2023公司總結報告 篇1
20xx年在誠惶誠恐中到來,半年時間,國際國內經歷了許多自然災害等大事,我們的祖國依然以她東方的雄姿屹立東方、以她前所未有的魄力斡旋與各強國之間,遊刃有餘的處理好了周邊國家的事務,巧妙的處理好了人民幣升值的事情;快速而穩妥的安排了青海玉樹地震及洪水等其它災害的問題;世博更以她特殊的姿態向世人展示祖國的強大。我們公司也平穩的走過了20xx年大半年,其間取得了許多成績,也得到了許多經驗教訓,今天在蘇州這個美好的地方召開半年工作會議,也是我們公司開始發展的表現,下面我想從幾個方面說說。
首先談公司方面所取的成績:
一、 公司逐漸制度化,由創業階段向發展階段擴展
20xx年,公司首先是財務制度上的完善,規範了公司財務開支的程式,減小了因管理造成損失的風險,儘量規避了上半年大量資金投入的緊張;材料部門,制定了採購和月結算制度,契約部門,制定了統一的內部簽證、結算表格,勞務契約進行項目交底;員工實行了自我評分與項目、公司綜合考評相結合的制度。
二、 新陳代謝、新老更替,公司在人才儲備上下大功夫。
20xx年7月止,公司走了一批人,有因犯錯誤的、有因勝任不了工作的、有吃不了公司節奏及項目要求的、也有帶著情緒的,但公司更多的引進一大批新鮮血液,目前情況看,他們有開始閃閃發光的,(無錫蔣工、蘇州馬工),大學生的引進是公司上半年來的亮點,這一方面是公司對社會的貢獻,另一方面說明人才儲備是公司的一個戰略,誠然,大學生是零起點,故需要我們公司擔當起培養和引導他們的責任。同時公司以後在人才選用上儘量專業負責人選用專業人才,專才專用,人人盡其用。
三、 勞務分包逐漸走專業化。
長風一號樓、無錫古運河項目的勞務改革是成功的,這種成功我們將推廣,最求公司利益的最大化。
四、 公司文化開始形成
20xx年公司開始對員工體檢、專業培訓等活動,這樣的活動以後我們將更加豐富更加完善。
再次談20xx年上半年所存在的問題:
1材料部門:
材料是占項目成本的60-70%,深感其重要,但是材料部門在各項目材料採購價格上的透明性、比較性、信息性、採購商信息平台不完善,迫切改善。項目管理上,計畫與使用脫節,現場控制力度不夠,收料程式需加強監控,勞務契約不明確;部分材料採購不及時,庫管制度上急需加強。
2契約部門:
契約交底要及時及全面,勞務及分包簽證及結算不購及時。勞務契約的簽訂逐步要求項目管理人員參與。
3工程部門:
野蠻施工在有些項目尤為突出,施工時管理人員沒有預控性,加之責任心不購,留下很多後患,給公司造成了很多很大的損失,長風項目存在過,龍湖項目出現了,成本意思比較差,重複施工、無用施工現象任然不少。去年的半年會上我講了其中一點是:端正心態、擺正位置;強化職業道德、追求職業精神,廉潔高效的工作,但是在某些項目還是存在很嚴重的問題,從上到下沒有責任心,工程進度是隨機和隨便的,沒有施工節點、沒有跟蹤檢查、沒有上下班制度,在想當然中過和尚日子。根本控制和協調不了勞務和分包,被人牽著鼻子走,這表明除了能力外更能說明的是承擔不起責任,沒有踏下心來把事情做好,同事們,公司把項目委託給各位,靠的是我們的責任啊,這是重任,但更多的是信任,是其它國企和私企所沒有而我們公司所特有的一種一家人的情緣啊。我們沒有理由不管好啊,承擔起責任來,為自己為公司立住腳,打造更大的空間;如方定,你來自勞務有吃苦勤勞的精神,有經驗,但項目把四標段給你,你就要流汗水,表現出來,有些項目還有處處打小算盤,盤算勞務、分包,希望甚而要求他們請吃請送,各位高管,你們是公司的主流,是公司寄託大家共謀發展、共謀進步,這種寄託是不是一月、不是一年、公司更多的是希望大家在這裡生根,落腳。公司在為改善我們的生活而努力,同時也在謀劃更遠大的舞台供我們的下輩們選擇,我這裡又忍不住講講契約部的於經理,她的勤勞是大家所公認的,也許大家還不知道他的廉潔,曾經有人轟炸她,是很豐厚的,她拒絕了,她說我要工作得很坦然,各位高管,望你們嚴以律己,以身作則,用發展的眼光規避眼前的利益,公司儘量讓大家瀟灑的生活,自尊的工作。
最後談談下半年的工作計畫:
1、8月份完善各項目的材料結算制度,採購200-300萬的周轉材料。召開20xx年新近員工培訓會。對各項目安全檢查
2、9月份安排其它項目管理人員體檢、召開材料部門、契約部門培訓會。建立起材料採購信息平台。
3、10月份召開項目負責人及部門高管培訓會
各位高管,我以上的講話,不是針對某個人,我是希望我和各位一起珍惜今天、珍惜我們這個位置、珍惜我們這個舞台、同心同德做好事、做大事、更好的改善生活。謝謝大家。
2023公司總結報告 篇2
中國房地產企業“重經營、輕管理”的現象十分嚴重,在目前國內各行業中處於相對較低的管理水平,尤其是大型的綜合型房地產企業更是要加強企業內部管理,否則會出現許多內部問題和糾紛。房產公司在xx年初註冊成立,是一家新型房地產開發企業,主要經營範圍主要是房地產項目開發與經營管理,此外,也正在考慮註冊一家物業管理公司拓展物業管理業務。主營業務的單一性決定了公司機構的搭建與員工的總量不易過多。精簡員工、降低管理成本也是企業運作的一項重要工作內容。
雖然,我們是一家很年輕的中小型的房地產開發企業,但是公司領導在公司成立之初就非常注重企業內部管理,並相繼建立、健全了各項管理制度,公司管理方法是“用制度來管人,而不是人管人”。諸如公司會議制度、辦公室日常工作管理制度(包括考勤、衛生、車輛、食堂管理等)、工程部管理制度、行銷策劃部管理制度、財務部管理制度等,對違規現象都要求能做到有綱可循、獎罰分明。蓮花房產在現代企業管理制度基礎上對員工實行半軍事化管理,充分發揮每位員工的主觀能動性,向管理要效益,確實收到了良好的效果。外界對我們的評價越來越高、越來越好。蓮花房產四大部門組建之後,就像汽車的四隻輪子,在總公司領導的正確領導下、在饒總的直接帶領下,驅動 “蓮花戰車”向前拓進!
