文控文員工作總結 篇1
1、根據公司發展的要求制定完成公司人力資源的日常招聘工作;
2、人事管理工作:招聘、辭退手續,人員培訓通知等;招聘:(按招聘流程:查看身份證、講解面試者的疑問):①招聘方式:張貼招聘紙/在網上公布招聘信息/人才市場招聘;
3、新進人員的入廠和離職人員的出廠手續之辦理;
4、新員工在入職時一定要將入職書、身份證複印件、體檢表一起存檔放入檔案庫中;
5、新員工在入職後要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中;
6、管理好員工人事檔案資料、建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續;
7、離職手述:辭職書/本月工時/相關扣費;
8、對試用人員之試工與考核調查;
9、負責全廠人事異動工作。(轉正/升職/調動/降職等手續之辦理);
10、協助公司的各項規章制度和維護工作秩序;
11、對各類資料進行簽收,整理並分類歸檔。(廠內程式檔案/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理);
12、負責公司員工的考勤管理,每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、加班申請手續等);
13、月底對相關報表的整理並交於財務;
14、月底飯堂就餐人員的統計、飯卡的發放,月初對全廠職員工上月的工卡查核並及時交於財務室;
15、職員的勞動契約的列印、簽訂、發放;
16、給新職員購買意外保險/辭退人員意外保險退減;
17、負責公司全體員工的後勤保障工作,包括發放辦公用品、辦理餐卡、定水、複印、傳真等事務;
18、負責接待來賓,接聽或轉接外部電話;
19、負責與工作內容相關的各類檔案的歸檔管理;
20、偶爾負責例會的會議記錄等;
21、及時整理電腦中的文檔資料,合理歸檔;
22、做好公司宣傳專欄(感恩、勵志、團結、活動剪影);
23、按照公司印信管理規定,印章的使用和保管(受控章、報廢章、外來檔案章);
24、ISO質量手冊、程式檔案、三階檔案的更改/報廢相關管理;
25、各部門新增/更改檔案表格、制度由文控中心更改,並收回原檔案加蓋過廢章;
26、組織迪邁各車間每周二、五下午14:00的6S現場檢查,與各部門負責人一起商討如何能有效持續的保持下去。(並做好會議記錄,事後發放每個參會人員,跟進他們會議後的行動及結果);
27、每月不定時檢查、監督各部門的ISO檔案表格(是否有做並且做的合格)及作保存、核查是否與文控中心的檔案一致;
28、整理及保管ISO所有檔案(做到電子版與文控中心資料一致);
29、完成主管臨時交付的任務;
報告人:陳紅
20xx—03—25
文控文員工作總結 篇2
上政策規章制度的變化,在日常的工作中我自覺系統的學習了相關規章制度和新下發的各項檔案,使自己對現行的政策、制度有一個較為全面的認識,對於業務部門同事提出的業務諮詢也能給予及時、準確的反饋和答覆。
在學習政策制度的同時,我結合分行的操作實際,主筆撰寫了《渤海成都分行關於中國人民信用信息基礎資料庫使用的暫行管理規定》,為管理工作有章可循,規範上路創造了條件;並牽頭推動《規定》在各部門、各條線的貫徹、實施。同時收集實際執行中的反饋意見,以調整工作重點、強化管理要求。真正做到了將學習內容用於實踐,將知識更好的服務於分行的工作。
2、克服困難,認真履行崗位職責,踏踏實實做好本職工作。20xx年對於我個人來說是困難又充滿了挑戰的一年,上半年信貸監控部的同事陸續離職,截止5月,全部只剩下我一個人。剛開始自己感覺很無助,額度建立、放款審查、每月對總行和監管部門的報表報告、行內與各個部門之間的聯繫等等工作幾乎都由我一個人完成。但是在短暫的無助後我發現,在這個時候一切消極、負面的情緒都是徒勞,只有積極的面對所有的困難才能保證行里的工作正常的進行。
在這一困難時期里,在領導的關心和各部門同事的協助下。我部順利的接受了總行對批發授信業務全流程檢查以及人民成都分行徵信工作現場檢查。同時還認真履行自己的崗位職責;踏實完成監控部日常工作。
