電話行銷總結報告 篇1
—通話前,最好事先把有關資料(如報告文本)寄去或電傳過去,使對方能有所準備。通話時,雙方可對照資料交談,以便節省時間。採購人員可事先先去“意向函”,扼要說明基本建議,讓對方加以考慮,甚至標明有疑問的地方,以便討論時作參考。
通話時,要把本方意見分為若干個部分,每部分之間稍作停頓,使對方能及時作出反應。不要長篇大論,到頭來卻發現原來對方已經另有想法,白費工夫。
通話前應寫出發言要點,不可臨時想想,致使說話缺乏邏輯性。開始時應扼要說明通話目的和存在的問題,提出可供選擇的方案,指出雙方的分歧所在,最後稍加歸納,解決問題。
通話前要把所有資料都準備好,不要臨時東翻西找亂抓一氣。對提綱上所列要點應講完一條勾掉一條,以避免分心或遺漏.
10、用心聽——在電話中交談時常有聽不清的時候,所以應特別注意集中注意力。有人打電話常愛東張西望,動動桌上的東西,心不在焉。這種習慣很不好,容易影響通話的效果。最好邊談邊作筆記。
11、注意 自己的語言——措辭及語法都要切合身份,不可太隨便,也不可太生硬。
稱呼對方時要加頭銜。如:“博士”、“經理”等。有的婦女喜歡被稱為“小姐”,就不要用“夫人”來稱呼。切不可用“親愛的”、“寶貝”之類輕浮的言語。無論男女,都不可直呼其名,即使對方要求如此稱呼,也不可用得過分。
說“你”字開頭的話時應慎重。像“你忘了”、“你必須”、“你忽略了”之類的話,即使語調再平和,在電話中聽去也使人有被質問的感覺。提意見時不妨用發問的形式,比如:“您能不能在星期四把那份材料送來?”或“那份報表您搞定了嗎?”等。或者用“我”字來開頭也可以,說:“我星期四需要地份報告。”
聽話時,最好插用一些短語以鼓勵對方。如“嗯,嗯”、“我明白”、“我理解”或“好,好”等。
對對方的要求作出反應或對方提出要求時,態度應積極而有禮貌,比如:“我會注意那件事的”或“請別忘了……”等等。
12、適時結束通話——通話時間過長意味著濫用對方的善意。你以為對方聽得津津有味,也許他正抓耳撓腮,揉眼睛,恨不得早點掛下話筒。愛在電話里誇誇其談的人,最好在桌上放一台鬧鐘,以便控制通話時間,及時提醒自己:“該結束了。”打電話,已成為我們日常生活和商務交流中最普遍的方式之一。作為一名管理者,你的大部分信息交流和業務都是通過電話來實現的。
語言運用的技巧也是節省金錢和時間的有效途徑。掌握打電話的技巧能夠有效地防止你進行沒有必要的交談。
養成隨時記錄的習慣——在你的辦公桌上,應時時放有電話記錄用的紙和鉛筆。一手拿話筒,一手拿筆,以便能隨時記錄。
2、報出本人的姓名和單位名稱——說:“你好!我是某某公司的某某某。請問某先生在嗎?”如果是秘書接的,等本人來接時,還需再報一次姓名和單位。為使對方能聽清楚,說話節奏應比交談時稍慢些。
即使是經常通話的人,也不可省去自報姓名這一道手續。不應想當然地認為對方定能聽出自己的聲音,以致對方在接電話時還得分神猜想是誰打來的電話。
報名字時也不可只說“我是小李”,因為天下姓李的不知有多少。所以在自報家門時應報出全名。這實際上是一種自我推銷的方式,可以使對方加深對你的印象。
3、確定對方是否具有合適的通話時間——當你給他人打電話時,他們也許正忙於自己的某一事情。你應當表明自己尊重他們的時間,並給他們足夠的時間作適當的調整。你可以在開始講話時向對方問一下:
“您現在接電話方便嗎?”
“您現在忙嗎?”
“您現在有時間同我談話嗎?”
“這個時候給您打電話合適嗎?”
