人事專員半年工作總結

人事專員半年工作總結 篇1

伴隨著新年鐘聲的敲響,又迎來了嶄新的、充滿期待的20xx年。回望20xx年度的工作生活,感受到公司及身邊的人這一年來發生的巨大變化,我們的品牌在快速提升著,身邊的同事也都在不斷進步著,朝著同一個目標奮鬥著。新的一年到來了,也帶來了新的挑戰,在我們準備以全新的面貌來迎接新年的到來時,也不忘來回顧和總結過去一年來所做的努力。

人力資源部自成立到現今已經一年半時間了,很榮幸本人參與了人力資源部成長的歷程,從無到有,從當初的不完善,慢慢成長到今天的成熟。自20xx年以來,人力資源部的隊伍在慢慢壯大,引進了專業人才,專業水平得到了很大的提高,人力資源建設正在逐步走向規範,職能作用也在逐漸得到體現。公司領導對人力資源部的建設極為關心,這對於人力資源部同事來說無疑是最大的強心劑。過去,大家可能對“人力資源”這個詞語感到有點陌生,不知公司設如此部門真正的用意在哪裡。通過今年大家的同心協力,已慢慢取得了公司各部門絕大多數人的認可與支持。

上半年因部門人手緊缺,使得一些工作無法真正展開,一直在做著基礎工作,今年上半年莫總監任職以來,對人力資源部工作進行了整理,明確了每個人的工作職責,使分工更加細緻化,現對於今年的工作總結如下:

一、對於公司員工的人事檔案及其他資料進行收集及管理,使其更加完善化,保持公司檔案的完整性,為保證日後的分析工作提供更準確的信息。因檔案內容涉及公司有關機密,期間我保持著極高的警惕性和很強的保守意識。協助上級掌握人力資源狀況;填制和分析各類人事統計報表。為人力資源規劃工作提借準確的信息。

二、負責工勞動契約,辦理勞動用工及相關手續;到目前為止,勞動契約的簽屬工作開展的不是特別的順利,主要因為市場推广部業務人員較散,集中的機會較少,經常都是來去匆匆,致使部分業務人員至今未能簽署勞動契約。計畫爭取過年這個機會,把契約簽署工作完成好。

三、結合公司制度及國家規定工考勤和請休假管理,按月準確出具考勤報表。其中員工考勤又是一個難點,公司實行上班刷卡辦法已經一年半時間了,由於部份員工一直未能適應新的考勤辦法所以效果一直不太好。

今年人力資源部特意為此問題進行了考勤重申,並與綜合管理部技術人員討論後改善了考勤系統,但因公司許多工作崗位性質的不同,員工工作時間經常需要彈性化管理,還是不能很好的交上令人滿意的考勤數據,但為了防止有些員工“言過其實”,照成考勤不公的結束,考勤系統還需更加完善。

一、執行各項公司規章制度,處理員工獎懲事宜;對於有些員工不遵守公司規章制度,致使工作上出現較大失誤或較大錯誤,人力資源部通過周密調查之後,給予了合理公正的行政處罰,並對當事人進行了思想教育。本年度共有約十人左右人接受了公司不同程度的行政處罰,均認識到了自身的錯誤。

二、今年以來,公司充分考慮員工的福利,各項福利制度正逐漸開始實施。比如以往只有市場推广部人員才享有的品牌推廣用煙,在本部也得以實現;每月協助行政部人員進行生日活動的策劃及實施工作,豐富了員工的業餘生活;考慮到員工的安全保障問題,公司也已為全部員工購買了平安團體意外險及醫療險等險種,保險期間有一員工不慎摔傷,我們及時與保險公司取得了聯繫。

人事專員半年工作總結 篇2

伴隨著夏季的到來,轉眼間20xx年已過了一半。對於邁科集團而言這是至關重要的一年,而對於物業管理處也是具有發展意義的一年。20xx,我們迎來了集團二十周年慶典,20xx,我們準備好成立物業公司,這一年我們有很多計畫和目標將要實施。而行政部也在做好部門本職工作的同時配合各部門完成了諸多工作。作為人事專員,我除了完成日常各項人事工作外,也負責了相關行政工作的開展。以下為我個人半年工作匯報:

1.人事檔案的管理:

(1)根據檔案類別、編號整理,入冊歸檔,並建立員工檔案管理清單,定期更新存放。保證信息真實、準確;

(2)現有檔案類別:共9類(員工資料、招聘、入職人員、離職人員、績效考核、健康證、考勤、培訓資料等項目),其中員工檔案:65份;

2.組織員工體檢:

(1)在4月份,聯繫普惠體檢中心,確定體檢時間、地點及項目,組織全體員工以部門為單位分批進行身體檢查,使員工對個人身體狀況有全面、深入的了解。也保證了在職及新入職每位員工身體健康,無任何傳染病及工作崗位嚴謹病史出現;

(2)在職體檢人數:55人、仍有8名未體檢人員跟進中(新入職員工);

3.製作企業文化牆;

(1)為了增強員工企業歸屬感、充實員工對企業文化了解,提高個人職業修養,管理處決定建立企業文化專欄。在經過幾個月的考察、聯繫,最終確定了設計方案,並聯繫西安紅葉標識公司在物業公司成立後,對企業文化專欄進行製作;

(2)企業文化牆(涵蓋五個模組):集團及大廈介紹、圖片及照片(管理人員、業餘文化生活)、公告通知欄、表揚欄、學習園地;

4.成立物業公司諮詢及準備:

(1)由4月份起,已先後到西安市、陝西省工商局兩地諮詢成立物業公司相關辦事流程。經過兩個多月的多方諮詢了解,最終確定在陝西省工商局註冊成立物業公司。現申辦工作已進入驗資環節,由財務室配合進行,預計公司成立、營業執照下發將在8月中旬完成。物業公司的成立將使邁科大廈物業管理服務邁上一個嶄新的台階,也將使我們的工作朝著更加規範、專業化的標準發展。

(2)成立物業公司流程:工商局領取“企業預先核名表”(起名)→準備資料(填寫相應表格)→開立驗資戶(存驗資款)→聯繫會計師事務所(出驗資報告、詢證函)→到工商局遞交準備資料→等待發放營業執照;

5.員工社保、集體意外險的辦理:

(1)自20xx年11月管理處與集團控股公司合併後,員工社保關係便轉入高新區社保中心。目前管理處在職參保人數:27人;

(2)針對流動性較大、不願參加社會保險的一線員工,在徵得員工同意後,我們為員工購買了商業保險(集體意外險時間:20xx年9月30日-20xx年9月29日);

意外險參保人數:26人

本年度發生意外事故:3起,理賠率:100%

6.唐延路周邊寫字樓薪資調查:

(1)共調查四個公司的項目

東大物業(Class)、西安古城恆大置業(萊安逸境)、高新物業(高新國際)、綠地物業(綠地世紀城);

(2)月人均工資:

管理人員(行政:6500元、客服:7125元、工程:8000元、安防:5875元):文案及辦公室員工(行政、客服):3300元

工程人員:2800-3000元

一線流動性崗位員工:2500-2800元

以上為我個人上半年主要工作內容。在開展這些工作的同時,我也遇到了很多困難和問題,但也正是在這些問題中,使我學會了如何思考、處理問題,使我得到了更多的磨練和成長。我也將繼續加強對自身的要求,本著對工作認真、負責的態度,總結前期工作經驗,繼續努力,將工作做得更加細緻、完善。

人事專員半年工作總結 篇3

伴隨著新年鐘聲的敲響,又迎來了嶄新的、充滿期待的20xx年。回望20xx年度的工作生活,感受到公司及身邊的人這一年來發生的巨大變化,我們的品牌在快速提升著,身邊的同事也都在不斷進步著,朝著同一個目標奮鬥著。新的一年到來了,也帶來了新的挑戰,在我們準備以全新的面貌來迎接新年的到來時,也不忘來回顧和總結過去一年來所做的努力。

人力資源部自成立到現今已經一年半時間了,很榮幸本人參與了人力資源部成長的歷程,從無到有,從當初的不完善,慢慢成長到今天的成熟。自20xx年以來,人力資源部的隊伍在慢慢壯大,引進了專業人才,專業水平得到了很大的提高,人力資源建設正在逐步走向規範,職能作用也在逐漸得到體現。公司領導對人力資源部的建設極為關心,這對於人力資源部同事來說無疑是最大的強心劑。過去,大家可能對“人力資源”這個詞語感到有點陌生,不知公司設如此部門真正的用意在哪裡。通過今年大家的同心協力,已慢慢取得了公司各部門絕大多數人的認可與支持。

