(一)接待服務志願者(400人):協助校慶辦公室、黨政辦、後勤公司等部門開展相關事務工作,做好來賓接送、報到、登記等接待服務,做好來校參加校慶活動的貴賓的接待陪同工作,協助做好新聞媒體記者的接待服務工作。
1、校友、貴賓志願者聯絡員(300):300名(參加校慶文藝演出的不能報此志願服務崗位);
2、接待處志願者服務員(20):登記組5名,捐贈接待組5名,禮品傳送組5名,房間安排組5名;
3、餐飲部志願者服務員(40):30名(歡迎晚宴、校慶宴會);
4、機場、車站志願者引導員、接站員(30):機場10名,漢口站5名,武昌站5名,武漢站5名,汽車站5名;
5、新聞媒體記者志願者接待員(10):10名。
(二)禮儀服務志願者(100):協助做好校慶期間的禮儀服務工作,負責接待、大型晚會禮儀、展館禮儀(協助做好校史展覽、書畫展的講解、服務等工作,人員要求口齒伶俐、國語標準、形象好、氣質佳),人員要求以女生為主。
1、門口接待志願者禮儀員(30);
2、慶典晚會志願者禮儀員(30):茶水服務12名,舞台18名;
3、解說志願者禮儀員(40):校史館接待4名,解說員8名;各系實訓樓、行政辦公樓26名、慶典前期廣播員2名。
(三)文體、學術活動志願者(40):協助做好校慶期間各項大型文化活動、學術交流活動的組織、服務、人員疏導、座位安排、大型物資搬運、秩序維護及現場用水材料的發放等工作,人員要求以身體素質好的男生為主。
(四)安全保衛、校園交通志願者(30):以文明督察、協助疏導校內交通、校慶期間海報、條幅等校容環境的管理工作為內容,作好相關安全保障工作,人員要求以身體素質好的男生為主。
(五)後勤服務志願者(30):負責所有校友餐飲10名、負責校內各項工作人員餐飲20名。
(六)新聞報導志願者(需求50人)
負責攝影、攝像10名;及時蒐集校慶新聞素材,通過校內外媒體及時報導40名。
(七)信息諮詢志願者(需求20人)
校慶籌備和活動期間為嘉賓、校友志願者團隊提供信息諮詢,同時協助做好校慶相關展覽的準備、講解、服務等工作。
(八)醫療服務志願者(需求30人)
協助校醫院做好相關醫療保障工作。
(九)會務協調志願者(需求200人)
協助做好校慶期間各項大型論壇、慶典、會議的籌備、會務、協調、觀眾引導等工作;協助保衛處做好校慶期間各項活動的安全保衛、秩序維護等工作;
(十)綜合事務志願者(100)
負責協助聯絡、辦公文秘、資料整理、人員分配、做好來賓禮品、紀念品的包裝、分發工作等,人員要求有相關特長。
十一、報名材料上交
個人填寫《xx大學校慶80周年志願者招募報名表》完畢後,將紙質版和電子版兩份材料上交至校慶志願者工作專門委員會。
十二、志願者培訓和管理
1、培訓時間:XX年9月1日-9月30日。
2、培訓內容:
(1)簽署《xx大學校慶80周年志願者承諾書》;
(2)志願服務公共基礎知識,包括志願服務精神、志願者責任和義務、志願服務理念、志願服務基本要求、規範用語等;
(3)校史校情知識,包括學校基本情況、發展歷程、顯著成果、突出專家、著名學者等;
(4)志願服務的專業基礎知識,包括接待、禮儀、紀律、導遊、資料查詢、檔案整理等;醫療、安全常識等。