檔案的工作計畫 篇1
（一）開展國家二級檔案館創建工作。
按照《中共縣委辦公室縣人民政府辦公室關於印發〈縣檔案館創建國家二級綜合檔案館實施方案〉的通知》，20xx年完成創建國家二級綜合檔案館的各項準備工作，為成功創建打下基礎。
（二）加強檔案資源建設。
一是認真做好檔案移交和接收工作，完成各鄉（鎮）縣級各部門20xx年及以前年度形成的永久、長期檔案的移交接收工作，豐富檔案館館藏。
二是加強檔案徵集工作，多形式多途徑徵集散存於民間的珍貴歷史檔案和地方特色檔案，加大對縣委、縣政府重要活動和本縣重大歷史事件檔案資料的採集收集力度。
（三）推進檔案信息化建設。
一是科學規劃檔案數位化工作，重點對縣委、縣政府、縣委組織部、人事局、勞動局等重點全宗檔案開展數位化工作，全面規劃和安排，確定了掃描加工流程、數據質量要求，完善各項規章制度，確保工作進度、檔案安全及數據質量，完成20000卷400萬頁的處理任務，並實現計算機查閱利用。
二是開展數位化檔案室建設。在全縣各鄉鎮、各部門分別選擇2個單位進行數位化檔案室建設試點工作，配備計算機、掃瞄器、印表機、數位相機、刻錄機和檔案專用伺服器等數位化設施設備；建立室藏各類檔案目錄資料庫和對永久、長期（30年）的檔案全文資料庫，全面實現計算機檢索；建立電子檔案和數字檔案安全保管、備份和利用登記制度，確保檔案信息資源在規定範圍內的安全、高效共享。
（四）開展檔案服務工作。
一是完成館藏所有到期檔案的開發鑑定工作，編制《縣檔案館開放檔案目錄》，制定公休日開館公告，開展公休日查檔案服務。簡化查檔手續，方便檔案查閱；二是加強檔案資源的綜合開發利用，積極開發檔案信息產品，藉助廣播、電視、網路等媒體，大力宣傳檔案工作，傳播檔案文化，對檔案資源和信息進行整合，提煉和深加工，通過獨立編撰或與有關部門協作等多種方式，產生一批質量高、品位高的編研成果。
（五）開展檔案陳列展覽和社會教育活動。
一是抓好檔案陳列展覽。完成布展檔案的收集、徵集、訪真複製、布展、陳列工作，為開展對外接待服務打下基礎。
二是加強檔案館愛國主義教育基地建設。繼續完善縣檔案館的基礎設施建設，充分發揮縣檔案館的社會教育功能，開展多種類型的社會實踐和愛國教育活動，把愛國主義教育和檔案知識普及結合起來，宣傳和弘揚社會主義核心價值觀，提高我縣檔案資源的利用率。
三是開展中國小檔案教育社會實踐基地建設。以愛國主義教育基地為依託，以檔案館館藏檔案資源為重點，開展魅力展、經濟建設和社會發展成就專題展、歷史文化展、愛國愛家鄉講座、學生成長檔案製作等一系列中國小檔案教育實踐活動，讓檔案館成為全縣青少年學習歷史文化、陶冶道德情操、培養愛國情懷的重要平台。
（六）加強檔案法制建設。
年內檔案局將會同有關部門對全縣開展一次檔案行政執法檢查，對涉及老百姓利益較多的部門檔案（如國土、社保、就業、房監等）進行不定期的執法檢查，對違反檔案法的人和事要加大懲處力度，追究責任，決不手軟。
（七）搞好檔案法制宣傳工作。
充分利用廣播、電視、報刊、專欄、展覽等形式，向社會廣泛宣傳檔案工作法律法規、工作狀況、成就，增強社會檔案意識；加強宣傳引導，擴大對外交流與合作；拓展檔案宣傳功能，充分挖掘檔案信息資源，圍繞全縣中心工作，編纂檔案史料，為全縣經濟建設提供服務。
（八）抓好檔案幹部隊伍建設。
搞好檔案幹部的繼續教育和在職培訓，掌握檔案現代化科學管理技術，提高檔案人員的知識水平和業務技能；教育和引導全體檔案幹部樹立良好的精神風貌，發揚求真務實、開拓創新、無私奉獻、頑強拼搏的優良作風，努力培養一支政治強、業務精、作風好的檔案幹部隊伍。
