xx年9月12日，海文花園業主委員會召開會議，就有關海文花園xx閣增補一名業委會委員問題進行了討論，並研究制定了增補委員的選舉辦法，現公告如下：
一、選舉流程：
1.自薦、推薦業委會委員候選人;
2.xx閣業主投票採取差額選舉辦法，選出業委會委員1名;
二、選舉辦法：
1.首先由xx閣全體業主進行推薦(包括自薦)，推薦表由業委會選舉工作小組逐家發放，再由推薦人投到指定地方，最後由業委會人員收齊推薦表並統計票數。若第一名推薦得票率超過本棟樓的50%，則自然成為業委會委員候選人。
2.若第一名得票率未超過50%，則將得票最高的前二名做為委員的候選人。
三、選舉注意事項：
1.自薦人、推薦人和被推薦人必須是業主本人(業主：即房產證上的名字)。推薦人必須在推薦表上籤字才有效，如業主本人因故不能簽名的，可書面委託他人代簽，無委託的代簽視為無效推薦簽名，受委託人最多只能接受3個業主的委託。
2.業委會委員候選人經業委會審查資格後，向xx閣業主公示14天，對候選人名單有異議的在14天內書面向業委會反映，業委會在收集業主意見後公告候選人最終名單。
四、業委會委員正式選舉：
1.本次選舉增補委員1名，實行差額選舉選出;
2.業委會選舉的表決方式採取召開業主大會，現場發票，當場回收的形式進行。選票、委託書由業委會選舉工作小組統一印製並編號，由選舉小組成員進行發選票。因故不能投票的，可書面委託他人進行投票，受委託人最多只能接受3個業主的委託。
3.計算業主投票份額，各房屋按每10平方米建築面積為1票，不足10平方米的，5平方米過5平方米以上的計算為一票，不足5平方米的不計票，一份物業的業主投票權不能分散。
4.10月23日由工作小組開始向業主發放選票，11月8 日前由業委會工作小組根據具體情況決定，召開xx閣業主大會發選票、正式選舉出委員。將候選人按得票多少排序，得票多的1名當選為正式委員，如出現票數相同，無法確定最後人選時，不再進行重選，由業委會討論決定。
5.選舉結果向全體業主公告。
此選舉辦法業主如有異議，可在公告3天內書面向業委會反映，如無異議，業委會委員選舉工作將按此公告內容進行，歡迎廣大業主積極參與選舉，並支持配合選舉工作小組的工作，使本次選舉工作圓滿完成。
海文花園業主委員會選舉工作小組
二○xx年十月八日