最新辦公室個人工作總結範文 篇1
過去的五個月里,在學院領導、部門領導及同事們的關心與幫助下,我較順利的完成了領導交辦的各項工作,在思想覺悟方面也有了更進一步的提高。現將工作情況總結如下:
一、工作基本情況
1.在工作期間,我認真學習了各項管理制度,並嚴格遵守,做到了無遲到、早退、違規現象。
2.主動學習、儘快適應,迅速熟悉環境,了解學院辦公室工作內容。主動、虛心向領導、同事請教、學習,基本掌握了相關的工作內容,工作流程、工作方法。
3.自7月1日進入庫爾勒校區以來,我與辦公室其他同事積極籌備每周三的集中政治學習準備工作、管理辦公室的固定資產,參與了20xx年新生報到和開學典禮的準備工作。
4.進入學院辦公室,我主要負責辦公室日常文秘工作兼行政工作,協助辦公室主任、秘書科科長做好了各類公文的登記、上報、下發等工作。其次,認真完成了印章使用管理、學校基本信息統計及其他領導交代的工作。
辦公室工作瑣碎,但為了儘快適應工作,我虛心向領導請教、向同事學習,並且結合自己之前的.辦公室工作經驗,基本明確了工作的程式、方向,提高了工作能力,在具體的工作實踐中形成了一個比較清晰的工作思路,能夠順利的開展領導交辦的各項工作並熟練圓滿地完成本職工作。
二、不足和改進方向
1、由於我們工作主要是辦公室行政工作,所以我們對學生的了解不不夠,總感覺和學生之間有一道無形的坎。
2、我的性格有點內向,不善言辭,欠缺大方、自然,與同事的溝通和交流還不夠。
3、把大部分時間花在書本上,缺少時間去外面看看書上以外的人和事,缺少處事的經驗,沒有把理論和實際聯繫起來。
三、努力的方向
1、要加緊學習,更好的充實自己,以飽滿的精神狀態來迎接新的挑戰。在競爭中站穩腳步。踏踏實實,目光不能只限於自身周圍的小圈子,要著眼於大局,著眼於今後的發展。向其它人學習,取長補短,相互交流好的工作經驗,共同進步,征取更好的工作成績。
2、努力克服自己性格上的弱點,不斷修飾完善自己,讓自己變成一個大方、開朗而樂觀的人。
3、多向同事學習為人處事的經驗,多看、多聽、多問、多實踐,把理論和實踐聯繫起來,爭取把自己的工作做到更好。
這裡的工作使我親身感受了所學知識與實際的套用,理論與實際的相結合。
最新辦公室個人工作總結範文 篇2
在忙忙碌碌中半年時間又過去了,從開學的一無所知,到現在了解辦公室的具體作用和做事流程,我和辦公室的其他幹事一樣經歷了很多,當然,也學到了很多。在感慨時間的飛逝的同時,我們也要回首這半年來的工作情況,進行一個全面系統綜合的總結。接下來,我就這半年的工作具體情況做以下總結。
辦公室是一個協調性很高的部門,它參與所有的活動,並起著重要的作用,它的大部分時間是協助學生會其他各個部門的活動和學生的工作,積極配合學校領導老師的工作。
本學期我們辦公室參加各種文體活動的調班簽到,舉院旗院牌。在這些調班過程中,我們逐步學會了怎樣與各班班長溝通,怎樣合理的安排各班的調班時間和次數,同時也學到了如何組織各班同學積極的參與到文體活動中來,為我們工學院加油助威。
當然這學期最重要的就是成功舉辦了一屆工學院迎新晚會,在這次活動中,我充分了解到一場晚會的舉辦從前期的籌建,中期的計畫安排,後期的執行,都有著嚴格而細緻的分工。小到氣球的擺放和顏色的搭配,大到學生進場的組織安排,都需要細緻,謹慎。也許對眾多的同學來說,這是一場成功的晚會,但對我們來說,其中的每一個環節都是我們的心血,比如煙花的燃放要到節目的精彩之處,而這就需要你在演出之前清楚的知道各個節目的高潮之處;再比如音樂的播放,這種事所需要的,就是細緻認真,不能出一點錯等等,這些活動都使我們受益匪淺。
同時辦公室還有收發檔案,發放書刊,獎狀獎品的作用,這讓我們了解到了學生會的運作模式。一個學院的辦公室,其另一半重點工作是文秘。收發檔案,通知各部門,各班參與活動的紅頭檔案都是經過辦公室的傳送。同時辦公室也要整理收集各項檔案,並保存。而每當學期末,“三好學生”“優秀標兵”的榮譽證書頒發,獎品的分發,及其記錄都是由學生會辦公室執行的,這些工作需要的,使我們整理記錄的能力。
可以說經過這半年的鍛鍊和學習,辦公室全體成員成長進步很多,學到很多,已經基本了解掌握了辦公室辦事的具體流程,希望在今後的工作中吸取經驗教訓,經過全體成員的共同奮鬥拼搏,將工作做的更好,將學生會工作做的更好,將學院工作做的更好。
當然我也知道每一項活動的順利舉行,均離不開各位領導老師的指導,離不開全體學生會幹部和幹事兢兢業業的奉獻,更離不開廣大同學對我們工作的理解和幫助。所以,我對學生會,對辦公室的`了解更深了,感情也更深了。以上就是我這學期的工作心得,希望來年我們能繼續努力,為我們工學院做出更多的貢獻,也希望在來年我們能學到更多,做得更好。
最新辦公室個人工作總結範文 篇3
回顧近一年的工作,對照德能勤績四項標準,能盡心盡力做好各項工作,較好地履行了自己的職責。現將主要狀況小結如下:
一、主要工作狀況
1、重視理論學習,堅定政治信念,明確服務宗旨。
認真學習理論、“三個代表”重要思想和黨的xx大精神,用心參加局機關組織的政治活動,能針對辦公室工作特點,擠出時間學習有關檔案、報告和輔導材料,進一步明確“三個代表”要求是我黨的立黨之本,執政之基,力量之源,是推進建設中國特色社會主義的根本保證,透過深刻領會其精神實質,用以指導自己的工作。時刻牢記全心全意為人民服務的宗旨,公道正派,堅持原則,忠實地做好本職工作。
2、加強業務學習,提高工作潛力,做好本職工作。
重視學習業務知識,用心利用參加培訓班等機會聆聽專家的指導,向專家請教學習,提高自己的業務潛力。緊緊圍繞本職工作的重點,用心學習有關經濟、政治、科技、法律等最新知識,努力做到融匯貫通,聯繫實際。在實際工作中,把政治理論知識、業務知識和其它新鮮知識結合起來,開闊視野,拓寬思路,豐富自己,努力適應新形勢、新任務對本職工作的要求。
3、勤奮幹事,用心進取。
認真做好本職工作和日常事務性工作,做到腿勤、口勤,使票據及時報銷,賬目清楚,協助領導建立健全各項制度,持續良好的工作秩序和工作環境,使各項管理日趨正規化、規範化。完成辦公日常用品購置、來人接待、上下溝通、內外聯繫、資料報刊訂閱等超多的日常事務,各類事項安排合理有序,為辦公室工作的正常開展帶給了有效保證。
4、成績斐然,爭取長足進步。
幾年來,堅持工作踏實,任勞任怨,務實高效,不斷自我激勵,自我鞭策,時時處處嚴格要求自己,自覺維護辦公室形象,高效、圓滿、妥善地做好本職工作,沒有出現任何紕漏,取得了必須成績。
二、存在不足
一是政治理論學習雖有必須的進步,但還沒有深度和廣度。二是事務性工作紛繁複雜,減少了調研機會,從而無法進一步提高自己的工作潛力。三是工作中不夠大膽,總是在不斷學習的過程中改變工作方法,而不能在創新中去實踐,去推廣。
三、今後努力方向
不斷加強個人修養,自覺加強學習,努力提高工作水平,適應新形勢下本職工作的需要,揚長避短,發奮工作,克難攻堅,力求把工作做得更好,樹立辦公室的良好形象。
最新辦公室個人工作總結範文 篇4
作為辦公室的工作人員,自己清醒的認識到,辦公室是一個公司的服務視窗,是承上啟下,溝通內外,協調左右,是有助於各項工作朝著目標前進的中心,任務艱巨而繁瑣,面對繁瑣的大量事務性工作,自我強化工作意識,加快工作節奏,提高工作效率,確保事務的準確,適度,周全,避免差錯和疏漏。至今工作的辦理方法還需進一步加強。
一:食堂
時間過的真快,忙忙碌碌中以近年,轉眼間我接管食堂已經x年之久了。食堂,飲食,員工,作為單位的食堂尤為重要,作為管理員更應多位員工的飲食著想,保證每位同事的身心健康。作為一個集體食堂,雖就餐人數不為多,但一定要嚴格落實食品衛生安全,因為關係到每位員工的身體健康。首先:我們食堂工作人員每年都要進行上崗前體檢,同時領取健康上崗證。其次,不定期對工作人員進行思想啟蒙,貫徹落實安全衛生的要求。通過學習,教導,傳遞提高工作人員在工作中的服務質量和意識,切實做好我公司食堂的食品衛生:“一洗、二沖、三消毒”工作。餐桌、地面做到隨用隨清,每周一次廚房的清潔工作,如發現不當之處,立即指出、立即執行。
自x年,食堂飯菜的搭配。飯菜的質量一直是公司領導所最關注的,正因如此,員工飯菜有了急劇的改善。尤其中午的一頓更要保證員工一天的工作量,工作心情,處處體現企業對每一個員工無微不至的關心。從怨聲一片到平淡無語再到獎聲翩翩,這中間激動到失望,苦悶到平靜,我學到了很多,學到了一個管理者最簡單具備的東西:平靜的心,遇到不平靜的事,做出平靜的態度,做法,想法,而從這裡得到知識、能力、結論。
