檔案館工作計畫 篇1
五、其它工作
1、開展檔案編研,力爭寫出2—3篇論文,與兄弟院校交流或發表。
2、做好陳列館接待參觀工作,發揮檔案對學生的教育作用。
3、向兄弟院校學習先進經驗,積極參加業務培訓,不斷提高檔案業務管理水平。
4、做好保密、安全工作
檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時基礎工作做得再好,如果發生了失、泄密和丟失、火災等情況,那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者,必須有很強的檔案保密、安全意識,做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根據檔案內容及情況變化,確定和調整密級。
總之,X年工作任務是繁重的,要能很好地完成,必須有學校的大力支持,特別是經費保證和領導的重視;還要靠檔案同仁同心協力、積極進取勇於奉獻,更需要各立檔單位的大力支持,規範整理,做好歸檔工作。同時,加強內部管理,建立和完善崗位職責,引入競爭機制,關心工作人員工作和生活,創造良好的工作氛圍,充分調動全體同志的積極性,這是做好檔案工作的重要基矗我們要以瞿書記提出的“充分發揮學校檔案館的信息功能、文化功能和教育功能,為學校改革和發展服務”的要求為目標,按照江樹人常務副校長提出的檔案管理要規範化、標準化、現代化的要求,做好檔案工作,力爭在收齊、管好、用活檔案工作各環節上做出成績。
檔案館工作計畫 篇2
一、指導思想
在學校班子的領導下,為促進學校檔案室事業的規範化現代化,本著為學校發展服務和為師生服務的宗旨,全面提高檔案管理水平,為創建優秀檔案室而努力。
二、工作重點
圍繞學校中心工作、上級常規督導評估,堅持以服務為主題,以檔案規範化為重點,力爭在檔案管理業務和服務質量等各個方面都取得比較大的進展。
三、具體工作
(一)加強宣傳與學習,將檔案法規範制度落在實處
1、利用行政會議、教師會議等,宣傳檔案管理法規及檔案知識,增強管理幹部及教師檔案意識;指導處室兼職檔案員的檔案業務管理,提高工作自覺性。
2、參加檔案業務學習,接受檔案專家指導,掌握檔案專業技能,提高檔案管理員的綜合素質,使檔案管理工作不斷推進。
(二)積極推進檔案管理規範化管理,提高工作效率
1、按照學校工作的實際需要立檔案櫥,即常規檔案、督導檔案、社會工作檔案、參考檔案、年度新檔案等組檔櫥。
2、使用好檔案管理軟體,對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎工作統一標準,進行規範管理。
3、做好來文登記,及時、準確地傳達上級檔案精神、工作安排等事項。
4、認真做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門檔案管理檢索工具,建立資料庫。
5、利用檔案進行登記,使檔案利用規範用效。
(三)做好檔案實體基礎工作、利用服務工作
1、接收年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑑定、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規範、利用方便。
2、整理年度的學校辦學水平評估檔案,分類歸入常規檔案,裝盒入庫,以便利用。
3、清理積壓檔案,按要求完成鑑定、立卷、歸檔工作。分理出沒有使用價值的資料,經領導批准後銷毀。
4、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度,按照各部門檔案借閱管理標準辦理借閱手續。
5、按照“以迎查促工作”的思路,開展內部檢查、評估、評比工作,為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。
6、開發利用檔案信息資源,廣開服務渠道。
7、配合學校的各項管理工作,以積極主動熱情的服務態度做好檔案提供利用工作,樹立良好的視窗服務形象。
(四)其他工作
1、開展檔案編輯工作。努力編纂好學校檔案工作中的大事雞、組織機構嚴格餓、檔案彙編等常規性編演材料的同時,運用現代科技手段,使檔案信息輸入、檢索、利用等自動化。
2、向兄弟學校學習先進經驗,積極業務培訓、不斷提高檔案業務管理水平。
3、加強對庫房規範化管理,嚴格實現“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創造良好的環境。
4、做好保密、安全工作
5、加快檔案管理的現代化建設。實現檔案管理思想現代化、管理手段現代化、管理人員現代化。
6、建立檔案管理工作崗位制度。學校分管檔案工作領導、檔案管理員、處室管理員、處室分管檔案工作領導、兼職檔案人員等,各司其職,共同搞好學校的檔案管理工作。
檔案館工作計畫 篇3
一、整體思路
進一步落實黨代表大會報告和教學工作會議精神,落實學校全面深化改革總體方案,以套用型人才培養特色凸顯為目標,以教師學生兩個主體教改參與度、適應度提高為抓手,以專業人才培養目標達成度和課程教學目標達成度提高為標準,以專業綜合改革和課程綜合改革為重點,持續系統開展教學建設與改革,建設專業品牌和優質課程資源。以審核評估要求為標準,以人才培養質量保障體系的系統質量標準建設與有效運行為重點,持續進行教學管理的科學化規範化建設。
二、主要目標:
專業結構整體最佳化,專業辦學規模效益明顯提高;健全完善品牌專業、品牌課程建設的機制,優勢特色專業的特色更加凸顯;協同培養體制機制全面健全完善並發揮作用,人才培養目標定位符合社會發展需求;支撐人才培養的資源條件顯著改善,教學過程管理更加科學規範,質量監測、評價和保障體系全面建立,人才培養質量顯著提高。
具體目標:增設1-2個套用型強辦學效益高的專業,暫停2-3個學生第一志願報考率低、穩定性差、就業率不高的專業招生,撤銷3-5個連續三年不招生的專業;以臨床醫學、建築學等專業為重點,確保20__年有首屆畢業生的3個專業獲得學士學位授權;以10個省級以上專業綜合改革類項目專業為重點,加強優勢特色專業建設,培育專業品牌,3-5個專業基本達到專業品牌標準,新增1-2項省級專業綜合改革類項目;以20__年獲得省級立項的專業建設與改革類教研項目研究與實踐為抓手,培育3-5個優勢特色專業群,在此基礎上研究啟動試點學院改革;以4門省級精品資源共享課程和兩門省級精品視頻公開課程的繼續建設為抓手,建設課程品牌;立項建設40門左右的校級精品資源共享課程和5-8門精品視頻公開課,培育課程品牌;新增2-3門省級精品類課程;
