有關外聯工作計畫 篇1
外聯部是一條紐帶,是一個搞外交的部門。作為部長,特將本學年的工作計畫擬定如下:
1.部門各種制度的建立。
1)建立部門例會制度,定期與不定期召開會議,規範行為,保障在有限時間內完成上級任務。
2)幹部考核制度,以激勵同事認真工作。將服務禮儀,信息化能力,創新性想法,紀律考核期工作業績作為考核的幾個重點。
2.幹事培養:
1)初期這種鍛鍊他們的自主能力和獨立面對能力,幹事的活動本著自主尋找。
2)中期自信心為主的培養,每次例會以各種形式鼓勵幹事,保持它們的工作積極性和工作熱情。
3.本學期前期工作主要放在贊助這一塊,發動部門全部力量去做這項工作。為團學活動拉回一定的經費。
4.部門活動,在園區內搞一個廢舊物品的交換活動(把自己沒用的東西拿去換別人沒用的東西,但別人的廢舊東西對自己有用)
5.活動協助
協助其他部門順利開展各項活動,如:文化藝術節,少數民族茶話會等活動。
有關外聯工作計畫 篇2
1、定期舉行外聯部例會,交流幹事想法,培養工作默契和團結協作能力,形成一個優良的團隊;
2、進行幹事禮儀培訓和和工作技能培訓,重點教授各種交際禮儀和工作細節問題,以樹立外聯部乃至社聯的良好形象;
3、針對幹事的特長進行分工合作,提高工作效率;
4、蒐集各方有用信息,即使掌握校園動態和商家需求
(1)密切參與個社團活動,深入了解各社團的社團文化,制定各個社團獲得贊助的優勢資源檔案冊和應給予的輔助資源檔案冊
(2)針對具有潛在贊助可能的商家進行長期溝通,建立清晰地商家聯繫薄,認真分析各商家特性與校園獲得切合度
(3)及時對各方人群進行調查,了解市場需求
5、針對社團文化月和社團文化藝術節,在對活動贊助有保證的前提下積極動員各社團自主拉取額外贊助,擴充活動經費提升影響力
以上為外聯部的一些工作構想,在具體實施過程中,由於各種因素的影響,也許會有一些變更與調整。相信這社聯各部門一定會給予外聯部各方面的支持,共同把外聯工作做好。
有關外聯工作計畫 篇3
新的學期新的開始,為了更好的發展自管會的工作,使自管會在我院能夠發揮更大的作用,並且讓同學們得到更多的快樂。我們外聯部本學期的工作計畫也相應的出爐了,為了能更好的取得工作上的圓滿成功。我總結上學期的經歷,吸取上學期的不足之處,對這學期制訂了幾點工作計畫,其中還分為三點不同方向的工作計畫。
一、近期計畫:
1.納新,由於外聯的工作總是在不斷的重複著外出,談判,是比較辛苦的,現在面臨新生的入校,我們外聯部即將要開始納新,對納新的幹事要特別注意強調入圍的幹事有堅忍不拔,百折不撓的精神。
2.工作準備,在今年的在招新工作完成後調整新幹事的組合,重新分工,建立一個系統的外聯部工作規章,嚴明紀律,為今後工作的順利開展奠定基礎,使下期的工作能有高的效率
3.在新生軍訓期間,我們外聯部的每一個成員都要學會去關心每一個新生,並且要記下一些比較適合在外聯部發展的學生,為以後的外聯部選拔人才做好基礎。
二、長期工作計畫:
1、聯繫往屆外聯部的師兄師姐,建立長期聯絡,向他們學習相關的經驗,如開展交流會、講座等。並爭取與他們所建立的老客戶建立聯繫及相關合作,以優良的作風及高效的工作建立良好的信譽,達
成長久的合作關係。
2、全體成員定期總結經驗教訓,建立以客戶利益為出發點的完整的贊助體系,大膽創新。通過互相交流,進一步從理論和實踐兩方面提高認識和能力。
3、與其他部聯辦一些有意義的活動,讓同學們的知識及興趣在實踐中得以充實與提高,學生會其他部門有什麼活動時,我部會儘可能的到校外聯繫贊助單位,為其提供資金及資源支持。
4、組織本部及其他部門的幹事的聯誼活動。加強了解,加深感情,使得大家能齊心站在一條戰線上為學生服務。
三、關於部內的自身建設:
1、最佳化,完善人員內部機制,招生認真把好入部關口,保證新招收的幹事能夠有能力有責任心把部內工作做好;
2、部門內部在活動中的分工要明確,細緻,各行其事;
3、外聯部平時應有一定的本地廠商資料,以備不時之需;平時手中應有多種成型的策劃方案,可作不同活動和廠商合作方案使用;
4、部門成員要定期召開小型會議,明確分工。
5、確認每學期大小工作時間安排,分工合作,責任到人。
7、定期召開部門例會,總結經驗,改善工作中出現的不足,獎罰分明,並明確近期工作任務。
8、營造部門和諧融洽的工作氛圍,活潑但不鬆懈;例會和活動都要進行簽到,嚴明紀律。
9、培養部門成員工作能力,發現人才,提拔人才,設立重點培養對象,給予機會,重點培養。
10、每次活動之前召開統籌會議,結束之後召開總結會議,參加活動的部門成員要上交活動的工作經驗總結分析或口頭總結。
11、可舉行一到兩次出遊或聚餐活動,增進部門成員凝聚力,團結意識。
12、跟學院學生組織的其他部門搞好關係,以求外聯部向更好的方向發展。
在實際工作中,我們會以工作計畫為基礎,結合實際情況進行合理調整,完善自我,起到與外界聯繫的橋樑的紐帶作用,發揮我們外聯部的職能。爭取再做突破,為生物機電學院的建設添磚加瓦。
20xx年9月
有關外聯工作計畫 篇4
外聯部的主要工作在於拉取贊助,解決學生會工作以及學院部分活動經費問題。對於一個團體來說,資金是各部活動的基礎,在這個層面上說,外聯部工作做得好壞與否,對整個學生的工作會產生重大影響。外聯部與其他各部一樣,是隸屬於學生會的相互協調的部門,這就決定了外聯部的工作離不開各個部門以及主席團的配合與支持,同時,外聯部只有積極配合其他部門以及主席團的工作,才能使整個學生會的工作正常運轉起來。在新學期之際,我們外聯部擬定的工作計畫是這樣的: 一、外聯部部門內部建設
1部門幹部定期召開小型會議,明確分工,加強部門內部交流,總結經驗,改善工作中的不足
2集中力量搞好學期活動,如為五四晚會、十大歌手比賽、院際籃球賽、校運會等活動拉取贊助。
3、根據這學期大二課程安排較滿,時間相對緊張,而大一課程較少以及六月份將進行換屆的具體情況,在培養鍛鍊幹事的基礎上,這學期外聯部的工作主要將由幹事進行,兩位部長進行指導。
4、外聯部對外代表著學生會乃至學院的形象,因此,外聯部在搞各項活動的過程中應盡
量在校內外樹立誠實守信、精練能幹的形象,我們應以培養個人素質的基礎工作做起,並與各部保持密切聯繫。
二、做好協助
做好院內協助的工作為本部的常規.
