迎新生工作計畫 篇1
一、擁抱陽光,系迎新生。
根據院團委學生會的要求,9月17日我部積極參與了團委學生會的招新工作,大家在迎新工作中展現出的熱情、細緻、周到的服務。尤其是後勤保障部門在校園環境、宿舍安排、清潔衛生方面做了大量細緻紮實的工作。我部在面臨新情況、新問題的情況下,各組織成員能夠默契配合,出色*的完成各項迎新任務,充分體現了大家的大局意識及團隊合作精神。以後的許多工作都應該象迎新工作一樣,不斷思考、不斷總結、不斷改進、在解決問題中不斷完善。我部還會繼續調整改進,要早思考、早準備、早落實、力求以後的每一項工作都能體現學院的風格,展示學院的風貌,讓家長和同學更多的了解我們學院。
二、加強組織部成員交流溝通,促使各成員在自己現在的崗位上以身作則,出色完成任務。
完善組織部成員考核,考核內容涉及政治學習的出勤率,是否有遲到早退現象,在相關活動中是否積極參與,在工作中是否提出過建設性的意見或建議和成員的受獎懲情況等等方面。我部初步議定為每位成員建立專門檔案用來記錄上述內容,在學年結束時的綜合測評工作中作為評審依據。
三、整理團員的檔案與上學期的團費收繳工作。
加強與校團委的聯繫,登記團情,主要是明確黨員,預備黨員,團員和民眾的人數,所占比例,我們力求把統計工作做的詳細認真,不出差錯。
四、本著「公平、公正、公開」的原則,配合團委學生會做好07、08級各班學生的綜合素質測評及獎學金的評定工作。
我部秉著對學生認真負責的態度,高度重視、認真對待本次評定工作,按照標準認真把握好評定工作的每一個環節,充分發揮獎學金評定的導向作用和激勵功能,提高學生奮發學習、全面提升綜合素質的積極性和主動性,促進優良班風學風的形成。
迎新生工作計畫 篇2
晴日暖風生麥氣,綠陰幽草勝花時。山色深淺隨夕照,江流日夜變秋聲。三伏酷暑已過,八月桂花未開,這是一個夏秋交際的時節,我們可以看見萬物成長的痕跡,也憧憬著萬物成熟的景象!在這個滿是希望的季節里,我系學生會也將滿懷信心地開啟新的征程,不斷加強中文系學風建設,提高同學們的思想道德素養。我系學生會將從以下幾個方面努力,以促進各項工作的順利開展:
一、召開幹部動員大會,提高幹部隊伍素質
學生幹部是學生群體中的先進分子,更是自願為同學服務的積極分子,是做好學生工作的中堅力量。因此,召開幹部動員大會,培養學生幹部的綜合素養,安排本學期的工作任務也是大勢所趨。以促進我系工作順利開展,並使學生幹部成為廣大師生的橋樑紐帶、學生隊伍的領頭羊,充分發揮幹部的帶領引導作用、組織管理作用、橋樑助手作用和榜樣表率作用,為我系師生更好的服務。
二、迎接xx級新生,做好相關迎新工作
我系學生會將和團總支聯手籌備這次迎新工作,統籌規劃,合理安排,使各個部門各施其職,各盡其能,同時又能靈活處事,力求本年迎新工作平穩發展。讓家長放心、老師同學滿意,讓新生加快融入大家庭的步伐,共同創建和諧校園。
三、做好軍訓後勤工作,確保軍訓順利進行
我系學生會將安排部分學生幹部深入軍訓隊伍當中,按照“二幫一”的原則,每個班級安排兩名學生幹部進行蹲點陪護,從生活、訓練、醫療等方面著手,做到不傷一名同學、不少一名同學,確保軍訓工作順利進行。
四、招聘新幹事,注入新的血液
軍訓結束後,我們將招聘新幹事,為系裡各項工作的開展增添新的活力。在招乾方面,我們堅持“既不打擊同學積極性,也要確保幹事質量”的原則,從嚴把關,選拔出一批高素質、高能力、具有創新思想的幹事,為系裡以後的工作增光添彩。
五、組織“龍虎杯”籃球比賽,力爭第一
籃球比賽向來是我系非常重視的一場系級間較量的友誼比賽,我系籃球賽將朝著第一的目標前進,嚴格選拔、嚴格訓練,再輕鬆比賽,力求為系裡取得好的成績。
六、籌備校運會,做好相關後勤工作