（九）抓好社會管理綜合治理（安全保衛）
開展保密教育，搞好來信來訪，做好黨風廉政建設、計畫生育、組織、宣傳、精神文明、民生、統戰工作、人大議案政協提案辦理、普法及依法行政、效能建設、環境整治等日常事務工作。
檔案的工作計畫 篇2
學校檔案是在教育教學活動中形成的學校發展和管理水平的客觀記錄，是教育教學研究工作的重要依據。加強學校的檔案管理工作，對於推進教育教學基礎建設，規範學校的教育教學管理和實施素制教育，具有重要的作用。為此，特制定我校xx年檔案工作計畫。
一、健全組織，加強領導。
學校的檔案管理工作是教育教學改革的基礎性工作之一。重視檔案建設，是做好檔案管理工作的前提和關鍵。在工作中，學校行政各部門認真學習和宣傳關於檔案工作的方針政策，明確檔案在學校工作中的地位和作用，強調和重視檔案材料的收集和整理、開發和利用;建立健全檔案管理工作領導小組和管理機構，從組織上保證檔案工作的有序進行;配備具有強烈事業心和高度責任感的老師兼取檔案管理員，定期考核檔案工作，使檔案管理工作在學校教育教學中發揮其應有的作用。
二、全員配合，分工合作。
做好檔案管理工作既與檔案管理員分不開，也與全體教師的理解、支持和配合分不開。通過學習和宣傳，廣大教師認識到檔案工作是學校管理的一項基礎性工作，必須牢固樹立起檔案管理人人有責的思想。只有得到全體教師的支持，才能確保歸檔檔案材料的完整、準確、系統、規範，才能保證檔案管理機制正常運作。
三、完善機制，正常運作。
在學校各項改革不斷深入、內部體制發生很大變化的情況下，建立健全檔案管理制度是檔案管理規範化、科學化的根本保證。為此，我校依據上級的要求，結合本校實際，制定檔案管理工作各項規章制度。利用制度的穩定性、強制性和執行制度的嚴肅性來規範學校檔案工作，使檔案建設在制度化、科學化的.軌道上運作。
四、培訓隊伍，提高素質。
學校檔案工作質量在一定程度上取決於檔案管理員的素質。學校積極創造條件，加大投入，通過專業培訓，檔案工作人員擁有廣博的知識和紮實的檔案專業基礎知識，以及現代管理能力，充分發揮檔案管理人員的積極性，使檔案管理工作貼近學校教學工作，更好地為教育教學服務。
檔案的工作計畫 篇3
一、圍繞中心，努力提高檔案工作服務水平，社區檔案工作計畫。
（一）繼續推進服務新漁農村建設檔案工作。根據市委四屆九次全會和全市經濟工作會議提出的工作目標，在五年內分期分批把182個漁農村新社區建設成為經濟發展、生活富裕、鄉風文明、環境優美、社會、體制創新的小康社區。市委、市政府今年已確定20個漁農村社區為創建小康社區試點，並在漁農村實施“創業工程”、“增收工程”、“文明創建”工程、“平安社區”工程、“環境整治”工程和“體制創新”工程等，市檔案局將在去年出台的《舟山市漁農村新型社區（村）檔案管理辦法（試行）》基礎上進一步細化《漁農村小康社區檔案管理規範化創建標準》。各級檔案部門要結合當地實際認真做好漁農村小康社區檔案規範化管理的指導服務工作。
各縣（區）要加強調研，密切與有關部門的聯繫，積極開展創建“全省百個新農村示範檔案室”活動，力爭全市有12個社區（村）檔案室達到創建標準。同時在開展鄉（鎮）檔案室與便民中心一體化管理試點工作的基礎上，積極開展檔案信息與現行檔案資料下鄉進村活動，為漁（農）民提供政策法規和科技信息、文化信息，為構建社會服務。