上半年因部門人手緊缺,使得一些工作無法真正展開,一直在做著基礎工作,今年上半年莫總監任職以來,對人力資源部工作進行了整理,明確了每個人的工作職責,使分工更加細緻化,現對於今年的工作總結如下:

一.對於公司員工的人事檔案及其他資料進行收集及管理,使其更加完善化,保持公司檔案的完整性,為保證日後的分析工作提供更準確的信息。因檔案內容涉及公司有關機密,期間我保持著極高的警惕性和很強的保守意識。協助上級掌握人力資源狀況;填制和分析各類人事統計報表。為人力資源規劃工作提借準確的信息。

二.負責工勞動契約,辦理勞動用工及相關手續;到目前為止,勞動契約的簽屬工作開展的不是特別的順利,主要因為市場推广部業務人員較散,集中的機會較少,經常都是來去匆匆,致使部分業務人員至今未能簽署勞動契約。計畫爭取過年這個機會,把契約簽署工作完成好。

三.結合公司制度及國家規定工考勤和請休假管理,按月準確出具考勤報表。其中員工考勤又是一個難點,公司實行上班刷卡辦法已經一年半時間了,由於部份員工一直未能適應新的考勤辦法所以效果一直不太好。

今年人力資源部特意為此問題進行了考勤重申,並與綜合管理部技術人員討論後改善了考勤系統,但因公司許多工作崗位性質的不同,員工工作時間經常需要彈性化管理,還是不能很好的交上令人滿意的考勤數據,但為了防止有些員工“言過其實”,照成考勤不公的結束,考勤系統還需更加完善。

一.執行各項公司規章制度,處理員工獎懲事宜;對於有些員工不遵守公司規章制度,致使工作上出現較大失誤或較大錯誤,人力資源部通過周密調查之後,給予了合理公正的行政處罰,並對當事人進行了思想教育。本年度共有約十人左右人接受了公司不同程度的行政處罰,均認識到了自身的錯誤。

二.今年以來,公司充分考慮員工的福利,各項福利制度正逐漸開始實施。比如以往只有市場推广部人員才享有的品牌推廣用煙,在本部也得以實現;每月協助行政部人員進行生日活動的策劃及實施工作,豐富了員工的業餘生活;考慮到員工的安全保障問題,公司也已為全部員工購買了平安團體意外險及醫療險等險種,保險期間有一員工不慎摔傷,我們及時與保險公司取得了聯繫。

人事專員半年工作總結 篇4

(一)人事制度方面的工作

根據部門經理的指示和要求,蒐集人事制度的資料,借鑑行業內先進的管理制度,協助部門經理進一步完善了公司各項規章制度及相關表格。主要有:《薪酬管理規定》、《福利管理規定》、《考勤管理規定》、《獎懲管理規定》、《員工手冊》。

(二)人員招聘工作

1.20xx年4月至12月,共搜尋人員簡歷715份,電話預約600份,參加面試人員達300人,複試合格人員達150人,最終入職人員達92人。

2.招聘渠道:現招聘途徑主要為網路招聘、人才招聘會、員工相互介紹三種形式,網路招聘主要是以趕集網,前程無憂網為主,加上人才市場和員工推薦招聘方式相結合的招聘渠道,招聘效果不錯,能基本滿足公司的人員需求。

3.招聘存在的問題:由於公司新成立,各種制度正在健全完善階段,其次公司地處偏遠上下班多有不便,再次公司薪酬制度競爭性不強給招聘工作帶來不便。

4.招聘流程:簡歷帥選,電話、郵件、簡訊預約面試,人事初面,用人部門複試,項目總經理、總經理終試。

5.面試:以結構化面試為主,群體決策面試為輔的面試方法。

(三)人員入職、轉正管理

1.入職:通過面試的員工按照人事部門提供的入職通知單,按要求辦理入職手續,人事部門負責引導新員工熟悉環境,進入工作狀態,配辦公用品等一系列問題。

2.轉正:在通過職前培訓,職前指導,以及試用期間的工作表現考慮此員工是否轉正,有意向轉正的員工將參加轉正考核,部門領導談話,及各級領導會簽方可轉正。

(四)人員培訓方面

1.共組織各部門員工參加公司規章制度,辦公室禮儀,薪酬,考勤等相關培訓總計10次。累計培訓人次超過了100人次。協助各部門做業務培訓累計4次,並作培訓評估,培訓檔案的建立工作。