對於食品的採購,物品的損耗加以控制,但中間還需加大管理力度,避免漏洞。我相信食堂工作正在日漸步入正常化、正規化,食堂工作人員正在加大努力,逐步形成一個愛崗、敬業、務實與合作的團隊。
二:物業的日常監督管理工作
對於我來說是一個全新的工作領域,物業管理處是一個現有售樓部以及將來住宅小區物業服務的形象視窗,是公司進程中一個日常維護、管理、服務機構。對現有售樓部服務的局限性,對日常投訴處理,基礎設備的'維護,環境衛生,綠化養護等等也微乎其微。工作量不大,繁瑣性事務不多的情況下,應首抓物業工作人員的工作態度,工作熱情,飽滿,強化意識,循序加快工作節奏,提高工作效率,力求周全,準確,也為明年交房打提前亮,做好前期服務準備。
(1)日常維護。
公司於x年x月份進駐售樓部,大量基礎設備設施的維護、保養和環境衛生,綠化養護工作,逐步已形成連線鏈,已做到及時發現問題,及時反饋,簡單的維護、維修把控在一個工作日之內,爭取把發現、反饋、實行做到同步性,避免了把問題不量化而掩蓋了實際問題的處理。
(2)安全管理。
今年上半年安全工作總體形勢見好,但還得避免同於去年失竊而造成的損失。故在安全工作方面不得有半點疏忽、麻痹和僥倖心理,應在對外來人員,轄區外的工作人員多下功夫,避免類似更為嚴重的問題發生。
(3)加強學習、培訓、提高服務水平。
積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業性、責任心,努力提高工作效率和工作質量。在日常工作中出現的問題,在組織管理能力,綜合分析能力,協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過一年的鍛鍊都有了提高,能夠以正確的態度對待其他各項工作任務,熱愛工作,認真落實到實際當中。
三:客服
1、在明年緊張的交房前期預備當中,客戶服務中心作為客戶的貼身衛士,正在積極建立與初步實施當中,以客戶為中心,不斷思考,改善業務流程,熟悉各項服務程式,學習理論知識、規範、強化、細化客服中心的禮儀、禮貌待客,熱情、細緻的服務理念。
2、暢通溝通平台,做好細緻化服務宣傳工作;
(1)發揮、利用現有科技平台,,視窗的作用,將項目有關進度、管理信息、服務信息及時發布給業主;
(2)向廣大準業主及客戶全面展示,樹立企業良好形象;
(3)進一步暢通、探尋、拓寬與業主及客戶的溝通渠道;
以上工作正在積極實施當中。我相信在交房前一年的準備期中,會不斷創新、不斷磨合、工作與思想結合綠地企業文化共同描繪出燦爛的明天。
四:存在問題
一個人有缺點並不可怕,如果不能及時發現自己的缺點就可怕了。因此,我發現自己的問題,正視自己的問題,敢於糾正自己的問題,才能使我不斷的在總結中成長。正如我管理經驗不足,管理的創新太少,文書方面表達欠缺,管理還是停留在發現問題,解決問題的初級階段,對問題的遇見性和管理的系統性做的還不到位,這些都是我接下來要努力的方向。
最新辦公室個人工作總結範文 篇5
在過去的一年裡,辦公室在站領導的正確領導下,在各科室的大力支持和積極配合下,恪盡職守,真抓實幹,圓滿完成了年初確定的各項工作目標。
一、積極完成各項工作任務。牢固樹立服務意識、補位意識,為領導服務、為科室服務。認真做好上傳下達工作及上下左右的協調工作,確保建立暢通無阻的信息渠道,確保營造團結向上的工作氛圍,圓滿的完成了上級、本站的各項工作任務,為血站業務工作的開展打下了良好的基礎。
1、做好辦文、辦會工作。做好各類會議的安排工作、提前準備會議需要的材料,認真做好各種會議的會前準備工作及會議室的布置工作,截止目前共召開各類會議85次,開會期間做好會議服務工作,認真做好會議記錄,處理好會後的一切工作;起草各類計畫、總結、檔案、材料等文字性材料75件,嚴格按行文標準行文,對每一份檔案、材料做到反覆修改,認真推敲,力爭做到內容準確、易懂。做好列印校對工作,在完成本職工作的同時完成其他科室的複印工作,滿足了其他業務科室的工作需求。保質保量的完成了血站幹部年報、血站工資年報、衛生統計報表及臨時性報表的上報工作。共上報各類報表15件、材料23件,為上級主管部門提供了真實可靠的數據和材料。
2、嚴格按照上級的要求,辦文程式規範,轉辦、催辦並及時歸檔,實現各類檔案集中統一管理,做好檔案的收發工作,及時到交換站收取檔案,登記編號、交領導傳閱。按領導的批閱辦理、存檔。截止目前行政發文9件,行政指令12件,收到外來檔案328件。加強檔案管理,按州局檔案管理要求,門類齊全,按時上報檔案統計報表,做好照片、圖象檔案等工作,工作規範,沒有失密、泄密現象,做好檔案立卷改革後的歸檔工作。今年文書歸檔檔案96件、健康體檢檔案44卷、新建儀器設備檔案28卷、精神文明檔案8卷、平安建設檔案6卷、其他檔案18卷,接收業務科室檔案71盒,以上檔案經州檔案局驗收為優秀。完成了血站大事記的記載書寫工作。並及時滿足各科室的查閱工作,為業務工作的開展奠定了基礎。對血站在冊職工的檔案進行歸檔整理,在整理過程中嚴格按照規定,執行保密原則,順利完成了規定工作。
3、加強宣傳信息工作。認真做好信息的撰寫及上報工作,為進一步拓展信息宣傳的廣度和深度,擴大了信息容量,及時反映血站工作動態,能夠將上級政策與血站工作實際有機結合起來,全年共編寫34篇,被衛生局採用20多篇。
4、做好血站的人事工作,根據職工工資的變動情況給予及時調整,今年工資變動的職工有48人次,都按時調整了工資,按時完成了血站全體職工的工資晉升工作,準確率達100%。積極做好血站績效工資的考核、測算工作;按時收集專業技術人員的有關資料,年內對專業技術人員的檔案進行了整理,確保技術人員檔案的完整性;按時給業務人員傳遞信息,圓滿完成了職工報考職稱的事宜,完成血站專業技術人員公共課的學習和考試工作;認真做好專業技術人員學分的收集整理工作,進行分類,年底完成學分審理工作;每月對全站的考勤進行認真統計並上報財務,按要求做好職工的半年、全年的考核、考評工作,年底對科室的考核和職工的考核手冊進行檢查,起草半年、年終考核的安排、總結,填寫考核報表,及時上報州人事局審批。
5、制定了衛生管理規劃,按時對全站的衛生進行檢查,全年兩次對全站衛生進行徹底清除,確保了自治區衛生紅旗單位的稱號。制定了衛生工作安排、總結、衛生檢查記錄,按時購買毒餌,安排人員及時投放,使毒餌的投放率、使用率達100%,衛生工作的檔案資料齊全。
6、抓好社會治安綜合治理工作,增強職工的安全防範意識,加強對保衛人員安全教育工作,全年沒有發生任何治安案件和刑事案件,確保了一方平安。嚴格按照州衛生局和血站的安全保衛制度,堅持人防和技防相結合,認真落實防火、防盜、防事故措施,消防設施完好有效,定期組織幹部進行安全教育,提醒全站幹部提高安全意識,做到了全年安全無事故。同時,堅持幹部晝夜值班制度,做到按時上崗、不脫崗,落實值班交接制度,重要節假日及時向州衛生局、社區報送
7、積極開展精神文明單位的創建活動,認真起草了20__年的精神文明工作計畫,嚴格按照工作計畫開展工作,組織開展各項道德實踐活動,結合道德建設開展道德實踐活動,參加扶貧幫困、演講比賽、禮儀培訓、徒步等活動,使精神文明建設工作上了一個新台階。同時做好材料的收集和檔案值班表。
的歸案工作,我們嚴格按照州文明委關於精神文明檔案的規定,對在工作中行成的材料進行分類管理,形成精神文明工作的電子檔案,完成昌吉州各級文明單位“五個一”活動工作手冊的填寫記錄工作,以待州文明委的檢查驗收。積極配合血站工會,女工委,開展各項活動,關心每一位職工,職工生病組織人員探望,有困難能解決的積極給予解決,讓職工有一個舒心的心態,積極投入到各自的工作中。
8、積極參與血站質量體系的建立健全工作,根據程式檔案規定的內容完成了辦公室的質量目標,並承擔血站職工的部分培訓任務,同時做好培訓資料的收集歸檔工作。完成了血站培訓講師、評估員的評估工作,使培訓講師能勝任本站的培訓工作任務。
9、車輛管理工作。嚴格車輛管理,做到統一管理、統一調度。認真做好駕駛人員的排班工作,合理安排人員值班。根據今年新制定的《血站車輛管理制度》,對車輛的審驗、日常養護、發電機管理、車輛保險及司機值班排班等工作做到更加嚴謹、更加規範,所有車輛管理工作做到有記錄、有單據。
10、積極協助支部做好黨支部的工作、黨風廉政建設等工作,做好黨的民眾路線教育工作。一是組織、學習黨的有關方針政策和精神,組織專題講座、報告會和集體學習,提高了黨員幹部的政策理論水平。二是認真開展了黨風廉政建設,克服了臉難看、事難辦的官僚主義作風,做到了該辦的事不推諉、領導交辦的事不扯皮,嚴格遵守政治紀律,