3、精誠團結、注重培養自己的團隊協作意識,不斷提升自身價值。在分行領導的關心和支持下,從6月份開始,監控部的人員不斷的充盈。雖然就目前的工作量來說,部里的人員配備還是十分的緊張。但是我們每一個人都深深地知道一個人的力量是有限的,促進我部的業務發展,需要的是全體同事的共同努力。在提高自身素質的同時,我注重自己團隊協作意識的培養,與同事們一起以負責任的工作態度,共謀發展的紮實作風,形成了互助互諒、團結友愛的工作氛圍。
我在完成自身工作的同時,還將自己的工作經驗及方法毫無保留的傳授給新進行的同事,做到互幫互助,一起努力使監控部在一種緊張而愉快的氣氛種完成每天繁重的工作。
二、工作中存在的問題與不足
學習的連續性還不夠,雖然在日常工作中能夠積極主動的.學習相關政策制度,但由於自身身體、工作開展等客觀因素的影響,導致存在學習的連續性不足,對已學的舊有知識回顧不夠的問題。
三、20xx年工作規劃
新年新氣象,20xx年,我將認真彌補自身不足,認真學習業務知識,提高自身素質,認真踏實的履行崗位職責。首先加強與領導、同事之間的交流溝通,繼續增強自己的團隊協作意識;其次轉變思想觀念;及時了解信貸風險監控工作中存在問題的艱巨性、複雜性和多樣性。認真學習風險管理相關知識,提高風險分析與監控的能力;認真學習相關政策及規章制度,力求上進,為更好的完成20xx年各項工作任務,為信貸監控部的發展,做出自己應有的奉獻。
總之在20xx年一年當中,在領導和同事的關心幫助下,我各方面都有了很大的進步,業務素質也得到了較大程度的提高,雖然在很多方面還存在一定的不足,但我相信,在自己的不懈努力下,在部門的關心幫助下,我必定會把工作做得更好,我為分行和部門的發展出一份力!
文控文員工作總結 篇3
回顧20xx年,作為公司的行政人員,一年來,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學習、不斷積累工作經驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷。現將這一年的學習,工作情況總結如下:
一、思想方面
自入職為貴公司的一名員工起,我就一直本著學習的態度,嚴格要求自己,努力工作,保持優點,改正缺點,充分體現自己的人生價值,為公司、為自己做出最好的成績。在試用期間,認真及時的做好領導布置的每一項任務,遇到不懂的問題時虛心的向同事學習請教,積極溝通,不斷的充實提高自己,希望能夠儘早的獨當一面,為公司做出更大的貢獻。同時追求上進,思想覺悟有了很大的提高。行政這一職務是我以前沒有接觸過的,記得剛到公司的時候,對這一職位感到很是新奇,自信十足,對新的工作充滿了熱情,堅信自己可以作好行政工作。經過今年的工作與學習,在領導和同事的耐心指導下,使我在較短的時間內適應了公司的工作環境,對自己的崗位及工作職責有了新的認識。同時工作水平得到了很大程度的提高。
同時,認真的學習公司的企業文化,不斷提升自己。加入到這個大集體,才真正體會了“(企業文化宗旨)”這x個字的內涵,這是所有文化的精髓,我想也是激勵本公司每個員工前進的動力,我從領導和同事的敬業中感受到了這種文化,在這樣好的工作氛圍中,我也以這幾個字為準則來要求自己,以積極樂觀的工作態度投入到工作中,踏踏實實地做好本職工作,及時發現工作中的不足,及時地和部門溝通,爭取把工作做好,做一個合格,稱職的員工。這也一直是今後工作努力的目標和方向。
二、工作方面
端正工作態度,嚴守組織紀律,始終以飽滿的熱情迎接每一天的工作,始終以百分百的狀態對待工作。在工作初期,我首先認真了解了青廣傳媒的發展情況並學習集團的各種規章制度,熟悉行政文員的日常工作事務,同時努力完善工作的方式、方法,提高自己的工作能力,以全新的姿態迎接工作的挑戰。
(一)耐心細緻地做好日常工作
1、負責來電的接聽和轉接,做好來電諮詢工作,重要事項認真記錄並傳達給相關人員,不遺漏、延誤;
2、負責來訪客戶的接待、基本諮詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規範,保持良好的禮節禮貌;
3、負責領導辦公室的衛生清潔及桌椅擺放,並保持整潔乾淨;負責報刊雜誌的收取和保管及信件的收取和發放;
(二)整理各種資料檔案
在制定完成的檔案管理規
