二是積極主動抓好分管工作,大力推進檔案信息化建設與數位化管理。本著“為歷史負責,為現實服務,為未來著想”的工作原則,改造升級了我館泰坦檔案電子數據管理軟體系統,讓“死”檔案變“活”信息,強化了檔案管理與利用,今年在館藏檔案沒有現存目錄可供錄入的情況下,克服了設備、技術、人員、經費不足困難,採取把基礎數據錄入任務落實到局職工人頭上,並外聘人員到單位與職工一起錄入兩種方式,對沒有建立卷內目錄未編頁碼的3000多卷檔案進行編目錄入,共完成檔案基礎數據錄入102,820條,再次超額完成了省、州下達的錄入任務。現我館錄入民國檔案案卷級目錄和部分建國後檔案檔案級目錄已達57萬多條。
三是加強檔案編研工作,啟動了“精品檔案”編研工程。檔案編研工作一直是我局薄弱環節,編研股編制2人,卻一直只有股長1人,還同時兼局財會工作,我建議局添置了用友財務電子管理軟體,減少財會工作量提高財務管理效率的同時,使編研人員騰出手來抓業務工作,結合實際,將宣傳推介xxxx文書作為選題,啟動了《話(畫)說xxxx文書》編研工程,納入了局年度職能管理目標,首先制定了工作方案,明確了指導思想,目標任務,人員分工,編撰原則,編章結構,收集選材要求等有關內容,為下步材料蒐集、徵集、編纂順利開展奠定了基礎,材料收集工作得以有序開展,該工程啟動後計畫用兩年時間,2012年完成初稿。為了評詁估檔案查閱利用效果,根據對大多數查檔人員的登記調查,精選整理編輯10個檔案利用分析典型案例,工作逐漸步入正軌。
四是抓好局機關管理,提高辦公室辦文辦會辦事效能。建立健全局機關工作制度,強化局館消防信訪安全24小時值班制度, 加強信息反饋和材料上報工作,抓好目標考核管理和工作督查,今年局獲目標考核三等獎。局班子中途調整由我分工負責辦公室後,帶頭和鼓勵局幹部職工編寫工作簡報,積極采寫新聞報導,投稿報刊雜誌,撰寫檔案業務論文與調研文章,參加省檔案學會學術年會,xxxx年,全局在國家級報刊用稿2篇(頭版頭條1篇),省級10篇,獲省“紀念新中國成立六十周年”檔案學術研討會論文“三等獎”1篇。
五是加大xxxx文書宣傳力度,推動新一輪搶保工作開展。為增強了民族自豪感,激發了幹部民眾對xxxx文書保護與捐獻意識,本人采寫《“xxxx文書”搶救保護現狀、問題與對策初探》、《 侗族原生態文化和諧內涵----九寨侗族社區和諧文化個案探析》、《xxxx文書:清水江“苗疆”社會的世界級文化遺產》、《國家重點搶救保護檔案---xxxx文書述略》、《走近我國珍貴歷史文獻----xxxx文書》、《從要“山雞”變“鳳凰”想到的》等文章分被《中國文化報》、《貴州民族》、《貴州檔案》、《貴州論壇》、《中國民族宗教網》等刊登,編髮於《省委工作動態》的得到省州委領導重視並批示,實現了xxxx文書特藏館項目從凱里易地落戶xxxx建設的重大轉機。《xxxx文書: 塵封百餘年的文化遺產》被xxxx/5/12《中國文化報》頭版頭條刊登,多家重要文化入口網站予以轉載,xxxx文書宣傳報導實現了新的突破,提高了“xxxx文書之鄉”xxxx的知名度。《xxxx文書搶救保護現狀、問題與對策初探》一文引起國家林業部的高度關注,進而啟動了相關搶救工程,該文還被作為省林業廳推薦材料入選《中國林業志》、《中華大典:林業典》。