自覺加強個人道德修養,培養健康生活情趣,在全站形成清正廉潔的良好氛圍。民眾路線工作是今年血站工作的重中之重,辦公室根據工作計畫,一是對民眾路線工作的方案、總結、整改台帳等進行起草、修改,並上交領導班子進行最終定稿。二是積極組織開展民眾路線各項活動,確保了民眾路線活動的紮實開展,在全站營造了良好的活動氛圍。
11、順利完成血站的法人年審的工作、勞動年審工作和機構代碼證的年審工作,保證其他工作的順利開展;積極做好上級的各項檢查驗收工作,按時準備好材料和接待工作;積極接待來訪人員和來信來電工作,能辦理的給予辦理,不能辦理的積極想辦法解決。
12、規範內部管理,提高辦公效率。一是加強了辦公室工作人員隊伍建設,明確了各自的職責,制定了各自的工作目標,並按照目標有計畫地落實。二是完善了內部管理制度。在考勤、辦文、辦會、來客接待、派車、衛生、安全、文印、信息等方面都制定了詳細的工作制度並狠抓落實。三是加強了自身隊伍建設。我們進一步強化了服務意識,辦公室工作人員都能顧全大局、服從大局、服務大局,工作上經常加班加點,任勞任怨,兢兢業業,為做好全站服務工作奠定了基礎。
二、存在的不足及建議
1、由於辦公室工作較為瑣碎,工作上常常事無巨細,每項工作主觀上都希望能夠完成的最好,但由於能力有限,不能把每個工作都做到盡善盡美。
2、對血站有些工作了解不夠深入,對存在的問題掌握實際情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮的不夠。
3、對業務科室的工作了解還不夠細緻,需要更加深入學習,便於今後對行政工作的幫助。
4、建議:因辦公室行政工作較為繁瑣,人手不足,建議增加辦公室工作人員。
三、下年度的打算
1、圍繞中心工作,狠抓綜合調研,當好參謀助手。要及時、準確、全面提供信息,為領導決策服務。圍繞重點工作,組織調查研究,主動當好參謀。
2、圍繞工作落實,狠抓協調督查,確保政令暢通。要充分發揮辦公室的協調職能,加強與各科室之間的溝通與協作。
3、圍繞效率提高,狠抓制度建設,強化內部管理。建立健全單位各項規章制度,強化內部管理,形成“用制度管人,按規章辦事”的工作格局。
4、狠抓隊伍建設。組織辦公室人員進行政治理論學習,提高辦公室人員的思想政治素質,樹立辦公室人員的政治意識、大局意識。改進作風,做到熱情、嚴謹、團結、奉獻、創新。要求辦公室人員樹立正確的辦事觀,做到“不以事小而不為,不以事雜而亂為,不以事急而盲為,不以事難而怕為”,始終堅持“一個原則”,那就是既為領導分憂,又為幹部民眾服務的原則,身體力行,扎紮實實地做好每一項工作。
5、繼續做好政務工作,強化辦公室內部管理。進一步落實工作責任制,認真做好檔案管理、統計、人事、精神文明工作、社會管理綜合治理、環境衛生等工作。繼續加強信息管理、宣傳等工作,已提高血站的知名度,為血站的發展做出應有的貢獻。
總之,我們在 20__年工作中取得了一些成績,但與領導的要求相比,仍存在一些不足。我們決心在新的一年裡、新的環境下,繼續戒驕戒躁,發揚團結務實、開拓進取的精神,把辦公室工作不斷推向新的水平!
最新辦公室個人工作總結範文 篇6
領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,努力提高業務、工作水平,較好地完成了本職工作。現將工作情況總結如下:
一、辦公室行政管理工作
辦公室行政管理工作。管理工作辦公室的工作千頭萬緒,招聘入職、社保管理、資質申報、文書處理、檔案管理、檔案批轉、會議安排、迎來送往等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,統籌辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,基本做到了事事有著落。
1、理順關係,辦理公司資質證件。20xx年公司資質新增兩項,年審兩項。新增的設計丙級資質及混凝土三級資質增項工作量大、人手少,需要多方協調、摸索前進。在公司支持和財務部的大力配合下,混凝土增項資質分別於20xx年x月、x月取得證書;建築三級資質、電力四級資質年審通過。
2、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性檔案,負責辦公會議的記錄,會議紀要提煉,負責對會議有關決議的實施。認真做好公司有關檔案的收發、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的檔案、審批表、協定書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項規章制度基礎上進一步補充、完善各項規章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、檔案、批示精神。
3、抓好公司的福利、企業管理的日常工作。
二、辦公室人事管理工作
1、落實公司人事、勞資管理工作,辦公室認真組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤管理工作,及時申報月考勤報表、認真記錄正負激勵,辦理繳納社保新增、轉入、減少等各項手續。按照公司採購計畫,組織落實公司辦公設施、勞保福利等物品的採購、調配和實物管理工作。切實做好公司通訊費、招待費、水電費、車輛使用及饋贈品登記手續,嚴格按照程式核定發放。
2、積極組織招聘面試工作。本年度公司人才需求進一步擴大,為保證相關人才能及時到崗,在接到公司人員需求增補通知後,積極開展招聘工作。通過專場招聘、報紙廣告、網路招聘等各種渠道廣泛招募專業人員,積極組織人員面試選拔,基本滿足了各崗位人員需求。員工被錄用後,辦公室積極協助辦理入職手續,認真進行入職培訓,幫助新員工儘快適應公司環境,進入工作角色。
三、加強自身學習,提高業務水平加強自身學習
由於感到自己身上的擔子很重,自己的學識、能力和閱歷與公司要求有一定的距離,平時注重學習積累,工作中向領導、同事學習,業餘時間堅持自學。經過不斷學習、不斷積累,已初步具備了辦公室管理經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過一年的鍛鍊有了很大的提高,能夠保證本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,努力提高工作效率和工作質量。
四、工作中存在的問題
工作中存在的問題一年來,本人能敬業愛崗、創造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現在:第一,有些工作還不夠細緻;第二,管理水平有待提高;第三,統籌、協調能力有待加強。工作計畫和努力方向
五、20xx年工作計畫和努力方向
在新的一年裡,自己決心認真提高業務、工作水平,努力做到:
1、加強學習,拓寬知識面。努力學習建築業專業知識和相關法律常識;
2、本著實事求是的.原則,做到上情下達、下情上報,真正做好領導的助手;
3、注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍;
4、不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平;
5、嚴格執行公司各項規章制度,維護公司利益,積極為公司創造更高價值,力爭取得更大的工作成績。
六、合理化建議
1、由辦公室牽頭組織定期培訓。內容包括:辦公自動化、公司規章制度、企業文化、各部門業務知識。本人願意投入精力整理各方面學習資料,擔任培訓教材編制工作和培訓宣講工作。
2、合理化建議試行每月定額制,硬性要求每月每人提出3條合理化建議,內容可大可小,大到工作程式改善,小到廢品回收、節水節電。對於建議合理被公司採納的每季度張貼公布,實時獎勵。對於不能達成目標的,予以處罰。
最新辦公室個人工作總結範文 篇7
回顧過去一年,在公司各級領導和同事們的正確領導與關心支持下,文印室認真完成領導交給的各項工作任務,努力做好本職工作,按照崗位基本要求,努力做到五勤(眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤)。秉承踏實、認真做人的作風,以高度的職責感和事業心來為公司服務。下頭,就今年以來的工作情景簡要總結如下:
一、處理各科室檔案、圖版、圖紙等
(一)按時按量完成公司及子公司各科室交待的材料、檔案、圖版等。
