2023物業管理工作報告範文 篇1
今年,我街黨工委、辦事處根據區城建工作會議的精神和工作部署,認真貫徹落實市、區關於城市建設和管理的總體規劃及推進小區物業管理的具體要求,堅持社區建設與管理水平同步發展的原則,結合我街物業管理工作推進情況,在去年工作思路的基礎上,對我街物業管理的任務和思路及時進行了調整:在對轄內各社區進行實地調查、科學研究的基礎上,以條件是否成熟為標準,採用全封閉、半封閉、強制型三種模式,按照“示範帶動,街群互動,全面推動”的思路,力爭達到全街物業管理覆蓋率100%,接受驗收85%的目標。
一、物業管理工作的推進情況
1、領導重視,思路明確。今年區實事求是地對小區物業管理工作的思路進行了調整,為我街的小區物業管理工作進一步明確了方向。街黨工委、辦事處高度重視物業管理工作,在黨工委會議、全街工作會議、中心組學習等各級各次會議上反覆強調,並專題討論,統一思想,形成共識,對物業管理和物業管理公司的概念有了更清醒的認識。並及時轉變觀念,物業管理工作從小範圍開展轉向在15個社區全面推進。以此為基礎,年初即確定了今年的工作思路是實現三項重點工作的突破,即社會治安綜合治理必須有所突破,小區物業管理必須有所突破,社區民主自治、議行分設工作必須有所突破。這三項工作是互相關聯、互相促進的,社會治安綜合治理是龍頭,小區物業管理是突破口,社區民主自治是基礎,小區物業管理工作作為改善社會治安的基礎措施、推動社區三個文明建設的實現手段,一定要抓緊抓好。
2、成立推進物業管理工作組。3月底,成立以辦事處主任為組長、各線副主任擔任副組長的街推進物業管理工作組,每位副主任負責2個小區整治建設及推進工作的組織、管理、協調。工作組下設辦公室,辦公室設在城 管科,負責日常推進工作。同時,以各社區居委會為單位分別成立以社區居委會主任為組長的社區推進物業管理工作組,負責具體的推進工作,由城 管科統一管理和跟進。
3、調動社區居委會的主動性和積極性,發動轄內機團單位和居民民眾共同參與。由居委會結合本社區的實際情況,制定了工作推進計畫和措施,並付諸實施,如西南片居委會為推進物業管理,以搞好轄內治安為切入點,專門舉辦社區論壇,發動民眾參與,打好民眾參與物業管理、群防群治這張牌。街綜治辦召開轄內機團單位會議,倡議機團單位每人每年為社區治安奉獻2小時。這些措施均收到了較好的效果,使大家逐步認識到,小區的物業管理、社區治安及社區建設各項工作,和自身利益息息相關,只靠辦事處、社區居委會的力量是不夠的,還要依靠廣大機團單位、社區居民共同努力,形成合力。各機團單位、廣大社區居民紛紛獻計獻策,提出了許多有建設性的意見和建議,
4、做好基礎性工作,一是分別摸清小區內已引入和未引入物業管理的大樓數,未引入物業管理的每棟大樓選出樓長,在此基礎上,成立物業管理推進委員會;二是摸查轄區內的特困戶,以及需安裝和維修的防盜門數目,由綜治辦牽頭,爭取6月份上門安裝和維修防盜門;三是充分發揮3支隊伍的作用,即救濟戶巡邏隊、義工巡邏隊、保全員隊伍。根據救濟戶每周為社區義務服務2小時的規定,安排救濟戶義務維護社區治安,並已統一和義工巡邏隊統一安排好值班表;四是實行基本型物業管理的小區,增加保全進行巡邏。
5、發揮好示範帶動的作用,既要全面推進,又要有所側重,突出重點和特色。我街以今年創建的住宅小區為示範點,結合對小區的整體規劃,積極引導居民民眾,爭取採取綜合物業管理模式。初步決定在物業公司的配合下,小區的物管推進工作分幾步走:
(1)環境改觀。包括圍牆的粉刷,幾個橫馬路的整治,人行道路面按高標準鋪設。
(2)規範停車。在幾條橫馬路劃出停車區,用於停放本轄區內的車輛,外來車輛一般不給進入,主幹道不能停車。
(3)整治占道經營。建議小區內機團單位召開檔口承租人會議,要求各檔主按章經營,違者處罰,從根本上改善占道經營現象。
(4)改善治安。在主幹道路口設拉閘,在部分通道口設路卡,主要路口設治安亭,限制外來人員和車輛的進入,各車輛保管站的保全同時負責本路口或路段的治安,小區內增加保全巡邏,各保全聯動,基本上形成一個封閉的小區。
(5)加大宣傳力度。在主幹道兩側建宣傳長廊,物業宣傳要進入每家每戶、每個機團單位;召開社區論壇,請機團和居民對小區物業管理、社區建設提建議,提高大家對物業管理的認識和支持力度。
二、結合物業管理推進工作,加強社區防範和群防群治隊伍建設,促進社會綜治管理的改善
改善治安,要從人防技防入手,在加固技防的基礎上,尤其要推進群防群治工作,進一步完善社區的防範網路,注重發揮3支隊伍的作用。
(1)建立一支戰鬥力強的社區保全防範隊伍。現社區保全隊伍共有58人,負責十五個社區的內街巷的巡邏防控、定點大樓大院的看護,在日常社區區域性防控和防範社區入屋盜竊案中起到十分重要的作用。
(2)組織社區義務巡邏隊。由街綜治辦牽頭,將轄區內的部分下崗工人、治安積極分子組織起來,每天每班安排2小時街巷義務巡邏,根據有關規定安排救濟戶每戶每周2小時義務維護社區治安,並在時間上做好統一安排。
(3)加強轄區大樓大院值班看護的建立,現已建立值班人員看護的大樓大院共32棟,值班人員70人。
實行基本物業管理的小區,最重要的工作就是小區治安。維護良好的治安狀況,除現有的治安力量外,還一定要增加保全員在小區內進行巡邏,經費可以由物業推進委員會、樓長進行宣傳發動並上門收取,每戶每月2元。作為增加保全員的經費,取之於民,用之於民,改善社區的治安環境。我街此項工作現在正在推進過程當中。
三、在物業管理過程當中遇到的困難和問題
1、硬體基礎差。我街是老城老街,城市基礎設施陳舊落後,殘舊房屋連片,危房多,成形的獨立小區非常少,據摸查統計,以目前條件來講,我街沒有適合實行全封閉、綜合型物業管理的小區,適合半封閉的小區也很少,大部分只能實行強制性、基本型物業管理,而且這種狀況不是在一年、兩年內靠街道等某幾個部門的力量所能改變的。
2、困難民眾多。我街的居民,散居狀況多,機團集中居住的少,無論從文化層次、綜合素質,還是居民就業層面、經濟收入,都處於偏低水平,直接導致居民對社區建設、物業管理的理解和支持程度有限,在推進過程當中出現了不協調、不同步的現象。推進的速度越快,問題和矛盾越突出。比如,通過我們反覆宣傳,許多居民對小區物業管理已比較認可,但一旦涉及到收費問題,許多居民就反映,目前吃飯、子女讀書這些最基本的需求還未解決,沒有閒錢來交物業管理費,要街道辦自己來解決。我們在安裝維修防盜門、收取治安費過程當中屢屢遇到這種情況,物業管理是為廣大居民服務的,但同時也需要廣大居民全方位的參與和支持才能順利開展。
