採購部工作總結報告

採購部工作總結報告 篇1

回顧即將過去的20xx年,採購部成員和其它部門的各位領導及同事在工作和生活中都給予了我足夠的支持和幫助。在這一年當中,採購部門的工作基本上滿足了公司業務訂單的需求。在20xx年我將繼續努力,做好本職工作,不斷完善自我,確保物料的供應和質量的控制,為公司的發展盡一份綿力。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節約成本”的工作原則。現將一年來的主要工作情況述職如下:

一、年度主要完成工作及材料開展工作

1、部門的日常工作

採購部現有人員3人,採用分工協作的方式負責公司原主輔材料的進行採購。依據今年公司的制定的採購計畫,由採購部進行統計如下:

組件材料 20xx採購總金額(元) 供應商 不合格批次

2、圍繞控制成本在採購產品性能最佳化結構方面開展工作

採購部繼續圍繞“控制成本、採購產品性能最佳化的結構”為工作目標,要求採購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。同時調整了部份工作程式,增加了採購覆核環節,採取由採購人員在對材料、設備詢比價的基礎上進行覆核,再由採購部經理進一步覆核,實行了“採購部的兩級價格覆核機制”。力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分錢。採購人員也在每一項具體工作和每一個工作細節中得到煅練。

3、進一步加強對供應商的管理協調

20xx年採購部進一步加強了對供應商管理,本著對每位供應商負責的態度,制定了《供應商資料卡》並對其進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利於采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了《合格供應商名錄》,在進行報價之前,對供方進行評價和分析,合格者才能進入合格供應商名錄,才具有報價資格。

根據公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰略夥伴關係上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現最主要的來自於公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。從而搶占節約成本、降低價格的制高點,為公司的持續健康發展奠定基礎。

4、逐步加強對材料價格信息的管理

採購部進一步加強了對材料、信息的管理,每一次材料採購的計畫、詢比價都進行了複印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立採購部材料信息庫,以備隨時查閱、對比。

二、20xx年將具體從以下幾方面予以改進

1、制定採購預算與估計成本

制定採購預算是在具體實施原輔料採購行為之前對採購成本的一種估計和預測,是對整個採購資金的一種理性的規劃。它不單對採購資金進行了合理的配置和分發,還同時建立了一個資金的使用標準,以便對採購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保資金的使用在一定的合理範圍內浮動。有了採購預算的約束,能提高採購資金的使用效率,最佳化採購管理中資源的調配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制採購資金的流向和流量,從而達到控制採購成本以期達到有效的資金最大化利用的目的。

2、改進供應商的選擇

在進行供應商數量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優惠政策,降低物資的價格和採購成本。這樣既能保證採購物資供應的質量,又能有力的控制採購支出。根據我們的規模,供應商的數量根據公司的產能適當控制,以便在需要時候能隨時找到相應的供應商,以及這些供應商的產品或服務的規格性能均能滿足公司產品要求。同時在採購的環節控制上20xx年將著手幾個環節並做相應調整。

3、在以後工作中需要繼續努力的幾點

1)首先,工作態度上不放過任何一個細節,工作過程中萬事都要仔細,從採購物資規格的確認、價價格的商榷到採購契約的簽訂和完成到貨等等一系列的事情都要一一用心,全心全意地投入工作,以積極的態度強烈的責任感和百分之百的信心來開拓自己的工作領域。

2)簽約訂貨後要積極跟催,保證按時或提前交貨。貨物到工地後協調安排好卸貨入庫事宜。萬一後期出現質量問題要積極處理反饋。

3)同事之間專業能力及工作態度不一,擁有的供應商資源信息不同,工作內容較窄等情況,容易產生較大的運營成本和溝通成本。建議公司適當地安排員工進行外部培訓,擴大員工的供應商資源渠道、了解別人公司的採購運作模式,提升員工的整體工作能力。

三、20xx年工作規劃

1、配合公司降低組件銷售價格

在原材料上應多尋找性價比合適的廠商合作,來降低公司的材料成本,我將結合曆年來的供應商供應狀況,整理價格資料,做好備份工作,將現有的供應商資料存檔

2、完善太陽能發電系統材料資料

和研發部一起完善材料選型,樣品和整套系統測試工作,材料選型上力求常規化,標準化

3、提前做好詢價比價工作配合銷售部及研發部進行報價工作

在材料的審核上與研發部及銷售部多溝通力求材料量化、標準化採購。

材料採購的及時性在20xx年必須要有一個質的飛躍,全力滿足公司正常生產的安排需要,確保好材料的到貨時間及時,減輕由此給生產部和銷售部帶來的不利因素。進一步維繫好與現有供應商的合作關係,並多渠道開發新的更符合公司利益的供應商。