公司成立之初的4至9月,有半年多的時間員工是在“宏通飼料廠”3樓幾間平房裡臨時辦公的,公司早期的5位骨幹員工在饒總的直接帶領下,克服了辦公簡陋、高溫酷暑的考驗,出色地完成了項目前期策劃、產品規劃與設計、報建、置業顧問招聘與培訓、部分廣告設計(如單張、紙袋)等工作。
在人事制度管理方面,蓮花房產公司本著“寧缺勿濫”的原則來執行,因崗設職、因職招人。每一位新員工進入公司,最後都需要領導與部門負責人把關,公司用人首先考慮的是“人品”要好,其次才是形象和文化素質、業務能力等。
目前,蓮花房產25位員工大都是作風正派、樂觀向上、人品良好、勤奮努力、技術過硬的員工,平均年齡才30歲左右,是一家充滿青春活力的新興企業。
但是,對於一個新興企業來講,與那些成熟的大型企業相比,必然缺少管理經驗和文化積澱;對於一個新興企業來講,在運作過程中也會遇到種種障礙和阻力。比如蓮花項目地塊上青苗種植戶的協調問題、一期地塊地下的水管遷移問題、宏通飼料廠煙囪污染問題、土地抵押貸款的難度、一期地塊上空電線遷移問題,還有為了趕在“90-70”房產新政執行之前報建完畢而“打擦邊球”等,面對諸多棘手、頭疼的問題,公司領導決策層沉著應戰、一一化解;面對來自少數群體的冷嘲熱諷,公司全體員工只能默默無聞地發奮工作。
“一分耕耘,一分收穫!”,10月29日,蓮花·都市嘉園一期[梅景]盛大開盤猶如一聲“春雷”,敲動了高安樓市。開盤當天,售樓中心及前廣場人頭攢動,場面氣勢恢弘,氣氛熱烈。6小時之內共認購了157套商品房,再次刷新了高安樓市的銷售紀錄,用事實贏得了同行的尊敬和市場的口碑。
整合、團隊、內功
“社會關係也是生產力”,這是總公司領導在6月份員工大會上一句精闢的講話,這句話在我們饒總身上體現得恰如其分。在高安房地產市場激烈的競爭態勢下,蓮花企業要想脫穎而出,要想做大、做強!都離不開“整合”二字。納入蓮花企業發展軌道中的“整合”,其涵義外延更加廣泛,即一切有利於我們企業發展、進步的、有利的東西,都可以採用“拿來主義”的精神作為己用,從而形成蓮花企業所需要的“核心競爭力”,來規避企業市場風險,提高企業所開發樓盤的市場占有率、實現企業目標利潤率,使企業沿著健康軌道發展。
2023公司總結報告 篇3
在學院領導極其恩施富源物業管理公司的協助下我們期待以久的實訓如期進行。上午在富源物業三樓會議室舉行歡迎儀式,那一刻從我們的臉上看出,富源物業是同學們實習的最佳場地。他們公司跟我們一樣都是經過周密的安排和高度重視,做的是那樣的讓人滿意無缺。貴公司經濟學教授袁玉鳴說:恩施富源物業管理有限責任公司於XX年3月正式登記註冊成立,註冊資本金100萬元,物業管理企業資質等級三級。公司下設經理室、辦公室、財務室、工程部、環境部、保全部。現有員工120人,其中:管理人員22人,專業技術人員26人。管理物業面積43萬平方米,房屋33棟,住戶700戶,行政辦公樓宇4棟,星級賓館1座,水泵房4座、鍋爐房6座,總建築面積16萬平方米,綠化面積26萬平方米。
公司在恩施州(市)房產局的指導下,在州電力總公司及其直屬單位的高度重視和大力支持下,經過不斷的探索和總結,積累了豐富的物業管理服務經驗,培養和鍛鍊了一大批物業管理專業人才,物業管理服務工作取得了可喜的成績,得到了州電力總公司及其各直屬單位和州(市)房產管理主管部門的充分肯定,贏得了社會各界的高度評價。所管理的物業小區在XX年被評為“湖北省第一批園林式住宅小區”,XX年被州人民政府評為州級綠化模範單位;20xx年被湖北省電力公司評為20xx年度保衛工作先進集體;在20xx年11月參加全國行政企事業單位後勤管理研討會,我公司物業管理模式及經驗做了典型交流,受到了與會專家和學者的充分肯定;20xx年被湖北省消費者委員會評為20xx年度“3.15誠信維權單位”。
公司目前的經營範圍有:物業管理(持證經營)、園林花卉經營、水電安裝及維修、基建維修、家居裝修、經營商嘗電力廢舊物資收購及銷售。
恩施富源物業管理有限責任公司是目前恩施州物業管理企業中,物業管理範圍最寬,面積最大,基礎最好,起點最高、綜合實力最強物業管理企業。
恩施富源物業公司的服務要嚴格按照以人為本是我們服務的核心,和諧發展以心換心是我們一貫的宗旨,求真務實﹑精益求精是我們永遠的追求,誠信服務是富源物業走向社會化、專業化和經營化必備的行業素質。上午這一課主要有兩個目的:其一讓大家對富源物業公司機構設定、企業文化建設、公司運作模式以及企業從業人員素質有個了解;第二讓大家適應環境,緩衝一下。這么周密的安排恩施只有富源能做到,細節體現了富源物業公司領導幫子建設不一般,從上到下無不井井有條。把會議室給我們當床睡呀真正做到了以人為本、以心換心來構建社會主義和諧社會呀。把我們當作員工看啦上下班實行簽到制時時刻刻為我們安全著想,從公司上層到公司員工每天對我們都進行考核問我們學到了什麼還有那些沒有搞清楚不厭其煩。