3、宣傳還要進一步加強。除了街道、社區居委會進行宣傳外,一些大眾化媒體也要進行正面的宣傳和引導。特別是現在的民眾法律意識比較強,對政府機關是否依法辦事的監督意識很強,我們不可能強制性地要求他們去參與社區建設工作,宣傳的作用就顯得尢為重要。我街最近搞的社區論壇,召集熱心社區公益事業的居民民眾為社區建設、治安、物業管理提高意見和建議,在民眾中引起了強烈反響,收到積極作用。
雖然在推進小區物業管理過程當中,困難和問題很多,很棘手,但我街全街上下能夠統一思想,認識到小區物業管理是城市基層管理的縮影,是從根本上改善治安狀況的必由之路,是加強社區三個文明建設的有力措施,事關民眾切身利益,只能進,不能退。相信有區委、區政府的正確引導和大力支持,有黨工委、辦事處的堅強領導,有一支精幹的幹部、社區隊伍的共同努力,有機團單位、居民民眾支持和參與,我街有決心、有信心、有能力打贏這場攻堅戰。
2023物業管理工作報告範文 篇2
大家好!20xx年度,在公司領導班子的正確的引導幫助下,不斷克服工作中的不足,以“服從領導、團結同志、認真學習、紮實工作”為準則,始終堅持高標準、嚴要求,在自身的綜合素養、業務水平和技能力等方面都有了較大提高。現結合一年來的工作完成情況及思想變化情況述職如下:
一、恪盡職守,認真作好本職工作。
一年來,按照公司“服務質量年”各項工作要求,結合中心工作實際,積極轉變觀念,不斷強化物業管理的服務與經營理念。工作中,努力做好領導的參謀助手,認真履行崗位職責。
1、認真做好分管部門各項工作。
努力做到走出來、沉下去,每周堅持到分管的小區、車輛、家政三個部門進行工作檢查、調研,指導並協助各部門解決工作中的困難與問題;定期到各部門參加工作例會,深入了解各部門工作狀態,實地檢驗各部門服務效果。
2、科學管理,開源節流。
在抓好服務車輛停放管理創收方面:年初,在對中心各部門現有創收資源、創收能力詳細調研、分析的基礎上,深入挖潛,科學的制定了各部門經營目標,在xx年度創收額度的基礎上全部上調10%。從全年中心經營創收完成的總體情況看,預定目標基本實現,本人分管的小區、車輛、家政三個部門經營目標全部超額完成。
在嚴格控制成本方面:進一步加強了對小區車輛的管理,定期對車輛定點存放情況進行檢查,嚴格控制亂停亂放成本,嚴格執行車輛制度,不謀略私利,限度減少預算外支出。
3、認真做好公司各項安全工作。
督促各部門逐步完善了小區樓宇安全檔案,指導各部門對車輛運行安全、庫房安全、外租房安全等建立了有效的防控機制,定期組織開展安全培訓,加強安全宣傳教育,不定期的帶隊開展自檢自查工作,及時對隱患進行整改。在分管安全工作期間,未發生重大安全責任事故。
二、嚴於律已,不斷加強作風建設
平時能嚴格要求自己,始終把耐得平淡、捨得付出、默默無聞作為自己的準則,始終把作風建設的重點放在嚴謹、細緻、紮實、求實、腳踏實地埋頭苦幹上。
在工作中,時刻以制度、紀律規範自己的一切言行,團結同志,團結班子,保持謙虛謹慎的同時能夠本著對事業負責的原則直抒己見,同時主動接受來自各方面的意見,不斷改進工作,積極維護中心的良好形象。
約束自己的思想言行,不斷加強服務鍛鍊,堅持自重、自省、自警、自律,在日常工作、生活中,做到廉潔自律,給公司員工樹立一個好的典範標桿。
三、工作中存在的不足及個人進步方向
一年來,本人做了一定的工作,也取得了一些成績,但距領導和同志們的要求還有不少的差距:主要是對政治理論和物業業務知識的.學習抓得還不夠緊,學習的系統性和深度還不夠;工作創新意識不強,創造性開展不夠。在今後的工作中,我將發揚成績,克服不足,以對工作、對事業高度負責的精神,腳踏實地,盡職盡責地做好各項工作,不辜負領導和同志們對我的期望。
一是進一步強化學習意識,在提高素質能力上下功夫,將自己學習和培訓的收穫和感悟運用到今後的工作中,真正做到學以致用。
二是進一步強化職責意識,在提升物業全局工作業績上下功夫,認真做好職責範圍內和領導交辦的工作任務。
三是進一步強化服務意識,在轉變工作作風上下功夫,努力做到由只注意做好當前工作向善於從實際出發搞好超前服務轉變;由被動完成領導交辦的任務向主動服務、創造性開展工作轉變。
四、對物業服務工作的感悟
20xx年,公司的各項工作成績喜人,但在實際工作中還存在一些不盡人意、不適應新發展要求的地方,主要表現在:在員工隊伍建設上,人員素質參差不齊,專業水平不高,發展後勁不足;在內部管理上,崗位職責落實不到位,沒有嚴格執行服務標準化、考核量化和細化,員工的積極性、責任性需進一步增強等等。對於這些,都是我們在今後的工作中需要引起高度重視並切實加以解決的。
通過一年來的工作和學習,自己深深地體會到,作為一名基層經理,只要我們做到不斷地更新和豐富自己,勤于思考,立足本職崗位,事實求是,不講空話,真正把上級的精神落實到實處,身先士卒,不計較個人得失,將自己的行動從乾好每一件細小的工作開始,團結同志,合理溝通,我們的工作在今後一定會達到一個新的高度。
2023物業管理工作報告範文 篇3
我於201X年X月XX日至201X年X月XX日期間在“物業公司”-“管理處”進行了物業管理實習,實習時間天。在實習中,我在管理處指導老師的熱情指導下,積極參與管理處日常管理相關工作,注意把書本上學到的物業管理理論知識對照實際工作,用理論知識加深對實際工作的認識,用實踐驗證所學的物業管理理論,探求物業管理的本質與規律。簡短的實習生活,既緊張,又新奇,收穫也很多。通過實習,使我對物業管理有了深層次的感性和理性的認識。
我所實習的“管理處”,隸屬於“物業公司”,是“X集團”的下屬企業。X集團是集房地產開發、物業管理、文化產業等項目為一體的綜合型民營企業集團。擁有工程發展有限公司、花園物業管理有限公司、建設工程有限公司、國際傳媒有限公司等十幾家下屬企業。是XX省房地產綜合實力榜首企業,XX省成長型十大民營企業。花園社區,是全國文明社區示範點,是榮獲首屆“獎”的社區。社區占地2平方公里,入住8萬多人。規劃將建成一個占地7平方公里,入住30萬人的新城。社區堅持“建設節能住宅、實行自治管理、構建和諧社區、實現可持續發展”的目標,堅持“以人為本、以德為魂、以文為美”的核心理念。
