政府部門基層工會年終總結以及工作計畫 篇1
一、指導思想
今年是全面貫徹落實黨的十八屆四中全會精神,實施十二五規劃的收官之年,也是加強工會組織建設的關鍵之年。我校基層工會的指導思想是:以黨的十八屆四中全會精神為指導,堅持走民眾路線,緊密圍繞學校黨政的中心工作,發揮工會組織的教育、建設、參與、維護作用,加強教師隊伍建設、學校民主建設和工會自身建設,服務師生、服務教學,為實小的和諧發展、科學發展做出積極貢獻。
二、重點工作
⒈加強“學習型”工會建設,推進工會自身建設。
一是抓好黨的十八屆四中全會精神的學習,堅持走民眾路線。將貫徹落實十八屆四中全會精神與踐行黨的民眾路線活動相結合,切實改進工作作風,建設學習型、服務型基層工會。開展豐富多彩的學習宣傳活動,並完善教職工政治學習檔案資料的收集整理工作。二是努力提升工會幹部的自身素質。工會幹部要積極帶頭參加相關的學習培訓,同時加強“五力”教育工作,即增強工會幹部的引導力、感召力、滲透力、執行力、創新力。了解時事政治,關注學校發展,多參與、多思考、多動筆,爭做學習型、創新型、維權型、服務型、廉潔型基層工會幹部。
⒉落實教代會職權,推進學校民主政治建設。
一是健全和完善學校教代會制度。去年《江都區學校教職工代表大會規定》正式出台,對學校教職工代表大會的適用範圍、指導思想、領導體制、工作機構、組織原則、地位職權等作出了較為全面系統的規定。我們將積極爭取學校黨政的支持,全面領會新精神,落實並完善本校的教職工代表大會制度。二是堅持校務公開制度。當前,校務公開工作的重心逐步從結果公開到過程公開,從部分公開到全面公開,從紙質公開到網上公開,我們將注意公開的實效,提高公開的質量,特別是廣大教職工和社會所關注的重點、難點和熱點問題做到及時公開,實現“以公開促公開,以公正促形象”。堅持民主理財制度,充分發揮經費審查委員會的作用。
⒊強化師德師能建設,促進師資隊伍整體素質的提高。一是強化師德師風建設。繼續將師德師風作為“師德建設百千萬工程”的首要內容,認真貫徹執行揚州市和江都區教育局下發的檔案精神,組織學習《關於重申禁止中國小在職教師利用假期從事有償家教的通知》、《關於在職教師從事有償補課的處理辦法》等檔案,開展教師法律法規、職業理想、師德規範教育,宣傳師德高尚的先進事跡,營造尊師重教的良好氛圍。繼續與全體教職工簽定師德責任狀。二是強化師能建設。配合學校行政進一步推動青年教師崗位練兵,引導青年教師樹立強烈的競爭意識,弘揚奮發進取的紅燭精神,在參與的各項活動中得到鍛鍊和提高,結合“青藍工程”、“名師工程”等活動,提高教師的綜合素質。
⒋認真開展豐富多彩的文體活動,關心教職工的身心健康。
認真推進全民健身運動,樹立教職工健身鍛鍊的意識。積極開展教職工喜聞樂見的各類文體活動,並組織教工積極參加上級工會舉辦的全區教職工廣播操比賽和“廣場彩虹”演出等文體活動。不斷豐富教職工的精神文明生活,激活工會組織活力,努力把學校工會真正建設成教職工信賴的“教工之家”。
⒌關心教職工生活,堅持開展“送溫暖”工作。
今年我們將恢復教職工體檢工作,做到常規檢查和重點項目檢查相結合,並請有關專家解讀“體檢報告”,進行健康知識講座。學校工會還將進一步做好教職工慰問工作,生活上關心大家,工作上幫助大家,及時發現和解決教職工的實際問題。教師子女升學,工會將與有關學校聯繫協調,為大家解決後顧之憂;教師生日當天,學校將會送上一份祝福;教職工遇有婚喪喜事、生病住院等特殊情況,學校會及時組織人員前去看望、慰問。讓每一位教職工感受到“家”的氛圍、“家”的溫馨。我們將帶著責任、帶著感情,努力為教職工做好事、做實事,把學校的溫暖和工會的關懷送到教職工民眾心坎上。
