五是公示制度存在瑕疵。個別所律師相片下沒有註明執業證號；新領證的律師遲遲未予公示；當事人須知沒有更新，有的還寫著舊城區和石灣區的投訴電話。
六是個別所台帳登記比較潦草。如立案登記由各承辦律師登記，登記項目不全，字跡無法辯認。
（二）律師所黨建工作主動性不強。律師所黨支部主動開展黨員活動的次數比較少,個別黨支部的黨員會議記錄偏少。
三、改進建議
（一）建立實用性強的制度。規章制度不是擺設，是做好律師所管理的基礎與依據。各律師所應認真學習相關檔案，每當有與制度相關的檔案下發後，應當月召開合伙人會議，討論更新相關制度。不要每年待檢查時才統一更新。各律師所可以參考其他所的制度建立本所制度，但要結合本所實際，不能生搬硬套。建議各所將本所已建立的制度重新討論，刪除不符合本所實際的條款，根據相關法律法規及檔案更新相應的制度，打造適合本所的一套規章制度。
（二）做好立（結）案登記。各律師所應該由專人負責使用市律師統一發放的立案登記簿對案件進行登記，作為原始記錄備查；同時建立電子檔案登記，方便管理。結案可直接在電腦進行登記，每年列印成紙質檔案歸檔。以上電腦記錄要做好備份工作。
（三）儘量做好質量監督卡的回收。因為新版的質量監督卡沒有印回執，很多律師所也遇上當事人不配合的情況。一是建議律師所儘量加強跟蹤，回收質量監督卡；二是可以使用去年下發的“送達回執“，由當事人登記簽收。
（四）認真做好會議記錄。按考核辦法要求,各律師所每年至少召開全所會議三次以上（年初布置工作、半年工作總結、年底工作總結），合伙人會議可以不限形式召開，但是必須做好記錄,每年不少於四次。每次會議結束，參會人員必須在會議記錄本上籤名。
（五）搞好檔案的接收及傳閱工作。信息化建設已經漸有成效，現在各級司法行政機關及律師的發文基本以電子檔案為主，建議各所安排專人負責收文，並組織傳閱。
(六)重視業務檔案歸檔。律師業務檔案是反映律師承辦案件的真實記錄，具有利用價值的資源。建立科學、規範的業務檔案的管理，對所的可持續性發展極為重要。因此，要求各所按照法務部《律師業務檔案立卷歸檔辦法》和佛山市司法局《xx市律師事務所業務檔案立卷歸檔和管理辦法》，律師檔案必須在結案後三個月內，交所檔案員歸檔。律師所可以借鑑其他律師所的提取歸檔保證金的做法，提留律師辦案提成金作為歸檔保障，在檔案歸檔後一併發放，督促律師及時將結案材料歸檔。法律顧問檔案內容除有聘請法律顧問契約、收費憑證外，還應有聘方基本情況介紹材料、辦理各類法律事務（如起草規章、審查契約、參與談判、代理解決糾紛、提供法律建議或法律意見、諮詢或代書等）的記錄和有關材料（如走訪記錄）、協定存續、中止、終止的情況、工作小結。
各所要把加強規範化管理，作為促進律師所健康發展的措施，按照廣東省司法廳關於《加強律師隊伍建設的決定》和《關於進一步加強律師事務所管理的意見》的要求，結合新頒布的《律師事務所管理辦法》，完善律師事務所內部規章制度、建立健全各項管理機制，不斷提高管理意識和管理能力，確保制度和政令執行的暢通。我們將繼續採取組織所主任外出參觀學習、律師事務所之間互相學習交流、對行政人員進行培訓等方式，進一步提高律師事務所規範化的管理工作。