20門課程的課程教學內容改革以形成特色教材等為標誌取得突出成效;50門課程以立體化教材建設為載體顯示改革成效;30門左右課程實質性開展“講、練、展”教學模式改革取得成效,建成套用型教學模式改革示範課程;立項建設20個左右的校企(地)協同培養單位和20個左右校級示範性實踐教學基地,新建1-2個省級實踐教學基地;加強在建省級實驗教學示範中心和模擬仿真實驗中心建設,建成1個省級重點中心;立項建設100項大學生創新創業訓練項目,往年結題項目優秀率有較大幅度提高,省級以上立項30項左右;開展多種不少於10期實踐創新訓練班,參加專項學科競賽訓練和競賽學生數不少於1000人次;加強教學研究管理,立項建設70項左右校級教研教改項目,10個重點項目中4-6項獲得省級立項。
三、主要工作
(一)最佳化專業結構
研究制定《20__-20__專業建設與發展規劃》,繼續按照存量改革、增量最佳化原則,進行專業結構最佳化調整。嚴格執行學校《專業設定管理規定》,充分發揮專業動態調整機制的作用。
1、調整專業結構。適量增設工科等套用型強的專業,撤銷或暫停部分不符合學校辦學定位的專業,逐年提高工科專業比例。
2、大力調整招生專業結構,每年招生工科專業比例不低於40%。
3、加大招生計畫傾斜力度,逐步減少藝術類專業招生規模,工科專業招生比例逐步提高。
(二)完善和創新人才培養體制機制
1、完善校內外協同人才培養機制
建立和完善機制,籌備校內協同培養領導小組會議,學習研究審核評估檔案,落實目標責任;召開校企(地)協同培養工作委員會成立暨第一次工作會議,充分發揮科教協同培養體制和校企(地)協同培養體制的作用。
2、吸納社會資源,創辦試點學院。
在學校啟動院系調整之際,選取1-2個符合(或創造)試點學院條件的學院,以整體提高套用型人才培養質量為目標,從體制機制、經費投入、師資隊伍建設與管理、學生選拔、人才培養模式、人才培養過程管理等方面進行綜合改革。學校在專業設定、招生方式、培養模式、教師聘任、職稱評審等方面給予政策支持。
(三)建設優勢特色專業
制定學校《專業建設管理辦法》,重點建設10-15個重點專業,使之在人才培養模式、人才培養體制機制等方面進一步彰顯特色,培育專業品牌。
1、根據人才培養目標定位和學科專業特點,在校企(地)協同培養模式統領下,進一步完善“大類培養、二次分流”、“雙證通融”、“跨學科雙學位複合套用型”等專業人才培養模式,構建個性化的專業人才培養模式。
2、重點指導扶持省級以上專業綜合改革項目建設,以“卓越計畫”精神為指導,促使其在建設期內的建設與改革取得實質性成效,同時培育高水平的教學成果獎。
3、以優勢特色學科建設為引領,以區域戰略性新興(支柱)產業為對接目標,以省級以上專業綜合改革項目為重點,建設培育學校優勢特色專業群。
(四)課程建設與課程教學改革
1、以人才培養目標定位為依據,進一步完善以學生為中心的自主的專業人才培養方案設計和課程體系構建。
2、以通識教育課程、學科基礎課程和專業基礎課程為重點,以精品視頻公開課程和精品資源共享課程項目建設為載體,立項建設30門左右的品牌課程;加大套用優質網路課程資源力度,提高優質課程資源建設質量和水平,為讓學生享有更好教育。
3、推進教學內容重構進程,以課程內容體現人才培養目標定位,以“三位一體”的立體化教材和特色教材建設為載體,構建與套用型人才培養目標相適應的教學內容體系和教材體系。立項建設20種套用型或地方性特色教材,立項建設50種立體化教材。
4、以突出能力培養為目標,以精講多練為根本原則,以學習者為中心,改革以知識傳授為中心的講授型教學模式,推行以實踐創新能力培養為核心的“講、練(訓)、展(演)”結合型教學模式。立項建設30門左右教學模式改革示範課程。
5、以課程教學目標達成度為主要標準,突出能力評價和形成性評價,改革課程考核與學業評價模式。
6、以提高課程教學目標達成度為目標,重點推進通識教育課程教學改革,充分發揮通識教育課程的育人功能。立項建設一批以弘揚社會主義核心價值觀、中華民族優秀傳統文化和隆中精神為目標的通識教育核心課程(或精品視頻公開課程)。
(五)實踐教學改革
1、以實踐教學環節體系化、全程化為原則,進一步完善專業實踐教學體系設計。
2、以實踐教學環節課程化、項目化為手段,加強實踐教學過程管理與考核評價,建設一批具有本校特色的實踐性課程。
3、以課外實踐創新訓練班形式,加大統籌指導、協調和考核力度,提高學生實踐創新能力;規範學生課外實踐創新學分管理。
4、以校內實踐實訓實習基地建設為重點,提高自身實踐教學條件保障水平;以現有條件的充分利用為重點,強化實驗實踐教學。
5、加大校企(地)合作推進力度,每個專業對接建設1-2個聯合培養企業(單位),以“四個共同”為目標,開展廣泛深入合作;每個專業對口建設滿足實踐教學需要的一定數量的實踐教學基地,支撐校企(地)協同培養特色。立項建設20個左右的協同培養單位和20個左右的示範性實踐教學基地。
6、繼續開展創新創業訓練項目立項工作,遴選100項左右予以立項;加強項目結題管理。
7、繼續推進畢業論文(設計)改革,建立畢業論文(設計)規範,推出更多優秀學士學位論文。
8、繼續加大實習環節的落實力度,提高集中實習比例,規範自主實習和研究性實習學生管理,讓實習發揮其在人才培養中的應有作用。
(六)教學管理改革
1、健全完善各教學環節的質量標準,形成系統化的教學質量管理標準體系,促進人才培養質量的科學化和制度化管理。
2、加大教學獎勵與處罰力度,完善以學生滿意度和課程教學目標達成度為主要依據的教學質量考核制度,加強教師教學能力培訓,形成教師敬畏教學、熱心教學、擅長教學的良好氛圍。
3、繼續推行並不斷完善專業負責人、課程負責人、項目負責人管理制度。
4、以提高套用型人才培養目標達成度為目的,制度化地開展教師“三進”活動、“聽課研課”活動等富有成效的活動。
5、加強學生學業跟蹤指導,嚴格學籍管理,嚴格學業考核,提高學生學習成效,形成“學在隆中”的良好學風。
6、建立以專業為單位的教學基本狀態數據填報制度和年度質量報告制度,制度性地召開年度教學工作會議,研究解決人才培養工作相關問題。
7、改革教學運行管理,更好發揮優秀教師的專業特長,提高課程教學的規模效益。
8、實行以學院年度教學工作評估與個性化目標任務相結合的教學工作目標責任考核模式。
(七)審核評估工作
1、研究制定接受審核評估工作計畫和工作方案。
2、組織協同培養領導小組學習審核評估檔案並分解落實目標任務。
3、適時組織二級學院領導班子、全校教師學習落實審核評估檔案精神。
4、以審核評估要求為標準,加強常規教學檢查與管理,及時整改。
5、採集3年教學工作常態數據,對特殊問題採取有效措施予以改進。
檔案館工作計畫 篇4
20xx年將是學校實現跨越式發展迎接百年校慶的關鍵一年。檔案館在學校領導下,本著為學校改革與發展服務,為師生服務的精神,團結協作積極進取,力爭在檔案業務和服務質量等各方面都取得比較大的進展。
一、加強宣傳,增強檔案意識,將檔案管理法規制度落到實處
1、利用檔案館網頁,宣傳檔案管理法規及檔案知識,增強檔案意識,提高工作自覺性。
2、舉辦專兼職檔案員培訓班,結合卷改件的改革,進行檔案業務學習、指導,使檔案管理有條不紊地推進。
3、深入各立檔單位進行業務指導,提高基層單位歸檔意識,做到歸檔及時、歸檔檔案材料齊全、完整、規範,提高歸檔率、完整率。
