年度招標工作總結 篇1
本人近期參與了一個x項目的投標,在公司領導的指導下,以及整個團隊的辛勤工作下,該項目投標工作已經由五進二,進入了最後一輪,取得了階段性的成績。以下,我從投標啟動,設計與設計管理,團隊建設,標書準備,報價管理幾方面,談談自己的感受與看法。
一、投標啟動
XX年9月5號,收到招標檔案,項目投標工作啟動,根據客戶的招標要求,承攬商應於XX年10月18號遞交標書。那么不扣除中間的假期,僅有43個工作日,對於一個建造面積約5萬平米的半導體廠房,時間非常緊張,在這么短的時間內,完成這樣一個投標任務,項目投標的啟動顯得尤為重要,這兒介紹大概的思路與體會:
1. 在資格預審期間,應該確定我們的目標,即投標的目的是為了培養人才,鍛鍊隊伍?是為了配合其他公司?尋找新的發展方向?還是為了拿下項目?如果是第四個目的,那么,我們的關係應做到項目執行的最高層,否則,難以成功。
2. 拿到標書後,用兩天時間,粗略了解招標檔案,捋出思路,並將招標檔案按照契約條件,設計要求,投標要求,參考檔案分類;如果是英文招標檔案,應同時將其翻譯為中文。
3. 投標啟動會議,概括介紹招標檔案,並發布一個詳細而客觀的計畫,勾勒出重要節點,指明方向,並對團隊形成壓力。
a)廠房的第一要務是用於生產的目的,所要求的.生產區域的面積不能撼動;
b)客戶招標檔案中,對於解釋房間或區域邏輯關係的圖表或文字,應仔細研究,並儘可能滿足要求。
其次,再講講在設計過程中,實現第二功能時產生的問題。
對於x項目的設計方案的優劣,除了對第一功能的考察外,還有對第二功能的考察,對這兩個功能共同考察的結果決定了設計方案性價比的高低。專業而又公正的客戶應選擇性價比高的方案。
應該說,我們第一輪的設計方案,總體比較合理,只是空調與工藝系統出了些問題。在這兩個系統中,合作團隊選用的部分設備和材料超過了客戶的要求;對於本次施工的範圍,在空調系統和工藝系統配套設計的區域上,也超出了客戶要求的範圍。後來公司決定,由中電四自己完成空調與工藝的設計,經過我們空調和工藝團隊的努力,糾正了空調和工藝系統設計過頭的錯誤。
二、設計步驟
設計工作主要分為如下幾個步驟:
1. 投標負責人,設計經理與建築師一道熟悉招標檔案的建築設計要求,將檔案內容儘快轉化為圖紙信息,完成建築的平面設計;
2. 內部檢討建築方案,並完成修改;將招標檔案的要求與建規的矛盾,招標檔案中設計條件的相互矛盾,以及對檔案中難以理解的問題一一列出,公文提交客戶,以求回復;並將客戶的官方回復作為附錄,包含在回標檔案中;
3. 參加客戶主持的設計澄清會,糾偏設計方向;並將設計澄清會的記錄歸檔為招標補遺或附錄,包含在回標檔案中;
4. 其次完成空調系統,公用工程和給排水消防的設備布置;並將相關條件提交給結構與電氣設計師;
5. 根據招標要求、生產設備、空調系統、公用工程和給排水消防所提供的條件,完成電氣系統設計;
6. 根據建築平面圖、招標要求和機電專業的重量條件完成結構設計;
7. 根據招標檔案與中電四的投標策略,確定圖幅與圖框形式;
8. 按照招標要求編寫設計說明。
三、設計管理
第一輪設計中,我們發現了一些問題:
a) 儘管時間緊迫,合作單位的參與人員,卻不能按照項目要求改變作息制度;而且設計人員在其本公司設計,信息傳遞慢,溝通不順暢;最終導致了機電估價表提交滯後。
