售後服務工作計畫

售後服務工作計畫 篇1

(1)售後服務的目標:

1.定期維護產品,保證產品的質量

2.樹立公司形象,維繫客戶的忠誠度

3.反饋產品的相關信息

4.及時為客戶解決在消費產品過程中遇到的問題,提高客戶滿意度

5.明確售後服務的內容,以使售後服務人員更好的開展工作

6.通過服務賺取一定的佣金

7.通過優質的售後服務,發展潛在客戶,對於其他產品的銷售做好鋪墊工作

8.根據產品的種類、客客戶群體分門別類簡歷檔案

9.站在客戶的立場,對其所提出的問題進行有效的分析

(2)知識準備:

1.掌握售後服務的基本理論之時

2.熟悉國家售後服務相關的法律法規

3.掌握服務的方法、技巧、禮儀等

(3)售後前、後的準備

1.電話預約時間,儘量在約定的時間前到達,若有可能遲到,提前打電話給客戶道明原因

2.若客戶遲到,電話聯繫客戶,若時間較長,又有其他工作安排,協商客戶安排下一次服務時間,並在下次服務時對以上客戶做好標記

3.在於客戶交代產品時,儘量詳盡,使用方法、注意事項做好相應的提示

4.在不能完全滿足客戶了解產品信息時,製作一些產品說明,以達到客戶使用的效果

5.定期電話或是上門對客戶回訪,以有效的溝通來減少一些隱患問題的發生

(4)電話客服

1.首先,注意余元的規範,針對不同的客戶可適當調整,保持親切度

2.在能立即答覆問題的前提下,儘量簡短分析,解決問題

3.在不能立即給出問題答案的前提下,給出客戶一定期限,儘早給客戶答覆

4.在面對客戶物理要求時不能立即回絕,或以引導方式或暗示不能解決等,若客戶反映激烈,在保持一定原則的前提下,反饋給公司,做進一步的安排

(5)服務時注意事項

1、遵守時間

重申時間的重要性,這也是對客戶的尊重,同事也能樹立公司的形象,從個人來說也是良好素質的基本體現,工作效率高低也跟時間有著密切的關係

2、維護、處理產品問題

這首先是要求對產品的深度的了解,另一方面也是需要產品技術的沉澱,對於所產品發生的問題即使的匯總,總結良好的處理方法,在現場竟然有序的解決問題和產品的維護

3、責任的界定

在現場時客戶的其他產品可能需要處理,對於其問題,在客戶沒有要求下不可輕易處理,即使當時能處理,問題的責任也需與客戶界定清楚

4、整理環境,全面測試,不留隱患

在安裝完產品後,做好產品的測試,對於其他可能影響產品效果的隱患,建議業主剔除,並做相應的處理

5、現場工具的管理

在施工階段可能有其他人員同時施工,有專人管理好工具和材料,以免給造成浪費,對於非本公司的工具、材料,在未經得同意不得使用

(6)績效考核

1.時間、效果的考核

服務人員是否在規定的時間內抵達服務現場,通過回訪,來了解現場處理的效果等

2.服務質量的考核

首先從服務的禮儀考核。是否有不符合公司規定的,在問題服務後的後期處理效果上的考核

3.成本的考核

在車輛、耗材等的使用,集中服務以減少車輛使用的浪費,在耗材超出預支時,說明使用的地方並註明原因。

售後服務工作計畫 篇2

我公司做出如下售後服務計畫及承諾:

(一) 安裝、調試、培訓及驗收方案

我公司對本公司的所提供的設備進行方案設計、系統集成、現場安裝、設備調試及驗收等做如下承諾:

1、安裝調試

☆ 我公司負責按契約中規定的設備型號、數量將設備免費送達指定地點,並保證按契約要求按時完成設備安裝、調試、啟動、運行等工作;

☆ 我公司按照契約要求測試所有硬體、軟體;

☆ 我公司提供詳細的技術培訓;

☆ 我公司提供現場安裝、檢查、測試、操作和維護的手冊及圖紙;

