學校迎新工作計畫工作方案 篇1
一、總體工作計畫
1.迎新工作分配,學生會分團委各部門工作安排(全體學生幹部,9月2日)
2.新生導生及迎新志願者的招聘
3.迎新動員大會(國防學院大二大三參與迎新學生,9月4日)
4.迎新場地布置(9月8日,具體服從學校統一安排)
5.迎接新生(9月9-10日)
6.開學典禮(9月10日晚)
7.新生軍訓(9月份)
8.新生入學教育(時間待定)
9.學生會分團委幹事招聘(時間待定)
10.學生迎新活動,如迎新杯籃球賽(時間待定)
二、具體工作計畫
(一)前期準備
1.成立迎新工作小組
組長:(老師)
副組長:(老師)、(老師)、(老師)
組員:分團委、學生會全體學生幹部
2.迎新時間:9月9日上午7:30--10日晚上21:00
迎新地點:燈光籃球場(老區一食堂旁)
迎新人員:學院分團委、學生會全體學生幹部、全體新生導生以及-級14個班的部分學生(每班3人)
3.迎新器材與前期準備工作具體安排:
(1)桌椅準備:借桌子10張,凳子20個(9月8日占位置)
負責部門:體育部、生活部、實踐部
負責人:、
(2)小物品準備:借電腦一台(另準備兩台筆記本電腦),雷射印表機一台(到學辦協調準備),a4白紙若干,透明膠布及膠水若干,剪刀一把,筆記本及簽字筆若干,相應插座電源若干,飲水機1台(紙杯若干),垃圾簍一個及垃圾袋若干。
負責部門:學生會辦公室、分團委辦公室
負責人:、(9月8日前完成)
(3)電器保障:負責接好所有電器的電線(電燈,電腦等)並負責迎新現場電器設備的維護(準備電線、鐵絲、絕緣膠布、透明膠布等)
負責部門:科技部
負責人:(9月8日前完成)
(4)宣傳任務:學院宣傳噴繪1塊、歡迎新生海報三張(我院學生宿舍樓)、歡迎新生手繪展板1快、黑板報1塊,
負責部門:宣傳部
負責人:(9月8日前完成)
(5)聯繫任務:同新生輔導員老師聯繫安排新生住宿、新生寢室分布。
負責部門:女工部、文藝部
負責人:、(9月8日前完成)
(6)標識表格製作:新生開學典禮邀請函+學生家庭基本情況調查表150張(迎新時有專門同學向新生家長分發並收集),製作通信錄(老師和各時段各個負責人的聯繫電話)
製作工作指示牌四塊,內容分別為"工作人員簽到處"、"註冊打單處"、"新生報導處"和"綠色通道辦理處"。
製作標識牌,內容為"國防"兩塊。
學生會分團委學生幹部工作證及統一學生工作證的製作。
負責部門:學生會辦公室分團委辦公室(9月8日前完成)
負責人:、
(7)開學典禮準備:做好座談會前的準備工作,提前三天借教室和多媒體,布置會場,準備茶水等。
負責部門:組織部、社團部
負責人:、
(二)中期安排:
每天工作流程:
1.各時段的學生幹部及各班志願者提前半小時就位,完成準備和交接工作(簽到、熟悉工作流程、清點工作證服裝,查看場地迎新用品及其他工作),學生幹部佩戴學生幹部工作證,各班志願者佩戴統一學生工作證件。
2.各時段的負責人負責填寫新生寢室分配單、打單以及迎新工作程式的培訓,記錄工作證服裝分發情況和各班新生的接待情況等(具體到每個工作人員和每個新生一一對應,以便新生對迎新工作中出現的不滿情況進行投訴和舉報,我院將對這些志願者和學生幹部進行處理)。
3.迎新結束後將在大一新生中進行回訪,對於期間表現突出的同學進行表彰和獎勵;對於期間不負責任等行為將進行集中處理。
4.在迎新過程中各迎新工作人員必須堅守崗位嚴格遵守迎新工作紀律,保持通訊暢通,遇到任何突發事件一定要迅速上報到負責人處,不得擅自行事。