採購部工作總結報告 篇2

20xx年即將過去,在這將近一年的時間中我通過努力的工作,得到很多收穫,臨近年終,我感覺有必要對自己的工作做一下總結。目的在於吸取教訓,提高自己,以至於把工作做的更好,自己有信心也有決心把明年的工作做的更好。我對一年的工作進行簡要的總結。

1)熟悉採購的流程,讓自己從下單到收料,每個細節都經手,讓自己熟悉每個供應商及供貨方式.在收料單的錄入中,每個物料到料情況都由自己經手,讓自己在第一時間了解生產的物料到貨情況。下單的傳真及確認。讓我學了很多東西,能了解自己物料的實際到料情況及存在那些問題,需要注意些什麼事項,不明確的地方跟供應商溝通,了解並熟悉此物料,且跟供應商有更進一步的溝通及聯繫。方便以後的調貨事宜。明年一定把這份工作做到更細緻,讓每次的確認訂單做到萬無一失,堅持確認再確認,不在發生沒有收到訂單事宜。負責一些物料的調貨事宜,尤其是遠程的物料。學會計畫自己的物料到貨會不會造成滿倉,造成很多的庫存量,能否影響生產的進度,自己請款資金會不會影響公司的資金流動,明年會把遠程物料計畫更詳細,讓自己了解所有物料的進度。明確計畫對於生產來說是重要的。有計畫的生活及工作才是最好的。

2)年底參與單價的錄入及整理,真正介入到單價裡面,也可以說進入採購的一個大門,才知道自己真的只是學了一點的毛皮,了解在不影響生產進度,能讓供應商準時到貨並不是好的採購,好的採購是在供應商能準時聽自己的調度還得提供最好的服務態度及質量。且要把最好的產品以最低的價格給自己,請保留此標記好的採購。貨比三家。通過不同的廠家給出不同的價位,在以理想的價位壓自己心中最願意最好的供應商,得到自己想到的結果。希望以後自己進入這個採購的大門裡面。

3)參與ERP的工作錄入及整理。最想說的話,這個ERP系統的引入是我們今年最大的幫助了,通過ERP讓自己學到每個車種的配置,自己的採購物料的到貨情況,倉庫的庫存,等。讓所有的物料都明白化,及精確化。所有物料有依可詢,有據可依。

4)參與盤點工作.讓自己在實踐中了解所有的零件.了解倉庫的庫存量.通過盤點工作.了解零件物料在哪方面造成庫存.那些為死庫存,為何會造成這些庫存量.怎么才能消化庫存,讓倉庫成為零庫存,讓我們的供應商成為我們的倉庫.

自己對腳踏車的不了解,,有點盲目的調貨,對自己所調的物料不能跟蹤到底,沒有做到位,做事不夠細心,考慮不周全。物料跟催不緊,不清楚物料的緊迫性,處理問題沒有力度,不夠果斷。明年努力清楚工作的重要性,努力學習了解腳踏車的配置及為何要如何配置。單價的計算方式從何得來。用一顆感恩的心面對自己的工作,調整好心態問題。做到採購的適價,,適質,適量,適時,適地。希望明年工作能責任到個人,分工明確規定。讓自己的物料更了解責任更明確。

20xx年是收穫的一年,也是充實的一年,和大家一起工作更是一件很愉快的事。通過本年度的工作和學習,使我在採購上積累了很多知識和經驗,並在各個方面上都得到充分的鍛鍊。身為公司的員工,公司的興衰與我有著直接的聯繫。

所以我願意和公司一起向著更高的目標前進為我們的公司奉獻一份力量!

採購部工作總結報告 篇3

xx年4月我加入了公司的這個大家庭,我充分感受到公司的氣氛融洽和溫暖,深深的被同事們努力工作的敬業精神所鼓舞,能成為其中的一員我倍感榮幸。回顧這一年的工作,在公司領導的關心和指導下,在同事們的大力幫助下,現對一年的工作總結做如下匯報:

在採購部的這段時間裡主要的工作就是材料的考察、詢價、進場等。通過考察,我逐步把握了各種材料的市場行情,對諸如鋼材、石材、苗木等材料的產地,衡量了規格等,做到了心中有數。我在趙經理的帶領下,不斷的加深對苗木的學習了解,結識了很多的新老供應商,為以後的採購工作奠定了良好基礎。

一、配合部門經理參與編寫採購員工作職責與採購部制度,並且參與編寫了採購部《材料採購流程管理與控制》和《常用園林綠化樹種圖例講解》。在編寫過程中,深感自己對材料的知識欠缺,在通過大量的查閱資料,請教材料商,進行反覆修改,並且在同事們協商幫助下,勉強完成。

