行政文員個人工作報告 篇1
尊敬的公司領導：
我自20____年7月3日進入公司，擔任行政部文員一職。時光荏苒，轉眼，一年多的時間已經過去。我深知自己作為行政部的一員，肩負著領導助手的重任，因此牢固樹立了工作無小事的思想，無論在工作安排還是處理問題各方面，都慎重考慮。一年來，在部門領導的正確指導，以及各部門同事的關心和幫助下，我已完全融入到了__________公司這個溫暖的集體中。同時，我認真學習新知識、新技能，迅速適應崗位，堅持細緻、盡責的工作作風，做好職責範圍內的每一件事。積極探索有效的工作方法，積累工作經驗、掌握工作技巧，以提高工作服務滿意度，更為迎接未來工作中的挑戰打下良好的基礎。眼下，公司20__年度高級職員和中級技工的推選工作即將開展，我鄭重地向公司提出晉升高級職員的申請。現將我的主要工作總結如下：
一、協助組織公司年會
每年的工作會議是公司落實工作精神、總結評估過去、研究和部署將來的重大盛會。自入職以來，我協助部門領導組織了公司20____年半年度會議、20__20__年度會議、20__年半年度會議，有幸見證了這些年會從檔案準備、與會人員確定、會議通知、會務組織、會議記錄、會議報導到圓滿結束的過程。
二、協助完成公司搬遷
應公司發展需要，我公司於________年__月由________搬遷至__________。搬遷工作成為行政部第三季度工作的重點之一。作為行政部的一員，在部門領導的指導下，我參與組織了搬遷工作，並順利完成了員工宿舍租賃任務，包括尋找合適房源，對已定房源進行優劣排序及家具清查等。
三、辦公室日常工作
行政部作為機關運轉的一個重要樞紐部門，是公司內外工作溝通、協調、處理的視窗。正因如此，行政部的工作相對繁瑣。我的日常工作內容包括以下幾點：
1、公文處理與檔案管理。負責公司對內外的各種請示、報告、通知的收發，以及日常公文的撰寫、草擬工作。
2、公司營業執照、用章管理。負責公司公章、法人章的保管和使用，包括使用台賬的整理;負責公司營業執照的保管和年檢。
3、行政用品管理。負責公司總部所有行政用品的購置和發放等，嚴把購貨質量關。
4、公司快遞管理。包括公司總部各單位快遞的傳送、登記、報銷等事宜。
5、公司機票的預訂、統計和報銷等。
以上便是我的主要工作內容。一年來，我雖然努力工作，但我明白在工作上我還有很大的進步空間。今後，我會更加努力進取，更好地履行本職工作，以回報公司的培養、領導的信任和同事的幫助。
行政文員個人工作報告 篇2
一、人事工作
1、人員招聘：招聘是人事管理工作中的重點，綜合管理部採用多元化招聘手段，通過各種渠道，積極招聘，20xx年度累計招聘員工人數為318人，其中文乾6人，其餘為生產一線工人，目前留崗人員175人，開除員工一名，離職率44%。其中辭職原因通過調查基本都是勞動強度大，不能適應崗位需求，都是自身原因而離職，在人員招聘方面積極配合生產部門需求，及時發布招聘訊息，在最短的時間，挑選適合的人才。
2、員工入職管理：員工入職必須嚴格按照公司的制度執行，入職前進行健康體檢，對不合格求職者，不錄用，防止出現意外。並對員工生產安全、作業安全、公司制度等進行一系列培訓。
3、檔案管理：及時錄入新入職員工信息，(通訊錄、花名冊、考勤系統增加、更改、刪除等，同時公司檔案資料己編號入檔，便於查閱。
4、簽定勞動契約：及時與公司所有員工簽定《勞動契約》。
二、行政後勤工作
1、後勤、宿舍管理方面
①每周一至周五中午定時在食堂銷售餐票，保證員工能準時用餐，並在用餐現場管理食堂紀律，並對食堂菜金質量、種類、進行監督，杜絕不合格菜，流入食堂，讓員工能吃到可口的飯菜，定期對食堂人員，進行培訓，時常聽取員工提出的可行性建議，並及時採納和執行。
