4、加強資料管理，規範資助檔案。
一是學校建立學生家庭經濟情況及資助管理資料庫，定期進行學生資助信息動態管理，做到學生個人信息準確、全面;二是按照市裡的統一規定，要求學生遞交本人身份證複印件和戶口簿複印件，並加蓋當地派出所公章，建立完備的學生資助身份認定檔案;三是根據實際受助學生名單認真填寫《中等職業學校國家助學金受助學生匯總表》等表格並報縣級學生資助主管部門審核;四是按照上級有關要求，科學、合理地建立規範的學生受助檔案，將助學金申請表、資助材料、受理結果、有關憑證和工作開展情況，分年度、分類別進行裝訂存放並由專人保管。
三、多措並舉，擴大資助輻射效能
我校在資助工作中，多措並舉，不斷提升資助水平，擴大資助輻射效能，注重抓好“兩項工作”。
(一)建立校內助學金使用制度。
新資助政策的實施是國家重視職業教育、扶持職業教育的重要體現，是我們中等職業教育發展的重要機遇期。按照新的資助政策規定，學校每年要拿出不低於事業收入總額的5%資金，對本校家庭經濟困難學生實施資助。為此，學校立足實際，專門提取36萬元作為校內獎助學金，按照一定的學生資助比例對貧困學生進行資助。一是減免了家庭困難的學生學費、住宿費，如xx年年下學期為153名學生減免學費總計5.4萬元、2011年上學期為貧困生減免學費總計4.5萬元。二是對學習成績優秀、專業技能強，在各項比賽中取得優異成績的學生予以獎勵，如xx年年下學期獎勵了241人次，獎金額達3萬餘元,2011年上學期獎金額達3.5萬元。該獎項覆蓋面積達10%以上。三是工學結合、掙錢學技能，採取工學結合的方式，在高二後到企業頂崗實習，在保障學生學到一技之長的同時，為學生謀求合法的社會職業獲取報酬，減輕了家長的經濟負擔。
(二)開創招生辦學新途徑。
新資助政策實行以來，我們敢於實踐、勇於探索，在擴大招生規模，提高辦學能力下功夫，瞄準學生資助政策的新契機，探索出了一條學校招生新途徑。一是在上級教育主管部門的安排下，由區教育局領導與我校教師一道深入全區各初級中學，向廣大師生宣傳職業教育的優勢和國家對職業教育的扶持政策;在暑假期間，我校教師在各初級中學教師的配合下到各村各戶宣傳職業教育，使家長對職業教育有了正確的認識;二是根據用人單位對人才的需求，及時調整專業結構，調整教學內容，保證了學生學有所用，學以致用。三是加大投入，完善實訓設備，結合學生資助政策開展社會實踐活動，對家庭貧困學生在高二以後利用暑假時間到企業進行社會實踐，實踐期間每月可賺取600-1000元報酬金，解決了學生來期的部分生活費用。四是積極做好就業服務、確保學生安置到位，近年來，我校與**公司，**汽車製造廠等大中型企業簽訂就業契約，妥善安置學生就業。
開展扶貧助學，我們有四點建議：第一，對於廣大農村而言，目前相當多的農村家庭僅僅解決了溫飽問題，職業教育的成本高，報名時所交的學費，對於農村貧困家庭而言，就是一個巨大的天文數字，如果能將助學金成為資助學生學費，更能解決農村家庭的燃眉之急，同時也便於學校管理。第二，對於助學金的發放管理而言，農村學校所在地區沒有工商銀行，學生領取助學金很不方便，建議將助學金直接充入學生進餐ic卡，這樣既方便學生管理，也能避免極少數學生將錢用於上酒館、上網、抽菸，有利加強對學生的約束，使之形成良好的行為習慣。第三、目前制約中等職業教育的因素主要是教學用設備的問題，建議國家設立專項資金，解決中等職業學校特別是農村薄弱職業中學的設備添置問題，為學校的專業建設提供保障。第四、學生家長均已知助學金政策，學校只能每月按時發放助學金，現在助學金不按時到位，使學校背著沉重的壓力，影響了學校的正常運轉。