我實習的主要地點則是“花園”-,該小區由3棟小高層住宅樓組成,工程發展有限公司建設,建築面積5.2萬㎡。整個小區綠化景觀由XX市藝術建築設計院設計。小區總面積4萬㎡,綠化面積1.8萬㎡;景觀部分總面積2700㎡,其中水體面積260㎡,鋪裝面積2400㎡,景亭3座,健身設施、球場、花架、兒童活動場多處。工程於20xx年4月20日開工,由建設工程有限公司施工。有土木工程建設監理有限公司監理。交通:622(方向)、721(方向)、555(方向)、508(方向)、707(方向);學校:幼稚園2所,XX幼稚園、XX幼稚園;國小2所,一小和國際部;中學1所:中。
本次我實習的主要工作是的驗房,驗房流程如下,開發商竣工驗收==>物業公司進行房屋接收驗收(第一次)==>由房產商和物業公司共同督促施工單位整改==>物業公司再進行二次接收驗收確認,合格後物業公司簽字接收;如不合格再整改==>物業公司督促施工單位對房間進行第一次開荒打掃==>物業公司與購房者共同進行房屋入住驗收==>購房者認為合格後,在入住驗收單上籤字確認,如不合格,維修部再進行整改==>購房者辦理入住手續。
實習還包括指導業主裝修,業主和裝修方應當與管理處簽訂住宅室內裝飾裝修管理服務協定。協定包括下列內容:裝飾裝修工程的實施內容;裝飾裝修工程的實施期限;允許施工的時間;廢棄物的清運與處置;住宅外立面設施及防盜窗的安裝要求;禁止行為和注意事項;管理服務費用;違約責任;其他需要約定的事項。
入伙亦稱入住,是指入住人收到書面入住(入伙)通知並辦理完結相應手續;入住人收到入住(入伙)通知後在限定期限內不辦理相應手續的,亦視為入住。小區門口人流匯集,由秩序維護員疏導車輛,接待人員在入口處指引業主去入伙地點。入伙期間採用“一條龍”服務模式進行,發展商、施工單位、物業公司聯合現場辦公。入伙地點,有入伙流程圖擺放在顯眼的位置;辦公檯面有工作組標識;根據實際工作場地和預計客戶流量,將場地隔離,財務收費處單獨隔離,保證安全。業主在進入物業公司入伙接待處、由接待人員核對身份後,在《業主簽到表》登記,並領取資料袋。資料中裝有需業主知悉及簽署的種種檔案和表格。簽到後,業主直接面對接待組,由接待組完成檔案簽約、財務收費、諮詢講解等工作。在業主簽署檔案時,物業公司負責複印、收集業主的有效證件複印件以及公司單位的法人委託書等。根據業主房產資料,財務組已準備每戶在入伙時應繳納的費用清單,方便入伙時接待組根據清單直接告之。業主如有疑問者,將被帶領到諮詢組單獨辦公場地,避免因此造成對其他業主的影響。如有異議者,接待人員無法讓其信服,則有分公司經理負責接待。對極個別拒絕簽署檔案者,則有分公司經理和公司領導進行溝通和解釋,公司視其原因情況給予具體的處理方法。以上接待工作結束後,將《入伙會簽單》轉收樓組。接待流程完畢。業主走進收樓現場時,收樓組已做好各項準備工作:如各類鑰匙(房屋、信箱)分棟分閣分層分戶集中整齊擺放;收樓組每人必備的資料夾及接管驗收記錄等。收樓組人員在核對會簽單後,領取鑰匙。然後指派專門人員引領業主收樓。到達住戶家時,由收樓人員將鑰匙給業主,由業主檢驗信箱鑰匙,並由業主親自打開入戶門。進門後,收樓人員在《接管驗收記錄》上登記業主對房屋質量、房屋設備的意見。如業主不同意收樓,拒絕簽字,應與業主協商後向管理處代為轉達意見,由管理處跟蹤處理業主意見。收樓結束後,詢問業主是否有其它需求,如果沒有,則請業主在《接管驗收記錄》上籤字確認。收樓人員根據實際情況,填寫《入伙會簽單》後,將所有資料交回收樓組組長。至此,入伙流程結束。各種入伙的資料都須仔細收集保管,並進行相應的統計分析。尤其是收樓時發現的問題,應立即歸類並迅速提交相關方予以解決。
物業還有一項工作的就是業主的接待,房屋的問題大部分都是在裝修和入住後產生的,熱情接待業主,並儘快的幫助業主解決實際問題。
回顧我的實習生活,感觸是很深的,收穫是豐碩的。實習中,我採用了看、問等方式,對“管理處”的日常管理工作的開展有了進一步的了解,分析了管理處工作開展的特點、方式、運作規律。同時,對公司的服務品牌、公司使命以及公司精神都有了初步了解。
2023物業管理工作報告範文 篇4
今年暑假,我在海森進行了物業管理實習工作。在實習期間,我依次對設施管理、事務管理、保全管理進行了實習。在實習中,我在管理處指導老師的熱心指導下,積極參與物業管理相關工作,注意把書本上學到的物業管理理論知識對照實際工作,用理論知識加深對實際工作的認識,用實踐驗證所學的物業管理理論,探求物業管理工作的本質與規律。簡短的實習生活,既緊張,又新奇,收穫也很多。通過實習,使我對物業管理工作有了深層次的感性與理性的認識。
回顧實習生活,感觸是很深的,收穫是豐碩的。實習中,我採用了看、問等方式,對偉柏花園管理處的物業管理工作的開展有了進一步的了解,分析了管理處開展物業管理有關工作的特點、方式、運作規律。同時,對管理處的設施管理、事務管理、保全管理有了初步了解。
通過公司各處的實習,我對各處的物業管理情況有了初步的了解。在這一過程中,我學到了物業管理工作中的具體業務知識,豐富了所學的專業知識。為以後正常工 作的展開奠定了堅實的基礎。在實習期間,我深深體會到了海森物業的優勢,以及在日照的影響地位。雖然海森物業僅經過了短短几年的發展,卻取得了如此大的成績,這與海森人辛勤工作勇於創新,敢於挑戰的精神是分不開的。但在看到成績 的同時,我也發現了這其中存在的一些影響海森物業發展的問題,現總結整理如下。
第一,內部管理不規範。首先,海森物業受日照整個物業管理髮展的影響,幾處的物業管理差不多都沿襲了舊有的管理模 式。部門分工不夠明確,制度不健全,少有程式化、規範化的工作流程,大部分進行著簡單粗放的的管理。其次,由於物業管理牽扯到的問題眾多,各處體制不健 全,各種關係錯綜複雜,需要協調、處理的關係眾多,使得各物業處把大量的精力放在處理各種關係上,包括處理物業處與集團公司之間的關係,物業與行政部門的關係,與有關業主之間的關係。處理好這些關係當然有利與物業管理的發展,但 當因此而忽視了內部管理與對外服務時,就難免本末倒置了。這樣就影響了物業管理的健康發展。