②宿舍管理：制定宿舍管理制度，編制值日表，讓員工有一個良好的居住環境，對陌生人進入宿舍區域，加以制止。
2、社保與意外保險的購買：每月25號前將符合條件的員工保險資料上報至社保局和醫保中心。新員工試用期後立即購買意外保險，防止意外事故出現，減少企業損失。
3、工傷
截止目前發生人身傷害事故4起，其中嚴重1起，調查後得知，因加班時間過長，體力下降，而發生意外。
4、各種年審資料複審，對各種證書、質量檢測報告己到期的資料，及時聯繫相關部門上報，並提供材料進行複審。
5、定期檢查消防器材使用情況，對己使用的滅火器及時更換，(公司生產車間的倉庫的提式滅火器49隻，手推式滅火器4隻 消防水帶9條)目前己滿足消防需求)，時常檢查消防安全設施、發現安全隱患及時提出並改進，並在今年x月未，同生產部門開展大型安全消防培訓。為了不斷提高公司員工安全意識和應急救援能力，以便在事故的應急行動中，正確合理救援。綜合管理科與生產科將每年一次在車間開展應急預案的培訓、訓練或演練工作，以提高車間員工的應急救援技能和應急反應綜合素質，有效降低事故危害，減少事故損失。
6、對施工工程進行跟進，對施工時間、面積、造價進行測量和核算，並擬制工程契約、工程驗收單。
三、完成集團內控體系的審核要求
根據集團安排，接受集團審計監察部門對企業內控體系審核。由於建立時間短及在建廠初期造金融危機等，全員素質在一定程度上要略遜於木業系統內的兄弟單位，因此推遲。內控體系建設首先感謝新會中集派員現場培訓與指導， 根據進展情況召開三次該項工作培訓會，嚴格按照內控體系的要求認真的貫徹到實際工作當中。
四、存在問題
1、招聘方面：由於勞動強度大，員工的任職年齡基本都在40周歲以上，員工的素質、業務水平較欠缺。
2、個人業務知識面不足，導致部分業務尚未全面開展實施。
3、制度落實不夠，執行力差，由於公司事務繁雜，基本檢查不到位，存在一定的重製度，輕落實現象。
五、建議
1、定期對員工健康體檢，尤其是特殊工種。
2、為了讓員工有一個良好的工作環境，從而提高工作效率，建議為各辦公室購買空調。(特別是夏季，炎炎夏日，酷暑的來臨，員工流汗、工作量大，時常出現體力透支的情況)。
3、由於物價上漲，導致菜價上漲，而公司要控制成本，導致菜的種類上比較單一，營養少，建議提供營養、品種多樣的菜系，提高員工生活水平。
六、計畫
1、通過多舉辦一些集體活動和多做一些有意義的宣傳，來宣導公司的人本思想，增強公司企業文化建設，培養員工主人翁精神和獻身精神，增強企業凝聚力。
2、加強崗位知識學習，努力提高文字處理能力。
3、提高綜合管理部員工的綜合素質，加強學習，強化服務與引導，制定相應的考核管理制度，明確分工，充分調動工作積極性，使公司後勤服務管理工作再上新台階;
4、不斷完善企業內部制度，掌握行業內外信息，積極調查周邊人力資源市場狀況，洞察和感知員工需求，積極改善員工福利，做好員工激勵工作，建立有效的考核機制，減少人員流失。
5、把職業病和安全健康作為20xx年一項工作，職業病的例子現在也很多，而且國家把預防職業病和提高員工收入列入規劃，也應該引起我們足夠的重視。
6、協助生產製造部做好基層管理人員的培訓工作，制定有效的培訓計畫，通過培訓提升基層管理人員的能力。
相信20xx年，我們綜合管理科的工作會上一個台階，同時我們努力做到以員工滿意和公司滿意為目標， 20xx年即將過去，今後的工作任務重而道遠，我們綜合管理科一定會努力做好自己的工作，力爭在下一年取得更好的成績。
行政文員個人工作報告 篇3
