辦公室工作總結

辦公室工作總結 篇1

年年歲歲花相似,歲歲年年人不同。時光飛快,轉眼間又一個精彩、豐富的學期即將結束。在這一學期中,辦公室根據自身職能特點,吸取以往的經驗教訓,團結進取,銳意創新。在工作中,努力協調各部,積極配合學校工作,為把辦公室工作帶上一個新的台階作出了自己的貢獻。

在20xx下學年中,辦公室的工作主要如下:

九月份:我們進行了迎新以及招新工作,招進了一批積極性很高的學弟學妹們。帶領他們從基本工作做起,讓他們儘快熟悉本部門工作,並樂於自己的工作結果中。

十月份:我部門舉辦了班級美化大賽,對各班級的素質分,德育分考核欄,黨建園地,信息欄等進行了檢查,以便新學期各班級的考核分情況正常開展。此次比賽給學生們營造了一個良好的,溫馨的學習環境,營造一個家的氛圍。

除此之外,我們還進行了換屆工作。真正開始接手了本部門的工作,剛開始的壓力肯定是有的,在忙碌中才感覺到自己的責任之重,但是這不是推卸責任的時候,這時更應該把工作做好,並帶領新成員一起把部門工作完成。

十一月份:這個月是法制安全月,為了進一步促進我校法制安全的宣傳,提高大學生的法制安全意識。我部門特此舉辦了 以“法制安全宣傳標語徵集”為主題的評選活動,此次活動也取得了很好的效果,同學們都很踴躍的參與了進來,通過這次活動,同學們的法制安全意識也得到了進一步的提高。

除舉辦活動之外,我們還進行了自己的本職工作——整理倉庫。在學期開始之初,我部開始清理、打掃倉庫,清點所有上學期所剩下的物品,列表做好記錄,並進行採購這一學期的所需學生物品。

還有就是此次由康復系承辦的“青春舞動交誼舞大賽”,我部門負責本系這次的比賽,為了這次比賽,我們做了充分的準備以及努力,希望自己的力量能為本系贏得榮譽。

除了這些活動之外,我們也不忘做好我們的本職工作:下達各個部門的通知,打板工作,考核表的統計工作…在日常的值班,例會中也依舊一絲不苟。因為我們辦公室來源於學生,代表學生,服務學生。廣大同學是我們的的基礎,為同學服務是我們的工作職責。為了豐富廣大同學的課外生活,滿足同學們的需要,我們會更努力的開展自己的工作。

談到這裡,辦公室在這學期中工作也有沒做到位的地方,我們對於辦公室去協調各部門的工作確實做的太少,這個我們會去改進。

回顧和總結這一學期來的工作歷程,我們深深感到,學生會組織舉辦的每一項活動,每一聲喝彩和每一次微笑,無不包容這學校各級領導的關愛和鼓勵;無不凝結著學生會每一位成員的智慧和汗水;離不開與我們風雨同舟、給我們悉心指導的老師,離不開給予我們真誠理解與大力支持的同學,同時也離不開學校各職能部門對我們工作的關懷與支持。

雖然在這一學期中,我們經歷過彩虹但也經歷了風雨,可是我們仍然堅信,在學校領導的關懷下、學院各部門的支持下,辦公室將在下學期不斷完善自我,扎紮實實做好本職工作,全力打造優秀的學生會。

辦公室工作總結 篇2

綜合辦公室是公司負責人室直接領導下的綜合管理部門,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯繫四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、檔案批轉、人事管理、薪資管理、採購管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政、人事、採購工作,人員雖然很少,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵,相互學習。

過去的半年,綜合辦公室在公司領導的關心和幫忙下,在全體職工的不懈努力下,各項工作有了必須的進展,為20xx年下半年工作奠定了基礎,創造了優良的條件。為了總結經驗、尋找差距,促進部門各項工作再上一個台階,現將20xx年上半年工作總結匯報如下。

一、綜合辦公室行政管理工作

1、認真做好綜合辦公室的檔案整理工作

20xx年x月至xx月,按照公司要求擬定綜合性檔案、報告96份;整理對外發文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認真做好相關檔案的收、發、登記、分發、檔案和督辦工作,以及對檔案資料的整理存檔工作。

2、協助公司領導,完善公司制度

根據公司運行工作實際,協助公司領導相繼完善了《規章制度彙編》、《員工手冊》等規章制度。經過這些制度,規範了公司員工的行為,增加了員工的職責心。

對在公司召開的會議,會前做好籤到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會後完成記錄報負責人室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,並做好相關費用的結算工作。

3、組織安排各項活動

20xx年上半年綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、項目部的支持。元月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災活動;4月份在指揮部領導下組織了公司團員參加了植物認養活動;5月份起組織全體職工向地震災區捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千餘元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運聖火在合肥的順利傳遞貢獻了自我的力量,同期,組織各項目員工開展“從細節入手,提高服務質量”大討論活動。

二、成績的取得離不開總公司領導的正確領導

也離不開各部門的大力協助配合和支持,我們在充分肯定成績的同時,也看到了本部門存在的問題:

1、由於綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無巨細,每項工作主觀上都期望能完成得最好,但由於本事有限,不能把每件事情都做到盡善盡美

2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。

3、抓制度落實不夠,由於公司事物繁雜,因而存在必須的重製度建設現象。

4、公司宣傳力度有待加強。

5、對公司其他專業業務學習抓得不夠。

這些都需要我們在今後的工作中切實加以解決。下半年將要到來。在新的半年裡,我們將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點,改善方法;深入調研,掌握實情;加強管理,改善服務;大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個新台階,為公司的健康快速發展作出更大的貢獻。現將20xx年下半年工作計畫匯報如下:

三、完善績效考核制度,使之更有序進行

20xx年上半年公司試行績效考核以來,截止目前,取得必須成效,也從中得到必須的經驗積累。但在具體操作中,還有許多地方急需完善。20xx年上半年,綜合辦公室將此目標列為本年度的重要工作任務之一,其目的就是經過完善績效評價體系,到達績效考核應有效果,實現績效考核的根本目的。績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培養員工工作的計畫性和職責心,及時查找工作中的不足並加以調整改善,從而推進企業的發展。綜合辦公室在20xx年績效考核工作的基礎上,著手進行公司績效評價體系的完善,並堅持不懈地貫徹和運行。

四、完善培訓、福利機制

企業的競爭,最終歸於人才的競爭。目前公司各部門、項目部的綜合素質普遍有待提高,20xx年綜合辦公室將根據實際情況制定培訓計畫,從真正意義上為員工帶來幫忙。

同時,20xx年x月份開始的全體職工大體檢活動,在廣大員工中得到了認可,增加了員工對企業的信任及肯定。20xx年綜合辦公室將期望繼續為員工能爭取到此類的福利活動。

五、完善20xx年上半年各類物品的採購招標工作

走向市場,了解市場行情做好采價準備,對所有採購物品要嚴把質量關,設備、工具類必須要做好售後維修保養,主動聽取相關專業人士對所購物品及採購工作所提出的優良提議意見。

以上總結計畫妥否,請領導批示!

辦公室工作總結 篇3

首先對公司領導、總部其他部門、事業部、二級集團給予董事會辦公室的大力支持和幫助表示衷心的感謝!

20xx年是“中國建築”發展史上的里程碑,7月29日,隨著國資委邵寧副主任和孫文杰董事長共同敲響開市鑼聲,“中國建築”敲開了期盼已久的資本市場的大門,幾代中建人的夢想終於成為了現實。作為伴隨中建股份公司改制上市而新成立的部門董事會辦公室,我們經歷了這一艱辛的奮鬥過程,也共同見證了這一激動人心的歷史時刻。公司上市以後,董辦立即全力投入到資本市場的運作中,憑藉充分的思想準備和工作準備,快速適應了上市後的各種新情況、新要求,努力維護了公司股價的穩定,在投資者當中很快樹立了良好的口碑,較好地完成了上市公司董辦的各項年度任務。“中國建築”也以其在資本市場的突出表現和評價,作為大盤藍籌的代表,上市後僅4個月就榮獲了中國證券市場20xx年年會頒發的“上市公司金鼎獎”。

一年來,董辦在各位董事的指導和支持下,按照上市公司的要求,結合公司實際,既規範運作又積極探索創新,主要圍繞推進公司上市和應對資本市場兩個中心工作,在以下五個方面開展了日常業務。

一、推動並實現公司成功上市

對於公司上市工作來講,20xx年是壓力更沉重的一年。本來應在20xx年完成的各項工作,都壓到了20xx年,而且必須完成,沒有退路。三年的整體重組改制,已給公司的各項工作帶來了諸多困難,也產生了更多希望。但是,我國資本市場能否恢復股市融資功能,不是一家公司的力量所能左右的。對於董辦來講,新的上市工作第一個目標就是,期盼IPO重啟的同時,做好自身各項準備工作。

(一)恢復IPO前的各項工作

1.完善上報檔案

20xx年是公司整體上市的決戰年。董辦針對公司的財務及生產經營情況,牽頭組織對招股說明書等申報上市需要的所有檔案進行了梳理和補充。按照證監會要求,董辦組織中介機構及時完成了《關於房地產業務相關存貨減值準備計提情況的意見》、《公司股東無外資背景、募投無境外投資計畫、公司外幣債券及外資銀行借款等情況說明》、《“中國建築”及其關聯方、保薦人中金公司及其關聯方的關聯關係的說明》等上報檔案。董秘還組織中介機構,會同其他部門相關領導召開專門會議,研究公司通過發審會審核後的期後監管及封卷工作。

按照上報上市檔案的規定程式,董辦還細緻策劃並準備董事會和股東大會,使公司財務報表於3月28日通過董事會審計委員會的審核,3月29日公司董事會、監事會審議通過,4月2日股東大會審議通過。4月3日,公司全套上市申報檔案重新上報證監會。

2.繼續做好對接證監會的工作

20xx年對接證監會的工作很困難,大勢壓人。20xx年更難,與其說對接證監會,不如說是影響證監會,我們在工作中感到大市很難回到3000點,也就是股市停發的點位,如果回不到這個點位,恢復IPO就缺乏依據。這樣我們對證監會的工作重點就是做說服工作,在修改發行制度方面下功夫。無論是對處長、處員,還是對發行部主任、副主任,我們都非常耐心地說明道理:發行制度不改革,就找不到重啟IPO的理由;發行制度不改革,停發前的中國股市各種弊端就不可能從根本上解決。這方面董秘組織中金從專業服務的角度發揮了很大的作用。

重大的轉變是在兩會期間,總理工作報告對資本市場提出明確要求:推進資本市場改革。主席也在兩會期間首次提出,實行發行制度改革,堅持市場化定價機制,防止二級市場過渡炒作和維護小股民利益的問題。

3.及時處理上市道路上的各種障礙

第一個障礙是,中期票據發行以後,需按要求進行信息披露,而按上市申報要求,公司處於靜默期,不能對外披露任何信息。我們通過做證監會業務負責人的工作,增進了他們的理解,使兩項工作並行不悖。

第二個障礙是,世行由於菲律賓項目糾紛制裁中建總公司一事,給公司造成的負面影響不僅是在國內資本市場,而且是國際性的負面影響。孫總1月16日及時召開會議,董辦按照要求,首先在資本市場做好各項解釋工作,清除世行一事的負面影響。

第三個障礙是,證監會擔心大盤股拖累市場走勢。為此,我們積極為證監會提供各種分析材料,充分論證、說明大盤上市的積極作用。4月21日董辦經辦了孫總就此專題向證監主席的致信,表明中建的行業特性,以及中國建築作為大盤藍籌,對新股發行重啟的正面作用。

(二)發行上市準備工作

20xx年兩會以後,證監會經過一段時間的準備,於5月底、6月初推出《關於進一步改革和完善新股發行體制的指導意見(徵求意見稿)》,6月10日正式實施,與此同時,我們發揮自身力量,與潤言一道為股市發行制度改革增加輿論氣氛。6月18日開啟新股發行制度改革後A股市場IPO第一單,“中國建築”終於撥雲見日,上市工作進入各項實戰準備階段。我們對上市前期工作進行了周密安排,董辦設立以來的各項準備工作也在股份公司上市實戰的整個過程中經受了全面的檢驗。

1.路演材料的準備

針對證監會推出的《關於進一步改革和完善新股發行體制的指導意見(徵求意見稿)》,董辦組織中介機構進行了深入研究,進而完善了公司上市發行方案。董辦對路演PPT演示稿、路演宣傳片解說詞、路演演講詞、路演推介內容和公司投資價值報告等路演材料又全面進行了修改和完善,為上市路演做好了充分準備。董秘為路演工作還專門準備了“路演活動若干疑難問題”簡要答題。5月22日,孫總主持召開上市工作會議,研究落實上市發行方案、投價報告、路演講稿、宣傳短片等內容。同時,5月25日,召開總公司上市領導小組會議,匯報工作,落實發行制度改革後的各項任務,孫總親自修改文稿、參加彩排、分析研究路演方案等。

6月份的一個月時間裡,上市辦共召開了6次會議,反覆認真研究路演模擬問答、路演數據表、投價報告修改等內容。

2.針對資本市場的準備

6月19日,國家出台了國有股轉持方案。董辦立即啟動工作機制。根據有關規定,股份公司發行A股並上市後,中建總公司以及其他三家發起人股東按各自比例共劃轉發行總股數120億股的10%,即12億股給全國社會保障基金理事會。董辦牽頭以最快的時間在登記公司辦理完成劃轉社保基金股份的事宜,得到了證監會等監管部門的好評。

董辦和中介機構人員還專程赴上海,與上交所上市發行部相關領導進行會談,討論公司發行上市的前期準備工作。董秘帶領董辦人員數次通過多種渠道,了解基金公司、證券公司等機構投資者對股份公司上市有關情況的看法,為上市推介做好準備。

3.路演後勤工作的準備

在做好上市實戰各項準備的同時,董辦多次派人前往上海、深圳,對路演場所、酒店進行仔細考察和選擇,檢查有關設施,對三隊路演人員的行程和住宿做出具體安排,並與潤言一起認真做好各項後勤工作,包括路演人員安排,團隊編制,宣傳資料準備,慶祝活動與各種儀式的程式安排,新聞發布會以及媒體宣傳如何配合上市節奏等事項,保證了上市路演推介的各項工作有序地向前推進。

實戰的另外兩個準備工作為:一是高層活動,孫總藉工作匯報等機會,向國務院張德江副總理、副總理匯報公司上市情況,董辦經辦了孫總於5月底向兩位副總理的親筆信,請求支持中建早日獲得上市發行的批准。孫總、郭書記及時向國資委李榮融主任、賈福興書記匯報,向國務院國企監事會反映情況,向中紀委中組部第三企業金融巡視組匯報,董辦提供了相關材料並經辦了公司呈報國資委的《關於“中國建築”整體上市有關情況的匯報》等檔案。所有這些一再的向上反應,均得到了各位領導的關心和關注。

二是做好新聞媒體的各項工作,創造了良好的輿論氛圍,董辦與企業文化部一道積極聯繫各大財經媒體、網站、新聞評論人士,做好溝通工作。董秘親自與證券時報、上海證券報、中證網等領導會面,會同企業文化部與人民網、新華網高層會面,孫總親自與幾大財經媒體領導召開見面會,就上市期間媒體合作事宜展開交流。 中國建築的誠意得到了財經社會媒介的理解與支持。陸續出現了一些“市場呼喚大盤股,中國建築是小紅籌回歸,中國建築上市是資金向實業流動的標誌”等正面聲音,為中國建築閃亮登場建立了良好的環境。

(三)發行上市實戰

1.獲得發行批文

公司於7月10日晚5點獲得發行批文,批文號為證監許可[20xx]627號。內容要點為,核准中國建築公開發行不超過120億股,有效期為自7月10日起6個月內,按規定要求實施發行。董辦為做好實戰階段的各項工作,繪製了路演事項和工作責任明細表,將拿到批文後到掛牌上市20天的工作內容進行每日工作安排,並將工作責任一一落實到中金、潤言、董辦以及相關部門,力求穩步紮實推進上市推介工作,不留漏洞,全體路演人員和後勤人員按照這個詳盡安排,確保了工作程式清晰、職責到位、井然有序。

2.路演推介

7月13日開始,公司領導層分為董事長隊、紅隊和藍隊,共40餘人在深圳、廣州、上海和北京對機構投資者進行了為期三天半的詢價路演推介,共舉行了34個“一對一”會議(包括1場午餐會),4個團體推介會(包括1個針對QFII的電話會議),與180家詢價對象進行了充分的交流和溝通;除此之外,管理層還於7月21日與非詢價投資者舉行了一場團體路演,並於當天下午通過網上路演形式與廣大中小投資者進行了溝通。董秘組織中金公司成功地舉辦了分析師大會,分析師預路演與130家機構投資者見面。在路演活動中,“中國建築”三支路演團隊人員積極解答機構投資者各類提問,公司高管團隊踏實穩健的態度和積極進取的精神給投資者留下深刻印象。“中國建築”的整體路演活動盛況空前,這種高規格、大密度的整體路演活動,是近年來中國資本市場舉辦的最高效率、最大規模的投資者推介活動。

路演過程中,投資者普遍對公司為地產、建築綜合,中海地產利潤貢獻,中建地產發展前景等問題給予正面評價。對公司20xx年業績和20xx年盈利預測,中海地產的競爭比較優勢,中建地產與中海地產的定位等問題高度關注。

機遇總是給有準備的人,這是本次發行上市成功之後,讚揚聲中最多的一句話,我們就是因為準備到位,才有路演的成功。突出有兩點:

一是路演檔案準備詳盡。經過反覆推敲和修改,實用性很強,本次路演中95%以上的問題,對路演人員是有準備的,特別是在路演起步的關頭,孫總帶領大家一道對市場特別關注的問題作了充分準備,起到至關重要的作用。不打無準備之仗,不打無把握之仗,這是一句老話,但在今天仍有新意,不能無準備的面對機遇,否則機遇總是擦肩而過。

二是路演行程安排準備詳盡。董辦對本次路演後勤工作安排在先,有條不紊,從會場到住地,從車輛到人手,每一地、每一次活動都有詳盡的安排。這從操作層面保證了路演工作的順利而有序,也提高了路演團隊的士氣。

另外,為及時準確地披露公司有關上市信息,董辦還組織中介機構做好對外公告文稿的校對、排版工作,並與相關部門協調,做好股份公司網站及平台的信息發布工作。路演期間,共對外發布公告13篇,做到了準確、及時、廣泛,體現了路演發行工作嚴謹的作風。

3.定價發行

共有196家詢價對象下屬的565家配售對象參與對中國建築的報價。全部配售對象累計申購股數1,998億股,相當於網下初始發行規模的41.6倍;最終確定本次A股發行的價格區間為人民幣3.96元/股--4.18元/股,對應20xx年預測市盈率為26.4倍--27.8倍,對應20xx年市盈率為48.6--51.3倍。

最終定價時,我們最後最難的一關是20xx年盈利太低,證監會也作了最大限度的讓步:不強制壓價、但不承認20xx年市盈率的說法;要求增加定價透明度、向社會交待;在特別公告中增加風險提示內容;做好輿論引導,但不同意公布20xx年財務數據;自行承擔責任,但不同意講不破發等。

定價結束以後,中國建築進入了申購階段,按網下發行40%、網上發行60%的比例公布,共凍結資金18,570億元,認購倍數為37倍。回撥機制啟動以後,網下、網上發行各占總發行量的50%,網下配售比例為2.61%、網上中籤率為2.83%,最終募集資金總額為501.6億元。

4.掛牌上市

中國建築成功發行上市,並創造了多個紀錄,其中:發行之日IPO規模位列20xx年全球之首,列20__年以來全球建築、地產行業之首,是A股市場第四大IPO,上市後總市值位居全球建築地產上市公司首位。同時,中國建築網下發行多項指標居首,網上申購戶數排名第一。

上市10日後,中國建築被計入包括上證綜指等指數,市值占滬市市值的權重約為1.02%,也就是說每漲跌5%,將帶動上證指數波動約1.66點左右,對資本市場的影響舉足輕重。9月21日,中國建築被計入了具有國際影響力的道中88指數。

日前從資本市場獲悉,從20xx年1月4日起,中國建築將全面進入被31隻指數基金跟蹤的滬深300、上證180、上證50和中證100等重要指數,按照資本市場規則,這些指數基金的被動配臵行為將對未來中國建築股價的平穩運行起到中流砥柱的作用。

作為新股發行制度改革後首個大盤藍籌股,中國建築IPO在國內資本市場獲得廣泛熱烈的關注。發行的成功得益於中國經濟早於世界經濟回暖,股市穩步回升,發行制度改革,地產和建築業受追捧,以及中國建築多年來的業績和成就積累,中國建築領導、相關工作人員和中介機構的努力等諸多因素。凡事走在前面一步,這是公司上市後我們體會最深的。中國建築上市,曾飽受媒體非議,這次我們絕地反擊,凡事有策劃、有安排、有操作,效果就很不一樣。證監會對中國建築的信心,也有一部分來自於我們對媒體的掌控能力。我們的做法是,不僅在路演前廣泛接觸有影響力的各界財經媒體,更主要的是我們在路演前已將二十個活動日期內,每天發表什麼樣的文章都作了準備,確保社會每一個關注點,我們都有幾篇文章引導輿論,並利用各種連結體系廣泛發布,占領輿論的制高點,使主流聲音主導中國建築的路演活動和掛牌上市。在此期間,共主動發表文章30餘篇。

二、規範運作董事會事務

保證股東大會、董事會的規範運作,是建立現代企業制度的要求,更是上市公司治理的重要手段。一年來,公司股東大會、董事會很好地履行了其應盡的職責。

第一,股東大會、董事會信息暢通,務實高效,規範運行。

20xx年,董辦按照規定要求,認真組織召開了8次董事會,共審議了43項議案,否定了1項議案,延遲審議1項議案,共有包括北京市朝陽區奧運南區房地產開發項目等7項投資議案提交董事會審議;召開專門委員會會議7次,審議了16項議案;召開年度股東大會1次,審議了9項議案。在年初第一次董事會上,公司首次進行了高管領導向董事會述職,在啟動這項工作之前,董辦首先認真把握了現代企業制度以及中組部、國資委的制度依據和政策要求,先就“公司高級管理人員向董事會作年度工作述職和董事會對高管進行業績和薪酬考核”事宜起草了建議報告,得到了公司三位主要領導的批准。孟慶禹董秘還分別聽取了各位董事的意見,並多次組織人力資源部制定高管人員薪酬考核的具體安排。目前看來,此項工作實現了與國資委考核企業領導人員有關要求的有效銜接,對公司治理結構的完善必將起到重要的作用。

在7月28日公司上市開鑼前一天,我們在上海組織召開了第一屆董事會第十二次會議,會上董事會聽取了上市有關情況及戰略研討會準備情況的匯報,以及上半年人事任命、機構整合情況的匯報,與會董事還對募集資金投放的大方向提出了相關意見。此次會議,從最高決策層面上,開啟了股份公司的新紀元。在實踐中,我們從實際情況需要出發,對董事會適量地選擇和採用了以書面通訊的方式召開。會前,董辦將議案提前呈報各位董事,認真徵求外部董事意見,多與各位董事進行當面匯報和溝通,目的是使各位決策者深入了解相關議案的具體內容。從執行的結果看,這種董事會會議方式效果很好。11月30日,公司為競拍奧運南區地塊,需要對外提供該事項的董事會決議,董辦在短短半天的時間內,及時聯繫各位外部董事,進行了詳實的說明,得到了各位董事的充分理解和大力支持,使第一屆董事會第十七次會議以書面形式順利召開,公司全體董事審議並一致通過《關於中國建築股份有限公司房地產事業部北京市朝陽區奧運南區房地產開發項目的議案》,保證了公司按時參與競拍。

為從程式上解決董事會與高管層的信息溝通,使高管層能夠了解董事會的意見和建議並制定具體落實時間表、責任人、責任部門,董事會能夠對高管層是否落實進行檢查和監督,董辦一直都在努力探索和創新一種合規、見成效的方式,我們對董事會審計委員會第五次會議形成的會議紀要,在經董事長、副董事長審閱後,轉呈總經理批示給高管層執行。在12月20日召開的第十八次董事會上,其中一項議題就是安排高管層對董事會審計委員會第五次會議提出意見落實情況向全體董事做匯報。從運行看,公司董事會自成立以來對公司的內部管理水平提升起到了至關重要的作用。