☆ 保證滿足功能規範中所述運行要求,負責契約中所有設備的現場安裝管理、現場驗收測試。

☆ 貨物到達後,由本公司和用戶人員監督下,由用戶人員清點貨物,並檢查貨物的外觀。

☆ 本公司工程師在現場安裝其設備時,應遵守用戶單位規定及當地的法律、法令。

2、技術培訓

設備正常運行驗收後,我公司負責在項目現場為貴單位提供不受人員限制的維修和使用操作培訓,每年的(五月份和十月份)公司組織培訓兩次(地點另行通知):

☆ 正確使用調校功能

☆ 識別初級故障及必要的恢複方法

☆ 系統各項功能的套用

☆ 常見故障排除方法

3、最終驗收測試

所有設備完成安裝調試後,雙方即可進行驗收測試。所有的設備基本功能技術性能符合指標後,雙方即可簽署設備驗收合格書。

我公司一貫非常重視為客戶提供優質的售後服務,以支持我們客戶的成功。本公司技術人員素質高,其服務質量、效率、態度各方面都得到國內客戶的好評。為了確保我公司所供設備的優質運行,本公司願為用戶的整套系統提供高質量的維護服務。

4、性能保證

我公司確保所提供的工程施工方案及提供的設備材料的完整性和可用性,保證系統能夠投入正常運行。若出現由於我公司提供的設備材料不能滿足要求或提供的技術支持和服務不全面而導致系統功能無法實現或不能完全實現,由我公司負擔全部責任。

用戶方可以根據技術規範實施測試以檢驗系統是否滿足要求。我公司工

程技術人員將在現場並予以協助及監管測試。

(二)、售後服務體系及維修保養方案

我們以客戶第一、服務第一的宗旨,進行系統的售後服務工作,除按照廠家的售後服務承諾外,我公司承諾所有設備提供三年質保、三年上門服務、終身保修。凡設備和系統出現故障接到貴單位的報修電話後1小時內到達現場, 12小時解決問題,如不能及時解決問題我公司會提供備機,直到原設備修復。(保修期自安裝驗收報告簽字之日起生效)

保證用戶的故障投訴(投訴熱線-總銷售經理辦:0371--63213668)都得到及時的調查和解決。報修專線,24小時接聽來電,技術維護人員全天值守,在接到用戶報修電話後1小時內到達現場, 12小時解決問題。

定期巡檢:公司對用戶每月一次電話回訪,每一個季度上門巡檢(一年四次上門巡檢),上門巡檢的技術人員會對設備的隱含故障源等進行檢測及排除。並會請用戶相關負責人填寫巡檢反饋信息單。

(三)、伴隨服務及保證

1.隨產品提供一套完整的技術資料:包括說明書、維修保養手冊等。

2.我方到現場安裝、裝配、校配、啟動測試設備,維修人員會提前7天通知用戶方。

3.我們在質量保證期內安裝的任何零配件,都是原設備廠家生產的或是經過其認可的。

針對本項目的售後服務及培訓計畫

1、質保期(免費維護期)自工程完成並驗收簽字次日開始計算,質保期為三年。

2、在質保期內由我公司於廠商質保,不會以任何理由推諉或暗示貴方自行聯繫。

3、我公司提供365天24小時可靠的服務熱線電話及技術有員聯繫方式。

4、如遇故障,公司在60分鐘內派(至少1人的認證工程師)骨幹技術人員到現場進行維修服務。服務回響為365天24小時。

5、在質保期內,凡設備和系統出現故障接到貴單位的報修電話後1小時內到達現場, 12小時解決問題,如不能及時解決問題我公司會提供備機,直到原設備修復。

6、所有設備全部安裝到位。

7、安裝的工程隊人數、時間安排;指導培訓的工程師人數、時間安排等詳見工程實施計畫方案。

8、詳細培訓計畫詳見工程實施計畫方案。

售後服務工作計畫 篇3

一、售後服務部的職能結構

1、物流組:負責公司物流,接發公司貨物及產品出庫後的包裝等事宜;

2、售後服務組:

A)蒐集、接收和受理客戶對公司產品的諮詢與意見。

B)處理各類客戶投訴及市場投訴,第一時間反饋。

C)負責客戶回訪與開展重點客戶關懷計畫,了解客戶需求。

D)保存客戶基本資料,並進行整理、分類與更新。

E)向相關部門反饋客戶意見及建議。

F)受理客戶各類售後服務產品的工作,如退貨、返工、報廢或者各種售後行為。

二、售後服務總目標

提高客戶滿意度。

1、物流組:配合市場部與倉庫管理員做好溝通工作,及時了解入庫信息,及時辦理出庫手續,遇到客戶急件時,可以緊急處理。

2、售後服務組:

A)蒐集客戶意見、建議。

通過各種渠道蒐集對公司發展有益的意見及建議,比如熱線、網站、信箱等,好的建議及意見及時反饋給各相關部門。各辦事處也積極蒐集客戶信息反饋,並及時發回公司,便於公司做出適於市場的調整。

B)開展客戶關懷、維繫計畫。

企業重點客戶群是企業賴以生存及進一步發展的重要組成部分,通過對重點客戶的回訪與溝通,逐步完善客戶需求,提升客戶滿意度。

C)及時快速的處理投訴

所有投訴信息需及時反饋到公司的市場部,由市場部售後服務人員整理、過濾、檢查、跟蹤事件的進展,確保每個投訴事件都得到妥善解決,並認真分析總結造成客戶投訴的原因,從根本上解決問題,預防同類投訴的再次發生。

D)開展客戶滿意度、忠誠度調查

第一,顧客滿意度調查可以提升產品和服務的質量,同時從顧客的意見和建議當中尋找解決顧客不滿的針對性的方案。

第二,顧客滿意度市場調查可以讓廣大消費者認識到公司對客戶的重視性,對提升公司形象和品牌知名度有很大幫助。

三、售後服務工作重點

1、14年售後服務分布情況、

主要問題集中在以下三個方面:1、實物與圖紙不符,尺寸超差、孔位的一致性等問題;2、表面處理問題;3、表面光潔度問題。

針對質量信息反饋出現的售後服務問題,需要加大內部管理力度,提高技術人員的專業技能,另外要加大對外協供應商的審核力度,提高產品的外協質量,需要公司相關部門配合。

2、客戶滿意度安排在每年的7、8二個月集中進行回訪、統計,目的就是為了總結上半年客戶的產品使用情況,下半年預防及預計可能出現的問題,提前做好預防工作。

3、具體工作

A、安排專人接聽公司投訴電話,設定投訴電話0551-62799596,統一接聽電話用語:“您好,海天科技。”,及時登記,及時處理產品交付後遇到的問題。

B、售後服務工作在提高客戶滿意度方面需要我們流程更加規範,建立售後服務流程。

四、20xx年需要公司支持

1、售後服務人員配置:

A)、物流組:配備1人。

B)、售後服務組:2人,內勤1人,售後維修人員1名。

2、需要配置專業設備:相關經費、相關售後服務檢測設備及售後服務人員定期的培訓,提高人員的專業化技能。

售後服務工作計畫 篇4

彈指一揮間,20xx年又要過去了。回想即將過去的一年,我們售後工作有成績也有教訓,總結經驗和教訓,20xx年售後服務部的工作主要要做到以下幾點:

一、學好專業技術。

無論什麼時候,專業技術永遠是立足之本。作為守候技術人員還要邊摸索邊學習,對用戶提出的問題立馬回答並幫他們解決問題。這就需要對機器有更深的了解,這需要對不同的機器有更深的了解,這就需要長時間的積累學習。只有經歷過一些問題,慢慢的積累才能取得長足的進步。20xx年經過一年的摸索對小機、模組機基本算是掌握了,接下來一年主要是學習螺桿機、離心機的使用方法及維修及大系統的調試,爭取一年時間能學透徹。xx年經歷了鴻興辦公樓、唐河唐財賓館的調試,通過這兩個小系統掌握了調試方法,今年要通過對安陽這樣的大系統的學習,掌握大系統的調試方法。

二、和客戶建立良好的關係,努力為客戶做好服務,盡力讓客戶滿意。

市場競爭激烈的今天,隨著客戶觀念的變化,客戶選購產品時不僅注意到產品實體本身。同類質量性能相似相近的產品,他重視的是售後。完善的售後已經成為市場竟爭的新焦點。售後服務部的第一重點是服務。為客戶服務好,是和客戶建立良好關係的基礎。只有在此基礎上才能在客戶群中建立良好的口碑,並對客戶群周圍潛在的消費群體產生影響,使我公司品牌得到認可,增加我公司的信譽度。作為