一年一度的校運會是我系非常重視的一項集體活動,也能充分調動廣大師生的活動積極性。因此,關於校運會的籌備工作也顯得尤為重要。我系學生會將召開幹部例會,商討執行方案,制定出一套極具創新而又切實可行的策劃書,讓運動員以最佳狀態活躍於運動場上,使運動會能夠圓滿結束,並取得優異的成績。
七、組織體操比賽,加強同學們的體能訓練
體操比賽能體現當代大學生的青春活力,也能增強同學們的集體榮譽感。我系學生會將安排體育部負責訓練,其他個別部門負責後勤,力求展現中文系的獨特風采,為系裡爭取榮譽。
八、開展學風建設活動,提高同學們的學風
為迎接本年十一月的學風建設月,也為了迎接本院今年的本科教學評估工作,我系學生會將制定出一套方案,促進學風建設。如教學樓蹲點、“一幫一”寢室內務蹲點、“學風建設模範班級”評選活動、學期“優秀班集體”評選活動等,提高中文系學生的學風、考風、班風,把中文系各班建設建設成為班風優良、班級團結的優秀班集體。
九、籌備第四屆科學文化藝術節,豐富同學們的課外生活
我系學生會將配合學校、社團及團總支各部門,合理安排各項活動,使其有序進行,提高同學們的活動參與性,讓他們在參與活動的過程中既娛樂了自己,又增長了知識。
十、組織元旦晚會,帶領全體同學共度新年
元旦晚會帶有辭舊迎新之意,也是在老師和同學們辛苦工作與學習後的一次精神上的愉悅和放鬆,我們也要盡學生會的能力,開拓創新,選出富有特色的文藝節目,同時做好其他相關工作,讓廣大師生在晚會中感受快樂、感受激情、感受愛。
十一、做好其他後續工作,為明年的學生工作做好準備
每一學期工作的結束也是下一學期工作的開始,是一次承前啟後的轉折。我系學生會將總結本學期工作的經驗和教訓,同時規劃好下學期的工作安排,使學生會工作有章可尋、有據可查、有理可依,切實保障下學期學生日常工作的照常進行和創新發展。
殘雲收夏暑,新雨帶秋嵐。在以後的工作中,我們還將碰到一些不可預知的事情,還要不時地完成學校、系裡交代的臨時任務,我們將從實際出發,以高標準來要求自己,去迎接各項工作。且在以後的工作計畫中,我系學生會將有更為詳盡的安排。新的學期,我們的方向在此,求真務實的我們,必將收穫期末的碩果!
迎新生工作計畫 篇3
一、日程安排
1、7月31日前,教務部、招生就業處完成新生名單的編排及錄取通知書的寄發。
2、9月9日前,20xx級新生在蘇州大學迎新系統上自主填報相關信息。
3、9月12日,校本部、東校區、北校區各學院(部),陽澄湖校區、文正學院新生報到;9月13日,獨墅湖校區各學院(部)、套用技術學院新生報到。
4、9月14日-9月15日,各學院(部)開展20xx級新生入學教育活動。
5、9月15日晚,新生外語水平考試。
6、9月16日-9月30日,軍訓、體格複查(具體安排由校醫院另行通知)。
7、10月8日,正式上課。
二、具體工作安排
(一)迎新管理系統
20xx級新生憑蘇大通卡報到註冊。新生憑刷卡後收到的「你好」APP推送的報到訊息(列印的報到記錄單或收到的報到手機簡訊)辦理住宿等相關手續。
各學院(部)及相關職能部門也可通過迎新管理系統實時了解報到情況,為新生提供便捷、高效的服務(具體操作說明及流程參見第四部分數位化迎新工作流程)。
(二)接站安排
1、學校在火車站(蘇州站和蘇州北站)、汽車北站、汽車南站分設四個「蘇州大學201x級新生接待站」,將新生分別接到東校區凌雲樓東廣場、陽澄湖校區、獨墅湖校區炳麟圖書館北廣場、文正學院和套用技術學院。
2、每個學院(部)安排8名迎新接站人員,並於9月9日16:00到東校區文思樓107教室參加迎新接站人員工作會議。
3、各迎新接站人員交接班時間、地點及具體要求如下:
(1)9月12日到火車站的第一批迎新接站人員於當日早晨5:45在東校區東大門準時上車,最後一批接站人員須至晚上22:00後撤崗;12日到汽車站的第一批迎新接站人員於當日早晨6:45在東校區東大門上車,最後一批迎新接站人員須至晚上18:00後撤崗;其餘各批次迎新接站人員須按照交接班時間提前10分鐘到東校區東大門準時上車,逾時需自行前往接站地點。