5.在負責時段即將結束時各班迎新人員將工作證服裝上交相關負責人。簽到負責人應及時收齊並清點工作證服裝待下一時段志願者就位後,完成交接工作。
6.每天迎新結束後聯繫西五寢室存放迎新物品。
(三)注意事項
1.迎新人員工作態度要熱情,在接待過程中,除完成自己本職工作外,要積極幫助新生熟悉適應學校環境,第一時間解決新生遇到的各種問題,同時在交流中注意進行學院的宣傳及學院學生團體的宣傳。
2.現場工作要有序,所有人員在學院領導、老師及現場協調人的安排下開展工作,務必使新生接待工作安全、圓滿的完成。
3.工作人員保持暢通的通訊聯繫。
4.同時注意學生家長的安置工作,使家長能夠安心將子女託付給學校。
5.嚴禁工作人員在迎接新生過程中進行任何形式的推銷或其它商業活動。
學校迎新工作計畫工作方案 篇2
一、迎新內容安排
(1)新生報到
時間:20xx年9月8日至10日(三天)
地點:新圖書館一樓大廳(西邊院系報到點、東邊職能部門)
(2)新生軍訓
按《國防教育法》的有關要求和我校新生入學教育安排,20xx級新生集中進行軍事訓練,訓練時間為9月12日—24日(共13天)。9月12日上午8:00在學校田徑場召開開學典禮及軍訓動員大會。
(3)新生入學教育
20xx級新生入學教育採取全校集中教育和院系分散教育相結合的方式進行,時間為9月25日—26日兩天。教育內容包括愛國愛校教育、校情教育、教學制度教育、校紀校規教育、圖書資料借閱及利用教育、專業學習和學習方法教育、安全教育、國防教育以及評建相關知識等。
二、各單位迎新工作任務及其職責
1、院辦
(1)組織召開迎新協調會
時間:8月31日14:30
地點:綜合樓會議室
參會單位及人員:院辦、紀委、宣傳部、學工部、團委、招生就業工作處、教務處、財務處、總務處、保衛處、現代教育技術中心、後勤集團(宿舍中心、食堂)及各教學院系負責人。
(2)抽調機關幹部(3人)參與火車站、汽車站迎新點的協調組織工作。
(3)新生報到現場總協調工作,解決迎新中出現的各種問題。
(4)負責新生開學典禮會務籌備工作。①布置會場;②制定大會議程(邀請與會領導、起草領導講話稿、確定教師代表和學生代表發言人選)。
(5)組織檢查迎新各事項的準備工作。
2、宣傳部
(1)根據實際需要製作學校簡介宣傳牌、歡迎詞宣傳牌、歡迎橫幅、歡迎標語牌。
(2)充分利用校內外媒體做好新生報到期間和軍訓等活動的宣傳報導工作。
3、紀委(審計處)
負責處理迎新過程中的亂收費及學生家長反映的其他違規情況。
4、學工部、團委
(1)負責制定迎新工作方案,組織協調迎新工作。
(2)製作火車站、汽車站迎新牌,安排迎新站值班學生。聯繫迎新車輛(大交通兩輛)。
(3)設立學工部、團委現場報到諮詢點,為新生報到提供諮詢服務,協調迎新現場各單位迎新點的有關工作。
(4)團委收取團組織關係。
(5)新生開學典禮現場組織(各院系場地劃分、學生入場),升旗儀仗隊訓練準備工作。
(6)制定新生入學教育方案、新生入學指南,指導入學教育工作。
(7)開通新生入學“綠色通道”。
(8)協助安排學生住宿,指導三里公寓住宿安排。
(9)指導新生家長的住宿。
(10)協調學生購買軍訓服裝。
(11)組織新生軍訓工作。
(12)製作各單位迎新場地分布圖。
5、招生就業處
(1)設現場報到點,審核新生入學資格。
(2)編制20xx年新生錄取(報到)名冊,分發到各單位。
(3)現場統計新生報到情況。