售後工作,和人打交道是必不可少的事,有良好的溝通能力往往能讓你事半功倍。還有每次到現場都要有個心理準備,因為客戶的心情不確定,畢竟使用的設備出了故障對人家造成了一定的損失,可能會說些什麼,有些抱怨,所以抗壓能力要強。往往這時候只能順從客戶心理出發,儘可能的給人解釋,態度要好,儘量體諒用戶的心情,多站在用戶的角度來思考,維護公司形象。

三、配合好各部門的工作,安全高效的完成安裝和調試任務。再好的產品也需要細緻周到的安裝。安裝工作是產品銷售的延續。對於使用來講,是其對我公司產品和服務的總結。細緻周到的安裝調試和耐心的講述全使用方法也是在用戶中建立良好口碑的另一個重要途徑。

四、開拓市場,多種經營,利用現有的資源創造效益

售後服務的優勢就是和廣大的客戶群有著最直接的聯繫,只要充分利用現有的客戶資源,就能得到第一時間的市場信息,利用在老客戶中建立的口碑,就有可能得到新的客戶,從而占領市場。同樣,我們可以在現有的客戶群中擴展服務範圍,合理的進行一些收費服務,從而得到我們保修範圍之外的服務市場。對於已經過保的項目爭取讓用戶續保,沒過保的用戶繼續維護減少過保後的客戶流失。

五、建立用戶使用檔案

⑴為提高售後服務效率,加強售後服務管理,提高售後服務質量和準確度,建立《用戶使用檔案》

⑵本檔案納入到檔案管理的規範中,每年進行一次存檔,便於查找。並製成電子版一份存檔。

⑶出廠產品資料要協同相關部門詳細填寫。產品調試完成後,2日內要完成。

⑷售後服務在服務過程中記載的出廠產品的運行情況、質量和服務狀況等記錄資料要及時整理,歸入出廠產品檔案。

(5)出廠產品檔案內容

A、產品的詳細配置及服務條款,竣工日期、編號、主要配置及客戶單位、名稱、聯繫人、電話。

B、竣工後產品的運行,質量和服務狀況。

C、用戶驗收單。(是甲方驗收簽字單和竣工圖紙一起)

D、產品發運裝箱單。

E、重要技術變動及改進方案,重要部件更換記載等。

20xx年是我們售後服務的工作具有挑戰性的'一年,對於我們是機遇也是挑戰。我們有信心抓住機遇,接受挑戰,努力去完成公司下達各項任務,為公司的發展做出的貢獻。

售後服務工作計畫 篇5

(一)負責本中心的客戶關係管理,分析客戶信息,如忠誠客戶,一般客戶,流失客戶,設計相應的活動,提高客戶保留率。

(二)負責本中心的預約和跟蹤服務運作。

(三)負責預約和跟蹤信息的匯總和分析。

(四)負責處理預約和跟蹤中所遇到的客戶投訴。

(五)負責所轄員工的半年培訓需求及計畫。

(六)負責預約及跟蹤工作流程的不斷最佳化。

任職資格:

(一)具備大專以上學歷。

(二)有二年以上汽車修理方面或相關工作經驗。

(三)服務質量跟蹤員崗位描述及工作職責

服務質量跟蹤員崗位描述:

3日後回訪跟蹤是發現售後服務中心不足的重要手段。服務質量跟蹤員是售後回訪跟蹤及信息匯總的主要負責人,及時完成跟蹤任務,獲得客戶真實反饋信息,提升客戶滿意度。

售後服務工作計畫 篇6

售後服務的優劣,直接關係到公司的形象和根本利益。也間接的影響銷售的業績。作為公司的一名售後服務人員,我還未能正式參加到服務隊伍里.但我意識到要做好工作需要正確的態度,良好的個人習慣以及超高的技能.因此對自己工作作如下要求:

一、擅長溝通交流,強於協助協調

現場技能服務人員不只要有較強的專業技能常識,還應該具有優越的溝通交流才能,一種產品許多時分是因為運用操作欠妥才呈現了問題,而往往不是如客戶反映的質量不好,所以這個時候就需要我們找出癥結地點,和客戶進行交流,規範操作,然後防止對產物的不信任甚至對企業形象的損害。在日常的工作中做做到較好跟客戶的溝通,做到令客戶稱心就是對公司品牌形象的有力宣傳。完善《顧客滿意度調查表》,爭取顧客意見,以改善產品質量及性能.