二、積極推進檔案現代化管理,開發使用好檔案管理軟體,提高工作效率
1、購置合適的軟體,為檔案現代化管理提供基本硬體條件。
2、在軟體到位後,積極組織檔案目錄的錄入工作,編制各門類檔案管理檢索工具,建立資料庫。
3、與教務、人事、科研等有關單位聯合,開展電子檔案信息網上查詢工作。
4、做好對檔案館網頁的維護、開發、最佳化工作,提高點擊率。使檔案館網頁成為檔案宣傳工作的一個視窗、日常檔案管理、交流工作經驗的一個平台。
5、在不斷探索總結經驗基礎上,規範學校檔案的現代化管理工作,適時向學校提出“中國農業大學檔案信息化建設實施意見”。
三、按照國家二級檔案達標要求,做好檔案實體基礎工作、利用服務工作
1、接收20xx年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑑定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規範、利用方便。
2、清理積壓檔案,按要求完成鑑定、立卷、歸檔工作。
3、對超過保管期限的檔案進行鑑定,按嚴格的組織程式予以處理。
4、在做好檔案實體基礎工作的同時,開展內部檢查、評估、評比工作,為優秀教學評估做好檔案工作方面的準備。
5、開展評選檔案工作先進單位和個人的評比工作,通過評優總結促進檔案工作。
6、配合學校的各項改革管理工作,以積極主動熱情的服務態度,做好檔案提供利用工作,樹立良好的視窗服務形象。
7、改進研究生畢業離校手續、認真做好研究生檔案接收、轉遞工作,做到及時、快捷、準確、無誤。
四、圍繞百年校慶,開展檔案展覽等項工作
1、為舉辦百年校史展覽、教學科研展覽、名人檔案展覽,照片專題展覽,對展廳進行規劃、設計,進行必要的裝修,為百年校慶做基礎準備。
2、做好《中國農業大學名人志》的編纂工作、名人全宗檔案的整理工作和百年校慶畫冊的編輯具體工作,如:有關資料、照片的接收、催收、徵集和整理工作。
3、按照學校布署,積極做好百年校慶展覽有關準備工作。努力豐富充實館藏,加強資料的收集、整理、檔案利用等工作。
4、完成檔案館簡介的編印工作。
五、其它工作
1、開展檔案編研,力爭寫出2—論文,與兄弟院校交流或發表。
2、做好陳列館接待參觀工作,發揮檔案對學生的教育作用。
3、向兄弟院校學習先進經驗,積極參加業務培訓,不斷提高檔案業務管理水平。
4、做好保密、安全工作
檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時基礎工作做得再好,如果發生了失、泄密和丟失、火災等情況,那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者,必須有很強的檔案保密、安全意識,做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根據檔案內容及情況變化,確定和調整密級。
總之,20xx年工作任務是繁重的,要能很好地完成,必須有學校的大力支持,特別是經費保證和領導的重視;還要靠檔案同仁同心協力、積極進取勇於奉獻,更需要各立檔單位的大力支持,規範整理,做好歸檔工作。同時,加強內部管理,建立和完善崗位職責,引入競爭機制,關心工作人員工作和生活,創造良好的工作氛圍,充分調動全體同志的積極性,這是做好檔案工作的重要基礎。我們要以瞿書記提出的“充分發揮學校檔案館的信息功能、文化功能和教育功能,為學校改革和發展服務”的要求為目標,按照江樹人常務副校長提出的檔案管理要規範化、標準化、現代化的要求,做好檔案工作,力爭在收齊、管好、用活檔案工作各環節上做出成績。
檔案館工作計畫 篇5
學校檔案是在教育教學活動中形成的學校發展和管理水平的客觀記錄,是教育教學研究工作的重要依據。加強學校的檔案管理工作,對於推進教育教學基礎建設,規範學校的教育教學管理和實施素制教育,具有重要的作用。為此,特制定我校20__年檔案工作計畫。
一、健全組織,加強領導。
學校的檔案管理工作是教育教學改革的基礎性工作之一。重視檔案建設,是做好檔案管理工作的前提和關鍵。在工作中,學校行政各部門認真學習和宣傳關於檔案工作的方針政策,明確檔案在學校工作中的地位和作用,強調和重視檔案材料的收集和整理、開發和利用;建立健全檔案管理工作領導小組和管理機構,從組織上保證檔案工作的有序進行;配備具有強烈事業心和高度責任感的老師兼取檔案管理員,定期考核檔案工作,使檔案管理工作在學校教育教學中發揮其應有的作用。
二、全員配合,分工合作。
做好檔案管理工作既與檔案管理員分不開,也與全體教師的理解、支持和配合分不開。通過學習和宣傳,廣大教師認識到檔案工作是學校管理的一項基礎性工作,必須牢固樹立起檔案管理人人有責的思想。只有得到全體教師的支持,才能確保歸檔檔案材料的完整、準確、系統、規範,才能保證檔案管理機制正常運作。
三、完善機制,正常運作。
在學校各項改革不斷深入、內部體制發生很大變化的情況下,建立健全檔案管理制度是檔案管理規範化、科學化的根本保證。為此,我校依據上級的要求,結合本校實際,制定檔案管理工作各項規章制度。利用制度的穩定性、強制性和執行制度的嚴肅性來規範學校檔案工作,使檔案建設在制度化、科學化的軌道上運作。
四、培訓隊伍,提高素質。
學校檔案工作質量在一定程度上取決於檔案管理員的素質。學校積極創造條件,加大投入,通過專業培訓,檔案工作人員擁有廣博的知識和紮實的檔案專業基礎知識,以及現代管理能力,充分發揮檔案管理人員的積極性,使檔案管理工作貼近學校教學工作,更好地為教育教學服務。
五、主要措施
(一)三月份
1、完成年度檔案工作計畫。
2、舉辦年度檔案工作培訓班。
(二)四月份
1、檢查各部門20__年度檔案整理情況。
2、月底前完成20__年檔案資料收集工作。
(三)五月份
進行20__年檔案資料歸檔整
檔案館工作計畫 篇6
一、指導思想
以認真學習社會主義關於“科學發展觀”理論,深入貫徹執行《檔案法》、《__省檔案管理條例》、《8號令》,認真落實上級關於檔案工作的有關精神,緊緊圍繞學校的中心工作,充分發揮檔案服務功能,推動檔案事業的發展,為教育事業及廣大教職工服務。
二、工作目標
加強學校檔案建設,用好“超星”軟體管理系統。進一步鞏固和提高學校檔案管理水平,充分利用檔案信息資源,拓展檔案的教育功能、信息功能和服務功能,創建省三合格檔案室,使學校檔案工作達到規範化管理的要求。
三、主要工作措施
1.工作具體分工,既責任到人,又共同合作,齊心協力,完成工作目標。
2、歸檔檔案齊全完整,並按照本校制訂的歸檔範圍和保管期限表,準確劃分保管期限。
3、按照常熟市檔案局常檔〔20__〕8號《關於印發20__年度檔案執法、業務檢查標準的通知》檔案精神認真學習,及早熟悉並掌握“標準”內容,逐條對照,逐項落實,扎紮實實開展好本校的檔案工作。
4、嚴格按照歸檔檔案整理辦法操作,強化收集,簡化整理,細化檢索,深化利用,不斷推進歸檔檔案整理工作的制度化、標準化、現代化。