(4)為新生報到提供諮詢服務。
6、財務處
(1)辦理新生報到繳費工作。
(2)與銀行聯繫新生貸款事宜。
7、教務處
(1)參加新生入學教育方案的制定和培訓指導,提供新生教育的有關資料,安排入學教育活動場地。
(2)根據軍訓安排制定新生上課安排和調整。
(3)負責新生錄取專業調整工作。
8、保衛處
(1)負責校園安全。A、維護各迎新報到點的秩序。B、做好重點地段的安全保衛工作(財務處、學生宿舍)。C、收齊各院系學生戶口及辦理身份證有關工作。D、加強夜間巡邏,加強對外來人員的糾察。
(2)迎新期間,對在校園內違規設點、兜售物品等無序現象進行糾察。
(3)負責新生報到期間外來車輛的指揮調度。
學校迎新工作計畫工作方案 篇3
一、活動背景及目的:
又到了每年一度的新生入學的階段了,為了更好地配合學校做好迎接XX級新生的工作,給新生留下美好的第一印象,青年志願者協會結合以往迎新工作經驗決定要在汽車站和火車站及學校設立我們學校的迎新生服務。新生來到我們這裡大部分是人生地不熟的,我們要在不斷培養自己的能力的同時,形成互幫互助的良好氛圍,為學院樹立良好的形象。隆重的歡迎他們,讓他們享受到到家的感覺,在新的地方才不能感到孤獨、悲傷。這是我制定的學校接新生,希望大家能夠積極努力的執行。
二、活動主題:“迎新生 創和諧”
三、活動時間:
四、活動地點:襄樊火車站,汽車站,醫學院
五、活動人員:襄樊職業技術學院青年志願者
六、活動對象:襄樊職業技術學院醫學院全體XX級全體新生及家長
七、活動展開:
(一)前期準備:
1、準備好寫有工作人員名字的工作牌40個(牌由學校發,名字由學校部製作)
2、準備遮陽物品:
①3頂帳篷
②準備10條塑膠凳
3、防暑物品: 2.3台飲水機、每天至少2桶水。
4、借桌凳:
5、宣傳工作:
①橫幅、宣傳噴板數量待定。(各3張左右)
②寫有“襄樊職業技術學院”的紙可貼在帳篷上。(宣傳部)
6、召集會員學習迎新流程和注意事項
(二)、活動流程:
一、校內活動流程
在校內我們主要是幫新生及新生家長提行李,帶他們到各個點辦理相關手續。(志願者們必須相當了解新生報到的相關程式及各地點)
新生報到的大概程式
1.到學院接待處:
(1)認真審查新生資格。
(2)選宿舍(哪種價位的)
2、憑繳費收據。領取飯卡,軍訓服,通知學生有關事項
3、憑繳費發票到宿舍樓領取房間鑰匙
二、火車站,汽車站相關工作
幫助新生提行李,帶他們到接待點休息喝水,送他們上去學校的校車或公車
八、新生接待工作的紀律要求:
1、總要求:文明有序,熱情服務,首問負責,團結協作,完成任務
2、具體要求:
(1)按照分工,迅速開展工作
(2)所有參與接待的幹部、教師、學生必須按時到崗到位,不得遲到、早退,確有特殊情況者,提出申請並做好交接工作。
(3)熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學校帶來負面影響。任何情況下都不能和學生家長爭吵。遇到難以忍受的情況採取個別溝通的辦法解決,不能在公共場合發生衝突。
(4)特殊問題,統一處理。
備註:
為避免志願者以迎接新生的名義進行商業活動,故今年迎新活動在選擇工作人員上比較謹慎,避免此類事件發生。故基本從各年級的年級委以及黨支部以及社團裡面尋求協助,希望各年級委及黨支部能夠給予支持。
學校迎新工作計畫工作方案 篇4
