迎新工作計畫 篇1
新的學期開始了,我們的學習和生活已慢慢步入正軌,我們的工作也應走上正軌了。新的學期里,文藝部將繼續秉承我部嚴謹、活潑、開放、務實的優良作風,竭誠為同學們服務。
在那裡,我對本學期的工作做出以下規劃:
一、20xx級新生納新工作:
新學期開始了,文藝部準備招納一批新幹事,為文藝部注入一股新鮮的血液。現已完成招新工作,計畫納六名幹事,實納七名。
二、處好部門關係:
與部門幹事處理好關係,關心他們,讓他們感受到部門就是一個大家庭,每個人都是這個大家庭中不可缺少的一份子。另外,在本學期里進行一些整個部門能夠一齊參加的小遊戲,小活動,以增進我們這個大家庭的感情。
三、增強與其它部門的溝通:
文藝部不是一個獨立的整體,而是院學生會的一部分,因此,在本學期中,文藝部將進一步加強本部成員與其它部門成員的溝通與聯繫,個性是對於幹事,更應主動、用心與其它部門人員接觸,只有各部門之間交流多了,合作多了,才會有益於院學生會的發展。
四、培養新幹事:
為了順利展開工作,文藝部將大力培養幹事的工作潛力,為部門更好的發展奠定紮實的基礎。
五、計畫活動:
文藝部計畫在10月底與體育部聯誼舉行一次兩個部門的活動,以增進部門間的交流與友誼。因為今年的新生比較少,比較難舉辦傳統的新生才藝大賽。所以,今年文藝部準備打破傳統,計畫在12月底舉辦一場元旦晚會。具體事宜將做出詳細的計畫並實施。
迎新工作計畫 篇2
新的學年開始,對於文藝部的組建,我們的目標是建立起一個快樂的團隊。在這個集體中,大家都能快樂、團結、思維活躍、不斷提出新點子,積極的開展批評和自我批評,這樣大家才能不斷進步。
學生會的工作也一步步步入正軌,對於文藝部的發展,以及今年的開展,有以下幾點計畫:
一、xx級新生合唱比賽
安排xx級新生練習合唱曲目,排隊型,給他們作指導,爭取為信息系取得優異成績。
二、系十佳歌手大賽
我系十佳歌手大賽將分為:初賽、複賽、決賽三個環節。時間,地點待定。本著為我系選拔優秀歌唱人才的原則,我系將為全體大一新生提供一個展示自己的舞台,公平、公開、公正的展開系歌手大賽,同時將一部分表現突出的選手推進院裡,參加學院十佳歌手大賽。
對於部門管理,的問題是部員之間能否相互融合。這對於我們工作來說,確實是一個挑戰。我們會在條件允許的情況下經常辦一些集體活動,讓大家增進了解,加強溝通。
三、相聲小品大賽
為了豐富大學校園活動生活,張揚指尖風采,活躍校園氣氛,拓展同學們的文化視野,培養學生的創新意識,文藝部特舉辦相聲小品大賽,以重溫經典相聲小品作品的魅力,繁榮校園相聲小品文化。也希望通過比賽的形式,並藉此活動發掘更多有演藝特長的人才,給大家一個充分展示自己的舞台。
相聲小品大賽也可以提升和豐富同學們的創造思維,更好的提高同學們的文化藝術修養,弘揚中華傳統文化藝術。
迎新工作計畫 篇3
作為新一屆院學生會,我們對自己的未來布滿著美好的憧憬,同時也肩負著歷史的使命。我們將沿襲上屆院學生會的優良傳統,並在此基礎上進行突破和創新,這對我們不僅是一種壓力,更是一種動力。總結過去、展望未來,第二屆學生會將以“團結、求實、進取、創新為宗旨,以“打造有戰鬥力、有凝聚力的集體為目標,制定圍繞“一切為了學生,為了學生的一切,為了一切的學生為主的工作計畫。
一、分工負責制度:
在學生會主席團及各部部長全面負責的前提下,院學生會全體成員均實行分工負責制度,做到分工明確,責任到人。
1.主席從總體上負責全面工作和辦公室工作計畫。
2.副主席協助主席的日常工作,並具體分管各部的工作。
3.在分工負責的同時,加強團結,加強各部成員之間的配合協作,做到分工不分家。
4.各部部長負責本部及各系相關委員的工作,部門內部也實行具體分工負責制。
二、思想教育
在原有思想教育工作計畫基礎上,百尺竿頭、更進一步,形成以理論為指導,精神為基礎,能力為實踐的符合新時代要求的精神取向,最終實現“全心全意為全校師生服務。
根本任務:
1.積極配合學院的思想政治工作計畫,使我院學生幹部起到表率作用
2.舉辦富有我院特色的科技文華娛樂活動,為廣大同學提供科技創新的實踐舞台,培養廣大同學積極探索、勇於求實的精神。
3.加強學院與各系之間的交流與合作,支持和幫助各系開展各類活動豐富同學生活、富有教育意義的活動。
三、學風建設
在本學期,我們將充分發揮學生會的橋樑作用,開展切實可行的促進學風建設的活動,引導廣大同學以良好的精神風貌取得優異的成績,努力形成刻苦、勤奮、求實的學風。
1.利用學生會各種宣傳工具全方位、多層次地進行宣傳發動,弘揚正氣,努力營造濃厚的“學風建設氛圍
2.定期組織各種座談會,有針對性的開展各種交流活動,解決同學們學習,生活等方面的問題。
3.圍繞學風建設,積極開展科技文化活動和專業技能競賽,提高學生綜合能力。
四、文體活動
通過豐富多彩的文體活動,豐富同學的課餘文化生活,滿足同學的精神文化要求,不斷增強學院的凝聚力,提高全院師生的身體素質。
1.組織開展校內活動,增強全院同學的素質。
2.組織我院同學參加校運會,力爭在上屆基礎上取得更好成績。
3.認真配合院裡舉行的大型文藝晚會。
五.生活方面,本學期學生會將聯合各系對學生住宿和學生飲食方面加強治理,根據學校現在存在的問題和實際情況,院學生會結合後勤處,以院學生會組織系學生會為主體,各系認真配合的方法,對寢室和一伙食進行檢查和監督,讓學生在學校有一種家的感覺
1.組織成立一伙食委員會,不定期的對一伙食進行檢查和監督。
2.組織成立宿舍治理委員會,對寢室的住宿和衛生進行綜合考評。
六、精神文明建設,本學期學生會將加強各系間的聯繫,切實履行“全心全意為全校師生服務的宗旨。通過各系創優工程提高全院同學的整體素質,加強我院的學風建設工作。
1.通過對宿舍成員思想、紀律、學習、衛生等方面考察,推出宿舍評選制度。
2.展開學生教研工作計畫,舉辦符合不同年級需要的、貼近同學生活的校園文化活動。
3.探索新的學生治理機制,調動廣大同學參與班級建設的積極性。
七、畢業生工作
針對各系的實際情況,院學生會盡力為在校畢業生多提供就業信息和就業崗位,使xx屆同學文明離校,並愉快地走上工作崗位“雄關漫道真如鐵,而今邁步從頭越,在這萬象更新的時刻,我院學生會將繼續以自我服務、自我治理、自我教育的宗旨,傳承成功經驗,開拓創新,在配合學院各項工作的同時,加強對學生會內部的治理,為我院的學風建設添磚加瓦,最終實現全心全意為全校師生服務的根本任務。
最後我們學生會將以熱情的服務,端正的態度。為每一個同學提供方便,為每一位老師提供服務。希望全校的老師和學生能給我們學生會以支持和鼓勵,同時我們學生會也希望全校的老師和學生給我們多提寶貴的意見和建議,我們一定會努力的去做,去改正。只有改正了錯誤和不足,我們才能會進步,會得到成長。
迎新工作計畫 篇4
一、活動背景及目的:
又到了每年一度的新生入學的階段了,為了更好地配合學校做好迎接XX級新生的工作,給新生留下美好的第一印象,青年志願者協會結合以往迎新工作經驗決定要在汽車站和火車站及學校設立我們學校的迎新生服務。新生來到我們這裡大部分是人生地不熟的,我們要在不斷培養自己的能力的同時,形成互幫互助的良好氛圍,為學院樹立良好的形象。隆重的歡迎他們,讓他們享受到到家的感覺,在新的地方才不能感到孤獨、悲傷。這是我制定的學校接新生,希望大家能夠積極努力的執行。
二、活動主題:“迎新生 創和諧”
三、活動時間:
四、活動地點:襄樊火車站,汽車站,醫學院
五、活動人員:襄樊職業技術學院青年志願者
六、活動對象:襄樊職業技術學院醫學院全體XX級全體新生及家長
七、活動展開:
(一)前期準備:
1、準備好寫有工作人員名字的工作牌40個(牌由學校發,名字由學校部製作)
2、準備遮陽物品:
①3頂帳篷
②準備10條塑膠凳