“您能抽出點兒時間聽聽我的話嗎?”等等
如果你想定期和對方進行這種討論,應徵詢對方定在哪一天、哪一個鐘點更為方便。這樣做,既是為了使對方能定下來心來與你從容討論,同時也是個風度問題。在 別人正忙時去電話打擾是不禮貌的行為。
在電話中要說明打電話的目的以及需要多長時間。應實事求是,既不可多報,也不能少說。明確需占用一刻鐘,切不可只說:“可以占用你幾分鐘時間嗎?”應該說:“王總,我想和你談談分配方案的事宜,大概需要一刻鐘。現在就談你方不方便?”
有時你可能只是為了和對方約定一個對雙方都方便的時間再去電話,但如果對方說“現在不行”,則不宜再推遲。
如果不得不在對方不方便的時候去打攪,應當先表示歉意並說明原因
4.表明自己打電話的目的——當你接通電話時,立即向對方講明自己打電話的目的,然後迅速轉入所談事情的正題。職業專家們認為,商場上的機智就在於你能否在30秒內引起他人的注意。最有效率的經理幾乎從來不花費一分鐘以上的時間因為任何事情進行討論.
5、避免與旁人交談——當你打電話時,如果你中途與身邊的其他人說話,這是極不禮貌、也不合適的行為。如果你萬一這時有一件更加重要的事情需要處理,你應該向對方道歉,並講明理由,然後以最短的時間處理完這些事情,不要讓他人久等。如果你考慮到對方等候的時間可能會很長,你可以向對方道歉,然後過一會兒再打過去。但在你打電話時,最好要避免這種情
6、道歉應該簡潔——有時,你不在的時候會有人給你打電話,並且要求他人記下電話轉告你。當你回這些電話的時候,不要在一些繁文縟節上浪費時間。
例如:“我儘早給您回電話”,或“我昨天想給您回電話”,或“接到您的信我就立即給您回電話,但是您一整天都不在。”所有這些只是過去的事情,只能耽誤你目前生意的時間,過多地解釋也是毫無意義的
7、不要占用對方過多時間——當你主動給別人打電話時,儘可能避免占用對方時間過長。如果你要求對方查找一些資料或說出某個問題的答案,就可能占用電話時間過長。因為大多數情況下,對方不一定馬上就能替你找到資料 ,或者立即給你作出一個肯定的答案,你必須給予對方一定的時間。如果你給他人打電話時間過長,對方可能十分反感。因為也許他正等著處理某一事情,他內心期望你立即放一電話。因此,當你考慮到對方可能要一段時間才能給你答覆時,你可以先掛上電話,要求對方回電告知你,或者你過一會兒再打過去,這樣就不會過長時間地占用他人的電話線,以影響他人的正常業務。
8、如果想留言請對方回電,切記要留下自己的電話號碼,這是最基本的禮儀——即使對方是熟人,雙方經常通話,這樣做,也至少能使對方不必分神再去查電話號碼簿。同時別忘了告訴對方回電話的最佳時間。在你有可能外出時,記住這一點尤為重要。如果對方是在外地,則最好說明自己將於何時再掛電話,請其等候,切不可讓對方花錢打長途來找你。
9、妥善組織通話內容——通話前,最好事先把有關資料(如報告文本)寄去或電傳過去,使對方能有所準備。通話時,雙方可對照資料交談,以便節省時間。採購人員可事先先去“意向函”,扼要說明基本建議,讓對方加以考慮,甚至標明有疑問的地方,以便討論時作參考。
通話時,要把本方意見分為若干個部分,每部分之間稍作停頓,使對方能及時作出反應。不要長篇大論,到頭來卻發現原來對方已經另有想法,白費工夫。
通話前應寫出發言要點,不可臨時想想,致使說話缺乏邏輯性。開始時應扼要說明通話目的和存在的問題,提出可供選擇的方案,指出雙方的分歧所在,最後稍加歸納,解決問題。
通話前要把所有資料都準備好,不要臨時東翻西找亂抓一氣。對提綱上所列要點應講完一條勾掉一條,以避免分心或遺漏.