1、協助學院的各個部門搞好各種工作,保障院內各部門活動的正常進行。 2、外聯部的工作相對其他部的工作來說比較特殊,我們的工作要走在其他部門之前,很需要其他部門的配合和提前得到各部的協助,所以我們與各部搞好關係是非常必要的,因此要加強與院內部門以及外院的聯繫和交流,從而更好的相互配合,共同為同學服務。
三、加強聯繫
這裡的加強聯繫主要是指加強與校外的公司、企業、事業單位的聯繫. 1、外聯部將會儘可能的發揮本部作用,與有可能成為合作夥伴的各企業、事業單位做好溝通與交流,建立良好的合作關係,以便為我系的各大活動提供物資所需,保障活動的完善與到位。
2、針對外聯部由於資料缺失每屆工作都得白手起家的狀況,我部決定建立完善的客戶資料檔案,維持與客戶的友好聯繫。這是一個任重機而道遠的工作,它需要日積月累才能有完善的資料。雖然此項工作有所困難,但它對我部門甚至於學院的外聯工作都有很重要的意義,我們會把重心放在此項工作上,加強與外界的聯繫。
以上是我們對外聯部這學期的工作計畫,其中還存在許多不足。我們將在中發揮外聯部靈活變通的工作方法,務真,務實地做好部門的常規工作。以開拓進取的精神協助團總支、學生會推廣學院品牌。以真誠的態度與各單位,各部門搞好聯絡工作。爭取使本屆外聯部在已往的成績上更上一層樓。
此致: 敬禮!
學生會外聯部制
有關外聯工作計畫 篇5
1.培訓部員
新陳代謝,是社會發展的不變趨勢。對於一個部門來說,部員就是這個部門的未來。所以我們將培訓部員放在我們本學期計畫的第一位。
上一學期由於甲流的肆虐,很多活動開展都較為困難,所以我們的部員鍛鍊機會較少。在本學期,我們一樣要面臨搬入新校區的問題,同樣的,有一些活動的開展將受阻,但是我們不會因此安於現狀,我們將改變原有活動的形式,為部員提供更多的鍛鍊機會,讓他們自己走出去,爭取培養出新一代的外聯人才。
另一方面,現在處於每一年的第二學期,對於明年的換屆工作,今年部員的表現尤為重要,我們將有目的的進行培養,爭取為團委的下一屆提供新的人力。
2.發掘本部門自己的活動
在上一學期,我們的部門一直在配合其他部門的工作,協助其他部門將活動做好。但是,這樣是遠遠不夠的,作為一個團委中的一個重要部門,我們該有自己的活動,而不是只單純幫助其他部門,要有自己的特色自己的亮點。所以將在你現在開始著手發展自己的活動,多方採納意見,也同時挖掘我們部員的新穎想法,切合實際的爭取做出我們自己的東西。
3.新校區的活動
在今年下半年我們將搬入新校區,在這方面將對我們的工作是一個挑戰。在現在所建立的許多東西也好、關係也好,可能在搬到新校區以後由於種種因素要停止原來的合作,但是外聯的工作一樣要繼續,所以我們要想辦法發展新校區附近的可合作對象。以便以後的工作方便開展。當然,我們也將努力,和以後仍能合作的對象保持良好關係,爭取在以後能更近一步合作。
4.關於社區方面
社區一直以來都是我們的合作夥伴,如陽光社區等,他們都在我們過去的活動中給予了我們許多支持,這一學期在搬入新校區之前,我們仍將繼續保持我們的合作關係,也將盡最大可能將這種合作關係保持下去。
另外,我們將積極發展新校區方面的社區,為以後的活動開展打下基礎。
5.配合團委及其他部門的各項活動
除了以上幾點,我們仍將一如既往的配合團委的各項活動,在其他部門需要我們的時候,積極參與,爭取將活動做得更好。
以上幾點草草敘述了本學期的計畫,我們將積極工作,按部就班的儘可能的將計畫履行。在萬物復甦的春天,新的氣息將帶給我們源源不斷的動力,我們將在努力學習,保證成績,做好一名學生的基礎上,努力工作,做一名稱職的學生幹部,將外聯工作推向新的高度,將青協以至建設的更好。
有關外聯工作計畫 篇6
外聯社是一個年輕的社團,我們在不斷的學習,在不斷的進步,不斷的完善。上學年雖然我們工作有一定的成就,但是我們不能沾沾自喜,我們與其它同級社團還有一定的差距,我們要做的還很多。本學年外聯社的首要任務是使社團的自身走向完美,加強社團的自身建設,需要做的以下幾點:
1、完善例會制度,每兩周舉行一次例會,做好會議簽到、會議記錄工作。
2、利用例會時間舉行一些小活動,以此來提高社團成員各方面的能力。
3、充分利用好課餘時間,讓社團成員儘可能得多與社會溝通交流,使其積累一定的社會經驗。
4、在同學們之間開展調查,把同學們的個人想法及時與組織聯繫起來,使之互相協調以便更有效的做好每次任務和活動。
5、培養外聯部骨幹成員,為社聯準備後續力量,我們學生幹部應多與部內成員溝通交流,多了解同學們的心聲,讓他們能夠充分的鍛鍊自己,提高自身的素質,展示自己的才華,很好的為大家搭好這個平台,使外聯部的成員能在社會的帶領下學到更多的東西,也為材料學院培養出一批更好更優秀的人才。
6、做到任務分配製、責任連帶制,完善體制。將任務分配到個人,進一步完善我們外聯部的體制。為今後的發展奠定基礎,認真及時的完成學院老師及主席交給的任務。
7、及時的做好活動的服務工作,注意禮節,保證活動的圓滿完成,保持和發揚材料的優良傳統,樹立良好的外聯形象。
在這一年中對於學院的各項活動,外聯社要做好服務工作,為活動的舉辦做好後勤保障,在活動中充分發揚外聯社不怕吃苦、勤勞踏實、靈活創新、團結進取的工作作風。使外聯社成為社團聯合會一支優秀的團隊。
在今後的一學年中,外聯社見面臨巨大的挑戰和無限的機遇,我們將沉著應對挑戰,及時把握機遇,在團委老師和社團聯合會主席團的領導下做好各項工作,為學院貢獻我們的一分力量。
有關外聯工作計畫 篇7
一、 部門職責
外聯部的主要職責是在主席團的領導下開展各類活動,全面負責學生會的對外交流聯絡工作。主要以拓寬院、系間交流工作為主題,增進與企業合作關係為工作重點。負責向老師和院校提交活動申請,組織各類商業贊助活動,為學生會活動提供前期支持和活動經費;對外展示我系學生風采,提高我系學生會在校內外的知名度;對內積極開展各項活動,服務於同學,用行動來闡釋學生會的宗旨:“一切為了同學,為了一切的同學,為了同學的一切。”
二、 工作內容
1. 商業贊助*:與校外企業、公司合作,爭取各種商業贊助,為學生會活動提供經費,在保持與原有合作商家聯繫的基礎上,爭取與更多商家合作;
2. 院系交流:加強與院系間的聯絡與合作,組織院系間交流活動,促進了解,共同進步,形成良性互動;
3. 本部例會:結合實際討論開展各類相關活動,部長定期向主席團匯報本部的工作並將重大事項交由主席團審議決定;
4. 活動準備:協助學生會其他部門舉辦各類活動,完成活動前準備及活動後整理;
5. 活動禮儀:日常注重系內禮儀人員的選拔和培養,承擔系大型活動的禮儀接待工作;
6. 採購買辦:根據系學生會活動需要採買準備物品;
7. 場地申請:在活動舉辦前一周完成活動的場地申請,根據教務處規定流程填報申請場地。
三、 主要活動
(一) 上學期
1. 幹事納新