3、防暑物品: 2.3台飲水機、每天至少2桶水。
4、借桌凳:
5、宣傳工作:
①橫幅、宣傳噴板數量待定。(各3張左右)
②寫有“襄樊職業技術學院”的紙可貼在帳篷上。(宣傳部)
6、召集會員學習迎新流程和注意事項
(二)、活動流程:
一、校內活動流程
在校內我們主要是幫新生及新生家長提行李,帶他們到各個點辦理相關手續。(志願者們必須相當了解新生報到的相關程式及各地點)
新生報到的大概程式
1.到學院接待處:
(1)認真審查新生資格。
(2)選宿舍(哪種價位的)
2、憑繳費收據。領取飯卡,軍訓服,通知學生有關事項
3、憑繳費發票到宿舍樓領取房間鑰匙
二、火車站,汽車站相關工作
幫助新生提行李,帶他們到接待點休息喝水,送他們上去學校的校車或公車
八、新生接待工作的紀律要求:
1、總要求:文明有序,熱情服務,首問負責,團結協作,完成任務
2、具體要求:
(1)按照分工,迅速開展工作
(2)所有參與接待的幹部、教師、學生必須按時到崗到位,不得遲到、早退,確有特殊情況者,提出申請並做好交接工作。
(3)熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學校帶來負面影響。任何情況下都不能和學生家長爭吵。遇到難以忍受的情況採取個別溝通的辦法解決,不能在公共場合發生衝突。
(4)特殊問題,統一處理。
備註:
為避免志願者以迎接新生的名義進行商業活動,故今年迎新活動在選擇工作人員上比較謹慎,避免此類事件發生。故基本從各年級的年級委以及黨支部以及社團裡面尋求協助,希望各年級委及黨支部能夠給予支持。
迎新工作計畫 篇5
一、日程安排
1、7月31日前,教務部、招生就業處完成新生名單的編排及錄取通知書的寄發。
2、9月9日前,20__級新生在蘇州大學迎新系統上自主填報相關信息。
3、9月12日,校本部、東校區、北校區各學院(部),陽澄湖校區、文正學院新生報到;9月13日,獨墅湖校區各學院(部)、套用技術學院新生報到。
4、9月14日-9月15日,各學院(部)開展20__級新生入學教育活動。
5、9月15日晚,新生外語水平考試。
6、9月16日-9月30日,軍訓、體格複查(具體安排由校醫院另行通知)。
7、10月8日,正式上課。
二、具體工作安排
(一)迎新管理系統
20__級新生憑蘇大通卡報到註冊。新生憑刷卡後收到的“你好__”APP推送的報到訊息(列印的報到記錄單或收到的報到手機簡訊)辦理住宿等相關手續。
各學院(部)及相關職能部門也可通過迎新管理系統實時了解報到情況,為新生提供便捷、高效的服務(具體操作說明及流程參見第四部分數位化迎新工作流程)。
(二)接站安排
1、學校在火車站(蘇州站和蘇州北站)、汽車北站、汽車南站分設四個“蘇州大學201_級新生接待站”,將新生分別接到東校區凌雲樓東廣場、陽澄湖校區、獨墅湖校區炳麟圖書館北廣場、文正學院和套用技術學院。
2、每個學院(部)安排8名迎新接站人員,並於9月9日16:00到東校區文思樓107教室參加迎新接站人員工作會議。
3、各迎新接站人員交接班時間、地點及具體要求如下:
(1)9月12日到火車站的第一批迎新接站人員於當日早晨5:45在東校區東大門準時上車,最後一批接站人員須至晚上22:00後撤崗;12日到汽車站的第一批迎新接站人員於當日早晨6:45在東校區東大門上車,最後一批迎新接站人員須至晚上18:00後撤崗;其餘各批次迎新接站人員須按照交接班時間提前10分鐘到東校區東大門準時上車,逾時需自行前往接站地點。
(2)9月13日到火車站的第一批迎新接站人員於當日早晨5:30在獨墅湖校區炳麟圖書館北廣場準時上車,最後一批接站人員須至晚上22:00後撤崗;13日到汽車站的第一批迎新接站人員於當日早晨6:30在獨墅湖校區炳麟圖書館北廣場準時上車,最後一批迎新接站人員須至晚上18:00後撤崗;其餘各批次迎新接站人員須按照交接班時間提前10分鐘到炳麟圖書館北廣場準時上車,逾時需自行前往接站地點。
(三)校內迎新工作安排
學生工作部(處)、教務部、財務處、後勤管理處和信息化建設與管理中心以及各學院(部)在報到現場設接待站或諮詢點。其中,信息化建設與管理中心在迎新現場設立刷卡報到點,所有新生均應在報到點完成刷卡,各學院(部)不再單獨設立刷卡報到點。具體安排如下:
1、9月12日早晨6:30,校本部、東校區、北校區各學院(部)及相關部門在東校區凌雲樓東廣場設點辦理新生報到手續;城市軌道交通學院在陽澄湖校區設點辦理新生報到手續;文正學院在文正學院校區設點辦理新生報到手續(東校區凌雲樓東廣場設有轉駁點,以供臨時轉接文正學院新生使用)。
2、9月13日早晨6:30,獨墅湖校區各學院(部)及相關部門在獨墅湖校區炳麟圖書館北廣場設點辦理新生報到手續;套用技術學院在套用技術學院校區設點辦理新生報到手續(獨墅湖校區炳麟圖書館北廣場設有轉駁點,以供臨時轉接套用技術學院新生使用)。
3、新生報到當日,學校在迎新現場設立“校長接待處”,參與部門為:校長辦公室、教務部、學生工作部(處)、財務處、招生就業處、後勤管理處、信息化建設與管理中心。
4、提前報到的新生由後勤管理處學生宿舍管理辦公室先行安排住宿,再於報到當日至指定地點辦理報到手續;延遲報到的新生直接至所在學院(部)辦理報到手續。
迎新工作計畫 篇6
一、日程安排
1、7月31日前,教務部、招生就業處完成新生名單的編排及錄取通知書的寄發。
2、9月9日前,20xx級新生在蘇州大學迎新系統上自主填報相關信息。
3、9月12日,校本部、東校區、北校區各學院(部),陽澄湖校區、文正學院新生報到;9月13日,獨墅湖校區各學院(部)、套用技術學院新生報到。
4、9月14日-9月15日,各學院(部)開展20xx級新生入學教育活動。
5、9月15日晚,新生外語水平考試。
6、9月16日-9月30日,軍訓、體格複查(具體安排由校醫院另行通知)。
7、10月8日,正式上課。
二、具體工作安排
(一)迎新管理系統
20xx級新生憑蘇大通卡報到註冊。新生憑刷卡後收到的“你好”APP推送的報到訊息(列印的報到記錄單或收到的報到手機簡訊)辦理住宿等相關手續。
各學院(部)及相關職能部門也可通過迎新管理系統實時了解報到情況,為新生提供便捷、高效的服務(具體操作說明及流程參見第四部分數位化迎新工作流程)。
(二)接站安排
1、學校在火車站(蘇州站和蘇州北站)、汽車北站、汽車南站分設四個“蘇州大學201x級新生接待站”,將新生分別接到東校區凌雲樓東廣場、陽澄湖校區、獨墅湖校區炳麟圖書館北廣場、文正學院和套用技術學院。
2、每個學院(部)安排8名迎新接站人員,並於9月9日16:00到東校區文思樓107教室參加迎新接站人員工作會議。
3、各迎新接站人員交接班時間、地點及具體要求如下:
(1)9月12日到火車站的第一批迎新接站人員於當日早晨5:45在東校區東大門準時上車,最後一批接站人員須至晚上22:00後撤崗;12日到汽車站的第一批迎新接站人員於當日早晨6:45在東校區東大門上車,最後一批迎新接站人員須至晚上18:00後撤崗;其餘各批次迎新接站人員須按照交接班時間提前10分鐘到東校區東大門準時上車,逾時需自行前往接站地點。
(2)9月13日到火車站的第一批迎新接站人員於當日早晨5:30在獨墅湖校區炳麟圖書館北廣場準時上車,最後一批接站人員須至晚上22:00後撤崗;13日到汽車站的第一批迎新接站人員於當日早晨6:30在獨墅湖校區炳麟圖書館北廣場準時上車,最後一批迎新接站人員須至晚上18:00後撤崗;其餘各批次迎新接站人員須按照交接班時間提前10分鐘到炳麟圖書館北廣場準時上車,逾時需自行前往接站地點。
(三)校內迎新工作安排