(2)9月13日到火車站的第一批迎新接站人員於當日早晨5:30在獨墅湖校區炳麟圖書館北廣場準時上車,最後一批接站人員須至晚上22:00後撤崗;13日到汽車站的第一批迎新接站人員於當日早晨6:30在獨墅湖校區炳麟圖書館北廣場準時上車,最後一批迎新接站人員須至晚上18:00後撤崗;其餘各批次迎新接站人員須按照交接班時間提前10分鐘到炳麟圖書館北廣場準時上車,逾時需自行前往接站地點。
(三)校內迎新工作安排
學生工作部(處)、教務部、財務處、後勤管理處和信息化建設與管理中心以及各學院(部)在報到現場設接待站或諮詢點。其中,信息化建設與管理中心在迎新現場設立刷卡報到點,所有新生均應在報到點完成刷卡,各學院(部)不再單獨設立刷卡報到點。具體安排如下:
1、9月12日早晨6:30,校本部、東校區、北校區各學院(部)及相關部門在東校區凌雲樓東廣場設點辦理新生報到手續;城市軌道交通學院在陽澄湖校區設點辦理新生報到手續;文正學院在文正學院校區設點辦理新生報到手續(東校區凌雲樓東廣場設有轉駁點,以供臨時轉接文正學院新生使用)。
2、9月13日早晨6:30,獨墅湖校區各學院(部)及相關部門在獨墅湖校區炳麟圖書館北廣場設點辦理新生報到手續;套用技術學院在套用技術學院校區設點辦理新生報到手續(獨墅湖校區炳麟圖書館北廣場設有轉駁點,以供臨時轉接套用技術學院新生使用)。
3、新生報到當日,學校在迎新現場設立「校長接待處」,參與部門為:校長辦公室、教務部、學生工作部(處)、財務處、招生就業處、後勤管理處、信息化建設與管理中心。
4、提前報到的新生由後勤管理處學生宿舍管理辦公室先行安排住宿,再於報到當日至指定地點辦理報到手續;延遲報到的新生直接至所在學院(部)辦理報到手續。
(四)各部門(單位)分工
1、校長辦公室
負責全校迎新工作總調度和任務分配,協調各學院(部)和相關部門工作,在迎新現場設立「校長接待處」。
2、陽澄湖校區管理委員會
負責協調陽澄湖校區的迎新工作。
3、學生工作部(處)
(1)負責迎新工作的總協調;
(2)負責協調相關部門在迎新網站的信息收集、審核和發布工作;
(3)負責為迎新工作人員提供證件及衣帽;
(4)負責本科新生各車站接待工作的安排與協調;
(5)負責發放本科新生《學生學習生活指南》;
(6)負責本科新生入學「綠色通道」工作;
(7)負責本科新生開學典禮的籌備組織工作;
4、教務部
(1)負責為20xx級本科新生編排學號並通知相關學院(部)和學校各相關部門;
(2)負責迎新網站上新生填報信息的審核和整理工作;
(3)負責迎新現場布置工作。
5、招生就業處
(1)按時提供新生錄取名單,並按要求寄發錄取通知書及相關材料;
(2)負責解釋本科招生有關事宜;
(3)負責制訂和實施結合專業教育的職業生涯規劃輔導和課程導入工作。
6、後勤管理處
(1)負責安排新生宿舍,並為提前報到的學生安排住宿;
(2)負責提供水電等後勤保障;
(3)負責新生體格複查工作;
(4)負責迎新現場各學院(部)接待站點的電源接入。
7、財務處
(1)負責新生銀行卡的製作;
(2)及時統計新生交費情況,提供欠費新生名單;
(3)負責新生的培養費、學雜費等方面的諮詢工作。
8、黨委宣傳部
(1)負責迎新期間的宣傳工作;
(2)負責在迎新期間營造良好的校園文化氛圍。
9、保衛部(處)
(1)負責與蘇州市有關部門聯繫,落實四個車站迎新接待站點設立工作;
(2)負責與有關部門協調溝通,確保校區周邊的交通暢通;
(3)負責校內安全保衛及各校區迎新期間人員與車輛出入校門管理工作;
(4)負責保障校內道路暢通、設定必要道路標識、加強外來車輛管理工作;
(5)負責新生戶口登記等相關工作;
(6)負責處理新生接待過程中的突發事件。
10、蘇大教服集團
(1)負責迎新期間所需車輛整體調度工作;