於此,建議石化蘇州院,應增加空調和潔淨室裝修的專業人員,填補這兩個專業的人員空白,做到在以後的設計中,可以獨立完成項目的完整設計,也有利於企業的發展壯大。
b) 中電四設計團隊也要加強力量,依靠合作單位做設計配合實在是無奈之舉。舉例來說,生產設備的平面布置是設計中的重點,合理的生產設備平面布置,具有很強的邏輯性,設備的布置與大小,直接影響結構柱網的合理間距。而我們沒有專業的生產工藝工程師。
c) 設計經理,應既要精於設計,更要強於管理。讓建築師或空調工程師擔任半導體廠房項目的設計經理,應該更合理。
d) 劃分設計範圍要清晰,否則容易造成界面脫節或者重疊。
3.團隊建設
該項目是公司的第一個投標項目,由於人力資源相對不足,所以到處“拉郎配”,因而我們的投標團隊就是一個“多國部隊”。該項目投標團隊的組成為:
4. 將招標檔案按類別分發給團隊中相關責任人,要求每個責任人透徹了解本人工作範圍內的招標檔案;投標負責人和設計負責人,尤其是投標負責人應全盤了解招標檔案所有內容,並隨時將相關補充信息發給相關責任人。
5. 請合作單位負責人配合做好安撫,動員及推動工作,讓項目團隊參與成員放下包袱,開動機器。
6. 將投標團隊名單和聯繫辦法,投標階段計畫書,通過email發給公司費用控制部和材料部。
對於本次項目啟動工作,總體上我們的線路清晰,目標清楚,但是也出現了如下幾點問題:
a)招標檔案翻譯安排滯後,導致設計師在對標書理解不透徹地情況下,倉促開始,設計建議方向把握不準,迷失重點;所以,在以後的 項目投標中,應在拿到標書的第一時間,將關於設計的招標要求翻譯成中文。
b)必須通讀並吃透招標檔案所有內容,在巨觀上把握業主的要求。本項目投標時,在以下方面有待提高——信息的完整性,需將招標檔案中比較離散的信息,收集歸類,並通知相關責任人。
2.設計與設計管理
四、設計功能
設計方案應實現兩大功能:一、設計方案實現能夠最大程度上滿足客戶使用要求的功能,且方案符合建規(以下簡稱第一功能);二、設計方案能夠實現項目造價最低的功能(以下簡稱第二功能)。
首先,我說一說我們在設計過程中,實現第一功能時的問題。
該項目的招標檔案經過梳理後,產生了比較清楚的脈絡。與一般設計不一樣的是,客戶沒有提供大致的平面圖,所有的信息都來自於招標檔案中的:
n 帶有“區域功能模組圖”的客戶要求;
n 房間表;
n 包含已建一期廠房的用地平面總圖。
所以,本次設計工作的主要挑戰來自於建築圖的生成。如何在保證綠化面積,規定數量停車位的基礎上完成建築主體設計,並保證客戶招標檔案中所要求的面積一定的房間數量,合理安排平面布置,還要保證生產區面積大於建築總面積的55%,這是一個艱巨的任務,為此,我們付出了很多努力。在建築設計剛開始的幾天裡,在大量的文字信息前,我們的思路不是很清晰,遇到信息矛盾,取捨時輕重不分,重點不突出。應該說,我們第一版的建築平面圖,保證了綠地比率,保證了停車位,能夠囊括rfp(招標檔案)的幾乎所有房間要求,然而,我們的生產區面積沒能得到保障,這種面面俱到來自於設計第一功能-生產面積的犧牲;同時,我們對rfp中實現第一功能。後來,通過與客戶的溝通,及時改正了這兩個錯誤。實現第一功能。後來,通過與客戶的溝通,及時改正了這兩個錯誤。的“區域功能模組圖”沒有足夠重視。這兩個失誤導致了方向性錯誤和邏輯錯誤。所以說,我們最初的建築方案,沒能很好地。
年度招標工作總結 篇2
20xx年就要過去,20xx年已經到來。招標代理部在公司其他部門的大力配合下順利的完成了20xx年的招標代理工作。
