外事接待方面:“有朋自遠方來,不亦樂乎”,外賓的到來是宣傳我市、結交朋友的好機會。在工作中,我體會到外賓是一種獨特的外事資源。如果外事接待工作做得好,既可以有效宣傳我市的良好形象,又可以產生為我市經濟社會發展起到穿針引線架橋鋪路的效果。一年來,雖然我參與接待外賓的機會並不多,但每次都盡力精心準備、熱情接待。今年四月,我獨立完成“日本第23次植樹訪中團”的接待任務。在接待過程中,主動介紹了我市自然環境以及經濟社會發展的情況,並與客人們探討了我市與日本相關友好團體開展友好交流的可能性。客人們很滿意我的熱情接待,並稱“這是此次訪問中國期間玩的最開心吃的最開心的一天”,該訪中團秘書長回國後還特意來信表示感謝。
友城結交和外國記者管理工作方面:外事辦是一個城市對外交流的視窗,友城結交的工作也是外事辦工作的重要內容。我工作時間短,在這方面還很欠缺工作經驗。通過閱讀一些資料,目前基本掌握了我市友城結交情況。工作中依靠自身的語言優勢,在網上查詢一些與我市產業特色和城市級別相近的日本城市,積極準備為我市友好城市的結交提供參考。從日常工作中我也體會到外國記者的管理是一項責任重大的工作。一年來,我參加了江蘇省外事辦組織的外國記者管理培訓和無錫外事辦的調研座談,並通過寫我市在外國記者管理方面的匯報材料等等,對這一工作的具體要求和意義有了較深的了解。
除此之外,在外辦期間我還按照領導要求,負責整理了近兩年外事辦的檔案和資料等等。
(二)、在信息科工作情況。
從今年四月底起,我開始接觸政府信息公開工作。當時,在領導的指導下,克服了時間緊任務重的困難,加班加點整理了xx年以來的符合上級要求的信息。這次“突擊完成任務”讓我對信息公開工作有了初步認識和了解。
今年六月,根據組織安排,我調到信息科工作,開始全面做這項新工作。我從一開始就意識到要做好信息公開工作就必須要有強烈的責任心。隨著經濟的發展和社會的進步,人民民眾要求知曉政府工作和政府信息的訴求會逐漸增強,而我們現在做的工作剛剛起步,這也是為今後的信息公開工作打基礎,“地基”打的好壞將影響到今後,深感做好這項工作責任重大。
政府信息是隨著政府活動的開展源源不斷產生的,我們每天的工作就是與一條條信息打交道,我經常告誡自己要沉得住氣耐得住寂寞,要有做好每一件小事情的覺悟。信息公開工作在全國剛剛起步,沒有多少現成的工作模式可以借鑑,只能參照現有檔案在摸索中一步步前進。在朱科長的指導下,我有條不紊的做好信息的收集、整理、目錄製作、信息報送等工作。在工作中,我們很快發現雖然將檔案等信息整理後交給網宣辦來發布到網上會相對減少一點工作量,但卻明顯存在效率不高、更新不及時等問題,因此提出了接管宜興市政府信息公開網的請求。從現有科室的人員狀況以及需要做的工作量來看,這個請求無疑是一個不小的挑戰。但本著對工作負責的態度,信息科最終主動接管了這個網頁的維護和更新工作。接管後,我們在原有網頁的基礎上進行了梳理和修改,添加了幾個更加符合《政府信息公開條例》要求的版塊,並積極準備儘快把前面“落下的功課”給補完補好。
網上一條信息的產生要經歷信息收集、信息分類、信息修改、公開目錄製作、信息審查、網上發布等環節,每一個環節都不能掉以輕心。在信息收集環節,需要認真甄別有用信息,達到“去粗取精、去偽存真”;在信息分類環節,需要按照網上版塊建資料夾歸納整理;在信息修改環節,需要按照政府信息的簡要、實事求是的原則進行修改;在公開目錄製作環節,需要排定好索引號,確定信息標題和主要內容;在網上發布環節,需要確保發布到網頁上的信息字型排版美觀。在實際工作當中,我也是全力以赴按照上述步驟來做的。由於網站自身編輯器的原因,一開始經常造成發布到網上的信息出現字型大小不一等問題。遇到這種情況我沒有因為工作量大、任務繁重等客觀原因輕易敷衍過去,反而覺得“如鯁在喉,不解決不快”。為此,我多次去網宣辦當面請教學習。在他們的幫助下,學會了用軟體轉換編輯的方法。雖然在發布信息的時候又多了一重“麻煩”,但網頁卻變得比以前美觀整齊了。以上幾個環節可以說環環相扣,每一環都需要力求認真對待。兩個月的信息公開工作使我深刻體會到做好這項工作確實需要把“對人民負責”和“對政府負責”有機統一起來。既要按照“以公開為原則,不公開為例外”的指導方針來如實向公眾公開政府信息的同時,又要認真把好審核關,防止泄密等事件的發生。