三、具體工作安排
一、二月份:
⒈總結工會工作。
⒉春節慰問。
三月份:
⒈召開工會委員、組長會議,組織學習,明確分工。
⒉開展慶祝“三八”婦女節活動。
四月份:
⒈協助開展“教學之春”活動。
⒉慶祝“五一”國際勞動節。
五月份:
⒈配合做好“名師工作室”工作。
⒉春季教職工運動會。
六、七月份:
⒈校務公開檢查。
⒉舉行九屆二次教職工代表大會。
⒊組織教職工體檢。
⒋協助安排教師暑期學習。
九月份:
⒈召開全體工會委員、組長會議,明確責任和要求。
⒉學習師德法規及上級有關檔案,並與全體教師簽訂“師德承諾書”。
⒊組織第31個“教師節”慶祝活動。
十月份:
⒈學校基層工會年報。
⒉專家健康知識講座。
十一月份:
⒈協助開展教師基本功培訓競賽活動。
⒉組織學校代表隊參加教育工會舉行的有關文體活動。
十二月份:
⒈迎新年教職工文娛匯演。
⒉與兄弟學校聯誼活動。
20xx年一、二月份:
⒈總結工會工作。
⒉開展春節“關溫暖”活動。
政府部門基層工會年終總結以及工作計畫 篇2
現就本年度相關工作作出如下總結:
一、虛心學習
在最短時間內熟悉自己所管物料的規格以及所屬供應商的區分,儘快熟悉公司內部的操作流程。
二、心繫本職工作,落實工作責任制
努力配合各部門完成的入庫和出庫工作,爭取更加完善倉庫管理制度,對於本人工作中的失職勇於承擔責任,並杜絕再次出現類似失職事件的發生。
三、加強檢查倉庫內部的安全設施
確保所管的物料的防塵、防潮以及防盜工作,每天對當天進出物料進行抽盤,確保常用物料的賬目與實物的準確率達到95%以上。
四、總的看來還有存在不足的地方,亟待我們去解決的問題,主要表現在以下方面:
1、倉庫收發料區大門,時常處於敞開狀態,原材料倉內置為良品、不良品以及報廢料的放置區,來料未經檢驗,可列為不明狀態物料,若將其放置於材料倉不太妥當。
2、倉庫辦公室為倉管人員辦公之地,非倉庫人員卻隨意進出倉庫辦公室,還曾出現辦公文具被損壞現象。
3、材料倉非倉庫人員隨意進出,讓人感覺就像菜市場一樣,完全無視倉管員的存在,若送貨員搬貨進倉都有倉管員隨行。
4、賬目管理混亂,每月對物料進行抽盤,實物與系統賬目的準確率幾乎為20%。
5、庫存樣機全部裸機入庫,導致業務出貨為了尋找合適包材大量浪費時間。
五、下一步打算
針對本年中存在的不足,為了更加完善管理制度,做好新一年的工作突出,作出以下幾個方面。
1、嚴格執行倉庫管理制度,禁止非倉庫人員隨意進入倉庫。
2、加強倉庫物料賬目管理。
3、庫存樣機必須配包材入庫,節省倉庫和業務的工作時間。
4、系統記憶體在一個物料多種編碼的情況,對於不使用的物料編碼進行刪除整改。
5、庫內呆滯料和報廢品過多,大量占用庫存且不美觀,及時處理增加空間利用率。
6、財務應加大對倉庫數據的監控。
六、個人認為給予改善的相關方面
1、生產退料過於頻繁,導致有時倉庫辦公室人滿為患。
建議在生產部購置針式印表機一台,打好單據後到倉庫退料或者領料:除了急需出貨的物料,其他物料一天退料2次。
2、生產退料不寫生產任務訂單號
建議生產退料必須寫明該物料的所屬訂單號。
3、生產領料實物編碼和數量與單據上的物料編碼和數量不一致
建議生產任務訂單領料必須由PMC開出的生產領料單並有PMC簽字的單據方可發料,若一個BOM的同類物料有多種編碼,必須有工程下發的更改通知單。
4、生產領料和業務發貨、採購到料無計畫生產當天要使用的物料,PMC應提前4個小時打出領料單給倉管員備料並把物料放置發料區;業務當天需要發的貨物必須在當天生成發貨計畫表通知倉庫和生產部,計畫表必須包含發貨時間,精確到分。採購必須提前一天告知倉庫當天到料計畫和數量,便於倉庫安排存儲空間。