學生工作部(處)、教務部、財務處、後勤管理處和信息化建設與管理中心以及各學院(部)在報到現場設接待站或諮詢點。其中,信息化建設與管理中心在迎新現場設立刷卡報到點,所有新生均應在報到點完成刷卡,各學院(部)不再單獨設立刷卡報到點。具體安排如下:
1、9月12日早晨6:30,校本部、東校區、北校區各學院(部)及相關部門在東校區凌雲樓東廣場設點辦理新生報到手續;城市軌道交通學院在陽澄湖校區設點辦理新生報到手續;文正學院在文正學院校區設點辦理新生報到手續(東校區凌雲樓東廣場設有轉駁點,以供臨時轉接文正學院新生使用)。
2、9月13日早晨6:30,獨墅湖校區各學院(部)及相關部門在獨墅湖校區炳麟圖書館北廣場設點辦理新生報到手續;套用技術學院在套用技術學院校區設點辦理新生報到手續(獨墅湖校區炳麟圖書館北廣場設有轉駁點,以供臨時轉接套用技術學院新生使用)。
3、新生報到當日,學校在迎新現場設立“校長接待處”,參與部門為:校長辦公室、教務部、學生工作部(處)、財務處、招生就業處、後勤管理處、信息化建設與管理中心。
4、提前報到的新生由後勤管理處學生宿舍管理辦公室先行安排住宿,再於報到當日至指定地點辦理報到手續;延遲報到的新生直接至所在學院(部)辦理報到手續。
(四)各部門(單位)分工
1、校長辦公室
負責全校迎新工作總調度和任務分配,協調各學院(部)和相關部門工作,在迎新現場設立“校長接待處”。
2、陽澄湖校區管理委員會
負責協調陽澄湖校區的迎新工作。
3、學生工作部(處)
(1)負責迎新工作的總協調;
(2)負責協調相關部門在迎新網站的信息收集、審核和發布工作;
(3)負責為迎新工作人員提供證件及衣帽;
(4)負責本科新生各車站接待工作的安排與協調;
(5)負責發放本科新生《學生學習生活指南》;
(6)負責本科新生入學“綠色通道”工作;
(7)負責本科新生開學典禮的籌備組織工作;
4、教務部
(1)負責為20xx級本科新生編排學號並通知相關學院(部)和學校各相關部門;
(2)負責迎新網站上新生填報信息的審核和整理工作;
(3)負責迎新現場布置工作。
5、招生就業處
(1)按時提供新生錄取名單,並按要求寄發錄取通知書及相關材料;
(2)負責解釋本科招生有關事宜;
(3)負責制訂和實施結合專業教育的職業生涯規劃輔導和課程導入工作。
6、後勤管理處
(1)負責安排新生宿舍,並為提前報到的學生安排住宿;
(2)負責提供水電等後勤保障;
(3)負責新生體格複查工作;
(4)負責迎新現場各學院(部)接待站點的電源接入。
7、財務處
(1)負責新生銀行卡的製作;
(2)及時統計新生交費情況,提供欠費新生名單;
(3)負責新生的培養費、學雜費等方面的諮詢工作。
8、黨委宣傳部
(1)負責迎新期間的宣傳工作;
(2)負責在迎新期間營造良好的校園文化氛圍。
9、保衛部(處)
(1)負責與蘇州市有關部門聯繫,落實四個車站迎新接待站點設立工作;
(2)負責與有關部門協調溝通,確保校區周邊的交通暢通;
(3)負責校內安全保衛及各校區迎新期間人員與車輛出入校門管理工作;
(4)負責保障校內道路暢通、設定必要道路標識、加強外來車輛管理工作;
(5)負責新生戶口登記等相關工作;
(6)負責處理新生接待過程中的突發事件。
10、蘇大教服集團
(1)負責迎新期間所需車輛整體調度工作;
(2)保障食堂、宿舍開水房及浴室正常開放;
(3)負責“校長接待處”場所及設施的保障工作;
(4)負責各車站及接待現場的飲用水等物品的供應;
(5)協助做好迎新現場的其他布置工作。
11、信息化建設與管理中心
(1)負責新生蘇大通卡的製作、補辦工作;
(2)負責新生的現場報到刷卡工作;
(3)負責迎新現場網路、蘇大通刷卡設備;
(4)負責迎新系統的現場其他保障工作;
三、新生報到
1、校本部、東校區、北校區各學院(部)的20xx級本科新生,憑蘇大通卡到東校區凌雲樓東廣場報到點刷卡報到;獨墅湖校區各學院(部)的20xx級本科新生,憑蘇大通卡到獨墅湖校區炳麟圖書館北廣場的報到點刷卡報到;城市軌道交通學院的20xx級本科新生,憑蘇大通卡到陽澄湖校區的報到點刷卡報到。
無法正常刷卡的新生,可至報到點現場辦理補卡或換卡手續後刷卡報到;學費款項未匯到太平洋卡上的新生可憑蘇大通卡和太平洋卡至銀行設立的臨時收費點辦理交費存款手續後刷卡報到;經“綠色通道”報到的新生可至“校長接待處”辦理相應手續後刷卡報到。
2、刷卡報到後,需辦理住宿手續的新生在迎新志願者的陪同下,憑刷卡報到時“你好”APP推送的報到訊息(列印的報到記錄單或收到的報到手機簡訊)到所住宿舍樓大廳領取寢室鑰匙。
3、各學院(部)在報到新生入學通知書上加蓋報到章後交還新生本人保管,並自行安排身份證複印件、照片、戶口遷移證收集、黨團員組織關係轉移、檔案收取等相關工作。
4、如遇迎新現場網路或系統故障,新生可憑入學通知書直接至各學院(部)接待點報到。
四、數位化迎新工作流程
(一)迎新準備工作流程
1、錄取通知書發放環節
(1)招生就業處在郵寄錄取通知書12天前將新生數據提供給教務部和財務處,如有特殊情況應在郵寄錄取通知書5天前給出情況說明。
(2)教務部在招生就業處提供新生數據後2天內完成學號編制,並將新生的學籍信息共享至信息化建設與管理中心和後勤管理處。
(3)信息化建設與管理中心、財務處在郵寄錄取通知書前3天為招生就業處提供蘇大通卡、學子卡(按照招生就業處要求依次排序)。
(4)招生就業處郵寄錄取通知書(附帶蘇大通卡、學子卡等相關材料)。
2、迎新系統準備環節
(1)招生就業處在7月7日前提供發布在迎新網站上的專業及課程介紹等相關內容。
(2)學生工作部(處)在7月7日前協調相關部門完成迎新網站發布內容的收集、審核與發布工作。
(3)後勤管理處在7月7日前提供蘇大各校區電子地圖。
(4)信息化建設與管理中心在7月7日前完成數字迎新系統的運行調試,以及所有迎新工作人員培訓工作。
(5)後勤管理處學生宿舍管理辦公室在9月9日前配置好各宿舍樓宇的門禁信息。
(6)教務部在9月9日前,完成迎新網站上新生信息的整理和審核工作,並提供給相關部門和學院(部)。
(7)學生工作部(處)在9月9日前根據迎新網站統計的數據做好新生接站車輛安排方案。
(8)後勤管理處學生宿舍管理辦公室在9月9日前準備好新生生活用品,需基本滿足學生自願購買的需要。
(9)財務處在9月9日前提供繳費名單和欠費名單,並每日更新至迎新系統。
(10)信息化建設與管理中心在9月11日前,完成迎新現場的無線網路、刷卡及列印設備等準備工作。
(二)迎新現場工作流程
(1)新生到各校區設立的刷卡報到點報到,已交費的新生憑刷卡報到時“你好蘇大”APP推送的報到訊息(列印的報到記錄單或收到的報到手機簡訊)到宿舍區領取鑰匙。未交費的新生需要現場交費或走綠色通道。
(2)財務處負責現場收費,並把交費信息錄入數字迎新系統,新生在收費現場可刷卡列印記錄單。
(3)學生工作部(處)負責辦理綠色通道,並把辦理情況錄入數字迎新系統,新生在辦理綠色通道現場可刷卡列印記錄單。
(4)各物業公司根據新生報到時“你好”APP推送的報到訊息(列印的報到記錄單或收到的報到手機簡訊)與學生簽訂入住協定,分發好鑰匙,做好入住服務工作。
(5)信息化建設與管理中心負責報到點刷卡及蘇大通卡的現場補辦工作。
(6)後勤管理處學生宿舍管理辦公室負責迎新現場生活用品的分發工作。
(三)迎新後續工作
(1)各學院(部)在現場迎新後,集中辦理體檢通知、檔案資料收取等工作。
(2)校醫院負責新生體檢工作。
(3)人武部負責軍訓服裝的發放以及組織新生軍訓工作。
五、其它有關事項
1、請各相關部門、各學院(部)通力配合、精心組織、認真安排,切實做好新生接待工作,參加迎新工作的同志均應認真負責,確保迎新工作順利開展。