為了切實做好我院的迎新工作,為了更好地服務來自各省市的新生及其家長,為學校的學生工作樹立良好的形象,確保新生順利入學,根據我校有關迎新工作檔案和學校的統一部署和安排,並結合我院的具體情況,特制定詳細計畫如下:
一、成立院迎新工作領導組
總負責人:
組長:
副組長:
組員:學生會各部成員。
二、做好迎新前期準備工作
1、做好迎新必備物品的準備工作。(主要由組織部負責)
2、做好相關的宣傳工作,出宣傳板2塊,條幅1條(主要由宣傳部負責),準備"新生入學須知"和"家長須知"。
3、做好迎新工作人員的具體安排,召開迎新工作分工明確會和紀律要求會。
4、確定各迎新小組的成員名單及相應負責人,安排各組具體迎新時間。
5、召開各組織部門會議,將迎新工作具體事宜和安排向學生幹部進行說明部署。
三、注意事項及要求
1.根據迎新工作安排時間及分組,各學生幹部應提前十五分鐘到位。由各組負責人進行點名,對無故遲到或未到的學生幹部嚴肅處理。
2.每個學生幹部均需參加迎新培訓,進行整體的思想整合,做到"以為新生服務為己任",樹立良好的學生幹部形象。
3.迎新工作中應做到責任有序、熱情有度,耐心誠懇地為新生報導服務。
4.迎新過程中出現突發事件,應及時向負責人反映;負責人無法解決的問題應迅速向中文系領導班子匯報,嚴禁任何人擅自處理。
5.迎新工作結束後,以各小組為單位上交工作總結,對存在的問題及時總結反映。
6.本次迎新實行首問負責制。
四、接新生工作的工作流程:
各組內部分工明確:
1、新生報導登記處(圖書館一樓大廳,憑錄取通知書、致新生及家長的一封信回執單、身份證原件、准考證原件)
2、新生具體情況手寫表(提前列印)
3、新生交錢。
4、準備領取軍訓服的憑條。(需要蓋院章)
5、新生行李的幫助運送以下特殊情況與領導老師及時聯繫,協調處理
2、突發性事件的處理(包括:新生行李的丟失,沒有按時報到的新生等)
五、迎新生工作的工作考核制度:
為了迎新生工作的順利進行,對工作人員進行有效的管理,特制定以下考核制度:
1、今年的迎新工作必須高度重視,要認真執行學校有關規定,加強組織領導,層層落實,確保迎新工作順利、安全、有序地進行。
2、制定考勤表,所有人員必須全程在場。
3、工作中現場工作人員以身作則,接待熱情大方,衣裝得體,工作做到有始有終,真正體現出藝術學院大學生良好的精神風貌;
4、迎新生工作總負責人以及各組的組長,各部的部長,對自己各部門成員做好考核,工作結束後工作總結中附考核表;
5、迎新工作當中如出現不服從安排,鬧情緒等一系列有損學院形象的工作人員,馬上上報主席團,按學院規章制度,嚴肅處理。
六、所需物品:
1、11級各班新生名單,桌子5張,椅子14把;藝術學院各學生組織部門的簡介;飲水機一個,(一次性茶杯80個)和桶裝水;稿紙若干本,黑色簽字筆若干(足量)、席卡(各個專業分類註冊所需)等其他設施。(組織部負責採購任務)
七、其它:
1、迎新生前的準備工作,包括宣傳、桌椅、水及其它設施;
2、各負責人抓好工作責任落實;
3、顧全大局,配合好其它各部門它迎新工作;
迎新工作緊急事務預案
1.下雨
措施(1):迎新工作人員每人佩帶雨具,保證兩個工作人員接送一個新生。
註:如下特大暴雨,聽從學院統一安排。
2.特困學生,沒帶學費,無法及時註冊的
措施:及時向學院匯報具體情況,徵求綠色通道。
3.新生在入校註冊過程中的突發事故(行李丟失,忘帶證件,領取軍訓服或臥具的時候與別的同學發生爭執等)
措施:(1)每個迎新工作人員必須服務到位,直到把新生送到宿舍或讓新生清楚地知道自己宿舍的地點後工作人員方可離開,再迎接下一位新生。