(2)保障食堂、宿舍開水房及浴室正常開放;
(3)負責「校長接待處」場所及設施的保障工作;
(4)負責各車站及接待現場的飲用水等物品的供應;
(5)協助做好迎新現場的其他布置工作。
11、信息化建設與管理中心
(1)負責新生蘇大通卡的製作、補辦工作;
(2)負責新生的現場報到刷卡工作;
(3)負責迎新現場網路、蘇大通刷卡設備;
(4)負責迎新系統的現場其他保障工作;
三、新生報到
1、校本部、東校區、北校區各學院(部)的20xx級本科新生,憑蘇大通卡到東校區凌雲樓東廣場報到點刷卡報到;獨墅湖校區各學院(部)的20xx級本科新生,憑蘇大通卡到獨墅湖校區炳麟圖書館北廣場的報到點刷卡報到;城市軌道交通學院的20xx級本科新生,憑蘇大通卡到陽澄湖校區的報到點刷卡報到。
無法正常刷卡的新生,可至報到點現場辦理補卡或換卡手續後刷卡報到;學費款項未匯到太平洋卡上的新生可憑蘇大通卡和太平洋卡至銀行設立的臨時收費點辦理交費存款手續後刷卡報到;經「綠色通道」報到的新生可至「校長接待處」辦理相應手續後刷卡報到。
2、刷卡報到後,需辦理住宿手續的新生在迎新志願者的陪同下,憑刷卡報到時「你好」APP推送的報到訊息(列印的報到記錄單或收到的報到手機簡訊)到所住宿舍樓大廳領取寢室鑰匙。
3、各學院(部)在報到新生入學通知書上加蓋報到章後交還新生本人保管,並自行安排身份證影印件、照片、戶口遷移證收集、黨團員組織關係轉移、檔案收取等相關工作。
4、如遇迎新現場網路或系統故障,新生可憑入學通知書直接至各學院(部)接待點報到。
四、數位化迎新工作流程
(一)迎新準備工作流程
1、錄取通知書發放環節
(1)招生就業處在郵寄錄取通知書12天前將新生數據提供給教務部和財務處,如有特殊情況應在郵寄錄取通知書5天前給出情況說明。
(2)教務部在招生就業處提供新生數據後2天內完成學號編制,並將新生的學籍信息共享至信息化建設與管理中心和後勤管理處。
(3)信息化建設與管理中心、財務處在郵寄錄取通知書前3天為招生就業處提供蘇大通卡、學子卡(按照招生就業處要求依次排序)。
(4)招生就業處郵寄錄取通知書(附帶蘇大通卡、學子卡等相關材料)。
2、迎新系統準備環節
(1)招生就業處在7月7日前提供發布在迎新網站上的專業及課程介紹等相關內容。
(2)學生工作部(處)在7月7日前協調相關部門完成迎新網站發布內容的收集、審核與發布工作。
(3)後勤管理處在7月7日前提供蘇大各校區電子地圖。
(4)信息化建設與管理中心在7月7日前完成數字迎新系統的運行調試,以及所有迎新工作人員培訓工作。
(5)後勤管理處學生宿舍管理辦公室在9月9日前配置好各宿舍樓宇的門禁信息。
(6)教務部在9月9日前,完成迎新網站上新生信息的整理和審核工作,並提供給相關部門和學院(部)。
(7)學生工作部(處)在9月9日前根據迎新網站統計的數據做好新生接站車輛安排方案。
(8)後勤管理處學生宿舍管理辦公室在9月9日前準備好新生生活用品,需基本滿足學生自願購買的需要。
(9)財務處在9月9日前提供繳費名單和欠費名單,並每日更新至迎新系統。
(10)信息化建設與管理中心在9月11日前,完成迎新現場的無線網路、刷卡及列印設備等準備工作。
(二)迎新現場工作流程
(1)新生到各校區設立的刷卡報到點報到,已交費的新生憑刷卡報到時「你好蘇大」APP推送的報到訊息(列印的報到記錄單或收到的報到手機簡訊)到宿舍區領取鑰匙。未交費的新生需要現場交費或走綠色通道。
(2)財務處負責現場收費,並把交費信息錄入數字迎新系統,新生在收費現場可刷卡列印記錄單。
(3)學生工作部(處)負責辦理綠色通道,並把辦理情況錄入數字迎新系統,新生在辦理綠色通道現場可刷卡列印記錄單。
(4)各物業公司根據新生報到時「你好」APP推送的報到訊息(列印的報到記錄單或收到的報到手機簡訊)與學生簽訂入住協定,分發好鑰匙,做好入住服務工作。