2、迎新期間,各相關部門、各學院(部)在6:00-22:30間應安排值班人員,並將值班人員名單及聯繫方式報學生工作部(處),以保證晚到新生順利辦理報到手續。
3、迎新期間,各學生組織、學生社團不得在新生宿舍區開展活動;學生宿舍內杜絕一切形式的商業宣傳和推銷活動;新生家長及親屬均不得在學生宿舍留宿。
4、迎新期間,保衛部門需安排人員日夜值班,加強學生宿舍區巡邏檢查工作。
5、後勤管理處需切實加強相關保障工作。學生食堂需確保在6:00-22:00間正常供應,並確保飲食安全;校醫院需安排日夜值班,以便於及時處理傷病員;各校區浴室需在15:00-22:00間正常開放。
6、為便於辨識,迎新工作人員均應佩戴迎新工作證。
迎新工作計畫 篇7
為認真貫徹落實省委教育工委、省教育廳關於做好新生入校工作的指示精神,安全、順利、高效地做好我院20xx級新生入學工作,特制訂如下工作方案。
一、基本情況
(一)報到日期:8月28日星期五全天(8:00-22:00)。
(二)報到地點:
1、系、學生社團迎新點設在學院大門到學生公寓主路(目前主路尚未完工,學院綜合樓前廣場作為備選場地)
2、部門迎新點設在行政樓前廣場
(三)新生人數:1451人(本科1301人,預科150人)。
二、迎新工作領導小組
組長:
成員:各教學系黨政負責人。
迎新工作領導小組下設迎新辦公室,辦公室設在學生處,辦公室主任由張武兼任。
三、前期準備工作
(一)召開協調會
1.由學生處牽頭,制定總體工作方案,適時召開全校迎新工作協調會,布置迎新工作。
2.各系、後勤處、團委、保衛處、招就中心於8月20日前將迎新工作方案、迎新工作人員名單送學生處。
(二)人員選拔與培訓
1.輔導員培訓學生處於8月24日前適時組織新生班輔導員進行培訓。
2.學生迎新志願者培訓從在校生中選拔迎新人員協助做好迎新工作,由各相關部門根據本部門情況組織培訓,熟悉迎新工作程式。
(三)收費準備工作
收費準備工作由計財處統一協調,今年計財處設4台刷卡機,新生到校繳納學費、書費、住宿費一律實行刷卡。
(四)氛圍營造與措施保證
1.宣傳部負責校園迎新氛圍的整體策劃與實施。
2.後勤處負責校區道路、主要建築物及教室燈光照明;新生公寓內用具的檢查維修;食堂澡堂服務保障;迎新期間水、電預告及保障等,並於8月24日前向各系交付新生寢室鑰匙。
3.現教中心負責檢查網路,確保迎新期間網路暢通,保障新生入學資格審查順利進行。
4.保衛處安全保衛值班電話24小時有人值守,清理未經允許的外來攤點和校園秩序的穩定工作,確保迎新期間零事故。
5.學生處負責迎新方案制定、迎新工作總協調、新生體檢、開學典禮和軍訓等。
6.團委負責迎新志願服務隊選拔等相關工作。
7.招就中心負責新生報名資格審查,新生報到情況統計;8月25日前向各系提供新生名冊及新生《報名程式表》。
8.國資處負責提供迎新接待站、報名點、體檢場桌凳提供(桌子約需50張,凳子約需100個)。
9.各系從8月24日起負責本系新生到校接待、寢室導引、核實新生身份發放新生《報名程式表》等工作。教育學生,迎新期間不得在校園內外擺攤設點兜售商品。
(五)校外迎新點
火車站、汽車站迎新工作點由學生處負責。
工作要求:計財處、招就中心、團委、保衛處等各新生報到部門要做好預案、增設通道、簡化程式,確保每位新生的報名工作在一個半小時內完成。
四、報到流程
1.在各系迎新點領取新生《報名程式表》。
2.在迎新點的“資格審查處”交錄取通知書,核查身份證、准考證等信息,進行入學資格審查。
3.貸款的同學到學生資助中心辦理有關手續,未貸款學生到綜合樓一樓計財處收費處繳費。
4.在行政樓前指定的地點辦理繳納體檢費領取體檢表、學生平安保險、大學生城鎮居民基本醫療保險、繳納軍訓服裝費領取服裝。
5.戶口遷移證和身份證(保衛處負責)、體檢(學生處負責)、黨團組織關係(組織部和團委負責)和新生個人檔案(輔導員負責)等手續,在新生入學報到時辦理。
6.入學新生辦完報到所有手續後將《報名程式表》交到各系輔導員處審查備驗。
註:新生如自帶檔案,先交到輔導員處,集中後再轉交到學生檔案科。
五、學院迎新工作
1.設立迎新接待點、免費愛心報平安電話
在火車站、汽車站各安排6名志願者設立迎新接待站和免費愛心電話報平安。在出站口顯眼地方打出歡迎新生的標識並由志願者進行引導。提供休息帳篷、凳子及飲用水,新生到校後由各系志願者負責接待。
2.校內迎新工作
(1)在學校大門口擺放花卉,營造氣氛;宣傳部統一製作3-5幅迎新橫幅在學院合適地點懸掛。
(2)主路(預案:綜合樓門前停車場)為各系和社團迎新服務點,各系設1-2頂迎新帳篷、桌椅和宣傳資料,相關費用自行解決;社團帳篷學校統一安排。
(3)在學院行政辦公樓前新生報名點設2個休息帳篷,提供免費愛心電話、凳子和飲用水。
3.接站車輛安排
8月28日學院統一安排車輛到火車站、客車站迎接報到新生,接站時間8:30—18:30。
迎新車輛運行路線:一號線路:火車站—學院(往返)
二號線路:客車站—學院(往返)
4.其他活動
(1)新生入學典禮及新生軍訓動員大會的安排由學生處負責組織協調(具體方案由學生處另行擬定);
(2)迎新期間舉辦迎新書法展(具體方案由宣傳部擬定)、迎新音樂會(具體方案由藝術系擬定)。
六、各部門迎新期間工作職責
(一)黨政辦
負責協調迎新接站車輛
(二)宣傳部
1.加強宣傳,烘托氣氛;聯繫新聞媒體,做好宣傳報導工作。
2.營造迎新氛圍,張貼標語及安裝橫幅等。
3.通告出租汽車公司、交通電台組織運力來往汽車站、火車站,為新生及家長提供交通便利。
(三)保衛處
1.做好迎新工作安全預案,牽頭對迎新工作的安全隱患進行排查。
2.負責校區報到地點秩序的維護。安排校園值班人員(24小時值班電話);負責與交警部門聯繫協調交通和車輛停放等事宜。
3.負責進出校區的車輛管制與疏導。劃定停車區域(8月27日上午起行政樓前廣場、綜合樓前道路停車場必須清場,禁止停放車輛),製作迎新指揮車和工作車標識;加強學生公寓的治安巡邏,除學院指定的合作商有固定攤位外,校內禁止擺設攤點。
4.根據需要派足人力,負責校內、外迎新點安全工作。
(四)教務處
負責新生學號編排、分班,以及各項教學工作的前期準備,協助做好新生入學教育工作。
(五)團委
負責提供50名涵蓋各系的迎新志願者,於8月21日前將名單及聯繫方式報學生處。
(六)計財處(學生資助中心)
負責學費及其他相關費用的收取及票據的開據。
(七)後勤處
1.負責新生住宿安排。將新生姓名貼在床位上不得任意更換並製作花名冊;認真檢查、維修新生寢室各項設施和家具,8月23日前確保所有新生寢室開通水電,室內家具配備到位;8月24日前把新生寢室鑰匙交到各系。
2.除學院統一設立的接待點外,其他地點不得以各種名義接待新生或擺攤設點兜售物品。學生宿舍不留宿外人,新生家長、陪同人員不得陪宿。
3.迎新當天食堂用餐時間延長至20:00;增開視窗,減少學生用餐排隊時間。
4.安排好迎新期間醫療服務工作。
5.負責維護迎新期間校內公共區域衛生。
6.協調相關部門,做好學院水、電保障及預告。
7.負責花卉購買、擺放。
(八)招生就業指導中心
1.8月24日前完成新生報到系統調試。
2.負責新生資格審查工作,及時向院領導上報新生報到人數及報到率。
3.做好滯後到校新生的資格審查,合格後通知學生所在系帶領學生完成相關入學手續辦理。
(九)學生處
1.制定全校迎新工作方案,負責迎新工作總調度,布置迎新場地。
2.對迎新工作人員進行崗前培訓;加強與迎新贊助單位的協調和溝通。
3.負責校外迎新點的工作,協助車輛及人員安排,確保學生能及時順利到學院報到。
4.負責各部門迎新工作的統一協調,確保迎新生工作有序進行。
5.負責新生入學教育內容的制定和督查。
6.負責新生“綠色通道”有關手續的辦理及學生資助政策諮詢、解釋工作。