A. 宣傳:軍訓期間加強與新生的溝通交流,製作外聯宣傳視頻及PPT,幫助新生了解外聯工作;
B. 面試:服從學生會統一安排面試時間和地點,面試問題提前準備一部分,並根據競選者演講提問;
C. 選人:根據平時了解及面試情況,在老師與主席團通過的情況下決定。
2. 新生聯歡
A. 資金贊助:與商家協商冠名或提供贊助,可適當根據商家要求設定活動;
B. 活動籌備:申請場地及並根據文藝部需求採買相關物品;
C. 會場布置:提前到場輔助藝術部和體育部布置會場;
D. 禮儀接待:有外聯下屬系禮儀團承擔工作;
E. 節目準備:根據幹事及執委能力情況準備節目。
(二) 下學期
1. T安全月
根據S學院統一安排進行活動。
2. T大學生電腦節*
A. 與學生會其他部門合作開展工作;
B. 主要分為校聯組和招商組,分別進行參賽隊的組織聯絡和與贊助商家的溝通工
作;
C. 電腦節活動較多,資金需求量大,活動資金籌備將從上學期開始進行,並爭取
活動冠名商家。
執委分工
1. 部長:L
2. 副部長:W——主要負責贊助工作
Q——負責採買及場地申請並輔助贊助工作
Y——全面負責禮儀工作
有關外聯工作計畫 篇8
金秋十月已去,上個月的工作圓滿落幕。雖然上個月的活動讓我們都比較忙碌,但我們從中獲益很大,讓我們每個人都得到了充分的鍛鍊,同時讓大家認識到外聯部在學生會中的重要性。外聯部的主要工作在於拉取贊助,解決學生會工作經費問題。對於一個團體來說,資金是各部活動的基礎,在這個層面上說,外聯部工作做得好壞與否,對整個學生的工作會產生重大影響。外聯部與其他各部一樣,是隸屬於學生會的相互協調的部門,這就決定了外聯部的工作離不開各個部門以及主席團的配合與支持,同時,外聯部只有積極配合其他部門以及主席團的工作,才能使整個學生會的工作正常運轉起來。在這個月的開始之際,先擬訂一下十一月份的工作計畫:
一. 開展例會
每個月的工作例會如期開展,總結上個月的工作情況,完善工作上的不足,並擬定這個月的工作計畫,把每一個工作細分到位。
二. 與外校開展聯誼工作
我外聯部決定與外校公關部開展一次學術交流,這需要系學生會各部門之間的分工配合,努力做好交流前期準備工作,以便這次跨校交流工作順利開展,為以後我校與外校開展聯誼活動奠定良好基礎。
三. 開展講座
我們知道外聯部的工作應該是長期性、持續性的。所以在這個相對輕鬆的月份里,我們就密切注意一些與同學們相關的商家,發掘潛在的贊助商,洞察一些贊助商的合作意向,收集很多信息。然後我們主要以舉辦講座的形式為贊助商進行宣傳,全力配合贊助商的宣傳要求,爭取把贊助工作做到最好。
四.策劃總結
外聯部是學生會與外部聯繫的橋樑,是學生會樹立對外形象的視窗,是與各高校聯繫的紐帶。 如果說,學生會是全校學生的代表,那么,學生會外聯部就是全校學生和學生會“走進”和“走出”,進行對外聯繫的“中流砥柱”。學生會將從這裡走出去,與各高校、企業以及社會進行多方面的“親密接觸”。
外聯部是團委學生會的外交部門,是一個注重人際關係、語言表達、整體形象的綜合性部門,希望我們能在這樣好的一個平台上得到最大的鍛鍊。同時也希望這屆學生會主席團、各部門在工作上能給予我外聯部各方面的支持,讓我們共同把外聯工作做好。
土木工程系外聯部
有關外聯工作計畫 篇9
系學生會及團總支換屆圓滿結束,我榮幸當選系學生會文藝部部長兼外聯部部長。我部會以“活躍校園文化氣氛,豐富廣大同學業餘文化生活”為宗旨,為系學生會多做貢獻。我部故制定今年工作計畫如下:
1、20xx年年四月,為回響校學生處舉辦運動會的號召,積極協助系體育部籌備校運動會。另外,按照XX省大學生“挑戰者”杯論文大賽的要求,協助系宣傳部做此工作;
2、20xx年年5月,為了豐富廣大學生的第二課堂,積極配合系宣傳部舉辦以社會科學的重要性的名師講座,並在此基礎上開展“我的青春與社科同在”演講比賽,以增加同學們對社會科學重要性的認識,激發對社科的熱愛;
3、20xx年年6月,為了歡送大三畢業生,開展歡送大三畢業生晚會;
4.20xx年年7月,為了迎接即將到來的學期考試,積極配合系學習部準備考試,並對20xx年—20xx上學年的文藝部和外聯部的工作進行工作總結,還做出下學年的文藝部和外聯部的.工作計畫;
5、20xx年年9月,是大一新生入學的時間,在院系領導和系學生會的指示下,積極迎接大一新生,保證新生入學工作順利完成;
6.20xx年年10月,為了表示對大一新生入校的歡迎,拉近新生與大二、大三老生的距離,並為有才藝的同學提供一個展示的舞台,鍛練自我的機會,舉辦迎新晚會;
7.20xx年年11月,舉辦與其他系或者社團的聯誼活動,形式要靈活,內容要豐富;
8.20xx年年月12月和1月,配合系學習部為學期考試做準備,並做本學期工作總結。
以上就是文藝部和外聯部一年的具體的工作計畫,我們將在系領導以及學生會和團總支的領導下,積極配合學生會其他部門的工作,並盡力發揮本部門的職能,言必行,行必果,不做語言上的巨人,而做行動上的巨人。
有關外聯工作計畫 篇10
1、建立和維持部與部之間的聯繫,在同學們中開展調查,把同學的個人想法及時與組織聯繫起來,使之互相協調,以便更有效率的做好每次任務和活動。
2、建立並發展與外校之間的聯繫,做好同其它高職院校間的聯繫,搞好校外聯誼,組織與相關院校之間開展相應的有助相互之間友誼的活動,互相學習。彼此間豐富我們的見識。
3、多開展一些活動,多為學校活動拉贊助。為學院為系裡多做貢獻。
4、培養外聯部骨幹成員,為學生會準備後續力量,我們學生幹部應多與部內成員溝通交流,多了解同學們的心聲,讓他們能夠很好的充分的鍛鍊自己,提高自身的素質,展示自身的才華,很好的為大家搭好這個平台,使外聯部的成員能在部長的帶領下學到更多的東西。也為機電系培養出一批更好更優秀的人才。
5、做到任務分配責任制,責任連帶制,完善體制。將任務分配到個人,進一步完善我們外聯部的體制,為今後的發展奠定基礎,認真及時完成學院系部老師及主席交給的各項任務。
6、做好各項採購工作,做好系部各項活動的物資採購,保證活動的順利進行。
7、及時做好活動嘉賓的邀請和接待工作,注重禮儀,做好服務工作,保證活動的圓滿完成,保持和發揚學生會的優良傳統,樹立良好的系部形象。
以上為外聯部的下學期工作計畫,在具體實施過程中,由於各種因素的影響,也許會有一些變更與調整。外聯部的工作應該所長期性的、持續性的。相信這屆學生會在主席團各部門一定會給予外聯部各方面的支持與幫助,共同把外聯部的工作做好,共同為學院系部作出自己最大的貢獻。
有關外聯工作計畫 篇11
一.工作背景
外聯部的主要工作是拉取贊助,解決社聯工作經費問題。對於一個團體來說,資金是各部活動的基礎,在這個層面上說,外聯部工作做得好壞與否,對整個社聯的工作會產生重大影響。故在新學期到來之際擬訂該工作計畫。
二.重點事項
1.