第二,董事會研討會議的形式受到廣泛認可。

上市後,我們第一時間組織召開了發展戰略專題研討會,專題研討股份公司上市後的發展戰略。會議邀請寶鋼集團介紹了戰略規劃管理的經驗和體會,對股份公司的戰略管理提供了可以借鑑的模式;會議還邀請中金公司作了專題發言,介紹了國內外可比公司的發展路徑,對股份公司發展戰略的制定提出了很好的建議。部分與會二級單位、總部部門、高管領導結合各自業務,提出了對股份公司未來發展戰略的總體構想以及各自業務的發展思路。全體董事均在會上發言,闡述了發展戰略的內涵和外延,以及制定和調整發展戰略的重要意義,從戰略層面為中國建築的發展指明了方向。會前董辦做了大量細緻的工作,認真對上市公司發展戰略進行研究;組織中金公司完成了“中國建築發展戰略建議”的專題報告;組織22家二級公司、事業部和總部部門匯報材料,逐一審改並反饋修改意見;自行撰寫了關於上市公司市值管理的專題材料提交大會參考;向會議提交了3份檔案彙編。這種具有前瞻性、實用性和引導性的分析和研究工作受到與會人員的普遍歡迎。會後董辦還整理出講話彙編(檔案彙編之四),發給各位與會人員作為參考,具有很好的指導意義和參考價值。董事會對“中國建築”上市後的改革發展進行深入的研討,為制定公司20xx-20xx發展戰略規劃作了充分的思想準備和理論鋪墊,進而啟動了股份公司總體戰略發展規劃草案的編制工作。同時,在這次會議上,也首次提出了市值管理的概念,上市公司市值管理將作為國企領導者的主要政績考核指標,公司也將儘快建立健全市值管理的體系和機制,使市值、利潤、營業收入成為今後公司簡單而量化的考核指標,樹立人人關心公司市值、維護公司股價的責任意識,出色地抓好市值管理這項新任務。

第三,繼續發揮董事長辦公會議的作用。

上市後,為加快公司業務運行,提高辦事效率,對研究投資項目和收購重組等事宜,更多地採取了董事長辦公會議的辦公形式。一年來,公司共召開了14次董事長辦公會議,審議了86項議題,否定了1項投資項目。會後,董辦或直接起草,或由業務部門起草、董辦進行修改,均形成了會議紀要。用實際效果檢驗,董事長辦公會對迅速解決公司較為重大的問題,特別是為中建地產的投資決策建立了有效途徑,目前大家已普遍認同了這種議事和決策方式。

三、及時合規地做好信息披露工作

信息披露工作是公司與資本市場進行溝通的主要渠道,也是公司向資本市場展示投資價值的有效途徑。做好這項工作,既能實現投資者的知情權,又能促進公司規範運作。公司信息披露的具體操作和運行,是從上市以後開始的。截至20xx年底,公司對外披露定期報告、臨時報告和制度性檔案共34份,以及其他主動披露的信息,平均下來基本上是每周披露兩個信息。

一是高效高質完成兩個定期報告的編制與披露工作。

1、中期報告。公司上市的時間為7月29日,按照上交所規定,每年6月30日前上市的公司,應於8月31日前按標準文本內容披露公司中報,因此公司本不需要披露20xx年中期報告(半年度報告)。但從維護投資者利益、適時體現公司成長價值的角度出發,公司決定主動編制中報並按時披露。經與上交所協商,確定“中國建築”中報內容可適當從簡,時間亦不受8月31日限制。公司中期報告第一個特點是編制時間短,但信息量大,證監會和上交所有嚴格的內容和格式要求。公司董秘親自對證監會規定的58條內容進行了逐一分解,並組織專門協調會,安排部署中期報告需要準備的各項基礎材料。中期報告第二個特點是報告編制時點在公司上市之前,有多項內容無法滿足規定需要。董秘帶領公司保薦人及董辦人員前往上海,與上交所公司管理部領導就十多項具體問題進行溝通,並將溝通結果報公司領導知曉及傳送相關部門準備資料參考,有效解決了可能遇到的各種問題。第三是需要協調“中國建築”與中海兩紅籌中報披露的關係。經與上交所、中海集團商討確定,不要求三方同時在兩地披露中報,如果中海兩紅籌披露在先,“中國建築”可以發布公告,作提示性說明及信息聯接。8月17日,中海兩紅籌分別在香港聯交所披露中報,同時,“中國建築”則在上交所和四家法定媒體刊登公告。實踐證明這樣安排運行順暢。第四是積極協調相關部門,嚴格按照確定的時間點,相繼完成中報資料匯總、中報編制、徵求相關部門及中介機構意見等工作,最終在20餘天的時間裡全部編制定稿,經提交董事會審議通過後,搶在8月31日之前並對外披露,得到了上交所和廣大投資者的高度評價。

2、第三季度報告。與中期報告比,20xx年第三季度報告的編制工作相對簡單,內容主要涉及會計數據和財務指標、公司股東情況、重要事項和會計報表四部分。具體工作基本上是兩條線齊頭並進:一是季度報告的整體撰寫和編制工作,由董辦負責。報告編制過程中,涉及需要相關部門提供數據和材料的,由董辦直接溝通,避免來回反覆。二是公司第三季度財務報告,由財務部負責。財務報告編制完成後,由財務部提交公司高管層、董事會審計委員會審議通過,再併入第三季度報告,統一提交董事會審議。第三季度報告選擇在10月28日對外披露,主要考慮是10月29日公司網下配售的60億股將解禁,我們認為公司1-9月歸屬股份公司股東淨利潤為36.7億元,年化後淨利潤為48.9億元,超過公司發行上市時中金研究報告預測的45億元,也超公司中期報告路演時向投資者披露的年中利潤(23.5億元)年化後的47億元,因此在解禁之前披露三季度報告,將有利於避免資本市場對公司盈利的各種猜測,防止公司股價大幅波動。

二是有效利用現有信息渠道,及時做好各種臨時公告的披露工作。

臨時公告的首要特點是信息披露要具有很高的及時性和準確性。公司上市後,我們從公司實情出發,抓住幾個現有的信息池獲取信息,這種做法的好處是充分利用現有資源,能立即開展相關工作,成效快。目前,已與財務部、市場與項目管理部、各事業部及中海集團建立了有效的信息溝通機制,實現了重大項目(包括房建、海外、基建、房地產、設計、科技等六類項目)、重大戰略協定、重大兼併收購等事項的及時報告和披露機制。臨時公告的第二個特點是時間短、環節多,需要在一天時間內完成十多個環節的事項,而且一環扣一環,一個傳真沒有及時確認都可能影響公告正常出台,快功的同時還需要出細活。為確保每個環節不出漏洞,我們堅持的仍是表格化管理,每完成一個環節就畫一個鉤,鉤打完了披露工作也就全部完成了。

三是適應資本市場需要,創新信息披露的形式和內容。截止目前,董辦在信息披露工作中主要有以下創新:第一,堅持信息公開透明原則,學習萬科等地產公司做法,從9月份開始每月12號左右對外披露一次公司經營情況簡報,簡報顯示公司新簽契約額、新開工面積、營業收入都比去年同期有較大幅度增長,土地儲備已達4,032萬平米,大項目比較多,購臵土地上也頗有斬獲,這些成績都對支撐股份公司的股價平穩起到了積極的作用,大家都欣喜地看到9月14日中國建築實現了上市以來的首個漲停,並帶動了地產和建築兩個板塊的普漲。發布經營快報這種做法在建築行業上市公司中是第一家,既符合公司上市後公開透明的態度,也有利於防止公司重要財務信息通過其他途徑泄露,導致股價異常波動。第二,在運行中根據公司的實際情況,確定信息披露的具體標準和披露方式:如達到披露標準的,以公告的形式對外披露;未達到披露標準但公司認為重大的,採取直接掛公司外網的形式對外披露。第三,建立重大信息群發機制,這種方式可以使信息直通公司主要投資者和分析師,真正做到信息的有效披露和公司投資價值的及時傳播,起到維護股價穩定的重要作用。針對A股市場對房地產業務信息披露的特殊性要求,以及香港市場對中海688地產業務披露的要求,董辦多次與上交所進行商談,為做好下一步公司房地產業務信息披露工作,董辦也組織中金公司及0688就做好內地與香港房地產企業信息披露要求的差異進行對比分析,並將報告遞交上交所公司監管員。

創新和挖掘公司有利信息,並以合理的形式傳達給廣大投資者,將是今後信息披露工作的重中之重。經過近半年的信息披露實踐,我們認為像中國建築這樣規模大、業務多元的大公司,本身即蘊含著各種非常有價值的信息,有待不斷提煉和總結,這不僅是體現公司價值的有效途徑,也是公司進行日常管理的需要。

四是做好危機應急處理工作,有效避免危機事件對公司形象的影響。

20xx年以來,公司已經發生多項危機事件,如世界銀行投標違規、中海重慶項目滲水、八局東莞項目安全事故、杜拜債務危機等。面對危機,董辦都在第一時間了解實情的基礎上,採取匯報解釋、媒體宣傳、澄清公告等多種組合方式,與監管部門和投資者進行溝通和引導,有效降低了危機事件對公司的影響。如11月27日,針對國內部分媒體以“中國建築在杜拜有很多大型項目”等標題進行報導,董辦向公司海外業務線和香港3311了解情況,並對資本市場進行宣解:一是給各大機構以電子郵件的形式進行了有關情況說明,二是對國內主流財經網進行正面解釋;三是與上交所溝通協商,以公告的形式進行了澄清。並將以上情況向公司董事、監事以及高管領導匯報,統一對外口徑。又比如,9月18日(周五)中央電視台二台經濟半小時欄目以《地王遭遇“房斑斑”》為題報導了中海地產重慶公司北濱一號維拉公館滲水事件。為避免該報導產生更大的社會影響,董辦、總辦、企業文化部、潤言財經公關公司立即聯合啟動應急機制,連夜與各大主流財經媒體和網站負責人,進行大密度的危機公關,力爭在較短的時間內控制局面。經過周末的繼續努力,取得了良好的結果,主要為:

1、從當天的股價表現看,三家上市公司均未受到影響;

2、上交所同意公司不發布事件公告說明;

3、國內主流財經報紙、網站不做轉載,已登出的少數不極端文章也被撤掉。

五是做好中期票據等相關信息披露工作。

中期票據信息披露的要求低於公司上市後的信息披露要求。公司上市後,中期票據的信息披露由董辦負責通過保薦人在中國債券信息網及中國貨幣網發布。董辦做好了與保薦人的信息對接工作,多次主動並及時地在中期票據的指定網站披露公司重大信息,受到了交易商協會後督中心的表揚。

六是通過信息披露規範公司運作。

每項工作、每項分析,都應該回饋公司管理,提高公司效益。信息披露工作對公司管理的回饋就是要求公司規範運作,滿足資本市場需要。上市前,公司的業務主要圍繞建築業和房地產業兩大市場;上市後,公司就身處資本市場之中,因此,對公司上市前的各種慣常做法,如果與資本市場不一致、不合拍的,我們通過協調溝通,力爭做到規範,使資本市場易於理解、易於接受。半年來,我們與相關部門一道,對董事會會議議案、中建地產新購臵土地儲備、房地產業務月度銷售及區域分布、建築業務契約額等事項進行了規範或者統一了標準。

四、全方位打造投資者關係管理工作

上市公司的投資者關係管理工作是一項戰略管理行為,需要通過充分的信息披露與交流,加強公司與投資者及潛在投資者之間的溝通,促進投資者對公司的了解和認同,提升公司治理水平,從而實現公司整體利益最大化和保護投資者特別是社會公眾投資者的合法權益。公司上市後,我們與各類投資者頻頻進行點對點和點對面的接觸,一直保持著主動、開放的工作姿態,投資者關係管理工作得到了證監會、投資機構乃至普通個人投資者的一致好評。

第一,在20xx年度中期業績公布後,組織了路演推介活動。

為策劃好公司中期業績路演,董辦較早就做了周密的安排,組建由孫文杰董事長、曾肇河副總和孟慶禹董秘以及財務、地產部、中海地產、中金公司等有關人員組成的一支路演團隊,確定了網上路演、北京-上海-深圳三地一對一和團體推介的路演形式。準備了詳細的路演PPT等推介材料,對每日的路演行程、拜訪機構、責任分工等都清晰列表,保證了整個路演活動的順利完成。公司於8月28日公布了中期業績,9月3日下午16:30-18:00在新浪網成功舉行了中期業績網上路演,孫文杰董事長、曾肇河副總和孟慶禹董秘參加了本次路演。持續一個半個小時的網上路演受到大量投資者的關注和參與,吸引了近300位投資者線上跟帖提問。參與網上路演的投資者紛紛表示,中國建築來到新浪網進行中期業績推介,是公司重視投資者關係管理的一個證明,尤其是公司重視廣大中小股東知情權的一個證明。路演交流中,公司領導和廣大投資者就公司的發展戰略、財務狀況、新簽契約額和募集資金投向等重點問題進行了深入的交流。對於公司上市後首次與投資者進行業績推介,孫文杰董事長表示,“在新浪網進行業績路演,表明中國建築是一家非常開放、非常透明的企業,不僅中國建築的經營業務內容公開透明,公司的決策程式、經營成果也公開透明”,“公司整體上市以後成為公眾公司,我們會更加開放,這樣做不只是讓股民朋友們知情,更重要的是希望大家參與中國建築的改革與發展,為中國建築的事業提出有價值的意見和建議,將企業做得更好。”董事長的表態,為股份公司的投資者關係管理工作確定了基調。

9月5日至8日進行了中期業績推介路演。本次路演對泰康資產、太平洋資產、博時基金、南方基金、嘉實基金、上投摩根等6大股東進行了登門拜訪;舉行了三場團體推介會,吸引近100家機構參與,參加人員積極踴躍。每到一處,投資者都表示中國建築在詢價路演後的一個月又再次親自登門路演,對這種高密度的與資本市場對接、維護投資者利益的高度負責精神深感由衷的欽佩。路演過程中,有的大股東提出今後將與“中國建築”在實業上進行合作,有的股東和機構還對公司發展及內部管理工作提出了很好的意見和建議。通過這種近距離接觸和溝通,使更多股東和機構深入了解了“中國建築”,他們均表示對公司今後的健康發展充滿信心。

第二,接待投資者來訪和主動登門拜訪重要投資者。上市以來,我們先後接待了來訪的易方達基金公司、國信證券、香港上海滙豐銀行有限公司等50個機構的分析師、研究員、基金經理等110人次,有的由郭書記、易總出來接待,有的由孟慶禹董秘接待,就幾百個問題進行了回答。為做好股東管理工作,董辦編制了前100家大股東名冊,並提出前15家大股東由公司主要領導帶隊拜訪,第16-30家大股東由董秘帶隊拜訪,第31-50家股東由董辦專人拜訪,其餘50家在日常工作中重點關注的總體安排。孫總在上海對申銀萬國組織的基金團隊、華安基金等機構進行了現場長時間的溝通,機構反響很好。孟董秘在年底參加了主要券商的年度策略會,並在深圳舉行了小型交流推介會,使機構投資者認識到了公司潛在的投資價值。

為與主要投資者建立溝通聯繫機制,董辦對中國建築前50名流通股股東逐一進行了重點關注並做了預約排期。年底前,孟慶禹董秘及董辦工作人員已拜訪了包括全國社保基金理事會、中國人壽資產管理有限公司、建信基金等在內的18家大股東。董辦還特別製作了《公司與機構投資者溝通情況表》,對機構名稱及背景、溝通的時間地點和人員、交流內容及關鍵問題等都進行了詳細統計,使機構投資者溝通聯繫工作一目了然,清晰明確。

第三,建立機構投資者管理資料庫。

董辦將公司成立以來接觸過的所有機構人員的名片、IPO和中期路演現場登記信息等都分門別類、登記造冊,建立起了機構投資者資料庫。據統計,目前已有6大類200個機構的近600位投資者在冊。董辦還設專門人員負責維護資料庫,用郵件與行業分析師、研究員保持溝通,直接將重要訊息及時提供給機構掌握,便於他們組織文章,對公司股票進行評價,經主動與行業分析師、研究員溝通,全年共有21家證券機構向資本市場發布了35篇關於中國建築的研究報告,全部為積極評價,給予推薦、強烈推薦評級。

為做好公司股東名冊管理,完成安裝PROP系統,隨時申請查詢公司股東名冊及其變動,並進行不定期的公司股東名冊分析,呈報公司領導審閱。

第四,通過接聽投資者熱線、管理IR信箱、媒體監控與新聞發布等方式,密切關注個人投資者,廣泛宣傳公司業績,立體打造公司形象。

董辦設立的投資者熱線一直是公司與個人投資者溝通的重要渠道,自開通以來一直熱線不斷,董辦有兩名員工專門負責接聽,自上市以來,共接到投資者熱線電話500餘個,回答問題超過1,500個,每個電話都有詳細的通話記錄,包括來電人電話、姓名、通話時長、詢問問題與解答情況等。每月都要結合媒體監控情況進行一次梳理分析,形成投資者關係管理的信息月報;處理IR信箱日常郵件,有效地增進了個人投資者對公司情況的了解,對疏導不良情緒、增強投資者信心起到了重要的作用。

第五,自行組織宣傳文章,引導主流財經媒體和機構投資者。

董辦通過潤言財經公關公司就媒體報導中國建築及下屬公司的情況進行時時監控,每天提交一次監控報告,以便掌握公司在投資者心目中的整體形象。在公司限售股解禁日的特殊時點、杜拜世界債務危機爆發以及公司發生對股價有較重大的利好訊息等,董辦都及時通過潤言向媒體投放自主組織的宣傳文章,全年累計近50篇,媒體刊登達171篇次,並被新浪財經、搜狐財經、網易財經、金融界、東方財富網、和訊網、證券之星、中金線上、百度和訊全財經網等財經網路廣泛轉載,如《中國建築靜候A股重新開閘或將成20xx年融資額最高IPO》、《中國建築啟動發行A股市場充滿期待》、《中國建築拔得全球建築股總市值頭籌》、《中國建築高端原創設計又創佳績》、《中國建築著力打造綜合性城市開發建設商》、《中國建築在美國屢創佳績》、《中國建築經營狀況正常與杜拜世界集團不存在業務關係》、《中國建築承建松原大橋日前通車基建業務蓬勃發展》、《中國建築珠海地產項目積極開拓港澳市場》、《中國建築全面調入各類股票指數》、《中國建築新加坡項目獲政府大獎》等等,從實際效果看,的確對引導資本市場正面輿論以及上市後公司當天的股價起到了重要的穩定和提振作用。

五、部門建設工作

作為上市公司,董辦的工作職責有其規定性要求,一般來說最基本的是三項職能:董事會事務、投資者關係管理和信息披露。同時還應遵循股份公司內部管理規定,完成好相關職責和工作任務。董辦在經辦各項業務的同時,還特別注重基礎性建設工作的打造。上市後馬上編制了《股份公司上市後董辦對接資本市場主要工作表》,相關工作清晰有序、一目了然;對《投資者問答(400問)》的撰寫和更新,足以覆蓋與所有投資者溝通的全過程;董辦還編制了《董事會會議議題和執行情況一覽表》、《董事長辦公會議議題和執行情況一覽表》等,有利於隨時掌握審議議題的內容、要點、評審結果以及參會人員等全面信息,目的是促進會議決定的落實和檢查。正是有了這些基礎性工作的支撐,董辦才能在上市後迅速就位,較快地實現了與資本市場的全面對接。20xx年,貫穿全年的基礎性建設工作有:

第一,對健全和完善公司內部制度以及管理工作提出建議董辦的制度建設主要分兩個方面,一方面是有參照的,按照公司法、證券法和監管機構的要求,在中介機構的輔導下,隨著上市工作,完成了一些制度,董辦發揮了重要作用;另一方面是沒有輔導、沒有經驗,隨著工作實踐和內部管理的需要,必須要制定的業務制度。

股份公司運行近兩年時間了,公司治理的制度性檔案亦經過了近兩年的實踐檢驗。加之,當初為滿足上市要求而製作的檔案內容,確實有一些欠討論、欠研究的地方。我們認為有必要進行一次修改、完善和增補。但是,制度性檔案內容的修改既有系統性問題,又有程式性問題。因此,董秘提出了三個建議方案,其中第二項建議方案得到了三位主要領導的認同和批示,即對個別檔案個別內容進行修改。考慮到修改整體制度性檔案,涉及面寬、耗費時間長,也有一定難度,所以建議僅對迫切性強的部分檔案和內容進行修改。這樣影響面不會太寬,儘量避免涉及《公司章程》的內容。主要需修改的有《董事會議事規則》、《總經理工作制度》、《投資管理制度》等檔案的部分內容,將功夫花在制定董事會授權規則和監督執行方面,是一種比較適宜的做法。

董辦按照上市公司信息披露制度要求,提出《公司網站信息披露原則》供公司網站管理部門工作中參考,並對其他部門制定的《會議管理制度》等5個制度性檔案提出了修改建議。

德勤每年在公司的年度財務決算報告中,都提出了很清晰、很深刻的“管理層建議”,我們感到這些建議應該回饋於強化公司的內部管理,今年4月9日,董秘與德勤相關業務人員進入了座談,尋求落實德勤提出的“管理層建議”的有效渠道,以幫助公司改進管理。

第二,注重加強和保持與各個方面的溝通

其一是加強與監管層面的溝通。同外部監管機構等政府部門的溝通是董辦工作的重要內容之一。上市成功後,孟慶禹董秘聯繫安排並陪同孫文杰董事長赴證監會和國資委進行了答謝;就國際金融危機對企業的影響、央視配樓大火與公司的關係等事宜及時向證監會和交易商協會匯報;9月14日,孫文杰董事長、易軍總裁、曾肇河副總裁、孟慶禹董秘在董辦的安排下前往北京證監局,進行上市公司首次約見談話,正式建立起北京證監局對中國建築的監管關係。此後按照北京證監局的工作要求,董辦完成了回答問訊函、公司內部控制情況調查問卷答覆、公司介紹和公司董監高人員持有本公司股票變動情況自查及整改情況統計、對10月已經核查的董監高人員持有本公司股票情況形成正式自查報告並經公司董事簽署、從9月15日-10月15日國慶、中秋期間公司維穩情況每日零風險報告等,都按時報送了北京證監局。上市後,董辦經過申請,中國建築現已成為北京市上市公司協會會員。孟慶禹董秘數次前往上交所,拜會發行上市部巢克儉總監、公司監管部史多麗總監等相關領導,與他們溝通上市前的發行事宜和上市後的信息披露監管事宜,就公司各項業務的具體披露方式進行有益商討,為公司爭取了相對寬鬆的監管環境。

其二是加強與股東、董事和高管的溝通。在做好董事會事務的同時,董辦還呈送徵求意見、匯報和通報等事項達110餘項,主要包括發行上市期間董監高申購新股有關事宜、上市情況通報、董事長辦公會研究討論的投資項目及說明性檔案、上報國資委《20xx年全面風險管理報告》、二級單位董事和監事會主席調整、總經理辦公會議紀要、董事長辦公會議紀要、中海中標上海長風地塊以及央視配樓著火事件、中海地產重慶項目滲水事件、八局東莞安全事故、杜拜危機等等,並將“董監高買賣本公司股票的相關規定”彙編成冊,呈報各位領導在工作中參考。經過溝通和匯報,股東單位、外部董事和監事對公司一年來發生的重大事項了如指掌。董辦還非常重視外部董事調研工作,年初王文澤、車書劍董事在公司王祥明副總裁、孟慶禹董秘的陪同下參觀了央視新址項目;4月14-19日,鍾瑞明董事在美國公務期間,專門到中建美國有限公司進行工作考察,聽取了美國公司負責人的工作匯報,並參觀了部分在施項目;利用公司上市掛牌契機,董辦安排各位董事參觀了上海環球金融中心;9月26至27日,王文澤、鍾瑞明董事在公司副總裁邵繼江、董秘孟慶禹的陪同下,前往公司哈大項目視察,並親切慰問廣大一線員工,送上節日禮物。

其三是加強與部門、二級單位的溝通。董辦在做好自身工作的同時,時刻在加強與其他部門的配合工作。本年度,先後派員參與了學習實踐科學發展觀活動、上市儀式、上市總結大會和慶典活動籌備工作、《內部控制手冊》業務流程編制工作等。孟慶禹董秘還應邀赴五局、七局、八局介紹了市值管理、上市公司運行、公司治理結構等有關情況。董辦各項工作的開展,得益於公司領導的正確指導,更得益於總部部門、事業部和各下屬單位的大力支持,在此,我們表示最誠摯的感謝!