第二,責權利不明。責權利不明,是影響企業發展的主要障礙。這包括兩個方面,一方面是各物業處與總公司之 間。由於我公司物業管理的特殊性,各處的物業管理,均是由作為開發商的總公司籌備建立的,物業管理人員,大部分是由集團公司從各崗位調配的人員,這就導致 了建設與管理不分的局面,無形之中增加了物業管理的難度。雖然,這種建管一家的局面,也曾給物業管理帶來過一定的好處,例如,一些房屋維修問題、設備設施配備問題,都可以較好的協商解決。但更多的卻是使物業管理工作無法獨立開展。許多問題都需要層層審批,造成了多頭管理,影響了物業管理的服務質量的提高和物業管理企業的健康發展。另一方面,是各物業管理處內部、各崗位之間權責不明,崗位職責分工不合理,人員配備不科學,造成了工作效率低下,人員富餘,工作鏈斷檔,工作流程不順暢,使一些工作不能正常、快捷有效的完成,大大影響了服務水平的提高。
第三,基礎薄弱,正常運行困難。首先由於部分物業開發較早,設備、設施老化,使維修難度加大,維修成本高,給各方面工作帶來了很大壓力。其次,前期遺留問題較多,物業管理僅憑自己的力量難以解決。物業管理與開發商之間,與建設單位之間,與業主之間矛盾重重, 物業管理收入微薄,使物業管理收入不抵支出難以正常運行,企業舉步維艱。這就使得物業管理難以改進設備,改善服務,導致了服務水平低,業主投訴率居高不下,對服務不滿意,進而導致部分業主拒交物業管理費。這樣就使得物業管理陷入了惡性循環之中。 第四,缺乏專業的管理人員。由於企業從業人員,相對缺少專業知識,大部分是中途搞物業管理,儘管經驗相對豐富,但缺乏系統的理論知識。並且由於觀念、資金等問題,企業很少引進專業的管理人員,這就導致了,服務意識較差,觀念創新匱乏,使得物業管理難以進入良性發展的軌道。
2023物業管理工作報告範文 篇5
主席、副主席,各位委員:
感謝市政協和各位政協委員長期以來對我市物業管理工作的關心和支持。現向市政協第十三屆第五次會議報告我市近年來物業管理工作有關情況。請予審議。
一、物業管理概況
近年來,我市物業管理工作得到了長足的發展。至去年底,我市有資質的物業管理公司216家,從業人員19800多人,已對920多個住宅小區(大樓、別墅區)實施了物業管理,總計面積5800萬平方米。尤其是20____年以來,物業管理面積平均每年以600萬平方米的增加速度快速拓展,至今中心城區物業管理覆蓋率已達約85%,遠高於全國城市物業管理平均覆蓋率38%的水平。物業管理使廣大業主得到了實惠,與未實施物業管理小區相比,髒、亂、差現象基本消除。物業管理的推行使小區環境整潔了、安全有序了、房屋修繕及時了、居民生活方便了、社區生活豐富了,同時也使管理小區的各類物業使用功能正常的運行,延長了使用壽命,並得到了保值、增值。目前,物業管理已被廣大市民普遍接受,“買房看物業”已成為購房者首選的重要條件,非物業小區的居民要求實施物業管理的呼聲也愈益強烈。物業管理在為小區業主創造整潔、有序、方便、舒適的生活居住環境的同時,也為創建文明社區、建設現代化國際大都市發揮了積極作用。
二、主要工作情況
圍繞著促進物業管理水平的提高、民眾生活居住環境的改善及城市檔次品位的提升,近年來我們主要做好以下工作:
1、不斷完善物業管理法規體系,營造行業發展的社會環境
物業管理行業是一門新興行業,它是市場經濟條件下房屋多元化的產物,有別於計畫經濟體制下的傳統房屋管理。因此,首先要建章立制,用法律予以規範和制約。為此,我們在《關於市區住宅區推行物業管理的若干意見》的基礎上,草擬了《__市住宅小區物業管理條例》,並經省人大常委會批准於1999年2月1日起實施。為使我市《住宅小區物業管理條例》得到順利貫徹,我市相繼出台了《物業管理企業資質等級管理暫行辦法》、《優秀住宅小區(大廈)考評辦法》和《業主委員會運作規程》等11個政策和規範性檔案;在全國《物業管理條例》出台後,我們結合《條例》制定了具有地方特色的《貫徹全國〈物業管理條例〉實施意見》等8個配套政策,其中對推行小區管理處主任負責制、業主與物業管理企業和物業管理企業與開發建設單位簽訂前期服務契約協定等做出了明確規定。這些政策法規和規範性檔案的制定與出台改變了我市物業界無法可依的現狀,對引導和規範物業管理行業健康發展起到了重要作用。
2、引入招投標機制,創造公開、公正、公平的競爭環境
自20____年開始全市逐步推進了物業管理招投標工作。規定凡4萬平方米以上的住宅小區、3萬平方米以上的大樓必須實施前期物業管理招投標。至今總計115個小區,總面積達887.49萬平方米推行招投標,僅去年全市就有54個總計面積442萬平方米的小區(大樓)實行了招投標。競爭機制的形成使物業管理企業強烈意識到管理服務不到位,將面臨著被市場所淘汰的結局,從而激發了物業管理企業對品牌效應的內在追求,促進了市場的培育,物業管理的整體水平明顯提高。至今,全市已有18個小區(大樓)榮獲全國優秀(示範)稱號。20____年至去年底,全市有47個小區(大樓)被評為市級優秀(示範)小區。
3、整頓市場秩序,規範物業管理運作
近年來我們針對一些業主反映較突出的問題,如物業管理不到位,服務質量差,亂收費和服務態度惡劣等問題,開展了兩次全市範圍的物業管理市場秩序專項整頓工作。為使專項整治“不走過場”紮實而有效地開展,我們設立了有專人負責的組織機構,並召開了全市近250人參加的動員大會,就整頓的目的、範圍和重點等方面逐項提出了工作目標與要求。同時,健全物業信訪投訴處理機制和反饋機制,要求物業管理企業對民眾反映的問題都要認真核實及時辦理。整頓期間,處理民眾投訴500餘件,對民眾的投訴我們做到事事有回音,件件有著落,督促各物業管理企業限期整改,期間對兩起較嚴重的違法事件我們進行了全市通報及降級和取消企業資質的處理。市場秩序專項整頓,使物業管理企業服務態度得到改善,服務質量不斷提高,不少小區(大樓)業主滿意率達到90%以上,物業管理的聲譽有較明顯的好轉。
4、倡導“誠信物業”,增強行業自律
20____年開始我們在全行業推行了“誠信在物業,服務千萬家”的誠信物業活動,並向廣大小區公示,廣泛接受業主的監督。至今已有72個小區(大樓)參加誠信活動。並在繼續擴展。經去年底檢查,“誠信物業”小區,業委會和社區居委會滿意率達96%以上,誠信意識在我市物業界得到逐步弘揚。去年,我市還在500多名物業管理處主任中評選出我市優秀管理處主任35人將予通報表彰,使目前行業中正在開展的“比、學、趕、超”爭先創優活動進一步深入。不少物業管理企業在小區中開展的“坐堂制”和服務中心“站立制”一條龍服務及推行的人性化管理,貼近了業主的多元需要,貼緊了業主的心,使物業管理工作得到了廣大業主的理解和支持,為深化物業管理創造了良好的社會環境。如煙花鞭炮開禁後,全市物業管理企業為使廣大居民過一個歡樂、祥和的春節,年三十晚各企業的中層以上管理人員放棄與家人團聚的機會,深入到小區內,與值班人員一道查看煙花鞭炮放後有無安全隱患,從而保證了我中心城區各物業管理小區無火災事故的發生,同時不少物業管理人員從年初一凌晨3點起開始打掃煙花鞭炮放後的殘屑,使廣大居民在新年第一天便能看到整潔的環境。
