物業公司向業主匯報年終總結範文 篇1
20xx年xx月xx日,我物業公司進駐xx小區,這一年來,我全體員工團結一心,艱苦奮鬥,勇於拼搏,不斷創新,進一步完善和改進了公司的管理和服務質量,取得了可喜的成績:組建了一支優秀的物業管理團隊,創建了一種科學的管理模式和先進的管理理念、管理方法,以及嚴格的質量標準和工作程式;形成了服務與管理相結合的專業分工體系。一年以來,我們緊緊圍繞戰略規劃、品牌建設、內部管理、信息溝通、服務績效來展開一系列的工作。
一、對物業管理的理念進行戰略性的轉變
我物業公司自成立以來,管理理念經歷了從“管理型”到“服務型”的深刻轉變,拋棄了過去以管理者自居的姿態,倡導了“服務育人,業主至上”的全新服務理念。我物業公司在發展過程中即使遭遇到了內外環境的嚴重挑戰,但為業主、使用人服務的理念也一直在沿伸,同時也得到了廣泛的好評。但公司管理層並沒有滿足可喜成績的取得,而是以積極的態度正視在服務過程中存在的服務專業性不強,服務內涵不深,員工待遇過低以及成本過高等問題。今年開始,公司便審時度勢,著手狠抓安全防範、環境衛生和維修事宜,勁拼品牌建設,提高公司的運作效率和競爭力。
二、品牌建設
品牌,以高質量為堅實的基礎,本公司把如何提高物業管理服務的質量作為公司經營的首選目標。
1、貫徹按iso體系的有效動作。
公司成立之初便做好了質量的策劃,明確公司的質量目標、要求,以及所想達到的目標,以最合適的服務質量去滿足業主及使用人的需要。一年來,公司始終把通過審核為奮鬥目標,同時也進一步向業主及使用人展示了公司相關方面優質服務的形象。
2、形成以客戶滿意為中心的質量體系。
自公司進駐開始,一直把“客戶滿意,業主至上”作為工作的中心,進一步確定了公司以業主為中心的經營服務理念,今後公司將繼續貫徹實施和改進服務質量,提高服務績效。
3、建立物業零缺陷的目標。
公司成立之後,經過反覆討論和研討,認為要想做的獨特,就須把工作做到零缺陷:服務零缺陷;操作零缺陷;設備零故障;安全零隱患的四零缺陷。明確了業主不總是對的,但永遠是最重要的客戶需求,充分做好達到需求的各種準備,積極預防可能發生的問題。
物業公司向業主匯報年終總結範文 篇2
現在,就物業公司在完成預定目標過程中所做的工作總結如下:
一、利潤完成情況
1.營業收入情況:物業公司xx年1-10月完成營業收入216萬元,11—12月份預計完成17萬元,預計xx年完成營業收入233萬元,完成計畫(233/250)的94%;
2.費用支出情況:xx年1-10月費用支出為269.65萬元,12月份預計費用支出66.62萬元,xx年預計完成336.77萬元,完成計畫的117%;
3.稅務及附加:xx年1-10月稅金支出為12萬元,12月份預計支出0.97萬元;
4.修正情況:
以上三項為賬面及預計完成情況,根據經營指標及費用計畫,考慮實際費用支出中需修正項目:
①核增大修費用10萬元;
②核增阿林鮑魚館租金2.26萬元;
③車輛變賣增虧6.62萬元;
④車輛轉公司調增利潤6.6萬元;
⑤用油量5%修正3.26萬元(按企管部修正方法為49.54×3.1=15.35萬元,此種修正方法物業公司認為不妥,對激勵節約成本沒有促進作用)
此上四項合計:
總公司計畫利潤:250-391=-141萬元
1-10月實際賬面利潤:-65.14萬元
12月預計實現利潤:-50.56萬元
全年預計實現利潤:-116.60萬元
修正全年預計利潤:-106.60萬元
完成計畫的124.40%,預計減虧34.40萬元,減虧比例24.4%。
已過去的xx年上半年,是股份有限公司產業結構調整初見成效的半年,也是為公司一舉摘掉PT帽子恢復上市創造良好契機的關鍵半年。在這半年裡,在股份公司各級組織和領導的大力關心和幫助下,在各兄弟單位的理解和支持下,物業公司經營班子和全體員工經過不懈的努力,實現了年初預定的目標。在此,我代表物業公司全體同仁向公司董事會、公司黨委、公司各級領導和給予我們幫助和配合的各子(分)公司表示深深的謝意!
二、完善各項規章制度,建立內部管理機制
通過對以往工作的分析、總結,物業公司經營班子達成共識:提高物業服務水平、擴大物業服務範圍、由內部服務逐步走向外部服務、爭取從市場中獲取效益是物業公司今後可持續性發展的必由之路。而要實現這一目標,切實提高物業管理水平是根本的基礎所在,因此,必須建立完善各項規章制度和內部管理機制,明確管理工作中的責、權、利,使該管的事情有人管、能辦好的事情有人辦,務實避虛,一切工作都從實際需要出發、以解決問題為目的,扎紮實實的做好各項基礎工作。為此,我們本著實事求是的原則建立了一系列適應市場經濟發展需要和物業公司發展需要的《辦公室工作質量標準》、《效績考核制度》、《員工獎懲條例》、《值班經理工作制度》、《商戶回訪工作制度》、《投訴接待處理制度》、《辦公經費管理制度》、《工資管理制度》、《考勤制度》、《會議制度》、《檔案學習落實制度》、《效績考核檢查落實制度》、《員工培訓制度》等十幾項規章制度,並在此基礎上加強各項規章制度的檢查落實力度使物業公司的各項工作有計畫、由方法、有依據、有目的的展開;同時,為了建立完善內部管理機制,我們採用“走出去、引進來”的方式從實力強、水平高的物業公司那兒“取經”,在汲取先進物業公司內部管理經驗的基礎上結合我們的實際情況,對經營班子、行政辦公室每個管理崗位的職能、作用、工作範圍作了明確、具體的劃分,從而將各項工作細化到每個人,促進了各職能崗位工作的積極性、主動性和創造性,使各級管理人員在工作實踐中不斷得到鍛鍊,業務、管理水平不斷得到提高。
三、公司上下團結務實,服務意識顯著提高
作為物業公司,不斷提高服務意識、服務水平和服務質量,才能最大限度的滿足商戶和業主的需求,在此基礎上才能穩步提升物業收入,從而提高企業經濟效益,樹立良好的企業形象。為此,物業公司首先從思想政治工作入手,發揮黨組織的戰鬥堡壘作用和黨、團員、工會積極分子的模範帶頭作用,帶領全體員工轉變服務觀念、開展理論學習、加強業務培訓,使上自領導班子下至普通員工的服務意識和自身素質得到不斷提高,公司領導和各級管理人員經常深入基層做大量的答疑解惑工作,公司上下形成了團結一致、求真務實的工作氛圍;其次,為了能夠在物業服務的質量上更上一個台階,在今後的物業資質評審中更上一個檔次,物業公司加強了各類資料的查閱、收集、歸檔工作,按部門、形式、性質等不同合理分類、存檔,極大方便了對所需材料的及時查閱和利用;第三,重視參加和開展形式各樣的培訓活動,在積極參加股份公司組織的各類培訓、學習的同時針對公司內部各部(室)的工作特點和性質定期或不定期的開展升旗儀式、安全生產、消防知識、儀容儀表、禮儀禮節、設備原理、物業規範等業務培訓,使全體員工的服務意識和業務素質得到不斷提高;第四,狠抓各項規章制度的落實,促進各項工作迅速有效的開展,特別是為了切實落實在近期實施的《效績考核制度》我們下了極大的功夫,在考核部門的同時管理人員也要接受《效績考核檢查制度》考核,起到了相互監督的作用,實施一個月來,公司全體員工的工作作風、質量和服務意識、水平以及有效投訴的處理率都有了顯著提高;又如《晨會制度》實施後,每天晨會對前期出現的問題和當天安排的工作具體落實到相關責任人,要求當天能完成的必須當天完成,不能完成的要查出原因、制定計畫,按規定的期限完成,使各部室的工作效率明顯加快,改變了懶、散、慢的不良工作習慣,對迅速提高服務意識、儘可能減少投訴和有效開展工作起到了至關重要的作用。
四、節能降耗、精減人員,管理效益明顯提高
物業公司領導班子清醒的認識到,必須強化全體員工的成本意識、加強內部管理、加大監控力度、精減富餘人員,才能減少企業虧損、提高企業效益,在實際工作中我們主要從三個方面做了具體工作:首先,針對採購工作是節能降耗的關鍵環節物業公司實施了嚴格的監控制度,在常置易耗品的採購過程中建立供貨廠家詳細資訊並與供貨單位建立長期供貨關係,同時,財務與辦公室人員經常做市場調查,儘可能找到源頭供貨商,還改變了原採購人員在採購300元以上物品必須兩人以上外購為任何金額都必須兩人以上外購,同時,為了提高服務,在對入圓企業有償服務項目上,要求採購人員被服務方進行協商,確定是自行購買材料,還是物業公司代購或者是物業公司協助購買,從成本上最大限度滿足企業利益。通過這一系列措施達到了有效監控的目的;其次,通過減員工作使企業人力成本降低,從xx年初至今,我們共與31名員工解除了勞動關係,每月減少工資及附加費用就可達2萬多元,切實為企業減輕了負擔;第三,通過抓內部管理降低費用,物業公司所有管理人員從6月起停止在員工餐就餐,值班經理和夜班值班人員取消快餐就餐而由員工餐供應,僅此舉措又降低了費用,此外,本著為商戶著想的原則在維修過程中能修復的不換新,能出工一人的不用兩人,能一小時修復的決不用兩小時,取得了較好的社會效益;第四,開展修舊利廢活動,辦公室以身作則在辦公用品領用上嚴格控制,紙張正面用完用背面,做的能省就省,清潔部把舊拖把2、3個拆開合成1個接著用,工程部把報廢設備中能用的零件拆洗後再加以利用,值班人員在不影響經營的情況下分區控制,做到不必開的燈不開、能少開的少開,包乾區域做到人走燈熄、水停,並用獎懲規定加以約束,通過各個部(室)的共同努力,達到了降低消耗的目的。
五、存在的問題
目前,物業公司在內部管理方面也就是“軟”管理方面有了很大提高,如服務的及時性、質量、態度及標準化管理方面,但由於物業服務中硬體設施不到位,致使(冷)熱空調服務部分達不到需求。物業公司針對此工作已拿出整改存在的問題:
1、幾千部風機盤管經六年使用未檢修、清洗,表冷器表面被油膩和塵垢堵塞,風量很小,有的甚至無風,使產生的冷熱空氣散失嚴重,三樓在清洗後效果有很大改觀,因此,風機盤管需徹底清洗;
2、溴化鋰設備使用六年來從未大修過,存在許多隱患且製冷效果降低,一旦出現故障將直接影響大廈的冷暖供應,故必須徹底大修;
3、部分區域加裝大容量風機盤管
4、新風系統風量散失嚴重
5、保溫工作不到位。
6、建設工程中物業公司的介入工作不到位,加大了物業公司的維修難度和費用,因此建議在以後的施工前期、中期和驗收期及質量保證金的支付也應有物業公司的簽字才能認可,以加強對施工質量的監控。
以上問題物業公司已專題報告公司,相信在公司的支持下,硬體服務設施一定會得到改善。
六、加強培養學習,提高綜合能力
物業公司管理人員起步較低、能力較欠缺,在下半年要加強培訓和學習力度,以提高管理人員的業務素質和整體管理水平。
物業公司僅成立一年,起步低、時間短,只處於發育階段,與本市大型物業公司存在著差距,在走向市場的發展過程中缺乏技術能力、管理能力和競爭能力。
員工隊伍整體技術含量低,在今後的人事工作中要加強對高技術、高能力人才的引進,並通過培訓挖掘內部技術潛能,發現、培養和儲備技術人才。
七、今後工作展望
首先,加強全體員工的培訓、學習,在提高服務意識、水平及質量的基礎上繼續完善規章制度和資料管理,以期在下半年物業資質的評審上再上一個台階,爭取獲得二級物業資質;
其次,改革人事制度,這需要做好幾個工作:
1、建立因事設崗制度,按照工作需要和物業管理有關標準設立工作崗位,明確崗位結構比例,以解決行政、後勤人員多,專業技術人才少的問題;
2、建立因崗定責制度,將工作、任務層層分解,落實到崗,將上崗者經濟收入與去留升降掛鈎,不留責任空白區,避免相互扯皮、推諉;
3、建立競聘上崗制度,使在崗者始終處於積極進取的最佳狀態。
第三,繼續完善工資改革分配製度,運用利益槓桿讓每個員工圍繞自己的誠實勞動應得的正當利益快速運轉起來,徹底消除幹部、員工的惰性,充分調動積極性、主動性、創造性,使全體幹部、員工人人爭事乾。
第四,要拓寬服務領域,提供各種個性化服務,這需要樹立全心全意為業主服務的思想,想在業主需要之前,做在業主需要之先,在為業主提供常規的衛生、安全、維修服務的基礎上,積極發展綠化、家政、委託、代理、中介、商業服務等項目,不僅使業主在物業服務中獲得切實利益,也使自己的物業服務獲得經濟和社會效益。
第五,爭取樹立品牌服務,利用這個老字號在市場競爭中取得優勢,充分發揮地緣優勢、品牌優勢,創造機會在從先進的物業公司學習其先進的管理、經營方法和經驗,在全面提高服務水平的基礎上,打造出本市乃至西北的物業管理新品牌。
目前,本市的物業管理只處於起步階段,有相當的發展空間,我們一定要在思想觀念、經營理念和服務意識上搶在前列,我們相信,通過我們求真務實的不斷努力,一定能夠實現我們的目標。
物業公司向業主匯報年終總結範文 篇3
一、全力配合集團地產開發,小區管理品質不斷提升
今年,為了配合集團的物業發展,公司調整了發展戰略,奉行“先品牌、後規模”、“把工作重心放在改進集團開發物業的服務品質”的思路,適度放慢對外拓展速度,集中優勢資源確保為集團開發的精品樓盤提供配套的精品物業管理。為此,公司進行了一系列的調整:首先強化了領導分工,由總經理直接分管、各副總協助參與集團開發物業的管理服務工作,並專門設立了集團開發物業周工作例會制度,縮短發現問題和解決問題的周期;最佳化人力資源配置,調換部分管理處負責人;收支實行“取之於集團物業,用之於集團物業”的政策,作為整體不提利潤要求。同時,重點抓好以下幾方面工作:
第一,抓好制度建設。制定“封閉式管理規範標準”,以集團開發物業小區為試點,並向各全委小區全面推廣封閉式管理;加強對各小區的安全評估,對小區內易攀爬部位實施安全防範,採取各項防攀爬措施;實行管理處主任—安全主管—分隊長的安全管理組織架構,安全總監—安全管理部—安全主管垂直領導,通過測評考核確定安全主管人選34人;通過理論考核和現場實操,從114名保全骨幹中確定分隊長人選76人;根據工作崗位的變化,合理調整,分流保全骨幹18人,為安全管理工作邁上新台階打下了堅實的基矗
第二,調整保全培訓重點,強調保全的敬業精神和紀律性,以及對值班時各類事件的處理規範,特別是外來人員車輛管理及各種異常情況的處理辦法。全年保全培訓時間達126小時/人。
第三,加強對保全工作和生活的關心。對保全工資實行了大幅度的調整,解決了保全的社會保險問題,平均增幅達200元/人·月;同時投入20餘萬元資金,完善保全宿舍物品的配置工作;開設公司職工食堂,解決隊員的吃飯問題;配置了報紙、--期刊、--物業報、--保全園地等報刊雜誌,極大地豐富了保全員的業餘生活。
第四、嚴肅紀律和檢查處罰。堅決執行請銷假制度,防止私自外出;實行嚴格的查崗查哨和晚點名制度;加大檢查督導的力度,查處睡崗26人,脫崗13人,其它違紀31人;增大處罰力度,受處罰70人次。