5、成品往往是先出庫後入庫,成品機入庫單無相關人員簽字。
成品必須先入庫再出庫,否則財務無法預算成本。生產根據發貨計畫表的發貨時間提前入庫,入庫單必須有生產主管、PMC以及品質檢驗員簽字方可生效,倉管員確認手續齊全到生產部確認入庫數量以及產品規格,根據由財務審核的出庫單將貨物交給發貨員。
6、調撥單的含義的誤解。
調撥單的作用分為倉庫與倉庫之間的調撥和倉位與倉位之間的調撥,而不是部門之間的調撥。對於目前生產領用不算調撥,調撥出良品,調撥回不良品完全不符合調撥單的根本使用意義。
建議取消部門之間的調撥單,生產訂單領料超領必須有生產主管和PMC以及財務簽字方可生效,品質領料採取領料單而非調撥單,且該單據有品質主管簽字,業務領取樣品機必須有銷售樣品領取單,且有業務經理簽字。
7、責任制度不到位
生產超領以及業務樣品借料有多少未歸還倉庫是由財務成本會計核算,生產任務單下發多少,欠料多少,訂單成品入庫多少應由PMC進行跟蹤,採購訂單物料到貨多少,退貨多少以及補退貨多少應由採購進行跟蹤。目前我司要求以上都由倉管員跟蹤完全屬於責任過度。倉管員的職責是憑單領料,憑單發料,保管物料的外在品質以及物料的物帳卡一致。
8、業務樣機領取頻繁
樣機很多是一種機子一天領出或者歸還多次,業務回復業務部沒有專門放置樣品的柜子,建議業務部購買幾個樣品展櫃,一則避免樣機領取頻繁,二則便於客戶參觀。
9、先入庫後檢驗這個完全不符合正規流程
正規系統都有品質部這個模組,品質檢驗後系統會自動入庫,倉管員再根據系統入庫單打出紙質單據,作為入庫依據交由財務。
10、相關整體流程
材料入庫流程:供應商/快遞送貨—倉管員確認採購訂單號、規格型號以及數量、物料編碼—倉管員在系統品質模組進行來料登記填寫—品質收到送檢信息後到待檢區檢驗送檢物料—檢驗完畢(合格和特采系統會自動入庫並生成入庫單,拒收直接退貨)—倉管員根據入庫單打出紙質單據並將檢驗好的物料入倉歸位。
生產領料流程:
1、生產任務單領料:PMC提前4小時打出生產任務領料單交由倉管員把物料放置於倉庫發料區內—領料人根據領料單確認物料規格以及物料編碼、數量—確認無誤後簽字並領走。
2、非正常領料:領料人打出領料單—部門主管、PMC簽字—倉庫備料(備料時間至少5分鐘)—領料員確認物料規格以及物料編碼、數量—確認無誤後簽字並領走。
3、生產超領:生產打出超領單—PMC、成本會計簽字—倉庫備料—領料人員確認物料規格以及物料編碼、數量—確認無誤後簽字並領走。
生產退料流程:生產整理出需退倉物料—在品質模組填寫送檢登記—品質確認狀態—品質開出檢驗報告(檢驗報告必須包含物料規格以及編碼、供應商)—PMC和部門主管簽字—倉庫確認簽字。
產成品或者半成品入庫流程:生產開出入庫單—在系統品質模組填寫生產成品送檢登記表—品質檢驗開出出貨報告並簽字—PMC和部門主管簽字—倉管員確認數量,規格以及外箱標識是否齊全—確認無誤簽字。
產成品出貨流程:發貨員開具銷售出庫單—財務審核並簽字—倉管確認手續齊全將貨物交由發貨員—發貨員確認產品型號以及數量並簽字。
銷售退貨流程:客戶退貨—業務文員確認退貨型號以及數量—開具銷售退貨單—財務審核並簽字—業務文員攜銷售退貨單以及客退品交給倉庫—倉庫確認型號和數量簽字。
11、呆滯料處理方法
(1)工程確認能用於公司其他產品的物料優先使用。
(2)對於市場上存在價值且我司無法使用的物料,進行與其他公司或者供應商進行換料或者折價出售
(3)對於市場上無法回收的物料進行就地報廢。