5.加強業務學習,支持檔案員進行業務培訓,不斷提高業務水平。
6.向升級為省二、省三的檔案室學習取經,通過省級驗收。
7.堅持原則秉公辦事,做到被服務的對象高興而來,滿意而歸。
四、重點工作安排
1、做好本校20__年資料的收集工作。貫徹執行新保管期限表(8號令),根據修訂的《常熟市外國語初級中學檔案材料歸檔範圍和文書檔案保管期限表》做好20__年檔案資料的整理、編目、歸檔工作。7月30日前完成年度檔案材料歸檔,並上報歸檔檔案整理目錄及歸檔檔案整理說明。
2、積極開發檔案信息資源,做好加工、整理、編研、開發、利用工作,拓寬檔案的信息功能、教育功能和服務功能,力求反映學校特色,努力提高編研質量。繼續規範、完善全宗卷及各類彙編。
3、各類檔案要按照學校分類方案歸檔,要求規範編目,排列存放。基建檔案按工程項目及時收集、歸檔。實物檔案、會計檔案按要求規範歸檔,同時根據學校實際情況,積極運用現代化手段,開展檔案數位化工作,建立當年度目錄資料庫,對當年度文書“永久”、“30年”檔案進行全文掃描。
4、對照__省檔案工作等級評定標準,認真自查,做好迎檢材料,迎接驗收。
檔案館工作計畫 篇7
在認真貫徹執行國家和地方關於與城建檔案工作的法律、法規和規章的前提下,20xx年已圓滿完成了館內計畫的工作任務,下面將明年的工作任務計畫如下:
第一、利用現代化管理手段,維護好城建檔案的完整與安全,館區域網路站已經建立,不斷做好日常資料庫的建立和管理工作,做好網站內容和信息的補充工作。
第二、抓好館內的基本建設工作為主要目標。保證各信息系統的軟、硬體設施工作運行正常,做好館內各項業務的信息化管理。在館內已建成使用的區域網路和城建檔案計算機管理系統的基礎上,輔助完成好城建檔案收集、審核、接收、整理、保管、鑑定、統計和利用等日常業務工作。
第三、加強驗收與指導,提高基礎業務工作效率。在實行建設工程檔案竣工驗收備案管理制度中,一如既往的嚴格推行《城市建設工程檔案資料驗收合格證制度》、《建設工程竣工檔案整理報送制度》。在驗收審核、接收、整理工作環節中,堅持履行國家建設部頒布的《城市建設檔案管理規定》、《建設工程檔案歸檔整理規範》、《城市建設檔案著錄規範》、《城市建設檔案案卷質量規定》,堅持實行多次指導、跟蹤服務、上門服務等主動服務形式來提高工程檔案資料的入館質量。
第四、在認真執行和落實好各項管理法規和制度的同時,做好城區建設工程檔案審核和接收。要求館內人員在不斷學習業務的基礎上,進一步把握好工作開展過程中的法制、法規的實施和套用,以及其它業務相關的條例、制度,依法治檔,提高工作效率和工作質量,加快檔案的審核、歸檔、整理、輸入、入庫的速度,完成好年度的崗位責任制任務。
第五、按照自治區建設廳10月12日下發的新建辦[20xx]14號文“關於貫徹全國城建檔案信息化建設規劃與實施綱要的意見”的通知,我館已根據通知要求制定出切實可行的近三年的發展計畫及目標,根據《通知》精神的統籌規劃,貫徹城建檔案信息化標準規範頒布後的實施,全面實現檔案管理計算機化,積極落實好上級主管部門下達的信息化管理目標。
第六、執行館內制定的崗位責任制,落實到人,做好份內的日常工作。堅守機關各項工作紀律和工作制度,認真參加和完成機關的政治學習任務,完成好局領導交辦的其它工作,配合和協調好與其它業務部門關聯的工作。
檔案館工作計畫 篇8
一、加強宣傳,增強檔案意識,將檔案管理法規制度落到實處
1、利用檔案館網頁,宣傳檔案管理法規及檔案知識,增強檔案意識,提高工作自覺性。
2、舉辦專兼職檔案員培訓班,結合卷改件的改革,進行檔案業務學習、指導,使檔案管理有條不紊地推進。
3、深入各立檔單位進行業務指導,提高基層單位歸檔意識,做到歸檔及時、歸檔檔案材料齊全、完整、規範,提高歸檔率、完整率。
二、積極推進檔案現代化管理,開發使用好檔案管理軟體,提高工作效率
1、購置合適的軟體,為檔案現代化管理提供基本硬體條件。
2、在軟體到位後,積極組織檔案目錄的錄入工作,編制各門類檔案管理檢索工具,建立資料庫。
3、與教務、人事、科研等有關單位聯合,開展電子檔案信息網上查詢工作。
4、做好對檔案館網頁的維護、開發、最佳化工作,提高點擊率。使檔案館網頁成為檔案宣傳工作的一個視窗、日常檔案管理、交流工作經驗的一個平台。
5、在不斷探索總結經驗基礎上,規範學校檔案的現代化管理工作,適時向學校提出“中國農業大學檔案信息化建設實施意見”。
三、按照國家二級檔案達標要求,做好檔案實體基礎工作、利用服務工作
1、接收20xx年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑑定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規範、利用方便。
2、清理積壓檔案,按要求完成鑑定、立卷、歸檔工作。
3、對超過保管期限的檔案進行鑑定,按嚴格的組織程式予以處理。
4、在做好檔案實體基礎工作的同時,開展內部檢查、評估、評比工作,為優秀教學評估做好檔案工作方面的準備。
5、開展評選檔案工作先進單位和個人的評比工作,通過評優總結促進檔案工作。
6、配合學校的各項改革管理工作,以積極主動熱情的服務態度,做好檔案提供利用工作,樹立良好的視窗服務形象。
7、改進研究生畢業離校手續、認真做好研究生檔案接收、轉遞工作,做到及時、快捷、準確、無誤。
四、圍繞百年校慶,開展檔案展覽等項工作
1、為舉辦百年校史展覽、教學科研展覽、名人檔案展覽,照片專題展覽,對展廳進行規劃、設計,進行必要的裝修,為百年校慶做基礎準備。
2、做好《中國農業大學名人志》的編纂工作、名人全宗檔案的整理工作和百年校慶畫冊的編輯具體工作,如:有關資料、照片的接收、催收、徵集和整理工作。
3、按照學校布署,積極做好百年校慶展覽有關準備工作。努力豐富充實館藏,加強資料的收集、整理、檔案利用等工作。
4、完成檔案館簡介的編印工作。
五、其它工作
1、開展檔案編研,力爭寫出2—3篇論文,與兄弟院校交流或發表。
2、做好陳列館接待參觀工作,發揮檔案對學生的教育作用。
3、向兄弟院校學習先進經驗,積極參加業務培訓,不斷提高檔案業務管理水平。
4、做好保密、安全工作
檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時基礎工作做得再好,如果發生了失、泄密和丟失、火災等情況,那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者,必須有很強的檔案保密、安全意識,做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根據檔案內容及情況變化,確定和調整密級。