這一年在眨眼之間又過去了，作為一名行政主管，我的工作位置是要充分發揮承上啟下、協調左右、聯絡內外的樞紐作用。行政工作無小事，每一件細小的工作都可能牽一髮而動全身，從而影響到公司的形象。鑒於行政工作的重要性，我們行政人員都要養成遇事三思而後行，從不同的角度來考慮問題，處理問題。並在工作中飽含熱情。回顧這一年來的工作和學習情況，每天雖然也忙忙碌碌，可確實沒有做出令人驕傲的成績，下面我把這一年的工作向幫助和支持我的領導們、同事們做匯報如下：
一、辦公室的日常管理工作
1、協助辦公室主任做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;
2、廚房的日常事務：負責督促廚房中近百人工作餐，現在用餐人員包括項目部、售樓處、監理公司人員、拆遷公司人員及不定人數、不定期外來辦事人員。督促廚房統計每天的晚上加班人數和需要用餐情況，負責廚房用食品、各類調料的購進工作。督促廚房每周五進行衛生大掃除，把消毒做徹底，把廚房衛生作為要事來抓。工作時統一著裝，要求他們每天著裝上崗並保證工作服的整潔，給用餐領導和員工以整潔、統一的工作形象。
3、負責領導及各部門的對外接待工作：監督廚房制定出接待標準，在這一年中我們辦公室成功對外接待數次。無論是晚上還是中午的接待，無論是領導的客人還是各地來的合作單位的客人，我們都報以十二分的熱情，力爭把接待服務工作做完美。
4、辦公區保潔的日常事務工作：統一保潔人員工裝，著工裝上崗。在8：30前，把公共區域和各科室進行常規性衛生打掃，還要定期進行接待室的衛生大掃除，必須保證我們工作環境的整潔。並負責清潔用品、用具的購進工作。
5、辦公用品的購進和發放工作：每月28號前進行各辦公室所缺辦公用品的收集，匯總後統一購進，在每月5號前進行各辦公室的派發，以保證工作人員的正常使用。
6、保全員的日常管理：負責項目辦公區保全員的日常工作，在崗情況，隨時指出他們在工作中的漏洞，提出對他們每天的工作要求，以確保下班以後辦公區的安全。
7、負責售樓處保潔人員所用保潔用品的購置和領用工作。
8、負責了新售樓處使用前的準備工作，進行新售樓處、新樣板間衛生及所需辦公用品、物品的購置，在4月20日聯繫人員協助銷售部搬入新售樓處。協助銷售部進行了清理。
9、負責進行了項目辦公區的2個功能室前後2次的改造工作，期間安排人員騰空所裝物品，聯繫施工單位，一共用了10天的時間改出了4間獨立的辦公室，又進了辦公家具，具備了辦公使用的功能。
10、負責配合司機班班長的日常司機調度，車輛的合理安排使用工作，督促司機日常工作，叮囑司機對車輛的衛生、保養和日常維護工作。
11、負責項目辦公區及售樓處的一切維修、維護工作：空調的日常維修、男女衛生間的潔具有損壞後的維修，廚房、用具的維修;所有辦公室的複印機、傳真機的加墨、維修等。
12、配合公司的大型企業文化宣傳工作：登山踏青活動;各節假日的福利品發放工作;各期刊物的接收、各科室發放、外地的郵局郵寄工作;員工拔河比賽工作。
二、存在不足及努力方向
1、自身的學習抓的不夠，在新的一年裡我要努力提高業務素質，通過多看、多學習，積極主動做好辦公室主任的參謀，做好辦公室主任的助手，抓好日常管理工作。
2、與領導、部門、同事之間溝通協調的不夠，還需進一步加強交流，以提高工作效率。
3、在服務的主動性方面還很欠缺，在未來的一年我要把主動服務作為我日常服務工作中不可或缺的一個重要部分。
三、合理化建議
各部門都要有加強溝通的意識，時時溝通，事事溝通，這樣不但會提高各配合部門的工作效率，還可避免給其他部門帶來工作上的麻煩。每個人取得的成績都離不開團隊的支持，我們行政人員雖少但個個優秀，大家各盡其責，在自己的工作崗位上出色的完成了各項工作任務。在此我要特別感謝他們，我為有這樣的團隊感到驕傲，另外我還要感謝公司給予我們的一切!在未來的一年，我作為公司行政人員在此表態：報以熱情，以為領導服務、為員工服務為第一宗旨，認認真真做好每一項工作，為公司的發展盡我微薄之力!