完成公司及子公司各科室檔案的排版、錄入、複印以及簡單的校對;各種圖版的排版、設計、噴裱及後期裝框;各類工程圖紙、礦用圖紙的複印、列印以及簡單的修改工作。保證打、複印材料準確、整潔、清晰,貼合正式檔案、圖紙的規格。文字排版儘量設計的美觀些,讓人一眼看上去就很舒服、很滿意。對這點。文印室一向不斷的在提高,努力做到讓列印出來的檔案或資料更便於大家使用。
建立完善檔案錄入檔案。將一年來所有資料檔案全部都分類存檔在電腦中,並做到硬碟備份。
(二)在文字錄入的同時,也能認真執行保密制度
1、文字材料的底稿能妥善保管,印後能及時把作廢的底稿銷毀,不泄露保密材料及檔案的資料。
2、大部分校對過的廢、舊材料和檔案的紙張,也都能夠妥善處理。
(三)建立健全規章制度
建立了《文印室管理制度》、《文印室複印標準》等制度。
二、硬體使用情景
1、對於文印室里的計算機、複印機、一體機等設備和其它物品,能夠嚴格管理好,保證文印工作順利進行,並在工作中學會這些設備的簡單維修與保養。
2、為了明確文印室里的辦公耗材使用情景,特地製作了“文印登記簿”,對複印和速印件都有如實登記,“厲行節儉,杜絕浪費”。
3、提高防火意識,消除火災隱患。
對文印室內各電線插座勤檢查。一是有無任何可能引起火災的安全隱患因素存在。二是不私接亂拉電線,不超負荷用電,插座上不要使用過多的用電設備,不用銅、鐵、鋁絲等代替刀閘開關上的保險絲。三是配備消防器材。四是離開辦公室下班前,切斷用電設備,長期不使用的用電設備切斷電源或拔下插頭。
三、文印室存在的不足
(一)首先調整心態,服務機關。根據文印室工作的特點,相對而言事情很多。異常是舉行大型會議的時候,人手十分緊缺,在做好本職工作的同時,有時還要全力投入到公司其他科室的工作中,工作量十分大。常常有懈怠、消極思想出現。在今後工作中還要做到處事要豁達,不要求全責備,斤斤計較,對於工作中存在的問題和矛盾,需要以寬容之心去協調,去處理。可是在處理矛盾時,必須要相互諒解,支持,處事須謹慎,不要隨心所欲,我行我素。粗心大意,不是謹小慎微,而是嚴謹慎行,待人要真誠。
(二)學習理論知識,提高技術本事。一個人的理論素質越豐富,預測和解決問題的本事就越強,所以必須善始善終地把學習放在第一位。紮實認真地學習,要擴展知識的領域,更新知識結構,既要明白知識的全面性,又要講求學習的系統性,還要注重學習的針對性,做到在學習理論上“精益求精,務求實效”。社會在日益更新,職業涉及的範圍逐步擴大,所以我們在學習過程中,應正確有效地去疏理理論知識,在工作中不斷創新自我,使理論與實踐相輔相成,相互促進。
(三)最終還要有一套過硬的技術。在任何時候都要有一種緊迫感與危機感,對知識永遠持一種旺盛的心,深入實踐的功夫也不可少。理論來源於實踐,離開基層,離開實踐,任何工作都成為“無源之水,無本之木”。所以任何一項工作都要與實踐緊密結合,在工作中獲取的理論知識才是最具說服力的。其次善於表達的本事。口頭和書面表達本事是人與人之間交流的主要形式。把別人的困難當成是自我的困難,而不能以不耐煩的態度對待周圍的人,時刻記住自我的職責。
一年來,我們文印室雖然取得了一些成績,但距離上級要求、和其他單位的工作相比,在全面發展上,在創先爭優上,都還存在必須差距。在今後的工作中,我們要認真履行職責,開拓創新,把我們的工作提高到一個新的水平。
最新辦公室個人工作總結範文 篇8
國際公司綜合辦公室在公司的正確帶領下,緊緊圍繞辦公室職能與職責,牢記使命、不負重託、積極進取、紮實工作,較好地履行了部門職能,發揮了上情下達,下情上報,上下溝通的紐帶作用,認真做好部門間的協調關係,進一步強化了內部管理和後勤服務,確保了公司各項工作的正常高效運行,為公司年度各項目標的實現發揮了應有的作用。
一、辦公室工作匯總
辦公室的主要工作就是“三辦”,即辦文、辦會、辦事。具體來說,就是細心辦文,熱心辦會和用心辦事。一直以來,公室全體人員緊緊立足本職工作,認真落實“三辦”要求,抓“三辦”、強業務、提水平,切實做到細心、熱心和用心的“三辦”要求。
1、細心辦文,效率為本。辦文是辦公室的重要職能之一。隨著公司業務的不斷擴大,國外項目日益增多,新環境、新形勢,對檔案的寫作和管理等也提出了新的要求。也正是因為這種環境和新形勢的出現,更使得我們必須更加重視細心和效率的重要性。我們國際公司有其特殊性,對於境外業務而言,檔案的寫作、批覆、傳達具有更強的時效性,因此,高質高效的檔案管理至關重要。
“細心辦文”是“高效為本”的基礎。“細心”要求我們在處理所有檔案的時候都要認真仔細,小到對檔案用詞和用字的斟酌,要求我們核對文稿內容的真實性、語言的嚴謹性和數據的精確性等。“高效”要求我們對所有往來檔案及時作出處理,尤其是一些對時效性要求較高的檔案。在檔案管理中,我們謹記“細心與高效”原則,無論是公司來文還是項目來文,無論是通知還是公告,都堅持以“細心高效”的原則進行處理。
20xx年以來,我們共處理檔案份,其中下行文份,上行文份,通知份,公告份,公告份,函份。
2、熱心辦會,真誠服務。辦會是一項看似簡答而又非常重要的事情,耗神、耗時又耗力,它要求考慮必須全面、細緻。尤其是會前的周密策劃至關重要,會議所涉及的人員安排、宿食管理、檔案列印分發、座位牌製作與擺放、投影設備的安裝調試、會議記錄紀要等等,體現的不僅是辦公室的工作能力,同樣也可能影響到整個公司的外部形象。一年來,我們順利辦好了公司的各類會議,既有公司的生產會議、理論學習會等,又有各部門工作會議,如黨支部會議、各部門業務培訓會等,力爭使所有參會人員在一個舒適的環境中順利開展會議,確保會議的高質量舉行。在所有會議中,我們都能群策群力、認真推敲,全面考慮到所有可能出現的情況,以做好相應的準備。
3、用心辦事,愛崗敬業。辦公室就是一個服務部門,既對上負責,又對下負責,是上級領導決策與基層員工執行,以及基層員工訴求進入上級領導決策之間的傳送帶。我們始終堅持這種服務思想,努力做好“三服務”工作:服務領導、服務機關、服務員工。
領導是企業的領軍人物,是企業前進道路上的總舵主,他們時間緊、事務多,因此需要辦公室最大限度的做好服務工作,為領導提供舒適的辦公環境,對領導出行做好完整的計畫等。對於一些常規性事務在向領導匯報的同時儘可能自行處理,對於重要事件的處理做到及時上報,尤其是重要的事件、檔案、信函等,我們都第一時間向領導做出請示,為領導高效率辦公奠定基礎,切實做好領導的好幫手。
機關各職能部門是企業的中堅力量,各部門共同擔負著企業運行的重要責任,相互協作,缺一不可。按照“分部門不分家”的原則,我們竭力為各部門提供最優質的服務,大至工作協調、對外交流,小至物資採購,設備維修,我們事事盡心、件件負責。特別是一些招投標檔案,因時間緊、工作量大,經常需要早、晚或雙休日蓋章,為此,我們主動延長在崗時間,確保檔案及時有效的上報,為投標工作的順利開展提供了保證。
基層單位是推到企業發展的基石,是企業決策的最終執行者,為企業遠航提供強大動力,因此,為基層單位提供服務不僅是我們義不容辭的責任,更是我們必須肩負的義務。我們牢記使命,立足本職,熱情接待了每一個人,高效處理他們所關心的事。
二、辦公室工作面臨的問題
可以說,“三辦”貫穿了辦公室工作的始終,通過認真做好“三辦”工作,我們辦公室工作取得了顯著的成果,但同時也仍然存在一些不足。主要體現在以下兩個方面:
1,辦公室人員的業務水平有待進一步加強。隨著國際公司業務的不斷發展,對檔案等辦公室事務的作業水平也不斷提高,檔案格式、用詞、簽發批示和收發管理等都有很高的要求,但就目前現實情況而言,仍然存在一些部門或單位行政辦公人員在檔案處理上不達標。
2,辦公室人員配置與職責分配方面需科學規劃。隨著公司境外項目的擴張,辦公室人員工作量不斷增大,已處於人手緊張狀態,如:對外接待、檔案管理等業務可能集一人之身,另外對一些新增業務的職責歸屬不明確,因此難免會影響到辦公室的工作效率。
3,辦公室與其他職能部門之間的溝通不夠。對於一些工作任務和相關信息不能及時傳達和分享。
三、辦公室工作的改進的建議
針對上述問題和國際公司的現實情況,對辦公室工作提出以下建議:
1、要進一步加強辦公室人員自身業務知識的培養與學習,提高業務技能和工作能力;適時開展必要的業務培訓,使其熟練掌握相應的工作技能;
2,在人員配置及工作分配方面,應將員工特長及愛好與實際工作需要相結合,最大限度的做到人盡其才,才盡其用,事有所屬,責有所歸。必要的時候借調或新增辦公人員名額。
3、辦公室要多同其他各部門溝通,及時了解各部門的信息動態,加大辦公室統籌協調力度,提高辦事效率;
對辦公室全體人員而言,我們的工作是平凡的、忙碌的,但也是充實的,未來,在公司領導的帶領下,及各個部門、各位同事的支持下,辦公室將同公司其他部門一道,攜手並進,為公司實現新的跨越繼續努力,再作貢獻!