2.結合公司實際情況對新員工入職培訓資料進行修改與完善。

3.根據員工的實際培訓需求,開發製作新的培訓資料。在員工中試點實施,得到了很好的效果。

4.根據培訓的需求。以及公司辦公的需要,特向單位申請購置投影儀等相關培訓器材,並用於實際工作之中。

5.依據20xx年得培訓情況,以及公司的實際發展需要,各部門培訓需求總結,制定20xx年公司年度培訓計畫。

(五)員工檔案、勞動契約管理

1.建立員工檔案信息登記台賬,並對前期各部門人員信息進行補充完善,及時更新員工檔案信息台賬,對員工檔案進行整理和分類和管理。

2.員工勞動契約管理

①對勞動契約進行修改並與公司所有人員簽訂勞動契約。對勞動契約到期,信息及時變更,並於員工重新簽訂。

②協助領導編寫《安全責任書》並與所有員工簽訂,提醒每位員工高度重視安全生產工作。

③試用期將近,預計轉正的員工,人事部門負責和員工溝通,簽訂勞動契約。

④勞動契約的管理:勞動契約一式兩份均有人事部門保管,存放在檔案櫃中,並定期核查匯總,非經領導批准,不得借閱查看。

(六)員工社會保險管理工作

①自入職以來按月份(5-12月)及時足額為員工申報及繳納養老保險、失業保險、工傷保險、醫療與生育保險。嚴格遵守公司關於社保繳納方面的規定,隨時對新入職、離職員工進行增減操作。按時去各社保科進行申報,及時結賬。跟各社保業務科處理好客情關係,及時高效的完成社保辦理。

②計算每月繳納社保的明細費用,將個人繳納部分分攤的個人名下。在個人每月的工資中扣除。

③完成20xx年社保年審,補繳差額工作。

④按稅務局的要求做社保費源的網上申報工作,並按要求報送紙質報表。

④為保障員工意外險及時得到處理,最大限度降低公司用工風險,公司為部分員工購買商業團體險。此項工作已經辦理。具體情況為參保人數50人,每人每年105元,合計5250元。

(七)員工考勤管理工作

員工考勤管理對任何一個單位來說都是無比重要的,除了對每位員工做好考勤管理培訓外,日常工作中更是嚴格要求自己恪盡職守,按考勤管理制度做好考勤工作。在每月月初導出上月的打卡記錄,共統計4到12月的月考勤匯總情況,考勤異常匯總,每月員工的請假,調休,年假管理工作。

(八)工程檔案管理工作

①工程檔案室的建立工作,先後4次從十冶、二建接受檔案資料,並整理存放在二樓檔案室,工程資料半數已經整理歸檔,剩餘的等檔案櫃購買後再整理。

②制定工程檔案管理制度,檔案借閱管理辦法,檔案借閱審批表格。每份資料的借閱都需相關領帶的審批。歸還時需做詳細的記錄。

③根據借閱申請表上的信息,定期核實歸還日期,對借閱日期將近的檔案資料提醒及時歸還,如需再用,需辦理續藉手續。

(九)員工考核管理工作

根據公司的戰略規劃,上級領導對考核的要求,協助領導做2020__年度考核工作。用於考察20xx年全體員工的工作業績,工作態度。為年底獎金分配做科學的支撐。年度考核方案將指導新一年的工作,考核指標用於規範員工的工作行為,給員工起方向指導的作用。同時也為員工職業規劃奠定基礎。

(十)員工離職管理

在員工要離職(自離或者被迫理)的時候,組織離職面談,首先誠懇挽留員工,希望員工繼續留在單位工作表現出單位的人性化管理。其次了解員工的離職原因做好在職員工的管理工作,離職後的員工是企業形象的代表,能最好的做公司形象口碑的宣傳。再次做好離職員工的後期溝通與聯繫。