5、實施老舊小區整治,改善廣大業主的居住環境
鑒於老舊小區整體環境與我市城市化推進不相適應,且居住的多數是弱勢群體。為使他們與新小區一樣分享到現代化大都市發展的成果,近年來,我們實施了老舊小區整治“實事工程”,並實行邊整治邊物業管理提前介入。這項工作的重點是做到小區內有關設施的更新和功能的完善。整治內容主要是:拆除違法建築、更新路燈、修復破損道路、綠化的補缺和落實物業管理用房等工作。我們還不斷總結經驗,進一步提高整治質量。20____年下半年開始採用彩色隔熱板進行屋頂改造和試行屋頂“平改坡”工作,使整治的小區更加潔淨靚麗。20__年至今,市八區已整治老小區63個,總計面積1017萬平方米,直接受益住戶近12萬戶。這項“民心工程”得到了社會各界和民眾的普遍肯定和好評,老小區整治工作在美化城市中發揮了特殊作用。
6、積極投身於開展創建文明城市、衛生城市活動中
近年來物業管理行業遵循“資源共享、各方聯動、協作互助、建設文明社區”的要求,積極投入社區建設,為創建文明社區做了大量工作。物業管理的16小時保潔制和24小時定期巡邏制的推行,使物業管理小區環境更加整潔,發案率大為降低,據__區公安分局的統計顯示,非物業小區與物業小區發案率為5:1,而20____年中__區有84個物業管理小區被列為“無刑案小區”。同時作為一個勞動密集型行業,物業管理崗位也成了社區再就業工作的一條渠道,現有近4000名下崗失業人員從事物業管理崗位工作,為政府排憂解難分擔了責任。此外物業管理企業提供物業用房與社區共享,僅市三區供社區活動的物業用房就近1.5萬平方米,為社區工作開展構築了活動的平台,同時還提供一定的人力、物力積極配合社區居委會在小區內開展各類文娛活動,自行購藥積極投入滅“四害”活動,促進了社區精神文明建設,因此社區建設工作搞的較好的如安琪社區、滄浪社區的居委會同志都講到社區工作離不開物業管理公司的配合和支持。
三、存在的矛盾、困難和問題
伴隨著物業管理的發展,我們也面臨著諸多矛盾、困難和問題,主要是:
1、市場機制還不完善,物業管理收費標準過低,行業發展後勁缺乏
由於我市的物業管理是從計畫經濟下傳統房屋管理轉變過來,因此不少業主長期以來的“國家分房、修房、我住房”的福利型住房消費意識根深蒂固,視物業管理為公益性事業,對有償服務還很不適應,“要服務、少付錢或不付錢”現象屢屢發生,有的小區收費率幾年來徘徊在30%左右,嚴重挫傷了物業管理企業的工作積極性;其次,我市的物業管理服務收費標準也同市場經濟要求和行業發展需求有一定的差距,目前我市三區20____年以來新建的普通住宅小區收費標準平均為0.4元/平方米/月;而98年以前建成的住宅小區更低,平均僅為0.15-0.2元/平方米/月。這一收費標準與目前上海、廣州同樣小區相比差距近一倍,致使多數物業管理小區經費處與虧損狀態,企業發展缺乏後勁,物業管理服務步履艱難。
2、作為新興行業,職責尚需進一步理順
作為新興行業,法律法規體系雖已建立,但部門間的工作職責還需進一步理順。目前,我市《小區物業管理條例》規定的市政、環衛等專業有償委託事宜,尚未妥善解決,致使物業管理代人勞作,更加重了物業管理自身經費負擔。同時,國家《物業管理條例》規定的供水、供電、供熱等單位應向最終用戶收費的問題,有關部門也沒有認真貫徹,致使物業管理企業無償代收的現象仍然存在,且水電費差額還需物業管理企業承擔,這很不合理。此外,物業管理小區的違法搭建、破牆開門、車輛停放、快餐經營等問題,按照有關職能宜由城管、規劃、環保、工商、房管、公安等部門依法處理。但由於一些法規的交叉,出現互相推諉現象,使物業企業在管理過程中,遇到這類問題得不到有力支持和及時解決,造成小區管理難度大大增加。
2023物業管理工作報告範文 篇6
時光飛逝,轉眼20xx年來到了,回首20xx年的工作,充滿著艱辛和快樂,這一年來,我物業部全體員工在公司正確領導下,團結一心,艱苦奮鬥,勇於拼搏,不斷創新,進一步完善和改進了物業部的管理和服務質量,取得了可喜的成績:組建了一支優秀的物業管理團隊,創建了一種科學的管理模式和先進的管理理念、管理方法,以及嚴格的質量標準和工作程式;形成了服務與管理相結合的專業分工體系,多次得到上級主管部門領導的表揚和讚譽;一年以來,我們緊緊圍繞戰略規劃、品牌建設、內部管理、信息溝通、服務績效來展開一系列的工作。
一、全力配合公司地產開發,小區品牌不斷提升
今年,為了配合公司的物業發展,公司調整了發展戰略,奉行'先品牌、後規模'、'把工作重心放在改進物業的服務品質'的思路,集中優勢資源確保為公司開發的精品樓盤提供配套的精品物業管理。為此,重點抓好以下幾方面工作: 1、貫徹按物業管理iso體系的有效運作 成立之初便做好了質量的策劃,明確公司的質量目標、要求,以及所想達到的目標,以最合適的服務質量去滿足業主及使用人的需要。一季度來,公司始終按照iso9000和iso14000的要求為奮鬥目標,同時也進一步向業主及使用人展示了公司相關方面優質服務的形象,打造陽光名邸物業品牌。
2、形成以客戶滿意為中心的質量體系
自進駐開始,一直把'客戶滿意,業主至上'作為工作的中心,進一步確定了以客戶為中心的經營服務理念,今後我們將繼續貫徹實施和改進服務質量,提高服務績效。 3、建立陽光名邸物業零缺陷的目標 部門成立之後,經過反覆討論和研討,認為要想做的獨特,就須把工作做到零缺陷:服務零缺陷;操作零缺陷;設備零故障;安全零隱患的四零缺陷。明確了業主不總是對的,但永遠是最重要的客戶需求,充分做好達到需求的各種準備,積極預防可能發生的問題。
二、人員管理
人力資源是公司發展的重要保證。我們堅持屬地化管理的方針,進駐之初,因處地特殊,故人員素質偏低。但為了提高公司的競爭力,我部門積極開展多種員工專業知識>培訓,使員工成為'一專多能'且達到了顯著的效果。員工培訓包括:>企業文化培訓,專業技術培訓等,特別是對管理層進行的物業管理員資格考評培訓和保全隊伍的消防知識培訓以及專業知識培訓。通過培訓,提高了員工的綜合素質,改善了員工的工作態度,激發員工團結合作,大大提高了服務質量,也給公司的發展提供了廣闊的空間。 三、完善各項>規章制度,建立內部管理機制