二、精於專業技能,勤於現場觀察

隨著煤機行業的不斷發展,競爭不斷增強,如何做好售後服務,也是增強公司品牌競爭的強力底牌。作為一個技能服務人員,要在現場勤於察看、善於思考、多與同事交流,努力不斷提高本人的技能程度。每次優異的售後服務,代表了客戶對本公司產物進一步的信任。

三、技能常識加強,實踐工作上手

在過去的車間實習中獲得了一些領會,在工作中間態很重要,工作要有熱情,堅持積極的習慣,可以拉近人與人之間的距離,便於與客戶的溝通。尤其是對售後服務的工作,積極的思想和平緩的心態才幹促進工作提高和工作的順利,在售後工作中要有好的辦法技能與判別力才幹使工作順利。

四、團隊合作精神,搞好同事關係

團隊合作,可以營造一種工作氛圍,使每個隊員都有一種歸屬感,有助於提高團隊成員的積極性和效率。團隊合作實現了“人多好辦事”,團隊合作可以完成個人無法獨立完成的工作。搞好團隊關係自然就搞好同事關係,這樣工作是工作,更有利於工作的順利完成。

五、履行服務制度,明確三包規範

“不以規矩,不成方圓。”認真嚴格履行服務制度,做到及時聯繫客戶,有效處理問題,並認真匯報工作。按照工作調令,明確服務類型和故障,經服務部同意接受任務。服務人員到礦後,應態度端正、及時處理問題並傳授相關知識。遇到難以解決的問題,應及時匯報並做好協調工作,儘可能最快解決問題。服務人員應24小時待命,如果遇到家中有急事或自身生病,應向單位提出請假,併合理安排相關服務人員替代。

售後服務工作計畫 篇7

一、學好專業技術。

無論什麼時候,專業技術永遠是立足之本。作為守候技術人員還要邊摸索邊學習,對用戶提出的問題立馬回答並幫他們解決問題。這就需要對機器有更深的了解,這需要對不同的機器有更深的了解,這就需要長時間的積累學習。只有經歷過一些問題,慢慢的積累才能取得長足的進步。20xx年經過一年的摸索對小機、模組機基本算是掌握了,接下來一年主要是學習螺桿機、離心機的使用方法及維修及大系統的調試,爭取一年時間能學透徹。xx年經歷了鴻興辦公樓、唐河唐財賓館的調試,通過這兩個小系統掌握了調試方法,今年要通過對安陽這樣的大系統的學習,掌握大系統的調試方法。

二、和客戶建立良好的關係,努力為客戶做好服務,盡力讓客戶滿意。

市場競爭激烈的今天,隨著客戶觀念的變化,客戶選購產品時不僅注意到產品實體本身。同類質量性能相似相近的產品,他重視的是售後。完善的售後已經成為市場竟爭的新焦點。售後服務部的第一重點是服務。為客戶服務好,是和客戶建立良好關係的基礎。只有在此基礎上才能在客戶群中建立良好的口碑,並對客戶群周圍潛在的消費群體產生影響,使我公司品牌得到認可,增加我公司的信譽度。作為售後工作,和人打交道是必不可少的事,有良好的溝通能力往往能讓你事半功倍。還有每次到現場都要有個心理準備,因為客戶的心情不確定,畢竟使用的設備出了故障對人家造成了一定的'損失,可能會說些什麼,有些抱怨,所以抗壓能力要強。往往這時候只能順從客戶心理出發,儘可能的給人解釋,態度要好,儘量體諒用戶的心情,多站在用戶的角度來思考,維護公司形象。