第三,加強研究和分析,為領導決策提供參考

加強對資本市場的研究、隨時掌握政策動向,是董辦的工作任務之一。今年以來,董辦總計完成了100多項分析研究工作。其中,常規成果有每月股東名冊變化情況分析、股價波動超過3%的市場分析、同行業上市公司對比等。重點成果有:起草了《站在戰略的高度上認識市值管理》,作為董事會發展戰略專題研討會的會議檔案印發;《資本市場對公司20xx年、10年業績的預期分析》孫總指示呈報董監高參閱;對所有上市公司分紅的總體情況,對建築、地產行業上市公司的分紅情況分別進行研究分析,為公司管理層制定公司的年度分紅方案提供決策參考。

同時,董辦還每日呈報董事、監事、高管領導“媒體監測報告”;每周呈報“資本市場周報”;每月呈報“工作簡報”等。

第四,積極進行業務培訓,注重對資本市場規則的學習董辦的基本業務都需要面對資本市場,董事會事務、投資者關係管理和信息披露等主要職能工作要按照上市規則規範化運作。董辦人員積極努力,不斷增加對上市公司董辦業務的學習和儲備。主要包括:董辦為股份公司20xx年領導人員培訓班邀請了全部講課老師,對課程培訓進行了細緻安排,包括孫總親自聽取德勤的授課思路匯報並指示明確的講課內容;孟慶禹董秘多次與中國市值管理中心施光耀主任、上交所的兩位授課人員、中金講課人員進行授課內容的溝通,審改授課課件,董辦還承擔了授課老師的接待和服務工作,從培訓班的反映看,對這次培訓老師的講課水平和授課內容的實用性都給予了高度評價;按照上交所的要求,董辦工作人員前往上海,參加立信思銳內控培訓機構組織的內部控制培訓班,進一步提高對公司治理的理解和掌握;組織參加上交所舉辦的上市公司業務培訓;組織參加證監會北京監管局舉辦的上市公司董事業務培訓;參加資本市場論壇、證券公司年終投資策略報告會、證券市場年會等。

可以說,董辦的各項工作都是在摸索中前行的,一年來,董辦工作取得了超預期的成果,我們感到主要取決於三個因素:

第一,充分的準備。公司上市工作的推遲,為董辦各項工作提供了充足的準備時間。一是聘請專家,為公司高管人員及部門領導進行培訓,熟悉公司上市後的法律法規體系。二是組織部門業務人員前往上交所、證監局舉辦的培訓班學習,掌握上市公司的規則和要求。三是走訪、學習和借鑑寶鋼股份、上海建工、中國中鐵等優秀上市公司的成功經驗和做法。這些工作為我們推進公司成功上市、迅速開展公司上市後的信息披露和投資者關係管理工作都做了很好的思想準備、知識儲備和實戰準備。

第二,各部門的配合。董辦的董事會運作、信息披露和投資者關係管理工作,均需要各部門及時有效的支持和協作。一年來董辦工作的順利開展,已經充分證明這種配合的有效性和默契。比如,信息披露工作就涉及多個部門、多個層級,各方面的大力配合與支持,是信息披露工作的基石,但在該業務起步還未完全定型之前,我們始終堅持不發紅頭文的做法,因此,經常並有效的溝通,成為部門間合作的常態。

第三,持續學習改進。從制度規範到模仿、到真正付諸實施,董辦的各項業務都經過了這樣一個過程。面對資本市場的全新領域、承載著中國建築的歷史重任,我們不敢有一絲的懈怠,更不敢有一點兒的僥倖,上市半年,我們已經深深的體會到:資本市場是講規則的,資本市場是沒有朋友的,中國建築必須明明白白做事、清清楚楚地說事。每一項新的業務,我們都是不斷的向監管部門、兄弟單位業務人員及中介機構學習和請教。乾中學,是董辦所有員工一年來遵循的做事原則。

辦公室工作總結 篇4

一、立足高效運轉,努力提高服務水平

(一)勤參善謀,精心辦文

(二)抓實抓細,用心辦會

(三)全員發力,抓好宣傳

(四)統籌協調,服務全局

(五)周到熱情,悉心接待

(六)規範管理,夯實保障

(七)對標任務,督辦落實

二、配合中心工作,主動融入發展大局

(一)主動參與疫情防控

(二)積極投身精準扶貧

(三)配合推動招商引資工作

(四)配合開展“掛包幫”工作

三、加強支部建設,凸顯戰鬥堡壘作用

(一)抓好建設

(二)強化組織建設

(三)深化作風建設

四、20xx年工作打算

三是部分工作銜接上不夠緊密,合力作用未能充分發揮

一是嚴格標準,進一步提高文稿質量

二是嚴格內部規章制度,加強內部管理

三是強化責任,進一步加強辦公室工作人員的自身建設

辦公室工作總結 篇5

公司機關辦公室年度總結

近年來,我們總公司辦公室認真貫徹落實縣委、縣政府的各項安排部署,大力踐行黨的民眾路線,本著“服務到位、協調到位、把關到位、參謀到位”的工作原則,充分發揮辦公室的職能作用,較好地完成了各項工作任務。在具體工作中,我們主要有三個方面的做法和體會。

一、圍繞中心工作 搞好全方位服務

搞好服務是辦公室工作的“主旋律”。面對經濟發展的新形勢和新任務,我們找準工作的著力點,努力為公司黨委提供優質高效的服務。

一是圍繞各項會議精神的安排部署,積極做好傳達貫徹工作。結合縣委、縣政府有關會議精神和總公司經濟工作會議的安排部署,我們聯繫企業實際,列出工作重點,及時深入到企業進行會議精神的宣貫、檢查和落實。在宣貫上,我們注重會議精神的理論性與企業工作實際性的相結合、相統一,不斷增強會議精神宣貫的針對性和有效性,進而把企業廣大幹部職工的思想和行動統一到了“跨越式發展的目標實”和“構建中等旅遊城市的總體規劃”上來;在檢查上,我們堅持實事求是的原則,做到件件有著落,事事有回音,保證了工作的有效進行;在落實上,我們著重在服務、引此文導、幫助上下功夫,進行廣泛深入的調研,摸實情,查癥結,指出企業存在的問題,明確發展方向,當好嚮導,確保企業各項工作落到實處。

二是圍繞黨委工作的重心,做好對領導的服務。我們充分發揮辦公室參與政務、管理事務、綜合服務的職責,認真當好領導的參謀和助手,確保優質高效的服務。我們想領導之所想,針對企業改革發展過程中的“急、難、險、重”問題,做到有準備、有分析、有建議、有安排;我們做領導之所需,經常深入一線,加強對改制企業職工關心的熱點、難點問題的調查研究,做到底數清、情況明,切實為領導決策提供“第一手”材料。尤其是在保先教育活動過程中,我們針對“保先教育”時間緊、任務重、材料多的實際情況,從服務於黨委的大局出發,以高度的政治責任感、務實的工作作風和強烈的時效精神,保持辦公室工作高效運轉。在 “民眾路線教育”材料的整理與列印上,我們幾乎沒有“八小時五天制”的概念,八小時以外仍在工作,雙休日照樣加班,從而使得“民眾路線教育”圓滿結束。

三是圍繞企業重點難點問題,做好對基層的服務。我們積極做好好企業體制改革工作,針對生產經營困難、資金缺乏、面臨停產的企業,在盤活閒置資產、安排就業、保持穩定上進行公文寫作了有益的探索。我們在借鑑外地成功改革經驗的基礎上,按照“公司制改造一批、退出轉換一批、調整規範一批、破產出讓一批”的工作思路,加快企業改革步伐。由於我們考慮全面、準備充分、措施得力,順利完成了漁陽公司、門窗總廠、氧氣廠、乙炔氣廠、農機廠產權多元化改制,以及棉紡織廠、大修廠、冶煉公司和下倉脫粒機廠的破產工作,促進企業資產的合理流動和生產要素的最佳化配置,實現了體制改革的新突破。我們積極幫助企業協調解決建房問題,針對棉紡織廠、農機廠、掛車廠職工住房日益緊張的情況,協助企業寫申請、打報告,找政府、跑土地局,辦理有關手續,協調各方關係,爭取優惠政策,為加快建房進程起到了很好的促進作用。此外,我們認真做好來客接待工作,做到笑臉相迎,熱情相送。特別是上訪問題,我們耐心解釋,理順情緒,儘可能地化解矛盾,決不將問題直接上交給領導。

二、做好日常工作 樹立良好形象 開創辦公室工作新局面

辦公室是公司黨委日常工作運轉的關鍵環節,是承上啟下,聯繫左右,協調內外的樞紐。辦公室的一文一會,一言一行,一舉一動,都影響著全系統的工作,影響著黨委在職工心中的形象。為此,我們從作好日常工作做起,做到思想統一,目標同向,相互協作,樂於奉獻,形成精誠團結、乾好本職工作的強大合力。具體表現:

一是辦文、辦會標準高、質量好。我們始終以良好的精神狀態和嚴謹的工作作風投入到日常工作中,在通知、請示、報告的編寫上,堅持反覆研究,認真推敲,不放過一絲一毫的疑點,不留下一字一點的差錯,保證了檔案的質量;在日常信息的報送上,堅持重要情況及時、準確、全面報送,做到喜憂兼報,每年上報各類信息40多條,為上級領導決策提供了有效服務;在會議、活動的組織上,我們從前期準備,到現場服務,直至會後落實,每一件事情、每一個環節都考慮周到,安排妥當,確保了會議、活動的高質量進行。

二是檔案收發、檔案管理井然有序。辦公室工作無小事,我們以高度負責的精神,做好檔案的收發和檔案的管理工作。在檔案收收發上,我們堅持正確傳遞、快速流轉、準確無誤的工作原則,做到檔案不積壓、不丟失、不泄密,從而使得檔案收發工作始終保持著暢通、高效的運行狀態。在檔案管理上,我們建立健全了各項規章制度,配齊了檔案設施,整理彙編了全部檔案,做到會議、活動一起結束,相關材料就加以匯總、立卷歸檔,保證查有出處、拿有記錄。同時,我們組織全系統檔案工作人員進行了《檔案法》、《天津檔案管理條例》的學習,進一步增強了檔案人員的業務能力;幫助吉華公司、漁陽公司、眾興氣體公司和久安氣體公司等企業完成了檔案聯查工作,受到了有關領導的好評;充分發揮檔案資源優勢,為企業項目建設、房屋改造、土地普查、換證等工作提供了檔案材料。目前,我們的檔案工作目標管理己晉升為市二級。

三是後勤保障工作全面落實。值班工作進一步加強,嚴格落實領導帶班和科室幹部值班制度,保證每天24小時電話接得通、車子開得出、人員調得動; 門前三包制度得以全面落實,堅持周五衛生勞動日,保證了衛生區的整潔環境;全面落實廉政建設,堅持“從儉、節省”的原則,機關來客一律實行內部招待;嚴格車輛管理,確保全全運行,近年來無一重大車輛交通事故發生;物業管理工作不斷加強,按時收取水、電、暖的費用,沒有少收和多收現象的發生,對職工住宅水、電、氣的故障及時給予維修,做到快捷服務。

三、改善機關容貌 創造良好工作環境

我們建立健全了機關衛生責任制度,公司領導帶頭遵守落實責任制度。比如,每天衛生責任區的打掃和廁所清潔制度,機關領導和全體幹部職工一樣排班落實,自覺參與,從而起到了較好的示範作用,保證了制度落實。我們組織進行了機關辦公樓的整修和改造,先後投資近百萬元,改造房屋20多間,粉刷了辦公樓,各科室安裝了空調、配備了電腦,極大地改善了機關辦公條件。同時,我們積極搞好機關院內的綠化和美化,隨季節變化對花草樹木進行不同的管理和養護,做到春花、夏蔭、秋果、冬青,營造了一個優雅的工作環境。

辦公室工作總結 篇6

我縣師資培訓工作,在上級領導的全力支持和正確領導下,求真務實,開拓進取。縣教師培訓中心立足實際,把工作重心放到基層,把工作重點放在農村教師上,把主要精力投入到提高教師的教育教學技能和業務素質的.提高上,充分發揮縣級教師培訓機構指導、服務的職能,積極開拓教師培訓的新路子,整合縣內外優秀培訓資源,把實施中國小教師素質提升工程作為加強教師隊伍建設的突破口,通過請進來、走出去的教師培訓戰略,以新課改精神為導向,以新課程培訓為重點,緊緊圍繞“課改”、“質量”、“創新”、“提升”的工作思路,xx年我縣教師培訓工作做到了“五個結合”(集中培訓與校本培訓相結合、本地培訓與遠程培訓相結合、骨幹培訓與全員培訓相結合,學歷培訓與教育教學技能培訓相結合,自主培訓與外出培訓相結合),使我縣教師培訓工作有效開展。xx年共開展各類培訓2824人次,具體開展了以下培訓

1、xx年2月、8月:完成教師履職晉級培訓1863人。

2、xx年3月:完成省級骨幹教師20人、學科帶頭人5人、名校(園)長2人的培訓推薦任務。

3、xx年3月:高中教師新課改遠程培訓94人。

4、xx年3月:國語培訓測試51人。

5、xx年4月:第三期農村中國小校教學骨幹培訓9人。

6、xx年4月:雲南省中國小骨幹教師培訓(省級)2人。

7、xx年6月:第一期昭通市中國小心理健康教師培訓5人。

8、xx年6月:高中新課程高二骨幹教師培訓3人。

9、xx年6月:初級中學校長培訓(三期)20人。

10、xx年7月:中國小英語骨幹教師培訓8人。

11、xx年7月:現代教育項目學校xx年度暑期培訓44人。

12、xx年7月:雲南省普通高中新課程改革通識培訓101人。

13、xx年7月: 組織全縣中國小141人參加全國語言文字基本功大賽。

14、xx年7月:國語水平測試專題研修班5人。

15、xx年8月:xx縣村完小校長培訓191人。

16、xx年10月至12月,全面實施“國培計畫”,共培訓教師264人。

17、xx年6月至12月,完成高完中校長培訓、國家級骨幹教師培訓、香港曾道書院農村校長培訓共10人。

教師培訓中心在圓滿完成xx年工作的基礎上,xx年仍需立足實際,把工作重心放到基層,把工作重點放在農村教師上,把主要精力投入到提高教師的教育教學技能和業務素質的提高上,繼續充分發揮縣級教師培訓機構指導、服務的職能,積極開拓教師培訓的新路子,整合縣內外優秀培訓資源,實施“請進來、走出去”戰略,緊緊圍繞教師繼續教育工作,在常規教師履職晉級培訓工作的基礎上,重點做好以下工作

1、切實做好高中新課改教師培訓。

2、進一步加大中國小骨幹教師培訓力度。

3、強化校長隊伍建設,加強中國小校長培訓。

4、繼續深化校本培訓。

5、深化師德師風建設,加強新《教師職業道德規範》學習培訓。

6、繼續大力開展好送教下鄉活動。

辦公室工作總結 篇7

在這一年中,通過各位領導和同事的幫助下,辦公室順利的完成了領導交辦的各項任務。我將對一年來的工作進行總結與歸納,如有不妥之處請領導批評指正。

一、加強學習,努力提高自身素質

堅持把加強學習作為提高自身素質的關鍵措施。在工作中,緊緊把握“理論聯繫實際”這一主線,努力把知識用到工作實踐當中,豐富閱歷,擴展視野,使自己儘快地適應工作並成為優秀的工作者。積極參加公司的集體活動,認真學習規定的學習內容和篇目,堅持每周寫工作總結,認真記錄每天的工作內容,使自己的素質有了很大的提高,為自己開展各項工作提供了強大的動力支持。同時。正視自己的不足並積極補正,重點加強了電腦操作、傳真機和複印機的使用,來訪人員的接待等方面的訓練,為更好完成本職工作打下了堅實基礎。

二、恪盡職守,認真做好本職工作

一年來,認真履行崗位職責,較好地完成了各項工作任務。一是堅持完成領導辦公室的衛生清潔和物品管理工作。一如既往,堅持不懈,除極特殊原因外(時間變更、氣候原因),基本完成了工作任務,儘量做到讓領導滿意。二是協助主任做好辦公室的日常事務、工作。完成領導每天布置的工作並努力做好,如檔案的列印和複印,有關人員的來訪,集體活動的安排和布置等。三是檔案的管理。完成了檔案的整理工作並歸檔。工作的同時,也發現了自己的不足,如打字速度慢、做事過於拘謹等,我已經努力克服並已初見效果,希望領導和同事們審查。

三、嚴於律己,不斷加強作風建設

嚴格遵守辦公室的各項制度。謹記領導的指示和批評並付諸於實際,不遲到,不早退,不曠工。做事要謹慎認真,向領導匯報的材料要仔細檢查,日常工作要記錄並及時上報;待人處事要有禮貌,對待同事要坦誠寬容;嚴肅辦公室紀律,工作不懈怠,不玩遊戲、不閒聊、不做與工作內容無關的事情;思想積極向上,努力維護公司形象,以嚴格標準要求自己,努力使自己從學生向工作者轉變。同時,要積極學習領導為人處事的方法,以領導為榜樣,做一個既能為領導服務解憂的同事,又能為環球創造價值的辦公室文員。

總之,一年來,我做了一定的工作,也取得了一些成績,但距領導和同事們的要求還有不少差距,工作經驗尚淺。在今後的工作中,我將發揚成績,克服不足,本著對工作對事業高度負責的態度,腳踏實地,盡職盡責地做好各項工作,不辜負領導和同事們對我的期望。

四、明年的工作思路

1、進一步起強化學習意識

在提高能力上下功夫,把學習作為武裝和提高自己的首要任務,樹立與時俱進的學習理念,養成勤於學習,勤于思考的良好習慣。在工作中善於總結,不斷進步。根據形勢的發展和工作的需要,完善自己,展現自己。遇到困難不低頭,不逞一時之勇,用行動證明自己的信心和能力,要知道:天下事有難易乎?為之,則難者亦易矣;不為,則易者亦難矣。

2、進一步強化職責意識

在爭創一流業績上下功夫,樹立正確的人生觀和價值觀,增強事業心和責任感,認真做好職責範圍內和領導交辦的工作任務,不好高騖遠,也不庸人自擾,因為:一屋不掃,何以掃天下?凡事從點滴做起,只要謹記責任,終有一天會:會當凌絕頂,一覽眾山小。

3、進一步端正工作態度

保持樂觀的態度,不以物喜,不以己悲,不因一時得意而忘乎所以,也不因一時失意而妄自菲薄,保持一顆平常的心,微笑面對每一天;胸裝謹慎的意識,外飾積極的作風,工作生活樂觀謹慎,行為舉止大方有禮,待人待事熱情誠懇。謹記:態度決定一切。

辦公室工作總結 篇8

xx年,公司提出“開源節流、穩定質量、提高效率、增加收益”16字工作方針,全體員工在董事會領導下,以顆粒飼料為基礎,以膨化飼料為突破口,強化內部管理,狠抓產品質量,實行市場開拓和信貸服務兩輪驅動,開創了生產經營新局面。特別是7月中旬以後,連續多天產品供不應求,日生產量、銷售量突破400噸,連創歷史新高。全年完成產量萬噸,銷售收入億元,分別比上年增長%和%,經濟運行質量有了根本性改善,投產3年來首次盈利。一年來,辦公室圍繞公司大政方針,積極做好行政、後勤、人力資源等配套工作,較好地履行了部門職責。

一、xx年主要工作回顧

1、細心服務一線,辦好養殖技術交流會。3月5-6日,公司組織技術、行銷和服務人員,分別在黃梅和龍感湖舉辦“飼料、增值增效”養殖技術交流會。近百名養殖大戶和經銷商聽取了膨化飼料優點講解、公司銷售和貸款政策介紹,分享了標桿戶的養殖經驗。行政部門在禮品採購、資料準備、人員組織、車輛安排、會場服務及主持等方面,都出色地工作任務。

2、組織專題材料,成功申報“滿意單位”、“實用新型”、“技術改造”項目。根據不同的報送要求,辦公室克服重重困難,對口撰寫了多項專題材料,並順利通過審批,其中湖北省授予“消費者滿意單位”; 提交的“循環水工廠化養殖小面積魚池”技術方案,被國家知識產權局授予實用新型專利證書;“草魚開口膨化飼料關鍵技術”獲得黃州區政府技改項目獎勵,獎金5萬元;“以草魚為主的膨化飼料”獲市政府科技進步二等獎,獎金1萬元。

3、不迴避不畏難,圓滿解決項目環評歷史問題。公司投產3年,環評驗收因種種原因一直未辦,多次受到環保部門的質詢。7月底,公司提出驗收申請,三番五次來往於市環保局監察隊、污控科、監測站,向不同層面的主管領導說明情況,請求變通,重新監測。最後監察站出具的“監測報告”認定,本項目噪聲控制、污染物排放濃度及排放量、內部管理制度等,均符合環保驗收條件。市環保局據此於12月底辦理了本項目環境保護設施竣工驗收手續。

4、大膽推進改革,確保辦公室工作更順暢更節能高效。一年來,員工食堂一度怨聲載道,我們經過果民意測驗,果斷撤換了食堂管理員;保全由4人減少為3人,實現了一崗多職,平穩過渡;對業務人員車輛進行改革,變公司所有為個人所有,從而降低銷售費用和事故風險;開展年度總結評比,組織員工聯歡晚會,首次選出部門和個人先進,並頒發榮譽證書和獎金。

5、抓好黨建工作,精神文明建設喜結碩果。叉車工孫國慶當選黃州區“十佳優秀農民工”,成為xx員工的一面旗幟,使員工學有榜樣趕有對象,凝聚力更強了;黨員代表塗純志、張志斌立足崗位作貢獻,受到區委組織部慰問;公司黨支部榮獲區委“先進基層黨組織”,支部書記在大會上作典型發言,同時獲得黃州區“優秀共產黨員”。同時,公司與政府各職能部門保持良好關係,在社會上的'知名度和美譽度有所提升。

二、存在的主要問題

1、辦公用品採購不及時,影響工作效率和員工情緒;收發不規範,缺少必要的監督;結帳不及時,影響公司形象。

2、人事管理工作不夠嚴謹:入職談話無記錄,出現分歧無法對證;入職審批滯後,檔案資料缺少相關證件;崗位調動時思想工作沒跟上,導致半途而廢;培訓計畫手續不齊備,培訓記錄與計畫不匹配,培訓效果無評價。

3、薪酬制度的權威性和統一性有所削弱,個別部門、個別崗位不徵求人事部門意見,自行提出薪酬標準,對公司整體產生了一定的負面影響。

4、行政服務生產經營的深度和廣度仍然不夠。員工上號、入網、違章處理、防暑防濕、裝貨秩序、水電維修、宿舍安排、食堂一伙食等方面,服務的及時性、主動性和熱情度需要提高。

三、20xx年主要工作安排

1、進一步建立和完善人事管理制度及相關程式,對遺留問題進行疏理、彌補和整改,養成習慣,嚴格實施。同時做好重要崗位人員的選聘和培訓工作。

2、從改革採購方式入手,嚴格採購程式,提高辦事效率,通過採購工作的高質量,帶動行政後勤工作的高質量,改變外部對辦公室和xx公司的不良印象。

3、針對銷售部、生產部崗位的特殊性,結合機關部室崗位情況,探討薪酬制度的契合點和統一性,克服一個部門一個政策、一段時間一個請求的被動做法。配套建立績效機制,著手解決機關部室“乾與不乾、乾好乾壞”一個樣的問題。

4、做好“省級龍頭企業”、“高新技術企業”材料準備,取得公司董事會的支持,積極主動與農業局、稅務局疏通,力爭20xx年有一個新的突破。繼續與科技局、經信委、發改委等政府部門及高校院所聯繫,謀求新的項目扶持。深入諮詢“大別質量獎”的申報標準及程式。

