人事部工作報告 篇1
一、公司目前人力基本狀況:
至20xx年8月25日,公司總人數244人
人員結構:
本科及以上學歷人數占公司總人數的2.9%,大專31%,中專/高中54%,國中以下12%
女性員工占公司總人數的68%,男性員工占32%
入職情況
8月份共入職22人
入職人員結構
本科及以上學歷人數占公司總人數的x%,大專x%,中專/高中x%,國中以下x%
女性員工占公司總人數的x%,男性員工占x%
離職情況
8月份共離職29人
公司總流失率為
其中銷售部x%,市場部x%,行政x%
銷售部東區x%,南區x%,西區x%,北區x%,中區x%
離職人員結構
本科及以上學歷人數占公司總人數的x%,大專x%,中專/高中x%,國中以下x%
女性員工占公司總人數的x%,男性員工占x%
主要離職原因:
薪資偏低,領導溝通不到位,個人發展原因
二、人力招聘情況
招聘現狀:
1、渠道相對多樣,同時由於銷售點分布太廣,效果不是十分理想。
2、現有的一線主管在招聘和團隊建設方面能力有限,團隊不穩定,不能很好地吸引和留住人才。
3、銷售員崗位招聘成功率較低,且由於不能很好的控制人員流失率,同一銷售點招聘工作頻繁,加大了招聘部門的工作量。
4、因為目前公司對經營發展的目標分解不夠具體,招聘工作不能呈階段性、計畫性的進行,對於現有的招聘工作,只是處於“救火”、“臨戰招兵”的狀況。
招聘崗位:
8月份招聘職位共9個,需求人數30人,錄用人數17人,招聘成功率為56%;其中除銷售員崗位外的其他崗位,需求人數10人,錄用人數7人,人員滿足率為70%。
招聘費用:
8月份招聘費用總計元,其中南昌人才市場招聘會元
三、培訓工作組織實施情況
第一階段銷售部的培訓工作已接近尾聲,該階段的培訓組織工作,為員工對企業文化的理解、銷售技巧的掌握起到了一定的加強、鞏固和推動作用。增加了線上考試系統,同時,在很多細節上需要慢慢去修正,比如:考試時間的控制、考試對象的選擇、作弊現象的規避等。
第二階段的培訓已有了大體思路,這周將完成具體的可以操作的方案。同時,通過每月的績效考核對第一階段的培訓內容進行持續的鞏固。
需要加強的:
新人培訓方面,還只是停留在原先企業文化、銷售技巧、打字這三方面的培訓,培訓工作沒有得到更深、更新的進展。未能將新人培訓方案中的內容加入到整一個新人培訓過程中。
入職培訓方面,目前只有銷售部、客服部、媒體部有在操作。行政部前台的入職培訓為8月中旬開始由人力資源部負責操作,理論上崗前技能培訓應由各部門自己獨立操作,同時由於部門負責人能力上的短缺,轉由人力資源部負責。因此,建立全面的崗前技能培訓體系,加強部門直屬上級的培訓能力及考核顯得極為重要。
作為人力資源部來講,培訓課程體系建立不完善,專業性強的課程相對缺乏;培訓資源欠缺(表現在培訓培訓師的工作沒有做起來)。
四、人事管理工作
修訂《離職管理制度》(包括離職管理制度及交接流程),《直銷點代理主管轉正制度》,新擬定了《員工滿意度調查問卷》、溝通專員崗位說明書。
《離職管理制度》、《員工滿意度調查問卷》由於涉及到erp程式的修改,暫時未能完全落實。《直銷點代理主管轉正制度》因為涉及到中間具體評估標準的制訂,一直未能發布。溝通專員因為崗位人員的不穩定性,也一直未能安排。
五、對於部門及個人的總結
人力資源各模組的工作,由於受限於對專業基礎知識的了解和掌握,目前很多只是停留在表面事務性的工作。同時,作為人力資源的工作者,每位員工都能表現出很強的立場,對於制度的執行能夠堅持原則,對於人力資源專業知識的學習也都表現出了濃厚的興趣。
