二、最佳化機制，強化管理，完善“自我管理”功能
1．整合資源，適時調整，最佳化管理機制。校區（學院）學生會把工作機制建設放在學生會自身建設的重要位置。在這兩年中，校區（學院）學生會面對一校三區的新格局，多校區管理的新情況，不斷總結新經驗，創新組織的設定形式、管理方法和運行機制，以適應新形勢下校區（學院）學生會建設的需要。為形成更高效更優質的運行機制，我校區（學院）學生會適當地對一些職能部門和外圍機構進行了調整，如增設信息網路部以加強學生會網站的建設，膳食委員會增設《飲食天地》編輯部以配合三校區的《飲食天地》刊物編輯工作等，在過去一年中，這些增設的部門都能出色地完成工作，發揮重要作用。
2．銳意創新，推行“幹部之校”培訓管理模式，培養創新型幹部隊伍。校區（學院）學生會牢固樹立學生幹部“全心全意為同學服務”的觀念，不拘一格地擇能任賢，不斷強化幹部隊伍素質，提高自身工作水平和管理水平。XX年，校區（學院）學生會銳意創新，大膽嘗試，在校區首度面向全體學生實行公開招聘、擇優錄用的幹部選拔方式，使幹部競聘公開化、透明化，保證幹部隊伍質量，取得良好效果。校區（學院）學生會的幹部培訓注重理論和實踐相結合的鍛鍊，堅持整體綜合素質培訓與分部門培訓相結合。我校區（學院）學生會積極組織幹部成員進行暑假幹部培訓、團隊拓展訓練，參加校區（學院）團委舉辦的團校、幹部培訓系列講座，學習“公關禮儀知識”、“公文寫作”、“幹部心理調整”等內容。另外，各個部門針對自身特點進行培訓，堅持“以老帶新”，“傳、幫、帶”相結合的原則，綜合各年級的幹部情況，大膽提拔新人的同時注重幹部隊伍的梯度建設，為學生會培養後備力量。
3．強化管理，獎懲分明，逐步完善各項工作制度。為使學生會工作規範化、制度化、系統化，校區（學院）學生會一直重視加強學生會組織建設，組織建立了各項工作制度。這兩年，結合以往的經驗和現實情況，校區（學院）學生會進一步完善落實各項工作制度，編輯了首本《華南師範大學南海校區（學院）學生會工作指南》，《工作指南》涵蓋了學生會的幹部考核制度、會議制度、辦公室使用制度、值班制度、公章使用制度、財務制度和宣傳欄使用制度等。各項規章制度的進一步完善，規範了各項工作的工作程式，使各項工作的開展都能實現有章可循。為及時地樹立典型，表彰先進，推動我校區優良校風、學風的進一步建設，在全校區範圍內營造“爭先創優” 的良好風氣，校區（學院）學生會每年組織開展學生會工作先進集體和優秀個人評選工作及表彰大會，這對於表彰先進，激勵後進，進一步調動廣大學生幹部的工作熱情，抓好校區（學院）學生會系統幹部隊伍的建設起到良好的推動作用。
4．以溝通交流，促進自身建設。溝通利於發展。校區（學院）學生會通過各種方式不斷加強溝通和交流。校區（學院）學生會與校區（學院）團委積極溝通，有機配合，組織一系列活動，如迎接新生、幹部培訓、文化藝術節、科技學術節活動等，提高了我校區（學院）學生工作的效率和質量。此外，校區（學院）學生會也十分注重加強與各基層組織的聯繫，發揮橋樑紐帶作用，努力推進民主化建設，及時做好上傳下達工作，同時，通過各種形式加強與各基層級委的聯繫。如開展與各基層級委級長的交流拓展活動；將各年級委員會工作匯報納入學生會工作中，向各年級委員會發放工作快訊；定期與各年級委員會級長召開主席團擴大會議，真實了解各年級各班的情況，及時收集和反饋基層組織提出的意見和建議等，在加強與基層聯繫的同時不斷促進自身建設。
三、提升層次，拓寬平台，營造濃厚學術氛圍
1．積極開展形式多樣的學術活動，營造濃厚校園學術氛圍。校區（學院）學生會積極回響華南師範大學在第十三次黨代會上提出的“創建高水平教學研究型大學”的目標要求，結合廣大同學的需要，開展了一系列切實有效的活動，如積極參與校團委、校學生會主辦的科技學術節、認真組織新舊生交流會、各系辯論聯賽、“星光為了明天”師範生教學技能比賽、“跨越杯”英語研究性活動成果展、網頁設計大賽等多項學術品牌活動，營造濃厚校園學術氛圍，有效推動了校區學風建設。
2．提升內容層次，拓寬活動平台，營造良好學習風氣。兩年來，校區（學院）學生會活動的內容層次不斷提升，活動平台不斷拓展，學習渠道不斷拓寬。校區（學院）學生會積極回響建設學習型校園的號召，緊跟校區（學院）改革發展的步伐，積極投身於校區（學院）學風建設的具體工作中。如：組織第一屆以“青春與使命”為主題的演講比賽，給廣大學生提供了展現口才的舞台，湧現了一批優秀的演講人才；組織學生參加第二屆全國語言文字基本功大賽，讓對漢語言有濃厚興趣的同學找到了一展才華的天地；協助我校區（學院）圖書館舉行“圖書館交流會及購書活動”，加強了同學們對圖書館的了解，同時，還為館長和同學們之間提供一個互相交流的平台；與校區（學院）團委合作開展的“文明修身、學習為先——共建學習型校園”的學風建設研討會、首屆學生文化沙龍系列活動營造了濃郁學術氛圍。此外，還與校區的知行學社、英語俱樂部等學術類社團、知識性社團合作，舉辦內容豐富，形式多樣的學術類活動，從而激發同學們的學習熱情和科技創新能力，增強同學們的學習的內驅力，幫助同學們明確學習的目標，形成良性的學習競爭氛圍。