5、切實加強員工安全生產、消防安全知識培訓,採取聘請外部專業人員講解示範、員工現場演練與問答等方式,督促相關人員掌握基本安全常識。

6、按照企業檔案規範化、標準化要求,進行檔案的收集、整理、分類及歸檔工作。

7、嚴格“6S”檢查,組織專人,定期定點定線定位,利用圖片或文字公布檢查結果,並進行相應獎罰。

8、藉助員工春晚的東風,利用周末、月末或傳統節假日,組織開展形式多樣的文體活動,推進企業文化建設,樹立員工的主人翁意識,增加凝聚力和吸引力。

9、繼續抓好黨、青、工、婦工作。

10、做好行政後勤為生產經營服務的各項配套工作。

辦公室工作總結 篇9

1、春灌情況

今年黃河來水量較少,且引黃指標的批覆越來越嚴格。我們積極與河務局溝通,爭取引黃指標,合理調配水源。上半年共遞交取水申請6份,簽訂供水協定4份,為區、區引黃河水約1000萬方,區灌溉用水約3000萬方,一方面滿足了河生態用水需求,一方面盡最大能力提供春灌用水。

2、認真落實防汛責任

我縣13條骨幹河道、2座小型水庫、38座大、小攔河閘壩全部落實了行政責任人、技術責任人和巡查責任人。

3、做好汛前工程隱患排查

4月1日內河辦公室下發《關於做好20xx年防汛準備工作的通知》、4月30日下發《關於做好今年水旱災害防禦工作的通知》,要求水利工程管理單位對全縣防洪河道進行全面排查,建立問題台帳,提出解決方案,5月底前問題清零。

4、修訂完善《河道防洪預案》

根據工作實際組織工程技術人員對《河道防洪預案》重新修訂完善,準確把握水利部門承擔的職能。

5、落實在建工程度汛方案。

對於在建水利工程,要求工程管理單位按照所轄範圍督促施工單位做好涉水在建工程的施工組織設計,力爭在主汛期前完成跨河渠主體工程建設,確需跨汛施工的要落實各項防護措施,施工單位要據實編制度汛方案。施工單位度汛方案目前已報水務局防辦備案。

6、組建搶險分隊和專家組。

依據我縣內河防汛抗旱工作的實際,成立了由7名高級工程師組成的內河防汛專家組,由60多名技術人員組成的水務局工程搶修隊,為內河防汛搶險提供了強有力的技術支撐。

7、開展“5.12”防災減災宣傳活動。

於5月12日在匯夠廣場設立宣傳諮詢台、擺放宣傳展板、懸掛宣傳橫幅,散發防汛減災宣傳手冊等資料;在15個洪澇災害調查評價村安裝“防汛減災知識宣傳欄”;對我縣重點水利工程所在地及沿河村莊等人員聚集地,集中進行為期一周的防汛減災知識宣傳。

8、強化汛期值班值守。

自6月1日開始,防辦嚴格執行24小時防汛值班和領導帶班制度,嚴肅值班紀律,做好值班交接,完善值班記錄,規範情況處置流程,杜絕出現空崗、漏崗現象。

9、購置防汛物資。

制訂了防汛物資採購計畫,購置10台發電機組作為水閘啟閉備用電源,已交付各工程管理單位使用和保管;購置了100把鐵鍬、1000條紡織袋、40件救生衣、40個救生圈等物資。

10、舉行防汛搶險實戰演練。

6月26日,在樞紐工程舉行20xx年水務局防汛搶險實戰演練,參與人員60多人。所有參演人員按照分工,認真履行職責,相互配合、相互支持,演練取得預期效果,提高了水利管理人員的應急反應能力。

11、做好全國第一次自然災害綜合風險普查工作。

本次風險普查水務部門負責水旱災害風險調查,水利部已下發水旱災害風險普查(調查部分)技術要求,涉及洪患和乾旱災害調查8張表,目前正進行數據蒐集工作。

12、認真做好旱情和洪澇災情統計上報工作。

旱情統計實行周報制,做到不漏報、不錯報;強降雨之後,及時調度水利工程運行情況,做好水毀工程統計上報。

辦公室工作總結 篇10

近年,我們堅持以“建設一流隊伍,提供一流服務,創造一流業績,塑造一流形象,實現辦公室工作全方位突破”為目標,緊緊圍繞服務領導決策和經濟建設這箇中心,結合實際,進一步改進工作作風、深化服務意識,充分發揮參謀助手、協調綜合、後勤保障作用,辦公室整體工作水平得到全面提高。現將辦公室工作情況匯報如下:

一、抓學習,強化辦公室人員自身素質

辦公室是政府和機關的綜合工作部門,辦公室的工作直接代表著機關的形象。因此,根據工作需要,對辦公室進行了調整,在總結以往辦公室工作經驗的基礎上,提出了“責任、服務、效能、合作”這一總的要求,希望辦公室進一步加強基礎建設,全面提高工作質量。一年來,我們加強了政治理論、歷史、法律、現代科技、市場經濟等方面知識的學習,在學習方法上,採取研討會、講座、調研等多種形式,拓寬大家視野,進一步增強工作人員的學習意識。在實際工作中,辦公室人員充分發揮著黨員模範帶頭作用,在工作多、任務重、人員少的情況下,每一位工作人員都能一專多能,廣聞博覽,拿筆能寫、開口能講,大家擰成一股勁,出色完成了辦公室的各項工作任務。

二、抓制度,進一步加強機關自身建設

在機關制度化建設上,為確保機關工作快速高效運轉,去年下半年,通過參觀學習,借鑑先進街鎮的經驗和做法,結合行風建設和行政效能監察工作的具體要求,制訂了一套比較詳細的機關工作制度及機關幹部和工作人員行為規範,細化了工作職責的標準要求,對工作的制度化、規範化起到了積極的促進作用。

在充實和完善機關相關制度的基礎上,還進一步完善了辦公室內部工作制度,對內勤服務、後勤保障和日常服務等工作進行規範,創建了高效的服務流程。同時,進一步明確辦公室與各個崗位之間的關係、職責範圍、承擔責任等,以職定責,按崗設人,強化責任,並上牆予以公示,提高了辦事的透明度,既方便了前來辦事的民眾,又使辦公室的工作能夠得到廣大民眾的監督。

三、抓基礎,提高辦公室工作效率

為了進一步提高辦公室的工作效率,我們下大力量加強了基礎工作,各項工作都制定了嚴格的操作程式。如,在辦公用品領取、公章使用管理、採購和發放辦公用品等工作,都有明確的規定,使內勤辦公秩序井然。通過借鑑先進經驗,我們將文字和材料工作進一步細化,重新調整了庫房、檔案檔案專櫃,同時加大文字工作力度,專門派出辦公室內勤工作人員參加了公文、信息培訓班,進一步提高公文寫作和信息報送的水平。

四、抓後勤,提高服務水平

今年以來,我們重點加強了車輛、食堂、保全等方面工作的管理。首先,進一步改善食堂就餐環境,添置了洗手盆、毛巾,每天由清潔員負責徹底消毒,確保了廣大幹部職工的就餐衛生安全。在車輛管理上,院內所有司機均簽訂安全行車保證書,將車輛管理制度上牆公示,實行了小車用油統一管理,車輛定點維修,票據統一審批報銷制度。截至目前,機關所有車輛沒有發生一起違章和安全事故。在機關衛生管理上,制定了機關衛生制度和衛生標準,並實行定期檢查考核。在安全保衛工作上,加強了對保全人員的管理和培訓,實行出入門登記管理,同時加強了值班工作,使機關內部安全得到有力保障。

總之,通過辦公室全體同志的共同努力,今年我們的工作取得了新的進展,受到了領導和同志們的好評。但我們的工作與新形勢、新任務的要求相比還存在著一定的差距,在服務意識、服務方式、服務.手段以及對服務內涵的認識上還有很多不到位的地方,在自身形象、文明用語等方面也需要進一步規範。在今後的工作中,我們要進一步落實責任,提高效能,服務大局,加強合作,努力開創辦公室工作的新局面!

辦公室工作總結 篇11

轉眼間20xx年過去了,全公司在沈總領導下,緊緊圍繞公司發展目標,團結協作,發揮綜合辦事、溝通協調、後勤保障的職能作用,為領導服務、為各部門服務,為實現公司的戰略發展目標服務。20xx年辦公室從加強內部建設著手,做了很多工作,取得了一些成績,但也存在著一些不足,現將20xx年工作總結和20xx年計畫匯報如下:

一、日常工作:

1、較好地完成了公司各類檔案、會議資料、上報材料、對外宣傳材料以及請示、報告、申請等的起草工作。在日常工作中始終保持良好的精神狀態和嚴謹的工作作風,在通知、請示、報告的編寫上,認真推敲,力求不留下一字一點的差錯,保證了檔案的質量;在日常信息的報送上,堅持重要情況及時、準確、全面報送,做到喜憂兼報,為上級領導決策提供了有效服務。

2、儘可能迅速地完成公司各部門的資料的列印、複印、編排、裝訂等工作。

3、做好日常來客的接待和處理工作。

4、對公司所有物業項目的資料重新進行了分類、編號和整理,在原有基礎上建立了各項規章制度,整理彙編了全部檔案,分類成冊,查閱方便。

二、人力資源工作,培養造就一支素質好的員工隊伍:

人力資源是公司發展的重要保證,是公司最重要的資源。但公司今年面對人員變動大、項目上人員集中招聘的壓力,辦公室在人員的招聘和錄用工作上認真對待,嚴格為公司把關,吸收了具有一定崗位技能的新員工,基本地完成了公司的任務。

目前,公司內部已經建成了一支處理事務能力、管理能力較強的骨幹力量。主要有具有專業能力、綜合能力知識面寬、擅長協同的管理人員以及一批能吃苦耐勞、盡職盡責的員工等。人力資源的建設為公司的長足發展提供了保證。多渠道培養引進人才,一個木桶能裝多少水,取決於最短的那塊木板,也取決於木板之間的縫隙的配合,管理處與管理處、部門之間,要注重團隊的配合,適應企業發展的需要。

三、弘揚企業文化、樹立優秀企業品牌:

公司的企業文化是:厚德載物,源遠流長。打造百年企業。

(一)企業使命

嘉宏物業人的使命:注重細節,提升品質,為業主、客戶提供高品質的物業服務。樹立物業管理的優秀品牌。

公司領導層視品質為企業的生命一樣重要,以高效規範的原則,對公司機構進行改革,凸顯公司品牌戰略和行業特色的主題:注重細節、品質管理、品質服務,由內至外。為員工提供施展才能的平台:提升員工的工人價值。

提高員工的生活質量,為員工創造成長發展的空間。

讓每個員工都有施展才能的機會,與企業共同進步,以個人的命運融入企業的命運,從而產生強大的企業凝聚力。

(二)形成企業信仰

嘉宏物業人要樹立與時俱進,追求卓越,規範化、標準化,注重業主主觀感受的企業信仰,讓每一位員工深刻認識“不進則退”的道理。物業管理行業已進入競爭的年代,如有鬆懈,將在競爭的“激流”中落伍,所以,我們的每一位員工,必須與時俱進,歷練意志,高標準,嚴要求,在實際工作中,務真求實,杜絕眼高手低,講求高品質的服務,不斷提高服務技能,創出嘉宏物業特色品牌。

(三)形成企業的價值觀

嘉宏物業人的價值觀:用每一個細節,提升我們的服務品質,追求業主、客戶的最大滿意。

企業的價值觀是企業文化的基礎。注重服務品質,追求業主、客戶的最大滿意,才能使企業健康發展壯大。

嘉宏物業人走過了一條孜孜不倦,以人為本,艱苦奮鬥的創業之路至形成“真誠、合作、關愛、溝通”的企業理念,與不斷強化服務意識,力爭追求業主、客戶最大滿意是密不可分的,所以企業價值觀的形成,必須從上到下,至下而上地在不斷改進的實踐中認識、強化、體現。

(四)彰顯企業管理理念

嘉宏物業在企業管理上,必須突破目前存在的瓶頸問題,弘揚有令必行,有禁必止,確保執行力的企業管理理念。

企業的規章制度如果貫徹不力,再好的制度也是一紙空文,並將成為一堆美麗的謊言,確保執行力才能使制度生效,才能使企業規範發展。

20xx年嘉宏物業必須形成完善的企業機制,日常檢查,定期檢查,管理目標考核。服務質量內審與外審等一系列措施。從上至下在企業中形成確保執行力氛圍與格局。

四、完善各項制度,規範物業操作。

辦公室以夯實基礎、建立完整的檔案資料為目標,為明年全面走向市場打下堅實的基礎。藉助ISO900認證體系,把工程部、綜合部、市場部、客服部等方面的制度進行了整理,對今後規範實施ISO9000認證體系打下了一定的基礎。

五、加強員工培訓。

現代企業的競爭就是人才的競爭,而人才的競爭是通過培訓的競爭來體現的,管理水平的高低取決於企業是否有專業的物業管理人才和高素質的員工隊伍。

這些都是企業發展壯大的先決條件,20xx年嘉宏物業要把培訓當作重中之重的工作來對待。

1、制定培訓計畫,並按期實施,注重高層次、多方位的實效培訓,旨在提高員工的綜合素質。一是注重綜合素質培訓,利用有效的知識、技能、心理等綜合素質的培訓,提高員工知識、技能以及心理素質,使公司的人力資源得到培植。二是注重管理人員的培訓,對管理處、部門以上領導人員實行。

2、學習考試培訓:業務能力、領導能力的學習培訓,法律法規、崗位職責、決策能力等廣泛內容的培訓考試。

3、參觀取經:學習不恥下問,取經不厭其煩,公司管理部門各管理處要形成相互學習的氣氛,要善於組織員工走出去虛心求教同行的佼佼者,學習先進的管理經驗和做法,對照自己的實際情況加以改進套用。

辦公室工作總結 篇12

201_,在領導的重視關心和各部門的大力支持下,我堅持以服務為宗旨,始終嚴格要求自己,加強自身素質,紮實勤奮工作,克服種.種困難,與辦公室全體同志齊心協力較好地發揮了部門職能作用,現總結如下:

一、加強自身學習,不斷提高業務管理水平。

一是堅持加強理論學習,通過參加各種會議和培訓學習,聆聽領導重要講話,撰寫各種材料和學習筆記,不斷提高理論素養。二是堅持把學習貫穿於工作始終。工作之餘我反覆通讀了《勞動法》相關法規,經常深入基層,正確理解和把握各站點工作性質,將理論學習與工作實際結合起來,不斷提高解決問題的能力。三是堅持在工作中不斷總結思考。在工作中注意向領導學,向同事學,學習好的工作方法和管理經驗,在處於不斷變化的工作中,處理事情,解決問題,儘可能做到有章可循,對解決處理的每一個案例進行總結,進一步提高業務管理水平。

二、抓好部門管理,提升部門整體業務素質。

一是強化責任意識,發揮部門職能作用。綜合科作為職能部門,業務對口集團黨群、工會、人力資源、辦公室、綜合管理部包括匯業等多個部門,每個業務口安排的工作,我們落實完成的好壞都關係到綜合科甚至影響到企業的形象,有的還關係到員工的根本利益,因此,經常要求科里每一位成員都必須以高度負責的精神對待每一項工作。今年集團加大民生,以人為本,出台提高員工福利待遇方面的政策,再加上正在實施定崗定級考核考試,時間緊,任務重,人員散,地點遠,我與勞資人員各站點來回跑,細緻再細緻的核對每一個人員情況,對照每一條信息,及時完成上報的各種資料。在全科同志努力下,無論是黨建還是工會和人力資源業務工作,集團相關部門都給予了較高評價。二是強化規範意識,完善各項業務工作。今年在進一步規範檔案管理、辦公用品、電話和小車管理的基礎上,加大了人力資源管理的規範性,在總經理的指導,運行辦的協作下,今年我們制定和實施了崗位工時管理,員工定崗定級,基本解決了員工同崗不同薪的問題。三是強化服務意識,貼近基層一線員工。雖然綜合科的事務繁雜,聯繫廣泛,隨機性大,再加上科里人員少,企業辦公地點多,戰線長,但是,在日常工作中我反覆向全辦人員灌輸服務的理念,使我們的各項工作安排、業務政策,做到業務通知先發郵件後打電話再發飛信提示,不厭其煩的通知、告知到每一個相關人員。員工來辦事,我們事講清楚,話說明白,打開員工心節,打消員工心中疑慮,盡所能通過我們耐心、用心的服務帶動員工安心乾好工作。

三、保持良好作風,營造積極向上工作氛圍。

一是突出重點,努力當好領導助手。服務領導,服務大局是做好工作的基本原則,我深入基層,對各站點人員情況做到心中有數;本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報,由被動服務向主動服務轉變,努力爭取做好領導助手。二是團結協作,注重部門之間溝通。綜合科各項工作的完成離不開各部門密切配合,互相支持,在開展工作中,我經常與各部門領導互通情況,遇到各種問題,積極出主意想辦法,儘可能不能讓工作出現真空,最終達到統一認識,步調一致,排除干擾,形成合力,共同提高整體工作水平。三是以身作則,保持良好工作作風。一直以來,我嚴格遵守廉政制度,堅持嚴於律己,以勤為本,盡職盡責,形成辦公室團結一致,勤奮工作的良好氛圍,使科里每一名業務人員都能獨擋一面。綜合科工作的規律就是"無規律","不由自主"。辦公地點的變化,人員的變化,隨時要求我們做好應對和服務,面對紛繁複雜的大量工作,自己不分節假日,不分白天和夜晚,每一項工作都認真對待,每一件事情都認真處理,力求周全、準確、適度。

四、不足之處

一是做事考慮問題有時循規蹈矩,不夠靈活,缺乏開拓創新意識;二是在正確貫徹領導的意圖,為領導服務的超前性,充分發揮領導的參謀作用方面還欠缺;三是在人事管理上還要進一步規範細化,探索符合企業的人事管理方式方法,為企業的快速發展奠定人才基礎。

我將在以後的工作中克服弱點,改正缺點,以良好的心態、堅定的信念和飽滿的工作熱情投入到工作中。多動腦多思考,不斷完善自己,努力提高工作水平,跟上新形勢下企業發展的需要。

辦公室工作總結 篇13

回首這一年的工作,對比德能勤績四項標準,我能盡我所能把各項工作做好,更好地履行自己的職責。主要內容如下:

第一,加強業務學習,把工作做好。

注重學習業務知識,積極利用參加培訓班等機會凝聽講解,向請教學習,提高業務水平。緊緊圍繞中心工作,積極學習有關經濟、政治、科技、法律等方面的最新知識,努力做到學以致用。把政治理論知識、業務知識和其他新知識結合起來,開闊眼界,開闊思路,充實自我,努力適應新形勢和新任務對本職工作的要求。

第二,勤奮工作,積極進取。

要認真做好日常工作,做到腳踏實地、腳踏實地,及時報銷票款,清點帳目,協助建立健全各項制度,保持良好的工作秩序和工作環境,使各項管理日趨規範。辦妥大量日常事務,如日常辦公用品購置、來人接待、上下溝通、內外聯絡、資料查核等,各類事務安排得當,為辦公室正常運轉了有效保障。多年來,堅持不懈,踏實肯乾,任勞任怨,求真務實,不斷自我激勵,自我鞭策,時時處處嚴格要求自己,自覺維護辦公室形象,高效、美滿、妥善地做好本職工作,無一遺漏,取得了一定的成績。

第三,存在的缺陷。

政治學理論研究雖然有所進展,但尚無深入和廣泛。事務紛繁複雜,減少了調查機會,因而無法進一步提高自己的工作能力。做事不夠大膽,總是在不斷學習的過程中改變工作方法,而不能向實踐、向創新發展。

第四,今後的努力方向。

要不斷加強個人修養,自覺加強學習,努力提高工作水平,適應新形勢下本職工作的需要,取長補短,奮發有為,迎難而上,迎難而上,努力把工作做得更好,樹立辦公室良好形象。

辦公室工作總結 篇14

緊張而繁忙的20__年即將過去了,整理自己的思緒,感慨萬千,回過頭來對辦公室一年來的工作作一剖析,作為後勤部門的每位員工,既有成績的喜悅,也有艱辛的惆悵。20__年本是國家經濟上下波動,反腐倡廉進一步深入,兩件大事衝擊最大的就是“酒店”市場,而我們國稅培訓中心全體員工能夠一年來並肩作戰,團結奮進,以“安全、經營、服務”三大主題為宗旨,取得了理想的成績,實屬不易。現將辦公室一年的工作小結如下。

一、規範文秘工作,做好公文處理。

把省局、旅遊局、管委會等主管部門的來函來件,及時歸檔,及時請示總經理,對中心員工的工資、福利、住房情況等認真加以落實。對區域環境、衛生檢查、整理的乾淨利落。對工商、稅務、公安、防疫、衛生、質監、環保等職能部門的指標,我們加以綜合衡量,詳細地分發到財務、客房、餐飲等部門,細化完成,一年來從無差錯,工作受到上級部門與相關部門的一致好評。

二、加強安全防範,實施內外管控。

一年來,辦公室常掛門衛安全、游泳、救護安全、食物質檢安全的“長鳴鐘”,積極參加安監局、管委會等組織的“安監”會議,制定值班制度,敦促配合部門經理檢查。而且我們在內部員工兩次流感防疫中,通報嚴查,注射疫苗,一年來上下無隱患,無事故。

三、制訂多項措施,不斷提升職工灶飯菜質量。

職工食堂的好壞是每位員工最關心的問題,也是後勤保障最為關鍵的地方,自開業十餘年來,一直在探索,改進。今年,中心狠下決心,重組了包廚大師傅,在宿舍區域掛出了意見箱,徵求意見80餘條,同時召集員工代表座談,徵集合理化建議,職工食堂可以說是歷年來取得的最好成績。

四、以勤工作,以儉持家。

幾年來,中心鍋爐房雖經改造,但熱放效果不是很好,針對這一情況,機電維修工張師傅,細心琢磨,把地溝內的多彎頭管道更換,安裝自動放氣閥,把除塵器重新安裝,今年的暖氣非常看好,而且徹底上解決了煙囪冒黑水的多年積弊。兩位臨時鍋爐工,在乾好本職工作的基礎上,把大院花池的雜草剷除一新,用木桿綁好樹木防止大風扯刮,一心想著中心。工友們能以這種無私的精神勤勤懇懇工作,並為中心節省不必要的支出,實是難能可貴,同時也給廣大員工起了示範的作用。

一年來,雖然我們零零碎碎地做了許多具體的工作,但不足之處還很多。同志們基本沒有坐在一起討論過新的.工作方向,沒有學習新時期的理論綱要,對各自的業務知識全憑一腔熱情不斷摸索,這些還需今後領導們有組織的安排學習、交流,從而使新一年的工作更加踏實,為前台及中心整體工作做好充實的準備。

辦公室工作總結 篇15

在市委、市政府的正確領導下,今年上半年,我市金融業切實貫徹科學發展觀,不斷加快自身發展。截止6月末,全市銀行機構本外幣各項存款餘額3795億元,比去年同期增長16.6,其中居民儲蓄存款餘額1791億元,比去年同期增長14;各項貸款餘額2752億元,

比去年同期增長15.2。全市保險業實現保費收入34.8億元,同比增長23.5,其中財險10.7億元,增長15.9,人身險保費收入24.1億元,增長27.4,理賠給付7.69億元,同比增長30.1。期貨成交量13108萬手,成交額2.95萬億元,分別占全國的62和29。金融業總體運行繼續保持持續、健康、快速的發展態勢,為“一個中心、四大基地”建設提供了有力的金融支持。

一、全市金融工作情況

(一)大連港成功發行h股,企業上市融資取得重大突破。今年4月大連港成功在香港主機板發行上市,募集資金25億港元,實現了大連企業境外首發上市零的突破,大連港受到境外投資者的熱烈追捧,在國際資本市場打響了大連老工業基地振興和國際航運中心建設的品牌。今年5月又有潤澤農化、東泰廢棄物處理分別在美國otcbb上市交易,我市境外上市的民營企業達四家。6月,由招商銀行作為主承銷商的大連西太平洋石化公司10億元短期融資券成功發行,成為遼寧省首筆企業短期融資券,為企業開拓了新的融資渠道。