然而,這一切需要一個環境去支持,要建立一個學習與分享的環境去幫助,或者說是逼迫他們去成長。否則,如果只是一味的執行,再好的激情也會被消磨,畢竟每個人都是渴望進步的。
作為人力資源部經理,在自律、自信、創新能力、專業知識、涵養等方面是需要鍛鍊的關鍵。自律不夠,導致自己在學習和工作上的完成率不是很顯著;由於專業知識的不紮實,導致與各部門溝通上顯得底氣不足,且對目前的工作也未能更多地提出創新性的意見;涵養不足,表現在比較容易衝動,使自己在處理矛盾和糾紛時欠妥當。
下月工作思路
下月的工作目標
招聘:
工作重點:
完善崗位說明書
工作目標:
員工招聘平均完成率達到x%
考評:
工作重點:
在健全崗位說明書的基礎上,對現有考評方案進行修改
工作目標:
完成本部門的考評方案的修改
人事:
工作重點:
落實《離職管理制度》(包括離職管理制度及交接流程),《直銷點代理主管轉正制度》,《員工滿意度調查問卷》
確定溝通專員人選
工作目標:
修改《考勤管理制度》、《差旅費報銷制度》,制定《員工獎懲制度》
培訓:
工作重點:
建立並執行第二階段培訓計畫
工作目標:
9月份一個月內,爭取一個部門能開一堂課
達成目標的詳細計畫
招聘:
⑴崗位說明書的完善
先對部門內部進行一個如何建立崗位說明書的培訓,而後以本部門的崗位為實際操作對象進行分析
⑵招聘工作主要建立在網路招聘、熟人轉介紹為主,當地招聘會、報紙為輔,兼之聯繫各地學校及職業中介所
考評:
在健全崗位說明書的基礎上,對本部門現有考評方案進行制定和修改
人事:
監督erp根據新需求的修改情況,及時溝通協調,重新修改《考勤管理制度》、《差旅費報銷制度》,制定《員工獎懲制度》
培訓:
本周完成第二階段培訓方案的制定,與各部門負責人協調,上報課程,制訂9月份培訓課程表,落實並監督培訓執行情況及效果
在工作中遇到的挑戰及建議
期待公司在制定整體戰略目標和計畫上能夠更具體、更細緻,以便人力資源部能夠做好人員規劃和儲備工作。即使不能做到也應在架構調整之前,與人力資源部有個溝通。
人事部工作報告 篇2
我於6月22日入職,至今工作已經滿兩個月了。時光飛逝,在緊張、忙碌而又充實的工作中,在公司領導和同事們的幫助下。工作中有進步也有需要提升地方。下面就我入職兩個月來的工作,做出如下總結:
一、展館相關事務(助理工作):
1.前期協助企劃經理處理展館開館的相關事務,製作培訓課件,對講解員進行相關培訓。包括:
禮儀培訓,相關展品的背景介紹,整個流程的相關介紹;
2.與塗經理對接,積極做好契約,展館介紹以及其他日常事務;
3.開業前準備:1)每天提前到場查看當天的工作進展狀況。2)配合施工人員對展館的布置,燈光對位,畫的擺放等,和施工方協商保證開業前展館布置的順利進行;
3)開業後,主動積極承擔講解。完成相關任務。
二、人事專員工作:
一、拓展招聘渠道:
目前公司的招聘渠道僅有人才網,為了滿足當前人才需求。此項任務迫在眉睫。
1.目前入公司後,拓展的招聘渠道有:58同城,百姓網,趕集網,小魚網,百度網,閩南人才網,新工作人才網。以上招聘網站部分需要付費才能使用;
2.通過以上網站為公司找到合適的人才有場務,放映員,保潔,電工。為公司有效地節約了人力資源成本;
3.對各大人才網熟練使用,並能及時收集相關有效地信息並儲存。