今年,公司全面強化“以業主為中心”的服務意識,率先在深圳業內提出並推行“7-24”服務模式,力求最大限度地滿足業戶需求;推出入戶維修免費服務,集團開發物業全年上門維修4107次,得到業主的好評,大大提高了業主對小區服務的滿意程度。公司全年組織了15次有關職業技能和行為規範培訓,共28項內容,培訓課時達56小時/人。據集團公司三季度對開發物業進行的調查,業主對我們維修服務的滿意程度達到了100。
在銷售配合方面,籌備成立上海、武漢分公司和深圳管理部,克服非典困難及異地資源短缺問題,全力投入深圳翠堤灣、北京格林小鎮和國際花園、上海格林春曉和春岸等項目的前期介入和銷售配合工作,全面展示--物業管理良好形象,滿足集團地產銷售配合工作的需要。
今年,針對北京格林小鎮存在的問題,公司先後從深圳總部抽調2名工程師、2名客服主管、15名維修人員及2名客服人員充實到管理處,給予人力資源的支持。同時派出客服人員參與和組建應急維修隊,在地產客服中心統一調度下統一工作,全力參與地產維修整改工作,使小區工作各項管理步入正軌。海景方面,積極配合地產公司做好業戶走訪工作,“黃牌”數量從高峰時期的130戶270塊,減少到目前的2塊(字朝里放置於陽台內),最大限度地降低了在社會上形成的負面影響,減弱和抑制了對翠堤灣的銷售工作產生的不良影響,有力地配合了地產公司的品牌策劃和銷售工作。翠堤灣方面,面對銷售、入伙、裝修、業主生活同時並存的環境條件,公司全力以赴提供一流的銷售現場管理、入伙前與業主的主動溝通及規範的入伙手續辦理、服務導向的裝修管理,尤其是超前做好複雜環境下的封閉式管理和快速反應的維修服務,使已入伙業主的生活成為潛在客戶看得見、摸得著、信得過的促銷樣板,使得翠堤灣在5月份便基本完成了全年的銷售任務。
二、品牌宣傳效應顯現
今年,為配合公司市場行銷工作,公司切實加大了品牌宣傳。根據“管理項目樹品牌,顧問項目創效益”的思路,以開發商、中介公司和物業管理同行為重點宣傳對象,一方面打造塑造精品小區,通過讓客戶參觀小區以及接受業務培訓等方式,親身感受--物業的管理,達到業務拓展的目的,僅金海灣花園,全年共接待公司、地產、集團、置業的參觀超過一百批次,參觀人數近千人次,同時接待了來自西安、桂林、洛陽、南京、武漢、石堰等全國各地顧問單位物業公司人員的實習。另一方面,我們以報紙、廣告、參展等多種形式,全方位進行品牌宣傳。
20--年公司共出版《--物業管理》報12期,平均發行數量為11000份/期,發行範圍遍及27個省市。公司內外部網站在今年也進行了改版,全年共上傳各類文章616篇,在報導公司重大新聞和重要信息、展現公司業務規模和市場拓展步伐、宣傳公司業務類型和服務特色、反映員工思想動態和改進建議等方面發揮了積極的作用。《--物業管理信息》也於今年下半年面世,以每10天為一期的頻度對外免費推出,目前閱讀人次節節升高,反應熱烈,要求訂閱的與日俱增,公司的品牌得到進一步的推廣。在11月底舉行的住交會期間,我們接待了來自全國28個城市的43批客戶,為明年市場拓展打下了堅實的基矗
三、市場拓展頻創佳績
-年,在抓好集團開發物業管理品質提升的同時,我們還按照集團領導的要求,豐富公司的物業管理類型,延伸產品線。自去年實現寫字樓顧問管理市場突破後,今年再接再厲,取得了寫字樓(萬基大廈)、酒店式公寓(白領公寓)、學生類公寓(重慶學府大道69號)以及中心區頂級豪宅(熙園)等業務的拓展,尤其是萬基大廈與白領公寓的接管,實現了該業務市場零的突破,標誌著公司產品結構開始進入真正意義上的調整。
今年,公司以品牌求發展,將精力投入到中高檔市場的開拓上,注重項目的投入產出,理性選擇合作夥伴,全年新簽22個項目,其中:全委項目6個,顧問項目16個。新拓展項目的管理面積243萬平方米,其中:全委項目64.2萬平方米,顧問項目178.8萬平方米。目前,公司共接管項目118個。其中:全委項目34個、顧問項目84個;管理總面積1648.6萬平方米,其中:全委項目389.4萬平方米,顧問項目1259.2萬平方米。
至此,公司管理項目已發展到全國31個城市,其中今年新拓展城市8個,分別為洛陽、廈門、佛山、宜興、煙臺、濰坊、海口、鎮江。
四、管理工作改進明顯
進一步強化清單式管理,推行月度工作計畫考核網上填報和考核,網上工作日記填報、顧問項目管理信息填報等,規範提升了管理的力度和效率。完善顧問運作工作指引,強化前方項目經理,後方專家顧問團的運作,保障並進一步提升項目管理品質。
積極搭建--物業管理網上辦公平台,先後開發包括計畫考核、項目管理、物流管理、人力資源等在內的十餘個模組,為公司辦公信息化建設奠定了堅實的基礎,提升了公司形象和管理效率。
加強分支機構財務核算、稽核、審計管理力度,建立了公司經濟效益測算模式、對分支機構業務管理及指導的體系,改變了財務部原簡單的核算職能,確立了財務管理在日常工作中的作用和地位。
品質管理體系的健全完善,作業操作檔案體系的修訂、品質檢查方法的改進、質量問題的整改跟蹤督導,逐步形成兼顧、覆蓋各地管理的管理體系建設。完成會所移交工作,改進會所經營管理,有效的改變各會所長期虧損的局面,逐步形成良性運作。
安全管理工作的改進提高,保全人才的建設、小區封閉式管理的實施、安全管理垂直管理模式的探討和嘗試,保全員社保、工資改革、居住一伙食條件的改善,推動安全管理的有效實施。
小區設備管理模式的探討和實施,工程部在業務管理地位的明確,強化了各小區的設備日常維護工作,改善了設備運行效果。
狠抓制度執行落實,通過月度工作計畫和考核、工作日記、著裝、勞動紀律等的檢查,確保公司各項制度得以執行。分公司基礎管理工作的強化及區域運作模式的總結。
五、人才隊伍建設效果顯著
今年以來,公司就人才引進的渠道和方式進行了探討,人員招聘組織、管理的改進,為公司在人才引進特別是高素質人才引進奠定了基矗一方面立足業績考核和能力評估,不拘一格,積極選拔內部人才,共晉職晉級169人。另一方面大膽引進外部人才。通過參加現場招聘會、網路發布招聘信息等手段,共招聘管理層員工96人,本科以上占31.2,其中碩士生1人,本科生29人;主辦以上占48,其中主管11人,主辦35人。同時加大對項目管理人才和保全骨幹的招聘力度,共招聘項目管理人員24人,保全骨幹20人。
推進保全招聘與基地化建設。通過多種渠道,與多個學校、人才市場建立了長期合作關係,進一步完善保全的基地化建設,共招聘518餘名保全員。
在公司內部推行三級培訓管理,公司級培訓總計16次;職能部門組織對口培訓總計24次;部門內訓約計774次。管理員培訓時間達121.5小時/人年,保全人員培訓時間達126小時/人。
六、企業文化精彩紛呈
這裡特別值得一提的是,在-年,我們遭遇了前所未有的非典疫情,在這場沒有硝煙的戰鬥中,我們的管理處廣大員工身處戰鬥第一線,承受住了巨大的壓力,在公司的高度重視與細心指導下,積極投入到抗擊非典的工作中去,以無私奉獻的高尚品質,為防抗“非典”做了大量的工作。如長期堅持對小區進行消殺、消毒,向全體業主宣傳抗“非典”知識,努力為業戶創造一個健康安全的生活環境。
尤其是在北京成為非典重災區,碧華庭居、彩世界管理處分別出現一例疑似病例的情況下,我們的員工沒有退縮,他們克服自身的恐懼,忠於職守,不顧個人安危,一如既往地堅守在工作最前線,表現出優秀的職業素養和崇高的思想品質,贏得了開發商和業主的嘉許和讚譽,也展現了--物業公司強大的企業凝聚力。
雖然遭受了非典,-年公司企業文化活動和社區文化活動依然有序進行。公司組織了女員工“三八”節旅遊,先進員工赴韓國旅遊,並成功舉辦了“司慶杯”籃球賽。同時,公司還積極參與集團組織的各類活動,先後參加了集團“創新杯”保齡球賽、“誠信杯”足球聯賽、“激情杯”游泳大賽、“共享杯”羽毛球賽等,並在足球、排球、籃球三大球賽事中奪冠,展示出公司員工精誠協作、團結互助的良好精神風貌。
小區的社區文化活動方面,公司利用五一、六一、國慶等重大節假日,在各小區組織開展了多種形式的社區文化活動,如舉辦各類賽事、展覽、講座、少兒活動以及晚會等,豐富了社區生活,增進了與業主的交流,得到了小區業主的好評。
物業公司向業主匯報年終總結範文 篇4
回顧20xx年,物業公司客服部年度工作總結1可以說是客服部通過探索學習,不斷完善和完善各項管理職能的一年。其中客服部門得到了公司領導的關心和支持,也得到其他部門的大力協助。經過一年來全體客服人員的努力,客服部門的工作比上一年有了很大的進步,各項工作制度不斷完善和落實。
由於客服部門是下半年調過來的,我對綜合管理員的職責任務缺乏了解。為了儘快適應新的工作,我自覺加強學習,虛心求教,不斷理清工作思路,總結工作方法,現在基本能勝任工作。從摸索到熟悉,邊做邊學,一方面邊做邊學,邊做邊學,不斷掌握方法積累經驗。注重以工作任務為牽引,依靠工作學習提高,通過觀察、探索、查閱資料、實踐鍛鍊;另一方面,問書,問同事,不斷豐富知識和技能。在我前進的每一步,都得到了公司領導和同事的熱情幫助,得到了大多數居民的支持和認可。在過去的幾個月里,我們面臨了很多壓力,克服了很多困難,但我們很開心,也很充實。因為我們有一支高素質的團隊,有一批熱情、願意、敬業的物業經理。我們努力工作,勤奮工作,協調各方,提供周到服務。在各級領導和同事的幫助和指導下,我們從未參加過會議,從未熟悉過會議,逐漸摸清了工作中的基本情況,找到了突破口,抓住了工作的重點和難點。
20xx年順利過去了。在客戶服務的日常工作中,我們部門的工作人員耐心細緻地回答了客戶的諮詢,提出了問題和困難,並為客戶解決問題給出了合理的建議。在接到客戶投訴和申請維修時,我們的工作人員可以積極跟進,主動詢問客戶對處理過程的滿意度,為管理處提供有價值的客戶意見和信息。在公司各級領導的正確指導和精心組織下,我們全體員工以飽滿的熱情、敬業精神和創新精神取得了階段性的成績。面對過去的一年,我們要總結工作實踐過程中的變化,同時也要總結現有工作中的新問題,不斷提高工作方法、管理理論和實踐水平。為了總結經驗,推動20xx工作再上新台階,現將20xx工作總結如下:
一、20xx年完成本部門主要工作
1.客戶服務
(1)住宅物業的入住、收費
小區投入使用5年多以來,客戶進入了相對穩定的收樓入住期,遷出和變更的客戶數量有所增加。所以在20xx,我們部門一共處理了96戶該移交的;實際移交121戶(含18個車位、1個儲藏室、1個店面);截至12月31日,社區已達到分娩條件1407戶,累計分娩1258戶,分娩面積156774.65,分娩率89%;截至12月31日,小區共有客戶779家(含裝修690家、未裝修89家,含店面),入住面積95,257.58,入住率62%;
今年,收取各種費用仍然是我們工作的重點。共發出約460份客戶付款通知書。對於未按時繳費的客戶,組織區域管家與客戶溝通,及時了解客戶需求並給予反饋,認真分析反饋信息,利用電話提醒、上門查詢、簡訊等方式進行提醒。
截至20xx年12月31日,全年應收管理費為1061102元(其中裝修入住672888元,正在裝修50382元,未裝修入住76452元,未售出租金47928元,裝修入住21552元,未入住187976元,退租3924元),實收金額為972824元截至20xx年12月31日,累計拖欠物業費248,609元(其中裝修入住66,779元,非入住181,830元)。
收費率:①已收費724戶,已收費673戶,收費率93%;②應收費88戶,已收費56戶,收費率64%;③不入住應收費407戶,已收費185戶,收費率45.5%;④店面收費戶94戶,收費戶34戶,收費率36%;
有償便民服務總費用21252元(含家政19742元、水電維護1150元、中介疏通1150元),支出8767元(員工加班費);
(2)日常工作及完成情況
今年共處理客戶舉報發現的問題856個;已完成846件,加工率98%,並反饋給客戶;共處理客戶投訴57起,均以100%的處理率完成。
今年共向客戶發出1897次通知和溫馨提醒21次。確保通知及時詳細、表述清楚、使用準確,積極配合通知內容做好相關解釋工作;社區文化在重陽節為60歲以上老人舉辦免費體檢活動。
此外,還為客戶提供車位更新、裝修、網路接入、門禁卡、廣告等日常服務。具體數據如下:
截止xx年xx月,共有147戶被客戶裝修;共處理了21次行動網路接入;共租用車位18個:C區12個,B區6個;為客戶辦理276張門禁卡;全年收取廣告費累計15220元;
(3)、家政服務意見調查工作
我司工作人員在完成日常工作的同時,積極走進小區業主家中,收集各類客戶對物業管理流程的意見和建議。截止xx年xx月20xx日,我部進行入戶調查,走訪153戶,走訪反映的問題統計如下:服務態度3項,後勤保障23項,安全與車令16項,保潔綠化17項;截至、20xx,共發放業主滿意度問卷422份(均為入戶調查),調查顯示小區業主對我管理處的整體滿意度為85%,其中別墅區92%,AC區90%,B區76%,DC區86%。
2.後勤支持(前工程部)
①20xx年完成零維修工作1651項;其中水電897塊,已處理883塊,處理率98%;土建工程513件(含報建及自維護、玻璃門窗等。),其中加工463件,加工率90.2%,智慧型147件,加工率90.4%;94部電梯,全部治療,治療率100%;
②小區路燈帽老化導致草坪燈人為損壞,共改造小區路燈帽和草坪燈100盞;其中,路燈60盞,草坪燈40盞;
③原多層單元內所有樓層均設有插座,供車主給電動車充電使用。發現後用於控制,共統一更換232個面板;
(4)每月抄算電錶,配合收費員收取每月電費;
⑤嚴格按照消防法規,抓好建築消防設施的日常管理,規範消防設施設備的維護保養;使應急燈和疏散指示系統處於良好的運行狀態;共更換了145瓶過期滅火器和50個消防水袋;
3.清潔和綠化
在所有工作的實施過程中,對社區管轄範圍內的衛生設施進行了整體管理。具體工作如下:
一年來,對小區的主幹道、架空地板、廣場、水池、車庫等進行了6次清掃保潔,17套空置房屋進行了清掃保潔,小區周邊紅磚進行了一次清掃保潔,電梯27扇不鏽鋼門進行了清洗打磨,污水清除了兩次。規範各保潔工區的劃分,以10個走廊的個人保潔為標準,將架空地板納入走廊保潔範圍,保證更好的工作;
②由於綠色化工行業不穩定,社區綠化的日常工作往往缺乏編輯,導致苗木茂盛、雜草重生、澆水困難的現象,養護工作不到位。為了保持小區優美的環境不受影響,今年聘請外來小工清除小區綠地雜草,共81個工時;使綠化工作人員能及時對草坪進行修剪、整形和噴藥,並根據氣候變化進行施肥、補苗和病蟲害防治,以保證該地區的綠化養護質量。