(5)信息化建設與管理中心負責報到點刷卡及蘇大通卡的現場補辦工作。
(6)後勤管理處學生宿舍管理辦公室負責迎新現場生活用品的分發工作。
(三)迎新後續工作
(1)各學院(部)在現場迎新後,集中辦理體檢通知、檔案資料收取等工作。
(2)校醫院負責新生體檢工作。
(3)人武部負責軍訓服裝的發放以及組織新生軍訓工作。
五、其它有關事項
1、請各相關部門、各學院(部)通力配合、精心組織、認真安排,切實做好新生接待工作,參加迎新工作的同志均應認真負責,確保迎新工作順利開展。
2、迎新期間,各相關部門、各學院(部)在6:00-22:30間應安排值班人員,並將值班人員名單及聯繫方式報學生工作部(處),以保證晚到新生順利辦理報到手續。
3、迎新期間,各學生組織、學生社團不得在新生宿舍區開展活動;學生宿舍內杜絕一切形式的商業宣傳和推銷活動;新生家長及親屬均不得在學生宿舍留宿。
4、迎新期間,保衛部門需安排人員日夜值班,加強學生宿舍區巡邏檢查工作。
5、後勤管理處需切實加強相關保障工作。學生食堂需確保在6:00-22:00間正常供應,並確保飲食安全;校醫院需安排日夜值班,以便於及時處理傷病員;各校區浴室需在15:00-22:00間正常開放。
6、為便於辨識,迎新工作人員均應佩戴迎新工作證。
迎新生工作計畫 篇4
一、 總體工作計畫
1. 迎新工作分配,學生會分團委各部門工作安排(全體學生幹部,9 月2 日)
2. 新生導生及迎新志願者的招聘
3. 迎新動員大會(參與迎新學生,9 月4 日)
4. 迎新場地布置(9 月8 日,具體服從學校統一安排)
5. 迎接新生(9 月9-10 日)
6. 開學典禮(9 月10 日晚)
7. 新生軍訓(9 月份)
8. 新生入學教育(時間待定)
9. 學生會分團委幹事招聘(時間待定)
10. 學生迎新活動,如迎新杯籃球賽(時間待定)
二、 具體工作計畫
(一) 前期準備
1. 成立迎新工作小組
組長:
副組長:
組員:分團委、學生會全體學生幹部
2. 迎新時間:9 月9 日上午7 :30 ——10 日晚上21 :00
迎新地點:燈光籃球場(老區一食堂旁)
迎新人員:學院分團委、學生會全體學生幹部、全體新生導生以及08-09 級14 個班的部分學生(每班3 人)
3. 迎新器材與前期準備工作具體安排:
(1) 桌椅準備:借桌子10 張,凳子20 個(9 月8 日占位置)
負責部門:
負責人:
(2 )小物品準備:借電腦一台(另準備兩台筆記本電腦),雷射印表機一台(到學辦協調準備),A4 白紙若干,透明膠布及膠水若干,剪刀一把,筆記本及簽字筆若干,相應插座電源若干,飲水機1 台(紙杯若干),垃圾簍一個及垃圾袋若干。
負責部門:學生會辦公室、分團委辦公室
負責人:(9 月8 日前完成)
(3 )電器保障:負責接好所有電器的電線(電燈,電腦等)並負責迎新現場電器設備的維護(準備電線、鐵絲、絕緣膠布、透明膠布等)
負責部門:科技部
負責人: ( 9 月8 日前完成)
(4 )宣傳任務:學院宣傳噴繪1 塊、歡迎新生海報三張(我院學生宿舍樓)、歡迎新生手繪展板1 快、黑板報1 塊,
負責部門:宣傳部
負責人:(9 月8 日前完成)
(5 )聯繫任務:同新生輔導員老師聯繫安排新生住宿、新生寢室分布。
負責部門:女工部、文藝部
負責人:(9 月8 日前完成)
(6 )標識表格製作:新生開學典禮邀請函+ 學生家庭基本情況調查表150 張(迎新時有專門同學向新生家長分發並收集),製作通信錄(老師和各時段各個負責人的聯繫電話)
製作工作指示牌四塊,內容分別為“工作人員簽到處”、“註冊打單處”、“新生報導處”和“綠色通道辦理處”。
製作標識牌,內容為“國防”兩塊。
學生會分團委學生幹部工作證及統一學生工作證的製作。
負責部門:學生會辦公室 分團委辦公室(9 月8 日前完成)
