(六)司法所規範化建設及台帳管理情況。一是基礎設施規範化還不夠全。從XX年開始縣司法局建設司法所辦公用房,建築面積平272.9平方米;設定了辦公室、調解庭、檔案室等;但是辦公用品不全。二是人員管理還沒有規範。現有司法員2人,沒有公務員。三是規章制度逐步走向規範化。鄉司法所制定各項規章制度,進一步完善了工作制度和工作人員行為規範,將這些規章制度一一懸掛上牆,接受民眾監督,真正實現了靠制度管人、管事,有效規範了行政行為。司法所檔案管理卷宗還在努力爭取實現規範化、制度化。
(七)法律服務工作精益求精。我鄉充分發揮司法所法律援助職能作用,全面深入開展法律服務、法律援助工作。為民眾提供法律法規答疑和接待民眾的法律諮詢是司法所的職責之一。為更好的履行這項職責,司法所以“想民眾所想,急民眾所急”作為工作的出發點和落腳點,為本地民眾免費解答法律諮詢。同時為加強農村的法制建設,解決企業與農民之間的矛盾糾紛進行及時調處,防止矛盾激化。一是大力開展法律宣傳活動,使各種法律常識深入人心,使廣大民眾知法、懂法、守法,不斷提高利用法律維護自己合法權益的能力。二是加強法律服務工作的管理,加大了對法律服務工作者職業道德、執業紀律情況的監督,規範投訴接待程式。三是提高法律工作者業務素質和辦案水平,切實維護當事人的合法權益。
三、司法所基礎設施建設情況
縣司法局解決了辦公和住宿用房,建築面積達200平方米,配備了1個檔案櫃、4張調解桌椅,在縣司法局領導的關心下,解決了司法所圍牆和院壩。鄉黨委政府除了配強配足司法所工作人員隊伍外,還加強了基礎辦公設施的投入,為司法所配備了1台電腦,2套辦公桌椅,2個檔案櫃,17張調解室用的椅子,大大提高了工作效率,也方便了民眾辦事。
四、司法所幹部隊伍建設情況
××鄉司法所內設辦公室、調解室、安置幫教辦公室、社區矯正辦公室、法制宣傳辦公室、檔案室,法律服務辦公室。人員編制為行政編制2人,所長一人,司法助理一人,現有工作人員2名,其中:一人是事業幹部、一人是行政工人,都是大專學歷,無法學專業。崗位培訓及練兵活動、幹部交流,因司法所屬於鄉政府編制,不屬於縣司法局人員,工作人員沒有涉及這些。廉潔自律方面,司法所工作人員嚴格要求自己,嚴以律己,沒有發生過不廉潔之事。
五、存在的問題和困難
(一)司法所工作人員屬於鄉(鎮)編制,無司法所行政單列編制,所以司法所無戶頭,目前司法所工作人員無法列入司法所編制,在職不在編,無法改變身份,造成工作人員思想不穩定。
(二)司法行政公用經費未得到保障,在一定程度上影響了司法行政工作的正常運轉和依法治鄉工作的順利實施。
(三)普法經費尚未列入財政預算,缺乏必需的工作經費,法制宣傳工作難度大。
(四)基層業務培訓經費短缺。人民調解工作已經進入了與法院審判工作相銜接的發展階段。法律對人民調解案件受理範圍、調解程式、協定書規範製作作了嚴格的法律要件規定,如果不掌握新時期人民調解工作相關法律要件要求,人民調解成果失去法律效力,起不了消除矛盾、維護穩定的作用,全鄉各級調委會如何依法調處等相關知識急需培訓,需要一定的培訓經費,人民調解整體調處能力急需加強。