(3)根據工作中積累的經驗,不斷創新。下半年,我們將使用3米長的綠化殺蟲噴頭,取代爬樓梯時不安全的農藥噴灑;而不是用塑膠繩割草,以後割草就不需要大量人力了。夏天用1英寸的水管澆灌秧苗,用消防水袋代替以前的澆水,為公司節省了一定的人員和資源成本;創建更專業的清潔綠化服務體系;
二、工作中的缺點:
1.員工的服務意識和團隊意識有待提高;
2.業主遺漏項目的跟進和反饋不夠及時,各部門聯繫不到位;
3.客服人員拜訪業主時,經常閉門吃飯,足以證明我們的服務工作還沒有做好;
4.工程師的技術水平還比較欠缺,專業知識遠遠不夠;
5.倉庫材料不夠規範,物品擺放混亂,沒有明顯的標籤;
6、二次供水、配電室等各類公共設施設備的自保未經維護,無記錄;
7.質量管理落實不到位,檢查中發現的問題糾正不夠。
8、考核制度不完善,執行不力。
9.管理人員水平與專業管理人員水平還有一定差距。
10、社區精神文明建設,如開展各種形式的宣傳和組織業主的文化娛樂活動,尚未組織起來。
11.我部的檔案整理歸檔工作還存在一些不足,檔案管理分離不夠細緻完善,保管檔案容易造成混亂。
三.20xx年初步工作計畫和總體工作目標
隨著公司進入新的一年的步伐,客服部門的整體工作目標已經從打好基礎階段轉變為完善體系、深入發展階段。同時,針對今年工作中的不足,必須積極改進和提高前瞻性服務和及時上報的意識,加大收費力度,完成公司下達的收費指標,完善檔案管理,使客服工作更加深入細緻;具體工作如下:
1、制定和細化部門職責;將客服、保潔、綠化、物流系統統一到客服部門的管理體系中,完善各小組的工作流程,確保有制度、有實施、有檢查、有改進,並形成相關記錄;
2.實行區域管家現場辦公制度,方便快速接受業主諮詢、報修等便民服務。無論大事小事,客戶一定要隨叫隨到,客服熱線保證24小時待命狀態;全面開展定期或不定期的社區巡查,制定詳細的巡查制度、報修程式和巡查後續工作要求,發現問題及時處理,全程跟進;兩年內,我們將在該地區創建一個黃金物業管家;
3.客戶維修服務和投訴處理及解決是我們日常工作中的重要環節。為了更好地掌握客戶信息,了解客戶對我們工作的滿意度,提高工作效率,我們部門會派專人為每位客戶的投訴和維修服務接聽電話,各類維修服務的及時處理率達到98%,維修率不高於5%;上門或電話一對一回訪,詢問客戶服務態度、結算時間、員工接到報告後的處理情況;
4.設立檔案管理櫃檯,將客戶資料和部門內各種檢查、巡視資料放在檔案櫃中,便於查找,並有專人負責歸檔、借閱。
5.實施公共設施設備月度、季度、年度維護保養和倉庫管理,做到設施設備維護、檢查、記錄,倉庫整潔、清晰、準確;
6.加強清潔綠化工作的細化管理,以細節上的清潔綠化工作為重點,落實考核機制,每天對清潔綠化人員清潔修剪的區域進行多次檢查。從組長到主管,從主管到區域管家,分為三級檢查和抽查工作。同時,每天為保潔綠化人員設定更準確的時間節點,按時完成工作;人事管理實行人性化管理,增加員工的業餘時間,不斷提高員工的積極性。
回顧這半年的工作,在公司領導和同事的支持和幫助下,我嚴格要求自己,按照公司的要求完成了自己的工作。經過半年的學習和工作,工作方式有了新的突破,工作方式發生了很大的變化。過去六個月的工作情況總結如下:
一、客服部門日常工作。
客服部門對我來說是一個全新的工作領域。作為一名處理客戶關係的工作人員,我清楚地意識到,客戶服務部的工作是承上啟下、內外溝通、左右協調、聯繫全公司各個方向、推動各項工作朝著既定目標前進的樞紐。有很多任務,如檔案處理、檔案管理、檔案審批、受理客戶投訴、退房、交房等。面對大量複雜瑣碎的事務性工作,我增強了工作意識,注重加快工作節奏,提高工作效率,冷靜處理一切事務,力求全面、準確、適度,避免遺漏和錯誤。到目前為止,我基本上什麼都做到了。
1、及時了解準備交付的住房情況,為領導決策提供依據。作為房地產開發行業的知名企業,房屋交付是重中之重。該公司成立了一個房屋交付工作組。作為團隊的一員,我利用一切有利資源,採取有效措施,積極與案例現場和施工現場的相關人員溝通,及時將我所了解的房屋信息、工作進展和問題反饋給領導和總經理辦公室,以便公司領導在最短的時間內掌握房屋交付工作的進展情況,並在此基礎上進一步安排交付工作。
2.理順關係,創建部門工作流程。部門成立之初,幾乎所有的工作都是從零開始。半年來,部門達到了熟悉、融洽人際關係的目的,積極準備協調、充分發揮各部門解決未來工作問題的能力。
3.做好文字、起草檔案和報告等工作。認真做好本部門相關檔案的收發、登記和分發工作;部門檔案、批准表格和協定應歸檔成冊,並做好資料歸檔和客戶資料管理。
4.接受客戶投訴並及時協調相關部門妥善處理,積極回響集團員工五大精神號召。充分發揮本部門的優勢。一是工作態度急,高度了解客戶,把客戶的事情當成自己的事,高度負責,高度敏感。第二,整合資源的能力強,將整個公司的資源推向客戶解決客戶問題的能力強。預測業主的行為和需求,充分考慮成本和行銷,進行適當的引導和控制。最小化其不合理的期望,提高客戶滿意度。
第二,加強自學,提高業務水平
因為覺得自己負擔很重,知識、能力、經驗都離崗位很遠,所以一直不敢掉以輕心。我總是向書本,向身邊的領導,向同事學習,所以感覺這半年來有所進步。經過不斷的學習和積累,我獲得了本部門的工作經驗,能夠從容應對日常工作中的各種問題。經過半年的培訓,我的組織管理能力、綜合分析能力、協調能力和口頭表達能力都有了很大的提高,保證了我所在崗位各項工作的正常運轉,能夠以正確的態度對待各項任務,熱愛本職工作,並在實際工作中認真執行。積極提高自己的專業素質,爭取工作主動,具有較強的敬業精神和責任感,努力提高工作效率和質量。
三.現存問題和未來努力
這半年來,我能夠兢兢業業、富有創造力地工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現在:一是在做大量工作的同時一直在摸索,以至於無法安心工作,工作效率有待進一步提高;第二,有些工作不夠細緻,有些工作協調不好。
在下半年的工作中,我決心認真提高自己的業務和工作水平,為公司經濟的跨越式發展做出貢獻。我覺得我應該努力做到以下幾點:第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習房地產專業知識和相關法律知識。加強對房地產發展脈絡和趨勢的了解,加強對周邊環境和同行業發展的了解和研究,了解公司的總體規劃和現狀;第二,本著實事求是的原則,要發布情況,報告情況;真正做好領導助理;提高自己的業務水平。遵守公司內部規章制度,維護公司利益,積極為公司創造更高的價值,努力取得更大的工作成績。
年度工作總結,物業公司客服部3對於一個客服代表來說,做客服工作的感覺就像一個學會吃辣椒的人。整個過程感受最深的只有一個字:辣。如果有一天你習慣了這種味道,不再咳嗽或摸鼻子流淚,那你已經是一個很有經驗的老員工了。我是一線人員,所以很懂味道。作為一名班長,我在近兩年的班長工作中不斷探索,試圖尋找另一種味道,可以化解和融化這種“辣”味道,這就是運營商情緒管理。畢竟,大多數人都需要管理、控制和調整自己的情緒。
每一個新員工上線之前,我都會告訴他們,一個優秀的客服代表,光有熟練的業務知識和高超的服務技巧是不夠的。我們應該在以下兩點的基礎上努力不斷提高作為客服代表的職業心理素質,學會生動形象地做枯燥單調的工作,學會把工作當成一種享受。首先,誠實地對待用戶,把用戶當成親人或朋友,真誠地為用戶提供切實有效的建議和幫助,是一份快樂工作的前提條件之一。那么在諮詢用戶的時候,我們應該認真傾聽他們的問題而不是關注他們的態度,這樣才能保持冷靜,認真分析和引導,熄滅他們的情緒憤怒,防止用戶因為服務態度問題而產生更大的抱怨。
另外,在普通的交通管理中,我一直在尋找人性化管理和制度化管理之間的平衡。為了防止員工因情緒波動和影響服務態度而受到違規處罰,一個有效的處理方法是在處罰前與員工溝通。最好的辦法就是推別人,感覺自己在錯誤中不斷成長。只要一個人以一定的胸襟和魄力,勇敢地面對和承擔錯誤帶來的後果,就沒有艱難的時候。俗話說,錯誤是可以改正的,好事永遠不會變好。所以,沒有必要因為自己犯的錯誤而長期抑鬱逃避。“風景很長,應該很吸引人。是工作和生活最理性的選擇,也是處理與員工關係的最好潤滑劑。只有這樣,才能消除與前台的差距,營造輕鬆的氛圍,穩定員工情緒,保持良好的服務態度。
當然,在不斷落實上述經驗和思路,取得一定成效的同時,我們更像是這個樞紐位置上的螺絲釘,與本部門的前台、後台、組長、質檢、部門經理進行有效的配合,也與其他小組或部門進行和諧的溝通交流,使交通管理工作有序開展。在盡力做好本職工作的過程中,我會對Team 2字型印象特別深刻。我曾經被這樣一個故事感動:
洪水猛烈時,聚集在大壩上的人們盯著兇猛的海浪。突然有人驚呼;“看,那是什麼?”一個像人頭一樣的黑點沿著海浪漂浮,當他靠近的時候,所有人都在準備營救他。“那是一個螞蟻球。”一個老人說;“螞蟻很有靈性。有一年洪水的時候,我也看到了一個籃球那么大的螞蟻球。洪水來了,螞蟻們迅速擠在一起,隨波逐流。螞蟻球外層的一些螞蟻會被海浪驅趕到水中。但只要螞蟻球能上岸,或者遇到大漂泊者,螞蟻就得救了。”沒過多久,螞蟻團降落了,蟻群像登入艇上的士兵一樣,一個個打開,迅速有序的衝上了岸。岸邊的水裡剩下一大團螞蟻。那是螞蟻球內層的英雄受害者。他們再也爬不上岸了,但他們的身體仍然緊緊地抱在一起。如此平靜,如此悲慘——螞蟻球”在我們呼叫中心全體員工的相互幫助和真誠團結下,我們不怕用戶無理糾纏,也不為投訴人的怪癖感到驚訝。哇,怎么才能防止大量騷擾用戶?
幸運的是,我們的呼叫中心本身就是一個充滿激情和活力的團隊,裡面的每個人都是“逆水行舟,不進則退”在的動態支持下,積極參與這個團隊的建設。在與另一位班長的良好默契的配合下,我們可以取長補短,查漏補缺,在部門經理的大力支持和友好的微笑下,無論遇到什麼困難,我們都可以團結一致,找到有效的處理方法,度過難關,繼續每天的交通管理工作。眾所周知,公共電話服務一直是用戶爭議和投訴的焦點。由於業務原因,呼叫中心公眾電話和卡用戶的月投訴率最高,而班長工作中的壓力很大一部分來自於此。所以在處理這類投訴時,總是如履薄冰,小心謹慎,以免因處理不善導致越級投訴。但遇到難以決斷或影響較大的投訴時,上級領導的幫助和指導總是不可或缺的,大大減輕了班長的工作壓力,是一種“天塌下來了,有人把它扛在了一起”踏實感。記憶中有過幾次這樣的抱怨,但都是有驚無險,最終成為鍛造我們能力,不斷豐富我們客服生涯的經歷。
仔細回顧這段時間以來的工作過程,以及目前公用電話集團的整體狀況,雖然在大家的共同努力下發生了很大的變化,但仍然有很多不足和不足等待我們去規劃和改進。首先,服務質量和服務意識與省局的要求還有很大差距。不管成功與否,我們都會繼續探索和嘗試,比如做大規模的服務意識和情緒管理的培訓,激發前台的積極性。或者為了提高語音親和力,在公司工會的倡導和鼓勵下,做語音藝術培訓,召集整個呼叫中心參加詩歌朗誦比賽等。,在培養語音魅力的過程中,使電話溝通的載體更加生動,從而產生一批更加優秀的客服代表。然後,在工作紀律和員工的思想動態上進一步加強管理力度。由於公用電話集團是呼叫中心數量最多的集團,可以說未來的工作任重道遠。
所以,不管以後的工作會發生什麼變化,我一點都不敢放鬆,會更認真的做好自己的工作,努力克服性格和年齡的弱點,拋開障礙和阻礙,拋棄“自我”,輕易投入戰鬥。我相信,無論歲月如何磨礪,我都會改變,但我追求完美,永不放棄的個性,永遠不會改變。
我的信念是活到老學到老,一輩子自信。也許,只有用一種學習的心態支撐自己,才能成為一個未來在客服行業更有活力、更有創造力、更冷靜的老員工。
物業公司向業主匯報年終總結範文 篇5
當年的懵懂仍歷歷在目,感謝領導的悉心培養,同事的關懷互助,此刻的我成長了,工作潛力提升了。
一、基礎服務
1、配合春節在園區的值班工作,值班的13天中,讓我進一步感受了青竹園這個大家庭的溫暖。看不到大家絲毫怨言,只有臉上溫暖的笑容。值班期間,園區攬秀苑組團門崗前方及南北主幹道爆水管,按經理指示及停水預案對各部門作出協調工作,對業主做好解釋工作及維修狀況匯報工作,最長曆時11小時最終保證了入住業主的生活用水,無業主投訴。
2、配合公司對8S管理活動的全面推進,並對接相關標識的製作,及其他橫幅、水牌、上牆檔案等標牌的製作。
3、起草園區各項對外書面函件的製作,含工作聯繫單、整改通知單,裝修施工整改工作聯繫函,與青竹湖鎮高爾夫球會對接的函件等。
4、資料管理:嚴格按照檔案管理規定。尤其是業主檔案做到目錄清晰,檢索方便,各業主資料做到一戶一檔,同時確保了資料的保密性,嚴格執行借查等規章制度。
5、配合園區於11月1日實行的訪客證制度,對所有臨時出入人員(業主的親友、施工整改、裝修人員等)經電話聯繫確認身份後再通知門崗放行,以確保業主的居住安全。
二、園區生活服務
1、配合園區生活服務體系工作的開展,製作各項溫馨提示張貼,及經片區管家傳送於各入住業手中。
2、負責各類節慶、園區活動致業主的信息傳送。
3、配合園區生活服務體系健康服務的開展,對來訪業主主動帶給血壓測星服務。傳送體檢卡至來訪的業主,並及時更新相關統計。
4、對20xx年2月至8月的園區生活服務開展狀況進行了統計,在學習單項服務跟進表及月統計表的過程中,極大地提升了我的工作技能與服務理念。
三、提升自我的事項
展望明年,迎接我們的是機遇和挑戰,深知自己還有太多不足之處,計畫在20xx年做出如下提升自我的事項:
1、在20xx年初,因公司的肯定我晉升為部門領班,職責與義務隨之而至,但在團隊凝聚力建設、管理藝術方面都需提升,在來年會做好部門內部及與其他各部門的溝通工作,使工作團隊持續嚴肅又活潑的健康氛圍,學會將督導工作做得更好,保證部門服務品質,發揮員工的民眾作用,進一步提升服務品質。
2、及時跟進維修工作的及時率和完成率,以便及時為業主排憂解難。
3、多到現場了解實際狀況,能夠更透徹地了解相關的物業專業名詞,更能尋找處理問題的方法或途徑。
4、對存在的問題和教訓及時進行總結,編製成案例,以便相互交流、借鑑、學習。
5、努力提高自己的技能與管理水平,把工作做得更好。
我們的工作就是由各種小事情串聯起來的,但要做好這些小事情卻一點也不容易,在工作的日子裡,深感公司能挖掘我的潛能,領導和同事都是我的良師益友,我會找準自己的發展方向,持續這份工作熱情勇往直前!