2.春季運動會
3.六十年校慶
三.工作內容
1、多多的與其他部門溝通和聯繫,從而在工作上更好的相互配合,共同為同學服務。最佳化、完善人員內部機制招收的幹事能夠有能力有責任心把部內工作做好。
2、關於贊助的問題:這是外聯部面臨的嚴峻問題,這項工作相對而言於其它部門的工作來說比較特殊,所以要引起部內的高度重視。全體成員建立完整的贊助體系,積累經驗,大膽創新,想商家之所想,盡我們之所及。以誠信為基礎來取得商家的信任。儘量保證學生會的活動經費的充足。
3、嚴格要求部內的成員,強化管理。做好日常工作和學習,確認大小工作時間安排,分工合作,責任到人。
4.定期召開部門例會,總結經驗,改善工作中出現的不足,並明確近期工作任務。
5.營造部門和諧融洽的.工作氛圍,活潑但不鬆懈。
6.跟社聯其他部門搞好關係,讓外聯部向更好的方向發展。
四.幹事工作安排
策劃組:
1.負責相關活動信息及商家資料的網上蒐集以及匯總備案工作。
2.為外聯組的每次任務出行提供必備的背景資料(包括同類活動圖片,資料,商家背景,文化等)支持。
外聯組:
1.主要負責出行每項活動的外出招商任務,與商家進行主動必要的電話聯繫,和直接的商務談判。
2.每次任務出行結束後,上交出行過程中所蒐集的相關活動信息及商家資料。
五.工作細則
1.外聯部全體成員要服從部門工作安排、部署,要有大局思想和主人翁意識。
2.對於部門和社聯內部各種資料須妥善保管,絕對不能外泄。若有發現,必將嚴厲懲處。
3.外出聯繫商家時,須提前做好充分準備,並應及時向部長報告商家要求及商談情況。
4.嚴格遵守外聯部實務操作流程,任何人無權利擅自同商家簽訂或口頭商定任何協定。
5.每次外出,不允許單獨行動,需有兩人及兩人以上共同出行。
6.出訪時,要時刻牢記自己代表著學校、大學生聯合會,必須著裝整潔、言談得體,保持學校及大學生聯合會的良好形象。
7.與人交談時要注意所處環境,選擇適當的方式方法,絕不可盛氣凌人、妄言不知之事。
8.外聯部的一切贊助物品及資金歸大學生聯合會所有,任何人不得擅自動用,須在合用簽定後由團委同一支配。
9.部門人員有義務為部門收集各方面的訊息情況,及商家資料並上報部門。
10.任何人不得做出有損學校及社聯名譽、利益的行為。若查實,經內部討論後給予警告處分,對於造成特別嚴重影響的將直接取消其職位。
11.本著“熱情、主動、自信、誠懇、認真”的原則妥善處理工作中發生的問題。
六.總結
以上為外聯部的一些工作構想,在具體實施過程中,由於各種因素的影響,也許會有一些變更與調整。相信社聯主席團、各部門一定會給予外聯部各方面的支持,共同把外聯工作做好。
有關外聯工作計畫 篇12
外聯部作為院青協的組成部分,代表著青協的形象,是青協面向社會的視窗,建立院內外聯繫的樞紐,溝通學院和其他院校的橋樑。並通過和院外企業聯繫合作,開展活動,樹立起我校青協的口碑。籌集經費對外聯繫配合,支持其他部門工作為我部工作重點。總結上學期經驗教訓根據本學期實際情況擬定如下計畫:
部內自身建設
1、 根據實際情況,確認每學期大小工作時間安排,分工合作,責任到人。 2、 定期開小型會議,總結經驗,集思廣益。 3、 進一步完善部內考核制度,提高工作效益。 4、 競選出副部一名。
5、 加強和兄弟社團的聯繫。經驗交流,資源共享。
6、 舉行一至兩次聚餐或集體活動,增加部門成員凝聚力。
三、 工作策略
1、 多方聯繫,找出多家有意向的商家。
2、 和贊助商商談時,帶上活動策劃書等材料,並保證內容詳細明確,注意用語禮貌。 3、 拉贊助時,秉著誠信原則,重點應放在贊助商利益上,給予充分信任。
4、 擴大宣傳途徑,除海報宣傳,拉活動條幅外,嘗試宣傳單,獨家冠名(冠名只屬於一個
商家,活動的名字可以用商家的名字來命名)利用校園媒體(各社團的QQ群、宣傳欄、校內BBS、校內廣播站)
5、 賦予成員一定的任務,培養成員工作責任感及工作熱情。
四、 工作目標
外聯工作精細複雜,面對的對象時複雜的,所作的事情是瑣碎的,需要極大的耐心和熱情。我部會積極熱情,及時總結,吸取經驗教訓,為青協各項活動提供物資所需,在工作中完善自我,使每個人都能夠和青協共同成長。
以上即為我部的工作構想,其中仍有不足之處,我們將在實踐中發揮外聯部靈活變通的工作方法,務真,務實的做好本部的工作。
青年志願者協會外聯部工作計畫
工作計畫
外聯部作為院青協的組成部分,代表著青協的形象,是青協面向社會的視窗,建立院內
外聯繫的樞紐,溝通學院和其他院校的橋樑。並通過和院外企業聯繫合作,開展活動,樹立起我校青協的口碑。籌集經費對外聯繫配合,支持其他部門工作為我部工作重點。總結上學期經驗教訓根據本學期實際情況擬定如下計畫:
部內自身建設
1、 根據實際情況,確認每學期大小工作時間安排,分工合作,責任到人。 2、 定期開小型會議,總結經驗,集思廣益。 3、 進一步完善部內考核制度,提高工作效益。 4、 競選出副部一名。
5、 加強和兄弟社團的聯繫。經驗交流,資源共享。
6、 舉行一至兩次聚餐或集體活動,增加部門成員凝聚力。
三、 工作策略
1、 多方聯繫,找出多家有意向的商家。
2、 和贊助商商談時,帶上活動策劃書等材料,並保證內容詳細明確,注意用語禮貌。 3、 拉贊助時,秉著誠信原則,重點應放在贊助商利益上,給予充分信任。
4、 擴大宣傳途徑,除海報宣傳,拉活動條幅外,嘗試宣傳單,獨家冠名(冠名只屬於一個
商家,活動的名字可以用商家的名字來命名)利用校園媒體(各社團的QQ群、宣傳欄、校內BBS、校內廣播站)
5、 賦予成員一定的任務,培養成員工作責任感及工作熱情。
四、 工作目標
外聯工作精細複雜,面對的對象時複雜的,所作的事情是瑣碎的,需要極大的耐心和熱情。我部會積極熱情,及時總結,吸取經驗教訓,為青協各項活動提供物資所需,在工作中完善自我,使每個人都能夠和青協共同成長。
以上即為我部的工作構想,其中仍有不足之處,我們將在實踐中發揮外聯部靈活變通的工作方法,務真,務實的做好本部的工作。
有關外聯工作計畫 篇13
一、工作背景
新一屆的學生會委員會已經組建完畢,此次新組建的幹部隊伍由大二學生組成,各部門將在新學期招收新的幹事。外聯部的主要工作在於拉取贊助,解決學生會工作經費問題。對於一個團體來說,資金是各部活動的基礎,在這個層面上說,外聯部工作做得好壞與否,對整個學生的工作會產生重大影響。外聯部與其他各部一樣,是隸屬於學生會的相互協調的部門,這就打算了外聯部的工作離不開各個部門以及主席團的協作與支持,同時,外聯部只有樂觀協作其他部門以及主席團的工作,才能使整個學生會的工作正常運轉起來。在學生會新組之際,先擬訂新一學年的工作方案:
二、主要工作方案
1.針對學校、學院活動的相關拉贊助的方案
