4明確整改時限。扎紮實實進行查漏補缺和整改完善，希望各單位集中利用一到兩個月時間對已經建成的健康檔案來一次全面的回頭看。報經衛生局驗收合格後再進行新一輪建檔工作。以後仍然胡編亂造、老問題沒解決，新問題仍層出不窮的健康檔案要推到重來。
5要明確責任。城鄉居民健康檔案是公共衛生服務的重要內容之一。要對本單位建立的檔案進行審核把關，既要掌握工作進度，又要把關檔案質量。公衛科負責人是健康檔案的質量控制責任人，相關建檔體檢工作和填表及電子檔案錄入人員是直接責任人，各單位要明確院長、體檢人員、填表人員、檔案審核人員和電子檔案錄入人員及公衛科長的責任，制定相關的獎懲措施，要同績效考核掛鈎，同評優選先掛鈎，作為兌現年度工作獎罰的依據。