(二)全力推進星海灣金融商務區建設。一期工程a座進展順利,由中鐵建工集團開發建設的b座項目於4月19日正式破土動工,預計今年底可完成主體封頂。二期工程已確定金融大廈、證券大廈、信託大廈、保險大廈、石油大廈5個項目,並在香港舉辦了“星海灣金融商務區招商項目推介會”,香港浩業、利通投資等十幾家企業與市政府簽訂了投資意向書,意向投資金額達7億美元。我辦會同星海灣開發建設管理中心多方協調,總體動遷的前期準備工作已就緒。

(三)落實各項舉措,加快金融業創新發展。

1、經過積極爭取,今年1月大連商品交易所獲準上市豆油期貨,形成了黃大豆1號、2號、豆粕、玉米、豆油5個交易品種,初步完善了農產品交易體系。

2、繼續深入推進保險創新發展工作。今年1月,由太平養老保險公司和市工商銀行聯合承辦的首筆245萬元標準化企業年金業務正式簽單,標誌著我市標準企業年金市場化運作的開始。同時責任保險、農業保險以及建築工程意外險也得到進一步發展和普及,較好地發揮了商業保險輔助社會管理的功能和作用。積極推進保險信用體系建設和服務創新工作,深入開展保險進社區工作。

(四)深化地方金融改革,做大做強地方金融機構

1、支持市商業銀行跨區域經營,不斷做大做強。按照銀監會確定的各項標準,全力推進市商業銀行跨區域經營。組建星海灣金融商務區投資管理公司,幫助市商行置換非信貸資產約30億元。積極支持市商行引進境外戰略投資夥伴,先後於十幾家外資金融機構進行商談,目前已與加拿大豐業銀行、澳大利亞國民銀行達成初步合作意向,正在進行實質性洽談。

2、深化農信社改革,支持農村合作銀行的組建工作。今年1月,甘井子農村合作銀行獲準掛牌成立,率先在東北地區78家縣級農信社中完成了農村合作銀行的組建工作。今年1月甘井子農村合作銀行正式掛牌成立,成為東北地區78家縣級農村信用社中首家成立的農村合作銀行。

3、促進信託業規範發展。上半年華信信託按照行業監管的要求,穩健規範經營,延續了良好發展勢頭,受託理財餘額達46.8億元,綜合競爭力繼續位於全國信託公司前列。

4、4月末大通證券破產重整工作正式啟動,破產重組籌備工作已全面展開。

(五)上市公司股權分置改革全面完成。去年8月省政府全面部署上市公司股權分置改革工作以來,我市高度重視,全力推進。市領導親自推動,有關部門密切配合,積極研究對策措施,有效解決了公司股改的難點問題和歷史遺留問題,截至6月末,我市15家需股改的上市公司全部完成股改。

(六)採取有效措施,支持中小企業發展。今年3月我辦起草並以市政府名義印發了《大連市金融業支持民營經濟和中小企業發展的實施意見》(大政辦發[20__]21號),對金融業支持中小企業發展提出明確的任務和要求。5月24日,市政府召開專題座談會,進一步落實《實施意見》。各金融機構圍繞民營經濟和中小企業的貸款特點,成立專門機構,制定信貸管理辦法,開發出針對小企業特點的20餘個新產品。截止一季度末,全市小企業貸款餘額452.3億元,占各項貸款的18.7,比年初增加21.9億元,增幅為5.1,高出貸款增幅1.8個百分點,占新增貸款的28.6。今年6月,國家開發銀行與大

連高新技術園區簽署“支持全球海外留學人員歸國創業專項貸款合作協定”,給予海外留學人員歸國創業25億元額度的專項貸款支持;中國進出口銀行與大連軟體園股份有限公司簽署中小企業軟體出口專項貸款意向書,對我市軟體出口中小企業給予專項資金支持。通過搭建融資平台,促進我市創新型城市建設。

(七)圍繞金融業發展和全市重點工作,制

定金融業發展規劃。為科學規劃今後5年我市金融業發展,全力支持和配合“一個中心、四大基地”建設,今年上半年結合當前金融發展實際,緊緊圍繞全市規劃確定的重點工作和任務,著手制定《大連市金融業發展規劃》,客觀分析我市金融發展的實際情況,面臨的機遇挑戰,明確未來5年金融發展的指導思想和戰略目標,確定了促進金融發展、支持經濟建設的各項措施。發展規劃現已起草完成,並在多次修改後形成徵求意見稿傳送有關單位,目前正在根據反饋意見做進一步修改。

(八)最佳化金融生態環境,加快金融信用體系建設

1、實施金信工程,推進金融信用體系建設。目前我處正在制定《金融信用體系建設實施方案》(簡稱“金信工程”),按照《大連市社會信用體系建設實施方案》的要求,聯合監管部門、金融機構和有關單位,以建立信用信息徵集與信用評價體系基本框架為基礎,綜合抓好宣傳教育,信用立法,風險防範,整合信用信息資源,培育信用市場等工作,建立長效工作機制,在全市組織實施金融信用體系建設系統工程,積極推進金融信用體系建設,為經濟社會發展創造良好的信用環境。

2、組織開展信用社區和信用小企業評選活動。正在制定《大連市信用小企業評選活動實施方案》,開展信用小企業評選活動,通過利用政府相關部門信息,對企業進行綜合評價,樹立守信典型,提高小企業信用意識。積極與財政協商,出台信用社區評選的獎勵政策,帶動信用社區評選工作深入開展,促進我市金融生態環境的改善。

(九)繼續推動小額貸款發放工作

1、組織調研,提出建議。小額貸款以往主要靠行政手段推動,相關政策不配套,我處按辦領導指示,先後多次組織有關部門專題研究,對小額貸款工作進展情況跟蹤調查,根據中央有關政策精神和上海、瀋陽等地的做法,形成專題報告,提出政策建議,上報市領導及有關部門,並與市財政局以電話、面談、公函的形式進行多次溝通,以推動這項工作實現新突破。

2、協調關係,推動工作。為切實推進這項工作,我處經常聽取擔保公司及銀行的意見,了解存在的問題,提出解決辦法。對戚秀玉職業介紹所部分到期小額貸款展期或續貸的要求,我處多次與財政局、市擔保公司、市商行及小額貸款經辦支行、戚秀玉職業介紹所等部門進行溝通協商,組織召開協調會,目前,有關事宜正在逐步解決。

3、創新方法,注重實效。要保證小額貸款工作持久開展,必須積極探索新機制。我們根據戴市長在沙區調研的成果,建議各區市縣以新增財政存款為條件,對開辦銀行給予政策鼓勵,並建立有效的貸款損失補償機制,解除銀行後顧之憂。並將小額貸款工作與科技發展、創業貸款結合起來,使小額貸款工作逐步走上正軌。

二、下半年主要任務

下半年我辦將緊緊圍繞黨代會確定的“加快發展現代金融業”的各項任務,全力做好以下金融工作:

(一)全力推進星海灣金融商務區建設

1、加快一期工程a、b座建設。

2、抓緊落實啟動香港招商5個項目,為現代金融業發展打造有形載體。

3、啟動總體動遷工作。

(二)積極擴大金融對外開放

1、安排好市政府與倫敦金融城的各項金融合作活動。

2、繼續推動美國花旗銀行在連設立分行工作。

(三)落實各項舉措,構建功能完備的現代金融服務體系。

1、支持保險業創新發展,研究探索商業保險參與社會管理的有效方式,繼續深入開展保險信用體系建設、保險服務創新和保險進社區工作。

2、加強對中小企業的信貸支持和金融服務,組織銀企對接、融資培訓、金融新產品推介等活動。

3、支持大商所研究開發新品種。

(四)加快地方金融改革,促進地方金融機構快速發展。

1、推進市商行跨區域經營,積極開展引進境外戰略合作夥伴工作,實現增資擴股至40億元。

2、支持農信社提高整體經營水平,為其發展創造良好的外部環境和條件。

3、繼續支持信託公司做大做強,穩妥推進證券公司重組。

(五)大力發展資本市場,加快推進企業上市融資。

1、以大連港在香港成功上市為契機,加強指導和服務,全力推進我市企業利用海內外資本市場上市融資,促進資本市場健康發展。

2、爭取獐子島漁業做為東北第一股在深交所創業板上市。

3、會同國資委探索國有企業改制上市的途徑,推動重工起重等重點國有企業境外上市工作。

4、加強擬上市企業培養,提供上市公司質量。

(六)最佳化金融生態環境

1、組織實施“金信工程”,制定《大連市信用小企業評選活動實施方案》,組織好信用小企業評選工作,建立有效的工作機制。

2、會同有關部門研究探索靈活有效的處置方式,提高不良資產處置效率,加快不良資產打包處置。

3、開展信用社區、信用小企業評選,搭建金融信息共享平台,使金融生態環境得到進一步最佳化。

4、整合全市金融信息資源,搭建信息溝通平台,形成信息交流機制,加強網站建設,推進電子政務,實現信息共享,為金融業發展服務。繼續做好社區金融學校工作。

5、繼續做好金融風險防範化解工作,做好證券整頓、大證清算、信託清算等工作。

(七)繼續推進下崗失業人員小額貸款發放工作

創新小額貸款發放機制,建立有效的貸款損失補償機制,制定鼓勵政策,調動銀行主動參與小額貸款工作的積極性,促進小額貸款工作更進一步發展。

(八)加強作風建設和幹部隊伍建設

1、繼續加強思想理論、政治素質和專業知識教育,提高機關幹部隊伍素質,建設學習型組織,鞏固先進性教育成果。

2、繼續搞好軟環境建設,努力建設服務型機關,切實做好為金融機構和廣大市民的服務工作。

3、完善督查制度,加強督查工作,嚴格依法行政,提高辦事效率。

4、加強黨風廉政建設,繼續落實好《實施綱要》和《具體意見》,構建金融系統教育、制度、懲治三位一體的廉政體系和機制。同時在辦內進一步落實黨風廉政建設責任制,加強廉政教育,強化民主監督,繼續推行述職評廉,保持勤政敬業,反腐倡廉的良好風氣。

辦公室工作總結 篇16

20xx年成品油管理辦公室工作在市局黨組的正確領導下,根據年初制定的規劃,按照上級主管部門的工作要求,基本完成了全年工作任務,主要做了以下幾方面工作:

一、完成了20xx年度成品油零售經營企業經營資格的年度審查工作

根據商務部《成品油市場管理辦法》的相關規定和省商務廳湘商運[20xx]6號檔案《關於進一步做好成品油流通市場管理工作的通知》精神,3月初我辦以沅商辦[20xx]9號檔案,向全市各社會加油站(點)、中石化、中石油、中海油駐沅加油站發出了《關於認真做好20xx年度成品油零售經營企業經營資格年度檢查工作的通知》,並深入全市各加油站(點)進行了現場檢查,4月10日前完成了各加油站(點)的年檢資料審查工作,經審查,全市各類加油站(點)共91個,合格80個,未通過年檢11個,全年銷售成品油10.38萬噸,其中汽油6.23萬噸,柴油4.15萬噸。

二、編制了沅江市成品油零售行業“十三五”發展規劃

根據省商務廳(湘商運[20xx]14號)檔案《關於編制湖南省成品油分銷體系“十三五”發展規劃的通知》和益陽市商務局6月初召開的成品油分銷體系“十三五”規劃編制工作會議精神,我辦立即向黨組匯報,落實規劃編制單位和編制經費,按照規劃編制的工作要求,配合編制單位對“十二五”規劃的執行情況進行了認真的梳理,對“十三五”規劃的新增布點進行了現場調研,經過三個多月的緊張編制工作,完成了我市成品油零售行業“十三五”發展規劃審定稿,並已獲《專家評審會》通過,目前《規劃》已報市規劃局,待市規劃例會通過。

三、開展了成品油市場“打非治違”和車用燃油的專項整治

一是根據省商務廳湘商運[20xx]3號檔案《關於做好車用燃油專項整治工作的通知》精神,我辦會同商務執法大隊和中石化相關工作人員於3月、6月和7月三次對全市轄區內83個加油站開展了車用燃油專項整治,發出《責令改正通知書》52份,責令尚有普通柴油庫存的加油站必須在6月底前徹底消化,7月1日後只能銷售符合國四標準的車用柴油,今後對違反規定繼續銷售普通柴油的加油站將按照《成品油市場管理辦法》的相關規定予以處罰。

二是繼續加大成品油市場“打非治違”整治力度。今年不定期由商務綜合執法大隊開展“打非治違”突擊整治行動五次,查處違規經營加油站22家,非法流動加油船一艘,非法流動加油車3台,處罰款5.1萬元。

三是開展了成品油倉儲企業現場核查和各油庫、加油站(點)安全隱患大排查。根據省廳湘商運[20xx]22號、35號檔案精神,今年2月、3月、6月、8月我辦會同商務綜合執法大隊、中石化相關工作人員四次對全市各加油站(點)開展了安全生產隱患大排查,針對百合汽車站內設加油站、鴻髮油庫批發企業未按時參加省廳年檢、個別加油站滅火器未定期檢驗更換,竹蓮站加油員在加油過程中打電話、加油槍直接給機車加油、消防砂池形同虛設,中石油洞庭水陸加油站周邊及罩棚內長期停放社會車輛等問題,已發出《責令改正通知書》及時進行了整改,並將有關情況分別向市安委作了專題書面報告。

四、及時辦理了成品油管理日常業務,為經營企業搭建了務實、高效的服務平台

為更好地發揮成品油管理的職能作用,為經營企業提供務實、高效的優質服務,今年共辦理加油站(點)申報材料新建4個,調整規劃地址2個,遷建1個,建設批文延期2個,竣工驗收發證1個,修正經營地址2個。較好地完成了成品油管理年初規劃工作任務。

20xx年將是實施“十三五”規劃的第一年,成品油管理工作將按照上級商務主管部門的要求,在突出職能管理、強化安全生產,加大“打非治違”力度等方面繼續做好監督管理工作。

辦公室工作總結 篇17

一、20x年工作成績與不足

(一)基本情況匯報

20x年全年總計安排學生就業人,佔畢業人數的53.1%,按所在企業生產類型;外貿企業推薦人數211人,占計畫推薦人數的7.6%,內銷企業推薦人數181人,占計畫推薦人數的56.2%,自主品牌企業人數48人,占計畫推薦人數的29.9%,其他企業人數9人,占計畫推薦人數的6.2%;從事就業崗位來看;推薦製版崗位11人,服裝平面設計崗位84人,服裝樣衣崗位21人,qc跟單崗位23人,ie管理崗位37人,一線車工崗位132人,銷售崗位95人。

(二)利用多種渠道,開拓就業市場

今年全國高校有611萬大學畢業生,相對我院的畢業生來講,優勢比較弱,為了更好將畢業生推薦出去,就業辦利用新華人才網、各行業網站、報紙、期刊、參與各類招聘會廣泛收集信息,另外與合作單位、班主任、已就業學生、兄弟院校的溝通、介紹,深挖就業市場內部資源,採集大量的崗位信息,積極聯繫企業、實地考察、洽談合作,拓寬就業市場;先後與50餘家招聘企業(公司)建立合作關係,尤其是今年我們藉助教育集團公司的就業網平台,幫助學生熟悉網上就業流程、製作簡歷,上傳簡歷,推薦優秀學員,手把手的教學生網上求職,幫助學生完成網上求職,自主就業率達31.6%;切實提高了就業工作效率。

目前我院與智聯招聘網、新華人才頻道、新華就業網開展合作,20xx年畢業生首先將實施網路就業,為畢業生創造了更多的就業機會。

(三)集中優勢全面報導就業情況

就業辦利用現有資源積極做好就業宣傳工作,全校現有對外宣傳欄8個,就業辦長期使用其中的5個專欄,全年更換就業新聞7次,調研報告4次、專場招聘會報導11次、同時對就業回訪、招聘信息等相關內容做了及時的報導,利用教育集團網站、新華就業網、新華人才頻道、兄弟院校就業板塊等相關網路,及時更新我院相關就業內容;營造良好校園氛圍,增加學生對學校的歸屬感,提高在校生的就業信心。目前就業辦正著手蒐集成功學子素材,製做《東方巴黎故事》宣傳冊。

(四)及時反饋促進教學管理的

就業辦每個月對合作單位,通過上門訪問、電話回訪、邀請企業領導到校等多種方式,收集到就業單位對我院畢業生的評價,就業單位對我院教學、學生管理、就業工作的意見和建議,另外,也了解到畢業生對所學專業、課程設定、教學管理、就業服務等情況;並將回訪信息月末以就業工作報表(電子稿)的形式,及時反饋到相關部門,今年總計傳送就業工作報表電子郵件9次,促進了部門工作質量的提高。

(五)實施就業教育加強創業指導

09年,我院就業指導中心重新整理規劃了就業指導課程體系,自編《當前就業形式分析》、《事業職業就業》、《就業指導》、《高效人士的7搞好習慣》等x余篇課件,結合教務部門安排的職素課,對在校生實行一切以就業為導向的職素教育,讓學生認識學校、認識自己、認識工作崗位;通過4個階段24個課時的就業引導,幫助畢業生分析就業形勢和就業政策,引導學生樹立正確的擇業觀,幫助學生正確定位;克服好高騖遠、不切實際的思想,消除灰心喪氣,萎靡不振等思想,鼓勵畢業生以積極健康的心態面對就業,幫助學生清晰定位、明確目標、增強學習方法、提高學習能力以及就業綜合能力,全面提升了我院畢業生的競爭力,提高院校整體就業水平。

(六)完善制度保障就業工作順利開展

就業辦自x年著手整理部門相關材料,通過09年的補充和完善,已經初步建立了就業指導中心日常工作各項材料,制定了部門規章制度、部門員工崗位職責、績效考核制度,促使就業指導工作系統化、規範化;蒐集整理了已就業學生信息、在校學生信息、成功學子信息等並登記造冊,全面把控就業工作;建立了學生推薦材料、就業宣傳材料、專場招聘會材料、就業回訪材料等一系列材料、工具,進一步健全部門檔案、材料,全面促進就業工作規範化。日常的部門工作管理嚴格按照院校工作計畫執行,建立工作日清制度,制定合理工作計畫,嚴格按照月度工作計畫、周工作計畫,實行就業工作月清、周清、日清制度,實現當日事當日畢;部門定期召開總結會議,及時總結工作中的經驗和教訓,在總結中提高;積極參與集團公司和學院提供的各種學習和培訓班,利用外部優質資源,學習他人先進經驗,通過各種方式全面提高部門員工的工作能力;加強了部門聯動,積極協調、溝通工作事宜,保障了就業工作順利開展。

(七)做好服務配合其他部門工作

就業指導中心全體員工以主人翁的責任感,以校為家,積極參與院校各項工作,回響各部門號召。在春秋招生高峰期,在保證部門工作的同時,不遺餘力的加入到招生大軍中,為學院的招生工作付出自己的全部力量;9月份院校迎來搬遷之喜,就業指導中心再次發揚主人翁精神,奮鬥在工作第一線,頂烈日、戰酷暑,為院校搬遷工作圓滿成功盡一份力;11月25日成功舉辦了第三屆徽派服飾論壇,與會的各級領導、負責人、企業領導、其他院校的同行、服裝界精英們都對這次會議的組織、召開及會議的精神給與了高度的評價,進一步提升了東方巴黎服裝學院在安徽服裝界的影響力。

二、工作中的不足

20x年受國際金融危機影響,就業崗位有所萎縮,我院全體員工在院長的帶領下,各部門的積極配合下,群策、群力,就業辦交了一份合格的答卷,但是工作中還存在一些不足;

三、20x年工作計畫

新的一年即將到來,讓我們振奮精神,紮實工作,發揚團結務實開拓奉獻的企業精神,與時俱進,進一步落實“以人為本”的服務理念,在集團公司的指導下,在東方巴黎院務會的正確領導下,為構建和諧社會做出積極的貢獻,取得更輝煌的成績。

辦公室工作總結 篇18

20xx年,是報社創立的第一年,辦公室緊緊圍繞報社創立初期的中心工作,在報社領導的指導下,牢牢把握服務報社、服務領導、服務員工的宗旨,積極探索工作方法和工作思路,努力發揮職能作用,認真抓好自身建設,較好地完成了各項工作任務。總結一年的工作,主要有以下幾個方面:

一、當好參謀助手,開創性地開展工作

1、檔案處理是辦公室行政工作中最大量、最基礎的日常工作,也是報社與上級機關、兄弟單位政策信息相互溝通交流的重要渠道。為了更好地做好這項工作,辦公室堅持做到會議有記錄、會後有紀要,檔案傳達及時準確,檔案內容完整真實,檔案格式規範標準,一年來,辦公室累計收發檔案170餘件,確保了報社各項工作及時、準確地安排部署。

2、檔案工作是報社管理基礎工作的重要組成部分,也是維護報社利益和歷史真實面貌的一項重要工作。為了有效地保護和利用檔案,切實做好檔案檔案的存檔和保管工作,辦公室指定專人負責檔案管理,並按照發文單位、檔案字號、密級、內容等不同類別分類保管,嚴格履行檔案檔案的登記、借閱、收回和審批手續,堅持做到密級檔案不外傳、內部檔案不流失。同時,辦公室還加強了契約管理力度,對所有涉外契約協定,進行統一留存和管理。

3、為了做好信息採集和傳遞工作,辦公室堅持做到來電有記錄、來信有登記、來訪有接待,並將信息及時整理上報,確保信息渠道的暢通。特別是對宣傳要求的處理上嚴格按要求執行,保證第一時間到達采編領導手中的同時,在區域網路做好關鍵字的提示,為采編工作提供有力服務。

4、為了加強對印鑑的管理,辦公室制訂了《印鑑管理使用規定》,規範了印鑑的管理、使用和審批程式。

5、積極開展法律維權工作,查找涉及侵權稿件80餘次,

涉及地區10餘省市。鑒於目前網站轉載情況嚴重,辦公室通過電話、發函等形式進行有效溝通,隨意轉載的情況有了一定好轉,同時也與有些網站也達成了初步合作意向,同意開闢青年周末專區,建立合作關係。

6、在報社公司化的進程中,辦公室通過與北青報社、市科協、團市委、新聞出版總署、市新聞出版局、工商局等機構建立良好的工作關係,報社順利取得了《出版許可證》、《出版物經營許可證》、《營業執照》等相關證照,有力的保證了企業的正常運營。

二、健全管理制度,做好人事管理工作

1、建立健全人事管理制度

為了規範報社人事管理工作,辦公室制訂了《報社人事工作手冊》、《報社員工請銷假制度》、《報社試用、實習人員上崗規定》等一系列規章制度,在人員招聘、實習、試用、培訓、聘用等各個環節都做到有章可循、有法可依。辦公室還根據報社內部崗位設定,編制了崗位職責說明書,力爭儘早實現人事管理職能向人力資源管理職能的轉化。

2、做好采編人員的績效統計工作

在堅持做好績效統計工作的同時,辦公室還計畫採用圖表的方式,內容涵蓋目前每個人日常績效記錄和總編輯獎及提名記錄,以量化記錄為主,輔以文字說明,以更直觀地目視管理每個編採人員的工作績效水平。並以此建立編採人員的績效檔案,以便於報社領導對采編人員業務水平的掌控提供客觀依據,使績效由單純地統計職能逐步轉為統計與管理職能。

3、及時建立員工社會保障

辦公室堅持做到員工信息及時更新,信息內容真實有效。認真摸清員工基本情況,做好存檔及社保關係的準確繳存工作。同時,在第一時間做到離職人員的繳存關係終止及社保關係的轉移工作。目前已完成報社人事檔案關係的建立、員工社保、醫保關係的建立和住房公積金建立,擬訂了正式勞動契約。

4、加強采編人員和發行人員的業務培訓工作

為進一步提高采編人員的知識水平和業務能力,辦公室積極聯繫北青報人事處及新聞出版局等有關單位,為報社儘可能多地爭取采編人員崗位資格培訓和發行人員的資格培訓,全年共有5名同志參加了采編培訓,有1名同志參加了發行資格培訓,並取得了合格證書。

三、增強服務意識,做好後勤保障工作

1、工作用餐不再發愁

在大廈物業不能提供工作餐飲服務期間,辦公室積極聯繫並解決了員工工作餐的問題,為了使員工滿意,通過比較,選擇了一家品味及品質都比較好的送餐單位,並根據報社工作特點,解決了員工加班用餐問題。為了嚴格控制用餐費用,辦公室堅持做好用餐統計和結算工作,在餐費管理上與財務室建立了監督審核機制。