自學生會換屆之後的一年任期內,總共有校運會、元旦歌手大賽、無私文藝匯演、合唱大賽和“金融之星”的系列活動等,總的說來,一年的工作還是比較多的,需要我們下大力氣、花狠功夫去做才能做好。所以,針對各個不同活動的性質,我們都會有不同的針對性來爭取獲得更多的贊助,和更大的`企業合作,擴高校院的影響。以下是針對不同活動的一些粗略策劃:
①
文藝類活動。諸如元旦歌手大賽、五四文藝匯演、“金融之星”班舞大賽等。
此類文藝類的活動,除了學院演員需要的服裝等之外,我們會主要對一些藝術類的企業來進行贊助策劃,例如影樓、服飾、化妝品等。
②
體育類活動。諸如籃球、足球競賽等。
體育類的活動,我們的主要對象集中在藥品、飲品和體育用品上,爭取在最大程度上減輕學院的相關開銷。
總之,我們對於相關活動的性質會實行不同的主攻目標,力爭讓每個企業的贊助都獲得最大的收益,同時最大程度上減輕學院的資金負擔。
2.部門內部建設
在做好本部門本職工作的同時,我們也在樂觀的進行部門內部的改革,充分發掘每個人的潛力。為了樂觀相應金融學院第三屆學生會的相關部門內部建設的會議精神,經過認真爭論,外聯部有以下的方案:
①
部門對外品牌項目的建設
經過內部的爭論,我們打算聯繫像可口可樂、百事可樂、瀾滄江啤酒等影響較大的飲料企業,舉辦屬於外聯的“堆易拉罐”大賽。
此活動面對全校同學,時間初步定為一天,活動資金有相關企業負責,活動人員有外聯部主要負責,活動評比出一、二、三等獎及優秀獎有相關企業發放獎品。
活動初步估計就是這樣,目前已經與可口可樂公司有了一些接觸,正在進一步洽談中,一旦找到合作企業本部門會以書面的活動策劃交由學生會相關領導審核。
②
部門內部活動項目探究
由於外聯部的工作性質打算了口才的重要性,為了在工作之餘熬煉部門幹事的口才,我們打算定期舉辦屬於部門內部的辯論競賽,相關選題由部長、副部長打算,每次都由不同的幹事上場參與競賽,讓部門人員發揮自己的特長,同時熬煉自己的特長。由於是進行部門內部活動的探究,所以可能相關的閱歷還需要肯定的摸索。所以,假如此活動在部門內部的舉辦一旦成熟,我們會在學生會領導的關心下爭取與其他學院的甚至校
學生會的外聯部綻開辯論賽,辯出我們金融學院外聯部的風采,同時擴大與其他院系外聯部的閱歷溝通,擴高校院的影響力。
③
人性管理,細心待人
良好的作風是部門興盛的關鍵,所以在培育個人力量的同時我們不應當放鬆對於作風問題的建設。
在今後一年的實際工作中,我們會努力從以下幾個方面狠抓作風問題建設:
⑴敬重老師和相關領導,見了學生會領導和老師要問好。出入辦公室先敲門,對待要拉贊助的客戶要禮貌、懇切。
⑵力爭讓每一位對學院進行贊助的客戶滿足,細心做好每一筆業務,爭取進展長期的客戶,辦出部門的品牌和信譽。
⑶營造部門良好的工作氛圍。定期組織活動,是部門幹事從生疏的同學都成為伴侶,爭取讓每一個幹事都誠心喜愛自己的部門。
⑷每次部門例會組織幹事共享閱歷,讓幹事從別人的勝利中獵取閱歷,從別人的失誤中獲得教訓。
⑸認真做好每次的工作支配,明確責任到人。
以上三點是部門內部建設的初步構想,部門的建設是一個任重而道遠的問題,還需要我們在實際工作中的進一步探究和改進。
三、總結
外聯部是學生會與外部聯繫的橋樑,是學生會樹立對形狀象的視窗,是與雲南各高校聯繫的紐帶。
假如說,學生會是全校學生的代表,那么,學生會外聯部就是學生和學生會“走進”和“走出”,進行對外聯繫的“中流砥柱”。學生會將從這裡走出去,與各高校、企業以及社會進行多方面的“親熱接觸”;學生也將從這裡走進來,融入財大人的生活,參加財大的各項活動,親身體驗財大和金融學院的精彩。
外聯部是團總支學生會的外交部門,是一個注意人際關係、語言表達、整體形象的綜合性部門,盼望我們能在這樣好的一個平台上得到最大的熬煉,讓社會更好地了解學院,讓學院更好地融入社會。外聯部應當協作團總支學生會各部門的工作支配,樂觀為本學院舉辦的活動。
以上為外聯部的一些工作構想,在詳細實施過程中,由於各種因素的影響,或許會有一些變更與調整。信任這屆學生會主席團、各部門肯定會賜予外聯部各方面的支持,共同把外聯工作做好。
有關外聯工作計畫 篇14
一、外部部門的部門管理體系:
1、加強對內部成員的管理,完善部門會議,並落實請假制度,不能無故拒絕參加部門會議,不健全者,一經發現,重點觀察,嚴重者立即開除部門。
2、加強對各部門成員文明禮儀的培養。所有成員都必須把樹立良好的精神面貌和樹立良好的外部形象作為自己的責任。做好工商管理系總支學生會的對外工作。
3、明確工作中心和部門的職責,不斷學會自我反省和自我批評,認真總結各種經驗,努力學習借鑑,學會多聽多看多做,彌補自己的不足和不足。
4、各部門成員要學會傳播思想,勇於創新,提出各種有創意、可實施的活動方案,積極貫徹“走出去、引進來”的指導方針,並付諸實踐,為共青團總支部學生會的工作做出政策和貢獻。
5、完善禮儀團隊,不斷提升團隊素質和實力。所有禮儀會員都要不斷學習,認真出色地完成團總支學生會布置的任務,注重細節,塑造優美的禮儀形象,努力成為工商管理部門外聯的亮點。
二、工作方向:
1、打破對外交往發展中的有限外展形式,使之新穎活潑,工作效果明顯提高。比如交流會,文藝晚會等等,都缺乏新意和突破,對於通過外展達到互相學習的目的幫助不是很大,從而促進整個團支部學生會的發展進步。因此,有必要通過各種創新的、簡單易行的交流形式來完成團學的使命。
2、與其他兄弟院校的聯繫和溝通存在很大問題,通常只有在有重要活動時才聯繫,但缺乏合理的日常溝通,信息反饋及時,各種有利資源利用不足。這個問題將在下一步工作中解決,並在不同時期制定詳細的計畫來指導這項工作。
3、要注意外聯工作的不良結局。在共青團總支部學生會的工作中,會緊密加強部門工作的收尾部分,從頭到尾做。
三、具體工作和活動安排:
學院外院系與兄弟院校的聯繫工作;
1月、3月開學:學院將組織小型簡單的六系外聯部長交流會。主要交流新學期的工作計畫和部門發展方向,各團總支學生上學期的特色活動和日常管理方法,以及工作中遇到的問題和迫切經驗等。
2、3月底:擬定下沙高校(含所有本科院校)相關部門總支學生會聯繫名單。我們準備在與一些兄弟院校密切接觸的基礎上,加強與其他院校的交流與合作,拓寬交流範圍,努力學習更多更好的工作和活動經驗。
3、4月:聯繫一所學生工作突出的本科院校,組織本系共青團學生會各部門主要領導參觀學習。
4月和5月:在與兄弟高校有一定相互學習交流基礎的前提下,組織各高校外聯部長進行一次戶外交流活動,形成良好的網路。
五月和六月:在和其他兄弟科勒有類似想法的前提下
部門每個成員一人,每人負責一個學校和部門,形成長期的聯繫,增加熟悉度,方便聯繫交流。
3、在每個人負責一個學院或部門的基礎上,安排部門成員在特定節假日代表本部門共青團學生會傳送各種溫馨祝福簡訊,樹立本部門良好的外部形象,提升其對本部門的印象。