三、配合好各部門的工作。

安全高效的完成安裝和調試任務。再好的產品也需要細緻周到的安裝。安裝工作是產品銷售的延續。對於使用來講,是其對我公司產品和服務的總結。細緻周到的安裝調試和耐心的講述全使用方法也是在用戶中建立良好口碑的另一個重要途徑。

四、開拓市場,多種經營,利用現有的資源創造效益。

售後服務的優勢就是和廣大的客戶群有著最直接的聯繫,只要充分利用現有的客戶資源,就能得到第一時間的市場信息,利用在老客戶中建立的口碑,就有可能得到新的客戶,從而占領市場。同樣,我們可以在現有的客戶群中擴展服務範圍,合理的進行一些收費服務,從而得到我們保修範圍之外的服務市場。對於已經過保的項目爭取讓用戶續保,沒過保的用戶繼續維護減少過保後的客戶流失。

五、建立用戶使用檔案。

⑴為提高售後服務效率,加強售後服務管理,提高售後服務質量和準確度,建立《用戶使用檔案》。

⑵本檔案納入到檔案管理的規範中,每年進行一次存檔,便於查找。並製成電子版一份存檔。

⑶出廠產品資料要協同相關部門詳細填寫。產品調試完成後,2日內要完成。

⑷售後服務在服務過程中記載的出廠產品的運行情況、質量和服務狀況等記錄資料要及時整理,歸入出廠產品檔案。

(5)出廠產品檔案內容

A、產品的詳細配置及服務條款,竣工日期、編號、主要配置及客戶單位、名稱、聯繫人、電話。

B、竣工後產品的運行,質量和服務狀況。

C、用戶驗收單。(是甲方驗收簽字單和竣工圖紙一起)

D、產品發運裝箱單。

E、重要技術變動及改進方案,重要部件更換記載等。

20xx年是我們售後服務的工作具有挑戰性的一年,對於我們是機遇也是挑戰。我們有信心抓住機遇,接受挑戰,努力去完成公司下達各項任務,為公司的發展做出的貢獻。

售後服務工作計畫 篇8

一、售後人員應具有的條件

售後服務工作是一個綜合技能要求相當高的工作,由對售後服務人員的要求也相當高,必須具備以下條件:

1、從事行內工作至少有五年以上經驗,是從事技術工作或銷售工作有幾年經驗,知道市場現狀,了解客戶需求,而且了解一些企業運作和服務途徑。

2、個人修養較多,有較高的知識水平,如本科以上學歷,對產品知識熟悉,並且具備所使用銷售產品的機械,裝置,設備的知識。

3、個人交際能力好,口頭表達能力好,對人有禮貌,知道何時何地面對何種情況適合用何種語言表達,懂得一定的關係處理,或處理經驗豐富,具有一定的人格威力,第一印象好能給客戶信任。

4、頭腦靈活,現場應變能力好,能夠到現場利用現場條件立時解決問題。

5、外表整潔大方,言行舉止得體,有企業形象大使和產品代言人的風度,不一定是要長得英俊、漂亮,但至少要對得起觀眾,別一出場就歪鼻扭嘴斜服,吹鬍子瞪眼睛的,有損企業的形象。

6、工作態度良好,熱情,積極主動,能及時為客戶服務,不計較個人得失,有奉獻精神。

二、處理顧客投訴與抱怨的程式:

1、建立客戶意見表(或投訴登記表)之類表格。

接到客戶投訴或抱怨的信息,在表格上記錄下來,如公司名稱、地址、電話號碼、以及原因等;並及時將表格傳遞到售後服務人員手中,記錄的人要簽名確認,如辦公室文員,接待員或業務員等。

2、售後服務人員接到信息後即通過電話、傳真或到客戶所在地進行面對面的交流溝通,詳細了解投訴或抱怨的內容,如問題電腦名稱,規格,生產日期,生產批號,何時使用,問題表現狀況,在使用此品牌前曾使用何種品牌,狀況如何,最近使用狀況如何等。

3、分析這些問題信息,並向客戶說明及解釋工作,規定與客戶溝通協商。

4、將處理情況向領導匯報,服務人員提出自己的處理意見,申請領導批准後,要及時答覆客戶。

5、客戶確認處理方案後,簽下處理協定。

6、將協定反饋回企業有關部門進行實施,如需補償油品的,通知倉管出貨,如需送小禮物的,通知市場管理人員發出等。

7、跟蹤處理結果的落實,直到客戶答覆滿意為止。

三、處理客戶抱怨與投訴的方法:

1、確認問題

認真仔細,耐心地聽申訴者說話,並邊聽邊記錄,在對方陳述過程中判斷問題的起因,抓住關鍵因素。

儘量了解投訴或抱怨問題發生的全過程,聽不清楚的,要用委婉的語氣進行詳細詢問,注意不要用攻擊性言辭,如“請你再詳細講一次”或者“請等一下,我有些不清楚……”

把你所了解的問題向客戶複述一次,讓客戶予以確認。

了解完問題之後徵求客戶的意見,如他們認為如何處理才合適,你們有什麼要求等。

2、分析問題

在自己沒有把握情況下,現場不要下結論,要下判斷,也不要輕下。

將問題與同行服務人員協商一下,或者向企業領導匯報一下,共同分析問題。

問題的嚴重性,到何種程度?

你掌握的問題達到何種程度?是否有必要再到其它地方作進一步了解?如聽了代理商陳述後,是否應到具體用戶,如修車店那兒了解一下。

如果客戶所提問題不合理,或無事實依據,如何讓客戶認識到此點?

解決問題時,抱怨者除要求經濟補償外,還有什麼要求?如有些代理商會提出促銷,開分店幫助等要求。

3、互相協商

在與同行服務人員或者與公司領導協商之後,得到明確意見之後,由在現場的服務人員負責與客戶交涉協商,進行協商之前,要考慮以下問題。

a、公司與抱怨者之間,是否有長期的交易關係?

b、當你努力把問題解決之後,客戶有無今後再度購買的希望?

c、爭執的結果,可能會造成怎樣的善意與非善意口傳的影響?(即口碑)。

d、客戶的要求是什麼?是不是無理要求或過分要求?

e、公司方面有無過失?過失程度多大?

作為公司意見的代理人,要決定給投訴或抱怨者提供某種補償時,一定要考慮以上條件,如果屬公司過失造成的,對受害者的補償應更豐厚一些,如果是客戶方面不合理;且日後不可再有業務來往,你大方明確地向對方說:“no”。

與客戶協商時同樣要注意言詞表達,要表達清楚明確,儘可能聽取客戶的意見和觀察反應,抓住要點,妥善解決。

4、處理及落實處理方案

協助有了結論後,接下來就要作適當的處置,將結論匯報公司領導並徵得領導同意後,要明確直接地通知客戶,並且在以後的工作中要跟蹤落實結果,處理方案中有涉及公司內部其它部門的,要將相關信息傳達到執行的部門中,如應允客戶補償油品的,要通知倉管及發貨部門,如客戶要求油品特殊包裝的或附加其它識別標誌的,應通知相應的生產部門,相關部門是否落實這些方案,售後服務便一定要進行監督和追蹤,直到客戶反映滿意為止。

售後服務工作計畫 篇9

一、總結上半年工作,因前台接待人員及機修人員的專業常識不夠專業和普遍,處事細節有所欠缺,在與客戶接觸時,他們有時無法供給顧客所需要的處事,甚至讓顧客發生不信賴感。所以我們需繼續增強對前台接待人員及機修人員的專業常識培訓,提高營業能力,增強手藝水平;在處事過程中,處事人員應做到換位思慮,替客戶著想,為顧客供給其實的處事,向顧客提出培植性的建議,使我們的處事能夠讓客戶加倍對勁。

二、以往我們售後因前台及車間的各項尺度流程不是十分到位,且工作人員面臨工作時並不是十分細心,致使在一些可避免的工作細節上犯錯誤,故不才半年我們需增強打點人員、職工對工作的責任心,讓職工知道今朝企業現狀和未來規劃,及市場和未來走勢,讓他們意識到自己的不變工作和收入公司的的企業成長是直接掛勾,從而使得員工們由被動變自動。從此刻的處事行業來看,公司想持久不變的成長,處事是重中之重。前台接待是別克售後對外視窗,前台接待人員的一舉一動,代表著別克售後部的形象,所以我們必為別克售後部甚至企業樹立精采形象,在客戶心目中獲得認可,這樣我們企業才能繼續成長壯年夜下去。