7.負責新生體檢工作。
8.負責協調有關單位發放、調換新生軍訓服裝。
9.負責新生開學典禮暨軍訓動員大會籌備、組織、召開。
(十)各系
1.制定本系迎新工作方案,開展迎新工作人員培訓及新生班級輔導員的上崗培訓工作。
2.各系選派3-5名學生或學生幹部、教師,由系負責人帶隊,負責迎新工作。挑選一名責任心較強的老師進行新生入學資格審查工作(資格審查老師一旦確定不再更改,其將負責新生入學三個月內的資格審查和複查工作,各系請於8月21日下班前將資格審查老師的聯繫方式報招就中心)。
3.負責迎新點至新生所住公寓的接待引導、行李搬運(迎新點桌凳由各系解決);通過新生名冊對本繫到校報到的新生進行統計;負責來不及辦理報到手續新生的登記、接待工作並引導至招就中心進行資格審查。
4.做好提前到校新生及家長的接待、安排。
5.安排輔導員、學生志願者做好8月26日至27日夜間(17:00到24:00)的迎新工作(夜間迎新負責人及聯繫方式請於8月24日下午下班前報學生處)。
6.系黨、政領導在迎新期間必須到學生寢室看望新生。
7.適時召開家長見面會,及時做好新生及新生家長的思想疏導工作。
8.開展一次包含介紹本系情況、專業特色、學習方法、就業前景、校紀校規、安全注意事項等內容的新生入學教育工作。
9.迎新工作結束後,及時將學生寢室安排表(電子版,新生應具體到床位)報給後勤處宿管科。
七、其他要求
1.各部門要高度重視迎新工作,主要負責人為第一責任人。各系書記、主任要負責領導、督查迎新工作,各系總支書記必須堅守在迎新工作一線;有關職能部門在迎新期間應妥善安排好人員上班或值班,確保新生入學報到時學院各項工作正常進行。
2.熱情服務。迎新工作實行“首問負責制”,每個工作人員對迎新流程及學院各方面情況必須做到應知應會,確保服務熱情、有問必答、有求必應,當好新生引路人。
3.信息暢通。招生就業指導中心要做好信息通報工作,及時統計報到人數,有關信息應及時報告。各部門應及時將有關情況或工作意見、建議送院辦和招生就業指導中心。
迎新工作計畫 篇8
一、前言
當我們成為大學生的那一刻,我們的學習生活方式發生了巨大的改變,我們不再成天埋頭苦讀於沉悶的教室,而是希望在大學當中展現我們個人獨特的風采,為進一步推進學校文藝活動的蓬勃發展,豐富校園文化,活躍學習氛圍,給新同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞台,我系學生會定於10月中旬舉辦一場以"新校園,心的夢"為主題的迎新晚會,以激發同學們的青春活力與集體精神,為嶄新的大學生活描下絢麗的一筆。
我們本著弘揚新世紀大學生的精神風貌,豐富地大的人文氣息,加強大學生間文化交流的宗旨,在廣大師生努力學習科學知識的同時,注意對同學各種才能的挖掘,以文藝活動的形式展示年輕一代對美的追求,對文藝的理解和對生活的熱愛。為明天的輝煌劃上一道亮麗的彩虹。
二、承辦部門及主要執行對象
承辦部門:中國地質大學長城學院信息工程系文藝部
協辦部門:中國地質大學長城學院信息工程系生活部
主要執行對象:大一、大二的全體學生
三、活動名稱
"中國地質大學長城學院信息工程系迎新晚會"
四、活動主題"新校園,心的夢"
五、活動目的
通過此次活動,濃厚校園文化氛圍,豐富同學的課餘生活,發掘文藝人才,為同學們提供一個鍛鍊、挑戰自我的舞台,秀出風采,秀出水平,提高同學們的藝術欣賞水平,陶冶情操,讓同學們在濃厚的藝術氛圍中健康成長,將來為社會做貢獻。
六、舉辦模式
本次迎新活動分為"校園生活行""校園新生活徵文比賽"以及"迎新晚會"三個部分。
七、活動開展流程
1、活動初期
①以海報、網路的形式對外宣傳,告知本次活動的活動內容及時間安排。要求:醒目、新穎、有創意、有氣勢,擺放到位)
②以通知、會議形式對內宣傳,調動同學們參與的積極性,進行相應的工作溝通,促進活動順利進行。
2、活動中期
①由系學生會文藝部領導各系文藝委員展開。召開文藝委員工作會議,通過文藝委員向各班同學宣傳本次迎新活動,並介紹活動節中的各項比賽活動,有效地提高同學們的參與積極性和團隊精神精神。
②系學生會宣傳部和網路科技部,通過板報、展板、網站等方式,來達到最佳的宣傳效果,以此來提高同學們的關注度和活動熱情,增強同學們的集體榮譽感。
3、活動後期
①通過宣傳欄等進行活動成果展示。
②對活動進行總結分析,為今後開展文化節活動積累經驗。
八、具體工作安排
1、節目排練:由文藝部負責,排練時間安排在每周一,三,五下午4點--6點,地點在明德廣場。服裝道具由文藝部統一負責聯繫商家訂做。歌曲伴奏帶由文藝部統一購買,排練場所定在七星自助KTV。並在晚會前一周到987錄音室剪輯。
2、派發請柬和邀請函:在晚會前兩周,由辦公室負責寫請柬,邀請各學院分管學生工作的書記、輔導員、校學生處人員、校團委老師、各院學生會主席和校學生會的主要成員觀看演出,以擴大晚會的影響力。請柬由自律會統一負責派發。並傳送邀請函到校藝術團和校武術協會,邀請他們各名出一個節目,以活躍晚會現場氣氛。
3、宣傳和擴大影響力:由宣傳部負責出20張海報,7條條幅。其中海報於演出前三天貼於北區、南區、昌融公寓等人流量較多的地方;1條條幅懸掛於校大禮堂前,1條懸掛於映輝樓前,1條懸掛於南區,西、北通道各1條,2條懸掛於昌融公寓。其中張貼和懸掛工作由文藝部和宣傳部負責。另外,文藝部幹事必須定時地檢查海報有否被撕毀,若被撕毀應及時補貼。在晚會的前一周,製作好票據和節目單詳見附錄),票據共1600份份數以自律會調查禮堂座位數的結果為依據);節目單共200份份數以所邀請的嘉賓人數為依據)。部分票據由自律會派發到各學院學生會,節目單派發給到場嘉賓。由院報《阡陌》記者團負責提前寫稿,以便登於各大報刊中,並負責晚會現場的攝影工作。另外,在傳送請柬給各院主席的同時,以團委學生會名義附一張邀請函詳見附錄)。
4、增加舞台效果:由信息部聯繫起點美發美容機構,讓起點負責晚會所有演員和主持人的化妝,並由起點出一個節目--髮型秀。信息部還要負責購買舞台道具,如:禮花爆竹,螢光棒,鮮花,氣球,吹泡泡機,萬通板3m*3m等道具,以增加現場火暴氣氛。
5、現場用品購買:由辦公室負責晚會現場用品的購買,其中包括膠捲2卷,9伏電池12個,飲料50瓶、哨子50個,桶裝水2桶,院標做背景用的吹塑紙一張。
6、禮儀小姐訓練與安排:由女生部負責訓練禮儀小姐8名,並向校藝術團借綬帶有關方面可與校藝術團肖老師聯繫)。禮儀小姐安排在禮堂入口前和晚會現場各4名,入口4名禮儀小姐負責迎接嘉賓老師,並帶領他們入席;現場4名禮儀小姐負責節目單和飲料的分發。另外,女生部還要安排人員負責晚會當天的後台工作。
7、晚會的現場座位安排和秩序維持:自律會負責維持晚會現場秩序,負責具體安排如下:①在晚會前一周擬定座位表座位表見附錄,有關方面的信息可與校禮堂辦公室聯繫)②當天下午3點,安排10人協助987電台人員布置會場③當天下午6點,在禮堂門口設嘉賓接待諮詢處,人數4名,負責引導嘉賓及接受觀眾的諮詢。④當天下午6點,在四個出入口處,各設4名人員,負責檢票,防止場外人員隨便進出會場。⑤當天下午6點,安排30人坐在每排的嘉賓席兩側,防止非嘉賓入座嘉賓席。⑥安排10名人員負責晚會現場後台的後勤工作。另外②③④⑤⑥必須另設一名總負責人,負責整個現場秩序的維持和協調工作,解決突發事件。
8、由主席團負責對文藝部、自律會、女生部、宣傳部、辦公室工作的監督、協調和落實。負責整場晚會現場人員的安排各項事宜的分工,協調各部門的工作,解決突發事件。註:各部部長應於11月5號前將工作人員名單交於文藝部高悅爾處。
迎新工作計畫 篇9
一、總體工作計畫
1.迎新工作分配,學生會分團委各部門工作安排(全體學生幹部,9月2日)
