三是狠抓執行,確保制度落實。機要保密法律、法規和規章,是開展保密工作不可缺少的依據和保障。抓好機要保密工作的制度建設主要從兩方面進行。一方面抓制度的制定,即根據保密法規、規章和上級行的檔案要求,結合本行實際,制定和修訂保密工作各項制度,並發放到各單位重點涉密部門部位;另一方面抓制度的執行,在機要保密工作中嚴抓各項保密制度的執行,對違反保密工作制度人員,要進行嚴格的處罰或組織處理;對造成重大事故的,要根據保密法追究刑事責任。
四是加大經費投入,確保物防技防落實。在保密設施建設方面,各單位要加大經費投入,切實保障保密工作的順利開展,保密工作開展的好壞,在很大程度上取決於經費的投入。首先必須加大科技投入,添置先進的儀器設備,如購買保險箱、密碼檔案櫃、碎紙機、辦公電腦等保密設備,提高檔案管理的現代化程度,這是保密工作順利開展的基礎。其次要努力提高涉密人員的待遇,以防止人才的流失。人是保密工作中最為活躍的基本要素,涉密人員已經成為保密工作的軟資源。提高涉密人員的待遇,防止涉密人員的流失,已經成為當今保密工作的重點內容。
第二,履行八項基本職能
履行機要保密工作的職能是做好保密工作的基礎,機要保密工作中,我們應認真履行以下八項基本職能:一是認真履行和落實領導幹部保密工作的責任制,努力在增強保密意識,建立健全保密規章制度和強化保密管理上下功夫、見成效;二是組織開展不定期的保密工作大檢查,認真排查本部門、本單位保密管理上存在的問題和不足,切實加強對保密室、涉密載體、涉密信息以及重要會議的保密工作,採取有效措施,堵塞失、泄密漏洞;三是切實加強涉密計算機信息系統的安全防範,嚴格執行涉密計算機信息系統有關法規和標準,強化對涉密網路、涉密計算機、涉密介質的保密管理;四是進一步加強對內部網站和信箱的保密管理,解決區域網路掛外網不設防的問題,堅決杜絕網路泄密事故;五是進一步提高對新時期保密工作重要性和緊迫性的認識,克服麻痹思想,強化農行商業秘密的安全和保密意識,嚴格保守農行商業秘密。形式多樣地開展保密宣傳教育活動,認真組織觀看泄密安全專題片保密教育錄像片;六是充分發揮內部網站在宣傳保密工作教育陣地的作用,加強保密人員的學習培訓,提高保密人員的業務素質;七是不定期地對各單位的保密基礎設備進行檢查,落實秘密載體保管制度,確保文電資料等內部工作秘密的安全;八是加強對農行各類機要檔案資料的保密管理和監督檢查工作,明確機要檔案資料統一管理各環節的保密要求,落實保密責任制,確保機要檔案資料萬無一失。
第三,抓好保密隊伍建設
抓好機要保密隊伍建設是做好保密工作的基本前提。機要保密工作必須建設一支對黨忠誠、嚴守紀律、精通業務、開拓創新、甘於奉獻的機要保密幹部隊伍。一是要提高全員的保密意識。做好保密工作不僅是辦公室保密人員的事,而是全行員工應做好的一件大事,要人人關注保密工作,並認真去做好保密工作;二是要加強保密工作人員的理想信念、社會主義榮辱觀、機要保密工作形勢教育,進一步增強觀念,築牢嚴守國家秘密的思想防線,配備政治強、業務精、作風好、紀律嚴的人員到保密工作崗位;三是要進一步加強對機要保密工作人員的日常管理,既要注重上崗前人員的選配和離崗時的脫密管理,又要注重在崗時的“全天候”、“全方位”管理,還要密切關注8小時以外的情況,對不適宜在保密崗位工作的人員,要堅決予以調離;四是要針對保密崗位的工作需求和特點,加大對保密幹部的培訓力度,最佳化保密幹部隊伍的人員結構和知識結構,不斷提高保密工作人員的工作能力和水平;五是要堅持以人為本,按照“事業留人、感情留人、適當待遇留人”的要求,關心保密工作人員的工作、生活和成長。