4.與招聘網的聯繫人保持良好的關係,以確保有需要招聘的及時聯繫。
三、招聘工作:
1.發布招聘信息:
對日常的招聘崗位進行分析,包括:崗位工作內容、任職資格、崗位梳理等方面。對以上這些入職條件進行分析後,根據崗位的情況,選擇相應的人群,從而選擇相應的招聘渠道,找到合適的人員。
2.與用人部門進行溝通,了解招聘需求。根據用人部門的要求選擇合適的招聘渠道,對人員進行簡歷篩選,面試,複試,招聘合適的人才。
3.建立有效的人才庫
對有用的人才及時儲備,以便臨時招聘用工時選用,為了滿足10月份即將開業的商場所需求的大量中高級人才,簡歷若干個資料夾,儲備有效的簡歷60幾份。
4.在專業人才急需的情況下,採取各種方法吸引優秀的人才。公司實力的競爭除了資金外,人才的競爭也是至關重要的。
5.如有到人才市場等招聘場所,了解其相關信息。掌握最新的行業動態。如有合適的人員順便招聘。
工作體會:來到公司招聘的崗位有涉及到專業技術人員,如土建工程師;高級管理人員,如進出口財務經理;對相關的專業知識有所欠缺,針對這一問題,主動蒐集相關崗位的信息學習,以提升自己的專業技巧。目前有平面設計師崗位因薪酬,專業等原因未能按要求的時間完成。此項工作正在進行中。
計畫採取如下措施改進工作:
1)對專業對口,經驗豐富,設計能力較強的人員工資可相應提升;
2)拓展招聘渠道,積極收集合適的簡歷;
3)注意對已有意向的人員,針對其實際情況,吸引並留住人才。
四、員工關係工作:
1.從6月份,我開始逐步涉及新上崗員工的入職辦理,熟悉入職辦理流程。在新員工入職的當天,帶領新員工熟悉公司的熟悉各個部門,積極了解其近期上崗的工作心態,對其進行人文關懷。
2.對於有離職意向的員工,了解其原因。對其進行心理疏導,使其能夠感受到公司對他的關注,以便盡好的服務於公司。
3.與各部門人員進行良好的溝通,處理好臨時事務。
五、行政事務
目前人事行政部有3個人,在時間可協調度的情況下。處理行政事務。
臨時事務的處理,包括保全,保潔等,
個人能力分析:
優勢:親和力較好;具備一定的溝通、組織協調能力;能虛心接受聽取別人的意見,認同海天集團的企業文化;具備一定的人力資源管理知識及經驗。反應靈活,能較好的控制自己的情緒,工作認真負責,有責任心。
劣勢:鍛鍊自己為人處事的能力,加強團隊的配合和凝聚力。作為人力資源專員,對各大模組的掌握有待提升,壓力大的時候加強對情緒的調整。
人事部工作報告 篇3
伴隨著新年鐘聲的敲響,又迎來了嶄新的、布滿期待的20xx年。回看20xx年度的工作生活,感遭到公司及身邊的人這一年來發生的巨大變化,我們的品牌在快速提升著,身邊的同事也都在不斷進步著,朝著同一個目標奮鬥著。新的一年到來了,也帶來了新的挑戰,在我們預備以全新的面貌來迎接新年的到來時,也不忘往返顧和總結過往一年來所做的努力。
人力資源部自成立到當今已一年半時間了,很榮幸本人參與了人力資源部成長的歷程,從無到有,從當初的不完善,漸漸成長到今天的成熟。自20xx年以來,人力資源部的隊伍在漸漸壯大,引進了專業人才,專業水平得到了很大的進步,人力資源建設正在逐漸走向規範,職能作用也在逐步得到體現。
公司領導對人力資源部的建設極其關心,這對人力資源部同事來講無疑是的強心劑。過往,大家可能對“人力資源”這個詞語感到有點陌生,不知公司設如此部分真實的意圖在哪裡。通過今年大家的同心協力,已漸漸獲得了公司各部分盡大多數人的認可與支持。