二、參與三星項目材料採購工作,在材料採購過程中,深入市場,尤其苗木、草皮的採購、進場、栽植,各個環節跟蹤到底。不僅考慮價格因素,更重要的最大限度的節約成本,做到貨比三家,了解供應商的供貨渠道的操作流程,明確材料在採購中的各個環節中不同特點、作用及意義。降低成本,不管是哪個環節,都要認真對待,商討切實可行的辦法。

三、配合預算部做了慶陽東湖公園二期、漢中洋縣、紫禁長安、空港商務中心等項目材料投標報價以及材料封樣。多次深入市場,反覆詢價、比價、議價、再詢價,為公司投標報價把好第一關。

四、公司組織的商務禮儀培訓以及後期的參觀學習,通過學習認識到團隊協作與執行力在工作中的重要性、必要性。後期公司領導安排去實地考察學習,經過這短暫而又充實的考察學習,我的感受頗多,只有一句話---出發時輕輕鬆鬆,是愉悅的心情;歸來時沉甸甸的,是收穫與責任。考察學習後,我多了一份思考,就如考察的目的而言,此次考察學習的目的在於觀摩創新,尋找差距,彌補不足。使我在考察學習中進一步認識自己不足,認識自己對新材料不知,更認識了到了在材料異形加工方面不懂,之所以這種收穫不僅讓我感受到壓力,更讓我感受到這是一種動力,這種動力是一種使命,是一種責任,值得反思。

今後工作計畫與重點:

為了提高工作效率和工作質量,就我在以後的工作中著中從以下幾個方面:

一、材料成本控制

以源頭採購為原則,儘量減少中間環節。材料採購的性價比以最優質的產品等方面開展工作,加強採購工作透明度,使採購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料還是零星的材料採購,接受公司監督。

二、加強對供應商的管理協調

建立供應商管理體系,信息共享,資源互助,利益共享的原則。對每一位來訪的供應商認真負責的態度,並要制定《採購供應商信息表》,對供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利於採購對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。在進行供應商數量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商承擔的供應材料充足,以獲取供應商的優惠政策,降低物資的價格和採購成本。既能保證採購材料供應的質量,又能有力的控制採購成本。

三、加強學習,提高工作質量,提高自身素質。積極開發新的供應商資源,以保障明年各項目材料的順利進場。

四、要創造性的開展工作,多動腦想辦法,改進工作方法,提高工作效率。提前做好工作準備,不打無準備之仗。

五、加強與公司其他部門之間的溝通與協作能力,使工作開展更為順利些。

通過一年的不懈努力和奮鬥,認識到離領導及同事對工作的要求還存在一定的距離。對材料的成本儀式不夠強,考慮不夠到位,從而造成了本不該避免的錯誤和不必要的麻煩,譬如我對材料的認質認價上還不能完全達到公司採購的要求,尤其苗木方面;

對市場變化的應變能力較低。在專業知識方面夠不全面,一定程度上影響了工作。並且有時處理同事間的問題時方法過於直接,對那些不是很了解自己性格的同事來說,這樣不僅是傷害到同事之間的感情,還給自己在他人心中造成負面影響。面對以上不足,我一定要深入市場,認真學習,加強與領導和同事溝通交流,自覺把自己置於同事監督之下,勤奮工作,認真分析、總結自己的各項不足,在今後的工作中以最佳的工作狀態努力完成各項採購任務。並且提高自己一個好的採購職業習慣,即有成本概念,有利潤思維,有風險意識、有統籌能力、有交流溝通的好習慣,虛心的向同事學習,專心的聽取領導的指導,吸取過去的工作經驗,創新更好的工作方法,來提高現有的工作效率。這些都有助於自己向一個更優秀的採購員靠近,努力做一名合格的採購員。

總之,xx年是有意義的、有價值的、有收穫的一年。在工作上勤勤懇懇、廉潔奉公、務真求實的原則。樹立“為公司節約每一分錢”的觀念,積極落實公司採購工作要點和項目材料採購工作計畫。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節約成本”的工作原則。為中海園林的繁榮做出貢獻。

採購工作報告範文篇二:上半年採購工作報告範文

xx年上半年,採購部在公司的正確領導下,在各部門的大力支持與配合下,以科學發展觀為指導,全面貫徹落實公司採購工作細則,強力推進應付款申請與物料招標工作,認真貫徹公司物料採購相關規章制度,加強物資計畫管理,大力推進多次少量採購,嚴格控制物料庫存,認真開展物料採購工作,不斷提升管理和業務水平,為公司生產經營及建設各項工作提供堅實可靠的物資材料保障。

一.xx年上半年工作指標總結:

截止xx年 月 日,我公司總應付款額為 .00元,其中包括各生產物料供應商與非產生物料供應商以及服務供應商應付款。

xx年2月至6月底,採購部共接受計畫部採購單672份,累計下達物料6048份次,涉及總額為54736500元,累計支付 元,應付款總額從xx年1月底 元增長到xx年 月底 元,總欠款額增加了 元,同比上漲 %。

其中xx年2月份,採購物料及物流,服務費用總額 元,支付10629182.66元,期末應付款總額

xx年3月份,採購物料及物流,服務費用總額 7 元,支付 元,期末應付款總額 元 。

xx年4月份,採購物料及物流,服務費用總額 元,支付 元,期末應付款總額 24元 。

xx年5月份,採購物料及物流,服務費用總額 元,支付 元,期末應付款總額 元 。

xx年6月份,採購物料及物流,服務費用總額 元,支付 元,期末應付款總額 元。

二.

xx年1月至6月欠款與付款情況表

xx年1月至6月應付款額情況表

二.xx年績效總結:

從xx年3月起,採購部依照公司年初大會“抓績效年”的工作指示,著力展開付款申請改革與公司物料招標,制定了公司到期款項付款制度與採購招標制度,公開,透明的開展採購工作,將採購工作做到細緻化,責任化。

付款申請制度由採購個人負責,在申請之初核准供應商應付款數目,對公司付款中發生的漏付,錯付,多付等現象進行自查,在付款過程中由公司財務,總經理監督,清查付款行為,在付款完成後做到切實的檢查與登記,避免因個人的原因所導致的公司損失。

採購招標制度本著公平,公正,公開的原則,面向所有供應商進行季度招標行為,由公司各個部門負責人開標,議標,杜絕採購個人因素摻雜其中,保障了公司利益。

採購部由5月起至6月底共進行了16種主要物料,涉及73家供應商的物料招標。以主一備二的原則確定了包裝,PP棉,拉鏈,木材,無膠棉,無紡布,五金等物料的供應商,切實降低了公司的採購成本。其中5月份共節省採購支出173340.88元,降低當月採購總值

2.3% 6月份節省採購支出179880.47元,降低當月採購總值1.34%。

七月份採購部將進行公司生產涉及的工具類與輔料類對外招標,於此同時,我部門將完成《 有限公司招標手冊》與《 有限公司來料檢驗手冊》的首次彙編,制定並完善公司物料招標細則與來料檢驗標準,屆時將對已經完成招標的物料進行第3季度招標,務求在此基礎之上進一步降低我公司的採購成本。

三.當前採購部面臨的問題與不足:

儘管採購部全體工作人員付出了艱辛的努力,作了大量細緻的工作,有力保障了公司生產物料供應,取得了一定的成績,但是工作中還是存在諸多問題,離公司的要求尚有一定的差距。主要原因除採購部自身存在的不足,也有公司支持力度與財務資金狀況造成的影響。

一、沒有在思想上高度認識、深刻領會公司“抓績效年”的發展戰略,對公司物料採購相關規章制度學習掌握不夠,基礎工作精細化管理不夠,對制度的執行仍不是全面到位,影響了物料採購整體工作成效。

二、對部門工作人員業務培訓不夠,造成部分採購人員工作能力、溝通能力不能適應公司高速發展所必須掌握的管理運行的高標準和高要求。

三、基礎管理工作薄弱,管理中存在死角,制約部門整體工作效能,4S不到位,資料存檔缺失,樣品保存不當。

四、採購部門崗位敏感,部門工作人員不能放低姿態,放寬心態面對其他部門的批評,要做到虛懷若谷,虛心接受公司領導的監督與指導。

五、公司財務狀況不佳,應付賬款拖欠嚴重,已嚴重威脅供應鏈,對公司招投標也有不良影響,將導致公司市場誠信度滑坡。

在下半年工作中,採購部將在公司的正確領導下,嚴格執行公司各項規章制度,決不逾越程式,堅持公開操作、陽光操作,強化各採購人員的工作技能,加強與各供應商單位、各部門的溝通協作,保證採購物料質量合格、價格適當、物流暢通,最大可能降低採購成本,有效控制費用;繼續抓好採購人員的思想教育工作,全面提升整體業務能力與水平,打造一支思想過硬、工作過硬、廉潔務實、作風正派、服務高效的一流採購團隊,為公司的生產物料保障保駕護航。我們承諾:下半年對所有月採購額達到3000元以上的物料進行季度性對外公開招標,目標是將所有涉及招標的物料價格下降3%-5%,努力將全年採購價格下降2%,真正實現公司年初“抓績效年”工作目標,為實現公司籌劃上市戰略目標做出應有的貢獻!