總之,20xx年工作任務是繁重的,要能很好地完成,必須有學校的大力支持,特別是經費保證和領導的重視;還要靠檔案同仁同心協力、積極進取勇於奉獻,更需要各立檔單位的大力支持,規範整理,做好歸檔工作。同時,加強內部管理,建立和完善崗位職責,引入競爭機制,關心工作人員工作和生活,創造良好的工作氛圍,充分調動全體同志的積極性,這是做好檔案工作的重要基礎。我們要以瞿書記提出的“充分發揮學校檔案館的信息功能、文化功能和教育功能,為學校改革和發展服務”的要求為目標,按照江樹人常務副校長提出的檔案管理要規範化、標準化、現代化的要求,做好檔案工作,力爭在收齊、管好、用活檔案工作各環節上做出成績。
檔案館
20xx年xx月xx日
檔案館工作計畫 篇9
根據學校整體工作的思路和上級業務部門的工作要求,檔案館20__年度的工作計畫主要有以下幾個方面:
一、堅持不懈的推進《高等學校檔案管理辦法》的全面貫徹落實。
認真學習黨的十八屆四中全會精神和中共中央辦公廳、國務院辦公廳及省委、省政府辦公廳《關於加強和改進新形勢下檔案工作的實施意見》(魯辦發〔20__〕40號),嚴格按照《高等學校檔案管理辦法》和我校檔案管理實施辦法的具體要求,結合上級業務部門的考核標準統一認識,確定工作思路。認真總結和汲取近年來我校檔案規範化建設的經驗和教訓,以進一步鞏固學校檔案管理各環節標準化管理為突破口,建立工作機制,細化責任要求,培育管理特色,提升案卷質量。努力形成有機有序、高效務實的檔案工作管理機制。
二、牢牢把握工作重點,強化流程管理,努力解決檔案管理的薄弱環節。
落實學校檔案工作“四納入”“四同步”規定。將檔案檔案收集、整理和歸檔等業務要求納入學校管理工作流程、制度、部門工作計畫和崗位職責,檔案形成、管理、服務工作質量考核指標納入學校績效考核體系;在學校重大活動、工程項目、引進設備、教學科研等重要業務工作中,將歸檔工作同步布置、同步檢查、同步總結、同步驗收。進一步規範檔案館專業指導與管理和各立卷部門的業務關係,切實明確專、兼職檔案工作人員的職責範圍和業務分工,認真落實穩定的與各立卷部門歸檔工作需要相適應的培訓、指導、協助、接受、審核、督促和驗收制度,加大和完善黨群行政、教學實體、教學組織管理和專門業務檔案四個類別的管理力度,加強與部門兼職檔案員的主動溝通與聯繫,有針對性的實施分類專項指導、年度培訓、立卷部門兼職檔案員檔案管理軟體技術的操作套用和業務常識普及的提升工作,確保各類檔案收集的完整率、有效率和檔案管理過程的規範化(分類準確、組卷合理、內容完整、數據真實)。
三、大力推進學校檔案數位化管理進程,積極開展檔案資源信息化建設。
繼續組織研製館藏重要檔案的數位化範圍、標準、途徑和數字檔案信息在收集、整理、編目、傳輸、貯存、保管、檢索、利用等環節的特點、操作標準和工作規範,針對現行檔案管理信息系統現有功能模組操作較複雜、數據共享性較差等缺陷,想方設法有計畫的進行後期開發和完善,使其最大限度的實現操作便捷、適用性強、易學易維護。進一步完善各立卷部門網上歸檔和驗收流程標準,加快數字檔案歸檔的標準化建設的進程,進一步最佳化學校數字檔案管理體系。重點做好以理工大學全宗為主要內容的館藏檔案資源的數子化轉換。做好全校檔案數據的同期備份、檔案綜合統計和開放查詢利用等工作。
四、進一步加強檔案資源的建設和管理。
努力健全不斷完善紙質、電子、實物檔案的分類管理模式,針對各類在保管中自身的要求和各自的特點,積極創造條件逐步解決目前存在的不利於案卷保管和管理的弊端。加強全宗卷體系建設,並將其明確納入部門崗位以及分管人年度工作目標和職責範圍。推進研討並編制適合於數字檔案的全宗目錄、分類目錄、專題(重要檔案)目錄等以及適用的檢索工具,逐步建立起較為完整系統的檔案資源目錄資料庫。
五、制定並不斷完善適合我校檔案工作實際的部門立卷歸檔工作年度考評體系,調整好數量、質量、時效、電子數據和溝通績效的權重關係,建立起從培訓到考評系統的工作機制,鼓勵、鞭策和注重調動部門兼職檔案員創造性的開展工作,形成積極互動的檔案工作氛圍。
六、對年鑑編撰工作進行改革,常編常新。
堅持精編細研、圖文並茂原則,做好《年鑑(20__)》的編輯、徵集、編纂等工作,提高整書的質量,使年鑑編撰工作不斷上台階、展特色。認真總結近十年來《年鑑》、《大事記》的編撰經驗,深入分析和凝練提升編纂質量的契合點,走出去,請進來,廣采眾長,去粗取精,爭取在版式、思路、結構、內容、圖表、裝幀設計以及出版等方面有一個新的突破,進一步提高《年鑑》、《大事記》編撰水平。要拓寬校史宣傳教育的渠道,積極做好學校史料、資料的徵集、開發、研究等基礎性工作,廣開渠道廣泛採集和遴選有價值的史料,加大文獻圖片和實物徵集力度以豐富館藏。建立健全並完善主動追蹤和捕捉學校重大活動和重要事件的工作機制,做好學校史料平台的基礎建設,創造條件讓史料進網路。確保學校史料編研工作在全省高校中的領先地位。
七、強化校史館的宣傳職能,發揮更大的教育作用。
進一步做好校史館的日常管理,搞好講解員的動態管理和業務培訓,切實做好校內外的參觀接待、新生入學教育等。強化措施加大校史文獻圖片和實物徵集力度,豐富館藏內容。積極籌劃校史館的改造和建設,創造條件,爭取各方支持組織對校史館內容進行充實、更新和完善,保證所展示的各項信息生動鮮活,並具有鮮明的時代性和時效性。要圍繞學校中心工作,充分利用校史館的平台,強化學校優良傳統文化的育人功能,及時對新進師生開展學校優秀傳統文化的宣傳,把校史館建設成展示和學習借鑑學校優秀傳統文化的重要視窗。
八、加強內部管理,做好檔案工作的宣傳和教育。
對網站的版面和內容適時調整更新,增加欄目,充實內容,最大限度的發揮部門網站的“視窗”和“陣地”作用。認真執行內部綜合管理工作的各項制度,切實落實各項安全措施。做好黨的'十八大精神的貫徹落實和廉政建設、綜合治理,規範內部固定資產管理、信息報送、安全檢查、內部例會等項工作,形成有效的工作和監督機制。
九、積極爭取學校支持,設立專項,按照相關的技術標準,積極解決現有檔案庫房因總體設計和客觀條件不足造成的庫房技術條件不達標的問題,力爭改善館藏案卷(含電子檔案、錄像、錄音檔案)的保管條件方面存在的的安全隱患。
檔案館工作計畫 篇10
以《國家中長期教育改革發展規劃綱要》為指導,以“質量工程建設”為主線,以提高學生自主學習能力、實踐能力和創新能力為重點,加強專業建設,深化教學改革,強化教學管理,切實提高教學質量和人才培養質量。
一、繼續加強專業內涵建設,開展專業綜合評價,推動專業認證準備工作,提高專業辦學水平。
1、繼續加強專業內涵建設。科學制定專業培養目標,最佳化課程體系,修訂教學大綱,改進教學方法,提高教學能力。
2、開展專業校內綜合評價。按照專業綜合評價的指標體系,開展各專業的校內綜合評價工作,查找專業培養中的主要問題,制定整改措施。
3、推動專業認證準備工作。按照專業教育標準及認證的具體要求,積極推進臨床醫學、口腔醫學、藥學、護理、食品科學與工程等專業的認證準備工作。
4、通過新辦專業合格評估。積極開展新辦專業的校內自評工作,完善專業辦學條件。認真做好新辦專業省級評估的組織與申報工作,力爭通過評估。
二、繼續深化教學改革,改進教學手段、方法及考核形式,調動學生學習主動性,突出課堂教學效果。