在過去的一年裡,代理部共完成代理項目38個,累計投資規模1.59億。隨著公司政府採購工程甲級、貨物及服務甲級資質的獲得,公司招標代理業務的範圍也在擴大,現在我們已在市本級政府採購、建築一級市場、二級市場以及發改委下屬的招標平台都開展了代理工作。
在20xx年,面對經濟危機的大形式,我們將秉承程式規範、優質服務的工作理念,在順利完成代理業務的同時加強與業主的聯繫,加深合作。
面對新資質的取得,代理部也積極的進行了準備。從培訓方面,在參加相關主管部門舉辦的培訓同時,在部門內部也開展了側重新政策、法規的學習,及時掌握相關政策導向,為今後的工作做好知識儲備。從制度方面,代理部將在已有的部門工作職責;人員行為規範、保密制度;檔案管理制度的基礎上繼續建立健全部門的相關規章制度,規範招標代理工作的程式。
20xx年中,我們的工作中也確實還存在著許多不足之處,需要引起重視。當前,建委已經出台了對招標代理機構也違規的處理辦法,對於代理工作人員來說,工作上的失誤不僅僅會給公司名譽帶來損失,嚴重的還要追究經濟及法律責任。這就要求我們的招投標代理工作人員在日常工作中,對於承接的代理工作認真負責,不僅要加強對政策法規的學習,更要保持嚴謹細緻、依法辦理的工作作風。
代理部工作的成績與公司各部門的大力協助是分不開的,在以往的工作中,造價部是我們最有力的後盾,從更專業角度彌補了我們的不足,為我們代理工作的順利完成奠定了堅實的基礎。
在新的一年裡,我們將繼續努力,與公司各部門鼎力合作,爭取作出更大的成績。
祝大家節日快樂,身體健康。
xx年就要過去,20xx年已經到來。招標代理部在公司其他部門的大力配合下順利的完成了xx年的招標代理工作。
在過去的一年裡,代理部共完成代理項目38個,累計投資規模1.59億。隨著公司政府採購工程甲級、貨物及服務甲級資質的獲得,公司招標代理業務的範圍也在擴大,現在我們已在市本級政府採購、建築一級市場、二級市場以及發改委下屬的招標平台都開展了代理工作。
在xx年,面對經濟危機的大形式,我們將秉承程式規範、優質服務的工作理念,在順利完成代理業務的同時加強與業主的聯繫,加深合作。
面對新資質的取得,代理部也積極的進行了準備。從培訓方面,在參加相關主管部門舉辦的培訓同時,在部門內部也開展了側重新政策、法規的學習,及時掌握相關政策導向,為今後的工作做好知識儲備。從制度方面,代理部將在已有的部門工作職責;人員行為規範、保密制度;檔案管理制度的基礎上繼續建立健全部門的相關規章制度,規範招標代理工作的程式。
xx年中,我們的工作中也確實還存在著許多不足之處,需要引起重視。當前,建委已經出台了對招標代理機構也違規的處理辦法,對於代理工作人員來說,工作上的失誤不僅僅會給公司名譽帶來損失,嚴重的還要追究經濟及法律責任。這就要求我們的招投標代理工作人員在日常工作中,對於承接的代理工作認真負責,不僅要加強對政策法規的學習,更要保持嚴謹細緻、依法辦理的工作作風。
代理部工作的成績與公司各部門的大力協助是分不開的,在以往的工作中,造價部是我們最有力的後盾,從更專業角度彌補了我們的不足,為我們代理工作的順利完成奠定了堅實的基礎。
在新的一年裡,我們將繼續努力,與公司各部門鼎力合作,爭取作出更大的成績。
祝大家節日快樂,身體健康。