負責人:
(7 )開學典禮準備:做好座談會前的準備工作,提前三天借教室和多媒體,布置會場,準備茶水等。
負責部門:組織部、社團部
負責人: 劉亞運、潘林炎
(二)中期安排:
每天工作流程:
1. 各時段的學生幹部及各班志願者提前半小時就位,完成準備和交接工作(簽到、熟悉工作流程、清點工作證服裝,查看場地迎新用品及其他工作),學生幹部佩戴學生幹部工作證,各班志願者佩戴統一學生工作證件。
2. 各時段的負責人負責填寫新生寢室分配單、打單以及迎新工作程式的培訓,記錄工作證服裝分發情況和各班新生的接待情況等(具體到每個工作人員和每個新生一一對應,以便新生對迎新工作中出現的不滿情況進行投訴和舉報,我院將對這些志願者和學生幹部進行處理)。
3. 迎新結束後將在大一新生中進行回訪,對於期間表現突出的同學進行表彰和獎勵;對於期間不負責任等行為將進行集中處理。
4. 在迎新過程中各迎新工作人員必須堅守崗位嚴格遵守迎新工作紀律,保持通訊暢通,遇到任何突發事件一定要迅速上報到負責人處,不得擅自行事。
5. 在負責時段即將結束時各班迎新人員將工作證服裝上交相關負責人。簽到負責人應及時收齊並清點工作證服裝待下一時段志願者就位後,完成交接工作。
6. 每天迎新結束後聯繫西五寢室存放迎新物品。
(三)注意事項
1. 迎新人員工作態度要熱情,在接待過程中,除完成自己本職工作外,要積極幫助新生熟悉適應學校環境,第一時間解決新生遇到的各種問題,同時在交流中注意進行學院的宣傳及學院學生團體的宣傳。
2. 現場工作要有序,所有人員在學院領導、老師及現場協調人的安排下開展工作,務必使新生接待工作安全、圓滿的完成。
3. 工作人員保持暢通的通訊聯繫。
4. 同時注意學生家長的安置工作,使家長能夠安心將子女託付給學校。
5. 嚴禁工作人員在迎接新生過程中進行任何形式的推銷或其它商業活動。
(四)經費預算
文化用品:筆(10 支*1 元=10 )、剪刀(1 把*3 元=3 元)、膠帶(2 卷*5 元=10 元)
宣傳用品:顏料、白紙、麥克筆等合計約200 元
紙杯:3 元*10 包 =30 元(一包50 個)
新生接待證製作:3 元*60=180 元
藥品:藿香正氣液 :3 元*5 盒=15 元、風油精:2 元*3 盒 =9 元
總計 : 500 元
20xx年x月x日
附1 :
迎新工作紀律:
1、 著裝整齊得體,談吐舉止文明有禮,不得在公共場所高聲喧譁、嬉笑打鬧、抽菸、酗酒。
2、 愛護學校、學院公共財物,維護學校、學院榮譽。
3、 任何人不得遲到、早退。所有迎新工作人員必須提前20 分鐘到相應的負責人處簽到,認真做好交接工作,上一個時段值班人員要在下一個時段值班人員到位後,並在負責人處簽名,方能離開。
4、 任何人不得以任何理由無故缺席。若因特殊情況,必須找同學替代,併到負責人處請假。
5、 對違反以上1 、2 條者學院將根據情況進行相應的紀律處分,對違反以上3 、4 條者取消該學期所有評優資格。
6、 負責借東西的部門必須在迎新工作結束前安排相應人員將器械收回,若丟失,由相應部門領導負責。
7、 全體迎新工作人員不得以國防科技學院名義向新生推銷產品,一旦查出將嚴肅處理。
附2 :
xx學院xx屆迎新工作流程
1、 各部長組織好人員後提前二十分鐘到達學院迎新地點併到負責人處簽到、領取工作證服裝。
2、 新生到我院迎新地點報到,由分負責人員安排住宿並開具住宿單。
3、 迎新工作人員在新生領取住宿單後,將新生送到相應的宿舍,待新生將行李安置妥當後,迎新工作人員將新生帶到學院報導處辦理相關手續。(迎新人員必須先到負責人處簽字方能帶走)。
4、 新生由我院迎新工作人員帶領到我院迎新地點打單處打單。
5、 新生由我院迎新工作人員帶領到學生一食堂辦理繳費和報到手續並領取新生軍訓服裝。
