一、納新的準備
1. 物品：納新所需的條幅、紅紙、宣傳單。根據具體需要做好準備。（可在教學樓、食堂、各寢室樓下張貼納新、協會簡介等有關宣傳海報。納新海報，寫明報名事宜，讓同學們明確報名的相關信息。）
2. 口號：1）“more confident, more gain!” 2）“with passion，we study ；with sincerity，we together！”。用於宣傳介紹。
3. 問題：納新現場對新生的提問，需要準備充足的、必要的、有針對性的問題。可以涉及到自我介紹、有關英語的學習、口語水平、個人才藝和能力、對學習部的看法、對未來的計畫等多個方面。
4. 要求和標準：在選拔納新的過程中，首先我們要秉著公平、公正的原則，以口語水平、個人能力、真心想加入學習部、有想法有能力等方面為基本標準，再參照新生對我們所設定問題的回答情況爭取最大限度的做到識別人才、抓住人才，不讓人才流失。
5. 納新前：納新前出好相關板報，以布置納新會場，準備納新。引導有意參加外語協會學習部的同學，在納新地點報名，並按要求有序填寫個人信息，有序就坐。
二、納新現場問題的設定
1. 自我介紹：要求新生到講台上用英語做一個時間為三分鐘左右的自我介紹，儘量做到清晰明了，有自己的特點，讓大家很快、很深刻的記住你。（根據情況和需要可以給大家幾分鐘的時間考慮）
2. 英語學習的問題：
1） 在平時的英語學習中，你除了完成老師布置的作業外，還會用哪些方法和方式來學習英語呢？
2） 你的口語水平怎么樣，有什麼練習的方法？
3） 在英語學習方面你遇到的最大問題是什麼，你是如何解決的或者想要怎么去解決？
4） 是否為自己英語的學習制定過一份計畫？完成的程度怎么樣？
5） 英語學習的熱情是十分重要的，請問是什麼讓你對英語如此孜孜不倦呢？？
6） 請問你對自己的英語學習有什麼期望呢？除了在大學期間通過4六級考試還有什麼展望嗎
7） 你希望外協為你提供一個怎樣的平台呢？或者是學習氛圍
8） 以前參加過什麼樣的英語大賽嗎？如果參加過 請問你有什麼樣的感想？如果沒有給你機會你會好好把握嗎？
9） 對於英語的學習你認為我們是起著什麼作用的？，
3. 對學習部的認識：
1） 你對學習部的了解有多少，覺得在學習部可以提高自己的英語水平嗎？
2） 學習部的工作重心就是每天的晨讀，因此我們需要一些有想法、有勇氣去現自己的人，你認為自己可以做好嗎？
3） 大一的課程一般比較輕鬆，一般我們的活動都不會和課程、作業等發生衝突，但畢竟也不可能完全避免，一旦發生這種情況你會如何處理？
4） 你為什麼來報學習部?而不去組織部,宣傳部呢?
5） 如果進入學習部,你會做什麼來幫助學習部更好的發展?淺談想法
6） 如果學習很忙,而學習部正好也缺乏人手,這個時候,會選擇學習還是部門活動?
7） 如果學習很忙,而學習部正好也缺乏人手,這個時候,會選擇學習還是部門活動?
8） 如果部門內部出現你不喜歡的人，你如何處理？
9） 為什麼參加競選.說說你的優勢？
10）任何協調各部門的關係。
11）如果你與你的上級發生矛盾，請問你會怎么做？