（二）繼續抓好社會保障檔案工作，全面實施社會保障檔案的規範化管理。構建社會就業、社會保障、社會救助為一體的大社保體系，是建設 “平安舟山”促進社會穩定的重要內容，做好社會保障檔案工作，惠及廣大人民民眾。要根據省檔案局與省勞動和社會保障廳、民政廳、衛生廳聯合下發的《關於加強社會保障檔案工作的意見》及有關《檔案管理辦法》的檔案精神，加強與相關部門聯繫溝通，加強監督指導，形成齊抓共管的局面，進一步規範全市最低生活保障、社會保障和新型農村合作醫療檔案管理工作。一要正確界定各類社會保障檔案材料的歸檔範圍，做到建檔對象一個不漏，歸檔材料完整齊全、真實準確、安全耐久。二要抓好社保檔案的科學整理與編目工作，使社保檔案管理符合規範化要求。三要推進社保檔案管理信息化、現代化，督促推動各有關單位將社會保障檔案管理納入社會保障業務管理系統中，做好電子檔案歸檔管理，實現文檔管理一體化。同時，加快社保檔案數位化和網路化步伐，充分發揮社保檔案信息的效用。
（三）抓好智慧財產權保護領域的檔案工作。黨的__屆五中全會和全國科學技術大會把提高我國的自主創新能力，建設創新型國家作為時期的重要戰略任務之一，各級檔案部門也要為提高自主創新能力做好服務。今年我們將在調研的基礎上加強科研單位、特色產業及品牌建設檔案工作，突出抓好專利商標等智慧財產權保護領域的檔案工作。各級檔案部門要積極開展調研工作，指導和幫助有關智慧財產權部門、企業和科研單位，制定智慧財產權檔案管理規章制度，認真規範和抓好智慧財產權檔案的收集、管理和開發利用工作，為提高自主創新能力服務。
二、加強監管，全面推進檔案工作依法行政。
（一）建立健全檔案行政執法責任制。按照省檔案局、市政府有關行政執法責任制實施的要求，建立健全檔案行政執法責任制，明確檔案行政執法責任主體，梳理執法依據，明確執法範圍，劃分執法責任，分解崗位職責，把執法責任落實到人，並建立評議考核和責任追究制度，工作計畫《社區檔案工作計畫》。今年，市檔案局將印發《舟山市檔案行政執法責任制》和《舟山市檔案執法情況報告制度》，規範和監督檔案行政執法活動。各縣（區）要注意研究和解決在貫徹檔案行政執法責任制工作中出現的新情況、新問題，全面推進檔案行政執法責任制工作的實施。
（二）加大重大活動、重點建設項目檔案監管力度。
1、規範重大活動檔案管理。要認真貫徹落實《浙江省重大活動檔案管理辦法》，切實加強重大活動檔案的規範管理。重點做好“首屆世界佛教論壇”、第四屆中國舟山海鮮美食文化節、第八屆中國舟山國際沙雕節、第四屆普陀山南海觀音文化節等節慶活動的檔案工作，各承辦單位要切實做好重大活動檔案的收集工作，各級檔案部門要加強協調，主動介入，確保檔案的齊全完整。今年下半年，省、市檔案局將會同有關部門開展貫徹落實《浙江省重大活動檔案管理辦法》專項執法檢查，以進一步促進重大活動檔案的規範管理。
2、繼續加強重點建設項目檔案管理。各重點項目建設單位要認真貫徹執行《浙江省實施〈檔案法〉辦法》和《浙江省重點建設項目管理辦法》的規定，在項目前期工作中把項目檔案工作納入項目管理的“五制”之中，即工程質量領導責任制、項目法人責任制、工程招投標制、工程監理制度、工程契約管理制度。項目參與單位要認真履行各自職責，將檔案的形成納入建設項目工作程式，納入工程質量日常檢查內容，嚴格執行檔案管理制度，對現有檔案資料進行科學管理，實現項目檔案與項目建設同步。各級檔案部門要主動加強與各有關主管部門和項目建設單位的聯繫與協調，繼續實行重點建設項目檔案登記、驗收制度，重點做好大陸連島工程、大陸引水二期工程、中遠集團修造船基地項目、六橫煤電一體化項目等事關舟山經濟社會發展百年大計的省、市級重點建設項目檔案工作，加大對重點建設項目檔案工作的監管力度，規範重點建設項目檔案管理。