10、用心聽——在電話中交談時常有聽不清的時候,所以應特別注意集中注意力。有人打電話常愛東張西望,動動桌上的東西,心不在焉。這種習慣很不好,容易影響通話的效果。最好邊談邊作筆記。
11、注意 自己的語言——措辭及語法都要切合身份,不可太隨便,也不可太生硬。
稱呼對方時要加頭銜。如:“博士”、“經理”等。有的婦女喜歡被稱為“小姐”,就不要用“夫人”來稱呼。切不可用“親愛的”、“寶貝”之類輕浮的言語。無論男女,都不可直呼其名,即使對方要求如此稱呼,也不可用得過分。
說“你”字開頭的話時應慎重。像“你忘了”、“你必須”、“你忽略了”之類的話,即使語調再平和,在電話中聽去也使人有被質問的感覺。提意見時不妨用發問的形式,比如:“您能不能在星期四把那份材料送來?”或“那份報表您搞定了嗎?”等。或者用“我”字來開頭也可以,說:“我星期四需要地份報告。”
聽話時,最好插用一些短語以鼓勵對方。如“嗯,嗯”、“我明白”、“我理解”或“好,好”等。
對對方的要求作出反應或對方提出要求時,態度應積極而有禮貌,比如:“我會注意那件事的”或“請別忘了……”等等。
12、適時結束通話——通話時間過長意味著濫用對方的善意。你以為對方聽得津津有味,也許他正抓耳撓腮,揉眼睛,恨不得早點掛下話筒。愛在電話里誇誇其談的人,最好在桌上放一台鬧鐘,以便控制通話時間,及時提醒自己:“該結束了。”
電話行銷總結報告 篇2
《 高職市場行銷項目教學法實踐 》
【摘要】隨著“項目教學法”發展的不斷完善,該方法逐漸滲透到中國職業教育領域,本文針對高職院校辦學方針與學生的特點,提出了市場行銷專業實施“項目教學法”的步驟,為高職院校市場行銷專業實施“項目教學法”提供參考依據。
【關鍵字】項目教學法;高職院校;市場行銷專業
一、項目的確定
項目確定的合理性是項目教學法實施成敗的首要因素。因此,項目教學在實施前要做嚴謹的分析並提出嚴格的要求。在項目確定的過程中教師和學生都要參與進來,共同探討項目主題。同時教師要充分準備項目所涉及到的基本知識點和理論要點,學生要提前準備好要學習的相關資料,做好資料的提前收集與整理。項目教學法在實施過程中,選擇項目內容,定任務是首要問題。一般項目選題遵循三個原則和三個特性,三個原則分別是:第一,具有價值性。項目任務來源於生活,服務於生活。第二,具有多面性。具體任務為項目內容,不受學科的限制,要求任務完整性。第三,擴展性。選擇的項目既要符合學生的知識水平,又要激發學生的探索興趣,因此,選擇的項目難度適中,並且要有一定的擴展空間。確定項目的三個特性具體為:第一,選定的項目要準確體現教學的目標性。以市場行銷專業項目教學法實施為例,選定項目“客戶拜訪”,體現了該項目重點是培養學生的拜訪方案的設計技能,客戶拜訪各種方法的靈活套用能力,以及溝通交際能力等。第二,選定的項目要充分體現教學的完整性。從項目的設計、展開實施到最終完成,所有的步驟及環節都必須具備完整性,即要運用所學知識和技能去解決實際問題,當面臨的實際問題被順利解決後,老師和學生對項目取得的成果會感到欣喜和自豪,從而會產生極大的成就感。第三,選定的.項目要體現教學量的適度性。高職學校的學生由於年齡和經歷所限,往往經驗不足,於是在項目確定時,任務量的大和小一定要適當,適“度”的把握很關鍵。
二、分配項目任務並決定任務的可行性