物業公司向業主匯報年終總結範文 篇6
一、深化落實公司各項規章制度和物業部各項制度
在20xx年初步完善的各項規章制度的基礎上,以前的重點是深化落實,為此,物業部客服根據公司的發展和物業管理行業不斷發展的現狀,積極應對新的形式和需要,結合實際情況,分批分次的對客服人員進行培訓考核,加深其對物業管理的認識和理解。同時,隨著物業管理行業一些法律、法規的出台和完善,物業部客服也及時調整客服工作的相關制度,以求更好的適應新的形勢。
二、理論聯繫實際,積極開展客服人員的培訓工作
一個好的客服管理及服務,人員的專業性和工作態度起決定性的作用,針對20xx年客服工作中人員的理論知識不足的問題,20xx年著重對客服人員進行了大量的培訓:
1、培訓形式多種多樣,比如:理論講解、實操、討論等,從根本上使客服人員的綜合素質上了一個台階。
2、本著走出去,請進來的思想,我們組織人員對仲量聯行等兄弟企業的參觀學習,使我們的視野更加的開闊,管理的理念更能跟上行業發展的步伐。
3、積極應對新出台的法律、法規,20xx年最重要的一部物業管理行業的法規出台,針對這一情況,商管公司領導及時安排客服人員參加了供熱公司組織的條例培訓,通過這次的學習,使我們的工作更加的遊刃有餘。
同時,物業部客服在第一時間組織人員展開學習、討論,並進行了嚴格的閉卷考核,使客服人員在理解的基礎更加深了記憶,為冬季的供暖工作做了充分的理論準備,確保了冬季供暖工作的順利開展,截止20xx年底未出現因供暖工作造成的投訴。
三、20xx年物業收費標準和停車費收費標準的年審工作如期完成
一個規範化的物業管理企業,必須做到收費工作和服務工作有法可依,嚴格按照物價管理部門的標準進行收費,積極準備了相關的資料,將大廈物業管理收費的標準進行了年審,堅決杜絕亂收費現象,維護業主的合法權益。
物業公司向業主匯報年終總結範文 篇7
20xx年是簡單而不平凡的一年,物業服務行業面臨很多嚴峻的挑戰,經濟效益也不如往年景氣,市場競爭也比較激烈,因此工程設備維修也有了更高的要求。為了適應市場要求,我們在今年不斷提高工程設備維修技能、整體工作績效、專業技能、服務態度、制度規章及外圍單位管理等方面有了逐步明顯提升。為了總結經驗,尋找差距,規劃前景,促成20xx年工作再上一個新的台階,現將20xx年工作總結如下:
一、主要工作匯報:
1、落實崗位責任制,設備設施維護保養一對一專人管理
推行崗位責任制,意在加強維修人員的責任心以及培養獨立操作以及管理能力的一種方式。對於我部兩個維修班組,孵化廠區以棟為單位,由班組長為首進行劃分並分管,班組長負責綜合管理工作。創新大廈以樓層為單位,由班組長為首進行劃分並分管,班組長負責綜合管理工作。以上工作責任劃分,促使維修人員不斷加強自身素質的`鍛鍊,提高專業技能,提升服務意識。
2、不斷改進工作方式方法,注重部門規章制度的規範和最佳化,促使達到制度規範化、流程化。今年對於我部制度流程的規範,我部結合本項目的實際情況加大了對其的規範和最佳化。為了更好的實施,我部也多次召開部門會議,學習和傳達公司指導精神和工作方針政策,強化內部管理,促進部門凝聚力。
3、日常維修工作的開展;
截止到20xx年12月21日為止,我工程部總計接到廠區單位及創新大廈內部單位維修單867張,公共區域維修保養203次,總計完成維修任務1083起,修繕率在百分96以上。先後完成了對孵化廠區區域15台電梯以及創新大廈區域3台電梯機房、強弱電井道衛生清理、線路整理工作;12月11日完成了對廠區以及創新大廈內的低壓配電櫃、控制櫃的維護保養工作以及所管轄範圍內的電器設備做好絕緣測試,線頭螺絲緊固工作。12月初我部門完成了對創新大廈地下車庫所有集水坑抽水泵的維護、保養以及更換的工作。
我部門人員受公司安排,多次前往別的項目部進行技術支援和配合,其中包括由業主單位安排協助幫忙的工作。
今年的11月份,應公司要求對火炬園項目所有的設備設施進行檢查,檢查時發現的問題還是比較多的,能夠維修的我們及時組織維修人員進行處理,不能夠自己解決的,我部門立馬聯繫維保單位進行處理,出現我們不能處理的事項,我部門已經組織匯報材料以書面的形式上報到業主單位。
4、日常設備維護保養情況
目前火炬園項目範圍內的設備保養情況總體還是比較到位的,所有的設備按照設備保養說明書進行保養,目前都處於良好的工作狀態。
二、目前存在的問題
1)專業技術水平還比較欠缺,一專都能的水平還達不到
2)工作流程中,規範操作的統一性不強,對外圍單位監督檢查工作做得不夠細緻
3)養護單寫的不是很規範,字跡不夠工整,
4)個別工作進度均比計畫拖延滯後,維修工作的效率和維修質量有待提高
5)和各部門工作銜接還不是很完美
三、20xx年火炬園項目維修工作重點構想;
20xx年對我們火炬園項目維修工作初步構想主要圍繞“計畫、完善、規範、落實”。等幾個方面開展
1)計畫:主要對20xx年的工作做一個全年工作計畫,月月有進展,周周有活忙,天天有落實。根據實踐工作需要進行合理分配人員,把工作落實到人,責任到人。
2)完善:根據公司“精細化服務標準”的方針,對火炬園項目工程部的工作進一步細化,將精細化服務落實到日常工作的所有階段和環節,形成一套完整的從工程維修養護單看,為業主服務的滿意程度。
3)規範:結合標準要求,對上述工作存在的問題以及其它方面的工作環節進一步規範,一切以標準為規範,一切以業主滿意為目標,(包括對外圍單位的管理,一切以行業標準為規範)做到各個工作環節有計畫,有制度,有實施,有檢查,有改進,並形成相關記錄
4)落實:對計畫工作一定落實到位,責任到人,提高我們維修人員的責任心,督查外圍單位一定做到定時與不定時相結合,發現問題,及時解決,促使各項規章制度落實到實處
以上就是我20xx年工作總結,有不足之處還請領導和同事們批評指正!
物業公司向業主匯報年終總結範文 篇8
一、全力配合集團地產開發,小區管理品質不斷提升
今年,為了配合集團的物業發展,公司調整了發展戰略,奉行“先品牌、後規模”、“把工作重心放在改進集團開發物業的服務品質”的思路,適度放慢對外拓展速度,集中優勢資源確保為集團開發的精品樓盤提供配套的精品物業管理。為此,公司進行了一系列的調整:首先強化了領導分工,由總經理直接分管、各副總協助參與集團開發物業的管理服務工作,並專門設立了集團開發物業周工作例會制度,縮短發現問題和解決問題的周期;最佳化人力資源配置,調換部分管理處負責人;收支實行“取之於集團物業,用之於集團物業”的政策,作為整體不提利潤要求。同時,重點抓好以下幾方面工作:
第一,抓好制度建設。制定“封閉式管理規範標準”,以集團開發物業小區為試點,並向各全委小區全面推廣封閉式管理;加強對各小區的安全評估,對小區內易攀爬部位實施安全防範,採取各項防攀爬措施;實行管理處主任-安全主管-分隊長的安全管理組織架構,安全總監-安全管理部-安全主管垂直領導,通過測評考核確定安全主管人選34人;通過理論考核和現場實操,從114名保全骨幹中確定分隊長人選76人;根據工作崗位的變化,合理調整,分流保全骨幹18人,為安全管理工作邁上新台階打下了堅實的基矗
第二,調整保全培訓重點,強調保全的敬業精神和紀律性,以及對值班時各類事件的處理規範,特別是外來人員車輛管理及各種異常情況的處理辦法。全年保全培訓時間達126小時/人。
第三,加強對保全工作和生活的關心。對保全工資實行了大幅度的調整,解決了保全的社會保險問題,平均增幅達200元/人·月;同時投入20餘萬元資金,完善保全宿舍物品的配置工作;開設公司職工食堂,解決隊員的吃飯問題;配置了報紙、__期刊、__物業報、__保全園地等報刊雜誌,極大地豐富了保全員的業餘生活。
第四、嚴肅紀律和檢查處罰。堅決執行請銷假制度,防止私自外出;實行嚴格的查崗查哨和晚點名制度;加大檢查督導的力度,查處睡崗26人,脫崗13人,其它違紀31人;增大處罰力度,受處罰70人次。
今年,公司全面強化“以業主為中心”的服務意識,率先在深圳業內提出並推行“7x24”服務模式,力求最大限度地滿足業戶需求;推出入戶維修免費服務,集團開發物業全年上門維修4107次,得到業主的好評,大大提高了業主對小區服務的滿意程度。公司全年組織了15次有關職業技能和行為規範培訓,共28項內容,培訓課時達56小時/人。據集團公司三季度對開發物業進行的調查,業主對我們維修服務的滿意程度達到了100。
在銷售配合方面,籌備成立上海、武漢分公司和深圳管理部,克服非典困難及異地資源短缺問題,全力投入深圳翠堤灣、北京格林小鎮和國際花園、上海格林春曉和春岸等項目的前期介入和銷售配合工作,全面展示__物業管理良好形象,滿足集團地產銷售配合工作的需要。
今年,針對北京格林小鎮存在的問題,公司先後從深圳總部抽調2名工程師、2名客服主管、15名維修人員及2名客服人員充實到管理處,給予人力資源的支持。同時派出客服人員參與和組建應急維修隊,在地產客服中心統一調度下統一工作,全力參與地產維修整改工作,使小區工作各項管理步入正軌。海景方面,積極配合地產公司做好業戶走訪工作,“黃牌”數量從高峰時期的130戶270塊,減少到目前的2塊(字朝里放置於陽台內),最大限度地降低了在社會上形成的負面影響,減弱和抑制了對翠堤灣的銷售工作產生的不良影響,有力地配合了地產公司的品牌策劃和銷售工作。翠堤灣方面,面對銷售、入伙、裝修、業主生活同時並存的環境條件,公司全力以赴提供一流的銷售現場管理、入伙前與業主的主動溝通及規範的入伙手續辦理、服務導向的裝修管理,尤其是超前做好複雜環境下的封閉式管理和快速反應的維修服務,使已入伙業主的生活成為潛在客戶看得見、摸得著、信得過的促銷樣板,使得翠堤灣在5月份便基本完成了全年的銷售任務。
二、品牌宣傳效應顯現
今年,為配合公司市場行銷工作,公司切實加大了品牌宣傳。根據“管理項目樹品牌,顧問項目創效益”的思路,以開發商、中介公司和物業管理同行為重點宣傳對象,一方面打造塑造精品小區,通過讓客戶參觀小區以及接受業務培訓等方式,親身感受__物業的管理,達到業務拓展的目的,僅金海灣花園,全年共接待公司、地產、集團、置業的參觀超過一百批次,參觀人數近千人次,同時接待了來自西安、桂林、洛陽、南京、武漢、石堰等全國各地顧問單位物業公司人員的實習。另一方面,我們以報紙、廣告、參展等多種形式,全方位進行品牌宣傳。
20_年公司共出版《__物業管理》報12期,平均發行數量為11000份/期,發行範圍遍及27個省市。公司內外部網站在今年也進行了改版,全年共上傳各類文章616篇,在報導公司重大新聞和重要信息、展現公司業務規模和市場拓展步伐、宣傳公司業務類型和服務特色、反映員工思想動態和改進建議等方面發揮了積極的作用。《__物業管理信息》也於今年下半年面世,以每10天為一期的頻度對外免費推出,目前閱讀人次節節升高,反應熱烈,要求訂閱的與日俱增,公司的品牌得到進一步的推廣。在11月底舉行的住交會期間,我們接待了來自全國28個城市的43批客戶,為明年市場拓展打下了堅實的基矗
三、市場拓展頻創佳績
_年,在抓好集團開發物業管理品質提升的同時,我們還按照集團領導的要求,豐富公司的物業管理類型,延伸產品線。自去年實現寫字樓顧問管理市場突破後,今年再接再厲,取得了寫字樓(萬基大廈)、酒店式公寓(白領公寓)、學生類公寓(重慶學府大道69號)以及中心區頂級豪宅(熙園)等業務的拓展,尤其是萬基大廈與白領公寓的接管,實現了該業務市場零的突破,標誌著公司產品結構開始進入真正意義上的調整。
今年,公司以品牌求發展,將精力投入到中高檔市場的開拓上,注重項目的投入產出,理性選擇合作夥伴,全年新簽22個項目,其中:全委項目6個,顧問項目16個。新拓展項目的管理面積243萬平方米,其中:全委項目64.2萬平方米,顧問項目178.8萬平方米。目前,公司共接管項目118個。其中:全委項目34個、顧問項目84個;管理總面積1648.6萬平方米,其中:全委項目389.4萬平方米,顧問項目1259.2萬平方米。
至此,公司管理項目已發展到全國31個城市,其中今年新拓展城市8個,分別為洛陽、廈門、佛山、宜興、煙臺、濰坊、海口、鎮江。
四、管理工作改進明顯
進一步強化清單式管理,推行月度工作計畫考核網上填報和考核,網上工作日記填報、顧問項目管理信息填報等,規範提升了管理的力度和效率。完善顧問運作工作指引,強化前方項目經理,後方專家顧問團的運作,保障並進一步提升項目管理品質。