上半年因部分人手緊缺,使得一些工作沒法真正展開,一直在做著基礎工作,今年上半年莫總監任職以來,對人力資源部工作進行了整理,明確了每一個人的工作職責,使分工更加細緻化,現對今年的工作總結以下:
一、對公司員工的人事檔案及其他資料進行蒐集及管理,使其更加完善化,保持公司檔案的完全性,為保證往後的分析工作提供更正確的信息。因檔案內容觸及公司有關機密,期間我保持著極高的警惕性和很強的守舊意識。協助上級把握人力資源狀態;填制和分析各類人事統計報表。為人力資源規劃工作提借正確的信息。
二、負責工勞動契約,辦理勞動用工及相干手續;到目前為止,勞動契約的簽屬工作展開的不是特別的順利,主要由於市場推广部業務職員較散,集中的機會較少,常常都是來往匆匆,導致部份業務職員至今未能簽署勞動契約。計畫爭取過年這個機會,把契約簽署工作完成好。
三、結合公司制度及國家規定工考勤和請休假管理,按月正確出具考勤報表。其中員工考勤又是一個難點,公司實行上班刷卡辦法已一年半時間了,由於部分員工一直未能適應新的考勤辦法所以效果一直不太好。今年人力資源部特地為此題目進行了考勤重申,並與綜合管理部技術職員討論後改善了考勤系統,但因公司很多工作崗位性質的不同,員工工作時間常常需要彈性化管理,還是不能很好的交上使人滿意的考勤數據,但為了避免有些員工“誇大其詞”,照成考勤不公的結束,考勤系統還需更加完善。
四、執行各項公司規章制度,處理員工賞罰事宜;對有些員工不遵守公司規章制度,導致工作上出現較大失誤或較大錯誤,人力資源部通過周到調查以後,給予了公道公正的行政處罰,並對當事人進行了思想教育。本年度共有約十人左右人接受了公司不同程度的行政處罰,均熟悉到了本身的錯誤。
五、今年以來,公司充分斟酌員工的福利,各項福利制度正逐步開始實施。比如以往只有市場推广部職員才享有的品牌推廣用煙,在本部也得以實現;每個月協助行政部職員進行生日活動的策劃及實施工作,豐富了員工的業餘生活;斟酌到員工的安全保障題目,公司也已為全部員工購買了平安團體意外險及醫療險等險種,保險期間有一員工不慎摔傷,我們及時與保險公司獲得了聯繫,並申請了相應的理培,解決了員工的後顧之憂。等等這些都大大調動了員工的工作積極性,從而起到了鼓勵員工的作用。
六、進行促銷職員的管理工作。自今年9月份以來,人力資源部正接手促銷職員的管理工作,通過資料蒐集分析,發現固然制定了相應的管理制度,但是發現很多市場並沒有嚴格依照制度來執行,隨便性較強,職員增長率太高。促銷職員是五葉神市場的重要組成部分,加強促銷隊伍的管理燃眉之急。下一季度計畫儘快重新制定促銷職員管理制度,並嚴格依照規章制度辦事。控制好職員的增長速度及進步整體素質水平,為公司的將來儲備更多的業務人才。
七、協助做好招聘與任用的具體事務性工作,包括發放招聘啟事、蒐集和匯總應聘資料、安排口試職員、跟蹤落實口試職員的情況等。
八、幫助建立積極的員工關係,調和員工與管理層的關係,協助組織員工的各類活動;另外,在部分領導的指導幫助下,對員工考勤制度、勞動契約管理辦法等相干的人事制度進行了修改工作,使其更加人性化,公道化,符合了公司“以人為本”的人才理念。
20xx年對於我個人來說,最重要的工作是加強學習,提高個人的專業綜合素質和能力,迎接20xx年的新挑戰。只有這樣,我才能不斷前行,才能跟上職場的變化。新的一年,任務更多更重,我不懼挑戰,一定拿吃成績說話。我相信,只要努力,勤奮,所有的計畫都能實現!