最新辦公室個人工作總結範文 篇9
20xx年的工作即將告一段落,回顧這半年來的工作,我們辦公室在公司董事會、總經理的正確指導下,副總經理的親自帶領下,及各位同事的積極支持與幫助下,盡職盡責的完成了辦公室的本職工作,同時積極配合公司各部門同事、兄弟企業完成領導交辦的各項工作任務。通過半年來的學習與工作,我部員工在工作效率、工作經驗上有了較大提升,現將半年來的工作情況總結如下:
一、辦公室的日常工作。
1、公司成立伊始,我部當時僅有張敏一人,她在總經理的領導下,副總經理的親自帶領下,各部門同事的熱情配合下,積極為公司辦理相關設立手續,籌備各種申報資料、購買後勤生活用品、辦公設備,辦好公司設立相關手續、證件,協助總經理完善公司管理制度,申報項目立項、審批等相關手續,充分發揮工作熱情,為公司設立盡職盡責。
2、在總經理的親自部署下,由副總經理帶領,在各部門同事的配合下,協助天鴻公司辦理24萬噸飼料廠相關征地手續的資料上報工作,我們利用一切有利資源,發揮各自關係,採取有效措施,確保項目征地材料上報工作順利進行。
3、積極回響公司號召,深入開展全員行銷工作。我部全體員工積極發揮各自關係,在縣城大力宣傳文聖名城樓盤相關信息,為我公司項目在洛南縣爭取更多的居民認可起到了積極地推進作用。
4、認真起草綜合性檔案和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,並對會議有關決議的實施進行進一步跟進。
5、認真做好公司檔案的收發、登記、分遞、文印和督辦等工作;踏實做好公司印鑑的管理工作,嚴格遵循“專人管理、分級負責、規範使用”的原則;
6、積極做好公司所有書面材料的整理歸檔工作,仔細分類登記,嚴格按照公司管理制度執行“全面化、標準化、規範化、準確化”的'檔案管理工作。
7、在總經理周密部署,副總經理親自指導下,在各部門同事的積極配合下,制訂各項規章制度,及時傳達貫徹公司董事會有關會議、檔案、批示的精神。
8、組織落實公司人事、行政等管理工作。嚴格按照公司人事管理制度落實員工的考勤記錄等方面工作。
9、切實抓好公司的後勤服務等日常工作。嚴格按照公司管理制度,落實制度要求,本著節約、節儉的原則,組織購買並調配、管理公司的辦公用品、生活用品。
10、做好公司股東會、董事會及其他各種會議的後勤服務,認真落實好會前準備、會場布置、會議資料籌備、會後整理等工作。
11、做好領導臨時交辦的各項工作任務。
二、加強自身學習,提高業務水平。
由於感到我部在公司壓力重、事務多,而部門內的同事年齡小,社會經驗少,學識、能力等方面都有所不足,所以我們總在向周圍的領導、同事學習各種知識,工作半年來我們在綜合素質方面都有了很大提升。經過不斷學習、不斷積累,部門內員工都能從容地處理日常工作,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面都有了很大的提高,保證了辦公室各項工作的正常開展與運行。我們能夠以正確的態度對待各項工作任務,把積極努力的工作熱情貫徹到實際工作中去,努力提高自身業務素質,爭取工作主動性,為公司迅速發展添磚加瓦。
三、存在的問題和今後努力方向
半年來,我部門員工積極努力的開展各項工作,取得了一些工作業績,但也存在一些問題和不足,主要表現在:
1、工作效率有待進一步提高。思維方式沒有從“領導交辦,辦好就行”向“怎樣去辦、怎樣辦好”的方向轉變,沒有發揮主觀能動性;
2、日常工作沒有做到細緻入微,偶爾會出現遺漏現象;
3、工作的主動性需進一步增強;
四、下年工作計畫
在新的一年裡,我部需進一步提升工作主動性,在工作上需加強責任心,做到“細心、周到、多想、多聽、多做”。
1、我部全員決心加強學習,拓寬知識面,努力學習房地產專業知識與相關法律常識,加強對國家房地產行業相關政策、法律、法規的了解。
2、積極適應周圍環境,虛心學習本縣同行業成功案例,對公司的統籌規劃、項目進展等情況做到心中有數。
3、本著實事求是的原則,做到上傳下達、下情上報,真正做到領導的好助手。
4、注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。
5、進一步加強與各部門同事之間的溝通力度,通過了解,不斷改進辦公室對公司各部門的支持能力與服務水平。
6、遵守公司各項規章制度,維護公司利益,認真提高工作效率,為公司跨越式發展,貢獻出自己的一份力量。
一個月過去了,同學們都得到了自己滿意的收穫與進步。同時辦公室也在成長,在完善我們的制度,希望為同學和老師提供優質的服務,以下是我們本月份的總結。
一、辦公室本月所做工作
1、學生幹部培訓
2、值班表的安排與更改
3、音箱與桌子的借用
4、辦公室鑰匙的借用
5、課堂考勤
二、工作心得
辦公室全體成員分工合作,共同努力,認真做好每一次活動的工作,為老師和同學們提供了極大地便利。辦公室成員在值班時做好記錄並提醒其他值班人員做好值班記錄,值班記錄的情況較好。
辦公室在學院學生會物品保護管理上繼承並創新原有基礎,規範了學生會物品保管制度,按照辦公室章程對辦公室財物的安放、財物的借記都作了細緻的安排和說明,及時地為各部門的各種活動提供相應的物品,保障了各部門活動的順利開展,同時也有效的避免了財物的損壞和流失。辦公室在做好學院內相關工作的同時,積極拓展與其他學院的交流聯繫,以便於相關物品的互借和通融。積極做好各項物品的借記登記,與其他學院學生會辦公室建立了較好地聯繫,便於相關物品的互借,利於工作開展。
辦公室嚴格考勤制度,通過增加查考勤的頻率和利用一人一張紙條上交個人姓名學號的方法,與各部人員、辦公室值班人員配合嚴查考勤。一旦發現缺勤情況,從嚴處罰,絕不姑息。保證同學們的到勤人數,為同學們的學習著想。
充分發揮協調作用,著眼大局開展相關工作,發揮了辦公室應有的職能。辦公室作為學生會的橋樑部門在本學期各部門之間的組織協調工作上發揮了良好的作用,充分發揮了組織協調職能。在做好本職工作的同時,辦公室全體成員積極配合學生會其他各部門開展的相關活動,搬桌椅、買獎品、借相關物品等,雖屬細微事情,但辦公室全體成員都積極做好,發揮了辦公室應有的職能。
辦公室的各項工作雖然較為瑣碎,但是在辦公室全體成員的共同努力下,有了老師的悉心指導和親切關懷,有了分團委學生會主席團和學生會各部門的鼎力協助,有了同學們的大力支持,一定能在做好本職工作的同時,圍繞學院分團委學生會的發展大局,提高為同學服務的水平,最大程度地發揮應有的作用。
希望辦公室在老師的領導與同學們的支持下,會給大家帶來優質的服務,讓大家過好充實珍貴的大學生活。
最新辦公室個人工作總結範文 篇10
在這一年多的時間中,本人已由一個初出茅廬不具社會責任意識的的小丫頭,蛻變成略帶成熟且奮鬥在工作崗位上的一名工作人員了。這一年中在公司領導和同事們的支持和幫助下,基本完成領導交辦的各項任務,公司各項規章制度,完成自己崗位職責,在這裡將自己的工作情況簡要的總結如下:
一、腳踏實地,努力工作
辦公室是一個工作非常繁雜、任務比較重的部門,對待工作必須要慎重考慮,應做到獨擋一面。辦公室承擔著集團公司上情下達、下情上報的橋樑,做好辦公室工作,對集團工作的正常運轉起著重要的作用,為此我清醒地意識到辦公室無論什麼工作都事無巨細。
二、端正作風,擺正位置
在工作中,我始終堅持勤奮、務實、高效的工作作風,認真做好工作。服從領導安排,不計得失、不挑輕重。對工作上的事,只注輕重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的時間,做到自己的最好。在生活中,堅持正直、樸實的生活作風,以誠待人,正確處理好與領導、同事相處的尺與度的關係。
三、存在問題
通過一年來的工作,我也清醒地看到自己還存在許多不足,主要是:
一、對辦公室工作了解還不夠全面,有些工作思想上存在應付現象;
二、工作的創造性還不夠強,缺少吃苦耐勞、艱苦奮鬥的精神;
三、寫作能力需要提升,在整理文字材料過程中不夠細心。
總之,一年來,通過努力學習和不斷摸索,收穫很大,我堅信工作只要盡心努力去做,就一定能夠做好,我會努力爭取更大進步!
最新辦公室個人工作總結範文 篇11
20__年,在上級的關心幫助下,在的支持配合下,我教育辦公室深入貫徹落實科學發展觀,按照工作目標任務為重點,以服務為中心,統籌管理的工作思路,解放思想,轉變觀念,奮力拚搏,較好地完成了各項工作任務。
一、加強學習,提高素質,團結協作
做好辦公室工作,爭創一流業績,必須要有較高的政治理論素質和分析解決問題的能力。學習各項教育法律、法規,及時了解、掌握髮展的新動向、新經驗,積極參加機關組織的形式多樣的學習教育活動,經常性下基層開展調研,辦公室人員的政治理論水平、業務素質和工作能力不斷提高。定期召開辦公室全體人員工作會議和期末總結,明確了每個人的崗位責任,工作任務,做到分工明確,責任清晰。樹立高度的服務意識,服務態度和藹、熱情、耐心、細緻,為領導基層單位提供良好周到的服務。在落實各項工作的時候,大家都能夠注意態度和方法,和同志們的關係處理得比較和諧,各項工作都得到了各科室、同志們的支持,落實順利。辦公室全體人員空前團結,工作氣氛融洽,配合默契。每個人都能從工作的大局出發,從整體利益出發,互相支持,工作順心,大家心情舒暢。
二、分工明確,密切配合,突出重點