這一個禮拜來,我從富源物業公司管理實際出髮結合書本知識大體對物業管理有了一個能讓自己比較滿意的感性認識,從客戶服務《視窗服務、大廳接待及會務服務需要注意的相關細節》;工程維修《鍋爐房及其設施設備、給水房、房屋排水系統、地下水箱、電梯房、配電房進行參觀》;安全防衛《小區巡邏、門崗、車輛管理、閉路電視監控、消防系統》和物業環境管理《小區保潔、園林綠化》都有了一定了解。只是時間太短有好多東西都不能深入只能停留在表面,更重要的是我們已經產生了感情不捨離去,我們走的那一天同學們都感覺好慚愧沒有給富源物業公司留下點什麼、做點讓人難忘的事好像都沒有,在這裡只能說謝謝為我們安排實習的每一位師傅了。
實訓後我對物業管理的認識:物業管理在我國是一個新興行業,發展時間不長,在摸索和實踐過程中仍存在不少問題,尤其是涉及權益關係領域,各方矛盾和糾紛時有發生。諸如:物業管理企業與開發商的職能不清,業主拒交管理服務費,物業管理企業因小區內業主財產被盜、人身受到傷害而被起訴,物業管理體制模糊、法規不健全及物業企業義務承擔某些社會功能的現象等日益突出,在一定程度上阻礙了物業管理行業的發展。規範物業管理,提高企業權益保護意識,促使物業管理企業從法制化、規範化的角度不斷完善自身的服務水平,堵塞各種管理漏洞,防止質量事故的發生,避免企業不應有的損失。同時,政府相關部門要加快物業管理法制建設,使物業管理朝著健康的方向發展,這已成為物業管理企業發展的當務之急。
如何規範物業管理,提高物業管理企業權益保護意識,必須強化如下方面工作:
1、要樹立風險意識和規範發展意識。物業管理公司是自負盈虧的企業,企業必然面對經營風險,合理、有效地規避風險,才能獲取最大的利潤。作為企業有幾個重要環節必須把握:
(1)明確物業管理委託契約。在契約中,企業務必把握細節,明確哪些該做,哪些不做;哪些是常規服務,哪些是收費項目;權利與義務是否對等,例如:物業管理的保全工作,應在契約中明確,只是協助和配合本地公安機關維護公共秩序,而不承擔人身安全、財產保護責任。
(2)規範內部管理,練好內功。企業必須健全內部規章制度,完善組織架構,合理設定崗位,把好人員招聘關,系統地對員工進行培訓,在員工的思想中培植風險意識,最大限度地避免因管理責任而導致事故的發生,從而把經營風險降到最低。如保全員在指引車輛停放時,應對車身四周進行巡視,發現有破損等問題及時向車主指出,以免產生麻煩和糾紛;在停車場對車輛進出的登記一定要完整、齊備。如果把預防措施做細做好,管理工作做得周到紮實,那么,即使發生了丟車事件,企業就不負管理責任也無需賠償。
2、強化法律法規、行業規範教育培訓工作,通過法律來維護企業、員工權益。目前,由於行業法規不健全,無法可依,甚至有法不依的情況較多,企業也往往因為這些現象的存在而輕視或忽視了自身的法律建設。因此,增強員工的法制觀念是加強自身權益保護的關鍵。一方面要加強員工對法律法規的學習,提高法制意識,依法操作;另一方面要勇於利用法律武器來維護自身權益。如:對於無理拖欠管理費或拒絕承擔毗鄰房屋或共用部位、共用設備設施維護和修繕費用的業主,物業管理企業應依據法律法規、管理制度和業主公約,積極或支持權益受損的業主尋求法律支持。物業管理企業應有意識地組織有關法律法規的宣傳活動,加強包括業主在內的社會大眾對物業管理法律法規的認識和理解。
3、憲善物業管理法律體系,加大執法力度。全國性的物業管理條例可望今年內出台,有了全國性物業管理條例,就便於統一管理標準和管理規範,加強相關政策法規的協調,避免法規的相互衝突,用法制規範市場環境,規範物業管理操作。建立健全物業管理法規體系,需著重注意如下幾點:
(1)物業管理主管部門、政府其他職能部門如需物業管理企業配合政府職能部門的部分工作,應由政府部門出具委託並授權,同時應給予政策上的優惠或適當的經濟補償。
(2)儘快制訂、頒布物業管理招投標法規和配套實施細則,用法規和制度來限制和約束不正當競爭行為。
(3)對於業主及業主委員會的職權,應進一步規範和細化相關條款,以明確業主違反業主公約及有關法律、法規,但又不構成刑事案件時,應由哪些部門來處理,或可賦予物業管理企業哪些執行權力。物業管理過程中形成有關決議和方案,經業主大會50%以上成員通過後,對於其他拒不服從的業主,物業管理企業可以採取哪些措施,等等。
4、規範物業管理市場行為,為物業管理企業提供公平競爭的外部環境。物業主管部門應注意用市場觀念、市場機制來培育和發展物業管理市常推行供需雙方相互選擇、平等協商、根據服務內容和質量確定價格,通過簽訂契約規範雙方行為的制度。政府應積極引導和督促參與競爭的管理企業遵循公平競爭原則,樹立競爭公德,遏制不正當競爭。除了套用法律和行政手段外,還須倡導建立道德秩序。這種道德秩序就是重視信譽、注重企業形象、遵紀守法、公平競爭。有了社會公德才能在競爭中樹立良好的企業形象,建立穩固的企業信譽,自覺抵制不正當競爭,並將引入法律化、規範化、科學化軌道,創造公平、公正、公開的物業管理競爭環境。