積極搭建__物業管理網上辦公平台,先後開發包括計畫考核、項目管理、物流管理、人力資源等在內的十餘個模組,為公司辦公信息化建設奠定了堅實的基礎,提升了公司形象和管理效率。
加強分支機構財務核算、稽核、審計管理力度,建立了公司經濟效益測算模式、對分支機構業務管理及指導的體系,改變了財務部原簡單的核算職能,確立了財務管理在日常工作中的作用和地位。
品質管理體系的健全完善,作業操作檔案體系的修訂、品質檢查方法的改進、質量問題的整改跟蹤督導,逐步形成兼顧、覆蓋各地管理的管理體系建設。完成會所移交工作,改進會所經營管理,有效的改變各會所長期虧損的局面,逐步形成良性運作。
安全管理工作的改進提高,保全人才的建設、小區封閉式管理的實施、安全管理垂直管理模式的探討和嘗試,保全員社保、工資改革、居住一伙食條件的改善,推動安全管理的有效實施。
小區設備管理模式的探討和實施,工程部在業務管理地位的明確,強化了各小區的設備日常維護工作,改善了設備運行效果。
狠抓制度執行落實,通過月度工作計畫和考核、工作日記、著裝、勞動紀律等的檢查,確保公司各項制度得以執行。分公司基礎管理工作的強化及區域運作模式的總結。
五、人才隊伍建設效果顯著
今年以來,公司就人才引進的渠道和方式進行了探討,人員招聘組織、管理的改進,為公司在人才引進特別是高素質人才引進奠定了基矗一方面立足業績考核和能力評估,不拘一格,積極選拔內部人才,共晉職晉級169人。另一方面大膽引進外部人才。通過參加現場招聘會、網路發布招聘信息等手段,共招聘管理層員工96人,本科以上占31.2,其中碩士生1人,本科生29人;主辦以上占48,其中主管11人,主辦35人。同時加大對項目管理人才和保全骨幹的招聘力度,共招聘項目管理人員24人,保全骨幹20人。
推進保全招聘與基地化建設。通過多種渠道,與多個學校、人才市場建立了長期合作關係,進一步完善保全的基地化建設,共招聘518餘名保全員。
在公司內部推行三級培訓管理,公司級培訓總計16次;職能部門組織對口培訓總計24次;部門內訓約計774次。管理員培訓時間達121.5小時/人年,保全人員培訓時間達126小時/人。
六、企業文化精彩紛呈
這裡特別值得一提的是,在_年,我們遭遇了前所未有的非典疫情,在這場沒有硝煙的戰鬥中,我們的管理處廣大員工身處戰鬥第一線,承受住了巨大的壓力,在公司的高度重視與細心指導下,積極投入到抗擊非典的工作中去,以無私奉獻的高尚品質,為防抗“非典”做了大量的工作。如長期堅持對小區進行消殺、消毒,向全體業主宣傳抗“非典”知識,努力為業戶創造一個健康安全的生活環境。
尤其是在北京成為非典重災區,碧華庭居、彩世界管理處分別出現一例疑似病例的情況下,我們的員工沒有退縮,他們克服自身的恐懼,忠於職守,不顧個人安危,一如既往地堅守在工作最前線,表現出優秀的職業素養和崇高的思想品質,贏得了開發商和業主的嘉許和讚譽,也展現了__物業公司強大的企業凝聚力。
雖然遭受了非典,_年公司企業文化活動和社區文化活動依然有序進行。公司組織了女員工“三八”節旅遊,先進員工赴韓國旅遊,並成功舉辦了“司慶杯”籃球賽。同時,公司還積極參與集團組織的各類活動,先後參加了集團“創新杯”保齡球賽、“誠信杯”足球聯賽、“激-情杯”游泳大賽、“共享杯”羽毛球賽等,並在足球、排球、籃球三大球賽事中奪冠,展示出公司員工精誠協作、團結互助的良好精神風貌。
小區的社區文化活動方面,公司利用五一、六一、國慶等重大節假日,在各小區組織開展了多種形式的社區文化活動,如舉辦各類賽事、展覽、講座、少兒活動以及晚會等,豐富了社區生活,增進了與業主的交流,得到了小區業主的好評。
七、反思與展望
各位領導、全體同事,_年工作改進業績讓我們堅定了發展的信心,我們也清醒的知道,成績是在集團領導正確領導下,全體員工努力拚搏的成果。與_年相比,我們在業務類型、贏利能力、企業規範建設、基礎管理、人才引進等方面取得了一定的成效,但我們仍然存在很多的問題和不足:__物業管理品牌品質與集團地產的精品要求有差距;在行業中的領先地位、優勢不是很明顯;基礎工作仍然不夠規範、紮實;管理執行力與目標要求的差距較大;跨地區的業務管理能力較弱,人才隊伍建設不能滿足發展的要求,等等,這些都是公司發展面臨亟待解決的問題,也是公司今年的重點改進工作。
我們在過去取得了一些成績,但離我們的目標還有很大差距。_年,我們還有很多事情要做,我們的工作還需要不斷地改進:公司住宅小區的物業管理,除了繼續做好封閉式管理,今年還將全面推行定崗定編,小區開支預算分類分級管理,改進配套的物資配送和財務報銷程式;顧問管理要大力推進線上式顧問工作平台建設,完善、改進顧問項目的作業流程,建立科學的運作體系,通過任職資格認證、在崗培訓,通過顧問工作指引、項目任務書、顧問報告專家組,提高顧問項目品質受控性;市場拓展要強化甲方意識,建立起市場拓展模板和潛在客戶檔案;加強人員素質提升,大力加強員工專業能力培訓,培養本地人才,引進專業人才,尤其是擁有豐富物業管理經驗的骨幹成員,強化終端管理能力;推動計畫考核體系調整完善,使工作計畫與崗位職責結合起來;品質管理要抓好文字規範和行為規範,通過流程規範去實現品質與成本目標;加強分公司基礎管理,強化職能部門對分公司工作的指導與支持;等等。
根據公司所處發展階段特點和建設改進型企業的要求,我們將_年確定為“紀律年”,並提出了“以紀律提高效率”的口號,要求各個部門、各個員工必須不折不扣地執行公司制度、計畫與決策,嚴明紀律,提高公司整體工作效率和協作效率。今天我們將在此與各部門簽訂_年工作目標責任書,也是出於加快工作節奏,提高工作效率的考慮。在座的各位都是__物業的管理人員,是推動公司發展的原始動力,希望大家要有危機感、緊迫感,適應公司發展、改進的需要。
各位同事,新的目標、新的任務、新的挑戰,面對機遇和挑戰,我們有理由相信在集團公司的支持、關愛、幫助下,通過全體員工的精誠努力,協同奮進,開拓進取,__物業管理未來發展前程似錦,在跟隨集團公司發展的同時__物業管理公司以及公司全體員工將得到更大的發展,實現公司和員工價值的最大化,實現公司經濟和員工事業的可持續性發展。
物業公司向業主匯報年終總結範文 篇9
XX年,物業管理分公司以公司xx年工作指導思想、目標、要求為出發點,遵循和發揚“依存主業、服務主業、以人為本、細節管理”的經營理念和工作主題,緊緊圍繞 “以服務求生存、以管理求效益、以貢獻求支持”的戰略思想,在各級領導和各個部門的關心支持下,狠抓基礎管理,不斷改革創新、開拓發展,很好完成了廠及公司的各項物業服務和後勤保障工作。現將XX年工作作自我總結匯報如下:
一、業績指標完成情況
XX年物業管理分公司全體員工在公司領導班子的指導幫助下,在全體員工的共同努力下,緊緊圍繞公司年初確定的業績目標,團結一心,真抓實幹,積極參與採氣一廠的各項物業服務工作,物業管理分公司XX年總收入達到7578419.05元。完成了全年業務指標的51%。(其中餐飲業收入完成 893149.04元;物業服務收入完成6812592.11元.洗滌中心收入完成72677.9元,實現了時間過半、任務過半。
二、生產經營狀況與分析
營業收入情況
今年XX年營業總收入達到7578419.05元。完成了全年業務指標的51%。(其中餐飲業收入完成893149.04元;物業服務收入完成 6612592.11元.洗滌中心收入完成72677.9元,實現了年初制定的收入預算指標。
(一)物業服務收入
1—6月份,物業服務主營業務收入完成6612592.11元,較上年同期增長29%(其中一淨物業隊收入1450724.4元,較上年同期增長 34%;北區物業隊收入2189028.55元,較上年同期增長38%;南區物業隊收入920187.59元,較上年同期增長41.2%;小區物業隊收入 2052651.57元,較上年同期增長5%;)。
今年一季度收入完成2415596.86元,二季度收入完成4196995.25元,二季度比一季度收入增加1781398.39元,增長率為 73.7%。(其中小區物業隊一季度收入986768.30元,二季度收入1065883.27元,二季度比一季度增長22.05%。一淨物業隊一季度收入477084.32元,二季度收入973640.08元,二季度同比一季度收入增長51%。南區物業隊一季度收入269873.11元,二季度收入 650314.48元,二季度比一季度收入增加58.5%。北區物業隊一季度收入681871.13元,二季度收入1507157.42元,二季度比一季度收入增加54.8%。)
(二)餐飲服務收入
1-6月份,餐飲服務業務收入完成893149.04元。較上年同期增長16%。(其中基地餐飲部收入440613.41元.一淨餐飲部收入 97296.82元,較上年同期收入減少79234.33元,減少率為81.4%;南區餐飲部收入145061.18元,較上年同期收入減少 94273.06元,減少率為64.9%;北區餐飲部收入210177.63元,較上年同期收入減少122064.97元,減少率為58%。今年增加了基地餐飲部,收入平均同比上年增加145077.85元,增長率為16%。)
今年一季度餐飲收入完成38.66元,二季度收入完成511147.38元,二季度比一季度增長129145.72元,增長率為25.3%。(其中基地餐飲部一季度收入完成161145.13元,二季度收入完成279468.28元,二季度比一季度收入增加118323.15元,增長率為 42.3%。一淨餐飲部一季度收入完成44812.54元,二季度收入完成52484.28元,二季度比一季度收入增加7671.74元,增長率為 14.6%.南區餐飲部一季度收入完成70763.39元,二季度收入完成74297.79元,二季度比一季度增加3534.40元,增長率為4.8%。北區餐飲部一季度收入完成105280.6元,二季度收入完成104897.03元,二季度比一季度收減少383.57元,減少率為0.37%。)
(三)洗滌中心收入
XX年洗滌中心收入完成72677.9元,同比去年XX年收入下降59544.7元,下降率為45%
基地餐飲部收入比年初預算少收入10萬元左右,主要的原因一是第一個月餐飲部未經營,二是一季度一伙食成本(菜價、副料)過高,飯菜價格不變;三是春節三天提供免費就餐;這是導致收入比預算下降的主要原因。
物業公司向業主匯報年終總結範文 篇10
一、嚴格遵守公司各項規章制度,認真學習業務知識,履行崗位職責,服從領導安排。做為一名公司的新進員工,了解公司全新的經營理念和管理模式,明確自己的崗位職責。
二、主動學習、儘快適應,迅速熟悉環境,主動、虛心向領導、同事請教、學習,基本掌握了相關的工作內容,工作流程、工作方法,順利完成領導安排的各項工作。
三、做好前台的門面工作,整理好桌面檔案,定時擦拭玻璃桌面保持前台整潔和美觀。
四、做好日常快遞收發工作,簽收快遞後迅速送達並做好登記。
五、做好電話的接聽工作,回絕推銷騷擾電話,重要電話及時為相關部門轉接,如無人接聽做好登記工作,及時向有關部門或相關人員匯報。
六、嚴格把關進出人員,非公司人員除有公司人員帶領的一律先問清楚來意,禮貌應答,然後電話通知內部相關人員允許進入的才可放行。
七、協助其他部門做好臨時交託的各項任務。
除了前台應完成的任務外,同時作為一名客服部的人員我還應該做好的有以下幾點:
一、對於商戶諮詢和投訴的處理,應服務熱情、周到、禮貌、用語規範,耐心細緻的的受理並做好相應的記錄,如遇到處理不了的問題時,要先對客戶予以耐心安慰和解釋,穩定客戶情緒並及時匯報上級領導處理解決。
二、對於商戶的日常維修工作,接到報修電話後登記好報修人的姓名以及電話,以便維修部門跟進,迅速填寫好保修單移交給相關部門,待維修完工商戶確認以後將維修單編號歸檔。
三、協助客戶部門的其他工作人員完成領導交託的其他工作。
試用期結束後又將是一個嶄新的開始,作為意邦的一份子,我會盡全力做好自己分內的工作並協助其他部門完成交託的任務,努力學習相關知識,提升自己的工作能力,基本改善自己的不足。最後感謝領導給了我這次機會,我會在今後的工作中努力進取,為做一個稱職的人員而不斷地提升自己各方面的能力與素質,為公司的發展貢獻出自己的一份力!