(一)做好辦公,保證各項工作順利完成
辦公室工作繁瑣、複雜,主要是辦文、辦會、辦事。關於辦文工作,我們克服人少文多的實際困難,完成了各項工作計畫、工作總結以及各種會議大量的材料、領導講話和各種計畫、總結等,以正式檔案下文的就有篇,較為圓滿的完成了任務。關於辦會,全年圓滿完成了工作會議、總結大會等各種會議次。關於辦事,主要是督促檢查上級的部署在基層的貫徹落實情況。在傳達領導指示與反饋各種信息時,做到了快捷和實效,保證全上下政令暢通。全年沒有出現重大失誤行為。
(二)搞好工委,提高基層人員的積極性
一是在工作中堅持集體領導和個人分工負責相結合的制度,凡屬重大問題都是按照集體領導、民主集中、個別醞釀、會議決定的原則,由工委會集體討論作出決定。一年來,工委在支部班子人員的調整、發展黨員、對先進黨組織和優秀共產黨員、優秀黨務工作者進行表彰以及推選出席黨的代表會議的代表等工作上,都按照民主集中的原則,由下至上進行民主推薦,工委討論決定;遇到重大問題,都要提前通知工委委員,廣泛徵求他們的意見,充分發揚民主,集思廣益,發揮每一位委員的主觀能動性,調動他們參與決策的積極性,確保工委決策的科學和正確。
二是全面加強基層組織建設,提高黨支部的戰鬥力、凝聚力和創造力。通過調整和補缺,把具有一定黨務工作經驗、熱心黨務工作的同志選拔進黨支部班子,充分發揮組織領導作用,使基層黨支部建設在去年的基礎上有了明顯的進步;班子團結、活動正常、工作落實,黨員的模範作用好,保證了工委的決策在基層得到貫徹落實。
(三)整頓收費,全面完成收費示範區工作
今年,根據上級領導要求,對亂收費現象進行了整頓。月日,創建規範收費是否區檢查小組一行人,來我區檢查驗收創建規範收費示範區的有關工作。評審組從不同層面了解我區創建活動的開展情況與實際成效,充分肯定了我區創建活動的工作成績。
(四)加強宣傳,注重通訊員隊伍的建設
加強全系統的宣傳教育工作,注重通訊員隊伍的建設,全年總計在各種報刊、新聞媒體商發表稿件多篇,被委宣傳部評為通訊報導工作達標單位。
(五)提高信訪,認真圓滿完成信訪工作
堅持認真、負責處理信訪工作,把信訪工作作為聯繫民眾民意的一條重要渠道。信訪工作對辦公室人員素質要求很高,既要不卑不亢、不急不慌,又要對出現的問題處理及時、果斷、不留後遺症、不給領導添亂,為此,我們特彆強調服務的思想,對待每一個上訪人員、來電、來信都能禮貌接待、耐心答覆,尤其是在招生等重要時期,每天都要接到大量的來電、來訪,有些棘手的問題,我們在向領導匯報的同時,協調科室,都給予了圓滿解決。對於人大代表建議和政協委員提案的答覆工作,我們由專人協調,及時答覆,及時與代表、委員溝通,全年總計答覆件,全部使代表和委員滿意,得到了領導的肯定。
(六)做好後勤,保證機關工作正常運作
對於辦公用品、為生用品及時購置和發放,保證了機關的正常運轉;做好機關衛生工作,為領導服好務;做好車輛的調配、使用和管理,司機責任心強、服務質量高,全年沒有發生任何事故;做好安全穩定、值班工作,全年沒有發生重大安全責任事故
(七)規範檔案,建全檔案收集歸檔制度
今年,為做好檔案管理,我們要求檔案管理人員努力提高業務素質,學習檔案管理的有關法律法規、操作規程,做好檔案防潮、防霉、防蟲、防蛀工作。同時,辦公室建全了檔案收集歸檔制度,各室的檔案及時收集、歸檔,我們將上年度檔案資料進行了檔案清理工作,並裝訂成冊,方便科室查閱,同時認真完成了今年全各類檔案、重要資料的收發、登記、傳閱、立卷、歸檔工作,將時效性強的來文來電及時送到有關領導批閱、傳達,做到了高效快捷,沒有造成延誤和遺失。也有了進一步加強,對應清理退回的檔案,沒有發生任何泄密和遺失保密檔案事件。
三、加強協調,保證溝通,互相補台
辦公室全體人員與其他各部門加強溝通,密切配合,互相支持,保證教育局整體工作不出現紕漏。辦公室有一條工作原則,屬於辦公室的工作要完成,不屬於辦公室系列的工作其他系列找到了也要完成,不屬於辦公室的工作發現了問題要說話,要及時與其他系列溝通,不能讓工作出現真空。一年來,辦公室與各科室保持了良好的關係,科室之間的溝通也非常順暢。
四、完善制度,落實理念,促進發展
為了加強對人、財、物的管理,我們完善了過去的各種管理制度,突出制度管理,嚴格照章辦事,以此來貫徹領導提出的依法治的管理理念。我們進一步明確了工作職責,完善了公章使用、紙張使用、複印機使用、請假、值日等各種常規管理,充分體現了對事不對人的管理思想,各項工作井然有序。
五、工作中的不足
一年來,辦公室工作取得了一定的成績,但是仍然存在一些不足,管理制度仍需完善,內部基礎管理有所放鬆。重點是對部門內部運行的規範化、程式化管理有所鬆懈,造成部份工作運行緩慢。辦公室人員整體素質有待進一步提高,工作的責任心和事業心有待進一步提高,服務的觀念有待進一步深入、辦公自動化進展緩慢、工作創新方面還有欠缺等等。
最新辦公室個人工作總結範文 篇12
時間一晃而過,_x_x_已接近尾聲。回顧過去的這一年我在集團公司,收穫和感觸頗多。在這一年中前半年主要負責前台工作,後經領導對我工作的信任,轉為負責集團公司的檔案管理工作及綜合辦公室的其他工作。在這一年中,我對自己的工作操守嚴要求,對新工作多學習了解,對工作中的不足,不斷總結和改正。使自己能跟隨上集團公司前進的步伐,為集團公司今後的發展獻出一份微薄之力。
一、主要工作的概述
過去的一年在領導和同事的悉心關懷和指導下,通過自身的一些努力,也取得了一些工作成績,但是也有諸多不足。回顧這一年,現將我所負責的工作總結如下:
(一)、前台接待工作
主要負責(1)來客的接待、引見工作:(2)總裁辦公室及大廳的日常衛生整理工作;(3)印表機的列印督察;(4)來文、傳真的接收和發放;(5)考勤管理與統計工作並報送財務;(6)酒店和餐飲用餐的預定;(7)集團物業費、電費的及時繳納。
(二)、檔案管理工作
集團公司檔案的主要內容:(1)集團公司以及下屬路橋公司、房地產公司的原件;(2)建設公司、煤礦、電廠相關證件的掃描件及複印件;(3)集團公司的人員證書的原件與複印件,主要有:項目經理證、三類安全人員證、建造師證等;(4)集團公司相關的榮譽證書;(5)集團公司的部分契約。檔案工作主要對以上的證件進行管理與登記,便於集團公司與下屬企業的證件的交換,定期辦理公司需年檢的證件。
(三)、辦公用品的管理
工作主要負責集團公司的辦公用品的整理、統計與出、入庫登記。每月對辦公用品庫進行點庫,並將所剩物品的數量與金額統計入冊。
(四)、固定資產管理
主要負責集團公司中固定資產的統計、登記和管理工作,內容主要將公司的固定資產進行編號,便於集團公司固定資產的進、出管理。並對固定資產進行定期的檢查,查看是否有損壞情況,每年定期對固定資產進行盤點,查清數量。
(五)、其他工作
1、集團公司花卉的定期更換與租賃費用的定期繳納;
2、集團協定酒店的管理,對__市內的三星以上酒店簽訂住房協定,並將簽訂過協定的酒店編制入冊;
3、集團公司日常客人的接待,以及水果和鮮花的購買;
4、集團公司衛生的維護;
5、部分辦公物品的採購工作;
6、協助綜合辦公室其他同事完成相應的工作;
7、與下屬公司的業務溝通。
企業辦公室工作總結20__工作總結
二、工作中存在的不足
____這一年,我工作的各個方面都取得了顯著的進步,對集團公司的業務也有了更加直接的接觸,並對集團公司的日常工作做出一定的貢獻,但工作中我還存在很多的不足,細分如下1、對於本職的工作不夠細緻。如辦公用品的管理,每月點庫後,應將各個部門以及個人辦公用品的消耗情況統計成表呈上級領導批閱;2、工作中態度不夠積極。其一主要對需要做的工作沒有計畫性的安排,有時造成工作的效率不高;其二,工作有些渙散,對新同事沒有樹立良好的工作形象。鑒於以上兩點,對於以後的工作做出以下的要求。首先,對於工作應該認真、細化,使工作做的更加細緻。並且對於明天的工作,前天就應有好的安排,並請示上級主管,看明天是否有別的工作安排,這樣可使工作井然有序,工作效率也可以提高。其二,加強工作中對自己的要求,工作作風一定要嚴謹,態度要端正,要為別的同事樹立良好的工作形象。以後的工作日要加強對自己的要求,不論從工作態度還是工作效率上,能夠為公司的發展儘自己的綿薄之力!
三、對辦公室的建議
我來公司細數也一年有餘了,雖不是集團公司的第一批員工,但也見證了集團公司一步步成長的過程。我們在李總和各位領導的帶領下,一步一個台階,使我們集團公司向一個快速、高效、健康的方向發展。但集團公司成立的時間不成,在發展中會有一些不足,現總結如下:
1、人員流動太快。公司人員流失過大,會造成公司的一些工作不能順利完成,並出現許多重複工作,使的工作效率不高;同時離職手續的不夠健全,會使許多工作出現空白。
2、工作職責不夠明確,總是出現工作分配不均,有些人很忙,有些人又很閒的情況。
3、培訓的內容應該多元化,面對集團公司這一特性,應將我們的培訓多元化,不應僅僅只局限在管理方面,還應多涉及其他的方面,如財務、金融等這些對公司發展有力的培訓應多學習。
以上幾點是我對公司的幾點建議,不知是否提的準確但是從我的眼光來審視集團這一年來的發展。公司在慢慢發展,有一些不足是必然,我們都是在一起成長,這只是成長的一個過程,望領導看到後能給出一個合理的解決辦法,這樣我們集團公司才能走的更遠,更好!