2、規範報紙收發及郵寄工作

辦公室對報刊收發及郵寄工作進行了嚴格管理,做到報刊擺放、使用有序進行。同時對報社發生的日常郵件及快遞管理工作做到每件有記錄,月底及時進行費用核算。在快遞資費方面對各部門支出情況進行統計,並適時對庫存報紙進行盤點,根據各項費用支出和報紙領用情況建立統計圖表,直觀備查資料。

3、保證飲水供應

對報社飲用水票進行使用登記,以此預估每月所需飲用水量,對飲用水品牌進行備案,同時,建立與辦公用品相類似的預警機制,確保飲水供應。

4、停車位和用電問題得到解決

為了保障報社出報環節不受影響,辦公室積極與物業協調,由物業提供UBS接入設備,並支付了1萬元的賠償費。同時,經與物業協調,以較低的價格解決了三個地下車位(每車僅收管理費150元)和一個地上免費車位。

5、規範辦公用品購買及領用程式,建立健全相關管理制度

一是通過與各部門的溝通,及時掌握需求,建立辦公用品周期採購計畫;二是採用登記建賬、日銷周調的方法,制訂《辦公設施、設備使用管理規定》,加強辦公用品日常領用管理;三是建立庫存辦公用品預警機制,及時補充進貨,確保各部門所需,提高了工作效率的同時也極大地方便了職工。

6、配備消防設備,強化安全意識

為了確保報社的消防安全工作,辦公室採購了一批消防設備,並配合物業對辦公區域消防設備進行了認真細緻的檢查和維護,在重點區域配備了數量充足的消防設備。同時,組織全體職工進行了一次消防安全培訓,講解消防安全常識,強化了報社職工的安全意識。

7、建立小藥箱

為了保證員工工作中的小毛小病得到及時治療,辦公室準備了常用藥品,如:創可貼、繃帶、感冒沖劑、黃連素等基本醫療用品。

四、抓好文化建設,營造良好工作氛圍

1、辦公室通過舉辦各種豐富多彩的活動,既活躍了職工的業餘文化生活,在活動中也提高了報社的凝聚力。辦公室先後組織了懷柔出遊、真人CS大賽並積極配合編輯部組織了紅樓海選、職工笑臉牆等多項活動,認真做好活動的前期準備工作、做好活動中的聯絡服務工作、做好活動後的收尾總結工作。

2、辦公室還抽調專人配合報社黨團組織活動,據統計,報社現有28歲以下團員青年17人,目前報社已正式組建了團支部。

五、強化自身建設,以迎接更大的挑戰

作為報社的綜合職能部門,辦公室人員編制少,工作繁雜、瑣碎,涉及面廣,很多工作不可預測,因此不斷提高自身素質和處理複雜事件的能力,是對辦公室工作人員的基本要求。辦公室堅持每天自學,經常召開工作討論會,互相交換,分享工作經驗。

總之,在過去的一年裡,在報社領導以及各部門的大力支持下,經過全體人員共同努力,基本上按計畫完成了工作任務。儘管取得了一些成績,但我們深知,辦公室工作沒有止境,如何更好地樹立視窗形象,更好地發揮協調與服務職能,更好地開拓創新和持續發展,仍然是我們今後在工作中需要不斷思考的問題。我們深感重任在肩,不敢有絲毫懈怠。

辦公室20xx年12月28日

辦公室工作總結 篇19

終於,我們在一片綠意迎來了學年即將結束的警鈴。期末將至,學院各學生社團工作已接近尾聲,繁忙一學期的學生工作在學院黨委的正確指導和社聯理事會的有效領導,以及學院全體社團的共同努力下,本學期的各項工作總算劃下了一個圓滿的句號。現將工作總結如下:

一、常規工作總結

(一)上級任務

辦公室在大家的共同努力下,順利完成了理事會交給辦公室的任務。或許有時候過程比較艱辛,但是,大家也算是不負眾望。

(二)值班情況

辦公室的成員每天都有按時的在辦公室值班,而且在值班的時候會主動的和其他部門的交流,同時積極認真的收取材料,並做好相應的登記工作。

(三)材料收取

在辦公室成員的積極努力之下,已經收取了各社團的工作計畫,社團聯繫名單,社團活動投標書,活動策劃,活動總結,新聞照片等一系列的社團材料。

(四)事情通知

在本學期中,在確定了各個社團的負責人無誤之後,辦公室總是在第一時間之內將理事會的通知傳達給各個社團的負責人,確保了信息的及時準確。

二、內部建設

由於辦公室的事情相對來說比較繁冗,而且一旦有事情其他人又不能有效地處理,因此,將辦公室分為4個小組,分別是:材料組,新聞組,會議組和通信組,分別由辦公室的負責人帶領。這樣的話有助於各社團遇到相應問題的快速有效的解決。而且,本學期更多的是交給助理們,培養他們獨當一面的能力。

三、技能培訓

為了辦公室的.成員以後都能夠獨當一面,不出現遇到一點事情就聯繫師兄師姐不敢獨立解決的情況,辦公室特意組織了一次辦公室以及各社團秘書部的培訓。主要是讓新接手社團部門的同學對材料格式有一個深入的了解,不要犯同樣的錯誤,同時也讓辦公室的幹事們熟悉材料的格式,在收取材料的時候才能夠保質保量的完成,獨立的指出材料的錯誤。同時還有材料的登記。如今辦公室的材料已經是分類明確,一目了然,這都是大家共同努力學習的結果。

四、相互之間的交流

在工作時,和各部門相互協作相互支持;在私下裡,大家相互交流經驗相互幫助;對各社團,經常會和社團的負責人聯繫,以便於工作的展開,各社團也支持很我們的工作。就在這其樂融融的氛圍當中,所有的人都感覺到了這是一個大家庭,一榮俱榮一恥俱恥,大家都在共同努力,將這個大的家庭推向頂峰。本期工作總結表:

2月24日2月25日5月20日3月6月初6月辦公室第一次會議,確定值班表選出助理各社團工作計畫、活動策劃開始上交社聯社團材料格式培訓社團活動的開展跟進以及活動材料的收取整理材料,以及材料的歸檔眼看著期末的來臨,這一個學期的工作就要結束。在這半期的工作當中,或許曾經遇到過很多的問題,受到一些委屈,但是,大家都用自己的堅持給了一張很好的答卷。至少,相對於上學期時候,絕大部分的辦公室成員都能夠獨當一面,而且都開始站在另一個高度另一個層面去看待問題,從而更好的解決問題。但是,我們並不因此而滿足,我們會慢慢的進一步改進,為各社團做好榜樣,使之能更好的服務於社團,服務於同學,為大學校園添上一抹絢麗的色彩。

辦公室工作總結 篇20

在鎮黨委、政府的正確領導下,全面落實科學發展觀,對工作兢兢業業,對人民熱心幫助,想人民之所想,急人民之所急,關心人民疾苦,永遠樹立萬事民為先,利為民所謀,心為民所系,堅持“依法、民主、文明、科技”強鎮的工作原則,紮實有序推進各項工作的開展,現將半年來的工作總結如下:

一、具體工作情況

(一)踏踏實實搞好遠程教育

為推進農村黨員幹部遠程教育的有序開展,半年來,認真履行市、縣遠教辦交辦的各項工作,認真組織開展各項工作,積極開展對各站點操作人員的技能培訓,保持每月不少於1次,認真召開民眾培訓會,每月不少於2次,並按季度對各站點進行督導檢查,找出問題,要求及時整改,上交自查報告。

(二)認認真真搞好宣傳

官倉是個旅遊資源豐富的地方,為了加大對旅遊資源的宣傳與合理開發,我深入風景前線了解情況,豐富自身文化素質,加大對外宣傳。同時,我參加通訊員培訓兩次,堅持每月書寫2至4篇新聞稿件,並且多篇文稿在婁山關報、調研前線等報刊上刊登,加大了對官倉的各項工作有力宣傳,起到了一個紐帶的作用。

(三)積極參加民兵應急分隊

為了鞏固我鎮的治安穩定,確保一方和諧發展,我積極參加民兵應急分隊,並參加培訓長達4個月。每年的3、4月份是個多災的季節,草木枯竭,火災隨時發生,我們做好了防範工作,與災情做鬥爭,在我們的共同努力下,保障了人民民眾的生命財產安全。同時,我們加大對集鎮治安巡邏,維護了我鎮人民民眾的生民財產安全,得到了人民民眾的愛戴。

(四)努力發揮紐帶作用

在辦公室,我們要做好“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,起著紐帶作用,無論是接聽一個電話,還是列印一篇文稿,匯報一項工作,都力求做到準確無誤,較好地完成上傳下達工作,充分發揮辦公室紐帶作用,視窗作用。來人接待,公文擬發,上下溝通,內外聯繫,資料列印等大量日常事務,我都按時、按質、按量完成各項工作。在09年年終總結大會上,我榮獲了“先進個人”榮譽稱號。

(五)積極參加各項文體活動

為了迎接各項目實施的到來,我們大力搞好宣傳活動,我積極參加了每項活動的開展。新春佳節,為迎新春舉辦運動會,在會上,我擔任宣傳工作,並參加鎮機關籃球隊,取得了較好的成績,參加機關拔河比賽,並取得了第三名的好成績。為迎接建黨88周年,我參加了鎮歌合唱團,積極有序的開展好各項活動,使每項活動都生機勃勃,順順利利的完成。

二、存在不足與今後打算

上半年,各項工作都取得了較好的成效,但在看到成績的同時,也看到了自己的不足,在前進的道路上還面臨著不少的矛盾和困難。今後,我要加強自身文化素質的提高和技能的培訓,抓住機遇,克難攻堅,團結奮進,為今後的道路掃清障礙,確保各項工作又好又快的發展。

辦公室工作總結 篇21

今年以來,辦公室工作圍繞醫院工作大局,認真履行職責,盡心竭力,全心全意,在建章立制、服務病人、企業文化建設、社會活動等方面有了了突出的表現。

一.不斷強化自身建設,切實發揮職能作用

在堅持遵守辦公室工作職責的基礎上,向全院公示辦公室工作職責、許可權、辦事時效。並特意制定了關於如何協調保障日常工作的規定。

每天,我們在完成本職醫療、護理等業務工作的同時,遇到許多繁瑣而又必不可少的日常事務,包括信息交流傳達、對外宣傳、文字材料、後勤保障等工作,需要醫院各部門和個人方方面面的保障配合,為保證大家工作順利,辦公室制定下發了《關於協調保障醫院日常工作的通知》。

一是加強信息協調保障,協調信息包括,向領導收集上報信息,向科室發布傳達信息兩項工作。其中,收集上報信息工作要求全院每個部門的每名員工,包括醫生科室、護士單元及後勤各部門全體人員,隨時都可以向辦公室提出建議和意見。辦公室做好信息的記錄歸檔工作,並於二個工作日內向領導請示匯報,給予答覆。發布傳達信息工作要求各部門,凡是領導同意並需要向全院告知的事情,可口頭或者書面文字通知辦公室,由辦公室當天向全院通知傳達。

二是加強宣傳協調保障。市場部、企劃部、諮詢室、客服部、導醫台等對外聯繫各部門,向外界發布信息,進行宣傳,可將材料信息報辦公室,由辦公室做好內部配合協助工作,通知全院各科室、部門,避免互相封閉,“一家有事,其餘不知”,宣傳口徑不一,眾說紛紜現象發生。

三是加強後勤協調保障。各科室遇到外出診斷、聯繫人員、聯繫車輛、斷水斷電、設備維修、機械故障、人員缺到等一系列非常事項,都可及時向辦公室打電話反映。辦公室在最快時間內,經請示領導,立即聯繫司機、水電暖工、維修工、借調人員,安排有關人員到場處理。

四是加強值班協調保障。醫院總值班工作由院長負責,日常排班等事務管理歸辦公室負責。科室部門全體值班工作人員的考勤工作由當日總值班負責。值班期間,遇緊急突發事情,為不影響工作,經電話請示總經理和院長後,總值班有權調動一切有關人員前來現場處理。

五是加強突發事件協調保障。各科室、部門,尤其是醫生科室、護理單元在接診病人當中,如遇突發事件,第一時間立即報辦公室,辦公室立即上報總經理、院長和總值班,安排有關人員到場處理。對政策、規定、制度不清,科室部門責任劃分不清,人員不到位等原因而給工作帶來糾紛和困難,各科室部門隨時報告辦公室,由辦公室解釋或向領導請示匯報、部門反映解決和處理。

二、完成創衛任務,樹立醫院對外形象

1.積極回響柳林鎮黨委、政府府關於建設“文明一條街”的號召,動員全院每一個人認識到開展整治環境衛生活動的重要性和必要性,保證做到自覺自愿參加。活動期間,組織安排各科室人員每日早6:45分在院門前集合,整隊攜帶工具前往劃定區域參加勞動。由於表現突出,獲得了寶塔區衛生局的表彰獎勵。

2、為確保汛期醫院安全,成立延安協和醫院汛期安全工作小組和防汛醫療救護隊。醫療救護隊按職責分為五個組:醫療搶救組、護理搶救組、醫技保障組、聯絡保障組、勤務保障組。

隨時聽候區防汛指揮部調遣,備足藥品、工具、器械等,全力參與防汛搶險救護工作。領導小組對全體員工進行防汛知識的教育,儘量做到讓每一個員工都學會自護自救能力。領導小組成員人堅持收聽收看當地天氣預報,有情況及時通知做好通知防汛準備。領導小組根據醫院的結構圖以及汛期情況,對醫院的房屋、下水道、地下室檢查是否漏雨、漏水,並儘快維修,避免水土流失造成路面泥濘。

3、根據省市下發的《創建無煙醫療衛生單位的通知》,我院制定

控煙計畫和方案,通過控煙健康教育,控煙培訓、醫院內公共通道設宣傳專欄,圖文並茂,介紹吸菸危害健康和戒菸方法的知識;在院內視屏系統定期播放吸菸危害健康的宣傳片;安排控煙監督員;組織新入院病人,護士進行控煙教育等多種形式活動,使大家認識到吸菸的危害和控煙的意義,提高控煙意識,如今我院吸菸率整體下降,基本達到無煙醫院標準。

三、加強企業文化建設,凝聚員工隊伍

1、在建院3周年到來之際,為慶祝3周年華誕,活躍醫院文化氣氛,增強員工的凝聚力和向心力,培育全體員工的共同價值觀和群體意識,舉辦主題為“歡慶協和3周年,樹立協和新形象”的慶祝活動。一是開展了主題徵文活動。二是動員全體員工上報美術、書法、攝影、手工作品,評選作品在醫院設定的文化走廊進行展示。三是各科室編排短小精悍,聯繫實際的文藝節目,在晚會上做了精彩表演。

2、為提高全體職工的身體健康水平,增強鍛鍊意識,學會鍛鍊技能,養成鍛鍊習慣,更好地生活和工作。中秋、十一國慶節期間,組織全體職工學跳廣場舞,並舉辦延安協和醫院慶十一廣場舞比賽和第一屆“協和杯”職工趣味運動會。

活動期間,各科室可根據自身工作特點,儘量避開病人就診高峰期,靈活機動安排訓練時間。治療室、手術室、導醫台、輸液室,表現突出。她們利用休息時間,在網上下載MP4格式視頻播放進行學習。動作整齊一致,符合節拍,富於激情。表現出了濃厚的團隊精神和向心力、凝聚力,給其他人做了團結的榜樣。各單位參賽人員不計加班、不予補助,不安排服裝,增強了鍛鍊意識,培養業餘愛好,取得了預期效果。

趣味體育比賽共設單人跳繩、踢毽子、端桌球跑、2人綁腿跑、2人夾氣球跑、集體4人障礙接力共8個項目。比賽單位原則上以各科室劃分,要求人人必須參加。郎太平、高崗元、胡巧玲幾位老同志帶頭上陣比賽,給大家帶了個好頭,受到了眾人的讚譽。

導醫台、治療室、手術室分獲一二三等獎。

四,完成日常工作,服務醫院大局

1.完成了年度證件校驗工作,通過了《醫療機構執業許可證》的換證工作。

2、健全規章制度,理順工作流程。

一是按照院委會會議要求,健全了醫院各個管理委員會名單,完善了考勤、獎勵、加班、休假管理制度。

二是本著精簡實用有效的原則,規範辦公室來文、發文登記、審批、簽發程式,建立領導逐級登記審批制度,減少發文數量,提高發文質量,增強辦事能力,提高工作效率。

三是規範辦公用品採購、維修報批制度,制定《購置計畫審批表》、《維修申請單》,經院領導、總經理審批,方可購買,現已形成制度。

四是制定下發《醫院消防工作流程》,製作並張貼了《防火通道示意圖》,增強全體員工消防安全意識,防患於未然。

五是配合後勤部,調研分析解決食堂管理中存在的問題,制定科學詳細的規章制度,減少損耗,杜絕浪費。

六是完善了汽車管理,實行了定點修車管理、每日加油加氣登記、每日司機出車日誌登記制度,明確了司機在違章、修車應當承擔的責任大小,從而縮小了管理上存在的漏洞,減少了損失。

3、加強人事管理工作,針對醫院業務拓展,後勤行政司機保全庫管藥劑等崗位人員職責發生變化,及時修改制定了相應的崗位說明書,並簽字生效,提高了員工的工作責任心和執行力。

五、開展內外宣傳,樹立醫院良好形象

醫院安排的每項重大活動結束之後,辦公室於最快時間撰寫文字稿件,並編配照片,張貼在固定宣傳欄上,及時向大家公示,講明活動的意義、作用、目的,有效地凝聚了人心,鼓舞了士氣。

存在的不足:

一是執行力不夠,制度定得多,長期堅持,嚴格貫徹的少。

二是把大量時間消耗在處理日常辦公事務當中,服務基層不夠。

三是嚴格紀律方面存在很大漏洞,較為鬆懈,上班期間普遍存在著吃早餐、玩手機遊戲、打私人電話現象,一些應當處罰的違章違紀人員,沒有得到應有處理,造成了一些消極現象蔓延。

四是人才隊伍建設缺乏有效機制和措施。學科隊伍建設裹足不前,學科帶頭人的傳、幫、帶的作用沒有發揮出來,缺少能夠支持醫院長期發展的中青年技術骨幹。

五是中層管理者責任意識不強,上下銜接不暢,出現斷層,起不到上傳下達作用,部門職能作用發揮不足,對上不能為領導決策提供依據,對下不能化解醫患糾紛矛盾。

六是首問負責制落實不夠,對病人投訴存在推諉、敷衍、拖延現象,醫患缺少溝通。

七是考勤審批把關不嚴,沒有根據正常崗位工作需要合理安排員工的公休、輪休,部分人員中間脫崗時有發生。

八是後勤工作沒有做到勤巡視,多檢查,處理問題不夠及時。以上這些都亟待我們迫切解決。明年工作打算:

20xx年,將是我院面對困難與挑戰的一年,我院只有不斷增強綜全實力,才能更好更快地發展。我們要在認識不足,拾遺補缺,填補漏洞的基礎上,重點是增強企業文化建設,強化職業道德建設,通過進一步改善院內環境,滲透誠信經營文化意識,引導職工愛崗敬業,團結奮鬥,振奮精神,以良好的心態投入工作中,在院內逐步形成科學嚴謹、認真負責、尊重病人、關愛病人、方便病人、服務病人的良好氛圍,為醫院長足發展增添後勁。

醫院辦公室將按照醫院整體工作部署,結合我院實際,圍繞醫院發展這一主題,找準自身角色定位,加強科室內部管理,更好地服務臨床一線。

1、認真做好醫院工作計畫、總結、會議紀要、工作簡報,宣傳通訊等檔案的草擬,並負責督促、協調、執行。

2、做好各類行政檔案的收發、登記、傳閱、歸檔、報刊訂閱、印鑑管理、檔案列印、考勤、通訊聯絡、車輛安排、來信來訪、參觀接待等工作,在二樓輸液大廳設立閱報欄。

3、完善計算機管理和網路工作,擴大醫院區域網路建設,設立院區域網路站,推動辦公自動化的發展。

4、深入科室,掌握動態,為領導決策提供情況,當好參謀。以醫院開展行政查房為契機,做到“五勤”:使這項制度發揮最大作用;眼勤,主動觀察,及時發現科室日常工作中的問題和遇到的困難;耳勤,多傾聽一線職工和患者的心聲;手勤,多做記錄,收集科室實際情況,保證信息客觀真實性;腦勤,多想辦法,為一線科室和員工解決實際困難上加難;腿勤,多下一線科室,拉近與一線科室的關係,多向領導匯報準確全面的反饋信息。

5、建立醫院大事日誌,基本做到每日登記。建立工作簡報,每月匯總工作情況。完善各種會議記錄。

6、加大力度推進醫院的文化建設,完善我院網站建設的各項工作,爭取每季度辦一期牆報,開展各種文體活動活躍醫院的文化生活。

7、在醫院對外宣傳方面狠下功夫。如做利用好各種媒體,做好信息員工作,每月至少寫兩篇通訊稿,通過院報、醫院網站、宣傳欄等加強醫院的對外宣傳。

辦公室工作總結 篇22

(一)前言

暑假期間,很多同學都積極回響學校的號召投身社會參加實踐,而且有很多收穫和進步。

暑假剛剛開始我也沒閒著,玩兒了兩天后就琢磨著社會實踐的事。這個暑假注定是豐富多彩的。第一,因為作業很少,這讓我有更多的時間去進行課外實習;第二,這是我的第五次社會實踐了,這讓我對此次的實踐更具信心。在我的計畫中“英語教師”是一個很理想的工作,首先我很喜歡教師這一行業,從小就夢想著當一名出色的老師;其次我選擇英語教師這一工作也是因為我已經生活在外語系這個天然的英語環境中三年了,對英語產生了濃厚的興趣;考慮到是第一次當老師,所以我選擇國中和小學生作為我第一批學生。我相信,百分百的熱情加上百分百的努力會讓我勝任這份臨時的工作。

可是萬萬沒想到,現在是暑假,哪還有學生在學校啊。信心十足的我走訪了幾所學校,結果還是一無所獲。雖然偶爾有值班老師在,並問他們是是否有暑期班,我願意當義工,可是......