物業公司向業主匯報年終總結範文 篇11
2**1年1月18日,我物業公司進駐三期安置小區,這一年來,我全體員工團結一心,艱苦奮鬥,勇於拼搏,不斷創新,進一步完善和改進了公司的管理和服務質量,取得了可喜的成績:組建了一支優秀的物業管理團隊,創建了一種科學的管理模式和先進的管理理念、管理方法,以及嚴格的質量標準和工作程式;形成了服務與管理相結合的專業分工體系。一年以來,我們緊緊圍繞戰略規劃、品牌建設、內部管理、信息溝通、服務績效來展開一系列的工作。
對物業管理的理念進行戰略性的轉變。
我物業公司自成立以來,管理理念經歷了從管理型到服務型的深刻轉變,拋棄了過去以管理者自居的姿態,倡導了服務育人,業主至上的全新服務理念。我物業公司在發展過程中即使遭遇到了內外環境的嚴重挑戰,但為業主、使用人服務的理念也一直在沿伸,同時也得到了廣泛的好評。但公司管理層並沒有滿足可喜成績的取得,而是以積極的態度正視在服務過程中存在的服務專業性不強,服務內涵不深,員工待遇過低以及成本過高等問題。今年開始,公司便審時度勢,著手狠抓安全防範、環境衛生和維修事宜,勁拼品牌建設,提高公司的運作效率和競爭力。
品牌建設
品牌,以高質量為堅實的基礎,本公司把如何提高物業管理服務的質量作為公司經營的首選目標。
一、貫徹按iso體系的有效動作
公司成立之初便做好了質量的策劃,明確公司的質量目標、要求,以及所想達到的目標,以最合適的服務質量去滿足業主及使用人的需要。一年來,公司始終把通過iso9000和iso14000的審核為奮鬥目標,同時也進一步向業主及使用人展示了公司相關方面優質服務的形象。
二、形成以客戶滿意為中心的質量體系
自公司進駐開始,一直把客戶滿意,業主至上作為工作的中心,進一步確定了公司以業主為中心的經營服務理念,今後公司將繼續貫徹實施和改進服務質量,提高服務績效。
三、建立天健物業零缺陷的目標
公司成立之後,經過反覆討論和研討,認為要想做的獨特,就須把工作做到零缺陷:服務零缺陷;操作零缺陷;設備零故障;安全零隱患的四零缺陷。明確了業主不總是對的,但永遠是最重要的客戶需求,充分做好達到需求的各種準備,積極預防可能發生的問題。
內部管理
一、人力資源
人力資源是公司發展的重要保證。進駐之初,因處地特殊,故人員素質偏低。但今年年初,為了提高公司的競爭力,我公司積極開展員工知識培訓,使員工成為一專多能且達到了顯著的效果。員工培訓包括:企業文化培訓,專業技術培訓等,特別是對管理層進行的物業管理員資格考評培訓和保全隊伍的消防知識培訓以及專業知識培訓。通過培訓,提高了員工的綜合素質,改善了員工的工作態度,激發員工團結合作,大大提高了服務質量。
目前,公司內部已經建成了較為完善的人力資源儲備,專業能力,綜合能力出眾的專業人才;能出謀劃策的企業策劃人員等,給公司的發展提供了廣闊的空間。
二、規章制度
入駐之初,因公司剛建立,一系列的制度及考核都是空白的,這給員工的工作帶來了很大的不便。按照以法為據,有約可依的原則,我公司迅速出台了一系列規章制度。包括:各崗位人員職責,管理制度及各崗位工作人員考核辦法。制度的出台明確了職責,分清了許可權,也給公司員工的日常工作指明了方向,提供了依據。
三、維修方面
去年小區入住之初,因趕工期,五棟公寓可謂是以超常規的速度建成的,而快速度建成的房子卻導致了接管後艱難的維修工作。從去年至今,我技術維修部總計收到業主報修單42多份,。可因去年維修力量過弱,且設備設施還在保修期內,故多數單子未能修好。直至今年初,我公司一口氣增加了三倍的維修人員,不分日夜的維修,同時又加大對廠家的催修力度,迅速的解決了原有的存在的問題。現我處已承諾做到小修不過夜,大修不過三的服務承諾,可因各種設施仍然在保修期,致使好多維修事項我公司仍無法完成。但我公司還是竭盡所能去維修,特別是公寓內寢室之間電線錯亂的問題,在催修廠家無效的情況下,我公司維修人員用六天六夜時間全部調好,用實際行動解決了業主的怨言。近日,我公司又一口氣換下了四棟公寓20多盞燈炮以及30多個水龍頭和幾十個沖水閥,使公寓內的配套設施的維修完好率達到了98%以上。
物業公司向業主匯報年終總結範文 篇12
XX年,也是本人在物業有限公司工程部工作的第二年,在這一年的時間裡,本人遵紀守法,認真學習,努力鑽研,紮實工作,以勤勤懇懇,兢兢業業的態度對待本職維修工作,在工程部領班的崗位上發揮了應有的作用,總結主要如下幾方面:
一、熟悉地理位置以及各區域機房,電房設備
初來工程部,對這裡的環境,設備都是完全不熟悉,在X主管耐心指導下 ,經驗通過摸索,思考和總結,再加上黎主管帶領多次到時現場講解,培訓,現在我對這裡的地理位置、用電設備、高低壓電路系統、消防系統、生活用水和電梯系統維修養護工作等都一定的了解。
二、做好維修班員工的管理工作、做好上級安排的任務和客服中心的來電報修工作
本人以身作則,要求班員遵紀守法,遵紀公司的規章制度,做到不遲到,不早退,加強班員的責任心培訓,認真做好設備的檢查工作和運行記錄工作。對上級安排的工作,合理安排,調動班員,迅速處理。對客服中心的來電報修,認真聽講,記錄來電的單位,報修內容以及故障的位置等,迅速調動班員迅速處理,對較大的故障或不能處理的問題認真向客戶解釋並上報處理。
三、 制定全年的保養工作計畫和保養工作標準
工程部在去年的工作基礎上,分工種制定詳細的設施設備保養計畫,將計畫分解到每個月,制定了詳細的保養工作內容與標準,實施時落實到人,保證了工作的質量和效率。
四、 重視設備設施的安全運行和檢查工作,以保障設備設施的安全運行。
工程部一貫將設施設備的安全工作放在首位,每到節假日前一個月都會制定節假日設備設施安全檢查、保養和維修工作會議,制定工作計畫,落實計畫內容、完成時間和責任人,以及檢查時間,明確各項工作重點,事後進性檢查,以確保大廈的設施設備安全運行,在日常工作時,強調維修工作時的安全操作和自我安全防範的意識,杜絕工傷事故的發生
五、 安全管理
操作安全:由於部門工作的特殊性,本部門員工經常要接觸用電器具,動電焊,用明火、攀高等作業。為了確保操作者的人身安全,班前會對員工時常進行安全教育,加強部門員工的安全操作意識。在動電、攀高等危險作業時,確保有人在場監護。全年部門人員無安全事故發生。對部門員工進行了設備安全使用常識的培訓,提高了全體員工安全的意識。
設備設施安全:定期對各部設備專項安全檢查,每月對大廈配電井,管道井設備進行安全檢查;按計畫春秋兩季對配電房變壓器、低壓配電櫃進行安全檢修、除塵。每逢節假日前都要組織對酒店個部、辦公室進行設施設備安全大檢查。雨季提前對大廈各處作了安全防範,保證大廈在雨季的安全;對重點運行設備進行一日一次的安全巡查,發現事故苗頭,立刻處理。
六、 部門年工程部完成主要工作項目:
1.完成生活水泵及其控制櫃電氣檢修工作。
完成春秋兩季對配電房變壓器及其高低壓母線、瓷瓶除塵以及母排螺栓緊固工作。
3外圍地板磚進行修補。
4公共走道牆面進行修補。
5所有的強電井清理衛生,除塵維護工作。
6所有的公共走道燈進行改造,做節能處理。
7對所有的消防栓進行檢查和貼封條。
8對所有的弱電井清理衛生,除塵維護工作。
9完成對大廈的水、電、氣管線的普查,對辦公樓/住宅樓各樓層配電井接線端子定期進行了全面檢查、緊固,防止事故發生。
10完成了定期對大廈內公共走道照明進行維修和更換。
11完成了對大廈天面,14樓及負二消防風機除銹和翻新工作。
12完成對樓層走火通道的門,閉門器及門鎖的檢查和維修。
13完成配電房低壓配電室年度檢修、除塵維護工作。
14完成了對a辦公樓/b住宅樓電錶除塵以及母排螺栓緊固工作。
15完成了對a辦公樓房內/b住宅樓走道的煙感罩摘除和檢查。
16完成了新管理處辦公桌的布線及網線的布置。
17 完成節日對a/b棟大堂的彩燈布置。
18完成對商場6f~1f所有走梯門的固定。
20完成了對a辦公樓/b住宅樓及負一負二的消防電話的測試通話
21對工程遺留存在的問題進行檢查、跟蹤和維修,主要配電房滲水和房內外漏水。
22除了完成以上項目的工作外,完成日常維修工作。本人在XX年一年中帶領工程部人員對大廈的用電設備及共公設施進行檢查和維護記錄。
物業公司向業主匯報年終總結範文 篇13
20_年工作匯報
一. 在即將到來的新年伊始,我在感懷逝去的20_年,回頭看看是一份份封裝
的成長,我在沉思亦需要總結。
我於20_年11月28號正式加入松芝萬象城的松芝物業管理公司,在管理員崗位上發揮自己的所學和服務業主,大致工作內容如下:
1.與公司客服與財務人員共同準備前期交房準備工作。包括業主的商品房相關資料檔案和鑰匙以及相關填寫表格和須歸檔的填寫檔案等等。
2.配合售樓部、財務部等相關部門參加前期交房工作。同公司與開發公司的相關部門共同合作完成了前期的交房工作,在此期間接觸到一線的相關程式和流程,實在覺得受益匪淺。
3.處理驗房相關事項。包括入戶門的整修、槽鋼調整、槽鋼刷漆、推拉門的調整、補縫刷漆、裂縫的重做等等業主提出的意見,在此很感謝左經理給予的相關指導意見以及錢師傅和艷姐、蘭姐還有張隊在實際工作中的支持和配合幫助。
4.熟悉物業的相關情況並做好每天的巡視,查看是否存在相關的安全隱患。
5.接待業主報修以及處理日常投訴糾紛。首先做好業主的情緒安撫、降火,再分析、調查問題的原因,結合所學以及相關物業管理法律法規給予業主準確的答覆,切不可拖延,及時認真處理,給業主滿意答覆,建立與業主的友好關係,方便日後相關工作的開展。
6.配合客服前台做好相關已收資料的歸檔整理。及時更正檔案內容,保持其時效性。
7.裝修監督管理。主要是配合客服前台檢查相關裝修手續的辦理和實際工作中的施工監督管理。裝修手續包括裝修許可證和裝修工人的許可證的辦理,施工監督管理包括監督裝修戶是否有違規施工的情況,及時發現、及時提出並要求其恢復整改。
8.做好管理處相關領導交付的其他工作。
二. 大致工作內容如上,同時我也要深刻反思工作中的不足。
1.前期交房工作中工作內容了解的不夠詳細。不詳細就不能及時給予業主滿意的答覆,應該做到有備而來,才不會手足無措。
2.對於遺留整改問題處理過後的回訪沒有深刻的認識導致工作的不到位。例如相
關入戶門整改後回訪工作的不到位,業主對於整改結果的不滿導致現在和維修方的互相扯皮,當時左經理多次提醒,都由於個人的本位思想使工作沒有開展,在此表示真摯抱歉並及時改正並希望左經理能繼續給予指導幫助,我會好好學習。
3.由於相關工作經驗的缺乏,工作中有時出現了一些負面情緒,爭取端正態度,擺正心態,踏實工作。
4.在工作中與領導交流溝通上有所匱乏。工作中很多情況應該及時反映給領導,然後再觀察學習上級領導處理該類事情的方法,自己根據實際情況結合自己的想法總結出具體一套自己的處理流程。
當然需要反思與改正的遠遠不止以上我列出來的種.種,因為我發現在我身上缺點遠遠多於優點的。我喜歡有挑戰的工作,真誠並且真心接受同事和領導的批評。一個缺點或者是錯誤只有被提出來才會被改正,如果沒有被發現或者提出連改正的可能也不會有。處於涉世未深的我們需要跟多的批評與磨鍊才會變得堅強和勇敢,才會有勇氣面對充滿荊棘的未來和坎坷的理想之路。
三. 關於20_年的工作我覺得最重要的工作有以下一些:
1.相關未2次驗收的業主對於相關整改完成的再次驗收。這要求我做好跟蹤反饋和與開發商工程部的交接。
2.裝修監督管理。由於今年年末將近,只有部分業主進行裝修工作,預測明年將有大批業主進行準修,做到工作內容明晰不混亂。還包括外窗的統一規格以及空調外機的統一位置的監督等等。
3.相關資料整理的歸檔。關於松芝萬象城b座相關圖紙資料的原件或者複印件未接到開發商的移交,希望明年做好移交工作方便日常工作的開展。
4.處理上級交辦的其他事項。
希望到來的一年是美好的,充滿歡喜的,祝福20_!祝福活在20_的整個世界!
物業公司向業主匯報年終總結範文 篇14
一、日常接待工作
每日填寫《客戶服務部值班接待紀錄》,記錄業主來電來訪投訴及服務事項,並協調處理結果,及時反饋、電話回訪業主。累計已達上千項。
二、信息發布工作
本年度,我部總計向客戶發放各類書面通知約多次。運用簡訊群傳送通知累計x條,做到了通知擬發及時、詳盡,表述清晰、用詞準確,同時積極配合通知內容做好相關解釋工作。
三、業主遺漏工程投訴處理工作
20xx年x月x日之前共發出份遺漏工程維修工作聯繫單,開發公司工程部維修完成回單份,完成率%。x月xx日以後共遞交客戶投訴信息日報表份,投訴處理單份。開發公司工程部維修完成回單份,業主投訴報修維修率%。我部門回訪份,回訪率%,工程維修滿意率%。
四、地下室透水事故處理工作
20xx年x月x日地下室透水事故共造成xx戶業主財產損失。在公司領導的指揮下,我客服部第一時間聯繫業主並為業主盤點受損物品,事後又積極參與配合與業主談判,並發放置換物品及折抵補償金。
五、入戶服務意見調查工作
我部門工作人員在完成日常工作的同時,積極走進小區業主家中,蒐集各類客戶對物業管理過程中的意見及建議,不斷提高xx小區物業管理的服務質量及服務水平。
截止到20xx年xx月xx日我部門對小區入住業主進行的入戶調查走訪xx戶,並發放物業服務意見表份。調查得出小區業主對我部門的接待工作的滿意率達%,接待電話報修的滿意率達%,回訪工作的滿意率達%。
六、建立健全了業主檔案工作
已完善及更新了業主檔案份,並持續補充整理業主電子檔案。
七、協助政府部門完成的工作
協助xx街派出所對入住園區的業主進行人口普查工作。為xx戶業主辦理了戶口遷入手續用的社內戶口變更證明。
八、培訓學習工作
在物業公司楊經理的多次親自現場指導下,我部門從客服人員最基本的形象建立,從物業管理最基本的概念,到物業人員的溝通技巧,到物業管理的各個環節工作,再結合相關的`法律法規綜合知識,進行了較為系統的培訓學習。
部門員工由一個思想認識不足、對工作沒有激情的隊伍引導成一個對公司充滿憧憬,對行業發展和自身成長充滿希望的團隊;把部門員工由一個對物業管理知識掌握空白培訓成一個具一定物業管理常識的團隊。
工作中存在的不足、發現的問題及遇到的困難總結如下:
1、由於我部門均未經過專業的物業管理培訓,關於物業方面的知識仍需系統學習,服務規範及溝通技巧也要進一步加強。
2、業主各項遺漏工程的工作跟進、反饋不夠及時;
3、物業各項費用收取時機、方式、方法不夠完善;物業費到期業主催繳x戶,未交x戶。水電費預交費用不足業主xx戶,未交x戶。
4、客服工作壓力大,員工身體素質及自我心理調節能力需不斷提高。
