那么，在起草匯報材料過程中，如何突出重點呢？首先要明確什麼是重點。一般來說，凡是能反映事物本質具有普遍指導意義的重要問題、主要任務、關鍵環節、工作做法、經驗教訓、辦法措施等都是重點。具體地說，應從以下方面來把握：如果匯報時間跨度長、成績比較突出的工作，那么匯報的重點就是工作成績、工作成效；如果各地、各單位都是這樣抓的、都取得了明顯成績，那么匯報的重點應是在抓這項工作中不同於別人的做法、工作中的特色亮點；如果是上級特別關心、本單位也的確抓出了成績的工作，那么從中提煉的經驗啟示或深層次的思考就是匯報的重點；如果是剛布置不久的一項工作，那么下步開展工作的思路和具體打算就是匯報的重點；如果是本單位還沒有完全鋪開或沒有做好的工作，那么匯報應把重點放在講清工作未開展起來或開展不好的主客觀因素上來。
三、展現特色亮點，避免平淡乏味
什麼是特色？特色就是個性，就是“人無我有，人有我優，人優我精”的優勢。亮點就是工作閃光點，就是突出的成績。聽匯報的領導總是喜歡聽有內容、有特色、閃亮點的工作匯報，不喜歡聽毫無特點、平淡乏味、“一般化”的匯報。
那么，怎樣才能抓住特色亮點呢？我認為：一是要把最鮮亮、最感人的內容放到最前邊，放到最顯眼的位置上，越是有特色、閃亮點的工作越要濃墨重彩，集中反映，使之成為整個材料的重頭戲，而對於一般化的、共性的東西則要儘量少匯報，或一筆帶過，點到為止。二是要把閃現亮點、最有特色的做法、制度、措施等說清說透，把最得意、最主要的工作成績儘量展現出來，把最具個性、最鮮活的經驗體會充分挖掘出來，給人以深刻的啟迪。三是要把那些
有話可說、有思想可挖、有經驗可總結的內容，作為出彩的地方努力把它寫實、寫好、寫到位。
四、認真提煉概括，寫出思想深度
起草匯報材料不但是一個蒐集資料、積累資料的過程，而且是一個研究工作、總結經驗、升華理論的過程。匯報材料的思想性，體現在材料、事例、情況和闡述的道理之中。毛澤東同志曾在談怎樣匯報工作時說過，匯報工作是要適當發議論的。我理解，“發議論”就是要通過對一系列材料的解釋、分析、綜合、提煉，更清晰、更系統、全面地說明情況，從而讓上級領導了解事情的真相和來龍去脈，並從事實背後找出本質問題，上升到理論高度，得出規律性的結論。
1956年2月至4月，毛澤東同志連續40多天聽取國務院有關部門的工作匯報。他在聽取時任國務院第三辦公室主任薄一波以及幾個副主任的工作匯報後，稱讚他們的匯報有議論、有分析、有深度，比較生動活潑，給人留下深刻的印象。某省委主要領導同志向毛澤東匯報工作，只講了一些材料和數字，沒有講自己的觀點，毛澤東委婉地批評道：“只談情況，不談觀點，是開材料倉庫。人的頭腦是加工廠，沒有材料不行，有了材料要經過加工，要產生觀點，用觀點統帥材料。”
那么，怎樣在匯報材料中體現出思想性呢？我認為，主要應把握三點：一是要善於理性分析。二是要善於深入挖掘。三是要善於綜合概括。
五、講究結構層次，注意語言得體
匯報材料一般包括工作開展情況、做法成效、經驗啟示、存在的問題與不足、今後打算等內容。在結構上首先脈絡要十分清晰，其次是線條要單一，再次層次不要過多。