____年,是全新的一年,也是自我挑戰的一年,我將努力改正過去一年工作中的不足,把新一年的工作做好,為公司的發展盡一份力。與集團公司共同成長,並祝願集團公司發展越來越好,業績蒸蒸日上,發展之路越走越遠!
最新辦公室個人工作總結範文 篇13
綜合辦公室承擔著綜合承接上級部門指示,綜合協調處理行政事務的重擔,是後勤保障處運轉的中樞,是處領導和各中心部門的中介,也是後勤的視窗。一年來,在處領導的正確領導下,按照處工作計畫,克服困難、求真務實、開拓進取、創新工作,充分發揮職能作用,較好的完成了本年度的工作任務,現將主要工作情況,總結如下:
一、強化服務意識
作為後勤保障處的視窗部門,辦公室在做好日常工作的同時,按照組織超前、服務周全、勤儉高效的.工作原則,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協調好每一次活動,安排好每一次接待。本年度共組織了8次大型的會議活動,並收到了較好的效果。辦公室日常工作繁雜,但我們做到了:禮貌、耐心、細心、誠心,並靈活掌握辦事的尺度,對臨時性的急件,特事特辦,實實在在為各中心做好服務工作。
二、強化責任意識。
辦公室工作效率直接影響著全處的工作進程,因此,我們積極引導辦公室同志樹立責任意識,發揚高度負責的精神,對自己工作勇於負責,敢於負責,自覺做到標準上求高,措施上求嚴,工作上求實,盡心盡力,盡職盡責,扎紮實實,創造性地開展工作。為此,辦公室人員進行了工作分工,責任到人,互相提醒,定期檢查,使得各項工作有條不紊地開展。一年來無重大責任事故。
三、強化奉獻意識
四、努力方向
業務學習需加強,綜合工作能力有待提高,尤其是協調能力、應急能力、文字加工能力及履行參謀職能的能力。
綜合辦公室是在總經理直接領導下綜合管理部門,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯繫四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、檔案批傳、人事管理、車輛管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室人員各司其職,分工不分家,在工作上相互鼓勵,相互學習。過去的一年,在公司領導的關心的支持下,在其他部門的幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進展,為20xx年的工作奠定了基礎創造了良好的條件。為了總結經驗,尋找差距、促進部門各項工作再上一個台階,現將20xx年工作總結匯報如下:
1.加強公文管理,完善了行文制度,使其合法化。
2.加強檔案管理,為了更好的保存礦山重要檔案,建立電子檔案,把所有重要的檔案都掃描成電子文檔保存。
3.加強會務管理,完善會議管理制度,會前做好會議通知、會議簽到、茶水、會議室衛生等準備工作,會後做好會議記錄,保證會議按時召開。
4.做好辦公用品的管理工作。所有的辦公用品都做好購買和領用記錄。
5.協助領導做好接待工作。
6.20xx年在車班所有駕駛員的共同努力下,全年實現安全行駛。組織駕駛員學習公司總部下發的《車輛管理規定》,督促駕駛員在出車前,收車後對車輛進行例行檢查,排除安全隱患。辦公室進一步加強了對車輛的管理,積極推行車輛使用登記審批制度,對突發性用車加強協調,儘量做到統籌兼顧,合理調度,保證了領導用車、部門用車倆不誤。完善駕駛員崗位責任制。建立了出車記錄台賬,認真做好出車記錄,嚴格各項費用的管理,做好每張車的維修費用、行駛里程、燃油費等台賬。
工作中存在的問題:
1.行政工作事多面廣,有事考慮問題不夠周全,處理問題不夠細緻。
2.行政公文的流轉處理還存在不足。
3.工作效率還有待加強。
希望在下一年中辦公室全體員工的努力下更上一個台階。
最新辦公室個人工作總結範文 篇14
今年以來,本人嚴格遵守各項規章制度,積極服從領導的工作安排,認真完成工作任務,維護集體榮譽。工作積極努力,任勞任怨,認真學習相關專業知識,不斷充實完善自己。較好地履行了工作職責。現總結如下:
一、加強學習、廉潔自律
不斷努力學習、努力工作,從做好本職工作和日常工作入手,從我做起、從身邊的小事做起,並持之以恆,正確認真地對待每一項工作,有效利用工作時間堅守工作崗位。不斷向周圍的領導和同事學習,吸取經驗。經過不斷學習、不斷積累和鍛鍊,培養了我對工作認真負責、勤勤懇懇、任勞任怨的工作態度,使我具備了一定的工作經驗,從而能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,保證了本崗位各項工作的正常運行。與同事心往一處想,勁往一處使,把領導交辦的事情辦妥、辦好。在工作中,時刻注意自己的言談舉止,無論是接個電話還是迎來送往,我不因為自己的過失而影響到全局的形象。始終堅持勤奮、務實、高效的工作作風,認真做好工作。在生活中,堅持正直、謙虛、樸實的生活作風,擺正自己的位置,尊重領導,團結同志,平等相處,以誠待人,正確處理好與領導、同事相處的尺與度的關係,大事講原則,小事講風格,自覺抵制腐朽思想的侵蝕。
二、盡心盡責,努力做好日常工作
協助領導做好班子會議等會議的前準備工作,做好會議記錄,全年撰寫會議紀要55期;認真做好材料的撰寫、列印工作,每月按時統計上報各類信息。協助領導做好各種檔案的收發,複印及謄印及物品等管理工作;全年撰寫各類領導發言材料46份,上報信息38條。積極協助天洋漁具、萬泉花園等13個工程完成了竣工綜合驗收備案手續,受到了企業的好評。按照上級的要求,認真做好創先爭優、民眾走訪等黨建工作,組織了新發展的4名入黨積極分子的相關材料,對於黨務公開做到了及時全面,公開相關檔案資料36條,先後圓滿完成了局各項學習活動領導小組的各項檢查工作,做好其他兄弟單位及相關部門的協調工作,做到重大問題及時反饋、有效地促進了各項工作的開展。
最新辦公室個人工作總結範文 篇15
20xx年是忙碌的一年,也是充實的一年。回顧這一年來的工作生活的點點滴滴,發現自己受益良多,現將近一年來學習工作情況總結如下:
一、組織薰陶,提高自身覺悟
在今年曆時7個多月的黨的民眾路線教育活動中,雖然不是活動開展的主要對象,但作為一名辦公室工作人員,可以說是全程參與了“大討論”、“走基層”、“院壩大講堂”、“止懶治庸”、“正風肅紀”等一系列氛圍濃厚的專項整治活動,深受教育,對黨和國家政策方針以及為人民服務的宗旨有了更為深刻的認識。在工作之餘,通過新聞、報紙、網路等渠道及時了解黨和國家的各項政策法規,通過加強自身學習知識水平提升和在工作之餘通過學習,在充分領會黨和國家各項政策法規的重要意義的同時,使自己的政治水平得到了提高。
二、認真學習,提升業務水平
作為一名辦公室工作人員,工作涉及面廣,為滿足工作需要,認真學習研讀《黨政機關公文處理工作條例》、《國家標準GB/T9704-20xx解讀》、《關於規範向縣委縣政府報送檔案工作的相關要求》等材料,通過不斷學習實踐,提升業務水平。
(一)辦文工作。
公文代表著機關的形象,其質量高低,直接反映辦公室工作的水平。在辦文上,一是做好公文起草工作,力求文稿思路清晰、表達準確、特色明顯;二是做好核稿工作,在保證格式規範、內容可行、程式合理、發文及時。全年,全年共印發各類請示、報告224份,通知、通報、批覆262份,便簽142份,常務會、財經會議題11份。
(二)提案辦理。
配合做建議和提案的分辦、催辦、督辦工作,儘量讓代表委員滿意。與各職能科室協調,按時按質按量完成答覆意見,所有提案均辦理完畢、正式回復和上報,得到解決或基本解決的(a類)13件,得到部分或已列入規劃準備解決的(b類)1件,所提問題因客觀條件限制或需其它原因需以後解決的(c類)2件,回復滿意率100%。
(三)信息報送與公開。
及時、準確、全面地為領導和上級機關報送信息,始終是辦公室工作人員的重要職責。隨著對信息要求的拓寬、速度加快、要求提高,在信息工作中努力做到“收集信息第一時間、報送信息第一時刻、處理信息第一時段”,確保信息快速報送。20xx年共編制信息27條,被上級部門採用12條。公開政策、信息172條,圓滿上次信息工作目標。
(四)OA系統使用維護。
根據局機關人事變動及使用情況反饋,及時調整OA系統用戶賬戶,最佳化辦文流程、提高辦文效率。經統計,20xx年全年通過OA系統共登記辦理網路來文4464份,按每份檔案5頁計算,約節約紙張2萬餘張。
三、正視短板,不斷完善提高
一年來,在各級領導和同事的關心幫助下,學習工作取得一定成果,但我深知自己離一個優秀的辦公室人員還有很大差距,主要表現在以下幾個方面:一是辦事不夠及時,部分工作存在未到交辦時限不上報情況;二是語言表達能力還比較差,部分工作不能言簡意賅的向領導進行匯報,影響了工作效率。
在今後的工作和學習中,需要更進一步嚴格要求自己,虛心向同事們學習,努力克服自身的缺點和不足,爭取在思想、工作、學習上有更大的進步。
最新辦公室個人工作總結範文 篇16
20xx年來,在各級領導的支持和培養下,使我不論在思想上還是工作方法上都有了很大的進步,在對待和處理問題上也逐步趨向全面化。針對一年來的情況,現將我本年度的思想、工作總結如下:
一、認真學習,努力提高
時代是在不斷發展變化的,我們所做的工作也在隨時代的不斷變化而變化,要適應工作需要,的方式就是加強學習。一年來,我首先是認真學習了黨的十九大精神。努力提高自己的理論,用正確的理論來指導自己的工作實踐,指導自己樹立堅定的共產主義信念,指導自己不斷改造自己的世界觀、人生觀和價值觀。
其次是認真學習黨的十九大精神,弄清工作的方向、目標和任務,緊跟時代潮流,確保在思想上、行動上和黨組織保持高度一致;第三是努力學習與工作相關的各種知識,使自己在工作中不掉隊、不落伍,能夠更好地勝任本職工作。通過學習,自己的思想素質、道德品質和工作能力都得到了一定的提高。
二、腳踏實地,努力工作