三、從行銷策略上,上半年別克售後部在忠誠客戶維繫上有所不足,客戶在不竭新增時也有著必然量的流失蹤,所以下半年我們必需培育和維護一批持久不變與我們合作的老客戶,成長新的忠誠客戶。我們會從日常工作中給這些客戶真正的關心,當然賜顧幫襯是成立在互惠互利的基本上,只有這樣我們在市場好與壞的時辰,我們都能渡過,讓這部食客戶始終跟著我們走,真正做到“比你更關心你”。

四、價錢合理化。價錢的凹凸也是擺布客戶進廠的主要身分之一,而為客戶供給更優質的處事和合理的價錢,而且不時刻刻從客戶的角度出發擬定合理的維修方案,從而為客戶省錢,進而超越客戶期望值。

五、在今朝市場情形下,各企業都處於微利或賠錢的狀況下,這就需要我們企業每一名打點人員、員工節支降耗,為企業節約每一分錢,做為別克售後應從招待費、日常工浸染品等方面中進行節約。

六、增強5S打點,堅持對機械設備的按期維護,實時發現損壞或無法正常運作的設備並進行修理,從而提高車間的整體運作效率,降低成本。

七、面臨上海通用對我司的明察暗訪,我們應全力打造一支上下團結,協調有凝聚力的團隊。遇事巨匠必需心往一處想,勁往一處使,我們配合設法子、拿法子,解決問題,渡過難關。

最後請公司列位率領安心,別克售後部必然確保全年的工作使命,爭奪超額完成20xx年公司下達的工作使命。

售後服務工作計畫 篇10

一、尊重客戶維護客戶權益

我們售後客服接收到的問題很多都是一些產品問題,需要及時解決,對於這些問題,公司給我們的準則是,維護客戶的利益,尊重客戶的選擇,對於客戶的抱怨我們也都會認真聽客戶的介紹,不會光站在我們公司的立場,會站在客戶的立場去為客戶考慮,只要是問題出在我們公司上我們會無條件的去解決,當然我們售後客服的作用就是幫助客戶解答問題,在購買產品後很多客戶都會有各種不同的問題,我為了方便工作,我把客戶分為三大類,第一類是對產品不了解的需要我們幫助,第二類就是對我們產品不喜歡的要投訴,第三類就是想要退貨的客戶。對於這些客戶我會採取不同的措施來完成工作任務,對於不了解產品的客戶我會耐心的把產品的詳細操作和簡介做一個簡單的闡述,讓客戶能夠在最短時間裡面自己學習弄明白,對於第二類客戶我要做的是首先要得到客戶的原諒讓客戶取消投訴,然後在安撫客戶想辦法彌補客戶的損失。第三類就及時的把客戶需要退貨的產品與生產部做好交接了解產品問題,清楚退貨原因。

二、找準客戶的問題

在工作的時候我們主要的任務就是要明白客戶的具體目的,需要我們解決的問題,對於這些問題有的客戶會主動的與我們說,但是也有的客戶不會道明,直接退貨,這樣的客戶非常多,因此在面對專業類客戶的時候需要做的事情就是把他們藏在內心的問題及時找出來,就好能夠解決他們的問題,讓客戶得到自己心目中滿意的答覆,對於那些難以解決的客戶就讓能力強的人去解決用最快的時間回復客戶,因為客戶本身就不高興,更不能在這個時候個客戶更多的難堪。只有讓客戶滿意了才可以。

三、提升自己的能力

想要做好售後客服也不是一件容易的事情,需要做的就是提升自己的溝通能力讓自己說話更有說服力,想要在段時間達到這樣的效果那就需要我們做到這樣,對於客戶我們要給他們更多的關心,對於我們的話術也要熟練因為公司提供了很多套話術,應對不同的客戶,想要能夠做到需要熟悉了解還要能夠在遇到客戶的時候快速的把這些應對措施拿出來,因此為了能夠做到這一點我自己經常會把話術背下來,這樣在遇到客戶的時候就不會在浪費時間,能夠在最短的時間解決客戶的問題。