5、開展教學方法改革。以啟發式、探究式、討論式和參與式等教學方法為重點,以課程為單位,開展課堂教學方法改革,豐富課堂教學形式,突出課堂教學效果。
6、強化學生實踐能力培養。以培養學生“崗位勝任能力”為核心,改革專業的課間見習形式與內容;完善畢業實習計畫,科學編排實習內容,規範實習考核等。
三、繼續推進網路教學資源建設,提升現代教育技術手段套用能力,為學生自主學習創造條件。
7、開展數位化課程建設。加快數位化課程建設進程,按照國家資源共享課程建設標準,建設一定數量的資源共享課程。
8、做好網路教學資源建設的統籌與規劃工作。落實好《遼寧醫學院網路教學資源建設方案》,做好網路教學資源的布局工作,統籌好教務管理系統、課程學習中心、二級學院網站、教研室網站的對接工作,設定學生身份識別系統,確保網路教學資源能夠方便、快捷的有效利用。
四、繼續加強“質量工程”建設,打造教學精品項目,提高教學質量水平。
9、組織好省級以上“質量工程”建設項目申報工作。力爭獲得:省級以上專業建設項目1個;省級以上精品資源共享課2門;省級以上教學名師1人;國家級實驗教學示範中心1個,省級實驗教學示範中心1個;省級以上大學生實踐示範基地1-2個;省級以上大學生創新創業訓練計畫項目30-40項。
10、開展20__年校級“教學建設”立項工作。擬建設視頻資源共享課30-50門;標準化試題庫50-100個;標準化教學案例15-30個。
11、開展教學精品項目評比工作。擬評選出校級精品視頻資源共享課10-15門;優秀教學團隊5-10個;教學名師2-3名。
五、加強實踐教學條件建設,強化學生實踐能力培養,切實提高學生實踐能力水平。
12、加大實驗室建設投入。按照省級實驗教學示範中心的建設標準,結合學校的專業建設重點,繼續加大省級實驗教學示範中心的投入與建設,努力將基礎醫學實驗教學中心、臨床技能綜合訓練中心、護理技能綜合訓練中心打造成我校首批國家級實驗教學示範中心。
13、最佳化實驗教學中心(技能中心)平台結構。按照實驗教學中心的教學功能和課程學科分類,科學設定實驗教學平台或技能訓練平台,突出實踐教學的實效性和針對性。
14、加強教學基地管理。建全教學基地基本信息,規範教學基地合作關係,制定《遼寧醫學院教學基地建設規劃》,完善《遼寧醫學院教學基地評估指標體系》,完成學校各專業主要教學基地的檢查與評估工作。
15、加強教學實驗室管理。開展實驗室工作規範培訓,制定《遼寧醫學院教學實驗室建設規劃》,完善實驗室檢查與評估指標體系,做好實驗教學中心的年度考核工作。
16、開展技能競賽活動。舉辦好實驗技能和專業技能大賽,做好參加全國臨床技能大賽的選拔和培訓工作,力爭取得好成績。
六、強化教學管理,健全和完善管理機制,切實提高教學管理水平。
17、規範教學管理工作。修訂和完善教學管理制度體系和質量標準體系,規範教學工作行為,保證教學工作正常運行秩序。
18、提高教學管理能力。開展教學管理幹部培訓,進一步更新管理思想與理念,明確工作任務和工作職責,不斷提高二級教學單位教學管理幹部管理能力水平。
19、健全工作考核機制。制定二級教學單位考核辦法,建立有效的教學工作和人才培養工作激勵機制。落實好《遼寧醫學院教研室教學工作年度考核辦法》,做好教研室教學工作年度考核工作。
20、制定教學工作規劃。做好“十二五”教學工作總結,結合上級主管部門的工作要求及學校的發展實際,科學制定學校“十三五”教學工作規劃。
檔案館工作計畫 篇11
學校檔案是在教育教學活動中形成的學校發展和管理水平的客觀記錄,是教育教學研究工作的重要依據。加強學校的檔案管理工作,對於推進教育教學基礎建設,規範學校的教育教學管理和實施素制教育,具有重要的作用。
一、指導思想
學校檔案工作圍繞學校中心工作,配合迎評創建工作,促進檔案事業,進一步提高學校檔案管理水平,使學校檔案工作更好地為教學、科研、管理等各項工作服務。
二、主要工作目標
(一)加強學校檔案部門自身建設。加強綜合檔案室基本建設,提高管理人員業務素質,推進檔案管理的制度化、規範化和科學化。
(二)進一步推進我校檔案工作的二級管理模式。落實檔案管理有關辦法,重點抓好檔案建設。
(三)加強對檔案工作的管理。依據學校檔案管理辦法,切實抓好單位檔案管理的工作。
(四)加強我校檔案資源建設。完善工作機制,積累檔案資源,充實檔案資源庫。
(五)加強學校檔案信息化建設。落實學校電子檔案管理辦法,推進紙質檔案與電子檔案管理的雙軌制。
(六)提高檔案使用效益。創新方式方法,改進檔案服務工作,努力做到檔案工作為學校教育教學各個崗位服務。
三、主要措施及時間安排
(一)x月份完成年度檔案工作計畫。
(二)x月份
1、檢查20xx年度檔案整理情況。
2、完成檔案工作流程構建工作。
(三)x月份
1、認真做好檔案室的規劃設計工作。
2、收集、整理校級檔案材料。
(四)x月份
1、收集、整理校級檔案材料,完成20xx年度檔案歸檔工作。
2、做好檔案移交工作。
(五)x月份
1、20xx年度檔案歸檔工作終期檢查。
2、做好各類檔案統計工作。
(六)x月份
1、認真做好新建檔案工作。
2、完成電子檔案使用軟體設計並投入使用。
(七)x月份完成檔案室內部設計工作。
(八)x月份完成新建綜合檔案室配套建設工作。
(九)x月份完成本年度的檔案工作總結。
檔案館工作計畫 篇12
今年來,組織部以強化幹部人事檔案規範化管理為目標,嚴把關口,充分發揮檔案在幹部提拔、考察使用中的作用。
一、提高認識、加強領導。
為加強對檔案工作的領導,成立由分管部長任組長、有關同志任成員的的檔案工作領導小組,具體負責檔案幹部人事檔案的管理工作。在縣鄉領導班子換屆工作中,縣委組織部及時安排了檔案查閱負責人,落實具體工作,配合幹部任前檔案審核工作,促進幹部檔案在換屆工作中充分發揮作用。同時,部門領導深入檔案室,指導檔案借閱工作,切切實實發揮幹部檔案的作用,使檔案工作成為把住幹部任職的一個視窗。
二、嚴格制度,強化管理,建立健全有關規章制度。
在換屆工作中,貫徹落實《黨政領導幹部選拔任用工作條例》和第四次全國幹部檔案工作會議精神,結合實際情況制定了《陽信縣幹部任前檔案審核制度》和《陽信縣幹部任前檔案借閱制度》等,使幹部任前檔案審核工作的每一個環節都有章可循、有據可依。另外,檔案借查閱工作安排專門工作人員負責,確保借查閱工作的順利進行。
三、認真貫徹執行規章制度,提供服務。
開發檔案信息資源,為幹部換屆服務是檔案工作的主題。在硬體設施上,配備了微機、複印機、閱檔室等,大大改善了檔案查閱條件。在軟體設施上,進行了檔案檢索、統計、編目等工作,製作規範的案卷目錄,卷內檔案目錄等檢索工具,加快檔案目錄檢索的速度,提高了檔案技術的現代化水平。自換屆以來供各級組織人事部門提拔考察幹部查借閱幹部人事檔案120人次,有效防止幹部“帶病”提拔。
檔案館工作計畫 篇13
一、 XX年工作總結
1、 由於XX年使用的表格格式、電子版本及CAD制