20xx年2月,我重新回到東海華聖建設項目管理公司,回顧這段時間的工作,我在思想上、學習上、工作上都取得了很大的進步,成長了不少,但也清醒地認識到自己的不足之處,時間很快過去了,不知不覺來到公司已經快一年了,在這一年的時間,在公司領導和同事的幫助下,我對招標代理業務跟造價諮詢工作的業務能力得到了很大的提高。回顧這一年,經歷了很多,也成熟了很多,但是也存在著許多有待提高的問題,根據這一年的實際工作情況總結如下:
20xx年全年組織的招標工作次數實在是讓人不可原諒,真的是給我們敲響了警鐘,也讓我們做了深刻的反思。招標現場出現的突發情況不知道如何應對,業務不熟練,準備工作不細緻,後期資料歸檔整理不及時等等存在的問題嚴重阻礙了公司發展,以上存在的問題需要我們招標代理部門的全體人員做到足夠的重視,結合自身情況在新的一年裡努力做到以下幾方面:
一、加強理論和業務學習,不斷提高個人綜合素質思想方面,時時刻刻嚴格要求自己,針對招標工作的實際情況,一方面重點加強自身業務能力,熟悉業務流程,結合自己的不足。另一方面重點通過實踐的學習,不斷領悟招標工作的實際內涵與規範要求,積極增強自身的文字表達能力跟思維能力。在具體的招標工作中,努力配合領導完成各項招標業務,學習前輩們在處理具體招標事物的方法跟應對突發情況的能力。努力把各個招標工作做精做細,做好後續
資料備案工作。
二、積極努力工作,按時完成領導安排的工作認真學習業務知識,履行崗位職責,服從領導安排。作為公司的一員,儘自己最大的能力為公司的發展貢獻自己的一份力量。最後,祝公司明年業績更上一層樓。
xx年8月,我重新回到了規劃院的大家庭。半年來,在規劃院領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,較好地完成了自己的本職工作,在此對各位領導及各位同事表示衷心的感謝,感謝領導給我一個展示自己的機會。通過這段時間的工作與學習,在專業技能上、思想上都有了較大的改變,現將這半年的工作情況總結如下:
一、用心做事,立足本職(工作回顧)
在這半年裡,我對招標代理工作也有了深刻的認識,下面我根據實際工作情況介紹下半年來的工作:
(一)從總體上說,項目數量和規模比去年有顯著提高,在數字上已經體現了今年的工作任務和完成的工作量,在完成這些項目的同時,業務能力、服務水平、認知能力、把握項目全過程的能力等方面有了顯著的提高。
(二)招標項目質量逐步提高。“我們的服務能夠讓業主真正感到滿意”是招標代理工作的服務宗旨,同時也是我們工作中追求的目標。為了實現這個目標,平時加強學習尤其是法律法規在工作中的運用,提高業務理論知識在實際工作中的運用,通過再學習、再認識、再實踐這樣一個過程來不斷提高自身能力和水平。
(三)對招標過程中遇到的問題進行階段性的總結,不斷完善工作。通過招標代理工作,認識到了一些重要的日常禮節,與業主、評審和投標人溝通時的態度等細節問題。
(四)對招標資料的整理更加細緻。每一份經手的材料記錄以及電子文檔、中標檔案等資料都進行了歸檔整理、登記、統計,並用時進行交接,雖然工作比較瑣碎,但可以鍛鍊自己的耐性及對工作的認真負責態度。同時也認識到:評標是學習的過程。各位專家博學多識,經驗豐富,因此把每一次評標都當作是課堂,認真記錄,把好的經驗、好做法運用到新工作中。
在新一年的工作中一定科學的編排計畫、認真去實施,以飽滿的熱情迎接項目,做好新項目。
二、齊心協力,共創輝煌(工作體會)
(一)點亮熱情,鍛造自我。