連連失敗的我仔細回想是不是我自身出了什麼問題。看來暑期的專業英語學校不太可能讓我留下,因為他們都需要有一定文憑的專業英語教師,而我,雖然口語不錯,有熱情,有信心,肯努力,但英語水平還需要繼續提高。

失敗並不可怕,可怕的是沒有一顆敢於面對失敗的心,回家後,無聊了幾天。要知道,生活中總會有奇蹟發生的,就在我茫茫然不知所以的時候,我姑媽問我是否願意去她的公司當一下臨時翻譯,翻譯一些不重要的檔案,釋然啊,豈能不應。工作第2天就開始了。

(二)進入角色

精神十足的我興致沖沖的來到我姑媽的單位,公司雖然不大,但五臟都很齊全,認識過了部門的主管,接受了一些簡單的任務後,我便來到了一張電腦桌旁。其實說是來上班,實則是給別人當助理的,主要的翻譯工作都由資深秘書,劉姐負責,我只是負責打字與糾錯罷了,不過,對於還未上過班的人來說,著也是非常有趣的。當然,我也會偶爾給其他的同事端茶送水,畢竟,每個偉人都是從瑣碎的平凡小事做起的。

午飯時間,同事們有說有聊的去吃飯了,而我卻還有些工作沒做完,大概也就一千字的列印工作吧,堅持!堅持到底就是勝利嘛......搞定,午飯好香啊,錯覺嗎?不會。這是一種豐收的感覺,一種成功的喜悅。

下午是一點半上班的,大多數的人都在睡午覺,那叫一個香啊!下午的工作也是如此,5點下班,坐上姑媽的車回家了,興奮歸興奮,吃完晚飯洗完澡,整個人都軟下來了。撲通!一頭栽到床上。

接連幾天的工作也是不盡相同。直到第8天,主管讓我去談話,主要目的是表揚,表揚我的勤勞刻苦,對工作認真負責,但是某些錯誤是不能犯的,遇到不懂的還得請教劉姐,畢竟是老手了,我連連稱是。

其實工作就是不斷的重複,重複昨天,再重複今天,偶爾有點創新實在是很快樂。很快的,20天的工作生活結束了,收穫頗多。

(三)實踐總結

這次社會實踐,雖然沒有工資,但我收穫的是比金錢更加有價值的精神財富和在以後人生中受用終生的技能、經驗。我的思維方式也有了一些改變,能夠用更加成熟和理智的目光看待世界。

大家知道,社會實踐是學校教育向課堂外的一種延伸,是大學生學習知識、鍛鍊才幹、增加閱歷的.有效途徑;說的大一點就是推進素質教育進程的重要手段,是大學生服務社會、回報社會的一種良好形式。但是不管怎么說,我想每一次實踐都是我們在思想上,行為上一個成長的過程。既然是成長那就一定會有酸甜苦辣,喜怒哀樂,孟子曾經曰過:“天將降大任於斯人也,必先苦其心志,勞其筋骨,餓其體膚……”參加實踐的人大都沒有工資,但是實際上我們已經融入到那個集體中去了。無論我們做了什麼工作,或多或少的都能提高一個人的內在與外在的能力,並且可以深切體會勞動者的艱辛。在社會實踐中揮汗如雨的過程恰恰就是一個成長的過程。其實我想在實踐中所做的這些事,不光說明我們雙手的勤勞,更主要的是體現了一種積極踏實做人的心態。

除此之外,讓我感觸良深的一點就是人際交往。人與人的關係是那樣微妙,難以讓人捉摸。每個人都有不同的個性,跟不同人打交道,當然有不同的技巧,不能一概而論。然而又有共同的地方,那就是要尊重他人,理解他人。我們不能總想著改變別人,因為那樣往往無濟於事,我們更應該去做的是學會適應別人,學會與人合作。

在記錄下社會實踐的感想時突然覺得自己長大了,難道對這個世界有了和從前不一樣的認識就說明我長大了嗎?這也許就是空想家和實踐家的區別吧。改變觀念只是第一步,最重要,最困難,也是最能考驗一個人的,是用實踐證明自己的想法,在不斷實踐中完善自己,這才是最重要的吧!

辦公室工作總結 篇23

20xx年,在場黨委的正確下,辦公室牢牢把握為領導服務、為機關和基層服務的宗旨,階段性完成了年初制定的工作計畫,現按場黨委工作要求,作年度述職報告。

一、工作實績與基本經驗

辦公室工作一個明確目標就是把辦公室建設成為一個政治堅定、紀律嚴明、運轉靈活、協調高效、反饋迅速、廉潔奉公的辦事機構。今年以來,辦公室共下發各項通知41份,組織機關學習16次,培養入黨積極分子3人,吸收新黨員3人,轉正一人,參加場各類義務勞動54次。積極協助場機關各部門做好職代會接收新職工、養護公路、環境衛生等多項工作。並針對機關檔案管理混亂現象,對場20xx—20xx年檔案進行了歸檔整理。

辦公室下轄,物業公司、養路隊、廣場養護班、招待所、餐廳等多個部門。工作紛繁複雜,每個部門出現差錯都關係到我場的形象,在工作中時刻提醒自己要保持清醒的頭腦,給每個部門都制定了各項管碇貧取2⒄攵園旃室人員少的現實,自己勤去檢查催辦和監督各項工作。發現問題及時解決。今年在場黨委的指導下,對餐廳招待費工作嚴格把關,各部門招待費用必須經主管領導簽字?4年招待費交03年有了較大幅度降低,針對廣場和養路隊工作較弱現象,每個星期一召開碰頭會,總結上星期工作,安排下星期計畫。督促檢查,促使這兩個部門將工作做好。

信訪工作,是一項瑣事多,矛盾多的工作。自己常常置身於矛盾焦點之中,我常常告戒自己要去克服浮躁,對來訪人員笑臉相迎,如實登記,積極協調相關部門解決問題,對政策不明的決不胡亂表態,對事件普遍的及時向領導反映,讓領導知道民眾所想,今年共接訪17次,復訪6次。來信訪4封,一年來,按時向上級信訪部門上報信息,各種材料。下基層宣講信訪條例,張貼信訪條例,信訪工作較往年有了較大提高。

二、回顧一年的工作,我有如下幾點體會:

1、辦公室工作的職能,性質決定了從事這一工作的人員身處風口浪尖之上,在某些時候,由於種種原因,而被不理解,受到埋怨、遭受指責。我常常告訴自己,要耐的住寂寞,默默無聞、任勞任怨,許多工作(如義務工分配)力求做到公平、公正。

2、辦公室工作必須務實。力戒說的多,作的少。下發的檔案、通知、要認真做好查辦、催辦、和督辦工作。確保各項工作落到實處。

3、凡涉及機關事務的重大決策,必須召開支委會討論通過,再向上級領導匯報。領導確認後,再在機關大會上通報。

4、通過對別的團場辦公室工作的學習,發現自己還沒有一個清晰的青河農場辦公室的整體思路,致使機關工作時好時壞,這也反映出自己的理論意識,實踐能力。基本功還不紮實。

5、辦公室瑣事多,但應跳出事務性圈子,克服忙於事務而不注重學習提高自己理論水平。

總括一年來的工作,有成績,也有不足。需要總結的工作也有很多,我仍會一如既往的實工作,克服不足發揚長處,努力使自己的工作做到不求人前拍,但求背後點頭。

辦公室工作總結 篇24

在所領導的支持和各科室的積極配合下,緊緊圍繞20xx年制定的工作計畫,認真貫徹落實科學發展觀,在協助全所職工圓滿完成各項科研開發任務的前提下,在信息宣傳、後勤服務、數據統計、檔案整理、證件辦理、完善制度、工資醫保、綜合協調等方面,充分發揮了辦公室的職能作用作用。現將一年來的工作總結如下:

一、強化學習,努力提高自身素質

一年來,全面貫徹學習科學發展觀,把學習作為提高自身素質的有利武器,努力提高業務素質和專業水平。堅持在實踐中學習,在工作中提高,把每項工作都當做對自己素質和能力的檢驗和挑戰,在學習中增強了迎接挑戰問題的本領。為加強辦公室工作,參加了省委黨校的科級幹部培訓班,提高了科學理論水平和實際工作能力,進一步強化了政治意識、創新意識、民眾意識、責任意識、服務意識,提高了自身綜合素質。並利用業餘時間,加強寫作能力和專業知識,在《北方園藝》、《中國瓜菜》、《園藝學報》等雜誌上參與發表論文8篇,其中第一作者兩篇。參與編寫著作一部。

二、盡職盡責,不斷提高服務水平

面對人員少,任務重,頭緒多的工作局面,始終無怨無悔,任勞任怨,自我加壓,盡職盡責,拼搏進取,努力使各項工作爭先創優。

1、在信息宣傳方面:按照“及時、準確、全面、實效”的原則,進一步加強了宣傳園藝所信息對院裡的反饋和上報力度,共上報信息10條,在《華北六院信息》、《院工作簡訊》發表6條,及時更新園藝所網站信息30多條,在三新大討論和科學發展觀學習期間,把本所的學習情況、會議內容、工作動態等內容快速準確的發到本所網站“新聞快遞”欄目上,供大家學習交流,在其他網站欄目增加了本所新獲得的科研成果、審定品種、先進技術等,進一步提高了為領導和基層服務的貼進度和針對性,有效增強了信息工作的參謀服務功能。

2、在科研開發服務方面:組織、協調各個部門做好50多個在研和申報國家、省、院級科研項目、成果鑑定、品種審定和扶貧、科普、示範基地、供種、工程招標等開發項目的申報、總結、報賬、匯總、上報等工作,並積極協助辦理有關契約、協定、標書等檔案的簽字、蓋章等手續。據不完全統計,今年共蓋各類公章2723次。

3、在離退休職工服務方面:認真落實生活待遇等政策,幫助離退休職工解決生活上遇到的困難,對幾位常年臥床在家的老同志,在生活上遇到的困難,盡其所能,予以幫助;及時向離退休人員通報院、所科研、開發、人事調整、工資待遇以及住房建設等方面的情況,並主動傾聽離退休人員的意見;在九九重陽節期間,舉辦了“參觀市植物園,體驗農家風情”的活動,豐富了離退休職工生活;

5、在數據統計方面:暢通本單位數據收集、整理渠道,開展統計分析,為所領導決策提供有價值的統計分析報告。及時採集、核實、更新上報、管理好本單位的統計資料,組織協調本所各部門的統計工作,及時、準確、高質量地完成上級部門(包括人事部、農業部、人事廳、科技廳、農業廳、人教處、科研處、推廣處等國家、省級、院級部門)對人事、工資、科研、開發項目等各種統計表、統計資料的填寫、審核、報送工作和統計調查任務。

6、在檔案整理方面:為使本所和公司各類檔案、檔案資料的管理,做到不遺失,查閱方便、迅速。健全了檔案管理制度,每個研究室設定了專門的檔案員,並規範了整套檔案、資料的整理技術,嚴格按照上級的規定執行,累計移交院裡科技檔案33份,文書檔案8份。收到上級下發的檔案後先進行登記,經請示領導批閱後,及時裝訂、存檔完善歸檔手續,真正做到了手續程式化,管理規範化,全年累計接受上級檔案、通知等305份。

7、在證件辦理方面:為保證本所和公司各項工作的正常開展和順利進行,在上半年精心組織有關資料,認真填寫申報表、審批表,到省工商局、省事業管理局、省技術監督局迅速辦理了公司營業執照、所事業單位法人證書及單位組織機構代碼證書的年審,同時積極協助其他科室辦理植物生理學會組織機構代碼證、農作物經營許可證等有關證件。

8、在完善制度方面:為加強本所和公司的各類管理,提升單位管理水平,完善了各種規章制度,起草了《園藝所職工崗位紀律制度的有關規定》等管理制度,實行會議簽到,休假、請假必須提前書面申請並在所辦備案等制度,使本所和公司步入管理制度化、經營規範化的現代管理模式。

9、在後勤保障方面:針對我所辦公樓老舊的現象,並對廁所進行了全面修繕和下水道疏通,對老化的衛生潔具進行了更換,並裝上了門帘,規定了詳細的衛生值日表,專人負責大門、走廊、廁所等公共環境的衛生。對苗頭問題,積極採取有效措施予以妥善解決;對防火、防盜等安全工作做到警鐘常鳴,凡重要節假日都有布置、有值班、有檢查;五一、十一期間,在檢查中發現部分消防器材老化,立即購置6個消防滅火器和1條消防水帶進行更換。同時,積極配合鄭州市消協進行“防火、防盜”知識講座,普及消防知識。創造了一個安穩、舒適、乾淨、整潔的辦公環境。

10、在綜合協調方面:多次參與起草重要綜合材料和工作總結,努力為領導提供全面、準確的決策參考。同時,積極做好了大量交辦工作、臨時性工作。還積極協助所領導完成人員招聘、職稱評定、年度考核、院志編寫、種質資源庫管理等工作。協助工會、婦委會辦好春節茶話會、“三八”節比賽、捐款捐物、籃球比賽等活動。協助財務做好所和公司勞動統計報表。

在作為入黨積極分子期間,與全所黨員一道積極參加了黨的科學發展觀的學習貫徹,並在學習中認真準備,積極發言,積極幫助購買有關書籍和心得筆記本,並協助黨支部組織職工參加xx大心得體會展覽、科學發展觀調研報告展覽等活動。不僅擔負辦公室工作,還負責了全所黨費的收繳工作,並在我院“先鋒頌——我身邊的共產黨員”徵文活動中,與書記合寫的《大白菜與小孢子》的文章獲得了全院優秀徵文一等獎。

三、嚴於律己,積極維護良好形象

辦公室責任重大,位置特殊,一言一行都為廣大幹部民眾所關注,自己的任何一點不慎都會給所里、辦公室造成不良影響。因此,一年來,嚴格遵守黨的章程和各項規章制度,在工作和生活中嚴格要求自己。一是加強團結。認真維護與領導、同志們之間的團結,強化大局觀念和一盤棋思想,不利於團結的話不說,不利於團結的事不做。對到辦公室反映問題的職工,堅持做到態度和藹,主動熱情,認真傾聽,耐心解釋。二是搞好和諧。在自己努力工作的同時,做為辦公室人員,認真搞好傳幫帶,把工作中的經驗、教訓傳給新同志,互幫互學,並虛心向所里的老同志求教,創造出一個和諧氛圍。三是廉潔自律。在工作上,一直嚴格要求,不浮躁,力求工作的高標準,默默奉獻,無怨無悔。在生活上,不慕奢華,艱苦樸素,從來沒有打著領導的旗號為自己謀求私利,時刻維護領導和自身的形象。

通過一年來的工作實踐,既鍛鍊和提高了能力,也積累了一些工作經驗,但距領導的要求和加快發展的客觀形勢需要還有一定差距。20xx年,辦公室要緊緊圍繞全所的中心工作,在各項重大活動、事件、決策過程中,發揮應有的組織、協調和服務職能,有效保證黨務政務工作的正常運轉。以“嚴、細、深、實、快、高”的工作理念為目標,追求更高的工作效率,更優的服務質量和更順暢的運轉機制。科學發展,開拓思路,堅持學習,提高水平,在認真總結和繼承辦公室以往成功經驗的基礎上,結合不斷拓展的實際內容,開創辦公室新局面。

辦公室工作總結 篇25

四季度,辦公室將繼續緊緊圍繞年初簽訂的目標責任書要求,切實加強綜合文字處理、新聞宣傳和檔案管理等工作,提高辦文、辦事、辦會的水平。進一步做好後勤服務工作。重點做好領導幹部下鄉、公務接待、會議安排、車輛管理等服務工作。辦公室將認真做好以下幾項工作:

一、強化管理,提高服務質量。

加強對辦公室工作人員的教育和管理,牢固樹立“辦公室工作就是服務”的`思想。加強政治業務學習,要求辦公室人員模範遵守單位的各項規章制度,堅決克服自由散漫、紀律觀念淡薄等不良傾向,在提高自身服務意識與服務水平上狠下功夫。

二、最佳化手段,推進規範管理

建立健全各項規章制度,將現代化的管理手段更多地套用於辦公室工作的方方面面。辦公室工作人員要加強學習,節省資源,提高工作效率。

三、協調關係,使我局全面工作順利開展

在做好對外接待、收發文管理、計畫生育、信訪維穩、綜合治理等一系列工作的同時,發揮好樞紐作用,積極協調配合各部門認真完成各種臨時性工作。

辦公室將具體做好以下幾方面工作:

一、及時收發檔案,並交主要領導審閱,根據審閱意見,轉達給分管領導及相關人員辦理。認真做好公文起草工作,努力確保公文質量,保證公文及時、準確、安全運轉。

二、及時做好單位工作安排通知、節假日放假安排通知、政務值班安排等事宜。

三、做好局長辦公會議、全體幹部職工會議和其它重要會議的籌備工作,並做好會議記錄。

四、繼續做好社會治安綜合治理、信訪維穩、人口和計畫生育、安全生產等各項工作目標落實,及時反饋民情快車、信訪件回復上報。

五、配合各科室做好政務公開和檔案管理工作。

辦公室工作總結 篇26

20--年學校辦公室在學校領導班子的正確領導下,緊緊圍繞本部門校20--年中心工作——構建高效課堂,內強素質,外樹形象,充分發揮辦公室的樞紐、保障作用,對分配的任何工作都沒有怨言,領導和同事對辦公室的工作能夠給予充分的理解,在此本部門表示衷心感謝,為此學校各項具體工作能按計畫推進,各項臨時交辦工作能按時完成,為學校總體工作計畫的實現發揮了積極作用。現將辦公室的工作及個人工作總結如下:

一、做好辦會、辦文和辦事工作。

1、協助領導做好管理,組織全體教師、幹部行政會及其它學校對外活動、會議、接待、照相等。

2、認真做好材料的撰寫、信息上報和檔案管理等工作。做好各種檔案的收發、送閱、督辦工作。檔案材料收發及時,督辦到位。

3、完成本學期學校工作計畫、總結、各種匯報材料。文字材料表述準確,數據具體,概括全面。

4、加強文字檔案的收集、整理和歸檔工作。

5、多途徑抓好對外宣傳工作,做到了報紙有文字、電台有聲音、電視有形象,有效地提升了學校形象。

6、認真搞好教師年度考核、職稱評審、職務聘用、評優評先等工作,建立並完善了學校評價考核制度。

7、做好各種臨時工作。今年涉及整體的事多,工作量大、責任重大、涉及面廣,為保證高質量完成這些工作,辦公室同志們沒有怨言,愉快接受任務,迅速開展工作,基本圓滿完成各項任務,既鍛鍊了自己,又提高了自身的工作能力。

二、協助黨支部做好各項工作

1、完成黨務相關計畫、總結及匯報材料。

2、協助黨支部組織黨員學習。

3、定期開展支部組織活動,對黨員開展了民主評議,召開了生活會,提高黨員素質,保障支部組織的戰鬥力。

三、在個人工作中,本部門做到了以下三點:

一是讓自己處於“工作”狀態,不懈怠任何工作,不以事小而不為。對看似小事的經常性工作,記在心上,抓在手上,確保質量。對任何工作總是以“精益求精”為目標,從不敷衍,希望能出色地完成所有工作。

二是讓自己站在“大局”高度,不偏不倚做工作,不以事雜而亂為。辦公室工作繁瑣,可以用“應接不暇”來形容。但是在繁忙、紛雜之中,本部門處處著眼於學校聲譽、學校形象、學校發展的大局,分清輕重緩急,有序安排工作,該匯報的及時匯報,該辦理的馬上辦理,不該表態的決不表態,不該做的決不擅自做主,樹立班子形象。

三是讓自己堅守職責,工作不推諉,積極主動,不以事難而怕為。“職責就意味著責任,崗位就意味著任務”。本部門對工作負責,不迴避問題,不玩“彎彎繞”,堅持原則,敢於負責,敢於承擔責任。

本部門時常用“黑髮不知勤學早,白髮方悔讀書遲”來勉勵學生,同時也提醒自己。懷著虔敬、神聖的心情珍惜本部門的工作,理解本部門的生活。本部門很榮幸,在辦公室半年裡,本部門得到了領導的信任、理解與照顧;本部門很幸運,在校辦工作的時間裡,本部門讀懂了什麼是“嚴謹”,什麼叫“一絲不苟”。本部門很感激,在與同事們相處的許多細節里,本部門感受到了尊重、鼓勵與幫助;本部門很珍惜——珍惜每天到學校時看到老師們的笑臉,珍惜在本部門困惑時各位大哥、大姐的提醒,珍惜與大家在一起工作的每一分每一秒。走在一起是緣分,一起工作是幸福。

最後套用這樣一句話作為結尾:“本部門是一個行者,步履輕盈,在課堂改革的路上,本部門的臉上帶著笑容,本部門的心中充滿陽光,本部門的行囊中為課堂改革準備了一切:澎湃的熱情、寬容的胸襟、醉人的書香、思考的大腦。”正如--校長在新年送給本部門的明信片中的話:“在困難中進步,在挫折中成長,今日的本部門與每一個昨日的本部門都有不同”。在今後的工作中,本部門一定會嚴格的要求自己,會繼續帶著本部門的夢想,帶著漸漸豐滿的羽翼,努力翱翔在藍天,越飛越高。

辦公室工作總結 篇27

忙碌了半年,又到了收穫勞動果實的時刻,在愛心社第六屆下學期的這半年裡,我以及辦公室的其他每位社員都逐漸走向成熟,已在辦公室歷練半年之久的我們,都對辦公室的工作形成了系統的工作鏈條,不再需要別人提醒、不再需要他人督促,工作態度由被動轉為主動,不再像以前一樣“辦公室主任在哪裡,愛心社的辦公室就在哪裡”如今看到的景象是“愛心社有許多小辦公室,每位辦公室成員走到哪裡,愛心社的小辦公室就在哪裡”而這些小辦公室在我的帶領下朝著共同的目標——服務社團、服務同學而不斷努力著。

經過了一年的朝夕相處“愛心社辦公室”對辦公室的每位社員來說不再簡單是愛心社的一個機構,而是一種歸屬感的象徵,我們一起工作,一起奮鬥,遇到困難一起想辦法解決,一起分享成功舉辦活動後的喜悅,愛心社成了我們的大家庭,愛心社辦公室成了我們的小家庭。

在第二學期初辦公室成員在積極配合及協調各部門工作的情況下,一同完成了愛心社第六屆第一次全體社員大會、吳堡鄉衣物捐贈活動、飯卡貼活動的前期資料準備工作、博愛五月募捐衣物活動、社團章程的修改、愛心社勤工儉學崗的財務及監督工作、愛心社第一屆建設成果展。雖然是大家互相配合的工作,但辦公室的每位成員都恪盡職守,堅持做好自己的崗位,以主人翁的責任感為社團的每次活動貢獻出自己的力量。不僅如此,辦公室還獨立舉辦了愛心社常用套用文培訓會,在完全由部門獨立承擔的情況下鍛鍊社員獨立思考,自主學習,從前期的策劃到活動現場的布置再到活動結束後的總結,讓社員全程參與全程把握。雖然活動還有很多不足,但社員的進步是非常明顯的,同時大家也認識到了自身的不足,為他們以後的工作打下很好的基石。

當然,辦公室本學期的工作還有許多不足:

1、雖然終於有了第一次獨立舉辦活動的機會,但辦公室工作仍然十分缺乏創新,辦公室最大的優點就是女生多,工作踏實,但不可否認,這也是我們最大的缺點,總是一味的做常規工作(做得很好),缺乏新創意。

2、辦公室雖然經常寫社團材料,總結、會議記錄、愛心感言等等,但社員材料的書寫格式仍不規範,每次都是大家發到我的信箱,我修改一番以後再發到社團信箱,這樣大大降低了工作效率,當然,這其中我要付很大責任。

3、本學期辦公室社員減少很多,或許有我的原因吧!由於人員的減少,留下來的部分社員工作增加了很多,偶爾剝奪了休息的時間,工作分配有些不合理。

忙碌的依然在忙碌,悠閒地一直在悠閒,工作的永遠只是少數人,因為一時的懶惰而喪失一次次鍛鍊的機會,當看到別人已遠遠超過自己是悔之已晚。希望下屆的辦公室工作更加出色,為社團培養出更多優秀人才!