（三）紮實推進基層檔案室工作。
1、完善監管手段，加強日常監督。今年將繼續實行檔案材料歸檔年檢工作，加強監管手段，重點檢查各單位各門類檔案的齊全、完整情況，對檢查中發現的問題，要發出限期整改通知書，對不整改的單位依法予以查處，讓機關檔案年檢工作發揮執法檢查的效應。各檔案室要完善設施設備的配置，加強科學管理，確保檔案安全。同時在機關、團體、企事業單位繼續開展檔案工作目標管理認定活動和複查工作。對檔案管理水平降低或管理水平未按新的要求開展工作的單位予以降級或撤銷認定資格，同時責令其限期整改。建立完善監管長效機制，進一步推動機關檔案工作再上一個新台階。
2、加強培訓，著力提高檔案人員工作能力。結合新形勢下檔案工作的新要求，圍繞加強檔案隊伍建設、基層檔案室規範化建設和重點工程檔案規範管理的需要，市檔案局將舉辦不同專題內容的檔案業務培訓班，以著力提高檔案人員工作能力，推進基層檔案室規範化管理的水平。
三、開拓創新，加快檔案信息化建設。
（一）加強對檔案信息化建設的規劃。各縣（區）要將檔案信息化建設規劃納入當地政府信息化建設和電子政務建設的總體規劃。並聯繫本地實際，制定好檔案信息化建設規劃，
（二）積極推進檔案網路化建設。市局在繼續做好全市檔案網路化管理軟體試運行工作和重大活動檔案管理等功能模組設定完善的同時，今年將在市屬機關開展檔案網上年檢、移交等試點工作。市、縣（區）館要啟動《館藏檔案資源建設系統》網路管理軟體的套用，開展電子檔案目錄移交、保管、利用、統計等各項業務工作的網路管理。同時要積極開展機關檔案室電子檔案、檔案管理方法的探索。制定統一、便於長期保管的電子檔案、電子檔案收集、歸檔業務規範，啟動進館前電子檔案、檔案的數位化工作。各機關檔案室要運用網路管理系統積極開展電子檔案、電子檔案的及時收集與積累，並認真做好網上移交。
（三）加快檔案數位化建設。市檔案館在繼續完成館藏檔案檔案級目錄資料庫、照片檔案資料庫的同時，要逐步開展多媒體檔案資料庫、全文資料庫的建設。籌建視音頻採集系統，啟動舟山市重大活動電視節目的數位化採集工作。各縣（區）檔案館要抓緊完成館藏檔案檔案級目錄資料庫建設，逐步開展照片檔案資料庫、全文資料庫建設。並圍繞省檔案局提出的“數字檔案室工程”要求，積極探索縣（區）級以上黨政機關傳統檔案數位化工作。
（四）進一步提高網站質量。今年，市檔案局將對黨政網和英特網上的《舟山檔案信息》網站進行全面更新，由自助式改為自建式。各縣（區）檔案局要加快網站建設，認真做好網站容量的擴增、內容的擴充以及板塊的更新，使網站的質量有明顯的提高。積極爭取在今年的全省檔案信息化建設評估和優秀網站評比中取得好成績。
四、強化基礎，全面提升檔案館功能建設。
（一）強化檔案資源建設。各級檔案館要認真做好基層檔案室年滿10年檔案、撤銷機構及國有轉制企業檔案接收、暫存和重大活動等檔案的接收工作。同時，繼續做好社會散存檔案資料的徵集工作。要重視檔案館資料庫建設，加強地方性圖書、資料、報刊、文獻、音像等資源的收集力度，建成特色鮮明的專題資料庫。市檔案館要成立地方性資料收集小組，拓寬收集渠道，加大收集力度，確保收集質量。
（二）加快檔案館基礎設施建設。各級檔案館要全面規劃，統籌安排，認真做好檔案館的各項基礎工作，強化設備設施建設，最佳化檔案服務功能，全面提高管理水平。今年，市檔案館要認真做好省一級檔案館複查認證工作。
檔案的工作計畫 篇4