“不經歷風雨,怎么見彩虹”。不管工作中遇到什麼樣的困難都應積極主動去尋求解決之路,不讓問題擱淺。辦法總比困難多,動腦筋想辦法,沒什麼解決不了的問題,只有不斷戰勝自我,超越自我,才能不愧於自己。
(二)找好航標,定位人生。
“路漫漫其修遠兮,吾將上下而求索。”我們的人生之路都將歷經坎坷不斷前行,所以走好每一步都至關重要,每個人都應找好人生的航標,找到一條適合自己的路來走,才能在風雨兼程的路上實現自己的價值,見到風雨之後的彩虹。
我現在做的是招標代理工作,從這些年的工作實踐中我悟出了很多,其實做什麼工作不重要,重要的是要肯學肯乾,給自己定好位,
每一項工作都可以發掘自己的潛力,因為人的潛力是無盡的。以前我認為自己不能勝任這項工作,因為自己對建築方面的知識一點不懂,但是自己偏偏卻與招標代理工作結下了不解之緣。通過這幾年的招標代理工作,我發現自己可以克服這個障礙,招標工作沒那么可怕,開始喜歡上了這項工作,逐漸找到了自己的方向。
(三)注重細節,精益求精。
每一項工作都是由無數個細節組成的,平時工作中我要求自己注重細節,精益求精,在做任何資料時都要用心。
(四)團結協作,共創佳績。
一個人事業的成功不能離開團結協作,發揚團結協作精神,我們要多一點謙虛、多一點微笑、多一點寬容、多一點主動。在這樣和諧的氛圍里工作和學習,會更有利於每個人的身心健康,也更能讓我們信心百倍地投入到工作中,通過團隊作戰,提高工作效率。
三、正視不足,以期完美(工作不足)
儘管我們在工作中兢兢業業,但完美離我們總有一步之遙,經過半年來的努力,使我更清醒地看到了自身存在的問題:
(一)業務知識水平亟待提高。作為一名招標代理工作人員,應該既要深諳招標代理業務,更要有超前意識,認真學習儘快為今後的招標代理工作打好基礎,要成為一名優秀的招標代理人員。
(二)工作情緒波動大,有些懶散,工作作風不夠紮實。這些思想情緒一度使自己的工作處於低迷狀態,也制約了自身的發展。
(三)溝通協調能力有待提高。在招標代理工作中更多用到的是人與人之間的溝通、交流,我認為做好招標代理的第一步就是學會與陌生人交往,增強自信能力,在以後的工作中我要多看些這方面書籍,提高自身的理解能力,以便於提高自己的協調溝通能力。
(四)服務技能和水平提高。把服務當作一項“工程”來做。在今年的招標項目中,看到領導加強與招標單位的溝通,替他們想問題及解決問題,共同制定招標計畫,出主意、想辦法,使招標項目順利進行。這讓我深深的感到招標前,提前進入角色是十分關鍵的。這不僅僅是優良的服務態度、任勞任怨的工作作風,而是服務意識和服務技能相結合的特徵。新的一年,我決心向專業知識靠攏,讓服務有一個質的升華。
(五)工作中缺乏創新思維。真正的優秀職工是需要有創新意識,在工作方式、工作效率上的不斷革新。對於這一點,我也需要在日後的工作中讓自己慢慢轉變,自我挖掘有利於工作開展的思路
四、超越自己,夢想起飛(工作打算)
總結過去是為了更好地面對未來。對今後的工作,我給自己提出如下打算:
(一)加強業務知識學習,提高業務工作能力。
(二)自我解壓,調整心態,創新求變。
(三)協調溝通能力,提高自身素質。
新的一年意味著新的起點新的機遇新的.挑戰。在今後的工作中,
我會更加努力學習業務知識,提高自己的工作技能,不辜負規劃院各領導的關懷與幫助,以及各位同事的大力支持與幫助,加強學習,認真負責,承接更多的新項目,為規劃院的發展貢獻自己的一份力量!為規劃帶來更多的利益!
最後祝願規劃院的明天更加美好!
