀求與其更加長遠的發展空間。做好記錄，草擬紀要，檢查、催辦會議決定等事項，制定詳盡的工作計畫表，讓工作開展起來條理清晰、僅僅有條；
4、掌握好尺度，運用好政策從嚴謹出發，協助領導做好公司公文的審核把關工作；
5、進一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作；
6、針對領導交辦的其他工作，將以精、細、準為原則同時迅速的辦理好；
在完成這些工作任務中，我明白，無論要做什麼事情，就要本著求真、腳踏實地的原則，從點點滴滴做起。我們每個人都需要工作，我想工作應該是一種創造的過程，創造自身價值的過程，用愛去創造，在創造中尋找樂趣和意義才是工作的境界。讓我們調整好心態，帶著激情去工作，用感恩的心去工作，在工作中體會樂趣。一個人的態度直接決定了他的工作行為，決定了他對待工作是盡心盡力還是敷衍了事，是安於現狀還是積極進取。你可以選擇維持＂勉強說得過去＂的工作狀態，也可以選擇卓越的工作狀態，這就取決於內心是否熱愛這份工作，有無工作激情和進取心。工作中只有用心做事，才能學到更多。用心工作，過好每一天，乾好每一件事，總有天會有所收穫，對自己沒有壞處。
沒有平凡的工作，只有平凡的態度。小細節往往是影響到大局和事態發展結果的關鍵。事無巨細，都全力以赴、盡職盡責地去完成，才有可能將工作目標完成得盡善盡美。在接下來的第二年里，我希望自己能夠在工作中不斷學習，在學習中學會工作，讓自己努力成為一名優秀工作者。
行政處秘書年終工作總結範文 篇14
20xx年x月加入貴公司，任行政文員工作，之前有過一點相關工作的經驗，但來到貴公司後我虛心向人請教和學習，一切都從零學起，從零做起，使自己從零中慢慢成長和完善，使自己的行為標準、思想覺悟和工作能力儘快的向公司要求的目標靠攏，希望自己能早日加入設計行業的大集體。
一年的時間很快過去了，在這一年裡，我在公司領導及同事們的關心與幫助下完成了各項工作，在思想覺悟方面有了更進一步的提高，這次的工作總結主要有以下幾項：
一、思想政治表現、品德素質修養及職業道德
能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策，通過網路、報紙、雜誌、書籍積極學習政治理論；遵紀守法，認真學習法律知識；愛崗敬業，具有強烈的責任感和事業心，積極主動認真的學習專業知識，工作態度端正，認真負責。
二、專業知識、工作能力和具體工作
我是xx月份來到公司工作，擔任公司行政助理工作，主要是做好行政工作。我認為行政工作比較瑣碎，每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務，而這些事務又是必不可少的。為了搞好工作，我不怕麻煩，向領導請教、向同事學習、自己摸索實踐，在短時間內熟悉了本職的工作，明確了工作的程式、方向，提高了工作能力，在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路，能夠順利的開展和完成本職工作。概括來說，行政管理在企業中主要有管理、協調、服務三大功能；其中管理是主幹，協調是核心，服務是根本。總而言之，行政管理的實質就是服務。
行政處秘書年終工作總結範文 篇15
20xx年x月x日是我來到上班的第一天，也是我人生的重要開始。經過一年多來的不斷學習，和同事、領導的幫助，我已完全融進到了這個大家庭中，個人的工作技能也有了明顯的進步，固然工作中還存在這樣那樣的不足的地方，但這一年付出了很多，也收穫了很多，我自己感到成長了，也逐步成熟了。現在就這段時間的工作情況做個總結：
一年來，我主要完成了一下工作：
1、文書工作嚴要求
1)公文輪閱回檔及時。檔案的流轉、閱辦嚴格依照公司規章制度流程要求，保證各類檔案擬辦、傳閱的時效性，並及時將上級檔案精神傳達至各基層機構，確保政令暢通。
2)下發公文無過失。做好分公司的發文工作，負責檔案的套打、修改、附屬檔案掃描、紅文的分發、寄送，電子郵件的傳送，同時協助各部分發文的核稿。負責辦公室發文的擬稿，和各類活動會議通知的擬寫。
2、秘書工作
秘書崗位是一個講責任心的崗位。各個部分的很多請示、工作報告都是經過我手交給董事長室的，而且有些還需要保密，這就需要我在工作中仔細、耐心。一年來，對各部分、各機構報送董事長室的各類檔案都及時遞交，對董事長室交辦的各類工作都及時辦妥，做到對董事長室負責，對相干部分負責。由於這個崗位的特殊性，有時碰到臨時性的任務，需要加班加點，我都毫無怨言，認真完成工作。
3、行政辦公室工作
行政辦公室是公司運轉的一個重要關鍵部分，對公司內外的很多工作進行調和、溝通，做到上情下達，這就決定了辦公室工作複雜的特點。天天除本職工作外，協助辦公室處理臨時任務。
4、企業文化活動積極參與
一年來積極參與了公司的打球運動、員工文娛活動、各類祝壽婚慶活動等，為公司企業文化建設，凝聚力工程出了一份力。
一年來，不管在思想熟悉上還是工作能力上我都有了較大的進步，但差距和不足還是存在的：比如工作整體思路不清楚，有時會粗心大意犯一些低級錯誤，對自己的工作還不夠鑽，頭腦動得未幾，沒有想在前，做在先。
新的一年有新的氣象，面對新的任務新的壓力，我也應當以新的面貌、更加積極主動的態度往迎接新的挑戰，在崗位上發揮更大的作用，獲得更大的進步。