2.新生導生及迎新志願者的招聘
3.迎新動員大會(國防學院大二大三參與迎新學生,9月4日)
4.迎新場地布置(9月8日,具體服從學校統一安排)
5.迎接新生(9月9-10日)
6.開學典禮(9月10日晚)
7.新生軍訓(9月份)
8.新生入學教育(時間待定)
9.學生會分團委幹事招聘(時間待定)
10.學生迎新活動,如迎新杯籃球賽(時間待定)
二、具體工作計畫
(一)前期準備
1.成立迎新工作小組
組長:××(老師)
副組長:××(老師)、××(老師)、××(老師)
組員:分團委、學生會全體學生幹部
2.迎新時間:9月9日上午7:30--10日晚上21:00
迎新地點:燈光籃球場(老區一食堂旁)
迎新人員:學院分團委、學生會全體學生幹部、全體新生導生以及××-××級14個班的部分學生(每班3人)
3.迎新器材與前期準備工作具體安排:
(1)桌椅準備:借桌子10張,凳子20個(9月8日占位置)
負責部門:體育部、生活部、實踐部
負責人:××、××、××
(2)小物品準備:借電腦一台(另準備兩台筆記本電腦),雷射印表機一台(到學辦協調準備),a4白紙若干,透明膠布及膠水若干,剪刀一把,筆記本及簽字筆若干,相應插座電源若干,飲水機1台(紙杯若干),垃圾簍一個及垃圾袋若干。
負責部門:學生會辦公室、分團委辦公室
負責人:××、××(9月8日前完成)
(3)電器保障:負責接好所有電器的電線(電燈,電腦等)並負責迎新現場電器設備的維護(準備電線、鐵絲、絕緣膠布、透明膠布等)
負責部門:科技部
負責人:××(9月8日前完成)
(4)宣傳任務:學院宣傳噴繪1塊、歡迎新生海報三張(我院學生宿舍樓)、歡迎新生手繪展板1快、黑板報1塊,
負責部門:宣傳部
負責人:××(9月8日前完成)
(5)聯繫任務:同新生輔導員老師聯繫安排新生住宿、新生寢室分布。
負責部門:女工部、文藝部
負責人:××、××(9月8日前完成)
(6)標識表格製作:新生開學典禮邀請函+學生家庭基本情況調查表150張(迎新時有專門同學向新生家長分發並收集),製作通信錄(老師和各時段各個負責人的聯繫電話)
製作工作指示牌四塊,內容分別為"工作人員簽到處"、"註冊打單處"、"新生報導處"和"綠色通道辦理處"。
製作標識牌,內容為"國防"兩塊。
學生會分團委學生幹部工作證及統一學生工作證的製作。
負責部門:學生會辦公室分團委辦公室(9月8日前完成)
負責人:××、××
(7)開學典禮準備:做好座談會前的準備工作,提前三天借教室和多媒體,布置會場,準備茶水等。
負責部門:組織部、社團部
負責人:××、××
(二)中期安排:
每天工作流程:
1.各時段的學生幹部及各班志願者提前半小時就位,完成準備和交接工作(簽到、熟悉工作流程、清點工作證服裝,查看場地迎新用品及其他工作),學生幹部佩戴學生幹部工作證,各班志願者佩戴統一學生工作證件。
2.各時段的負責人負責填寫新生寢室分配單、打單以及迎新工作程式的培訓,記錄工作證服裝分發情況和各班新生的接待情況等(具體到每個工作人員和每個新生一一對應,以便新生對迎新工作中出現的不滿情況進行投訴和舉報,我院將對這些志願者和學生幹部進行處理)。
3.迎新結束後將在大一新生中進行回訪,對於期間表現突出的同學進行表彰和獎勵;對於期間不負責任等行為將進行集中處理。
4.在迎新過程中各迎新工作人員必須堅守崗位嚴格遵守迎新工作紀律,保持通訊暢通,遇到任何突發事件一定要迅速上報到負責人處,不得擅自行事。
5.在負責時段即將結束時各班迎新人員將工作證服裝上交相關負責人。簽到負責人應及時收齊並清點工作證服裝待下一時段志願者就位後,完成交接工作。
6.每天迎新結束後聯繫西五寢室存放迎新物品。
(三)注意事項
1.迎新人員工作態度要熱情,在接待過程中,除完成自己本職工作外,要積極幫助新生熟悉適應學校環境,第一時間解決新生遇到的各種問題,同時在交流中注意進行學院的宣傳及學院學生團體的宣傳。
2.現場工作要有序,所有人員在學院領導、老師及現場協調人的安排下開展工作,務必使新生接待工作安全、圓滿的完成。
3.工作人員保持暢通的通訊聯繫。
4.同時注意學生家長的安置工作,使家長能夠安心將子女託付給學校。
5.嚴禁工作人員在迎接新生過程中進行任何形式的推銷或其它商業活動。
迎新工作計畫 篇10
一、總體工作計畫
1.迎新工作分配,學生會分團委各部門工作安排(全體學生幹部,9月2日)
2.新生導生及迎新志願者的招聘
3.迎新動員大會(國防學院大二大三參與迎新學生,9月4日)
4.迎新場地布置(9月8日,具體服從學校統一安排)
5.迎接新生(9月9-10日)
6.開學典禮(9月10日晚)
7.新生軍訓(9月份)
8.新生入學教育(時間待定)
9.學生會分團委幹事招聘(時間待定)
10.學生迎新活動,如迎新杯籃球賽(時間待定)
二、具體工作計畫
(一)前期準備
1.成立迎新工作小組
組長:(老師)
副組長:(老師)、(老師)、(老師)
組員:分團委、學生會全體學生幹部
2.迎新時間:9月9日上午7:30--10日晚上21:00
迎新地點:燈光籃球場(老區一食堂旁)
迎新人員:學院分團委、學生會全體學生幹部、全體新生導生以及-××級14個班的部分學生(每班3人)
3.迎新器材與前期準備工作具體安排:
(1)桌椅準備:借桌子10張,凳子20個(9月8日占位置)
負責部門:體育部、生活部、實踐部
負責人:、
(2)小物品準備:借電腦一台(另準備兩台筆記本電腦),雷射印表機一台(到學辦協調準備),a4白紙若干,透明膠布及膠水若干,剪刀一把,筆記本及簽字筆若干,相應插座電源若干,飲水機1台(紙杯若干),垃圾簍一個及垃圾袋若干。
負責部門:學生會辦公室、分團委辦公室
負責人:、(9月8日前完成)
(3)電器保障:負責接好所有電器的電線(電燈,電腦等)並負責迎新現場電器設備的維護(準備電線、鐵絲、絕緣膠布、透明膠布等)
負責部門:科技部
負責人:(9月8日前完成)
(4)宣傳任務:學院宣傳噴繪1塊、歡迎新生海報三張(我院學生宿舍樓)、歡迎新生手繪展板1快、黑板報1塊,
負責部門:宣傳部
負責人:(9月8日前完成)
(5)聯繫任務:同新生輔導員老師聯繫安排新生住宿、新生寢室分布。
負責部門:女工部、文藝部
負責人:、(9月8日前完成)
(6)標識表格製作:新生開學典禮邀請函+學生家庭基本情況調查表150張(迎新時有專門同學向新生家長分發並收集),製作通信錄(老師和各時段各個負責人的聯繫電話)
製作工作指示牌四塊,內容分別為"工作人員簽到處"、"註冊打單處"、"新生報導處"和"綠色通道辦理處"。
製作標識牌,內容為"國防"兩塊。
學生會分團委學生幹部工作證及統一學生工作證的製作。
負責部門:學生會辦公室分團委辦公室(9月8日前完成)
負責人:、
(7)開學典禮準備:做好座談會前的準備工作,提前三天借教室和多媒體,布置會場,準備茶水等。
負責部門:組織部、社團部
負責人:、
(二)中期安排:
每天工作流程:
1.各時段的學生幹部及各班志願者提前半小時就位,完成準備和交接工作(簽到、熟悉工作流程、清點工作證服裝,查看場地迎新用品及其他工作),學生幹部佩戴學生幹部工作證,各班志願者佩戴統一學生工作證件。
2.各時段的負責人負責填寫新生寢室分配單、打單以及迎新工作程式的培訓,記錄工作證服裝分發情況和各班新生的接待情況等(具體到每個工作人員和每個新生一一對應,以便新生對迎新工作中出現的不滿情況進行投訴和舉報,我院將對這些志願者和學生幹部進行處理)。
3.迎新結束後將在大一新生中進行回訪,對於期間表現突出的同學進行表彰和獎勵;對於期間不負責任等行為將進行集中處理。
4.在迎新過程中各迎新工作人員必須堅守崗位嚴格遵守迎新工作紀律,保持通訊暢通,遇到任何突發事件一定要迅速上報到負責人處,不得擅自行事。
