各位宗親代表：
受河北省梁氏文化研究會秘書處的委託，我向大會做如下籌備工作報告，請各位代表審議。
一、籌備成立的基本指導思想
河北省梁氏文化研究會秘書處，也即籌備處的成立，是在全國梁氏文化研究蓬勃開展的大好形勢下和河北梁氏宗親的迫切要求下籌備成立的。
早在上世紀九十年代，全國梁氏文化研究的熱潮就在全國各地蓬勃興起。廣西南寧首倡編撰《中國梁氏通書》，面向海內外進行徵稿活動。山東東原梁氏家族集多年之力修成《中國梁氏通書東原卷》，第一次進行了東原支系的大修譜大聯誼活動。廣西、廣東、江蘇、江西、湖南各地多次開展梁氏宗祠的修繕、重建，梁氏族譜的編撰，復興祭祖敬祖活動。全國梁氏文化研究會于山東棗莊成立後，連續組織了三屆全國性梁氏文化研究大會，成功組團參加了西安、澳門的世界梁氏宗親懇親活動，並多次接待了來自海外的梁氏宗親到大陸觀光、旅遊和商貿交流活動。這些，都對河北梁氏文化研究會的籌備成立起到了有力的影響和引領的作用。
河北省各地梁氏文化研究的工作同樣起始於上世紀九十年代。石家莊市的城角莊、孫村、留營、張營、西王村、南方嶺、狼窩、山尹村等梁氏宗親遍及的村莊，先後進行族譜、家乘的重修、重建工作；河北正定梁氏家族在原族譜的基礎上，將明清以來湧現的歷史名人進行了系統的整理和挖掘，撰寫了一批有價值有份量的學術論文和理論文章，並在有關刊物和媒體進行了刊發宣傳。在邢台、張家口、衡水、保定、邯鄲、鹿泉、井陘等地，以梁氏先人的優良傳統為己任，積極創新，勇於開拓，湧現了當代一批優秀的梁氏企業家、商業家、實業家。許多人在各種領導和工作崗位上，努力做著積極的奉獻，努力進行著梁氏文化的研究整理，使河北省梁氏文化的研究在各地、各城市有了一定的發展。
面對全國和河北梁氏文化的基本形勢，石家莊市梁氏宗親於XX年年春節期間集會，暢議梁氏文化研究工作開展的重要性、必要性和迫切性。認為河北的梁氏文化研究雖然具備了一定的基礎，但是，與全國梁氏文化開展的態勢和要求相比，仍有著不少的差距。河北的梁氏文化研究工作應該因勢利導，迎頭趕上，與全國的文化研究相互配套，相互吻合。在統一思想，達成共識的情況下，首先於XX年年2月13日正式成立了秘書處，做為河北省梁氏文化研究會的籌備處開展工作，同時，明確了秘書長、副秘書長、辦公室主任和部分理事的人選，明確提出了以下工作意見：
一是廣泛聯絡，積極發動，在全省範圍內尋找梁姓宗親，進行聯誼交流活動，為河北省梁氏文化研究會的成立從人員上、組織上創造條件。
二是尋根尋源，廣徵族譜，家譜，為編輯《河北省梁氏族譜》創造基礎條件，進一步理順河北梁氏與全國梁氏的宗支世系關係，為全國的經驗交流做好資料上的準備。同時，為廣西南寧的《中國梁氏通書》提供河北的研究成果。
三是積極動員河北宗親走出去，參加地方和全國性的梁氏文化活動，學習外地的經驗，充實自己的頭腦，提高思想覺悟，提高搞好梁氏文化研究的能力和水平，在河北各地把梁氏文化的理論和實踐研究工作更好地開展起來。
二、籌備成立的基本過程
河北省梁氏文化研究會秘書處成立後，在兩年零八個月的時間裡，主要做了以下工作：
（一）通過報紙、電話、通信的方式，積極與省內各地宗親取得聯繫，加強交流活動。同時，還積極深入到保定、邢台、井陘、鹿泉各地，調研尋訪，參加各地梁氏宗親舉辦的各種活動，兩年多來，已聯絡到各地宗親代表200餘人，並且與之取得了定期和不定期的聯繫，為省會的成立從人員上做了準備。
（二）積極開展各地家譜、族譜和研究資料的收集工作。在收集的基礎上，安排專業的人員進行了分類、統計和修改、撰寫，初步整理出一批研究資料。這些資料一是通過《梁氏通訊》向各地進行交流，二是通過網際網路向外發布。同時，還為南寧的《中國梁氏通書》提供了一些有價值有份量有針對性和代表性的資料，為擴大河北的影響，加強與全國梁氏家族的聯繫進行了大量而細緻的工作。
（三）積極參加了全國梁氏文化研究會和世界梁氏宗親總會舉辦的各種活動。幾年來，河北梁氏宗親先後參加了山東棗莊的成立大會，安徽合肥、浙江新昌的第二、三屆文化研究活動，參加了西安舉辦的世界梁氏宗親西安懇親大會，參加了山東東平東原梁氏祭祖活動和浙江梁氏文化研究會第二屆會議等等。河北宗親在歷次活動中，在全國梁氏文化研究中分別當選為中國梁氏文化研究會副會長、副秘書長、理事，《中國梁氏文化通書》副主編職務等等，為加強河北同各地的聯繫從實際行動中做了準備。
（四）初步進行了組織機構的建設和增設了理事工作班子。今年春季，根據秘書處工作的要求，適時明確了常務理事和理事的組成機構，增選了10名常務理事和20名理事。新增選的這些常務理事和理事，熱愛家族事業，有較高的組織能力和領導能力，有較強的事業心和責任心，樂於奉獻，為河北梁氏文化研究會的成立從組織上提供了保證。同時，今年年初，河北正定梁夢龍研究會成立，這個研究會的成立開創了河北各地梁氏文化研究會成立的先河，他們還編輯出版了《蕉林》的報紙。這些，都為省文化研究會提供了組織上的保證。