我物業部始終把提高物業服務水平、擴大服務範圍、由內部服務逐步走向外部服務發展,爭取從市場中獲取效益當做今後可持續性發展的必由之路。而要實現這一目標,優質服務是根本的基礎所在,為此,我們本著實事求是的原則建立了一系列適應市場經濟發展需要和公司發展需要的《崗位工作質量標準》、《效績考核制度》、《員工獎懲條例》、《值班人員工作制度》、《業主回訪工作制度》、《投訴接待處理制度》、《考勤制度》、《會議制度》、《檔案學習落實制度》、《效績考核檢查落實制度》、《員工培訓制度》等近二十多項規章制度,並加大檢查落實力度,使各項工作有計畫、有方法、有依據、有目的的穩步展開;同時,為了建立完善的內部管理機制,採用'走出去、引進來'的方式,到南
京、淮安等物業公司學習參觀,在汲取先進管理經驗的基礎上結合我們的實際情況,對各部門每個管理崗位的職能、作用、工作範圍作了明確的劃分,從而將各項工作細化到每個人,促進了各崗位的積極性、主動性和創造性,使各級管理人員在工作實踐中不斷得到鍛鍊,業務、管理水平不斷得到提高。
2023物業管理工作報告範文 篇7
今年暑假,我在進行了物業管理實習工作。在實習期間,我依次對設施管理、事務管理、保全管理進行了實習。在實習中,我在管理處指導老師的熱心指導下,積極參與物業管理相關工作,注意把書本上學到的物業管理理論知識對照實際工作,用理論知識加深對實際工作的認識,用實踐驗證所學的物業管理理論,探求物業管理工作的本質與規律。簡短的實習生活,既緊張,又新奇,收穫也很多。通過實習,使我對物業管理工作有了深層次的感性與理性的認識。
我所實習的物業管理有限公司,隸屬於香港沿海綠色家園集團。目前,該公司擁有員工近1500人,在深圳、廈門、福州、上海、武漢、鞍山、北京、大連、長沙等大中城市均有物業管理的項目。管理面積約300萬平方米,管理項目類別有大型住宅區、高層商住大廈、商場、公寓、別墅、酒店、高等院校等物業。偉柏花園是其所管轄的物業管理項目之一。偉柏花園由2棟19層高的塔樓組合而成,小區面積約29000平方米,居住270戶,居住人口近一千人,管理處員工26人,其中:管理人員6人。
回顧實習生活,感觸是很深的,收穫是豐碩的。實習中,我採用了看、問等方式,對偉柏花園管理處的物業管理工作的開展有了進一步的了解,分析了管理處開展物業管理有關工作的特點、方式、運作規律。同時,對管理處的設施管理、事務管理、保全管理有了初步了解。
一、加強人力資源管理,創“學習型、創新型”企業。
嚴把員工招聘關。美佳物業在招聘管理人員須畢業於物業管理專業;招聘維修人員須具備相關技術條件的多面手,並持有《上崗證》;招聘安保人員須屬退伍軍人,對其身高、體能、知識、品格、心理素質等都進行嚴格考核挑選。
做好員工的入職、在職培訓工作。美佳物業對新招聘的員工進行上崗前的相關培訓工作,使員工對小區的基本情況、應開展的工作心中有數,減少盲目性;隨著市場競爭激烈,知識、技能的不斷更新,對在職員工提供各類專業性的培訓機會。美佳物業提倡“工作就是學習,工作就是創新”,每位員工都爭做“學習型、創新型”員工,員工中形成了一種積極向上的比幫趕超的競爭氛圍。從而,使員工個人素質得以提高,管理處的管理服務水平和管理效益得以提高,樹立了良好的企業形象。
從實際出發,管理處嚴格參照lS09000質量體系運作,制定了嚴格的規章制度和崗位規程、工作標準、考核標準。管理處根據員工的工作職責,制定全方位的上級、平級、下級的360度考核辦法;制定量化考核標準,實行定性和定量考核相結合,增強了考核的可操作性,減少考核時人為因素的影響;建立完善考核機制,實行末位淘汰制,避免了考核走過場的現象,通過考核機制的建立,增強了員工的危機感、緊迫感,促使員工不斷提高自身素質。
二、培育自身核心專長,創特色服務,提升核心競爭力。
在實習中,我看到一套由沿海集團、易建科技、美佳物業合作自行設計開發的“一站式物業管理資迅系統”物業管理服務軟體。該軟體包括:“一站式客戶服務、一站式資迅管理、一站式數碼社區”三大體系,是一個利用網路、電子商務、科技手段來提高物業管理水平和服務質量,有效地開發、整合、利用客戶資源的資迅系統。管理處全面提倡“一站式服務”、“保全”的特色管理服務。從而,實現了高效的管理運作,解決了業主的奔波之苦,創造了一種無微不至、無所不在的服務,提升了服務效率,提高了業主滿意度,提升了物業管理服務的水平和服務質量,最終提升了公司在激烈的市場競爭中的核心競爭力。
三、重視物業管理的重要基礎工作——設備管理。
對於設備管理,我在實習中看到,管理處著重建立和完善設備管理制度;對各類設備都建立設備卡片;做好設備的日常檢查巡視,定期進行檢查、保養、維修、清潔,並認真作好記錄,發現問題及時解決。如對水池、水箱半年清洗消毒一次,進行水質化驗,以保證水質符合國家標準;發電機每月試運行一次;消防泵每月點動一次,以確保發生火災險情時,消防泵能正常使用。等等。
四、推行“顧客互動年”,促進公司與業主之間的良性互動。
美佳物業在與業主關係管理方面,在實習中我了解到,在20__年美佳重點開展了“顧客互動年”活動。成立了美佳俱樂部,設立新生活服務中心,開通客戶服務熱線,及根據小區居住的業主不同的年齡、不同的愛好與興趣、不同的層次等,有針對性地開展日常的社區活動與主題活動。如:三月份,開展了學雷鋒義務服務活動;“六一”兒童節,與幼稚園聯誼開展遊戲活動;十月份,組織小區業主觀看露天電影;十二月份,聖誕節由聖誕老人派發聖誕禮物……通過開展各類豐富多彩的互動活動,加強了公司與業主、業主與業主之間的溝通交流,創建了互動的顧客關係,營造了濃厚的社區氛圍和良好的居住環境。
五、管理處一道亮麗的風景線——安保隊伍。
管理處的保全管理設大堂崗、巡邏崗、監控崗、指揮崗,崗與崗之間密切聯繫,對小區實行24小時的安全保衛。建立並完善各項治安管理規章制度;對新招聘的安保員進行上崗前崗位的基本知識和操作技能培訓,加大對在職安保員的培訓力度,注重崗位形象、禮節禮貌、應急處理能力等培訓,從而增強安保員的工作責任心和整體素質;強化服務意識,樹立“友善與威嚴共存、服務與警衛並在”的服務職責,安保人員在做好治安管理職能外,還為業主提供各種服務,形成了管理處一道亮麗的風景線。