(4)呆滯料放的時間長不但不會增值只會貶值,且大大占用空間利用率,且其外箱灰塵過多,給客戶參觀帶來不美觀的視覺,並非庫存過多就證明生意越好,相反,庫存越多,越體現出公司的周轉率低,公司效益的不好。
12、注意事項:
個人系統賬號密碼屬於隱私,除持有者知道外任何人不得知曉,防止他人栽贓,若持有人自己泄露,造成的後果由持有人承擔。
政府部門基層工會年終總結以及工作計畫 篇3
契約管理是企業管理的核心資料之一,指契約管理機構和管理人員為預期的管理目標,透過運用管理職能和管理方法,對契約的訂立和履行實行全過程的管理活動。進入市場經濟後,企業經濟往來主要透過契約形式進行,契約管理伴隨著企業經營活動同步進行,而契約本身就是重要的法律文書,資料涉及到企業經濟管理的各個環節。透過實踐及調查,目前契約管理中反映的主要問題有:
1、個別企業對契約監管不力,有的企業領導對契約管理的重視程度和法律意識還存在差距,部門設定、人員配備和制度執行力度還不夠。
2、在契約訂立過程中審查不嚴,出現對已簽訂契約的對方當事人的主體資格、資信狀況、履約潛力不清;契約主體不當;契約文字不嚴謹。
3、履約過程中的監督管理不到位等問題給企業造成了重大經濟損失等。完善的契約管理是企業參與市場競爭必不可少的要項,依法簽約、依法全面履行契約,是企業生產經營市場化的重要手段,也是確保企業經濟利益實現的途徑和保證。物資供銷企業身處市場經濟的前沿,為維護企業經濟利益,提升風險防控潛力,確保契約順利履行,筆者認為務必有效地加強企業的契約管理,努力抓好訂立前、簽訂中和履行中三個階段的契約管理工作,充分發揮契約管理在企業經濟活動中的作用。
契約管理大致分為契約訂立前的準備、契約簽訂中的管理和契約履行中的管理三個階段,這三個階段既相互獨立,有著各自不一樣的資料和特點,同時各階段之間又有著密切聯繫,它們共同構成了一個完整的契約管理過程。筆者從事工作的淮南礦業集團物資供銷分公司作為國有大型企業淮南礦業集團的物資供應管理部門,每年為礦井安全生產供應近百億元的所需物資。該企業從事物資供應20多年來,建立健全了各項契約管理制度和管理規程,配備了在企業法律顧問指導下的專、兼職契約管理員隊伍,在企業內部建立起完整的契約管理制度體系,構成管理層次清楚,職責明確,程式規範,協調與制衡和諧發展的有效機制。該公司每年簽訂契約兩萬多筆,每完成一筆買賣交易都是對契約的一次全面履行過程,積累下一套完善的契約管理經驗,值得廣大契約管理關注者借鑑。
首先,做好契約訂立前的基礎管理工作。契約訂立準備階段管理,又稱締約準備階段管理。包括對契約對方當事人的主體資格、資信狀況、生產規模、履約潛力進行全面真實性審查;明確契約締約資料等,這是契約管理的基礎階段。
一、物資供銷分公司對契約對方當事人(以下簡稱供應商)實行設定上限廠家數量的準入制管理,出台了《供應商管理暫行辦法》,對供應商實行動態管理,旨在選取一流的供應商;同時,又配套出台了《供應商日常考評實施細則》,從產品質量、產品價格、履約潛力、售後服務等方面,按百分制對供應商實行量化考評。與該公司存在業務往來的供應商有1500多家,龐大的供應商隊伍良莠摻雜,該公司透過對供應商實行動態考核,每年淘汰10%左右綜合表現差的供應商。同時,按供應商準入流程經自行申報(或推薦)、初審、實地考察供應商履約潛力(重點考察營業執照、註冊資金、廠房設備規模及生產潛力、近三年業績等)、聯合審查等嚴格篩選,重新引入相應的所需供應商。
二、研製開發了物資管理系統,本系統是按圍繞契約簽訂、履行的關聯事項研發的一套完善管理系統。系統具體涵蓋供應商管理、材料管理、設備管理、寄售物資管理、物流大市場物資管理、招議標管理、系統查詢、系統維護、統計報表、信息息平台等超多信息,只要擁有用戶編號、登錄密碼,點擊滑鼠即可做到對每一筆契約從計畫申報、簽訂提交狀況、具體條款資料、供應商信息以及契約標的物是否已發貨、是否已入庫、是否正在結算等狀況均能一目了然。