5、加強物業管理重要性的宣傳力度,提高全社會對物業管理的認識。物業管理企業應加強與業主之間的溝通及自我宣傳,使公眾對這新興行業有正確的認識,令每一位消費者及社會各方面人士都積極地參與,以消費者的眼光審視物業管理企業的經營行為、服務行為是否規範。尤其注重與新聞媒體溝通,利用報刊、電台、電視等各種途徑對物業管理政策、作用和服務內容進行大規模的宣傳。同時,使新聞媒體了解行業的政策法規和特點,體會到物業管理行業的酸、甜、苦、辣,取得他們的理解、同情和支持,從而通過媒體的正面引導,推動物業管理行業健康地發展和壯大。
最後我想藉此機會說:我們要給自己正確定位、搞好理論學習、明確目標聚騰飛之力,學好禮儀積細節成大器。隨著社會物質文明、精神文明和社會文明的不斷發展,人們越來越覺得有人建房子就必須有人為我們管理房子不然那不就一年新兩年舊三年壞多不划算,一輩子好不容易買棟房子不能就這樣子啦。所以這就需要我們這一批專業人來管理,我們不學好能行嗎?加大對物業管理的宣傳讓中國13憶人口都知道物業管理,小孩也是我們潛在的客戶這樣才能做到變物業被動消費為主動消費,引導業主消費。要讓他們知道“幸福生活源於物業發展,精彩人生始於攜手共創”為業主提供高品質、高標準、舒適、文明和諧、安全的生活。
按有關法律法規、管理條例結合小區實際實施依法管理,做到不拍頭、不拍胸脯、不拍屁股,為業主提供賓至如歸,金牌人生消費。
2023公司總結報告 篇4
全區(含xx開發區)現有醫療器械生產企業11家(含根據國家局要求從藥品生產企業劃入醫療器械生產企業領域的體外診斷試劑生產企業寧波天潤藥業有限公司,但因其藥品生產許可證、gmp和批准文號都未到到期根據國家局規定未能辦理醫療器械產品註冊事宜,故未確定其產品分類),其中iii類醫療器械生產企業3家,ii類醫療器械生產企業5家,i類醫療器械生產企業2家;有產品註冊證64個,其中iii類產品15個,ii類產品46個,i類產品3個;有醫療器械經營企業46家,其中高風險的iii類醫療器械經營企業37家(含隱形眼鏡及護理液經營企業18家),ii類醫療器械經營企業9家。
2xx年,在市局黨委的領導下,緊密結合實際,充分發揮優勢,抓住重點,全面覆蓋,協同推進醫療器械和藥品監管,取得了顯著的成績,保證了區域百姓的用械安全。
一、規範審批,嚴格把好準入關。
受市局委託辦理醫療器械生產、經營企業開辦、變更等的現場驗收,在驗收過程中堅持達不到開辦驗收標準的堅決不放
監測點(藥械生產、經營和使用單位)的監測員進行了重新登記,加強對醫療器械不良事件的監測。今年市局首次量化了醫療器械不良事件的監測報告任務,要求我區域內的開發區中心醫院和宗瑞醫院各上報5例。接到任務後,我局多次與醫院領導、設備科科長進行聯繫和溝通,截止目前已收到並上報醫療器械不良事件報告3例。
二、迅速行動,積極組織開展專項整治。
本年度根據國家、省、市局的要求,組織開展了醫療器械產品註冊證的核查清理及氧氣吸入器的專項工作。總計核查醫療器械產品註冊證47個,包裝說明書47個品種,並將檢查中發現的問題(主要是體外診斷試劑說明書與產品註冊證或產品標準不完全一致)進行匯總上報。根據省市局要求對一新報的iii類產品進行註冊核查,結果發現其某原輔材料來源存在疑問,經過廠方確認後將該情況如實進行了上報。開展無證經營醫療器械的檢查,發現並查處無證經營醫療器械案2起。
組織開展了區域內隱形眼鏡及護理液無證經營行為的專項打擊和曝光,立案2起,目前該二起案件已走完行政處罰一般程式的全部手續,因二當事人拒罰,該二起行政處罰案件將移交法院進行強制執行。開展了免費體驗類、部分隱形眼鏡及護理液經營戶和部分植入性醫療器械經營企業的專項檢查,出具了檢查情況表並提出了對應的意見。
開展了無證經營的免費體驗類醫療器械的專項摸底與整治。根據民眾舉報以及平時收到一些廣告傳單,我局對區域內一些無證的免費體驗點進行了摸底暗訪。除查實一處體驗點確有無證經營的證據被立案查處外,其餘幾處經多次跟蹤調查均因無確鑿證據證明其有銷售行為而無法終止其免費體驗的行為。
三、納入“兩網一規範”,加強使用器械管理。
把醫療機構的醫療器械管理納入農村“兩網一規範”建設內容,以創建省級農村藥品“兩網一規範”示範區為契機,加強使用醫療器械的監管。一是完善了政府對醫療器械監管工作的領導,健全了醫療器械的監管網路。二是推進農村基層醫療機構醫療器械的配送工程,實現醫療器械採購渠道清晰可控。在充分的基礎上,確定5家藥品質量管理、服務相對較好的藥品批發企業和2家街道衛生院為藥品主導供應商,每個街道(鄉鎮)可最多選3家作為本街道(鄉鎮)的藥品醫療器械主導供應商,從源頭控制藥品質量。三是發揮了農村協管員在醫療器械監管中的作用,制定協管員工作管理制度和考核細則,組織協管員進行農村醫療器械和藥品管理檢查。查處個體診所從非法渠道購進醫療器械案1件,保證了老百姓的用械安全。
回顧一年來的工作,雖然我們按要求完成了上級布置的各項指標性的任務,但也存在很大的問題:首先,作為藥械科這樣一個兼備了藥品和醫療器械監管職能的科室而言,我們感覺這二塊工作在側重面上明顯不平衡,究其原因除了客觀上人手過於緊張之外,在主觀上也不能否認有在工作存在救場的現象,疲於應付;二是開辦驗收標準實用性不強,隱形眼鏡經營準入條件過高,無證經營現象較難在短時間內得以遏制;鑽法律空子,免費體驗、銷售醫療器械的行為得不到妥善的處置;三是對醫療器械流通領域的日常監管力度不夠。