短暫的實習轉眼而過,回顧實習生活,我在實習的過程中,既有收穫的喜悅,也有一些遺憾。通過實習,加深了我對物業管理知識的理解,豐富了我的物業管理知識,使我對物業管理工作有了深層次的感性和理性認識。同時,由於時間短暫,感到有一些遺憾。對物業管理有些工作的認識僅僅停留在表面,只是在看人做,聽人講如何做,未能夠親身感受、具體處理一些工作,所以未能領會其精髓。
通過實習,我認識到要做好物業管理工作,既要注重物業管理理論知識的學習,更重要的是要把實踐與理論兩者緊密相結合。物業管理作為微利性服務行業,它所提供的產品是無形的服務,物業管理是一種全方位、多功能的管理,同時也是一種平凡、瑣碎、辛苦的服務性工作。因此,在物業管理實際工作中,要時刻牢記物業管理無小事,以業主的需求為中心,一切從業主需求出發,樹立“想業主之所想,急業主之所急,做業主之所需”服務宗旨,不斷學習,不斷創新,與時俱進,為業主提供整潔、優美、安全、溫馨、舒適的居住環境,為全面建設小康社會開創物業管理新的里程碑。
通過實習,我發現物業無論是在管理經驗,還是人才儲備、基礎管理上都已儲備了雄厚的資源,是物業管理行業中的一位後起之秀,它的發展前景非常廣闊。但在深圳,美佳物業的品牌不太響亮,若美佳物業挖掘新聞,借用傳播媒體,擴大其知名度。那么,將在物業管理行業新的規範調整期占有更大的市場,讓更多的居民享受到其優質滿意的服務。
2023物業管理工作報告範文 篇8
在20xx年工作的一年中,我時刻堅持識大局、顧大局的工作原則,要求自己以崗位意識、責任意識和服務意識對待工作中的每一件事情。工作不斷創新、開拓發展,很好完成了各項物業收費和服務工作。現將一年來的工作完成情況匯報如下:
1、今年以來,每月按時查抄水電錶及時核算,收取各項費用,全年總收入440萬餘元,總支出420萬餘元。收取龍澤麗都、沂河明珠、東方名城三小區取暖費並進行供暖。
2、每月按收費時間篩選催交戶及時下催繳單,篩選停電住戶並督促小區停電,及時收取欠費,上交財務部。
3、每月按時對銀行扣款金額進行核對,列印扣款明細按時交財務部入賬。對每月各小區收支情況整理報表,按時上報計畫部。
4、每月建立住戶欠費台帳及新增住戶交接的計費台帳。並及時辦理新增住戶和過戶人員的交接手續。
5、對所有小區購買物品分小區建立台賬,所購物品及時入帳,做到了帳物相符,各小區支出情況清楚明了。
6、對各小區來辦理戶口遷移手續的住戶及時辦理,並建立檔案。
7、協助各小區計生管理人員組織全年育齡婦女進站普查,組織東方小區育齡婦女的進站普查。迎接縣計生局計畫生育檢查。
8、認真搞好小區各項服務工作,及時反饋小區業主提出的問題,提高服務質量,確保業主滿意。
9、加強業務學習,提高工作能力,一年裡,我通過學習不斷充實物業服務與管理的知識。深入實際。通過了解物業管理和服務過程中的每個細小環節,提高綜合分析能力。注重溝通與交流,提高協調辦事能力。熟悉業務。熟悉物業工作的具體環節,了解相關的政策,做到心中有業務,乾中學業務。學習新的物業管理條例。
20xx年對於我來說是忙碌的一年,更是收穫的一年。通過一年來的工作,雖然取得了一些成績,但還存在著諸多不足。在今後工作中,更要嚴格要求自己,以09年工作指導思想、目標、要求為出發點,嚴格遵照公司的各項規章制度,努力將自己的理論知識運用到實踐,做到學以致用,為公司做出自己的微薄貢獻。遵循和發揚服務主業的精神,緊緊圍繞“以服務求生存、以管理求效益”的思想。認真學習業務知識,提高自身文化水平,總結經驗,提高工作效率,搞好收費及各項服務工作,為廣大業主創造一個安定和諧的生活環境。
2023物業管理工作報告範文 篇9
十一月份我處在公司領導及各部門的支持與幫助、同事的齊心協力的奮鬥下,按照公司的要求、部署,較好地完成了部門的職能工作。通過一月來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將物業管理處一個月來的工作情況總結如下:
一、管理處的日常管理工作
自公司進行“三定”和分管理處,形成各施其職,各負其責後,對我處來說是一個全新的工作領域。___管理處是公司住宅小區物業服務形象的一個重要視窗部門,是總經理室領導下的一個日常維護、管理、服務機構,推動各項工作朝著公司既定目標前進的一保障部門。管理處的工作主要有日常投訴處理、收費租賃、基礎設施設備維修維護、環境衛生、綠化養護、水電維護、安全保衛。有文稿處理、檔案管理、文稿報批轉、會議安排、學習培訓、上級部門檢查及外來單位參觀、指導的迎來送往等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。
二、日常投訴處理維護工作
1、處理投訴方面。全月共接待處理投訴1432起,已處理完成1420起,正在處理12起,處理率達99%。其中水電投訴報修647起,房屋維修491起,防盜門及單元門報修130起,投訴164起。
全月投訴主要集中在1、2、10、16#樓頂層住戶房屋漏水,2、7#樓業主對3#樓工地施工噪音擾民的投訴,14#樓業主對酒店客房晚上的麻將和屋面沒有屋頂花園的投訴。16、17#樓業主對酒店的油煙、噪音,18#樓對幼稚園噪音、廚房的油煙投訴。其中大多已處理好,但18#樓的業主反映幼稚園的油煙、噪音依然存在,經過與幼稚園負責人協調後,將廚房改移位後,已得到明顯的改善。
2、收費工作工作。全月收費工作完成得較好,除了小部分業主有原因拒交費用以及空置物業外,應收的各項費用都已收回。租賃工作也按質按量地完成,能限度地利用資源,儘量盤活資金,為公司創收。
3、日常維護。今月按照公司月初公司制定的工作計畫,順利地完成___、新興苑、翠竹苑、香洲苑、大本營等基礎設備設施的維護保養和環境衛生、綠化養護工作。
4、環境衛生。在維護園林綠化、清潔衛生方面,不斷地完善、改變管理方法,儘量地做到園林綠化完好、清潔衛生整潔,全月轄區內未出現綠化蟲害、花草樹木未出現死亡和疫情現象,給轄區住戶營造了一個舒適、溫馨的家園。~月,我處為公司獲得了鶴城區愛衛先進單位稱號。
5、水電維護。主要對轄區內的___、香洲苑、新興苑、翠竹苑、集團公司總部、湖天花園、生資倉庫等35棟房屋的水電維護及日常管理工作;全月水電月平均損耗率分別在
2.2---2.8%,嚴格控制在允許範圍內;轄區的4個配電房,5台電梯,兩台高層加壓泵及消防一體的配套設施運作正常,無安全事故發生。