其次,做足契約簽訂中的配合管理工作。一般狀況下,契約簽訂中的管理又稱審核簽訂階段管理。即確定契約條款,按照規定程式審核契約,這是契約管理的核心環節。首先,索取保存對方當事人的合法有效資信材料及身份證明。其次是嚴格按照契約法規定的規範契約文本條款審查、簽訂契約,做到條款完備、權利義務明確。再次,根據法律規定需要履行審批、備案、登記的契約必須要履行其相關法律手續,在契約正式簽約前,依法對涉及企業的重大經濟契約條款的合法性進行審查把關。物資供銷分公司每年簽訂契約兩萬多筆,對供應商的資信等審查已在契約簽訂前的準備階段由多部門聯合審查完成,減少了業務員的工作量;具體契約條款的簽訂已在物資管理系統里生成格式化條款,按提示信息輸入相關資料即可,特殊狀況的契約單獨報分管領導審批生效。本階段該公司注重價格的管理,努力降低礦井噸煤採購成本。制定了《比價採購管理實施細則》、《招(議)標採購管理實施細則》、《民眾議價採購管理實施細則》,對單一物資採購金額20萬元以下的,或同一物資品種批量採購金額在50萬元以下的,業務員有權邀約該物資品種的準入供應商進行擇優比價採購;超過以上金額的按招(議)標流程採購;不具備招(議)標及比價採購條件的,採用民眾議
價採購。每一次招(議)標採購,均由價格科和業務科首先測算標底價,隨機從集團公司專家庫抽取的專家評審們、商務科(主持招議標會議)、業務科、質量科(著重審查供應商帶給產品的資證)、價格科共同構成一個商戰博弈的民眾(紀委參與全過程監督),努力為礦井安全生產帶給質優價廉的產品。20xx年透過招(議)標流程採購的物資契約中標價比供應商的投標報價節省了1。95億元,有效降低了採購成本。
同時,該公司設立契約管理辦公室,配備專職契約管理員,對每日生成的契約逐條在物資管理系統里線上監督,及時將契約條款簽訂有問題的契約予以退回、取消審批,有效防範了契約簽訂的風險。
第三,嚴把契約履行中的監督管理工作。契約履行中的管理又稱依法履行階段。加強契約履行的監督管理,檢查監督企業契約執行狀況,是契約履行中管理的重要環節。包括己方信守契約,依法履行,並關注對方履約,它是實現契約管理目標的有力保障。根據企業契約管理制度實施對契約履行中的監督檢查,將契約規定的義務按照職責劃分並落實,建立嚴格的履行過程中監督管理工作。
該公司各級管理人員按個人的管理許可權能夠登錄物資管理系統查看到該契約的條款簽訂以及標的物是否已發貨、是否已入庫、是否已付款結算等相關信息,如發現問題及時與契約管理辦公室聯繫,進行契約糾偏處理。同時,各基層供應站均配備經培訓上崗的驗收員、保管員,對送到收貨地點的契約標的物嚴格按物資驗收標準驗收入庫,不貼合驗收標準的物資堅決予以退回,去年避免經濟損失1666萬元。一般狀況下,每筆契約的質保期為一年,公司財務科在該契約無異議的狀況下,質保期期滿後,方才回到契約總價10%的質保金,有效地保障了契約的順利履行。
隨著我國加入WTO,我國企業已開始在更大範圍、更廣領域、更高層次上參與國際經濟合作和競爭,同時也被置於同國外企業同一市場規則的法律環境。因此企業依法經營管理問題更加突出地顯現出來。國務院國資委20xx年下發了《國有企業法律顧問管理辦法》,其中加強管理、審核契約是一項重要資料。物資供銷企業亦須採購超多的進口物資,企業法律顧問對業務員拿不準的契約條款進行把關,必將促使進一步建立健全國有企業法律風險防範機制,規範企業契約管理工作,促進企業依法經營,為企業做大做強發揮更大作用