在領導的嚴格管理和指導下,在全體同事的關懷、幫助和支持下,我圍繞自身工作崗位,不斷學習和改進自身工作方法,提高工作效率,注重培養自身工作能力和社交能力,為回響"獨當一面"的口號做充分的準備。在工作中,我嚴格要求自己。現將工作情況總結如下:
一、學習方面
我不斷進行專業知識的學習,進一步了解我所在崗位的工作。一、學習招標相關知識。我對招標服務的知識從一個點向幾個點發展,從只做水庫工程、河道工程向清淤工程、水保工程、電站增效擴容工程發展;從招標方式為公開招標,向邀請招標、競爭性談判發展,增加了自身專業知識,促進了自身社會化的發展,同時,我積極備戰招標師考試,為招標師資格證的考試做準備;二、學習工程類專業知識。今年,我重新學習水利水電工程本科專業學歷證書,進一步加深了水利工程的了解,對隧洞工程、水庫建設工程及河道工程有了進一步的了解,努力使自己完成從非專業人員向專業技術人員的轉變。
二、工作完成情況
(一)今年,我完成了五個工程的招標代理服務,業主評價意見表均為優秀,同時我主動向業主詢問我們公司的服務質量,收集業主對我們公司招標代理服務的意見、為能夠更好的做好代理服務積累經驗;
(二)我完成了從不知道怎樣發文向熟知發文的轉變,發文是公司正式行文並具有法律效應的,我學會了很嚴謹的對待發文,並總結出一套發文的規定,杜絕自身在發文時候出現問題。
三、自身的不足及改正方法
(一)在招標服務工作中,自身工作經驗不足,對社會的認識過於普遍化,對工程的溝通配合不到位,導致有些工程完成狀況不佳,出現錯誤、損害了公司形象、增加了同事的工作負擔;
(二)由於對工作熟悉了,導致掉以輕心,沒有更細緻的、程式化、制度化的檢查檔案、同時,做事差原則性、沒有堅持自身正確的原則。
(三)今後,我將從三方面改正自身缺點。首先,多增加自身的社會經驗,保證在招標代理服務過程中,以工程順利完成為最終目標,維護公司形象,保證公司的業務發展具有延續性;其次,對每次完成的招標代理工作進行總結,揚長避短,積累經驗,儘量使以後招標代理工作的開展簡潔化、程式化;最後,堅持自身原則,使自身工作具有原則性、並進一步鍛鍊自己思維的嚴謹性。
四、明年工作思路
(一)明年,我將繼續學習招標和水利工程建設方面的專業知識,進一步提高自身的專業水平能力,提高工作崗位的專業化程度。
(二)更細心、更認真的對待招標代理的業主。
(二)對今年我所做的工程進行電話或電子回訪,徵求業主對我們公司的整體印象。
年度招標工作總結 篇3
年終工作總結時光飛逝轉眼到我們招標公司工作已經一年多了了,在這一年多的工作時間裡感受體會頗多,感受到那種踏實的工作精神、認真的工作態度,這激勵著我能夠更加努力地工作,最短時間內把自己融入到這個團隊之中,以飽滿的熱情力求做好本職工作,保質保量地完成領導交給的各項任務。現將工作總結如下。
一、能夠做好部門領導安排的各項其他工作。
二、認真學習招標工作的業務知識,及相關法律法規,虛心向同事們學習,能夠做到不懂就問,在工作中認真思考。
三、努力提高自己的工作能力和業務水平,使自己儘快熟悉招標業務。
四、能夠遵守公司的各項規章制度,服從領導工作安排,團結同事。總之,經過將近一年的工作學到了許多原來學不到的知識,工作經驗雖說是微不足道但對今後更好的工作會起到指導作用。
與同事配合默契,在以後的工作中我會做到:與人為善,對工作:力求完善。不斷提升自己的業務水平及綜合素質,為公司的發展盡到自己的一份力量。