11月14日，校團委召集學生幹部、工作人員召開了團代會和學代會的第一次籌備會議，成立了大會秘書組、會務組和宣傳組，大會籌備工作正式開始。11月，校團委對團代會和學代會籌備事項做了具體部署和分工，明確了大會籌備期間的注意事項，要求各班、各年級注重宣傳,營造氛圍。與此同時，學校教導處、總務處、辦公室等職能部門也對籌備工作給予大力支持和鼎立配合。廣大團員、青年學生通過民主推薦及自薦方式推選出了合格的團代表、學代表和候選人，這一切都使大會的籌備工作得以順利開展。
在此，我代表第五屆團代會、第六屆學代會大會籌備委員會向給予我們工作大力支持的各位領導、老師及廣大團員、青年學生致以衷心的感謝！
本次大會的籌備工作包括以下幾項：
一、大會的主要任務
本次大會的主要任務是：高舉鄧小平理論和“xxxx”重要思想偉大旗幟，深入學習貫徹黨的xx屆四中全會精神，以科學發展觀為指導，秉承傳統，總結經驗，求真務實，開拓創新，構建和諧，團結帶領全
校團員青年為打造學校“科學德育”品牌、實現全體學生“自主規劃、自主教育、自主管理、自主評價、自主激勵、自主成長”而努力奮鬥。
二、成立大會籌備工作委員會
2012年11月6日，青島第二十五中學第五屆團代會、第六屆學代會籌備委員會成立。籌委會下設秘書組、宣傳組和會務組。秘書組主要負責完成代表大會有關團委、學生會的兩個工作報告，安排會議流程，起草有關決議、通知等檔案材料以及相關籌備的協調工作等；宣傳組負責制定宣傳工作方案，組織協調各項宣傳工作的落實，包括團代會、學代會專題網站，會議前期氛圍營造，選舉制度的宣傳，會議期間的宣傳報導等；會務組負責編制團代會、學代會經費預算，大會經費的籌集，大會紀念品的採購，編制代表名冊，劃分代表團，檔案印刷、裝袋、發放，製作會議有關證件，各次會議場地落實及布置，擬定大會安全保衛工作方案。在籌備工作過程中，各組之間既分工明確、各負其責，又積極協調，相互配合。保證了本次團代會和學代會各項工作的順利開展，有序推進。
三、大會的主要議程
通過上一年度共青團工作報告、學生會工作報告；選舉產生新一屆團委委員、學生會常務委員；學習校領導和教育局團委領導的講話。
四、關於大會的選舉工作
2012年11月9日，團委和學生會制定下發了《關於召開青島第二十五中學第五屆團代會、第六屆學代會的通知》。各年級按照團委、學生會的統一安排部署，充分發揚民主，通過召開學生代表會議共選舉產生出席本次團代會代表56名，學代會代表56名。整個代表推舉工作於XX年11月中旬順利完成。
出席這次大會的代表來自全校28個行政班和1個教工團支部，代表著全校760多名學生和團員青年，具有廣泛的代表性和民眾性。代表資格審查小組對112名代表的資格進行了認真審查，審查結果將向大會報告。
五、關於大會各項材料的起草工作
從11月份開始，籌委會成立了專門的工作班子，負責大會工作報告起草。在報告起草過程中，廣泛徵求廣大學生幹部和團幹部的意見，集中了學生組織的智慧，形成了大會工作報告。團委工作報告是：《提升共青團工作水平團結帶領團員青年為打造優秀品牌學校而努力奮鬥》；學生會工作報告是《提高管理水平實現六自教育為進一步推動校園文化建設而努力奮鬥》。團委、學生會的工作報告全面總結了過去的工作，進一步確立了我校的學生組織在新時期的指導思想、奮鬥目標和