6、 辦理完以上手續後,由迎新人員將新生送到相應宿舍,並說明相關學生紀律。新生領取臥具後入住。
7、 工作人員完成以上工作後立即回到我院迎新地點簽到待命。
8、 在負責時段結束時,各班負責人負責將工作證服裝收回,併到簽到處完成交接手續。
迎新生工作計畫 篇5
一.活動背景、
目的:新生入學手續繁雜,新生對學院各方面還尚不了解,為能方便新生更快更有效地辦理相關的入學手續,了解學院及我系的有關情況,讓新生一進學院就感受到家的溫暖,更積極地投入大學新生活,我系學生會本著為學生服務的宗旨和原則,全面、細緻、到位地組織好迎接2019級新生的工作。為了保證院學生會有新鮮的血液的注入,有足夠高素質的後備力量,能更有效地開展學生會工作,實現學生會幹部的新老交替,培養和壯大學生會幹部隊伍,保證學生會工作的連續性,充分發揮學生的主體作用。同時,也是回響國家提出的素質教育,全面提高大學生的能力。鼓勵大學生除了在學校學習必要的科學文化知識外,還應多投入學校的各種活動中,積極的鍛鍊自己,使自己的“德、智、體、美、勞”全面發展,以及培養自己的服務精神,服務學院、服務同學。
二.迎新原則:
隆重而不奢華,熱烈而不鋪張;強調過程,注重實效;周到體貼,充滿人性化;樹立經管團、學、青良好形象,辦出特色。
三、活動策劃及實施時間
2025年9月中旬——2025年9月底
四、參加對象
我校全日制在校學生
五、組織單位
主辦單位連雲港職業技術學院 策劃、承辦單位 :連雲港職業技術學院團總支學生會 協辦單位 :學生會各部門
六、接待新生安排
準備階段:1. 9月份由系學生會宣傳部聯繫其他各系宣傳部,與各系合作一起擬定宣傳方案設計(各主幹道統一指示標,各系生活區及活動區自行設計);9月8日之前所有宣傳資
料準備妥當,9月9日進行宣傳布置。
2.9月份,系學生會學習部、生活部,擬定學長制迎新方案,於 11日、12日晚分批組織新生入學交流會,在學習和生活方面給予新生提供一些經驗和建議,讓新生迅速融入校園生活。(生活部可在宿舍樓道張貼一些生活小貼士。)
3.9月9日之前,生活部籌備妥當活動物資。
4.9月9日,工作安排會議。
活動階段:1、領導小組,職責:指導整個迎新工作,督促檢查,協調和處理突發事件,確保迎新工作圓滿完成。
2、具體工作小組
(1)接待組,其職責為:負責新生的材料接受及發放工作、清點整理工作;於家長休息室接待家長和學生。
(2)家長休息室組,回答家長一些問題,並幫助個別家長看管行李,貴重物品提醒家長隨身攜帶。
(3)引導組,其職責為:分a、b兩組組,a組負責回答家長和學生的關於流程的提問,必要時親自帶領完成相關手續,辦理報到手續;b組於西平設定生活區諮詢台。
(4)宣傳組,其職責為:負責我系迎新宣傳工作,營造校慶氛圍;負責製作展板、分專業報到牌、胸牌、系旗、橫幅;負責製作、回收、後期統計《2019級新生需求調查表》;拍攝迎新照片、撰寫迎新報導。
(5)後勤保障組,其職責為:負責提前在及本系新生住宿樓棟顯要位置張貼新生住宿名單;負責報到兩天的新生住宿引導工作;負責落實工作人員飲食;負責迎新工作發票收集、財務報銷。
(6)協調組,其職責為:負責協調宣傳組、引導組、後勤保障組的各項工作。
(7)諮詢組,其職責為:負責新生及家長對我系各項情況的詢問工作。
工作要求 1組長在活動第一天提前前往接待處考察,設計手續辦理最優流程,並帶領小組成員熟
悉流程。
2接待新生和家長時建議家長攜帶行李前往家會長休息室等待,勿滯留在接待處;
3.新生在接待組手續辦完後,讓新生引導處稍等,5人(視具體情況調節)為一組由一位
引導員帶領在大樓辦完手續,引導至家長休息室與家長匯合; 4a組、b組實行輪崗制,每2小時進行一次輪崗,各組組長注意輪崗時的 交接,不要出現崗位空缺。休息的同學前往家長休息室休息(不要過於嬉鬧,注意形象。)。
5、接待時間為8:00—18:00,參加此次“迎新”的所有接待人員不得以各種理由推脫