辦公室是一個工作非常繁雜、任務比較重的部門。作為辦公室一員肩負著領導助手的重任,同時又要兼顧機關正常運轉的多能手,不論在工作安排還是在處理問題時,都得慎重考慮,做到能獨擋一面,所有這些都是辦公室人員不可推卸的職責。一年來,我牢固樹立了"辦公室無小事"的思想,盡職盡責,努力工作。
首先是熟悉本職業務,進入角色。我工作的時間不太長,對xx鎮的方方面面還缺乏應有的了解,而辦公室工作又涉及xx鎮整個工作的方方面面,所以我有針對性地加強了對鎮情的了解認識,通過自己能夠找到的一切資料,逐漸增進自己對xx鎮的了解,使自己能夠做好工作。
其次是認真對待本職工作和領導交辦的每一件事。辦公室是鎮黨政機關上情下達、下情上報的橋樑,做好辦公室工作,對全鎮工作的正常運轉起著重要的作用,為此,無論是文書檔案工作還是後勤管理工作,自己都盡力做到給領導滿意。對領導交辦的事項,認真對待,及時辦理,不拖延、不誤事、不敷衍;對職工要自己辦的事,只要是原則範圍內的,不做樣子、不耍滑頭、不出難題。
第三是注意形象。辦公室是鎮機關的視窗,所以無論是接個電話還是迎來送往,我時刻注意自己的言談舉止,不因為自己的過失而影響到整個機關的形象。一年來,在各位領導的關心幫助下,在全體幹部職工的理解支持下,通過辦公室全體工作人員的共同努力,整個辦公室工作井然有序地開展,促進了整個機關工作的正常開展。
三、端正作風,擺正位置
在工作中,我始終堅持勤奮、務實、高效的工作作風,認真做好工作。服從領導分工,不計得失、不挑輕重。對工作上的事,只注輕重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的時間,做到自己的,自工作以來,沒有耽誤過任何領導職工交辦的任何事情。在生活中,堅持正直、謙虛、樸實的生活作風,擺正自己的位置,尊重領導,團結同志,平等相處,以誠待人,不趨炎附勢,也不欺上壓下,正確處理好與領導、同事相處的尺與度的關係,大事講原則,小事講風格,自覺抵制腐朽思想的侵蝕。
四、存在問題
通過一年來的工作,我也清醒地看到自己還存在許多不足,主要是:
一、了解還不夠多,還不能完全適應工作需要;
二、由於能力有限,對一些事情的處理還不太妥當;
三、由於學習不夠,工作中有時會感覺力不從心;
四、工作方法上還有待改進。這些不足,我將在今後的工作中努力加以改進提高,爭取把自己的工作做得更好。
總之,一年來,通過努力學習和不斷摸索,收穫很大,我堅信工作只要盡心努力去做,就一定能夠做好。
最新辦公室個人工作總結範文 篇17
一年的工作已經告一段落,從大學邁向社會,整整一年多的時間,回顧過去的一年,經歷了很多,也學習到了很多,為了更好地做好今後的工作,現將一年來的工作總結如下:
一、工作回顧
回顧一年工作經歷,主要工作情況概括如下:
1.逐步熟悉日常辦公流程,充分利用有效辦公時間。對於日常需要處理的工作根據要求安排好辦理時間,逐漸熟悉工作流程,力爭用最有效的時間完成最大量的工作。每日到崗第一時間做好總經理辦公室的衛生打掃工作,並根據公司員工實際上崗情況做好考勤工作,按照周例會對每周工作的部署情況安排每日工作內容。
2.協助辦公室行政及後勤管理工作。由於公司20xx年度大部分時間處於籌建階段,在這段時間中,積極配合領導準備公司註冊所需材料;在公司完成註冊工作後,配合領導準備股東會及董事會議題等材料圓滿完成公司股東會及第一屆第一次董事會的召開;配合聯繫地方社保及基金部門並準備相關材料,辦理公司員工保險及基金的轉移準備工作;購置辦公室所需物品,保管並發放辦公室低值易耗用品。
3.起草、校正辦公室上報及外發公文檔案。逐步掌握公文寫作技巧,在個人能力範圍內完成本部門需要向外傳送的請示、報告、總結、通知等相關公文的起草與其他部門傳送公文的校對工作;匯總辦公室各部門需要上報材料,統一完成傳送工作;公司成立初期,與振華石油公司地面工程及油氣儲運部相關人員及時做好固定資產簽報、資金審批單的傳送工作,為完成公司20xx年度固定資產的採購工作貢獻出微薄之力。
二、取得的成績
雖然在這一年的工作中我並沒有取得特別顯赫的成績,但是從最初參加工作被同事、前輩帶著,到現在能夠獨立作業;從最初遇到問題束手無策,到現在發現問題能夠冷靜解決處理;從最初等待被安排任務去做,到現在主動找工作來完成,個人認為,這都是一年來我取得的成績。雖然在別人的眼中這些都不算是大的成績,但我相信,隨著時間的累積,伴著我個人的努力,我會取驕人的成績。
三、20xx年工作重點
結合一年的.工作經驗,我明白做好一份工作需要的不僅僅是經驗與能力結合,勤奮和努力也是必不可少的因素。20xx年,我將放更多有效的時間在公文寫作技巧中,力爭能夠獨立完成辦公室文書工作。
在公司工作一年,自己的能力還需要不斷的提高,才能勝任公司給予的更大的挑戰。我要克服自身的缺點,在公司裡面發揮我個人的一點餘熱,在20xx年這個暫新的年度中,同公司共同發展!當然個人還存在很多不足,但我相信,在領導的關懷與指導下,在同事的幫助與支持下,我會更加努力展現出最好的自己。以上是20xx年工作總結,不到不妥之處請領導批評指正。
最新辦公室個人工作總結範文 篇18
集團各位同仁:
大家好。
20__年即將過去,新的一年即將在我們面前展開新的畫卷。自20__年8月公司搬至黃河道辦公區,在總經理的領導下,在公司各位同事的密切配合下,我們完成了辦公室行政工作。通過幾個月來的工作、學習,辦公室同事們都在慢慢成長和完善,從每件小事做起,盡我們所能,行使著職能,發揮著作用,為公司的正常工作及各個項目順利推進提供著保障和支持。現將幾個月來的工作總結匯報如下:
一、主要日常工作
1、承辦領導層的集體決策和領導個人交辦的事項,承辦同級各職能部門有關事項。
作為本公司綜合辦事機構的辦公室,對領導層的集體決策和領導個人交辦事項負有直接承辦的責任。此外,辦公室會協助辦理領導交由其他部門辦理的事項。對於一些牽涉面較廣、歸屬不太明確且其他有關職能部門不便也不宜承辦的事項,辦公室也將具體承擔、落實。
對於一個公司來說,各級辦公室之間通過加強聯繫,既"各自為陣",又"協同作戰",充分發揮辦公機構的系統作用和整體效能,這是不少地方總結、創造出來的成功經驗。而我辦公室,是行政管理工作過程中信息溝通的中樞部門,在此環節中即充當了紐帶的作用,將各個部門聯合起來,團隊協作,從而更好地發揮效力,為各級領導服務,使公司正常順暢的運作。
2、辦公室接觸面大,信息較為靈通,對外聯繫廣泛,客觀上講,辦公室即為領導提供即時信息的視窗。為正確履行該職責,我辦公室緊緊圍繞公司的工作目標和主要任務以及需要領導決策的重大問題,積極主動地組織和參與各種調查研究,做好信息的收集、篩選、傳遞工作,把調查中獲得的大量第一手資料,進行綜合分析,去粗取精,從而提出完成各項工作任務和進行決策的有利因素和不利因素,及時向領導反饋,以協助領導,保證各項工作目標和任務的圓滿完成。
3、日常管理工作
辦公室是一個與其他部門聯繫最多的部門,在各部門與總經理之間擔當著橋樑的角色,在總經理的引導下,轉變工作意識,變為為各項目能順利開展工作的服務者,做好公司的“大後方”,完成了公司的日常管理工作。
擬定綜合性檔案、報告;認真做好公司各類檔案的收、發、登記、分發檔案和督辦工作,以及對檔案資料的調檔、整理、存檔工作。
協助公司領導,完善公司制度,擬定大量的規章制度,包括《關於對和君創富進出口公司管控的(試行)辦法》、《員工管理手冊》、《考勤制度》等,使公司在各方面做到規範化、制度化。
對在公司召開的會議,事前做好準備工作,保證會議按時召開。會議期間認真做好記錄,總結後向總經理匯報,會後將會議記錄展開,跟蹤完成情況,保證會議的時效性。
對於公司的接待工作,我辦公室始終秉承著職業化的原則,用最規範的方式,最職業的舉止完成接待工作,以保證公司最好的形象。
完成公司的證照辦理工作,及時統計辦理相關年檢工作等,為公司正常運營提供保障。
公司注重員工的業餘文化知識的培養,我辦公室特意購買了大量圖書,並對公司藏書進行分類整理,制定《借閱圖書目錄》,以供公司員工借閱。公司現藏書200餘本。
4、代理人事管理工作。
根據公司需要,及時發布招聘信息,按照具體崗位職責要求,進行招聘面試以及入職後的崗位培訓等。
對於在職員工,辦公室也定期組織商業知識及英語知識等培訓,以提高公司整體綜合素質。
為了激發全體員工的工作熱情,以最飽滿的精神狀態迎接一個個新的挑戰,我辦公室特制定績效考核規範及年度評優方案。
二、20__年工作計畫及努力方向
1、繼續完善考勤制度,建立“時間銀行”,使公司的考勤制度更加的人性化,靈活化。
2、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與績效考核提供科學依據。根據各個部門的不同特點,制定kpi(keyperformanceindicator)指標,從而提高員工的工作積極性,工作效率,及公司的資金周轉率等。
作好員工日常工作信息的採集,完成日常行政招聘與配置。
3、建立tc(talkclass)小組,通過對相關信息的調研分析,定期對公司在經濟效益、資金流動以及員工福利、員工職業生涯規劃等方面提出合理化建議,培養員工的主人翁精神,增強企業凝聚力,以促進公司更快發展。
4、繼續搭建並發揮好行政管理系統的基礎平台作用,繼續完善部門的團隊協作,重點做好各部門的後勤保障的服務職能,繼續加強與各部門的聯繫,創立公司良好的溝通網路。
5、辦公室工作接觸面大,信息較為靈通,對外聯繫廣泛,作為辦公室工作人員,即要充分利用該條件不斷的學習,“見賢思齊”,不斷提升個人綜合素質,加強理論學習、業務學習,強化服務與管理意識,制定相應的考核管理制度,明確分工,充分調動工作積極性,使公司後勤服務管理工作再上新台階。
我辦公室是一個年輕的團隊,經驗尚淺是我們的劣勢,但我們的青春、活力、激情、創新卻是我們極大的籌碼,我相信,心有多大舞台就有多大,只要我們不斷的完善自我、超越自我,在公司這張畫卷上,定會畫出絢爛的色彩。
最後,恭祝大家元旦快樂,合家幸福!謝謝!