關於2011年暑假的社會實踐總結

一、實踐目的

1、畢業前的社會初體驗

(1)企業究竟是什麼樣的?

時間過得真快,一轉眼大學三年的光陰就這樣悄然而逝,對於不考研的我來說就業這個問題則成為眼前必須密切關注的一個重要問題。所以2011年的這個暑假至關重要,是一個絕佳的實踐機會。

為了提前摸底,弄清企業究竟是怎樣的這個問題,我找了很多公司的招聘信息,在其中選中了蘇州宏錦建材有限公司這個單位進行為期18天的暑期實踐。

(2)小小私營企業也有自己的春天

蘇州宏錦建材有限公司是建築模板、膠合板、多層板、本松木模板、清水模板、松木膠合板、覆模板等產品專業生產加工的有限責任公司。蘇州宏錦建材有限公司擁有完整、科學的質量管理體系。它秉著誠信、實力和產品質量獲得了業界的廣泛認可。而且企業內部管理有序,領導和員工上下同心,企業文化相當融合。服務態度一流,產品質量上乘,在業內相當具有競爭力。

雖然這並不是什麼全球500強或全國100強企業,但是當深入接觸它的時候才能體會原來小小私營企業也有自己的春天!

2、查漏補缺,發現自身特點,尋求最適合自己的工作方向

(1)商務英語專業畢業究竟該找什麼樣的工作呢?

作為一名商務英語方向的畢業在即的大四學生來說,未來的出路在哪裡?當翻譯?進外企?還是。。。。。。這是許多同學共同面臨的一個問題。那么事實呢?我們應該針對每個人不同的情況去找相應的答案。所以實踐出真知,那么就去實踐中找到適合我們每個人的答案吧。

(2)工作都有其共通性

英語作為一種交流的工具,未必要將它作為我們安身立命的唯一資本,有時候可以作為一種輔助性的,錦上添花的魅力加分卡。在選擇工作的過程中,首先分析清楚自己的優勢和劣勢,充分地發揮我們的優點,並且查漏補缺。提前了解各種公司中具有相通性的職務及其職責和技能要求,這對於我們明確地選擇職業具有相當重要的指導性,有利於做到事半功倍。

(3)提前演練利於日後在職場上勝人一籌

學校里學習的知識通常理論性較高而缺乏實踐性,因此去企業實踐便成了我們理論知識的驗金石。若在企業中的實踐能夠做得如魚得水,那么日後真的走上職場就不會覺得迷茫和不知所措了。好的實踐經驗可以樹立我們良好的職業修養和素質,培養全身心投入工作的積極進取精神。當具備這種素質後,我們將成為所有企業歡迎的對象。

二、實踐內容

1、負責公司的零售賬務管理

(1)錄入該公司每日零售賬務

我負責將公司每日的零售銷售單按序排好,並裝訂,然後運用公司的會計管理軟體負責將該部分的銷售往來的明細錄入電腦存檔。之後將當日銷售單放到檔案櫃中按時間順序放好。

(2)及時匯報當日的零售情況

完成以上任務後,我需要寫一份當天的零售情況匯總報告,並發給上司審查。有什麼問題和建議都需要寫進當日報告。

(3)月末將當月賬務匯總

到月末的時候需要將當月所有的賬務進行匯總,並製作月銷售總帳。然後將當月明細賬務和月末匯總表發給主管審核。

2、負責整理公司各種資料

(1)負責整理以往客戶的資料

由於公司的不斷發展,客戶數目越來越多,有些客戶並非常需客戶,故他們的資料以前並未做細緻的記錄和分類。所以我需要輔助一位有經驗的同事把以往的客戶資料一一整理、歸類並加以註明,包括他們的名稱、地址、聯繫方式、業務往來情況、支付狀況等。

(2)記錄整理辦公室所需用品的使用情況

辦公室總是需要置購一些辦公用品,例如印表機墨粉、各類列印紙、發票或收據、筆、辦公紙等等用品;另外,有時候電腦、電話、空調、印表機等等還需要維修。這些費用的開銷是在每日財務之外的,但還是需要詳細的記錄和保存。這部分的工作也是我實踐內容的一部分。

(3)更新產品價格表和列印新的價格標籤

產品的價格會隨著市場需求和生產工藝的差別而變化,或者當一些陳的庫存需要打折處理時,原來的產品價格記錄都需要相應更新,其價格標籤也要重新列印。所以當公司做出更改時,我就需要隨著更改和記錄。

3、向庫管部傳達訂單信息

(1)將電話客戶的訂單及時送到庫管部並督促他們按時發貨

每當電話中接到客戶訂單就需要記錄並列印訂單,然後立即交給庫管部門,並督促他們按時發貨。

(2)通知庫管部撤銷發貨

若客戶臨時決定或由於其他原因原有電話訂單需要取消的,我要負責及時通知庫管部取消發貨,並且收回之前交給該部的訂單。然後在電腦上要將原先記錄的該訂單改成無效訂單,還需在原紙制訂單上註明該單報廢。

三、實踐結果

1、熟悉了辦公室文員的相關工作程式和內容

在這個暑假實踐的18天裡,我主要做了日常財務管理、各類資料整理和向庫管部傳達訂單信息的工作,當然另外還包括一些瑣碎的事。在這段雖然相對較短的時間裡,我卻大致了解和熟悉了作為一個辦公室文員的基本責任和工作內容。因為各種工作都有其相通性,雖然是建材公司的辦公室文員,但是我相信以後到別的類型的公司做相同的工作我一定會得心應手。

2、了解了一些相關的會計和財務方面的軟體套用

該公司使用的是金中大會計管理軟體,而每次要做銷售賬務和寫訂單,所以掌握了一些基本的功能。本來這個暑假留在學校除了要去公司實踐以為,另外一個目的也是為了在校看書,準備江蘇省會計從業資格證的考試。所以剛好這次的實踐為我提供了一個熟悉和實際操作會計管理軟體的機會。這次的經歷對我來說非常得寶貴和實際。