2x年,我們將繼續以“準入把關更嚴格、信息渠道更暢通、應急反應更迅速、監督檢查更有效、誠信建設更深入”為目標,大力實施放心工程,切實加強日常監管。
1、積極探索更有效的監管思路與方法,在醫療器械生產企業引入“內部質量管理層級責任制”,強化企業規範化操作的自律意識和能力。
2、加大監管的深度和力度,加大對違法行為的打擊力度,尤其是對重點企業、重點部門和關鍵環節的監管,要嚴格執行突擊檢查制度。開展各類專項整治,在全面檢查的基礎上,根據市場情況,有重點地開展體外診斷試劑、口腔義齒和免費體驗類醫療器械等專項檢查。切實轉變監管方式、加大執法力度,繼續加大對性保健品店。
2023公司總結報告 篇5
在已過去的一年中,經過銷售系統全體員工的努力,並在總部有關部門的大力支持配合下,取得了長足的進步。這裡我代表公司銷售總部向戰鬥在銷售第一線的業務人員、售後服務人員、銷售內勤助理、分公司經理、辦事處主任表示衷心的感謝以及最真摯的問候:你們辛苦了!同時也向給予我們銷售系統大力支持配合的生產總部、技術部、財務部、企劃部、人事部等表示衷心的感謝。
回顧20xx年,我們致力於銷售系統內部管理關係上挖潛增效,積極創建以效益為中心的駐外行銷機構,期間,我們取得最大的成就就是銷售系統從內到外的利益感增強了。駐外辦事處主任大都積極主動,有責任心的經營一個個駐外行銷機構,並取得了總體水平較好的成績。
一、20xx年銷售業績狀況
見各地報表(略)。其中福建、南京、重慶、太原都取得了較長足的進步。
二、總部與各駐外機構交流狀況
1、市場部接待情況,詳見市場部年終報表。;共接待客戶270批;為此市場部的三位成員克服了常人難以想像的困難,在各種壓力下,較好的完成了本職工作,為東方事業的發展,作出了重要貢獻。
2、售後服務部於今年8月份正式移交到銷售總部,具體統計情況尚不完整,但原來公司售後服務體系的不規範性是有目共睹的。例如:給水設備調試。目前主要調試工作仍是總部派人,但有些駐外機構在還未有具體調試條件時,就要求總部派人去,結果白白浪費了許多人力和費用。從今年下半年開始銷售總部接手此部門後已逐步開始形成一套適合市場要求的售後服務管理體系。目前已在總部趙相平的主持下,開始整理售後服務人員手冊及售後服務人員培訓資料,希望在20xx年,讓它發揮成為東方戰勝競爭對手的一個重要“法寶”,並為最終占領市場,擴大市場份額提供一個堅實的基礎。
3、業務部主要為各駐外機構提供售前服務,將相關業務分解給各個駐外單位,並完成各種標書、報價書173份,為各駐外機構業務工作的正常開展提供了很大的幫助。在此基礎上,業務部還完成了銷售產值200萬。目前業務部在工作上遇到的最大問題在於售後問題,駐外機構在處理業務部售後服務時,往往將其滯後安排,售後服務到位不及時,嚴重影響了公司聲譽,今後希望大家考慮到業務部售後服務的特殊要求,一律按第一時間安排售後服務工作。
此外標書製作工作,大家也看到了一年的製作總量。而我們目前參與標書製作的人員很少,而且時間性要求很嚴,請各駐外機構儘可能草擬好選型方案及報價方案,以提高標書製作的快捷性及準確性。
4、對銷售系統內部管理關係的建設工作中,商務部歷年來都是孜孜不倦地工作並不斷地創作出適合我們內部管理的商務關係,真正起到了總部與分部之間聯接樞紐的作用,為銷售總部及公司決策提供了大量的統計數據及管理意見。今年8月份,我們推出了總部與各駐外機構的“商務關係”分解,基本上解決了總部各職能部門與各駐外機構的商務關係,提高了公司內部的辦事效率以及為下一步以崗位責任為主要考核對象的公司內部考核打下了較好的基礎。目前這一份內部商務關係正在完善中,隨公司內部機構調整結束後,這套商務關係到時推出。
費用考核是辦事處管理的健全,健康發展的核心。今年就如何進行“費用考核”問題,我們走了一段彎路。因上半年的較差的約束性,對辦事處效益及公司的利益帶來了負面影響。經過7月1日的主任會議,我們在費用支出上明確要求並確定了新的報銷制度,提高了費用支出的合理性和科學性,經過下半年的運行起到了較好的效果。但是由於我們整體管理水平還不高,費用支出問題還達不到我們預想的目的。比如,如何解決因超支費用而要求補充備用金的問題等也一直在困擾著我們。明年,我們對費用核銷制度準備一下,具體內容已補充到辦事處管理細則中。
5、人事關係問題上,對於已離職的業務人員,我們管理細則一直要求辦理正常的離職移交手續,並申報人事部門,這一直沒有做起來。從20xx年開始,我們要求不管是何種理由的離職,離職報告必須報到銷售總部,由銷售總部交到人事部。同時,辦事處必須詳盡擬出一份離職人員的訂單情況、應收款情況及相關的處理意見寄交公司總部商務部備案。
三、目前銷售工作中存在的主要問題
1、銷售費用整體水平依舊較高。
我們分析造成這種情況的原因有以下幾條:
A、目標客戶流動性大。目前建築行業用泵量仍占據公司產品市場的主導。該目標客戶流動性大,產品購買行為特徵是:對於業主採購往往是一次性行為,幾乎不可能形成固定的長期供貨關係;對於承建方的採購行為,由於風險係數高,再加之價格低,今年放棄的訂單是較多的;能夠形成供貨關係的,相對公司的總訂單量,還是較少的。也就是說,由於承接方的單位性質、契約質量、業主幹預等因素的影響,承建方成為我公司的主體性客戶的可能性不大。
B、對於同樣的目標客戶,競爭日趨激烈,一批小型企業進入;由於其經營成本低,相對而言,在銷售費用上投入是高的,這對我公司銷售費用水平較高的影響是不容忽視的。
C、產品的特色性不足以吸引客戶。大家都很清楚,產品的特色性強、針對性強、無疑能夠在競爭過程中占據有利地位。由於產品特色性的不足,無疑會增大銷售費用,尤其對於雙輪、凱泉、廣一這樣規模比我們大的競爭對手。
D、銷售主管在項目投入上缺乏計畫性。我們不少銷售主管對項目的投入上,缺少前期必要的分析判斷以及過程中各個環節的把握,往往進展到項目後期,發覺不少的契約質量問題,如不執行,則費用無法分攤,造成這樣一種騎虎難下的局面。而有些真正需要投入的項目反而缺乏資金投入。對於業務費用支出的把握上,我們當然不可能非常準確,但是至少要經過較全面的考慮,再作出決定。
E、主管技術學習不紮實,過分以來產品本身質量。我們許多業務主管,包括一些主任級別的業務主管,對水泵使用條件不了解,妄加套用公司的產品。我們售後服務產生的附加費用由於不合理的選擇或使用不當造成的,占到30%以上。辦事處只重簽單,不重售後的問題存在依然很嚴重。這裡不是說對公司產品的質量無要求。而是說,作為我們駐外的行銷機構必然認清這么一點,對於任何產品來說,售後服務的質量將會延伸公司產品的質量。
F、現有產品的行業跨距小。對於如此龐大的直銷隊伍而言不能不說是一種浪費。也就是說,公司生產系統的供貨能力,即供貨品種和能力及供貨速度能力,跟不上銷售的需要。造成不少交際費用無法分攤,這應是公司目前存在的一個主要矛盾。
G、產品本身質量問題造成銷售費用額外支出,這是個老生常談的問題。在這裡,我們希望看到公司生產系統,質量系統明年會有一些真正見效的措施解決這些常常提及的問題。
這裡,我個人對銷售系統提兩點要求:
一、對產品質量改進要有信心,就售後服務工作中發現的問題積極反饋給公司。
二、對水泵類產品的故障問題,要先調查分析後發言。
2、行銷工作會議得不到重視,以至於項目的人力、物力、財力投入具有較大的盲目性。表現為:
A、主管與下屬缺乏溝通,公司決策意圖難以為廣大員工充分理解,員工對公司的困難,辦事處的困難估計不足,造成管理錯位。
B、嚴重缺乏項目的過程管理。有些辦事處到現在還未能完成最起碼的項目登錄及分類。項目投入上透明度大,引起下屬員工的不滿,以及員工之間的矛盾。我們要求各地對項目做到過程管理,無疑是給公司內部的員工創造一個公平合理的工作環境,以及避免不必要的業務流失,同時也促使業務員個人素質的提高,這些意圖在許多駐外機構得不到體現。
C、對失敗項目未做深入總結,一個業務員犯了錯誤,在另一個業務員身上重複犯錯誤。體現不出辦事處的團隊作用。
D、對競爭對手的分析不多,局限於個別項目,個別業務員的反映。
3、不合理的區域劃分,業務員單兵作戰。對於一個區域的業務開發過分依賴於一個業務員的能力。也就是說一個業務員的業務水平就是一個區域的市場開發水平。形成不了市場開發的強勢局面。
4、回款意識較去年有所提高,但是依舊比較薄弱。對於過期貸款,尤其對人員流失造成的應收款處理缺乏措施。
5、駐外機構的培訓意識薄弱,未能形成良好的學習氣氛,主任的技術水平代表了辦事處的技術水平。
6、優秀業務人員流失,招聘工作困難大,影響了駐外機構的業績穩定性。
7、公司現有的體制,造成駐外機構利益底線意識過強。銷售系統與生產系統形成不了統一的長線意識。生意場上,有的項目虧本,有的持平,有的贏利,最終目的是為了贏利。公司內外的銷售底線意識影響了我們對開發新業務口、樣板工程、渠道銷售的力度。這一點上,我們幾乎都犯了業務開發的“短視”錯誤。我們應該認識到業務工作的長期性。認識到市場份額及渠道銷售,對我們今後工作的影響。
8、與生產系統的關係,一直困擾著銷售工作。
產品的質量,我們這裡不想再談太多,以銷售工作考慮,我們更看重生產系統中能夠在體系建設上,能夠適合銷售工作的開展。至於人員的本身質量更是我們要看重的。去年,今年反映出的混亂局面已經非常多了。比如:質量意見回復石沉大海;技術改進要求石沉大海;生產發貨周期要求石沉大海;機封配置混亂;檢測標準缺七少八;明知廠內有質量問題,不上報,草草發貨;……如此種種,我希望明年在管理質量上多下功夫,先是有責任心,有質量的人員結構,才會出良好的產品質量。
9、對於大項目的操作經驗不足,公司整體的資源沒有充分發揮出來。兩年來,我們60萬以上成功操作的單子微乎其微。
我今天把這些困擾銷售工作的問題提出來,是不好看。我在這裡不是想批評哪一個人。而是經過了這兩年來,我們在經歷了切膚之痛後,以踏踏實實做事的辦法尋求我們未來的發展道路。