為我們部門的其他部門做輔助工作;
做好我部各部門對外交流工作的助手,有序完成主席團布置的各項任務和各項任務。
有關外聯工作計畫 篇15
外聯工作概述
存在意義:
為學院活動爭取一定的資金支持,減輕學院財政壓力。為學院同學提供一個提高社會活動能力,組織協調能力,語言表達能力的平台。作為學院的對外代表,為學院爭取一定的社會資源,有助於教學和人才培養的社會化和一定程度上提高畢業生的就業競爭力,並且實現與商家的產研互動和互利共贏。
基本工作流程:
新生培訓,製作活動企劃,外出發掘商家,為商家做宣傳(橫幅,海報,傳單,講座,路演,空飄,聽雨進站),進行學院,學校,校外三向溝通,配合學院其他部門開展活動。
工作問題及發展構想
通過在外聯部長時間的工作,我逐漸發現了一些問題。首先是在團隊建設上。一支團結的團隊總會是無所不能的,但是在我這個團隊里里,有時候會出現一些不和諧的聲音。首先是跑外聯,很多同學都能積極的出去找商家,為學院活動盡力,但總有些同學因為一兩次失敗而氣餒,有些同學甚至一年沒出去拉過一次外聯。對於這種現象,首先要了解那些同學的想法和態度,對於能力確實有限的,可以讓他們做一些宣傳工作,但是對於態度不端正,想來混日子的,決不能姑息,一定要清除出部門,不能因為個別人影響到整個外聯部的工作氣氛,從而導致更加嚴重的後果。
在幹事的培養上,我們的體制還不完善。我們沒能很好的發掘每一個人的潛力,導致了一些人才流失的現象。所以在以後的工作中,要充分的給每一個人足夠的機會來鍛鍊自己,多與他們接觸,及時了解他們的想法,根據實際情況給每個人都制定一個發展的規劃,促進他們的成長。
同時,外聯部需要創新。傳統的外聯的工作範圍是為學院活動尋找贊助商家,協助學院其他部門組織活動。在下一學年的工作中,我們不但要做好之年的工作,還要在此基礎上,由外聯部主要人員組成工作小組,“走出去,拉進來”。
所謂“走出去,拉進來”,是指與一些專業對口的中大型企業合作,在學校創辦實驗室,設立獎學金,贊助學院的活動。
想與那些企業合作,固然存在一些難度。首先就是如何尋找那些企業。我們首先會在過去有過合作的企業中尋找合作對象。然後就是依靠趙心言,林煜星等人的工作經驗和社交關係,尋找一些新的企業。找到了商家就要與其進行接觸,我們必須要擁有自己的VI系統,來介紹我們的學院和我們的團隊,給企業眼前一亮,吸引他們的眼球。在具體商討的過程中,我們要根據具體企業和學院的情況,開會討論出具體的方案。
流程細化
以下是主要針對活動型非對口商家的傳統流程:
1.、對已有商家匯總分類匯總:將商家分為時令性商家,常駐商家,潛在商家,每月掌控商家動態,把握商家信息,特別是有宣傳活動預算的商家。注重長期合作,即使暫時沒有宣傳意向,也要保持良好聯繫,以此使商家有需要時能優先考慮我部。
2.外出發掘商家:對於有明確意向的商家應及時向老師匯報進度,如果商家有特殊要求,應首先和學院協商。
3.初擬協定:由老師推敲協定(使用模板製作),確定無誤後加蓋公章,外出和商家簽訂協定,並落實一半的資金和所有的物料。
4.簽訂協定:憑協定內容到分團委上交已經到位的所有資金和物料(為了保證收支分開,外聯不保管資金)。正式協定交由老師保管,外聯部留電子版和紙質協定的複印件作為存根。
5.舉辦活動:
宣傳物資統一在學院文印室辦理,活動中出現的開支由部長臨時墊付,如果活動規模較大,可以和老師協商預先申請一部分資金,但是要有清晰的記錄和經辦人的簽名。如果活動部門不是外聯部,則由該部門的負責人到老師處申請領取。(外聯部不參與資金分配)。
6.資金結算:
活動結束後外聯負責管賬的的副部長憑發票(或有效收據)到老師處結算活動資金,領取外聯的現金補助(現金贊助初定10%,實物贊助折現後以總額10%形式補助)。
創新建設
1.數位化標準化流程作業:
對商家信息進行分析,對活動方案進行可行性分析,對商家信息進行分析,對活動現場進行分析,對商家問卷進行分析,並保存資料庫。
建立學生會的VI系統(即學生會統一的對外形象):內含統一的logo,統一的策劃書,協定書,電子雜誌,海報,傳單等的標準模板,同時加入外聯展示模組,內含標準橫幅位,海報位的照片,標準場館(如南活,北活,文浩館,食堂)的照片及簡介,並有比較成功的活動的.展示視頻和圖片,並加入價目表和調查問卷,為外聯的後續穩定發展和學院的對外形象提供保證。
2.商家反饋系統:
每次活動結束後要進行商家滿意度調查。不僅協定中涉及到的項目要全部完成,也要另外配送一些預算較低的項目,特別是商家反饋一定要重視,達到互利。
3.文化建設:
公關意識:一般正在做宣傳的都是眼下有強烈宣傳需要並且有宣傳預算的商家,可先拿回分析傳單內容,評估可能性,再電話聯絡,通過這種方式我們成功的聯絡到樂膚城,舉辦了校園行活動。
廣泛交際:不僅和熟悉商家要聯絡感情,還要通過這些商家認識更多的有供需關係的商家,比如通過與環亞國際英語在英語短劇大賽中的合作認識了上海出入境管理中心的商家,雖然最後因為雙方因為暫時沒有合適的活動而合作擱淺但是為以後的創收提供了很好的思路。廣泛交際在我們創新項目“做出去,拉進來”中也發揮著很重要的作用。通過以前活動中認識的商家,可以大膽的嘗試與其接觸,創造機會。
資源整合:不管是上網,看電視,坐公交,逛街都要對商家信息極其敏感,有電話和地址就記下來,甚至賣東西,旅遊,參加培訓的時候,都不要忘了發名
片,做廣告。一段時間後對商家進行分類整合,不僅列出姓名聯繫方式更根據意向強弱分為一二三等的商家資源,並概述性格特徵和喜好為未來的公關提供方便。
拓寬視野:為了搶占先機,擴大市場份額,除了資金贊助和實物贊助外,我們需要注重爭取一些其他的贊助行為,為學院減輕負擔並爭取一些機會:如 贊助晚會節目與主持人,開講座的資源,模擬招聘會等。
現行物料價目表
(不含稅的市場最低價,由外聯合作組織提供)
對口商家的聯繫方式
無錫金易科技有限公司,江蘇 無錫市 春申路58號宏宇大廈10樓,徐春
紅 女士(銷售部 經理) ,電 話: 0510 88880333,,(主要生產80C,90C,105C,125C,135C,150C,180C,200C等PVC,XLPE,XLPVC,EPR,EP,TPE,SF-2,TPE,PU等特種電線電纜)
江陰世信電子有限公司,江陰市 月城鎮月城東路206號,丁洪華 先生(總經理),電話:0510 86585799-807,, (生產冷壓端子)
宜興市鴻鑫厚膜電阻廠,無錫宜興市丁蜀鎮查林村,錢祖紅(廠長),
(厚膜電路、儀器儀表配件)
無錫市黎明軸承附屬檔案廠,無錫市惠山區玉祁鎮玉西村,王雅君(廠長)。
,(防塵圈)
無錫市遠東密封件廠,無錫惠山區楊市鎮鎮北路8號,楊杏忠(廠長),(密封圈)