定的指導原則下,我將公司的各類資料檔案進行了分類編號。並且與部門領導一起把20xx年的所有的檔案進行了歸檔。檔案整理是一項很大的工程,需要耐心和細心。同時我對總經理的公文資料進行了分類整理,以部門為單位歸類,分門別類的整理歸檔,以便查閱和管理。也對公司的各種證件、證照進行整理歸檔,方便以後查閱。
(三)積極主動的搞好文案工作
1、根據工作需要,隨時製作各類表格和文檔等,同時完成各部門和領導交代的列印、複印、掃描、傳真檔案的工作。
2、負責領導交辦的各種文字擬稿工作,列印公司工作報告、規劃、總結等,協助部門領導審核、校隊公司簽發的公文稿。
3、收集整理各種來文,並且立卷歸檔,做到發放有序。對集團和公司發放的通知及檔案及時簽收和轉達,做到上傳下達。
(四)其他各類行政工作
行政文員的工作是非常繁瑣的,就像個大管家,什麼都要管。如檔案的複印、掃描、傳真、收發快件、收發信件及報刊雜誌、檔案的保管、辦公用品的申購、發放和登記、電子郵件的查收與轉發、辦公設施環境維護協調、庫存辦公用品的保管與統計、公司證照及契約的整理、企業文化建設。每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經不單純是對現代企業從事業務工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用。
三、不足之處
在這十個月里,我一直嚴格要求自己,服從公司的調配,認真及時做好領導布置的各項工作,對於工作中遇到的問題虛心的向領導和同事請教,不斷提高充實自己。我現在已經能夠較好地處理本崗位的日常工作及其他一些相關工作。當然,工作中也存在不少問題,主要表現在:
(一)做事不夠細心。
行政工作是一項瑣碎的工作,因此更考驗工作人員的細心。
(二)缺乏創新精神。
不能積極主動地發揮認真鑽研、開拓進取的精神,而是被動消極地適應工作需要。領導交辦的事情基本上都能完成,但幾乎都只是為了完成工作而工作。對於問題的解決只是浮於表面,而沒有深入的了解。
(三)工作不很紮實、
忙碌於日常小事,工作沒有上升到一定高度。不能專注於工作學習,很多知識雖然了解但卻不精。比如ppt的運用,由於很長一段時間沒有接觸,導致剛開始無法很精通的使用ppt等辦公軟體。在今後的工作中,我將努力改正自身缺點,以更大的熱情投入到工作中去。
四、改善之處
作為行政工作人員,我充分認識到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性。正所謂“天下難事始於易,天下大事始於細”。要想融入到一個團隊,必須做好每一件瑣碎的小事以保證業務的正常有序發展。在以後的工作中我一定嚴格要求自己,在工作中發揮自己最大的能力為公司服務,使工作和學習融為一體,積極爭取每一次學習機會,
培養自己的工作能力,提高應有的職業道德,不斷進取。希望在以後的工作中,再接再厲,取得更大的成績。
(一)不斷提高自己
要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學習和成長的機會,努力提高業務水平,在業餘時間善於發現與工作有關的新事物新知識;樹立良好的職業道德,以嚴肅的態度,飽滿的熱情,嚴格的紀律,全身心地投入學習,為我的工作積累必要的基礎知識和基本技能。雖然辦公室的工作瑣碎、繁雜,但是我將從多方面努力進一步提高自身的工作能力,以積極的心態面對每天的工作任務。
(二)端正工作態度
要抱以一個正確的心態,踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作;我也將注重鍛鍊自己的應變能力、協調能力、組織能力以及創造能力,不斷在工作中學習、進取、完善自己,以便更好地完成自己的本職工作。
五、未來工作計畫
(一)積極做好日常行政工作
1、協助辦公室領導做好了各類公文的登記、上報、下發等工作,並繼續做好日常工作的整理歸檔工作。
2、做好了各類郵件的收發工作。
3、做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執行公司公章管理規定,不濫用公章。
4、做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用品登記,按需所發、