四、明年及至今後的計畫及組織實施的措施。
明年即20xx年公司銷售業績指標如下所示(略)。明年指標1.7億,明年保底指標1.5億。
指標是提出來了,大家會覺得高,但這是市場形式所迫。市場競爭的慘烈已經把我們逼到這一步,要達到一兩年前的利潤點,唯有走規模化經營的路子上來,必須充分發揮品牌與銷售隊伍的優勢,以總量的提高,市場份額的擴大來維持或提高公司銷售系統的利潤水平。為此,明年公司經營的中心任務當是:調整公司的各種資源結構為銷售服務。
過去我們的公司好比一架馬車,各種資源好比拉車的馬,馬車上的重量並不太重,但拉車的馬卻為眼前的一點點利益,朝各個方向拉。結果車子只能緩緩地朝一個方向走走,又朝一個方向走走,走半天,可沒前進多少。今天,我們面臨如此激烈的競爭環境,要做的事無疑是明確馬車的方向,將每匹馬朝一個方向趕,同時合理的載入加量,讓馬車輕快地跑起來。 在新世紀的第一年,我們不妨給自己定出個三年計畫:“磨刀不誤砍柴工”,第一年以調整為基礎,改善公司內部管理環境,圍繞“銷、產、供”,理順不配套的環環節節,以“整頓、整理”為主要工作,理順管理關係,安排一批有責任心,有一定業務能力的幹部充實到中層管理崗位上,取代一些私心重、業務能力差、沒有管理經驗的幹部實行公司內部的幹部責任制。經驗告訴我們,企業具備真正的核心競爭力,在於組織中的人,而不在於技術或產品;在公司內部培養一種學習與上進的氣氛;完善穩定公司現有產品的質量;公司銷售產值總體穩中有升,遞增量保持20%左右。
第二年充分發揮第一年培養出來的中層領導的作用,從管理中求效益,加強與外生產與供應的協作關係,提高生產效益與供貨能力,降低傳統產品的生產成本;實現傳統產品從“知名品牌”到“名牌”的轉換,提高公司的品牌效益;擴大經營規模,大幅度擴大市場份額;投入較大的精力與資金,開發具備東方特色、適應市場需求的新型產品,開始體現公司已開發優勢,走出一條規模經營與特色經營相結合的路子來;銷售產值大幅度提高;遞增量在50%以上,與行業領頭羊差距大幅度縮小。
第三年主體工作保持傳統產品銷售量穩定增長的前提下,努力推廣新產品,讓其成為新的經濟成長點,並調整其“銷、產、供”配套各個環節。讓新型產品銷量占據銷量較合理的比例。公司產品年銷售總量基本與行業領頭羊位置持平,銷售產值較20xx年翻一番。 為保證20xx年銷售計畫的完成,我們將做好以下幾個策略:
1、加強銷售隊伍建設,打造一批具有東方特色的業務精英。
A、完善銷售總部的管理職能,加大銷售總部的獎懲考核力度。
①、加大銷售總部與駐外辦的整體考核力度。提高銷售總部員工辦事的積極性與責任心,體現銷售隊伍的團結合作精神。
②、調整銷售總部的組織機構。
設立技術諮詢部門、售後服務部及發貨管理中心調整人員配製,充分體現總部的辦事效率及責任心。技術諮詢部門,將直接參與一些大型項目的技術支持工作,為公司承接大型項目提供快速並足夠的技術服務。
原考慮發貨管理中心,歸為銷售總部,將直接解決對系統內部不能解決的老大難問題。直接起到督促產品交貨時間和交貨質量作用,將進一步印證生產部門、質量部門的責任關係;杜絕運輸單位不合作的傾向性。後考慮生產系統的一些實際困難,但對發貨、生產周期、銷售總部仍要起到監督、協調作用。
迎合銷售發展需求,在業務部設立“網路銷售”。
③增加商務部門成本核算及統計職能,加強對駐外機構業務費用的考核、監督。定期按季度對各駐外機構經營狀況提供分析評判報告。
B、加強辦事處規範性管理,全面提高辦事處主任的綜合管理素質,對於一些管理混亂的駐外機構,將限時令其整頓。如到時無明顯改變的,辦事處主任無條件撤換;此外,不能完善駐外機構日常管理工作的主任,公司在必要時進行整頓。
C、調整駐外辦的薪資結構,以提高士氣,並吸引優秀人才到公司。新的薪資結構將充分體現業務能力強的業務人員的收入水平。具體考核方法見《駐外辦管理細則》。各駐外辦主任在會後根據公司檔案精神,在1月份根據業務員20xx年的業績情況,完成業務員職級升降考核。
D、加強新老業務人員的培訓工作,尤其是售後服務人員的培訓工作。以提高售後服務人員綜合解決問題的能力,建立一套適合公司發展的售後服務體系。
2、加強銷售工作會議的作用。
銷售工作會議是各駐外辦主任鼓勵業務人員的好機會,也是各駐外辦主任表現其領導能力,運用行銷戰術的最佳場所。由於這是誘導業務人員走向你所希望方向的最好機會,因此,望各駐外辦主任切實把握好這次機會。我們提倡行銷會議,主要是認識到它能有效地提升業務員的歸屬感,可以增強參與者的士氣,有助於建立團隊精神,一個部門的業務員相聚在一起,能夠培養團隊意識,並提高團隊的凝聚力。在明年各駐外辦主任在組織銷售會議時,就銷售計畫布置、業務活動安排、銷售技巧培訓、業務員動向把握、銷售義務討論、銷售業績總結等內容細緻籌劃每一次會議,爭取在部門內形成良好的團隊協作氣氛。要充分認識一個有協作精神的、有戰鬥力的銷售隊伍是我們完成銷售計畫的前提基礎。