5、客服工作內容瑣碎繁複,急需科學正規的工作流程來規範併合理運用先進的管理軟體來提高工作效率,簡化工作難度。
6、對小區的精神文明建設,像開展各種形式的宣傳及組織業主的文化娛樂活動工作上尚未組織開展起來。
日後工作的努力方向及工作構想:
我部門在做好收費及日常工作的基礎上,繼續加強員工的培訓和指導,進一步明確各項責任制,強化部門工作紀律和服務規範,並按照目標、預算和工作計畫及時做好各項工作。
1、對部門員工工作範圍、內容進一步細化、明確;
2、加強培訓,保證部門員工勝任相應崗位,不斷提高服務質量;
3、強化部門工作紀律管理,做到工作嚴謹、紀律嚴明;
4、加強對各項信息、工作狀況的跟進,做到各項信息暢通、準確。
5、通過部門的日常工作安排和心理調試技巧學習,營造出在工作中鍛鍊,在鍛鍊中成長的氛圍,讓部門員工有種緊張但又不會感覺壓力太大的充實感和被重視的成就感。
6、積極學習科學正規的工作流程規範,合理運用先進的管理軟體來提高工作效率。
7、做好小區的精神文明建設,開展各種形式的宣傳工作,並定期組織業主的文化娛樂活動。同時積極開展並做好各項有償務工作。
綜上所述,20xx年,我部門工作在公司領導的全力支持,在各部門的大力配合以及部門員工的共同努力下,雖然取得了一定的成績,但還沒有完全達到公司的要求,離先進物業管理水平標準還有一段距離,我們今後一定加強學習,在物業公司經理的直接領導下,依據國家、xx省、xx市政府有關物業管理的政策、法規及xx小區《臨時管理規約》為業主提供規範、快捷、有效的服務,認真做好接待工作,為業主創造優美、舒適的生活、休閒氛圍,提升物業的服務品質。
物業公司向業主匯報年終總結範文 篇15
回首一年的工作,首先得感謝公司領導的正確領導和幫助,使我思想上不斷進步,工作上不斷改進。其次要感謝所有熱心幫助和支持我的同事,使我的工作得以順利開展。現將一年來我的工作匯報
今年上半年,我在辦公室擔任業務員工作,主要負責各點收發(包括跑公司送請示、報告、契約匯審表等等)和檔案的管理和上請下達。這項工作看起來簡單,但真正做好也不容易。一要細心,檔案的管理稍微不注意,就容易丟失;二要耐心,要耐心的向各個部門傳達檔案精神,並傾聽他們的聲音;三要恆心。做好一件事並不難,難的是將每一件事都做好,檔案的傳達有個時效問題。必須要及時的傳達給個點,並要做到持之以恆。正是因為心裏面有這三顆“心”,所以我工作上從不敢輕心,盡職盡責的將工作做好。
下半年,我調到公寓,負責接待集團下面各個分廠和生產點來這裡學習和交流的代表以及各個縣市菸草公司代表。這是一項艱巨和具有挑戰性的工作,因為這裡是我們的“對外視窗”,代表著我們a的企業形象。服務質量的好壞直接影響著我們公司的形象和聲譽。廠里領導也多次來這裡視察和指導工作,今年朱廠長再次來到這裡視察,並表示“h公寓的接待工作,是我們廠對外的一個重要視窗,具有非常重要的作用,來這裡的都是各地的幹部和骨幹,服務質量的好壞,直接影響著我們廠的形象和聲譽”。廠長的話使我們更感到了h公寓接待工作的重要性,也使我們覺得肩上的擔子更重了。但我們暗下決心一定要將這副擔子挑好!為此我們本著“服務為本、服務光榮、服務住戶”的宗旨,具體做了以下幾下幾方面的服務工作
20xx年10月5日,物業進駐前湖校區,這一學年來,我全體員工團結一心,艱苦奮鬥,勇於拼搏,不斷創新,進一步完善和改進了公司的管理和服務質量,取得了可喜的成績:組建了一支優秀的物業管理團隊,創建了一種科學的管理模式和先進的管理理念、管理方法,以及嚴格的質量標準和工作程式;形成了服務與管理相結合的專業分工體系。一年以來,我們緊緊圍繞戰略規劃、品牌建設、內部管理、信息溝通、服務績效來展開一系列的工作。 戰略規劃
對物業管理的理念進行戰略性的轉變。
天健物業自成立以來,管理理念經歷了從“管理型”到“服務型”的深刻轉變,拋棄了過去以管理者自居的姿態,倡導了“服務育人,業主至上”的全新服務理念。天健物業在發展過程中即使遭遇到了內外環境的嚴重挑戰,但為業主、使用人服務的理念也一直在沿伸,同時也得到了廣泛的'好評。但公司管理層並沒有滿足可喜成績的取得,而是以積極的態度正視在服務過程中存在的服務專業性不強,服務內涵不深,員工待遇過低以及成本過高等問題。今年開始,公司便審時度勢,著手狠抓安全防範、環境衛生和維修事宜,勁拼品牌建設,提高公司的運作效率和競爭力。
品牌建設
品牌,以高質量為堅實的基礎,本公司把如何提高物業管理服務的質量作為公司經營的首選目標。
一、貫徹按iso體系的有效動作
公司成立之初便做好了質量的策劃,明確公司的質量目標、要求,以及所想達到的目標,以最合適的服務質量去滿足業主及使用人的需要。一年來,公司始終把通過ISO9000和ISO14000的審核為奮鬥目標,同時也進一步向業主及使用人展示了公司相關方面優質服務的形象。
二、形成以客戶滿意為中心的質量體系
自公司進駐開始,一直把“客戶滿意,業主至上”作為工作的中心,進一步確定了公司以業主為中心的經營服務理念,今後公司將繼續貫徹實施和改進服務質量,提高服務績效。
三、建立天健物業零缺陷的目標
公司成立之後,經過反覆討論和研討,認為要想做的獨特,就須把工作做到零缺陷:服務零缺陷;操作零缺陷;設備零故障;安全零隱患的四零缺陷。明確了業主不總是對的,但永遠是最重要的客戶需求,充分做好達到需求的各種準備,積極預防可能發生的問題。
內部管理
一、人力資源
人力資源是公司發展的重要保證。進駐之初,因處地特殊,故人員素質偏低。但今年年初,為了提高公司的競爭力,我公司積極開展員工知識培訓,使員工成為“一專多能”且達到了顯著的效果。員工培訓包括:企業文化培訓,專業技術培訓等,特別是對管理層進行的物業管理員資格考評培訓和保全隊伍的消防知識培訓以及專業知識培訓。通過培訓,提高了員工的綜合素質,改善了員工的工作態度,激發員工團結合作,大大提高了服務質量。
目前,公司內部已經建成了較為完善的人力資源儲備,專業能力,綜合能力出眾的專業人才;能出謀劃策的企業策劃人員等,給公司的發展提供了廣闊的空間。
二、規章制度
入駐之初,因公司剛建立,一系列的制度及考核都是空白的,這給員工的工作帶來了很大的不便。按照“以法為據,有約可依”的原則,我公司迅速出台了一系列規章制度。包括:各崗位人員職責,管理制度及各崗位工作人員考核辦法。制度的出台明確了職責,分清了許可權,也給公司員工的日常工作指明了方向,提供了依據。
三、維修方面
去年學生入住之初,因趕工期,四棟學生公寓可謂是以超常規的速度建成的,而快速度建成的房子卻導致了接管後艱難的維修工作。從去年至今,我技術維修部總計收到師生報修單4200多份,。可因去年維修力量過弱,且設備設施還在保修期內,故多數單子未能修好。直至今年初,我公司一口氣增加了三倍的維修人員,不分日夜的維修,同時又加大對廠家的催修力度,迅速的解決了原有的存在的問題。現我處已承諾做到“小修不過夜,大修不過三”的服務承諾,可因各種設施仍然在保修期,致使好多維修事項我公司仍無法完成。但我公司還是竭盡所能去維修,特別是公寓內寢室之間電線錯亂的問題,在催修廠家無效的情況下,我公司維修人員用六天六夜時間全部調好,用實際行動解決了師生的怨言。近日,我公司又一口氣換下了四棟公寓多盞燈炮以及300多個水龍頭和幾十個沖水閥,使公寓內的配套設施的維修完好率達到了98%以上。
四、保全方面
1、XX年,在全體保全人員的共同努力下,圓滿完成了師生入住的安全防範工作,但隨著工作的逐步加深,漸漸暴露出了我公司保全的不足與缺陷:配套設施過差,人員素質過低,專業知識不足等。為此我公司於今年年初進行了一場保全大革新。首先,實行淘汰制,淘汰了十多位原有的保全。其次增加配套設施,購置保全服裝。工作的革新使我保全的外在形象上了一個新台階。
2、保全工作始終貫徹校領導的外松內緊的方針。因學校處地的時間、環境比較特別。我公司嚴格實行來訪人員登記制以及憑證出入制。從去年至今,我公司共登記來訪人員50000多人次,確保了學生公寓的安全。 3、在自身管理方面,我公司保全堅持一天一小會,一周一大會,進行交流與檢討。同時,開展專業知識培訓。從去年至今,共進行了六次專業知識培訓,二次消防知識學習以及一個多月的軍事訓練。同時實行嚴格的保全考核辦法和工作流程,以及不計名的考評制。獎勵優秀隊員,扣罰表現較差的隊員。
4、在外來人員管理方面,我保全部嚴格控制外來流動人員,一律實行來訪人員登記和扣押有效證件制,且進行不定期的巡邏,確保了公寓內學生生命財產的安全。同時因建設初期的施工較多,我們對違章搭建也進行了處理,規範和控制來訪車輛,創造了一個安全、安靜、優雅的學生公寓環境。
五、保潔方面
1、我公司保潔部基本上能完成公司交給的任務,認真遵守公司和管理處的各項規章制度,嚴格執行清潔工作規程,全天候清掃公寓大廳、衛生間、走廊等。全天候清擦垃圾箱、扶手、門等,及時清理垃圾,創造了一個乾淨的居住環境。
2、我保潔部實行嚴格的考核辦法,採用師生監督制和打分制,每月實行四次,確保工作的力度。同時實行互監製,即保全人員監督保潔人員的工作力度,保潔人員也監督保全的工作狀態。使雙方得以互相制約,互相鼓勵。也取得了顯著的效果。
六、其它方面
從去年至今,我處共撿到手機兩部,錢包9個,現金1000多元,校園卡200多張以及大量的衣服和鞋子。得到了師生的一致好評。同時,我公司又實行便民服務,提供打氣筒,免費讓學生打氣,免費開鎖,8次送生病的學生去醫院看病,10餘次為學生爬窗戶開門等。
信息溝通
一年來,我公司的信息溝通經歷了從空白到完善的大飛躍。我公司目前有以下渠道與師生進行有效的溝通:
1、在每棟設立意見箱,讓師生對我們工作或態度有意見可提。
2、發放意見徵求表,我們給學校的有關機構發放意見徵求表,讓他們對我們的工作進行監督和指導。
3、召開學生座談會,從去年至今,我公司總計召開了六次學生座談會,從中我們得到了寶貴的意見和建議。今後,我公司還將繼續召開此種會議。
4、公布投訴電話,如果師生對我公司的員工有什麼不滿意可以直接拔打電話向我管理處投訴,我們力求給師生一個滿意的答覆。 5、設立回訪制,堅決實行回訪時間不超過24小時。
6、建立面談投訴制,師生如有什麼不滿意可直接向我管理部面談投訴,我管理部將會在第一時間給師生答覆,且答覆時間不超過12小時。
服務績效
一直以來,我公司秉承“客戶是上帝”“業主至上”的原則,立足“一切為了您,為了您的一切”,實行微笑服務。力求您的事就是我們的事,您的小事就是我們的大事,您的滿意是我們永遠的追求。盡忠盡職,服務師生。
結束語
我們知道,雖然在這一年裡我們取得了顯著的成績,但我們也深刻的認識到我們的不足,公司專業性不強、單一的經營方式、過高的成本將是我公司致命的弱點和缺陷。但我們也明白,這也是我們奮鬥的起點,在新的一學新里,我們將通過吸取教訓、總結經驗、借鑑學習的方法提高自己的專業水平,提升物業管理的品位,滿足業主及使用人的要求,實現天健物業的騰飛。
物業公司向業主匯報年終總結範文 篇16
本人20xx年X月到X物業服務處工作至今已有一年多的時間,一年來,尤其是本人主持X物業服務處日常工作以來,本人帶領全體員工認真貫徹落實公司各項指示精神,規範管理,創新服務,加強收費,無論實在內部管理還是服務收費上都取得一定成績,現將一年的工作情況總結如下:
一、經營方面
20xx年,X物業服務處以“安全工作為基礎,經營工作為根本”在各級領導的大力支持下、經過全體員工苦心奮戰,在經營方面有了一定的突破,物業費的收繳有了大幅度提高,物業收繳率達到95%,經過初步測算20xx年X物業服務處實現收入超x萬元,物業服務處的經營能力逐步提高。全年實現安全生產無事故,員工隊伍穩定,無勞動糾紛情況。
1、認真梳理前期欠費,對可以收繳的部分,落實任務、責任到人、專項收繳。對於刻意迴避、惡意拖欠的單位,採用蹲點守候、見縫插針的方式,並用掛號信寄送催繳通知單,給拖欠企業增加壓力,並取得一定的效果。
2、物業費的收繳採用的是先服務後收費的方式,水電費也是由公司先墊資給供水供電部門,公司在運行過程中墊出大量的資金,無形中增加了很多風險。針對這一問題,我認真分析研究決定執行物業費和水電費都採取提前收繳,並於從今年第四季度起對新入住的企業執行,並逐步向老客戶和大客戶過度,在增加收繳率的同時降低運行風險。
3、辭退一批在去年年底工作中嚴重影響員工隊伍穩定人員。
4、解決前期遺留的員工年假未休問題。經統計前期因各種原因安保部員工共有一千多小時年假。為了能不增加額外費用的情況下將這些時間消化掉,本人率先垂範,帶領安保班組2名管理人員進行頂崗,努力克服天氣炎熱、身體疲勞等不利因素,我們甚至連續48小時不休息,咬緊牙關堅持一個多月終於解決這一員工多次提出的問題保證了隊伍的穩定。
5、定期召開班組長和骨幹員工會議並積極與員工進行溝通,及時解決員工提出的訴求,仔細傾聽他們的想法,員工在崗精神狀態飽滿,不帶情緒上崗。
二、管理方面
20xx年我認真學習公司各項檔案並及時貫徹落實。強化內部管控,建立起一支具有高度責任感和凝聚力的.員工隊伍。為更好的推行體系,我們嚴格按年初審核計畫,對現場服務、內部管控進行內審,並於20xx年x月接受中國質量認證中心的審核。
1、積極梳理各項管理制度和流程,根據X實際情況,出台多項管理制度,並嚴格執行使制度不流於形式、流於表面。
2、強化外拓資金管理,建立健全內控管理體系。在“收”、“交”、“支”等幾個關節點上都有嚴格管理和監督。
3、加大成本管理力度,節能降耗降低成本,挖掘潛力,增加外拓,形成自上而下的成本、經營意識,營造全員關注效益的氛圍。
4、注重用管理人員的自身素養去影響員工,始終以嚴謹的工作作風、認真負責的工作態度、勇於奉獻的敬業精神,來對每一個員工產生潛移默化的影響;
三、服務方面
20xx年在服務業主過程中拓寬思路、大膽思維,與管委會、管理公司共同為入園企業提供創新、高效、高附加值的服務。經統計,服務滿意率全部達標與X年同期相比出現一定增幅。
1、密切配合管委會提出的“提檔升級、創新管理”的要求做好管委會領導關注的園區車輛管理、綠化除草等工作。
2、實行定期溝通回訪制,每周五按時時向管委會書面報告一周運行情況。
3、著重重關注企業的經營管理模式,了解他們的服務現狀和特色所在,並將其中特色服務融匯至現有物業服務中來,發揮研發一公司同屬電信行業特徵,協助為業主提供便捷的電信移機、轉號等業務。
20xx年,是公司三年滾動發展第一年,我將立足崗位,努力工作,帶領X物業服務處全體員工為打造X物業的品牌做出自己貢獻!