辦公室工作總結 篇28

今年以,辦公室直接領,全體工作人員按照新求,適應新形勢、完成新任務,圍繞全年工作目標,堅持以創新管理模式、管理抓手,以制度建設核心,工委、各項心工作作出應有貢獻。

辦公室雖然完成各項工作任務。但照領求,還存差距,具體表現以幾個方面。

一、工作存不足

1、工作主動性不

工作沒有超意識,存被動應付現象,有些工作不領布置去快速完成,而領催辦或領督促才能完成,有排工作計畫未能完成。

2、督查工作不位。

工作計畫排出,辦公室未能認真督查,遇阻力沒有及時向領匯報。特別督查工作過程,認家都幸苦,從而放鬆督查標準,存著好、好、家好不良傾向。

3、組織紀律性不強。

辦公室管理鬆懈,值班人員求不嚴,造成值班離崗,不該出現場合出現。

二、初步打算

切實解決辦公室自身存問題,辦公室今工作改,不斷加強自身建設,工作頂真碰硬,完成各項工作任務。

1、精心起草文稿。

文稿起草工作辦公室衡量辦公室工作重標尺。盡能最明確形式反映最豐富容,最樸素語言表達最深刻道理,做行短文、力作、出精品,級決策部署溱湖自身結合起,使文稿成真傳達級政策、促進風更快更好發展工具。

2、頂真碰硬抓督查。

督促檢查工作必須堅持工委、決定,狠抓落實得實效,好主任室賦予權利,不人情左右,不計個人得失,膽督查、反覆督查、跟蹤督查,重點督查心工作工作進度,主責人布置工作進展、完成,做問題不解決不放過,工作不完成不放過,領交辦事不落實不放過,督底,加專項督查力度,跟蹤問效,緊抓不放,真促進工作完成、問題解決。

3、規範日常工作。

只有效規範完成日常工作,才能確保工作效性。精簡、規範辦文程式,提工作質量效率。嚴格執行各項制度,切實完成工作任務。進步規範議活動,周密部署,細緻安排,逐項銜接落實各項議活動,確保萬無失,以人本溶入接待工作,點人性需求,點人情關懷,點人文氛圍,不斷改進服務方式,提服務質量。

4、保障勤服務。

按照創新機制,強化管理,健全落實各項制度,加強機關人、財、物管理,促進勤工作規範化、制度化。力開展文明機關創建活動,積極推進x辦公區綠化、淨化、美化,特彆強化衛生管理、食堂管理、車管理,改善x辦公區辦公條,提x辦公城所文明程度,創造良好工作生活環境。

20xx年即將過去,新的一年即將在我們面前展開新的畫卷。20xx年度在公司各位同事的密切配合下,我們完成了辦公室行政工作。通過一年的工作、學習,辦公室同事們都在慢慢成長和完善,從每件小事做起,盡我們所能,行使著職能,發揮著作用,為公司的正常工作及各個項目順利推進提供著保障和支持。雖然辦公室的人員很少,但是我們都很努力的配合各部門,起到一個中間紐帶的作用。

在辦公室中,主要是負責公司內部事務,如:列印、存檔、物資管理等事,主要是協助各部門辦理對外的事務,如:社會保險辦理、營業執照年檢、土地證分割、預售證辦理等事,現將20xx年度來的工作總結匯報如下:

1、承辦領導層的集體決策和領導個人交辦的事項,承辦同級各職能部門有關事項。

作為公司綜合辦事機構的辦公室,對領導層的集體決策和領導個人交辦事項負有直接承辦的責任。此外,辦公室會協助辦理領導交由其他部門辦理的事項。對於一些牽涉面較廣、歸屬不太明確且其他有關職能部門不便也不宜承辦的事項,辦公室也將具體承擔、落實。

對於一個公司來說,各級辦公室之間通過加強聯繫,既“各自為陣”,又“協同作戰”,充分發揮辦公機構的系統作用和整體效能,這是不少地方總結、創造出來的成功經驗。而我們辦公室,是行政管理工作過程中信息溝通的中樞部門,在此環節中即充當了紐帶的作用,將各個部門聯合起來,團隊協作,從而更好地發揮效力,為各級領導服務,使公司正常順暢的運作。

2、辦公室接觸面大,信息較為靈通,對外聯繫廣泛。

客觀上講,辦公室即為領導提供即時信息的視窗。為正確履行該職責,我們緊緊圍繞公司的工作目標和主要任務以及需要領導決策的重大問題,積極主動地組織和參與各種調查研究,做好信息的收集、篩選、傳遞工作,把調查中獲得的大量第一手資料,進行綜合分析,從而提出完成各項工作任務和進行決策的有利因素和不利因素,及時向領導反饋,以協助領導,保證各項工作目標和任務的圓滿完成。

3、日常管理工作

辦公室是一個與其他部門聯繫最多的部門,在各部門與總經理之間擔當著橋樑的角色,擬定綜合性檔案、報告;認真做好公司各類檔案的收、發、登記、分發檔案和督辦工作,以及對檔案資料的調檔、整理、存檔工作。

協助公司領導,完善公司制度,擬定大量的規章制度,包括《員工管理手冊》、《考勤制度》等,使公司在各方面做到規範化、制度化。特別是考勤制度,這項制度是所有公司制度的基礎,沒有好的考勤制度,公司就沒有正常的工作秩序。

對在公司召開的會議,事前做好準備工作,保證會議按時召開。會議期間認真做好記錄,會後跟蹤完成情況,保證會議的時效性。

對於公司的接待工作,辦公室始終秉承著職業化的原則,用最規範的方式,最職業的舉止完成接待工作,以保證公司的形象。

完成公司的證照辦理工作,及時統計辦理相關年檢工作等,為公司正常運營提供保障。

4、代理人事管理工作

根據公司需要,及時發布招聘信息,按照具體崗位職責要求,進行招聘面試以及入職後的崗位培訓等。

5、公司員工五險辦理

公司為了更好的為所有員工提供福利,為每位員工參加了五險:養老保險、失業保險、工傷保險、生育保險和醫療保險。辦公室負責每年的基數申報,參保、退保辦理,繳納醫療保險金。由於公司流動性較大,所以辦理五險的工作量很大,也很繁瑣,有事還不被人理解,但是我們辦公室還是會盡的努力完成好此項工作。

在以後的歲月里,辦公室還會對每位員工進行培訓,辦公室的工作一定會越來越努力的,儘量不會出現任何的差錯,一定要做到為公司的事業盡出我們的努力。

辦公室工作總結 篇29

回顧這一年來的工作,我在公司領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過半年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將半年來的工作情況總結如下:

一、辦公室的日常管理工作。

辦公室對我來說是一個全新的工作領域。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經理室直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯繫四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在檔案起草、提供調研資料、數量都要為決策提供一些有益的資料,數據。有文書處理、檔案管理、檔案批轉、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。

1、理順關係,辦理公司有關證件。公司成立伊始,各項工作幾乎都是從頭開始,需要辦理相關的手續及證件。我利用自己在xx部門工作多年,部門熟、人際關係較融洽的優勢,積極為公司辦理各類證件。通過多方努力,我只用了月余時間,辦好了證書、項目立項手續\產權證產等。充分發揮綜合部門的協調作用。

2、及時了解情況,為領導決策提供依據。作為x企業,土地交付是重中之重。由於拆遷和我公司開發進度有密切關聯,為了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,利用一切有利資源,採取有效措施,到、拆遷辦等單位,積極和有關人員交流、溝通,及時將所了解的拆遷信息、工作進度、問題反饋到總經理室,公司領導在最短時間內掌握了及拆遷工作的進展,並在此基礎上進一步安排交付工作。

3、積極回響公司號召,深入開展市場調研工作。根據公司(0x號辦公會議精神要求,我針對目前xx房地產的發展情況及房屋租售價格、市場需求、發展趨勢等做了詳細的市場調查。先後到土地、建設、房管部門詳細了解近年房地產開發各項數據指標,走訪了一些商業部門如,\又到花園、花園、xx小區調查這些物業的租售情況。就x號地塊區位優勢提出“商業為主、住宅為輔、凸現區位、統籌兼顧”開發個人構想。

4、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性檔案和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,並負責對會議有關決議的實施。認真做好公司有關檔案的收發、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的檔案、審批表、協定書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項規章制度基礎上進一步補充、完善各項規章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、檔案、批示精神。

5、落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監督工作,根據人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動契約,按照有關規定,到勞動管理部門辦好繳納社保(養老保險、失業保險、醫療保險)的各項手續。體現公司的規範性,解決員工的後顧之憂;

6、切實抓好公司的福利、企業管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實公司辦公設施、宿舍用品、勞保福利等商品的採購、調配和實物管理工作。辦公室裝修完畢後,在x月份按照審批許可權完成了購置辦公用品、通訊、複印機、電腦等設備的配置工作。切實做好公司通訊費、招待費、水電費、車輛使用及饋贈品登記手續,嚴格按照程式核定使用標準;

7、做好公司董事會及其他各種會議的後勤服務工作。董事會在召開期間,認真做好會場布置、食宿安排工作。落實好各種會議的會前準備、會議資料等工作。

二、加強自身學習,提高業務水平

由於感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過半年的鍛鍊都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。

三、存在的問題和今後努力方向

半年來,本人能敬業愛崗、創造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現在:第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊乾邊摸索,以致工作起來不能遊刃有餘,工作效率有待進一步提高;第二,有些工作還不夠過細,一些工作協調的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。

辦公室工作總結 篇30

__年,辦公室在部門領導的直接領導、關心和指導下,在機關各處室的大力支持配合下,認真貫徹黨的__大和市委各項會議及檔案精神,按照“服務、參謀、協調、效能”的指導思想,立足崗位,狠抓落實,紮實工作,經過辦公室全體人員的共同努力,較好地完成了辦公室的本職工作和單位領導交辦的其他各項工作任務。以下就是工作總結:

一、發揮參謀服務職能,當好助手

辦公室是承上啟下、綜合協調、提供服務和管理的重要部門。圍繞科協的工作重心,努力提供優質服務,是辦公室工作的出發點和落腳點。一年來,在分管領導的關心支持下,在辦公室全體工作人員的共同努力下,克服了工作量大,日常事務繁雜瑣碎,人手不足等困難,全面完成了各項任務。

(一)做好各項呈請,為領導決策提供決策參謀是辦公室的一項極為重要的任務,辦公室根據本部門對外聯繫多、接觸面廣、傳遞速度快的特點,圍繞每月年的工作安排,對各階段信息進行收集、整理、篩選,努力做到為領導決策及時提供資料。

1、分解落實全年的工作計畫任務,與機關各部室一道抓好各項工作的督查及反饋,及時整理並呈送領導閱示。

2、做好了信息的收集工作,及時給各相關及上級部門傳送科協工作簡訊等各種信息。

3、做好了省科協主席盧鐵成及成都市科協來德陽調研與考察的接待工作。

(二)較好發揮了協調與服務的功能。在做好為領導服務的同時,努力為基層服務。儘管辦公室事務繁雜,我們堅持“能辦的事情立即辦、份內的事情負責辦、份外的事情協助辦、大事小事一樣辦”的原則,認真做好每一件事。無論是那個部門還是個人來辦公室擬文辦事,無論節假日還是下班時間,我們都能隨叫隨到,並不厭其煩地熱情接待,能辦之事馬上就辦,難辦之事盡力辦,努力做到高效、快速,從不拖拉推諉。

(三)強化督查督辦工作。規範發文程式,加強文印管理,及時將辦公室工作中存在的問題呈報分管和主管領導閱示。同時,嚴格執行領導批示,抓好落實督辦工作。

二、強化效能建設,保持保量完成日常工作

辦公室承擔的任務繁雜,公文及人員來往頻繁,辦公室不僅是內部事務的參謀部門,還是對外聯繫系的視窗,只有加強內部管理,忙中不亂,有條不紊地開展工作,才能保證政令暢通。我們十分重視常規性工作與突擊性工作的合理安排,工作上分工而不分家,不分份內份外,相互配合,講求實效,計畫之事早籌備,力求當天工作不隔日,突擊之事不慌忙,在保證各項重要工作實施的同時,保質保量地做好日常政務、事務、外事等各項服務工作。

(一)搞好文字材料工作

1、認真完成大量的文秘工作。一年來,共辦理科協及各部室發檔案,無論工作量大還是量小,我們都力求做到耐心細緻,不出現大的文字失誤,除此之外,認真完成了市委、市政府及上級下達的各類調研、總結等方面的大量文字材料等各方面的工作。

2、做好收文的登記、傳閱、催辦工作,一年來收到的檔案、信函、電話記錄等,都做到了有記錄、有處理意見和處理結果。每份材料都基本上做到準確、無誤,保證了上級機關的精神得以傳達、貫徹和及時回復。

3、認真辦好會務,力求高效有序。認真做好各種會議的準備工作,除科協的工作例會外,我們還參予了中共德陽市委__春節團拜會的籌備及組織工作。

(二)搞好機關內部的接待工作

一年來,我們認真做好了無論是上級、同級還是基層的接待工作。在接待中始終保持熱情、周到、耐心、細緻的工作作風,得到了好評。

(三)搞好交通、通信等服務工作

1、加強管理,努力做好各項後勤保障工作。全面完成了市科協網頁改版工作,同時繼續加強管理,制定相應的管理辦法,嚴格按照上級有關部門的規定作好信息添加。

2、切實保證工作用車需要。合理安排、科學調度,儘量滿足有關處室及單位正常接待工作的'需要,切實保證公務用車和職工上下班接送車的正常運轉,從未出現車輛調度失誤。加強車輛的內部管理,吸取先進經驗和做法,進一步完善車輛的維修及管理制度。

三、加強政治學習,努力提高整體素質

一年來,辦公室根據科協行政及黨組的統一部署和支部制定的學習計畫,認真執行有關決定,顧全大局,盡心服務。

(一)開展各項政治理論學習活動。積極參加深入學習貫徹先進性教育活動的要求,認真學習有關材料。通過集中學習與個人自學的方式,達到凝聚力量、統一思想、明確任務、協調配合的目的。

(二)發揮黨員幹部的先鋒模範作用。幹部帶頭加強自身學習,積極參加單位召開的有關理論學習。在學習傳達檔案過程中,注重在理論聯繫實際,解決問題上下功夫。通過聽取輔導報告、集中學習、專題研討、座談交流、撰寫心得體會等多種方式強化學習,達到統一思想,增強信念的目的,提高了辦公室的整體政治素質和理論水平。同時,充分發揮黨員的先鋒模範和戰鬥堡壘作用。吃苦在前,享受在後,不計個人得失。在各自的崗位上起表率作用,在業務中起骨幹作用,樹立了良好的勤政形象。

(三)黨員幹部嚴格要求自己。認真學習了《中國黨內監督條例》、《中國紀律處分條例》等保持員先進性教育讀本。要求每位黨員都要以員的標準嚴格要求自己,牢固樹立全心全意為人民服務的宗旨,倡導團結協作、無私奉獻、開拓進去、愛崗敬業的精神,努力把辦公室的工作提高到一個新的水平。

辦公室工作總結 篇31

時光飛逝,不知不覺又迎來新的一年。在即將過去的XX年年裡,我在企業領導和同事的關心幫忙下,順利完成了相應的工作,現對XX年年的工作做一個總結。

一、前台接待方面。

XX年年1月至7月,我從事前台接待工作,接待人員是展現企業形象的第一人,在工作中,我嚴格按照企業要求,工裝上崗,熱情對待每一位來訪客戶,並指引到相關辦公室,為領導帶給了方便,也為客戶帶給了方便。一年來,總計接待用戶達1000人次左右。

二、會議接待方面。

1外部會議接待

參與接待了山東聯通全省財務會議、運維部工作會議、人力監察培訓會議、全省g網經營部工作會議、臨沂分企業與菏澤分企業共同召開的經營分析會等大型會議,在這種外部會議中,嚴格按照會議需求高標準布置會場,用心協調酒店相關事宜,並做好會議過程中的服務,在這個過程中,我學到了更多的待人接物,服務禮物等相關知識,積累了很多的經驗。

2內部會議管理

按照各部門的需求合理安排會議室,以免造成會議衝突,並注意做好相關登記,以及會議室的衛生持續,公眾物品的善後檢查等工作,以便為本部人員帶給更好的服務。一年來,共安排內部會議500次以上。

3視訊會議管理

在召開總部或省分視訊會議的時候,按照通知要求,提前半小時準時打開視訊系統,確保會議按時接入,本年度無一例會議延時狀況出現;在召開對縣區會議時,提前進行會議預約,呼叫各終端,確保每個縣區都能正常參會。

三、費用報銷、契約錄入工作。

在這方面,嚴格按照企業要求,周一匯總收集報銷單據,周二找領導簽字後錄入erp系統,並做好登記工作。一年來,錄入報銷單據1000餘份。契約錄入20餘份。

四、綜合事務工作。

XX年年7月,因部門人員變動,我被調至辦公室,從事公安查詢、外部檔案簽收、工會、辦公耗材、食堂管理等工作。後期,又接手信息采編、會議記錄、聯通之窗、行政庫管理等工作。

至11月底,共接待公安查詢300次左右,並做到態度熱情,嚴格按照企業規定辦理。收發外來檔案90份左右,做到及時上傳下達,不延時,不誤事。報送信息20篇,采編聯通之窗2期。

對筆記本、台式機等小型固定資產做好登記與出入庫工作,及時聯繫維修網點,進行電腦維護與維修,與其加強溝通,並要求為我們帶給備用機,以免耽誤正常工作。

五、其他工作

在完成本職工作的同時,認真完成領導交辦的隨機工作,並用心參加企業組織的各項活動,協助領導同事籌備了首屆職工運動會;在臨沂聯通誠信演講活動中獲得第一名;山東聯通誠信演講比賽獲三等獎,目前正在用心籌備XX年年文藝匯演的節目匯總、選拔、演出等工作。

六、工作中的不足

在工作中主動性不足,與領導溝通較少,遇事思考不夠周全、不夠細緻。文字功底欠缺,在信息報送環節沒有做到及時抓住企業信息亮點,導致信息數量和質量不高,影響企業在全省的信息排行。

七、20xx年工作計畫

1。加強自身學習,結合綜合部實際,多從細節思考,緊跟領導意圖,協調好內外部關係,多為領導分憂解難。

2。用心學習其他單位、酒店等會議接待經驗,提高接待水平,提升企業形象。

3。做好工會工作,推出有好處的活動,加強溝通交流,並將“工會送溫暖”活動繼續開展下去。

4、加強食堂管理工作,進行市場調查,加大費用管控力度,營造溫馨舒適、價格低廉的就餐環境。

XX年年即將過去,充滿挑戰和機遇的20xx年即將來臨,在新的一年裡,我將總結經驗,克服不足,加強學習,為企業的發展壯大貢獻自我的綿薄之力。

辦公室工作總結 篇32

20__年是規劃的開元之年,學校呈現了上下同心、萬象更新的良好局面。隨著我校迎接教學評估工作的逐步展開,本年度經濟學院學生工作方面取得了一定成績,同時也存在著一些問題。現將有關工作總結如下。

一、學生思想建設工作

(一)思想教育工作

通過進一步貫徹落實中央16號檔案精神,我們深刻地認識到:思想道德教育始終是基礎,是靈魂,是方向。立足於這一認識,經濟學院學生工作辦公室堅持不懈地抓思想建設不放鬆。20__年,在學校以及經濟學院黨總支部的部署下,學生工作辦公室分別以“學習八榮八恥,共建和諧校園”、“長征精神,永放光芒”和“教育思想觀念大討論”為主題,進行了全院範圍內的集中學習和討論,並組織指導了多種形式的思想教育活動:如組織學生參觀以“偉大壯舉,光輝歷程”為主題的紀念中國工農紅軍長征勝利70周年展覽;舉辦第五屆經濟學院黨團知識競賽等。一系列的愛國主義和團隊精神教育保證了經濟學院的學生在學校開展的各項工作中表現優異。3月進行的學生思想動態調查結果顯示:我們的大學生們都具備很高的思想水平,積極支持國家的各項政治經濟決策,他們對國內、外時事政治及發展前景都表現出了樂觀、積極的態度,關心國家政治經濟和學院發展前景。在兩次的人大代表選舉中,經濟學院學生以較高的出勤率為保證學校選舉工作的順利完成提供了大力支持;在無償獻血活動中,經濟學院同學獻全血者11人,獻成分血者3人,另外有數位大一新生自發地於近期進行了無償獻血;在本年度的徵兵工作中我院學生一如繼往地積極踴躍,共有19名同學報名應徵,並且05940xx3班的朱燾同學最終光榮入伍;在奧運會志願者報名活動中,目前為止已有近90名同學填表報名。

(二)學生黨建工作

我們在推優過程中實施了嚴格的考核制度,注重優秀團員、入黨積極分子的綜合素質的培養,我們做到了條件公開、程式公開、結果公示。為確保質量,適當控制了發展速度,全年共發展黨員56名。

二、學風建設工作

在“迎評”工作的整體部署下,經濟學院學生工作辦公室深刻地認識到:學風建設是學生工作的中心。在這一認識的指導下,經濟學院學生工作辦公室積極開拓工作思路,加強學風建設。

(一)以學生活動為載體,培養優良學風

20__年上半年圍繞“經濟文化節”為軸心展開的系列學生活動以“學習交流”和“學習實踐”為主題,通過四場學術講座、三輪經濟學知識大賽、二次深入企業進行參觀實習以及專場考研經驗交流會提高了同學們的學習興趣,拓寬了同學們的學術視野同時讓學生了解到了企業對人才的要求以增加學習的針對性及自覺性。下半年,經濟學院學生辦公室重點支持了北京物資學院第十八屆辯論賽和北京市第二屆高校“學會杯”商務談判大賽,以此來引導學生加強專業學習,提高專業素養。在xx月11日舉行的年度優秀班集體答辯中,班級平均成績、不及格科目數和四、六級通過率被作為最重要的衡量指標,這一衡量標準的確定及違紀現象的一票否決制引起廣大同學的反響和認同,也為優良班風學風的建設起到了積極的引導作用。

(二)明確要求,直接管理

學生辦公室堅持貫徹學校“主抓大一”的工作要求,新生一入學即人手一本《經濟學刊·迎新專刊》,對新生重點進行了和諧集體(和諧班級、和諧團支部以及和諧宿舍)及樹立優良學風的教育;在新生入校後不久即組織召開了“我如何度過四年的大學生活”主題教育會並安排各教研室進行了有針對性地的專業教育,保證了各專業新生在第一時間對自己的專業有充分的了解和正確的把握;同時從9月份起實行早自習制度,從學習時間、學習內容和大學的學習方法各方面予以指導和引導。第十三周起要求新生利用早自習時間針對本學期的學習內容開始集中期末複習,並指導各班建立詳細的複習進度表,由學生辦公室老師不定期地檢查其執行情況,爭取通過此項措施能夠轉變第一學期的大面積不及格現象;第14周,為了督促新生的大學第一次期末考試複習以及大學四年學習規劃的制定,學生辦公室還以學風考紀為重點組織了學生手冊考試。

三、學生活動及成績

在新時期的大學校園中,學生活動是鍛鍊學生綜合能力、培養學生團隊合作意識的必要甚至最佳形式。20__年,經濟學院學生工作辦公室繼續大力支持學生活動,並取得了優異的成績,提升了經濟學院學生的集體意識和榮譽感。3月舉行經濟學院院內籃球聯賽;4-5月舉行經濟文化節;5月獲得學校“臥虎”杯足球比賽第三名和以“在校園中弘揚與貫徹社會主義榮辱觀”為主題的北京物資學院第五屆英文小品比賽第四名;9月暑期社會實踐院級立項團隊——赴寧夏回族自治區靈武市白土崗鄉新立村團隊取得第四名,榮獲學校二等獎。10月獲得學校年度田徑運動會團體總分第二、女子團體第一名級男子團體第二名;舉辦新生風采大賽;獲得學校新生足球賽女子冠軍和男子亞軍;11月獲得學校第十八屆辯論賽冠軍,獲得學校“飛鳳杯”女籃比賽冠軍;xx月參加學校“一二·九”大合唱並獲得二等獎。

20__到20__學年經濟學院學生獲國家獎學金同學3名,市級三好學生特等獎學金的同學3名,校級三好學生一等獎學金的同學54名,院級三好學生二等獎學金101名,院級三好學生三等獎學金86名,優秀學生幹部72名,其中:04940xx2班被評為“市級優秀班集體”;03930xx2班李波、03340xx2班劉琨和03940xx1班遲玉芳被評為“市級三好生”;03340xx1班董文文、許潁、03340xx2趙茜被評為“北京市優秀畢業生”;03930xx2班李波和04940111班趙雲川被評為學校“十佳學生黨員”。

四、就業指導工作

經濟學院就畢業生面對較大的就業壓力的情況,06年針對畢業生召開了以“介紹嚴峻形勢,積極引導學生調整就業心態,轉變就業觀念“為主題的就業指導工作會議,同時積極為學生拓寬就業渠道,經濟學院成立了一把手負責的“就業領導小組”並號召教師及校友積極參與,發揮各種資源為畢業生就業作貢獻。在信息渠道方面,繼續指派專門學生做成小組,負責蒐集畢業生的就業信息,掛在經濟學院網站上並每日更新,同時利用簡訊平台將最新招聘信息發給每位學生,保證信息的暢通,得到畢業班同學的一致好評。今後將會進一步加大就業指導工作的力度。

五、存在的問題

在取得成績的同時仍有一些問題:學生學習風氣不濃,動力不足,一些學生做不到“誠實守信”,考試作弊現象時有發生。由於經濟學院全體師生同學的共同努力,這一年裡我們順利地完成了各項工作,開展了一項又一項豐富多彩、積極向上的活動,在學院開展的各項競賽中也都取得了可喜的成績,讓經濟學院的師生們充滿信心,更加團結一心地去迎接未來的每一份挑戰。20__年,經濟學院全體師生必將竭盡全力,為我校能順利通過教學評估貢獻出自己的力量。

在此感謝學校領導、學生處、校團委各位領導及同仁、學校各有關部門的全體同仁、經濟學院的各位領導、全體教職員工、全體班主任及全體學生對經濟學院學生工作的大力支持。