成員由市委辦、市府辦、市委宣傳部、市委政研窒、汕尾日報社、市廣播電視台、市府辦經研室、市接待處、市發展和改革局、市經貿局、市財政局、市農業局、市科技局、市公安局、市交警支隊、市交通局、市公路局、市衛生局、市環保局、市旅遊局、市城管局、市園林局、市工商聯、市城區環衛局、市人民醫院等單位負責人組成。領導小組下設綜合協調組、資料組、宣傳組、會務組、環衛組、接待組。
（一）綜合協調組：
組長：蔡水鏡（市政府副秘書長）
副組長：黃萬祝（市經貿局副局長）
成員：市委辦、市府辦、市經貿局、市工商聯有關人員。
職責：1、負責擬定聯席會工作方案和各工作小組職責分工；2、負責與閩粵贛十三市區域辦和各代表團的聯繫溝通；3、負責組織召開預備會議；4、負責各工作小組的銜接與協作。以上工作由市委辦、市府辦、市經貿局負責落實。
（二）宣傳組：
組長：劉景茂（市委宣傳部副部長）
副組長：黃智雄（市廣播電視台台長）
成員：市委宣傳部、汕尾日報社、市廣播電視台有關人員。
職責：1．負責會議前後宣傳及新聞報導；2．負責協調安排記者採訪；3．編寫發布會議新聞通稿。4．市區至海豐蓮花山主要路段宣傳橫幅標語及會址戶外宣傳。第一項工作由汕尾日報社和市廣播電視台負責；後三項工作由市委宣傳部負責落實。
（三）資料組：
組長：魏宜征（市政府辦經研室主任）
副組長：彭振強（市經貿局副局長）
成員：市委辦、市委政研室、市政府辦經研室、市經貿局有關人員。
職責：1、負責收集、編寫和分發有關材料；2、負責編印進一步扶持民營經濟發展的政策檔案；3、負責卓志強同志大會主持詞、陳樣新副市長介紹民營經濟發展的專題發言、會議服務指南編印；4、負責王蒙徽同志大會致辭、閉幕詞、晚宴致辭等材料。前三項工作以市經貿局為主負責；第四項工作由市府辦經研室負責落實。
（四）會務組：
組長：沈木榮（市經貿局局長）
副組長：康榮貴（市經貿局副局長）
成員：市委辦、市府辦、市經貿局、市公安局、市交通局、市旅遊局有關人員。
職責：1、負責會議證件、檔案袋、紀念品的訂製；2、負責會場的策劃布置；3、負責會議期間的參觀線路及乘車安排；4、負責落實和安排會務活動用車。前兩項工作由市經貿局負責；後兩項工作由市府辦、市交通局負責。
（五）環衛組：
組長：連凱躍（市政府副秘書長）
副組長：林登海（市城管局局長）
成員：市城管局、市環保局、市園林局、市城區環衛局有關人員。
職責：1、負責大會期問市容市貌美化、綠化、亮化工作，2、組織市區環境衛生的整治；3、清理市區內主要街道亂占、亂設攤點行為；4、協調海豐縣做好縣城及主要路道環境衛生的整治工作。第一項工作以市園林局為主負責；第二項工作以市城區環衛局為主負責；第三項工作以市城管局為主負責落實。