5.在負責時段即將結束時各班迎新人員將工作證服裝上交相關負責人。簽到負責人應及時收齊並清點工作證服裝待下一時段志願者就位後,完成交接工作。
6.每天迎新結束後聯繫西五寢室存放迎新物品。
(三)注意事項
1.迎新人員工作態度要熱情,在接待過程中,除完成自己本職工作外,要積極幫助新生熟悉適應學校環境,第一時間解決新生遇到的各種問題,同時在交流中注意進行學院的宣傳及學院學生團體的宣傳。
2.現場工作要有序,所有人員在學院領導、老師及現場協調人的安排下開展工作,務必使新生接待工作安全、圓滿的完成。
3.工作人員保持暢通的通訊聯繫。
4.同時注意學生家長的安置工作,使家長能夠安心將子女託付給學校。
5.嚴禁工作人員在迎接新生過程中進行任何形式的推銷或其它商業活動。
迎新工作計畫 篇11
一、迎新內容安排
(1)新生報到
時間:20xx年9月8日至10日(三天)
地點:新圖書館一樓大廳(西邊院系報到點、東邊職能部門)
(2)新生軍訓
按《國防教育法》的有關要求和我校新生入學教育安排,20xx級新生集中進行軍事訓練,訓練時間為9月12日—24日(共13天)。9月12日上午8:00在學校田徑場召開開學典禮及軍訓動員大會。
(3)新生入學教育
20xx級新生入學教育採取全校集中教育和院系分散教育相結合的方式進行,時間為9月25日—26日兩天。教育內容包括愛國愛校教育、校情教育、教學制度教育、校紀校規教育、圖書資料借閱及利用教育、專業學習和學習方法教育、安全教育、國防教育以及評建相關知識等。
二、各單位迎新工作任務及其職責
1、院辦
(1)組織召開迎新協調會
時間:8月31日14:30
地點:綜合樓會議室
參會單位及人員:院辦、紀委、宣傳部、學工部、團委、招生就業工作處、教務處、財務處、總務處、保衛處、現代教育技術中心、後勤集團(宿舍中心、食堂)及各教學院系負責人。
(2)抽調機關幹部(3人)參與火車站、汽車站迎新點的協調組織工作。
(3)新生報到現場總協調工作,解決迎新中出現的各種問題。
(4)負責新生開學典禮會務籌備工作。①布置會場;②制定大會議程(邀請與會領導、起草領導講話稿、確定教師代表和學生代表發言人選)。
(5)組織檢查迎新各事項的準備工作。
2、宣傳部
(1)根據實際需要製作學校簡介宣傳牌、歡迎詞宣傳牌、歡迎橫幅、歡迎標語牌。
(2)充分利用校內外媒體做好新生報到期間和軍訓等活動的宣傳報導工作。
3、紀委(審計處)
負責處理迎新過程中的亂收費及學生家長反映的其他違規情況。
4、學工部、團委
(1)負責制定迎新工作方案,組織協調迎新工作。
(2)製作火車站、汽車站迎新牌,安排迎新站值班學生。聯繫迎新車輛(大交通兩輛)。
(3)設立學工部、團委現場報到諮詢點,為新生報到提供諮詢服務,協調迎新現場各單位迎新點的有關工作。
(4)團委收取團組織關係。
(5)新生開學典禮現場組織(各院系場地劃分、學生入場),升旗儀仗隊訓練準備工作。
(6)制定新生入學教育方案、新生入學指南,指導入學教育工作。
(7)開通新生入學“綠色通道”。
(8)協助安排學生住宿,指導三里公寓住宿安排。
(9)指導新生家長的住宿。
(10)協調學生購買軍訓服裝。
(11)組織新生軍訓工作。
(12)製作各單位迎新場地分布圖。
5、招生就業處
(1)設現場報到點,審核新生入學資格。
(2)編制20xx年新生錄取(報到)名冊,分發到各單位。
(3)現場統計新生報到情況。
(4)為新生報到提供諮詢服務。
6、財務處
(1)辦理新生報到繳費工作。
(2)與銀行聯繫新生貸款事宜。
7、教務處
(1)參加新生入學教育方案的制定和培訓指導,提供新生教育的有關資料,安排入學教育活動場地。
(2)根據軍訓安排制定新生上課安排和調整。
(3)負責新生錄取專業調整工作。
8、保衛處
(1)負責校園安全。A、維護各迎新報到點的秩序。B、做好重點地段的安全保衛工作(財務處、學生宿舍)。C、收齊各院系學生戶口及辦理身份證有關工作。D、加強夜間巡邏,加強對外來人員的糾察。
(2)迎新期間,對在校園內違規設點、兜售物品等無序現象進行糾察。
(3)負責新生報到期間外來車輛的指揮調度。
迎新工作計畫 篇12
為認真貫徹落實省委教育工委、省教育廳關於做好新生入校工作的指示精神,安全、順利、高效地做好我院20__級新生入學工作,特制訂如下工作方案。
一、基本情況
(一)報到日期:8月28日星期五全天(8:00-22:00)。
(二)報到地點:
1、系、學生社團迎新點設在學院大門到學生公寓主路(目前主路尚未完工,學院綜合樓前廣場作為備選場地)
2、部門迎新點設在行政樓前廣場
(三)新生人數:1451人(本科1301人,預科150人)。
二、迎新工作領導小組
組長:
成員:各教學系黨政負責人。
迎新工作領導小組下設迎新辦公室,辦公室設在學生處,辦公室主任由張武兼任。
三、前期準備工作
(一)召開協調會
1.由學生處牽頭,制定總體工作方案,適時召開全校迎新工作協調會,布置迎新工作。
2.各系、後勤處、團委、保衛處、招就中心於8月20日前將迎新工作方案、迎新工作人員名單送學生處。
(二)人員選拔與培訓
1.輔導員培訓學生處於8月24日前適時組織新生班輔導員進行培訓。
2.學生迎新志願者培訓從在校生中選拔迎新人員協助做好迎新工作,由各相關部門根據本部門情況組織培訓,熟悉迎新工作程式。
(三)收費準備工作
收費準備工作由計財處統一協調,今年計財處設4台刷卡機,新生到校繳納學費、書費、住宿費一律實行刷卡。
(四)氛圍營造與措施保證
1.宣傳部負責校園迎新氛圍的整體策劃與實施。
2.後勤處負責校區道路、主要建築物及教室燈光照明;新生公寓內用具的檢查維修;食堂澡堂服務保障;迎新期間水、電預告及保障等,並於8月24日前向各系交付新生寢室鑰匙。
3.現教中心負責檢查網路,確保迎新期間網路暢通,保障新生入學資格審查順利進行。
4.保衛處安全保衛值班電話24小時有人值守,清理未經允許的外來攤點和校園秩序的穩定工作,確保迎新期間零事故。
5.學生處負責迎新方案制定、迎新工作總協調、新生體檢、開學典禮和軍訓等。
6.團委負責迎新志願服務隊選拔等相關工作。
7.招就中心負責新生報名資格審查,新生報到情況統計;8月25日前向各系提供新生名冊及新生《報名程式表》。
8.國資處負責提供迎新接待站、報名點、體檢場桌凳提供(桌子約需50張,凳子約需100個)。
9.各系從8月24日起負責本系新生到校接待、寢室導引、核實新生身份發放新生《報名程式表》等工作。教育學生,迎新期間不得在校園內外擺攤設點兜售商品。
(五)校外迎新點
火車站、汽車站迎新工作點由學生處負責。
工作要求:計財處、招就中心、團委、保衛處等各新生報到部門要做好預案、增設通道、簡化程式,確保每位新生的報名工作在一個半小時內完成。
四、報到流程
1.在各系迎新點領取新生《報名程式表》。
2.在迎新點的“資格審查處”交錄取通知書,核查身份證、准考證等信息,進行入學資格審查。
3.貸款的同學到學生資助中心辦理有關手續,未貸款學生到綜合樓一樓計財處收費處繳費。
4.在行政樓前指定的地點辦理繳納體檢費領取體檢表、學生平安保險、大學生城鎮居民基本醫療保險、繳納軍訓服裝費領取服裝。
5.戶口遷移證和身份證(保衛處負責)、體檢(學生處負責)、黨團組織關係(組織部和團委負責)和新生個人檔案(輔導員負責)等手續,在新生入學報到時辦理。
6.入學新生辦完報到所有手續後將《報名程式表》交到各系輔導員處審查備驗。
註:新生如自帶檔案,先交到輔導員處,集中後再轉交到學生檔案科。
五、學院迎新工作
1.設立迎新接待點、免費愛心報平安電話