(2)工作人員確實不能幫助新生解決的問題要馬上上報主席團。
__年迎新生工作花費預算
1.桌子5張,椅子10把;
2.藝術學院各學生組織部門的簡介;(500份,每份0.3元。共150元)
3.飲水機一個,(一次性茶杯80個)和桶裝水(水兩桶,每桶7元。7__=14元。紙杯兩袋,每袋5元,5__=10元)
4.稿紙2本,黑色簽字筆10支(稿紙每本3元,3__=6元。簽字筆每支1.5元,1.5__0=15元)
5.20名迎新全程工作人員午餐(5元每份,午飯晚飯共40份。5__0=200元)
6.新生名單列印(10份,每份0.5元。共5元)
預計總花費:150+14+10+6+15+200+5=400元
學校迎新工作計畫工作方案 篇5
一、 晚會背景:
新學年伊始,一年一度的文化與傳播學院迎新晚會即將拉開帷幕。該晚會傳承了文傳學院積極向上,面向未來,開拓創新的精神,以優秀的節目品質和深厚的人文底蘊成為本學院的特色活動,在師生中有著良好的口碑,在全院有著極其廣泛的影響力。值此新生對大學生活滿懷憧憬之際,本院就將通過該晚會,向廣大新老師生展現一個激情洋溢,朝氣蓬勃的文化與傳播學院。
二、 晚會目的:
向文化與傳播學院09、10級新生展示本學院獨特的魅力以及充滿關愛,充滿朝氣,充滿歡笑的人文氣息,以精彩的文藝演出的形式,熱烈歡迎新生們加入到這一充滿活力的新集體之中,同時預祝他們在這一新集體中生活愉快,做到師生歡聚一堂,共享文藝饕餮盛宴!同時我們提供張揚魅力、個性的舞台,發掘文藝人才,使其特長得到更好發揮,豐富校園文化生活。
三、 晚會主題(待定):
四、 晚會地點:素質拓展中心
五、 參與對象:文化與傳播學院__級新生
六、 晚會時間:十一月初
七、邀請領導(暫定):
八、晚會內容構想:
晚會分為3個篇章
師生篇 友情篇 愛情篇
每一個篇章分別以音樂劇的一幕來開場。晚會開始先播放一段視頻,等視頻播放完之後燈光全都熄滅,有一個人唱歌:燈光熄滅了,音樂靜止了,我的心開始想你了……唱完之後拉開幕布,開始開場節目。等開場節目結束,燈光全部打亮,4位主持人兩兩挽手從下面通過中間搭的樓梯走上去。
接下來主持人宣布晚會開始,緊接著介紹領導,再領導題詞。完了之後開始進入第一篇章,以音樂劇第一幕開始……
師生篇
節目以師生之間的故事為主線展開,感謝師恩,用樸實愉悅的基調將大家帶入晚會的情境中,營造良好的氛圍,為晚會中後期的高潮做好鋪墊。
友情篇
友情是大學生活的情感主旋律之一。這一篇章將以各種精彩紛呈的節目,抓住師生觀眾的心靈,展現文傳學院的團隊精神和同學間感人至深的有情,以此掀起晚會一波又一波的高潮。
愛情篇
沒有愛情的大學是不完整的。在繼友情篇的熱烈氣氛之後,晚會的節目節奏將逐漸趨於平緩溫和,以柔情為主線,穿插富有張力的節目,為最後的壓軸節目蓄勢,使整台晚會顯得張弛有度。
最後可以由學生會成員一人一句上去唱歌,可以選擇煽情的歌曲,以大合歌作為本場晚會的閉幕節目。
九、前期準備:
1.贊助商,由學生會外聯部首先初步完成贊助策劃,然後計畫將於10月中下旬與這幾家公司取得聯繫並且實施跟蹤回訪,同時對幾家公司提出的條件進行整合,最終確認本次晚會的最終贊助商。
2.宣傳推廣,本次晚會的宣傳主要通過宣傳海報的形式在校內各宣傳欄進行宣傳,同時在萬里大道顯眼的位置拉橫幅兩條,並且要求文化與傳播學院的各個班長在班級進行宣傳,文傳的學子也可在人人網上宣傳。宣傳海報將以符合文傳學院的特色以及贊助商的要求進行設計,設計稿定於10月下旬完成,主要由學生會宣傳部負責。