江陰市長豐橡塑有限公司,無錫江陰市桐岐工業大道6號,黃長法(經理) (超市冷櫃價目條、標籤條)
江陰同慶機械製造有限公司,江陰市周莊鎮歐洲工業園,劉俠(董事長)-86221635(法蘭)
無錫市振立液壓氣動機件廠,無錫市濱湖區胡棣鎮,汪振興(廠長),(液壓元件,氣動元件)
無錫市民聯軸承製造有限公司,無錫濱湖區太湖鎮東絳,張建中(總經理),(軸承)
無錫市龍亭機械廠,錫山區精明東路10號,周曉東(廠長),(制釘)
江陰友聯金屬製品有限公司,江陰山觀鎮心經村,解國民,金屬製品)
無錫市冠達五金機械廠,錫山區張涇鎮曹莊,陳國忠(廠長),,(機械配件)
江陰市恆匯塑業有限公司,江陰市利港工業園,黃繼華(總經理),(塑膠製品)
江陰市利港第二塑膠廠,江陰市利港鎮,黃才煥(廠長),(塑膠製品)
無錫市前鋒螺絲廠,無錫市北塘區黃巷鎮,袁曉陽(廠長),(緊固件)
宜興市華磊陶瓷有限公司,宜興市丁蜀鎮東坡路38號,鄒永新(經理),(陶瓷製品)
尚德太陽能電力有限公司,中國無錫國家高新技術產業開發區長江南路17-6
號,,0510 -8531 8888
無錫愛邦新型材料有限公司,無錫市 錫滬西路康橋麗景16號420室,沈小
敏 先生 (總經理),電話: ,0510 82390613/82303119/82305088,公司網站: ,(供應PVC滴塑標.絲印標.變色標.反光條.高周波壓印標.透明標.矽利康環保標.反光布等各類反光製品) ? 無錫市美能達印刷有限公司,江蘇 宜興市 新建鎮開發南區,繆炳軍 先生
(總經理),電話: , 87281646/87288646, (設計、印刷各類平張、捲筒不乾膠標籤)
無錫市馬成服裝輔料有限公司,江蘇 無錫市北塘區 無錫市新惠路12號,
程亞權 先生 (經理),行動電話: ,0510 83707490
無錫新德印染製品有限公司,錫山區東北塘鎮,王正東(經理),(印染)
有關外聯工作計畫 篇16
一、工作性質
1、外聯部的工作應該是長期性,持續性的。在平時就密切留意一些與同學們相關的廠商,發掘潛伏的贊助商,發揮外聯部內部本地工作職員的地域上風。洞察潛伏贊助商的合作意向,及時收集信息。開展在同學中的調查,了解同學們的利益所在和共同需要,並以兩者的結合點為出發點與同學及贊助商進行雙向溝通。
2、定期舉行宣傳資料,通過這種形式為企業界作宣傳,開拓其發展領域以此來贏得企業商的贊助與支持,達成互惠互利的合作關係並與其保持長期密切的聯繫。
3、外聯部可以牽頭搞一些活動,如組織聯繫參觀一些著名廠家、聯繫社會著名人士、律師、政府部分負責人做一些符正當學院特色的互動型講座、請廠商傾談成功經驗,舉辦學生會階段性成果展等,並拉動其他部分積極參與協作,並爭取廠商的支持與贊助。
4、為方便同學。聯繫一些書籍、體育用品,文曲星等電子商品諸如此類的符合學生消費的商品經營商,通過租場地,掛橫幅,打宣傳等形式收取場地費,宣傳費等等。
二、工作內容
1、納新:高度重視納新工作,對成員進行嚴格考察,選出合適的人選進入部門,對此,招新工作需要做好準備,要求成員具備一定的特長和非常的工作熱情。通過副部對部員進行培訓,儘快熟悉外聯部的工作性質和工作方式,提高工作能力,適應外聯部的工作。
2、藝彩文化月:對藝彩文化月中的拔河比賽、籃球賽等各項活動進行跟進,保證資金支持。全力與各個活動組織部門配合,保證藝彩文化月活動順利進行。
3、迎新晚會:元旦迎新晚會是外聯部本學期的工作重點。藝彩文化月結束後的主要工作都將圍繞元旦迎新晚會進行。外聯部將與商家合作,通過橫幅、展板、傳單、講座、外展攤位等方式保障晚會的資金支持。並積極與一些與晚會可以合作的商家進行合作,如化妝公司、服裝公司等,為晚會的舉辦提供支持。
三、關於部內的自身建設
1.最佳化,完善人員內部機制,招生認真把好入部關口,保證新招收的幹事能夠有能力有責任心把部內工作做好。
2.部門分為策劃組和外聯組,分工細緻,各行其事。
3.外聯組平時應有一定的西安本地廠商資料,以備不時之需;策劃組平時手中應有多種成型的策劃方案,可作不同活動和廠商合作方案使用。
4.部門幹部層定期召開小型會議,明確分工。
5.確認每學期大小工作時間安排,分工合作,責任到人。
6.集中力量搞好每學期活動的重頭戲,藝彩文化月、迎新晚會、等等,力爭把藝術學院品牌活動推到全校活動的最前端。
7.定期召開部門例會,總結經驗,改善工作中出現的不足,獎罰分明,並明確近期工作任務。
8.營造部門和諧融洽的工作氛圍,活潑但不鬆懈;例會和活動都要進行簽到,嚴明紀律。
9.培養部門成員工作能力,發現人才,提拔人才,設立重點培養對象,給予機會,重點培養。
11.每次活動之前召開統籌會議,結束之後召開總結會議,參加活動的部門成員要上交活動的工作經驗總結分析或口頭總結。
13.可以請已退的部長或部門元老回部門,向新成員介紹工作經驗。
14.可舉行一到兩次出遊或聚餐活動,增進部門成員凝聚力,團結意識。
15.跟學生會其他部門搞好關係,以求外聯部向更好的方向發展。
以上是我們對外聯部的策劃、構思,其中還存在許多不足。在具體實施過程中,由於各種因素的影響,也許會有一些變更與調整。我們將在實踐中發揮外聯部靈活變通的工作方法,務真,務實地做好部門的常規工作。以開拓進取的精神協助團總支、學生會推廣學院品牌。以真誠的態度與各單位,各部門搞好聯絡工作。爭取使本屆外聯部在
已往的工作成績上更上一層樓。相信學生會各部門一定會給予外聯部各方面的支持,共同把外聯工作做好。
有關外聯工作計畫 篇17
一、例會工作
x學院團總支學生會外聯部開內部會議,促進部長、副部長、部員之間的熟悉。以方便更好的展開工作。
1、首先做好每周,每月的工作計畫。每周開x學院團總支學生會外聯部例會,做好籤到工作。
2、在每周,每月做完之後準時記錄每次的工作總結,每次做好開會記錄(文字檔和電子檔)。和會後的總結並按時上交。
3、各項會議不得遲到、早退、因故不能到會者應事先向輪值副部長請假。
4、根據在學生會的工作態度以及工作成效,對部員實行考核。考核由部門所有人共同參與,結果公開。
5、要求x學院團總支學生會外聯部人員的素質提高,文明舉止,尊敬師長,愛戴同學。深刻注意自己的形象,嚴格要求我協會人員的行為要做到將個人的形象融入到x學院團總支學生會的形象中。
二、團結協助工作
為了讓x學院團總支學生會各項工作能夠順利進行,我們外聯部不管在任何情況下,願意服從團總支學生會的調配,積極、主動配合、協助其他部門的工作。這不僅是集體的需要,也是我們外聯部為自己爭取支持與幫助打下基礎做準備。
1、禮儀學習工作