在火車站、汽車站各安排6名志願者設立迎新接待站和免費愛心電話報平安。在出站口顯眼地方打出歡迎新生的標識並由志願者進行引導。提供休息帳篷、凳子及飲用水,新生到校後由各系志願者負責接待。
2.校內迎新工作
(1)在學校大門口擺放花卉,營造氣氛;宣傳部統一製作3-5幅迎新橫幅在學院合適地點懸掛。
(2)主路(預案:綜合樓門前停車場)為各系和社團迎新服務點,各系設1-2頂迎新帳篷、桌椅和宣傳資料,相關費用自行解決;社團帳篷學校統一安排。
(3)在學院行政辦公樓前新生報名點設2個休息帳篷,提供免費愛心電話、凳子和飲用水。
3.接站車輛安排
8月28日學院統一安排車輛到火車站、客車站迎接報到新生,接站時間8:30—18:30。
迎新車輛運行路線:一號線路:火車站—學院(往返)
二號線路:客車站—學院(往返)
4.其他活動
(1)新生入學典禮及新生軍訓動員大會的安排由學生處負責組織協調(具體方案由學生處另行擬定);
(2)迎新期間舉辦迎新書法展(具體方案由宣傳部擬定)、迎新音樂會(具體方案由藝術系擬定)。
六、各部門迎新期間工作職責
(一)黨政辦
負責協調迎新接站車輛
(二)宣傳部
1.加強宣傳,烘托氣氛;聯繫新聞媒體,做好宣傳報導工作。
2.營造迎新氛圍,張貼標語及安裝橫幅等。
3.通告出租汽車公司、交通電台組織運力來往汽車站、火車站,為新生及家長提供交通便利。
(三)保衛處
1.做好迎新工作安全預案,牽頭對迎新工作的安全隱患進行排查。
2.負責校區報到地點秩序的維護。安排校園值班人員(24小時值班電話);負責與交警部門聯繫協調交通和車輛停放等事宜。
3.負責進出校區的車輛管制與疏導。劃定停車區域(8月27日上午起行政樓前廣場、綜合樓前道路停車場必須清場,禁止停放車輛),製作迎新指揮車和工作車標識;加強學生公寓的治安巡邏,除學院指定的合作商有固定攤位外,校內禁止擺設攤點。
4.根據需要派足人力,負責校內、外迎新點安全工作。
(四)教務處
負責新生學號編排、分班,以及各項教學工作的前期準備,協助做好新生入學教育工作。
(五)團委
負責提供50名涵蓋各系的迎新志願者,於8月21日前將名單及聯繫方式報學生處。
(六)計財處(學生資助中心)
負責學費及其他相關費用的收取及票據的開據。
(七)後勤處
1.負責新生住宿安排。將新生姓名貼在床位上不得任意更換並製作花名冊;認真檢查、維修新生寢室各項設施和家具,8月23日前確保所有新生寢室開通水電,室內家具配備到位;8月24日前把新生寢室鑰匙交到各系。
2.除學院統一設立的接待點外,其他地點不得以各種名義接待新生或擺攤設點兜售物品。學生宿舍不留宿外人,新生家長、陪同人員不得陪宿。
3.迎新當天食堂用餐時間延長至20:00;增開視窗,減少學生用餐排隊時間。
4.安排好迎新期間醫療服務工作。
5.負責維護迎新期間校內公共區域衛生。
6.協調相關部門,做好學院水、電保障及預告。
7.負責花卉購買、擺放。
迎新工作計畫 篇13
一,部門文化建設
1.紀律嚴明,團結協作
(1)每周二中午12:00內部例會繼續進行,及時了解學生會各部門活動情況以及內部成員的思想動態。全體成員必須準時出席。有特殊情況向部長或副部長請假,經同意後填寫假條並經由思教部相關負責人簽字。嚴格遵守例會紀律,發言積極踴躍,認真做好會議記錄。
(2)文藝部成員在參加各項活動及會議時,嚴格遵守紀律規定,認真履行自身職責,不得無故未到或遲到早退,不得應付工作敷衍了事。如有特殊情況,及時向負責人以及思教部請假並填寫假條,以保證活動有序進行。
2.互幫互助,共同發展
學生會作為xx大學排名首位的學生組織,各類學生精英經過嚴格的選撥程式匯聚其中。正所謂人外有人,山外有山,大家在學生會這個大家庭中相互學習,相互幫助,最終達到共同發展。通過為期半年的深入了解,我部成員不僅才藝突出,器樂、舞蹈、書畫、演講等出色人才匯聚一堂,為各項活動的開展創造了很大便利條件;並且以吃苦耐勞、認真負責的工作態度深受各部室好評。
3.明確職責所在,增強自主意識
我部文化建設特色之一:輪流主持例會制度。一名副部帶領兩名幹事主持會議,匯報近期活動概況,布置工作任務等。這一舉措既增強了學生幹部的自主意識,也有利於提高工作積極性和會議的活躍性。
二,外部交流聯繫
1.淡化部門界限,增強集體觀念
文藝部以舉辦各項大型文藝活動為主,各項活動均離不開各兄弟部門的大力支持。通過上半學年的幾次活動情況可見,學生會各部門之間的界限正逐漸淡化,分工明確而又相輔相成,集體觀念深入人心。
2.利用新組部門優勢,加強各部成員聯繫
多媒體信息部等作為新組部門,成員由學生會各部室集合而成。我們應充分利用這一新生事物的獨特優勢,加強各部室成員的聯繫交流。
3.去除等級界限,相互學習促進
加強部室之間的交流並不僅僅是對大一成員的要求,也是對大二成員組織能力、人格魅力的考驗。在活動前期準備以及具體實施時,大二成員應去除等級界限,合理安排工作的同時應虛心聽取大一成員的創新性意見和建議,相互學習促進交流,以促使活動更出色的舉辦。
三,組織活動概況
根據早期策劃以及上級組織要求,文藝部本學期活動概況如下,詳細策劃見附錄。
1.主持人大賽
2.地方戲大賽
同時我部將大力協助“校園之星”、“我最喜愛的食堂視窗”、“我心中的校園感動瞬間”以及“我為美景起美名”等活動的舉辦。目前,在宣傳部主辦的校園辯論賽上,我部成員積極活躍在各個工作崗位上。
四,工作理念、態度、方法
作為一名學生會大二成員,擔任文藝部副部長一職,深感自身責任重大。
我將繼續堅持“人盡其才,共同進步”的工作理念。在已經了解每位成員具體能力的前提下,科學合理的將部長分配的工作具體到人,讓每個人的才能都能在不同的活動、不同的場合下得以淋漓盡致的發揮。並盡力提供更多機會,讓大家能在不同的工作崗位上得以鍛鍊,獲得共同進步。例如:禮儀人員的更換,可以讓多次擔任禮儀工作的人嘗試去做其他工作。
我將繼續堅持“帶頭表率,相互學習”的工作態度。在學業上作出“工作與學習相互促進”的示例,在工作上身先士卒起表率作用。同時,虛心聽取大一成員對我本人或活動所提出意見和建議,學習他們身上的閃光點,使自己得到更全面的發展。
迎新工作計畫 篇14
一、擁抱陽光,系迎新生。
根據院團委學生會的要求,9月17日我部積極參與了團委學生會的招新工作,大家在迎新工作中展現出的熱情、細緻、周到的服務。尤其是後勤保障部門在校園環境、宿舍安排、清潔衛生方面做了大量細緻紮實的工作。我部在面臨新情況、新問題的情況下,各組織成員能夠默契配合,出色*的完成各項迎新任務,充分體現了大家的大局意識及團隊合作精神。以後的許多工作都應該象迎新工作一樣,不斷思考、不斷總結、不斷改進、在解決問題中不斷完善。我部還會繼續調整改進,要早思考、早準備、早落實、力求以後的每一項工作都能體現學院的風格,展示學院的風貌,讓家長和同學更多的了解我們學院。
二、加強組織部成員交流溝通,促使各成員在自己現在的崗位上以身作則,出色完成任務。
完善組織部成員考核,考核內容涉及政治學習的出勤率,是否有遲到早退現象,在相關活動中是否積極參與,在工作中是否提出過建設性的意見或建議和成員的受獎懲情況等等方面。我部初步議定為每位成員建立專門檔案用來記錄上述內容,在學年結束時的綜合測評工作中作為評審依據。
三、整理團員的檔案與上學期的團費收繳工作。
加強與校團委的聯繫,登記團情,主要是明確黨員,預備黨員,團員和民眾的人數,所占比例,我們力求把統計工作做的詳細認真,不出差錯。
四、本著“公平、公正、公開”的原則,配合團委學生會做好07、08級各班學生的綜合素質測評及獎學金的評定工作。
我部秉著對學生認真負責的態度,高度重視、認真對待本次評定工作,按照標準認真把握好評定工作的每一個環節,充分發揮獎學金評定的導向作用和激勵功能,提高學生奮發學習、全面提升綜合素質的積極性和主動性,促進優良班風學風的形成。