此外,每周六上午的例會制度,必須堅持,我們以便能及時解決業務過程中發生的問題,保證業務工作的順利進行。
3、完善區域內市場分布,點面結合以規模化的行銷方式,形成區域內的銷售強勢。
為何我們明年的銷售策略定為“規範化銷售”呢?通過對20xx年訂單報表的分析,我們基本泵型的銷售量占據銷售總量的90%。這意味著公司特色型的產品還達不到足以吸引顧客的效果,這裡我們暫且不去分析,是價位原因呢?質量原因呢?還是銷售方式產生的原因?但是至少我們可以看出東方品牌效應,以及強大的銷售力量、這兩者發揮出的作用應是最主要的。如何更有效的發揮銷售網路的力量和提高東方品牌效應,是我們明年業績總量更上一個台階,順利完成銷售計畫的關鍵。規模化銷售並不是單方面的,通過簡單的人數增加或區域增加達到的,而是通過有機的把握市場、品牌、人員和數量、質量捏合在一起,形成銷售強勢達到的。
要達到這一效果,首先我們必須解決前面提到的業務員單兵作戰的問題。業務員單兵作戰,對我們二級市場的開發影響很大。業務員單兵作戰就等於組織渙散,其結果是不同能力之間的業務員缺乏配合,不能充分利用各有所長的業務員的能力。不同市場間的業務員缺乏協調配合,使市場被人為的分割,難以形成統一的大市場。同時,也極有可能因為利益方面的原因,導致相臨市場間的磨擦,當市場一旦被牢牢打上業務員個人印訖時,它的潛力將會以業務員能力為限。單兵作戰的另一危害是突出業務員個人作用,淡化業務員群體作用。個人的力量總是有限的,如果我們不能夠將業務員組織起來作為一個群體發生作用,那就意味著在業務工作中缺乏爆發力,形成不了銷售強勢,對我們能否長期占領市場影響很大。所以在明年的市場分解,我們希望是有機的分解,充分考慮到不同市場的互相配合以及業務員之間的互相配合,尤其對於二級市場的開發,辦事處主任必須起到有效的組織、協調作用,讓辦事處高速有效的運營起來,充分發揮“1+1>2”的作用。
其次,加強過程管理。業務工作中的過程管理,我們多數辦事處基本具備了一定的基礎。我們為加強業務的過程管理給各駐外辦提供了各種考核報表,諸如業務員工作日誌、項目統計報表、項目跟蹤記錄、預定成交項目報表等等。但是,這一項工作我們進展的怎么樣,到現在應該說很不理想,有些辦事處做是做了,但大多僅僅完成表面工作,而有些辦事處三令五申仍無明顯動作。我們辦事處的過程管理還是嚴重缺乏的,業務員的行動基本上處於自由放任狀態,很多業務員沒有行動計畫和行動方案,業務員在市場上各行其是,行為散漫,效率極差。如果我們再不能將業務員組織起來,那么,辦事處就不可能從低效益的“個人銷售”狀態,進入高效率的“體系銷售”狀態,辦事處就永遠不可能獲得長足、健康的發展。公司銷售計畫的完成更是無從談起。
在新的年度里,我們要求各駐外辦事處主任在管理上要狠下功夫,從自己做起,將過程管理體系建立起來。總部主要由商務部配合各駐外部門切實做好這件事情,隨時接受公司總部的檢查,如有不合格者,限期改正,如屢教不改,公司將嚴肅處理。
4、需要公司其它方面的支持工作。明年的工作任務是艱巨的,要做的事情非常多,要完成銷售計畫不是靠抓一個銷售系統就能做好的。前面我們講到以“多匹馬往一個方向使勁”的構想,就是希望公司的最高決策層,決心一下,旗幟往這一插,各個部門、各路兵馬不再左顧右盼、瞻前顧後,而是齊心向前,前仆後繼,不完成任務決不罷休。要做到這一切憑什麼?憑的是我們這支隊伍!在今天,在公司里有著很多不良的現象,影響戰鬥力,動搖軍心,諸如:質量問題隱瞞不上報;幹部責任心差、對駐外辦要求配合的工作置之不理、工作漫不經心,拖拖拉拉的……,產生這些問題的根本原因是吃大鍋飯、混日子。治理這個毛病的最有效的措施是:第一權利下放;第二認真實行崗位責任制。要具備實現這兩條的三個基本條件:
(1)要權利下放,部門就要稱職的帶頭人;
(2)要有得力的財務監督保證;
(3)要有較充分的管理控制體系。
在新的一年中,我們是非常迫切的需要公司支持的:
1、公司能夠真正有效地推行產品質量監督保證措施。
2、能夠配合銷售工作需要的人員崗位責任制。
3、迎合“規模化銷售策略”布置的企業形象策劃、產品廣告策劃計畫。
4、穩定幾個協作關係單位,增加產品構成種類。
眾所周知,中國企業正處於一個關鍵的時候:入關在即、十五計畫、數字時代西部大開發、商機無限,讓我們大家齊心協力,從自我做起,讓“東方公司”以強者的姿態屹立於中國企業之林!
漂亮的格式固然重要,但是一份有質量的總結應該言之有物,因此至少要包含以下幾點:
1)這一年來的銷售狀況和體會;2)個人銷售中發現的問題;3)來年的目標和計畫。
當然,最好還要有4)對公司未來發展的意見和建議。無論你是基層業務員還是銷售管理人員,要站到公司的角度去看問題,那么你的考核和評價才會比較高。
報告寫的過程中隨時注意以下幾點:
1.用事實和數據說話,客觀總結;切忌空話大話,誇誇其談;
2.既有成績也有問題,問題要分析其根本原因;
3.目標和計畫要分解落實,要有具體可行的方法。
4.提出意見要結合建議,不要一味抱怨和找茬,目的是改善。