外聯部的主要任務是盡最大的限度為x院爭取到更多的贊助資金。首先要考慮到的是x學院在贊助商面前的形象。然而外聯部作為x學院的一個載體,代表的不僅僅是個人,更代表的是x學院。這就要求外聯部成員要有很好的禮儀形象,針對這個問題外聯部每個成員首先從思想上要注意禮儀細節,同時通過書籍或者網上視頻學習來完善自己的禮儀知識體系,提高自己的禮儀形象。
2、了解我院工作
為了贊助商在洽談的過程中能夠更好的了解x學院。外聯部成員在洽談之前必須通過各種途徑對x學院必須有具體、明確的了解,包括概況(簡歷)過去概況和現在的概況、最新信息、未來動向等。此過程可以當面請教老師。查閱書籍或登錄x學院網站等。
3、建立關係網工作
外聯部的工作是長期性、持續性的工作。不能在即將要舉行活動的前一段時間內才開始展開,這樣只能導致時間緊迫,準備不充分,更為嚴重的是缺乏人脈基礎。所以針對這種情況,外聯部所有成員分成兩組,在平時就密切注意一些與同學們相關的廠商,發掘潛在的贊助商,發揮外聯部內部成都本地工作人員的地域優勢。洞察潛在贊助商的合作意向,及時收集信息。開展在同學中的調查,了解同學們的利益所在和共同需要,並以兩者的結合點為出發點與同學及贊助商進行雙向溝通。打下人脈基礎和鍛鍊自己,提高外聯部的業務水平。所以這必須成為外聯部的常規工作。另外,外聯部也會與我校的其他兄弟學院的學生會主席以及各大社團的負責人建立往來聯繫,為我院在特殊緊急的情況下能尋求到他們的幫助和支持。這是我們外聯部在日常過程中做的一項工作。
三、階段性的工作
(1)為x學院啦啦隊提供贊助商
x學院團總支學生會女生部正在努力構建啦啦隊。外聯部積極聯繫存在有贊助意向的單位,為啦啦隊的建立做好物資贊助準備。
(2)增強團總支學生會凝聚力
預計在十一月底十二月初舉行一次x學院團總支學生會內部小型交流晚會。
(3)構建平台
在本學期中主動聯繫一些曾今聯繫過的大型公司,如狄邦中介、中國電信溫江分公司、中國銀行溫江分行、海通證券。與這些公司保持密切聯繫,爭取與他們構建長期合作的平台。
(4)開經驗交流會
外聯部可以牽頭搞一些活動,如組織聯繫參觀一些大型銀行、聯繫社會知名人士、銀行、政府部門負責人做一些符合法學院特色的互動型講座、請廠商傾談成功經驗、邀請廠商作為嘉賓參與學生舉辦的活動,舉辦學生會階段性成果展等,並拉動其他部門積極參與協作,並爭取廠商的支持與贊助。
四、總結
外聯部是團總支學生會與外部聯繫的橋樑,是團總支學生會樹立對外形象的視窗。如果說,團總支學生會是全院學生的代表,那么,團總支學生會外聯部就是全院學生和團總支學生會“走進”和“走出”的門檻,進行對外聯繫的“中流砥柱”。團總支學生會將從這裡走出去,與各兄弟學院,各兄弟高校、企業以及社會進行多方面的“親密接觸”;學生也將從這裡走進來,融入x學院的生活,參與x學院的各項活動,親身體驗x學院的精彩。
外聯部是團總支學生會的外交部門,是一個注重人際關係、語言表達、整體形象的綜合性部門,希望我們能在這樣好的一個平台上得到最大的鍛鍊,讓社會更好地了解x學院,讓x學院更好地融入社會。外聯部應該配合團總支學生會各部門的工作安排,積極為x學院舉辦的活動
以上為團總支學生會外聯部的一些工作構想,在具體實施過程中,由於各種因素的影響,也許會有一些變更與調整。相信團總支學生會主席團、各部門一定會給予外聯部各方面的支持,共同把外聯工作做好。
有關外聯工作計畫 篇18
一、工作背景
外聯部的主要工作在於拉取贊助,提供科協活動經費和聯繫和協調科協內部各個部門。對於一個團體來說,資金是各部活動的基礎,在這個層面上說,外聯部工作做得好壞與否,對整個科協的工作產生重大影響。外聯部與其他各部一樣,是隸屬於科協的相互協調的部門,這就決定了外聯部的工作離不開各個部門以及主席團的配合與支持,同時,外聯部只有積極配合其他部門以及主席團的工作,才能使整個科協的工作正常運轉起來。
二、主要工作內容
1、 首先,外聯部的工作應該是長期性,持續性的。在平時就密切注意一些與同學們相關的廠商,發掘潛在的贊助商,發揮外聯部內部北京本地成員的地域優勢。洞察潛在贊助商的合作意向,及時收集信息。開展在同學中的調查,了解同學們的利益所在和共同需要,並以兩者的結合點為出發點與同學及贊助商進行雙向溝通。
2、 九月初,第一、主要進行部門理事招新、面試等事宜。現在正在進行中,不再贅述。第
二、積極與大粥鍋餐飲有限公司進行合作事宜的協商,如果能夠合作就開始進行相應宣傳活動。
3、 在九月份至十月份,科協主要舉辦“銀杏之秋”大賽,和下學期的百科知識競賽。我部在第一時間拿到活動策劃,並開始著手尋找合作商家拉取贊助(目前有合作意向商家包括品評網、蘇寧易購),積極聯繫和進行溝通協商。
4、 在本學期中主動聯繫一些書籍、體育用品,文曲星等電子商品諸如此類的符合學生消費的商品經營商,通過租場地,掛橫幅,打宣傳等形式收取場地費,宣傳費等等。 5、 在科協對外活動中,積極配合其他部門,加強活動的代表性和參與度,加深活動品牌效應的概念。以學院組織 的活動為主,部內組織的活動為輔,使活動成系列、成規模,更有氣勢的開展下去。
三、關於部內的自身建設
1. 最佳化,完善人員內部機制,招新認真把好入部關口,儘量保證新招收的理事能夠有能力有責任心把部內工作做好。
2. 每周開辦一次部門例會。通知、簽到工作有副部張寧寧負責,例會內容:一是總結上周工作和布置本周或者下周的工作,總結經驗,改善工作中出現的不足,獎罰分明;二是部門學習時間,每周由一名理事負責,組織學習word、excel、會聲會影等實用軟體,還有由本部門部長團負責講解與商家協商的技術和職場禮儀。還有每周安排一名理事進行會議記錄和拍照。
3. 營造部門和諧融洽的工作氛圍,活潑但不鬆懈;例會和活動都要進行簽到,嚴明紀律。
4. 培養部門成員工作能力,發現人才,提拔人才,設立重點培養對象,給予機會,重點培養。
5. 每次活動之前召開統籌會議,結束之後召開總結會議,參加活動的部門成員要上交活動的工作經驗總結分析或口頭總結。
6. 可以請已退的部長或部門元老回部門,向新成員介紹工作經驗。
7. 可舉行一到兩次出遊或聚餐活動,增進部門成員凝聚力,團結意識。
8. 跟科協其他部門搞好關係,以求外聯部向更好的方向發展。
四、總結
外聯部是科協與外部聯繫的橋樑,是科協樹立對外形象的視窗,是與各學院科協聯繫的紐帶。
外聯部是院科協的外交部門,是一個注重人際關係、語言表達、整體形象的綜合性部門,希望我們能在這樣好的一個平台上得到最大的鍛鍊。外聯部應該配合院學生會各部門的工作安排,積極為本學院舉辦的活動出力,全力保證活動圓滿成功的舉行。
以上為外聯部的一些工作構想,在具體實施過程中,由於各種因素的影響,也許會有一些變更與調整。相信這屆科協主席團、各部門一定會給予外聯部各方面的支持,共同把外聯工作做好。
外聯部部長:洪逸
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