項目確定之後,教師對參加該項目的同學進行小組的劃分,一般情況下根據實際需要每組成員為5人—6人,每個小組要選出組長充當管理者,在整個項目實施過程中制定並執行嚴格的考核制度,為項目教學法的順利實施打下基礎。
1.制定項目實施的步驟計畫。制定計畫是保證整個項目能夠按照要求有序完成的整體規劃,例如,“客戶拜訪”教學項目,其計畫步驟可以包含客戶拜訪前資料準備、拜訪目標設定、拜訪開場白設計、拜訪過程中使用的方法和技巧、客戶預約等步驟。每個步驟彼此銜接缺一不可共同支撐“客戶拜訪”項目的順利完成。
2.人員職責分工。小組內每個成員都要承擔具體的工作任務履行各自的義務,每個小組成員作為獨立的個體是整個項目團隊不可或缺的成員,每個成員負責的每項任務都是保證項目順利完成不可或缺的環節,所以小組成員的分工一定要十分明確並且彼此要協調配合。在項目實施過程中發揮每個小組成員主觀能動性的同時離不開教師的巨觀調控和指導,當學生遇到難以解決的問題時教師一定要及時幫助解決給與相應的指導。
3.時間的規劃。整個項目的完成時間要依據項目所涵蓋的任務量和難易程度來決定,並且要把整個時間跨度按照項目包含的任務和環節來分解成不同的時間段,要認真對待每個不同時間段具體任務的完成效果,這樣才能保證項目能夠有序高效的實施並最終達到預期設定的目標。
三、項目的實施
項目在實施的過程中要高度重視項目的每個環節的銜接性和完整性,同時對每個環節的實施效果做好檢查、監督及時糾正偏差。在項目具體實施過程中有如下幾點注意事項:
1.在嚴格紀律的約束下,每個小組要具有團隊合作意識,充分發揮團隊精神,使教師和學生之間、學生與學生之間形成良好的合作關係。
2.教師能夠扮演好導演和激勵者的角色,更夠通過不同的組織形式,調動學生自主學習的主動性,能夠把學習熱情烘托到最大限度。
3.教師要積極引導學生在明確並完成項目任務的同時理解此次學習的目的和意義。
四、項目驗收
項目在驗收的過程中可以分為展示成果、討論以及修改、完善三個部分。為了使學生對項目實施過程及所得方案有正確和完整的認知要求學生對自己的項目成果進行充分的整理並形成項目作品,並把最終成果能夠充分展示出來。同時在展示的過程中教師和學生都要深入思考,在對學習成果進行客觀評價的同時,師生之間要進行座談,以便充分溝通、總結並及時找出不足,對整個項目方案要提出修改和需要完善的地方。在此過程中,能夠引導每個學生深入反思,深刻理解該項目實施的目的以及意義,同時使得參與項目的所有學生的綜合能力都能夠有所提升。
五、項目評價與考核
項目的最終研究成果要通過學生自評、互評以及教師評價的環節進行考核,使得最終成果能有科學合理的考核結果。此外對研究成果要妥善存檔,對實用性的成果還要進行實踐的檢驗。
六、項目拓展運用
項目的拓展運用指的是可以將項目成果運用到新的或相似的項目中,對此次的成果進行引深發展,可以很好發揮該項目成果的套用價值。
參考文獻:
[1]萬平.高等職業教育課程開發的思考與實踐[J].中國職業技術教育,20xx,(10):27-29.
[2]劉育東.我國項目學習研究:問題與趨勢[J].蘇州大學學報,20xx,(4):182-187.
[3]基於工作過程的高職項目課程體系開發指導手冊[M].浙江:寧波職業技術學院高職項目課程體系開發項目組.
