公文函的分類
公文函可以從不同角度分類：
(一)按性質分，可以分為公函和便函兩種。公函用於機關單位正式的公務活動往來;便函則用於日常事務性工作的處理。便函不屬於正式公文，沒有公文格式要求，甚至可以不要標題，不用發文字號，只需要在尾部署上機關單位名稱、成文時間並加蓋公章即可。
(二)按發文目的分。函可以分為發函和復函兩種。發函即主動提出了公事事項所發出的函。復函則是為回復對方所發出的函。
(三)另外，從內容和用途上，還可以分為商洽事宜函，通知事宜函，催辦事宜函，邀請函、請示答覆事宜函，轉辦函，催辦函，報送材料函等等。
公函例文
例文一商洽事宜函
中國科研究所關於建立全面協作關係的函
××大學：
近年來，我所與你校雙方在一些科學研究項目上互相支持，取得了一定的成績，建立了良好的協作基礎。為了鞏固成果，建議我們雙方今後能進一步在學術思想、科學研究、人員培訓、儀器設備等方面建立全面的交流協作關係，特提出如下意見：
一、定期舉行所、校之間學術討論與學術交流。(略)
二、根據所、校各自的科研發展方向和特點，對雙方共同感興趣的課題進行協作。(略)
三、根據所、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的培訓予以幫助。(略)
四、雙方科研教學所需要高、精、尖儀器設備，在可能的條件下，予對方提供利用。(略)
五、加強圖書資料和情報的交流。
以上各項，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關內容進一步磋商，達成協定，以利工作。特此函達，務希研究見復。
中國科研究所(蓋章)
X年X月X日
例文二通知事宜函
國務院辦公廳關於羊毛產銷和質量等問題的函
國辦函[]2號
國家計委、經貿辦、農業部、商業部、經貿部、紡織部、技術監督局：
為進一步發展我國羊毛生產，搞活羊毛流通，提高羊毛質量，根據國務院領導同志的批示，現就有關問題通知如下：
一、要切實抓緊抓好草場改造和羊種改良工作。(略)
二、技術監督局要加強羊毛的質量監督和檢驗工作。(略)
三、要儘快組織直接進入國際羊毛拍賣市場。(略)
四、為了促進國內養羊業的發展，支持紡織工業生產和擴大出口創匯。(略)
上述有關政策，請有關部門、各地區特別是羊毛生產區認真研究落實，執行中的問題，由國家計委和經貿辦協調，並督促落實。
國務院辦公廳(蓋章)
X年X月X日
例文三徵求意見函
國務院辦公廳關於徵求《國家行政機關公文處理辦法(草案)》意見的函
國辦函[]號
各省、市、區政府、國務院各部門辦公廳(室)：
現將我們草擬的《國家行政機關公文處理辦法(草案)》送給你們，請組織有關同志討論修改，並將修改意見於十一月底前告訴我們。
國務院辦公廳(蓋章)
X年X月X日
例文四請求批准函
廣州××局銷售公司請求批准函
××局銷辦函[]5號
廣州××局：
我銷售公司從去年十月成立以來，國內商務活動日益增多，經常有許多檔案、契約、契約、技術資料需要複印，為便於工作，我們擬購買一台複印機，請給予批准。
可否，請批覆。
廣州××局銷售公司(蓋章)
X年X月X日
例文五答覆事宜函
××市政府辦公廳關於臨時工、契約工能否執罰問題請示的復函
市政辦函[]40號
市市容環境衛生管理局：
你局《關於明確臨時工、契約工能否執罰問題的請示》收悉。現復函如下：
《中華人民共和國行政處罰法》於**年10月1日起執行。該法對行政執法主體及執法人員作出了明確而嚴格的規定。按照行政處罰法和國務院《關於貫徹實施〈中華人民共和國行政處罰法〉的通知》，從今年10月1日起，契約工、臨時工再不能從事行政處罰工作。
……
你局應按照上述精神，對全市市容衛生執罰人員進行清理，理順執罰體制，保證行政處罰法的貫徹實施，促進市容衛生管理工作。
此復
××市政府
X年X月X日
例文六報送材料函
關於上報《××公司二期改造項目評估報告》的函
工銀商字[]號
××市分行：
現呈報〈××公司二期改造項目評估報告〉，請審閱。
附屬檔案：××公司二期改造項目評估報告。(略)
工商銀行(蓋章)
X年X月X日