我自xx年年5月11日入職至今已經八個多月,在這八個多月中,嚴格要求自己,遵守公司各項規章制度,與同事之間相處融洽;工作上,盡職盡責,不敢有絲毫懈怠,除了做好本職工作外,還對公司的各項業務及產品情況作了一個全面的了解,熟悉業務知識,更好的做好本職工作。本崗位目前主要有三項主要工作內容:其一,計算機及其網路維護管理方面,其二,《精彩運源》刊物的撰稿及編輯工作, 其三,公司網站及郵件系統的開發維護工作。現對前期工作作如下總結和計畫:
一、計算機及其網路維護管理方面的工作
工作內容:此項工作主要包括公司計算機硬體的維護、採購、管理,並保證公司計算機及相關網路產品的正常工作,公司計算機上軟體的安裝及維護,軟體在使用過程中出現問題的解決,防治機器及整個網路被病毒攻擊,以及公司計算機相關產品,例如印表機,傳真機,複印機的日常故障維護及共享設定等。
完成情況:本年度此項工作的具體完成情況如下:
(一)、計算機硬體的更換,購置和維護情況
公司電腦硬體整個年度總體來講,出現問題頻率較少,每台機器除了日常的簡單故障維護之外,硬體方面都爭取做到物盡其用,對一些配置較低的機器進行適當的增容處理。本年度整機採購情況如下:
5月份購進整機台式機兩台,分別給當時新入職員工王濤和何宇明使用;
8月份樊總購進ibm筆記本三台,一台自用,另外兩台送禮;
8月份購買web伺服器一台,用於公司網站郵件伺服器用;
10月份購買聯想台式機三台,用於全國各地巡展專用;
11月份購進組裝台式機一台,給海外部新入職員工宋策用;
12月份購進ibm筆記本三台,兩台用於海外部國外展會,另外一台給上海楊忠。
公司其他電腦配件採購方面基本上都是一些小的電腦配件,大部分屬於擴容和原部件損壞等情況。由當事人寫報告,行政財務部審批。整體硬體使用情況較好。
(二)、計算機系統及軟體維護
公司目前加上分公司一共近60台電腦,由於機器較多,日常出現故障的情況較為常見, 主要的電腦故障有:系統故障,網路故障,軟體故障等,很多機器由於長期使用,導致系統中存在大量垃圾檔案,系統檔案也有部分受到損壞,從而導致系統崩潰,重灌系統,另外有一些屬網路故障,線路問題等。其他軟體問題主要包括心中大財務軟體的安裝使用,office辦公軟體的使用等。
(三)、公司計算機病毒的維護與防範情況
目前網路計算機病毒較多,傳播途徑也較為廣泛,可以通過瀏覽網頁、下載程式、郵件傳播,為了做好防範措施,公司每台機器都安裝了防毒軟體,並定期的要求升級,對發現病毒的機器及時的進行處理。一年來,公司機器中毒情況較為嚴重的主要有兩次,一次是7月份,機器出現大面積中毒情況,主要涉及有1/3的機器,中毒後的現象是機器自動重起,最後處理方法是每台機器斷網進行防毒,經過查殺病毒得到及時控制,並查明為震盪波變種病毒,通過郵件及區域網路傳播,屬後門程式,查殺後對所有防毒軟體行進升級,並保證後期正常使用。另外一次是近期出現的,北京分公司搬過來後,20多台機器介入公司網路系統,由於沒有及時防範,公司網路再次感染大量病毒,此次中毒現象是部分機器當機,運行速度緩慢,已分享檔案夾自動複製病毒檔案,印表機自動添加非法列印業務,此次病毒經過晚上下班期間,對整個網路進行中斷,每台機器查毒進行處理,已經全面得到控制。並恢復網路的正常使用,保證日常工作的進展。後期病毒防範方面一定要加強使用者的防範意識,經常升級防毒軟體,並對機器進行定期防毒。
(四)、騰訊通軟體的維護
公司騰訊通是公司總分公司員工之間交流的平台,是一個即時的交流工具,目前公司騰訊通用戶達到190位。目前,由於人員太多,同時線上人數也較多,數據流量較大,伺服器符合量也相對較重,建議採用專用的伺服器進行工作。此外,對於公司騰訊通人員的管理較為嚴謹,新入職和離職人員的qq由人事部及時通知我進行調整,並對新入職的員工進行相關計算機及使用方面的簡單培訓,以保證大家能順利,有效的利用公司各種網路資源。
二、《精彩運源》刊物的撰稿及編輯工作
工作內容:《精彩運源》刊物是公司的一份內部刊物,主要介紹公司業務及產品方面的相關資料,有公司員工進行撰稿,由雜誌編輯部進行組稿,編輯及出刊工作,刊物屬雙月刊性質,主要發給分公司及運源的新老客戶。
完成情況:本年度此項工作的具體完成情況如下:
我入職公司以來,負責了公司本刊物的出刊工作,8個月以來,共出刊4期,分別是6月份刊(總第43期)、8月份刊(總第44期)、10月份刊(總第45期)和xx年1月份刊(總第46期)。每期刊物都收集了大量的優秀文章。同時為了鼓勵公司員工積極投稿,編輯部都給予每位撰稿人一份價值為20元的禮品作為獎勵, 另外在新年晚會上,編輯部還舉辦了幸運撰稿人的抽獎活動,對中獎者人員給予200元的現金獎勵。從而鼓勵員工積極參與內部刊物的出版工作,爭取把刊物做得更加成功。