電話行銷總結報告 篇3
一、實習時間
7月12號——8月20號
二、實習單位
信息技術有限公司
三、實習崗位
電話銷售人員
四、實習狀況
(一)公司簡介
滄州市網路服務有限公司是一家專業從事建設、推廣和系統集成的高科技公司。自公司成立以來,一直以良好的形象、高素質的技術隊伍,完善的售後體系為廣大企事業單位用戶提供快捷、高效、全方位的服務。
(二)實習內容及其過程
這次在信息技術有限公司實習擔任的是電話銷售員的工作。主要是負責慧聰買賣通的電話銷售工作,開發網路客戶,提高誠信指數,拓展網上業務範圍。在此過程中我深刻的體會到了推銷技術中學到的愛達模式對於新手面對陌生人更甚是電話另一端不能見面的人溝通的重要性及其引導顧客消費的技巧。
對愛達模式理論的新理解
理論上的愛達模式分為四個步驟:第一引起顧客的注意、第二喚起顧客的興趣、第三激發顧客的購買慾望、第四促使顧客採取購買行動。
第一,消除顧客疑慮、構建顧客信心。我們在日常生活中運用愛達模式主要是顧客自己進入店堂中然後銷售員進行銷售,對銷售員、產品及所屬企業還比較信任。但因為作為電話銷售員是通過電話與顧客進行交談,人們對於見不到面的人更是充滿了防備心理。所以我在運用愛達模式時的第一步便是要先消除顧客疑慮、構建顧客信心。有一句推銷格言說:一項成功的推銷要使你的推銷對象對你、你的公司和你的產品樹立起一定的信心。所以我堅持讓自己在推銷過程中。
語氣誠懇、專業大方,語調抑揚頓挫、明朗愉快,語速適中的給顧客問好,然後簡潔的報出我們的公司名稱及公司的優惠活動。微笑可以消除對方及自己的緊張,所以我在跟顧客交談時總是先做一個深呼吸然後再真誠著微笑的問對方一聲“您好”。同時我對一些發音困難的字詞也是力求正確,應為這會在無形中表現出自己的`修養同時讓對方有一種博學的感覺,讓他覺得這個人值得信任。
第二,引起顧客的注意。我在做引起顧客注意這一環節的時候總是用誘導式的方法,例如“您想讓您公司的被消費者快速檢索到,快速增加您公司的銷售額嗎?”好的開場對白簡單明了,應當使顧客幾乎找不到說“不”的理由。而且在你的開場白以後,最佳的結果是顧客問你,你的東西是什麼?每當顧客問你是乾什麼的時候,就表示顧客已經對你的產品產生了興趣。這樣的很多時候都會讓顧客想聽我接下來的話。
第三,激發顧客的購買慾望。在這一環節首先是要建立與檢查顧客對自己目前推銷方式及進程的信任度。然後客觀、理性的給顧客講述我們公司這項活動的優勢。顧客的購買慾望多來自感情,所以要想在此環節戰無不勝那強化顧客的感情將是必不可少的。而如此必要做到心中有顧客,這裡不是要你怎么樣巴結討好,而是在做朋友,逐漸有意識的掌握與顧客交談中的關鍵點,讓顧客感受到你的關心;其次便是要站在顧客的角度上推銷,推銷員唯有站在顧客的立場上去考慮,不是過多的考慮自己的提成得失,才能與顧客獲得更深的溝通,也許成功就會在你不經意間到來;其次是自己在與顧客溝通時要有耐心,特別是對於一些對這些網路競價排名不是特別了解的顧客更是要有耐心,要讓他們深刻的體會到我們的真心感情對待。對顧客要有感恩心,引發感情共鳴,讓顧客了解到自己的建議對顧客是有益的,那是一個朋友的好心幫助,非常值得接受。
第四,促使顧客採取購買活動。說道這一步,我們大多數人都會採用最後期限法,但是連植物都會產生免疫更何況是人,所以,我在這一步,重要的是採用利益法,即用他們公司現在營業額與使用我們公司買賣通服務後的營業額進行一個利益的構想,讓顧客注重長遠利益,使得他接受我的銷售。
主動引導顧客的重要性在工作中總是碰到一些顧客,本身是對我們的活動不感興趣,但總是挑挑揀揀,最後一句我沒興趣便結束了銷售。後來聽一些有經驗的同事說要學會在顧客話中挑漏洞,將計就計即這便是主動引導顧客。後來自己慢慢學著用過後才明白了這一招有這么的好,原來引導在買賣交易中的作用很大,特別是意向引導。它能使顧客轉移頭腦中所考慮的對象而對銷售員所講述的東西產生一種想像。這樣,就使得顧客在買東西的過程中變得特別積極,在他們心中也會產生一種希望交易儘快成交的願望。這種將計就計的方式在顧客看來讓自己心覺得很順,好像自己才是引導者。顧客是否真的想買推銷員並不是特別重要,推銷員只需抓住他說的話而給他提供一個符合他話中所講的產品,這種情況下一般成功的希望都比較大。
五、實習心得
理論來自於實際,我們在熟練掌握理論的同時還要更好的把它套用到實際中去。在這次實習中讓我了解到了“以人人為師便可成人師”這句話的含義,也更讓我堅信多向別人學習、獨立思考的重要性。