作要求變動較大。我們及時對在建項目施工單位、監理單位針對建設工程竣工檔案移交電子目錄、CAD竣工圖光碟等變動進行重點培訓學習。向開發區檔案館移交的天大科技園軟體大廈、高科技工業園三期C標段工程竣工資料、金融街二期主體及貨幣發行庫樁基竣工資料已完全符合檔案局新制訂的檔案整編要求,並順利通過驗收檢查。現金融街二期進入工程資料預驗收。完成津濱雅都高層住宅工程竣工資料、圖紙的歸檔工作,向津濱創輝、物業等公司移交圖紙的工作。配合一、二分公司完成、津濱磁電、新材料高科技工業園廠房辦理產權證事宜,
2、 參加泰達控股召開的XX年工作總結及XX年工 作計畫會議。根據會議提出的加大檔案執法力度,探索檔案管理模式,達到國際A級認證標準的要求,公司資料室特聘請泰達控股檔案科對我公司各部門及分公司文書檔案存在的問題進行了現場座談會,對歷年來公司所有的檔案進行重新整理、歸檔。對檔案庫房進行重新調整。完成津濱總部及分公司1998年至XX年文書檔案、實物檔案、聲像檔案、會計憑證、帳簿及報表收集歸檔、分類整理、編目、更換裝具,輸入微機、裝訂並編號上架工作,現正全面編研、自檢工作,迎接12月中旬的檔案評估認證。
二、 XX年工作計畫
建議對各部門檔案管理兼職人員的'獎懲制度落實到實處,並與日常考核制度掛鈎;加大對各部門檔案管理工作力度,定期舉辦檔案管理培訓學習活動。
檔案館工作計畫 篇14
承領導看重,本星期初本人調任檔案室工作,故擬檔案室工作計畫。
第一階段
1、完善檔案室硬體設施建設,制定檔案存放環境標準。
2、構建檔案管理的整體框架體系,完善相應的規章制度。作為開展工作的依據。內容包括:檔案的收集、分類方法、編號辦法、整理規則、移交、借閱、銷毀、第三方託管等。
3、完善加強檔案、檔案資料流轉的流程,做到每個環節節點清晰、記錄完備、責任落實到人。
4、完善檔案管理的專兼管理人員隊伍,各部門緊密配合,落實到人,做好檔案的及時歸檔入庫工作。
第二階段
1、對現有檔案室密集架進行編號、分類規劃,並畫平面示意圖上牆。
2、對結存實體檔案進行有序整理,包括分類、編號、編制檔案目錄等。
3、以軟碟、硬碟等載體保存的電子檔案、聲像檔案等的整理都將包括在該階段中的檔案管理系統,能更好地通過電腦來支持,配合實體檔案管理。
第三階段
檔案室的日常管理。依託前三階段對檔案的分類入庫,錄入,以及保證檔案室工作順利進行的制度制定,為檔案的日常管理提供了依據準則。此外,在此階段還應穿插以上階段的工作內容,使檔案管理不斷完善。
檔案館工作計畫 篇15
在檔案局的領導和支持下,科學發展觀為指導,緊緊圍繞經濟建設為中心,充分發揮檔案管理的作用,進一步開創檔案工作新局面,為促進我院發展和進步作出貢獻。結合本院的實際,特制定工作計畫:
一、繼續加強檔案法制建設
⒈加強檔案法制學習、宣傳。依法行使檔案行政管理職能,認真學習貫徹《檔案法》、《貴州省檔案條例》等法律法規,通過電視、宣傳欄加大檔案法制宣傳力度,全面提高社會檔案法制觀念。
⒉加強檔案檢查監督。對各村、各有關單位進行定期檢查、指導,做好檔案安全。排除安全隱患,確保檔案工作順利進行。
⒊健全檔案行政執法隊伍。加強對檔案行政執法人員的素質培訓,規範
檔案行政執法行為,增強檔案行政行為的公開性和透明度,提高依法行政的水平。
二、繼續加強檔案信息化建設
⒈發揮鎮檔案目錄中心作用,以政府通用辦公系統為依託,逐步實現內部目錄信息資源共享。繼續對鎮各部門年度的檔案進行接收,對已接收的數據進行機讀,再進行分類、整理、編制檢索工具,方便檢索利用。
⒉按照《電子公文歸檔管理暫行規定》的要求,做好電子檔案的收集、歸檔和管理工作,建立和完善電子公文歸檔制度,逐步實現電子公文實時歸檔。探索電子檔案保存、保密、保真的技術方法和手段,使電子檔案得到科學保管和有效利用。
⒊開展並規範檔案室電子檔案的接收與管理,並做好檔案信息系統及檔案資料庫備份工作,確保檔案信息管理系統運行安全、可靠。
三、繼續加強檔案室工作,拓展功能
⒈積極拍攝、徵收圖片、聲像資料,進一步豐富我鎮檔案內容,並將收集的圖片、聲像資料讀入電腦,方便查找、整理和保管。尤其要做好重點建設項目檔案管理工作,做到提前介入、依法監督、全程跟蹤、做好服務,確保重點建設項目檔案的完整、準確、系統和有效利用。
⒉要求各村、各有關單位在做好文書檔案工作的同時,加強本單位檔案的建立和管理,將應歸檔的電子公文及時歸檔管理,依法向鎮檔案室移交檔案,保證國家檔案資源的安全。
⒊繼續抓好農村檔案工作,積極創新檔案工作為三農服務的新路子,加強農村企業檔案、資料的收集、整理、保管和利用工作。
四、繼續加強檔案服務,提高服務質量
⒈積極配合我鎮政務信息公開,繼續深入開展和不斷完善已公開現行檔案利用工作。進一步豐富現行檔案信息資源,根據民眾的需要,擴大收集範圍,加大宣傳力度,改善服務方法,拓展服務領域。
⒉積極參與我鎮重要政務活動照片的拍攝工作,加強對實物檔案和重要聲像檔案的收集和科學管理,及時為各級機關和社會各界提供多種載體類型的檔案的服務。
⒊進一步加強公眾網站建設,充分利用網路為社會公眾提供已公開檔案信息、已公開現行檔案及其他政府公開信息服務。
五、繼續加強檔案人才隊伍建設
⒈通過加強業務學習培訓,全面提高我鎮各村、各單位檔案人員的業務水平,積極培養適應檔案事業發展需要的複合型人才和專業人才。同時加強思想道德教育,努力建立一支有政治素質、有事業心的檔案隊伍。
⒉對各村、各相關單位政治素質好、知識水平較高、具有高度事業心、責任感及奉獻精神的同志選入檔案管理隊伍中來。
⒊積極創造條件,為檔案人員提供學習深造、交流鍛鍊的機會,組織檔案員外出考察、學習交流,調動檔案人員的工作積極性和創造性。
檔案館工作計畫 篇16
一、提高思想上的認識
(一)明確檔案管理的重要性。在以往的計畫生育工作中,檔案管理往往得不到應有的重視,管理的方式也比較落後,使檔案管理工作失去了其自身的價值。要想加強檔案的管理,管理人員首先要在思想上有所改變,提高對檔案管理工作的認識。尤其要認清各市縣的計畫生育檔案管理現狀,明確檔案管理與就業保證、人口管理以及流動人口婚姻管理間的關係。認真學習有關於計畫生育檔案管理的相關精神,樹立風險意識。
(二)借鑑優秀管理理念。目前,我國的計畫生育檔案管理工作還沒有統一的標準,各市縣在進行檔案管理時往往根據內部的標準進行管理,造成了管理銜接不當等問題。另外,我國大部分地區的計畫生育檔案管理工作比較保守,無法適應大規模的人員流動情況。為了使管理工作更好的進行,各地在實施管理時可以借鑑人口流動較大地區的管理方式,並對當地的具體情況進行綜合分析,形成具有地方特色的檔案管理模式。
(三)明確個人職責。當前的檔案管理工作還存在著分工不夠明確,責任落實不到位等現象,增加了檔案管理的難度。為了杜絕這種現象,檔案管理部門要對管理工作中涉及到具體的責任進行劃分,將檔案的歸類、存儲、數據收集等任務落實到每一個工作人員的身上,提高工作人員的責任感。在工作的安排上要儘量避免重複性,以提高管理工作的效率。
二、改變管理制度