6、裝修管理。按照月初的工作部署和計畫,今月裝修管理工作已逐步進入正規軌道,實施了公司統一編制新的裝修服務協定及管理規定,合理的堵住以前未完善的裝修管理漏洞,並實行每日必須到裝修戶現場巡視登記制,做到發現問題及時及時處理,違規裝修現象已明顯減少、下降,未出現因違規而引起的安全事故和大的投訴。
2023物業管理工作報告範文 篇10
(一)業主入住前期物業管理工作。
(1)熟悉小區各項設施、設備的施工狀況;進駐後,我們為儘快熟悉小區施工狀況,設備安裝狀況,我處工作人員不怕苦、不怕累,頂著烈日跑工地,爬高樓,掌握了超多的一手資料,為後期工作打下了堅實的基礎,並受到了開發商的稱讚與好評。
(2)根據小區實際狀況,完成工作預案,提出合理的推薦;在熟悉小區各項狀況後,我們針對小區的實際狀況,完成了小區各項管理工作預案,如:車輛管理方案,治安管理方案,裝修管理方案等,總計9項,並提出合理化推薦11項,開發商採納3項,即報奶箱設定在門廳內,安設綠化噴淋系統,部分雨水管接入地下管網等合理的推薦。
(3)搞好保全員前期的培訓工作;保全工作是物業管理中的視窗,為了保證小區保全前期服務質量,我處安排保全員提前培訓一個月,制定了詳細的培訓方案與計畫及考核辦法,加強保全員的自身素質與業務技能,保證業主入住後有一個良好精神面貌和業務素質的保全隊為業主服務,保全隊的工作受到一致好評。
(4)配合開發商的售樓工作;為了配合開發商的銷售工作,我處在前期人員不足的狀況下,安排專人在銷售部配合售樓工作,耐心解答客戶關於物業管理方面的疑問,製作了二塊宣傳牌,宣傳本公司物業管理服務工作,併到達必須效果。我們除派專人配合銷售部,全體員工還放下節日休息,配合銷售部“十一”售樓黃金周的銷售工作。我們的工作受到銷售部的肯定和稱讚。
(5)搞好業主入住前期準備工作,順利完成交房工作;為迎接業主入住,順利完成交樓工作,在公司的指導和幫忙下,我們做了超多的前期準備工作,整理準備了超多的入住資料和必要的檔案。如入住通知書、前期物業管理協定等總計12項。根據方便業主、服務至上的原則,我處針對小區的實際狀況,合理制定了辦理入住手續的流程,和崗位,設定了業主入住須知,入住手續辦理流程圖,裝修須知,裝修手續辦理流程圖,使業主在辦理各項手續中能一目了然。使交房工作順利進行,目前辦理入住業主139戶,辦理裝修手續戶。
(二)加強管理服務工作,提高服務質量;(1)樹立小區家園化,人性化管理服務理念。進駐後,我們堅持實施家園化,人性化的管理,“以人為本”的服務精神;業主的需要就是我們的工作中心,為開展服務,讓業主進入小區感到有一種溫馨的感覺,我們開展特殊關照戶的服務,對小區有生活困難的業主,在生活上給予關心與照顧,服務上給予優質服務,如1-1-501業主老公是海員,因工作長期不在家,家中只有業主和小孩,針對這種狀況,我們對此戶進行特殊關照戶服務,給其解決一些生活上的困難,受到業主稱讚。除此之外,我們還開展免費代辦服務,如代辦電話、寬頻、電費儲蓄,使業主有一種“有困難,找物業”的感受,服務工作受到業主良好的讚譽。
(2)搞好維修服務工作維修服務工作是物業管理的一個重要環節,為此我們狠抓維修工作的及時率和完成率。
為了搞好房屋及相關設施的維修工作,我們緊密地與開發商、施工隊、生產廠家聯手,確定了維修程式和辦法,圓滿完成年前無遺留維修工作的目標。今年總計接到維修投訴157起,完成152起,及時完成131起,完成率為96。8%,及時率為83。4%。在公共設施、設備方面,我們及時定期對各種設施進行保養、檢查,發現問題及時維修,及時處理,如12月30日,小區蓄水池浮球閥失靈,管理人員巡查發現後,為讓業主正常用水,我們首先是用心的進行搶修,再通知廠家到場調查原因,保證業主正常用水工作不受影響。
(3)加強小區裝修管理工作小區裝修管理工作是前期物業管理的一個重要環節,它涉及到物業的使用壽命與安全及小區房屋外觀的完好美觀,這方面我們做了超多的工作,並根據小區實際狀況,與管理要求,我們制定了詳細的管理制度,如裝修須知、屋頂花園管理規定等,並堅持每一天對裝修戶的巡查工作,做好記錄,遇到問題及時解決,及時處理,堅持原則。去年共處理違章施工32起,均已整改。保證房屋主體結構完好,在房屋外觀方面,我們堅持制度,保證小區外觀整齊劃一,完好美觀。
(4)認真聽以業主意見,及時為住戶排憂解難。業主良好的工作推薦,管理推薦是我們的工作指針。因此我們做到住戶反映的問題認真記錄,及時處理,增進與業主間的溝通,耐心為業主作解釋工作,並及時為住戶排憂解難,如入住業主車輛停放問題,業主裝修用沙堆放點等問題。我們這種“為業主著想,以業主為中心”的服務思想取得了良好的效果,受到業主好評。
(三)發奮提高管理水平,促進物業管理上檔次;(1)組織員工進行職工道德與管理技能培訓,提高工員工業務素質。管理處員工的綜合素質與物業管理的服務的質量,水平是密切相關的。根據這種狀況,並結合小區大部分都是新進員工,接觸物業管理時刻短的實際狀況,我制定了詳細的培訓計畫和考核辦法,定期對員工進行思想和業主管理水平的培訓,並定期進行保全業務技能考試,使員工在思想上得到充實,管理技能上得到了提高,去年共組織人員培訓6次,技能考核4次。(2)利用先進的管理手段,建立健全科學的管理方式;我們緊跟社會發展步伐,使用電腦,對小區各檔案收費帳目、管理計畫等工作進行電腦管理,大大提高了工作效率,使管理處的基礎,工作到達一個新起點,為今後的創優工作打下了堅實基礎。(四)搞好對外協調管理工作;搞好對外協調工作是物業管理工作順利開展的關鍵,為此,我們緊密與開發商配合,用心主動與洪山房地局,城管局,電信局聯繫,並圓滿完成環衛開辦;申請門牌、委託契約、服務協定備案,電信局協定的簽定等工作。
三、存在的問題和教訓。
雖然,我們在去年的工作中取得了必須成績,但還有很多需要完善與加強的地方。
第一,管理人員整體素質不高,服務意識不強各方面思考不全面,實際處理事務的潛質還有待提高;第二,與業主的溝通不夠,了解不足。第三,設備、設施管理力度還需加強,針對以上幾個問題,在20xx年工作中,我們將吸取經驗與教訓,發奮提高員工的業主技能與管理水平,把工作做得更好。物業管理年度工作總結:在新的一年裡我們將加快步伐,不斷提高自身物業管理水平,不斷完善小區各項管理工作,為使早日跨入優秀物業管理小區做貢獻,為某物業公司的發展添磚加瓦。