3.舞台設計及布置,本次晚會的舞美設計有專人負責,舞美設計的風格要求緊密圍繞晚會主題,符合文化與傳播學院獨有的人文特色。舞美設計的初稿定於9月底完成,終稿定於10月初完成。
4.器械布置與歸位燈光,音響等器械布置有專人負責(待定)(熟悉燈光,音響控制),在活動開始前將器械布置,並調好。整個活動期間還負責燈光,音響的調控以及保護,活動結束後負責將器械運回原處。
5.主持人安排,本次晚會的主持人暫定為四名,兩男兩女,要求主持人具備較強的主持經驗,主持過類似晚會數次,並且在10月初完成主持人稿的最終修改。由學習部負責。
6.各班級座位安排,由秘書處負責統計各個新班級的人數,以及座位安排,同時對剩餘的晚會票進行統籌安排。
7.領導、嘉賓邀請,由秘書處負責製作請帖(前5天發出請帖),同時邀請各位領導、嘉賓參加晚會。
8.禮儀小姐的選拔,敲定,化妝等相關事宜由女生部負責。
9.晚會的門票設計、製作由宣傳部負責,門票設計要與晚會主題貼切,美觀大方。同時,如有需要兼顧贊助商要求,及時與外聯部聯繫。
10.晚會用品購買:由生活部的同學負責購買晚會的道具,同時負責各個節目的服裝租借。
註:現階段主要是做好節目的排練、篩選以及節目的組合和研發工作。
十、晚會經費預算:
用品費用詳單(生活部負責)
宣傳海報,條幅 100 ? 宣傳展板 100 ? 場地租用把3000 ? 舞台設計 500 ? 節目道具100
節目單、請柬、入場卷的設計、印刷200 ? 化妝品100
螢光棒,爆竹,氣球,鮮花等道具 200
用品費用小記:4300元
節目費用詳單(文藝部、藝術團負責)
歌曲:男女對唱 200元
老師歌曲+書法 400元
歌曲串燒 7套服裝 500元 最後一個短片加歌曲 500元 )
舞蹈:旋旋旋 服裝500元 守鎮 服裝300元 藝術體操 無 街舞串燒 1000 (舞蹈部分徐琴芝負責)
其它:歌舞《美人計》 300元
輪滑 500元
情景劇 500元 小品 (暫不知道)
朗誦 500元 講述 100元 魔術 500(暫定) 走秀 600(暫定) 主持人服裝 300元
節目費用小計:6700元 預算總計:11000元
十一、晚會工作人員安排:(待定)
1、指揮中心:
2、後台總負責:
3、音控室總負責: 下屬人員:
4、節目催場總負責: 下屬人員:
5、道具搬運總負責: 下屬人員:
6、護麥總負責: 下屬人員:
7、拉幕:
8、禮儀:
9、現場秩序維護:
10、氣氛營造人員:
11、電源監控人員:
12、應急行動小組:
十二.節目應急方案:
(1)台上一個節目演出時,其後的兩個節目在後台準備,前一節目由於各種原因無法按時出演時,下一個節目即時跟進。
(2)任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時,由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題,則該節目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。
(3)如出現跳閘等情況,立即聯繫專業維修人員。主持人救場。秩序維護人員維護現場秩序。氣氛營造人員配合台上主持人。
(4)所有晚會用的音頻,視頻,圖片,文檔。雙備份,準備至少兩台運行流暢的筆記本電腦。
(5)話筒用電池要準備充足,及時更換。