(一)加強科學管理。在計畫生育檔案的管理中,要儘量擺脫傳統的管理方式,加強先進技術的套用,提高管理的效率。在實際操作中,可以使用現代的信息技術完成數據的記錄和整理,建立服務管理平台,加強對流動人口中的婦女及育齡夫妻的信息管理,強化各地的信息交流,對人口的流動現象進行實時監控,使管理工作發揮更大的作用。
(二)建立完善的管理制度。由於流動人口的特殊性,導致其檔案管理工作存在著很大的難度。從目前的.情況來看,由於各地的管理的人口流動情況有所不同,在計畫生育的檔案管理制度上也存在著很大的差異,這種差異使得各地無法進行有效的交流,降低了檔案管理的效率。因此,各地必須完善計畫生育檔案的管理制度,以便於更好的進行信息上的交流。國家也要出台相關的法律法規,對計畫生育的檔案管理工作加以約束。
(三)建立信息置換機制。信息收集工作是檔案管理中的基礎工作,也是流動人口計畫生育檔案管理工作中的難點。由於流動人口的管理涉及多個部門,因此管理人員要加強與各個部門間的溝通,做好社會各部門的協調工作。在管理中,一方面要加強信息的縱向管理,及時完成信息的上報,保證工作的效率。另一方面要完成多部門的聯合管理,加強與民政、工商、就業等部門的聯繫,實現信息的共享,減少信息收集工作中的阻礙。
三、提高管理的水平
(一)提高管理人員的素質。在以往的檔案管理工作中,管理人員的素質往往得不到重視,很多管理人員並不具備檔案管理的能力,對管理工作的發展造成了很大的影響。提高管理人員的素質能夠保證管理工作的正常進行,提升管理的效率。提高管理人員的素質要從多個方面著手,首先,要加強高素質人才的選拔。在人才的選拔上,要確保其具備一定的管理能力,並對其綜合素質進行考量。其次,要加強對管理人員的培訓。使其能夠了解先進的管理理念,掌握先進的管理技術,以便於更好的完成管理工作。加強工作人員與外界的交流,使其了解當前檔案管理的發展現狀,以發展的眼光去看待檔案管理工作。建立獎勵制度,對表現優異的人員進行適當的獎勵,提高其工作的積極性。
(二)提高管理水平。隨著我國經濟建設的不斷加快,流動人口的數量也在不斷增加,為了提高流動人口計畫生育檔案管理的的效率,管理人員要不斷的提高管理水平,使管理工作能夠適應時代的發展。管理人員在完成基本工作的同時,要不斷加強自身的建設,學習先進知識,利用先進技術完成檔案管理工作。加強與其他管理人員間的交流,不斷更新管理的方法,提高管理的效率。檔案管理工作是計畫生育管理工作中的重要內容,加強對流動人口計畫生育檔案的管理,有利於我國計畫生育工作的全面開展。但在當前的計畫生育檔案管理中作中,還存在著管理人員素質不高,管理制度不夠完善的現狀。針對這樣的現象,管理單位要提高思想上的認識,改變管理制度、提高管理水平,使檔案管理更好的為計畫生育工作所服務,全面提高管理工作的效率。
檔案館工作計畫 篇17
一、採用先進統一的計算機管理設備
我國是一個人口大國,因此計畫生育檔案管理的任務相當繁重,如果繼續用傳統的紙質記錄計畫生育檔案信息,那么將會給管理工作人員帶來很大的困難。因此要緊跟信息技術發展的潮流,將傳統紙質的計畫生育檔案信息轉變為數位化信息,藉助網路,採用先進的管理設備,更好的讓計畫生育檔案信息成為流動的資源,更好的實現數位化在檔案工作的全面鋪設。合理運用計算機檔案管理系統可以更好的實現檔案編目、存儲、檢索、標引的自動化,檔案業務工作管理、文檔一體化管理等,同時還可以利用計算機進行輔助立卷。因此,需要在計畫生育檔案信息管理建設中實現統一的計算機管理設備,只有這樣才能有效的管理計畫生育檔案信息。計算機擁有很大的儲存容量,因此可以應對不斷增加的計畫生育檔案信息,同時更好的解決了之前紙質檔案信息需要更多的庫房進行存放,以及紙質檔案的自然老化和人為損害的問題。同時利用計算機的磁碟存儲系統或是光碟存儲系統,都可以很好地解決檔案信息存儲難的問題,尤其是當前的光碟存儲系統套用較為廣泛。利用計算機管理系統不僅可以大大減少管理人員的工作量,提升他們的工作效率,同時對於後期的查找搜尋也提供了很大的方便。飛速發展的信息網路將人們帶進了數位化資訊時代,信息檔案管理也應該緊跟這一潮流,採用先進的、穩定的、安全有保障的檔案管理系統,更好的促進計畫生育檔案管理的信息化建設。
二、制定規範的、完善的管理機制
在計畫生育檔案信息化建設過程中,還應該制定規範的、完善的管理機制,這樣可以使得管理的具體工作責任到人,確保信息網路和檔案信息的安全運行。必須根據當前計畫生育檔案管理的現狀制定出恰當、合理的檔案管理制度,首先必須將信息檔案記錄環節的工作進行細化,並明確檔案管理業務的具體流程、步驟以及技術要求;其次還要求對電子檔案和電子檔案進行必要的安全防護措施,保證電子信息的安全性和完整性。並且每個檔案管理人員都需要具備較高的責任感,以更加嚴謹的態度對待檔案信息管理的工作。在工作過程中,提高效率,保證質量,為計畫生育檔案管理信息化建設貢獻自己的力量。最後還應該有統一、嚴格的檔案管理標準。檔案管理標準化主要包含檔案整理標準、記錄標準、服務標準以及每項技術標準等,它在一定程度上可以反映出管理人員的工作效率。倘若沒有這些檔案管理標準,檔案管理人員就無法有序的建立這些檔案數據;倘若每個單位都不依照統一的標準規範去管理檔案,那么所有的檔案信息就獨立了,也就無法發揮出計算機信息管理的優勢,同時就很難實現資源的共享了。因此應該以標準化的檔案管理去制約管理人員的工作,更好的促進計畫生育檔案管理信息化建設。
三、建設專業的、科學的管理團隊
實現計畫生育檔案信息化建設最為核心重要的就是檔案管理人員配置,它直接決定著檔案信息化的發展速度和質量。從傳統的紙質檔案到當前的計算機信息化保存,一直都比較重視對計畫生育檔案的管理工作。不僅應該對相關的工作流程進行規範,還應該不斷加強管理人員的綜合素質。首先必須要讓檔案管理人員對信息化管理有一個清楚的認識,其次需要不斷加強檔案管理人員的信息化意識。當前很多信息都是通過計算機來儲存的,從登記、立卷、歸檔到後期的查找、索引、傳遞以及安全保存都是在計算機上實現的。因此檔案管理人員不但要對電子檔案的整個過程的規範管理有熟悉的認識,還應該具備計算機系統和網路安全相關的防護知識,保證管理活動記錄的完整性與信息的安全性。檔案管理人員還應該不斷學習,積極參加信息化教育培訓,提高自己的專業知識和工作技能。檔案管理人員不僅要明確自己的職責,做好檔案記錄和保管工作,還應該為基層和民眾提供最完善的檔案服務,同時還應該加強自己的檔案信息化意識。檔案部門也應該定期給管理人員提供一些專業的培訓,或是找一些檔案學專家來進行新知識的講解和業務培訓,還可以具體安排一些專職管理檔案的幹部適時上門進行業務指導,對具體工作中的收集、整理、保管等方面進行詳細的分類指導,同時對檔案員提出的問題進行針對性地講解。檔案管理人員應當積極的與其他檔案管理員相互討論、交流工作方法和經驗,共同進步,共同提高。
四、結語
總之,計畫生育檔案管理信息化建設過程中,應該根據當前具體的檔案管理現狀,引進科學、合理的硬體管理設施,制定完善、規範的管理制度,建設專業、科學的管理團隊,只有這樣才能更好地推動計畫生育檔案管理的信息化建設。