自xx年7月進入盾建重工製造有限公司工作，負責公司質量、環境、職業健康管理體系工作的檔案編制和體系的推行工作，作為一名體系專員來說，深刻認識體系建立的作用和實行的意義，在這半年多來通過對公司各部門的工作職責和公司產品的了解，根據三個體系的標準和要素條款，編制了三個體系的作業檔案和相關表單，現把半年多來的工作進行總結如下：
7月初開始對原生產基地各分管部門進行彼此熟悉過程，與相關負責人進行溝通，了解生產製造部門現有專業設定、資源配置、流程控制、環境安全管理的現狀，根據標準要求，結合專業特點、項目分布、管理制度等確定體系覆蓋範圍。同時對各製造部的主要管理人員進行了系統的培訓，指導對部門作業檔案的編寫和體系標準的培訓。初步建立了製造部門的第三層檔案的框架。
8月開始全面編寫各部門的指導檔案，並多次與生產基地和各部門進行溝通，確保檔案的符合性和實際操作使用性一致，由於公司管理架構不斷產生變化，作業編制工作不斷產生改變。在此同時與安檢工程師對新廠房的環境、設施進行多次的勘察和溝通配合，開始對新廠房環境設備的預評價做好準備。到8月底完成新建廠房設施的預評價報告，和備案工作。
9月開始基本完成公司各部門的指導檔案，並轉發諮詢老師進行核對檔案的正確性。計畫安排內審員的考試時間。為確保體系符合國家相應法律法規、規章條例、標準規定要求，和綜合辦公室法務部門結合，收集符合公司需要環境，職業健康相關法律法規，然後逐條識別評價，根據生產特性，進行了合規性評價和合規性評論報告。
按照原定體系推行計畫，於10月初進行了內審員考試，制定了公司內審計畫，於10月12日開始對公司三體系運行實施內審工作，把2天內審情況進行了歸納和內審報告總結，跟蹤不符合項目的整改和相關指導工作。10月把原試用版體系手冊改版，列印後更換舊版本，月底正式發布部門指導檔案。總制定58個相關制度和相關指導檔案。完成了公司體系的管評工作和管評報告書。環境指標驗收基本到位後申請外審機構繼續初次審核，計畫在12月底前完成外審計畫。
xx年轉瞬而過，新的一年即將到來，回首xx年在盾建重工工作的半年多來，經歷一個全新的工作環境，從陌生同事到彼此熟悉的過程，在貫穿整個體系工作建立過程中，得到了各部門各同事熱情的支持和配合。因為體系的建立和推行，需要他們的積極支持和配合，體系工作的效果也在於他們有效的執行才有持續發展的機會。雖然目前已經完成了體系檔案的編制工作，外審尚未真正通過，還有很多未完善的工作要策劃，所以還存在著諸多不足，原因固然有多方面的，一方面隨著公司組織架構的不斷變換，人員也產生更替，相關責任部門和對體系認識的不足，與體系標準執行造成一定的偏差。
為了能讓三個體系能成為公司真正行之有效的標準，真正讓體系實現既定的目標，適應當前和今後一段時間形勢發展的需求，進一步提升管理水平，追求穩定的產品質量、營造安全的生產環境、樹立良好的社會形象，隨著不斷變換的管理要求，原發布的體系檔案和實際管理內容已經有所誤差，為了防止體系和實際運用產生偏差，在新的一年裡，將展開體系方面的整合，計畫如下：
一、廣泛收集體系運行情況，不斷完善體系檔案;根據當前實施的體系程式，儘可能的與各部門進行溝通，把真實實際的工作內容寫進體系檔案中，必須做到與管理手冊和作業檔案的描述相一致，與各部門的工作職責相一致，一個要素可能要由多項職能來落實，每項職能又要由若干個活動來保證，因此，每個程式檔案都應經過細緻策劃和編寫。這是xx年首要工作重點之一。原來的體系檔案覆蓋到部門級，對下一層部門沒有制定實際的管理內容，對全員參與體系的建設存在嚴重的不足。計畫明年2月開始到3月底完成體系檔案的重新編制。
二、積極開展各部門對質量，環境，職業健康體系的正確認識;當前公司存在一種意識誤區，包括中高層管理人員認為只要體系得到認證就完成了體系工作的任務，其實體系是個管理平台，體系只是提出了一個標準，這標準也是現代企業必須建立的，然後有各個職能部門圍繞標準展開的一系列活動，如果思路不明確，行為就必然產生偏差，這和建立體系是背道而馳的，所以對各部門對體系的認識和理解就要靠培訓來實現。培訓的計畫按照不同階段針對不同的培訓對象和培訓內容採取各種培訓方式，注重實際操作的培訓，為使培訓起到具體的指導作用，培訓分層、分部門進行，責任部門對實際套用展開，讓各部門和不同工作人員得到工作上的提升，並通過已經編制檔案書指導各部門貫標工作的開展。讓原來只有基本的作業指導檔案有一個可以量化的，可以實際套用的作業指導，此項工作根據實際部門需求作出具體計畫時間安排。