物業公司向業主匯報年終總結範文 篇17
在公司所寄予的厚望和支持下,我有幸在半年的見習期後成為孜誠的正式一員。入職第一天,我即被從原來的人力資源部調至龍潭苑物業服務處,至今雖然只有一個多月,但我早已進入了狀態,這要歸功於公司給予我足足六個月的時間去預熱,更要感謝公司領導及小區服務處領導對我的言傳身教,以及所有同事的相互關心和幫助。小區不同於人力資源部,其業務涵蓋面與後者相比廣泛甚多。不但牽涉到人事,更有客服、財務、工程等方面的管理,此可謂“麻雀雖小,五臟俱全”。我學的是文科,擅長的是文字資料處理,對維修、工程類的業務知識卻了解甚少。我所做的工作雖然主要是檔案檔案的維護,但假使要建立起一套系統、專業、完備的檔案檔案就要切忌紙上談兵,而必須熟悉小區物業管理的方方面面。現將我一個多月來的工作總結匯報如下:
一、建立物業檔案檔案體系
1、預覽原始檔案檔案。新的檔案檔案體系的建立一定要符合本小區的實際情況,與本小區的物業管理要相適應,才能更好地為其提供方便,使檔案檔案有價值。因此我在原有的基礎上對檔案檔案體系做出了最佳化,首先對原有的各類資料深入學習、掌握,對小區的基本情況和物業服務處的業務情況的把握絕不含糊。
2、重新歸類各種檔案。物業檔案材料主要分為物業的接管驗收材料、住戶(租戶)入住材料、物業租賃材料、物業維修材料、物業行政管理材料、物業經營管理材料、物業財務管理材料、物業人員管理材料、物業設備儀器管理材料、物業或個人參加各種活動材料等。我把原始材料根據以上分類方式進行重新整理歸類,使原來凌亂的檔案類目標準化、系統化。然後根據需要從各大類分出幾個小類,以便於檔案材料的收集和管理,經重新歸類拆分後,資料夾數量從原有的十多個增加到現有的三十多個。
3、收集各類檔案材料。由於物業檔案材料產生於物業管理中各業務環節的每個運作過程,每一環節都產生相應的檔案材料,再加上以往材料的疏漏,因此要收集一套完整的檔案材料是相當困難的。接管驗收、入住、設備、人員管理等方面的材料比較容易更新,而財務、維修、活動等環節的材料則產生於日常的工作,因此有較大的隨意性和不確定性,需要隨時記錄、定期整理,經過積累後進行匯總,然後根據年份進行歸檔。由於小區自XX年來經過了幾次道路改造,原來的基礎設施情況有了改變,因此我對小區內的基礎設施,如路燈、圍牆燈、消防栓、車位等進行了重新統計,對資料做了更新。
4、美化檔案材料格式。物業材料不僅要有實用性,還需美觀性,格式統一、條理清晰有利於在後期加以利用,也有助於體現物業公司的專業性,以此提升整個公司的形象。我對原來的檔案格式重新做了處理,使之更加統一、美觀,條目布局更具科學性、實用性。
二、巡視小區,做好記錄
1、清潔衛生巡查。保潔工作是小區物業服務中的重要環節,其質量優劣關係到業主生活環境的好壞。為了給業主營造一個舒適的綠色小區環境,提升物業服務水平,對保潔工作的日常監督決不可怠慢。我經常不定期地到三個小區進行巡查,對道路、綠化帶、垃圾房等進行逐一檢查,對樓道、樓梯進行隨機抽查,一發現沒有清潔到位的就作好記錄,然後交付經理以便於責令保潔員進行改善。
2、違章現象巡查。由於經理們工作到位,目前小區裡的亂停車、亂晾曬、隨意張貼等違章現象已經有了明顯改善,但由於正值世博期間,外部的各項檢查比較嚴格,為防止疏漏,我也將此項檢查列入了日常工作安排,如遇發現有違章行為就作好記錄,通知保全員協助處理。
3、公共設施檢查。路燈、樓道燈、窨井蓋等公共設施關係到業主的生活質量與出行安全,而這些項目由於不是業主的私有財產,因此就不會引起某些業主的注意和重視,從而我們無法在第一時間進行修理。做好這項日常檢查工作就能彌補業主對公共設施報修的疏忽,及時解決問題、消除隱患。我發現過幾個非正常工作的樓道燈,就搶在業主之前進行保修。我認為,與其被動還不如先占主動,這對提升我們物業的責任心和服務質量是頗有益處的。
三、協助經理,完成其他工作
1、報修接待。報修接待是報修業務的首要環節,必須要記錄詳細、準確,才能使維修工作有的放矢、效率提高。無論是當面還是通過電話與業主交流,都要注意用語用詞要規範,態度要溫和。在做好詳細記錄之後,及時通知水電工,以便儘快為業主排憂解難。對於自己站內無法修理的工作,就立即通知維修中心或外包工,並督促他們儘快落實。
2、會議記錄。會議記錄主要有保全保潔例會記錄與三位一體會議記錄,它不僅是完成工作任務的依據,更是為了今後能更好地布置工作的有力保障。通常情況下,我們每月召開一次保全例會、二次保潔例會,我都詳細做好了記錄,不但有詳細的會議內容,而且存在的問題與處理措施都表述得歷歷在目。對於不定期的三位一體會議,我也次次出席,做好記錄備案,方便工作又好又快地落實。
3、其他事務。小區的物業管理工作的特點之一就是瑣事繁多,有時事情全集中在一起撲面而來,經理們對工作很負責,遇到員工忙不過來的時候,會一起參與修理、打掃、協調糾紛等工作。我作為一名新進員工,雖然處事經驗不足、維修技術也一竅不通,但也總想幫他們分擔一些力所能及之事,譬如打掃水泵房、為垃圾桶貼上標籤等。
物業公司向業主匯報年終總結範文 篇18
一年的時間在我們忙碌卻有序的工作中立刻就要過去了。回想起一年來的工作,能夠說是物業公司在總結去年工作的基礎,經過一年的完善與努力,再上新台階的過程。一年來,我公司在市局領導的正確領導下、在全局各單位的大力支持下、透過公司領導及全體職工的共同努力而使公司各項工作都完成得比較圓滿。
回想一年來的工作,我公司在服務承諾、工程審計、房產能源管理等許多方面取得了顯著的成績。
一、工程審計嚴格執行標準,不徇私情。
今年我局在局所裝修改造方面下了很大功夫,這就要求物業公司不僅僅要做好日常維修工作,而且對裝修改造質量也要嚴格把關,為了做好這一項工作,我公司安排專人對工程現場進行監督,共完成局所裝修13處、櫃檯加固34處、牆壁粉刷24處,對5個支局所進行了屋面防水改造,對印刷廠、綜合服務基地進行了防火牆改造,並對全部工程進行預算審計,工程造價到達了251萬元,審減額為68萬元,審減率到達了27%,切實為局把好了關、把住了關,受到了局領導的高度讚揚。
二、著力解決歷年來的難點問題。
1、去年冬季我局部分局所因多種原因導致供暖不好,為徹底解決這一問題,今年夏季我公司就組織綜合股職工分頭對幾處局所的供暖管道進行室內分戶改造,為節省資金,我公司安排綜合股的幾名骨幹分頭負責,對10處局所進行了改造,均在供熱之前順利完成了任務,而且供熱效果都比改造前要好很多,還為紅旗所安裝了電取暖,徹底結束了冬季室內冷冰凍的歷史。除此之外,我公司還組織力量對我局所屬的幾處鍋爐進行維修,總計精修鍋爐1_2噸的6台,0.5噸以下的10台,為局節約資金5萬餘元,以上這些細緻的工作,不僅僅基本解決了冬季不熱的問題,而且從根本上節約了能源支出,為局節約了超多資金。
2、為切實做好全年的服務承諾工作,做好全局物業管理工作,有力地保證經營、運行、機關各部門生產工作有序、高效、順暢運轉,營造安全、良好、和諧的發展環境,我公司將服務承諾貫穿於全年的工作中,全面履行服務承諾資料,依據嚴格的考核機制,對各股從服務態度、服務時限、服務質量等方面全部實行計分制,在各股之間進行評比,評出最優和最差,有獎有罰,充分調動各股職工的工作用心性,使職工充分認識到這是全年工作中的重點,抱著務必做好這項工作的態度來對待。一年的工作,我們始終本著誰主管誰負責的原則,將物業管理的服務工作層層分解,細化到股,量化到人,強化職責追究制,對各單位所反映的問題能按服務承諾的要求及時到位進行維修,一年來,從沒有因為我們的自身原因而耽誤過生產的,而且對於無法立刻維修的都能做到及時安排,一旦問題解除立刻排除故障。各股之間也能通力合作,在每半個月的巡訪中能互相通報,互相配合,不僅僅提高了工作效率,而且也加強了各股之間的溝通協調,使得物業公司這個原本散亂的民眾日益團結。
實踐證明,透過我們的用心努力,全年的維修維護、清掃、能源房產管理等多項工作都在承諾制度的規範下完成得比較好。而且基本上能按照局裡的要求,以經營為主線,全面細緻地做好各單位的後勤服務支撐,強化了職工的主動服務意識,受到全局各單位的一致好評。
三、房產、能源管理日趨完善,逐步構成系統化模式。
1、房產管理方面除對各項收費項目進行了建帳管理,同時對我局出租房屋及承租房屋都建立了台帳,所涉及資料一目了然,並制定了有關房屋管理方面的規章制度,與各方負責人見面落實了這些管理規定,以便於日常管理及遇到問題能及時妥善處理。重點針對物業收費項目進行了規範,與各物業管理公司簽訂了物業管理契約,並對收費標準進行了重新洽談,使物業管理費的收費標準到達歷年最低。對由於其管理疏漏對我局造成的損失,進行了經濟上的追究,從當年的物業費中扣除。今年全年共交納物業管理費2.2萬元,比上年節約了0.95萬元。
對市里所收的各項占地費、年檢費、土地租金等等,也是能省則省,透過與市里各收費單位的多次協商,針對以上各項收費項目我公司共為局裡節餘15.9萬元。
用心推進閒置房屋出租一事,我公司去年將多數閒置房屋出租,收到了很好的效果,今年初始,我公司又將剩餘房屋進行分類,分別考察地段、租金等指標,對不同房屋酌情定價,爭取將剩餘房屋也能出租出去,為局收回部分成本。除此之外,我公司還用心主動對已出租的房屋租金進行收繳,對於許多難收的戶也進行多次攻關,透過我們的努力,目前我公司已收回租金138.47萬元,收繳率到達70%。
2、能源管理也日趨完善。水、電能源管理在去年整治的基礎上,今年又有所規範。取消了部分不合理收費,以郵政企業是國家賦予的承擔普遍服務的公益性企業為依據,重新核定了部分收費項目的收費標準,僅此一項每年就能為局節省30多萬元。
我公司在去年對電費整治的基礎上,今年對供熱費進行了徹底清算,為了保證交費面積的準確,我公司專門派人到各單位測量面積,在此過程中,對站前樞紐大樓的面積提出了質疑,經多方求證並與熱力公司溝通,最後認定了我們的結果,最後透過多種手段,最後追回了多年多交的供熱費45萬餘元,為局挽回了多年的損失。除此之外,今年供熱費雖然上調了價格,但我局所付出的卻與去年基本上持平,原因是今年我局將供熱費收繳工作交給了物業公司代收,甩掉了許多現已不應在我局報銷的住戶。
四、增收節支,例行節約。
1、冬煤反季進場,從根本上避免了迎季的價高質低的普遍問題,並從用量上進行了仔細核算,嚴格壓縮了每年的進貨量,使得今年的冬煤物美價廉,保質保量。在保管問題上,將煤傳成堆,用草、泥將煤堆蓋起來,使煤免受風吹雨淋,並從根本上控制了冬煤丟失的現象。僅此一項,就為局節省資金十餘萬元。
2、為節約購買桌椅的資金,避免浪費,我公司組織專人對全局各局所的辦公桌椅進行了維修,一年來,共維修辦公桌171張,其中大修85張,辦公椅115把,與購買的成本相比,維修所付出的工費及材料費真是相差太多,僅此一項,就為局節省資金4萬餘元。
3、堅持原則,堅決抵制不合理收費。我公司根據《郵政法》規定,郵政局屬於帶給普遍服務的公益性企業,在許多收費項目上都應享受必須的優惠,據此我公司與各收費單位多次協調,在許多方面都爭取到了必須的優惠政策,為局節約資金30多萬元。
五、採購、計畫調撥、保管各人分管,有章可循。
為使得採購商品在質量上和價格上都有所保證,我公司專門成立採購小組,定期到市場去了解商品的價格及質量狀況,並及時徵求全局各使用單位的意見,儘量滿足大家的需要,對不合格商品堅決不入庫,其中也發生過因進貨質量問題,損失由採購員彌補的事情。經這樣嚴格的審查,我們才能保證每批進貨都物美價廉。
為保證用最小量的庫存來周轉,我公司在計畫調撥上採取了月報計畫月查庫存的原則,使得我們不占用過多資金就能保證全局的生產之需。
保管工作能做帳物相符,貨物陳列整齊,每月能及時清點庫存,並保證平時付料的及時性,為全局各部門的生產之需帶給了有效的保證。
六、房產維修、電氣維修改造工作緊張有序,保質保量。
1、維修工作針對我局點多、面廣的特點,除按照承諾要求每半月巡訪一次外,我們把需要維修的工作也按輕重緩急進行了登記記錄,在時間上、順序上進行了合理安排和調度,做了許多細緻的工作。首先是對更換佳西局地溝內嚴重腐蝕的熱化管線百餘米,為了完成這項工作,維修股的同志們不怕苦、不怕累,在地溝里一乾就是十幾個小時,用了一周的時間最後把地溝內的管線更換一新,保證了今冬的供暖問題。二是透過與熱力公司用心溝通協調,自己組織人力對長安局、通江所、光復所、中山投遞班等進行了熱化分戶改造,工作質量都到達了熱力公司所要求的標準。還對沿江局進行熱化管線的重新敷設,對散熱片進行了重新安裝,透過認真細緻的探察研究,對鍋爐位置進行了調整,改造之後的供熱效果十分理想。三是提前做好冬防保暖工作,組織木工利用近一個月的時間對全局破損的玻璃進行了重新安裝,及時修補並安裝了門帘、門條等設施,受到了全局各單位的讚揚。
2、電氣維修方面也做了許多工作,除了按承諾要求保證日常維修任務之外,為14個局所進行了燈具集中改造,將格柵燈更換為鐵管燈,共用燈具460餘套,每月可節電1.8萬度。利用晚間休息時間改造局所台席34個,節約成本1.5萬元。另外,變電所在人員少的狀況下,能按規定做好例行的值班工作,而且經常加班加點對局所進行維修保養,保證全局各單位的正常用電,一年來,累計更換燈管225次,排隊各種故障102次,為局做出了突出貢獻。
物業公司向業主匯報年終總結範文 篇19
在我成為物業員工的這一年裡能夠認真做好自身的工作,作為物業公司的一員自然明白自身工作的完成是多么重要,所以我能夠在領導的安排下完成各項任務並用以磨礪自己,即便是已經完成的工作也會予以反思並認識到自身存在著哪些不足,雖然這一年的物業工作中小有成就卻也應該更加努力,現對這一年完成的物業工作進行簡要總結。
認真遵守物業公司的各項規定以便於更好地提升自身的工作能力,對我來說嚴格的規定往往能夠很好地約束自己,所以我能夠通過制度的遵守來嚴格要求自身的工作,平時能夠提前趕來公司並為當天的物業工作做好準備,對我來說能夠在物業工作中有所成就才對得起領導的栽培,更何況缺乏工作經驗的自己本就需要付出比其他員工更多的精力才不至於落後於人,認識到這點以後我便將精力都放在工作之中並反思自身是否存在不足之處,任何工作中的舉措對我來說都是為了儘快適應在物業公司的職場生活。
在原有任務的基礎上提出更高的要求並為此而努力,我明白在工作中滿足現狀往往是不思進取的表現,畢竟職場的競爭十分激烈自然不能夠在工作中存在著安逸的心態,所以我會在完成自身工作的基礎上提出更高的目標,通過這方面的追求來提升自身的工作能力並為以後的發展做準備,而且在職場競爭的過程中應該要儘快建立屬於自身的優勢並用以彌補缺乏經驗的不足,我始終在告誡自己入職的時間太短以至於在工作能力方面存在著許多不足之處,保持著警惕的心理使得我能夠積極做好領導安排的每項工作。
做好每個月的報表並將其整理好以後及時上交給領導,通過報表的分析回顧以往完成的物業工作是很重要的,因此我能夠通過簡單的對比認識到自己在現階段工作中還存在哪些不足,針對這類問題向公司的領導或同事請教從而解決問題,對我來說這也是入職時間太短而不得不採取的方法之一,畢竟在落後於人的情況下還不努力工作的話只會面臨被淘汰的危機,要時刻保持清醒的頭腦並在工作中擺正自身的位置才行。
很慶幸能夠通過這一年在物業公司工作的機會來鍛鍊自己,我也很珍惜領導給予的機會並在自己的崗位上認真工作著,也希望在來年能夠繼續做好物業員工的本職工作並為了公司的發展而努力,我會堅守崗位並在自己的工作中發揮著相應的作用。