責任。
6、迎新期間由各組組長負責當天出勤的人員的工作,並報領導小組組長。
7、所有迎新人員要態度謙和嚴謹,富有熱情,多使用禮貌用語,不得以勞累來拒絕回答
或幫助新生和新生家長。
8、注重集體榮譽感,時刻銘記學校的榮譽,不做有違學校榮譽的事情。
9、聽從學生會主席及組長的統一指揮調配。
七、學生會招新細則
(一)招新對象
連雲港職業學院12屆全體新生
(二)招新要求
1、承認學生會章程,自覺遵守學生會各項規章制度。
2、思想品德好,工作積極主動,耐心細心,責任心強,工作踏實肯乾。
3、有一定的自我鍛鍊,自我管理意識,有組織能力,能獨立開展工作。
4、具有團隊合作精神,成績良好,自願加入幹部隊伍,樂意為同學服務。
5、有某方面特長(如文娛、體育等)。
(三)招新人數
根據實際情況自由把握,在招新活動進行前,應將初步計畫招收人數上報學生會主席團。
註:本次納新錄取人數為實招人數的120%,錄取滿一個月後將踢出多餘的20%不合格者。
(四)招新形式 在招新時間內,報名——初試(面試海選)——複試(筆試)——確定人選(分部門面
試)——召開新一屆學生會成立大會
(五)招新時間及地點
時間:待定 (分初試、複試、確定人選三個階段) 地點:待定 (分初試、複試、確定人選三個階段)
八、招新流程
(一)宣傳報名
1、具體流程
(1)製作宣傳海報,發布學生會招新的信息。(新聞宣傳中心)
(2)以簡訊的形式通知各班班導及(代理)班長,再將申請表和學生會招新信息分發至
各班,並做出口頭宣傳。(活動項目部、辦公室)
(3)將招新信息在我院網站上公布。(新聞宣傳中心)
(4)在指定時間內,各班(代理)班長上交申請表至指定地點或人員手中。
2、宣傳報名階段要求
(1)海報內容新穎,標明具體時間和地點,註明本次納新錄取人數為實招人數的120%,錄取滿一個月後將踢出多餘的20%不合格者。擺放在教學樓二大廳。
(2)在指定時間內,各班(代理)班長將申請表上交到指定地點或人員手中,辦公室成員做好申請表的統計工作。
(3)學生會發布在院網站的招新信息,不僅要寫明具體的時間安排,還要將具體各個部門的職能做一一介紹,方便大家選擇適合自己的部門,並且註明本次納新錄取人數為實招人數的120%,錄取滿一個月後將踢出多餘的20%不合格者。
(4)如果遇到突發事件或者特殊情況,及時向學生會主席團報告。
3、報名截止時間:待定
4、招新申請表(附二);招新信息簡介(附三)
5、人員分配:宣傳海報製作:2-3人; 分發申請表、招聘信息(每人負責2個班級):
4人;統計申請表和計算招收人數:2人
(二)面試海選階段
1、具體流程
(1)安排面試教室,提早擺放好教室的桌椅和多媒體設備,準備面試海選。(新聞宣中心)
(2)海選工作具體安排,根據報名人數合理設定面試點數量及時間,並分配好各班的面
試地點。(辦公室、實踐志願部)
(3)學生會統一安排(當天具體安排),由班長帶領,下到指定的教室進行面試。
(4)面試結束後,面試人員根據面試結果以及招收人數等信息和要求,確定通過海選面試的人選名單,並上報學生會主席團。
(5)學生會主席團審核複查後同意上報名單,並進行登記。
(6)公布通過面試的人員。
2、面試內容
① 簡單自我介紹(不超過兩分鐘)。
② 應聘者回答評審的問題,形式不限。(可參考附一) ③ 對應聘者的某些特長可以進行現場測試。
3、時間:待定
4、地點:待定
5、人員分配:面試教室的申請:1人; 面試教室的布置:4人;面試人員:6-10個;統計、登記面試通過人員:1人 ;張貼面試通過人員名單:1人
6、對面試海選階段工作的要求:
(1)落實好前面試海選時間和地點的通知工作。
(2)面試人員嚴格按照面試工作安排進行面試,對每個應聘者一視同仁,公平公正,對每個應聘者根據自身具體情況進行面試,細心、耐心。