公司初建成立的一年，也是檔案工作初步開展的一年，我們嚴格按照燃氣集團檔案管理制度，不斷完善檔案工作的編制、管理。加強服務意識，通過加強各部門檔案管理工作，不斷提高管理水平，大力推進公司檔案工作建設的步伐，使檔案工作在公司運營和發展中發揮應有作用。主要工作有：
一、檔案整理日常化
為了使檔案工作清晰統一，公司在成立後首先統一購置了檔案櫃、檔案盒、檔案袋等物品，並將檔案工作的組卷標號等工作做為一項重點工作。要求各部門檔案按集團《檔案工作手冊》進行分類，類目設定清楚、準確、統一，每個門類的同一保管期限編一個流水號。所使用的卷皮、卷盒、卷內目錄等檔案裝具均符合國家標準要求，項目填寫規範，工整清晰。要求各部室並向科室將檔案資料規整存放到固定位置。
二、檔案維護明確化
每部室挑選一名責任心強、工作細心，並且熟悉檔案管理工作人員，專職負責本部室所有檔案資料的收集歸檔、借閱查詢和日常管理等工作，避免出現混淆、丟失等現象，確保各類檔案資料的完整性。建立全宗卷、全引目錄和檔案檢查記錄等，在檔案的存檔範圍上，我們從單一的文書，擴展到了包括文字資料、聲像資料等更多類型、更廣範圍的較齊全的檔案門類。
三、檔案管理數位化
為使檔案管理進一步得到規範，在保持傳統檔案存放方式的同時，增加計算機錄入存檔，使公司檔案管理上了一個新台階，大大提高了檔案的共享率、查找率和利用率。編制了案卷目錄、全引目錄、專題目錄、文號目錄等檢索工具，做到了有求必應，提供了大量的信息資料。熟悉檔案情況，調檔迅速準確。堅持做好查借閱登記和利用效果反饋登記，定期編印檔案利用效果實例彙編。
四、明年工作打算
1、加強檔案機構建設，積極為檔案管理創造條件
為了加強公司檔案工作、增強創新和現化化管理體制，樹立公司良好形象，開放利用好檔案信息資源，更好地為公司各項工作服務，促進公司全面發展。計畫進行機構調整、成立文書、財務、照片、實物等於一體的綜合檔案室。對各個職能部門檔案材料由分散管理實行全部由檔案室集中統一管理，設專人專門負責抓檔案管理工作。並配備專職檔案人員、負責全公司的檔案管理工作。
2 、建立健全檔案管理規章制度
為了將檔案工作從初期建立完善，計畫明年從檔案管理的各項制度著手。建立健全檔案管理制度是搞好檔案管理工作的組織保證。按照燃氣集團要求，統一領導、統一制度，分級管理。成立了公司檔案工作領導小組，統一協調檔案管理工作。
3、積極主動做好檔案的收集工作
檔案材料的收集工作是檔案業務的基礎，是豐富室藏的主要手段，是整個檔案工作的重中之重。為了確保檔案材料收集齊全完整，計畫下一年開展制訂《檔案歸檔制度》。制度中將對文書、工程、設備、科研、會計、照片、光碟、實物等各類檔案的歸檔時間、歸檔要求、歸檔範圍、保管期限作已明確的規定以便於部門在收集整理過程中有依據，好操作，確保今後公司的各類檔案從形成到歸檔一系列工作程式化、規範化、標準化、制度化，從而有效地保證公司各類檔案材料齊全、完整、準確、系統地收集歸檔。
4、加強業務學習，提高檔案管理水平
隨著信息化建設的迅猛發展，在檔案載體多樣化的今天，傳統的檔案管理方法已經不能完全適應現代企業管理和發展需要，客觀上對檔案工作人員的素質提出了更高的要求。尤其是從事燃氣行業的檔案管理人員，專業知識和技能應該比一般單位的檔案人員更全面。因此，計畫在今後的檔案工作中，不僅要掌握各種門類檔案專業知識及計算機操作技能，在工作中充分發揮檔案管理系統軟體管理檔案的優勢，更要保證歸檔檔案的內在質量，全面了解本公司各項業務活動和流程，了解本公司各類檔案內容、形成的規律、特點及內在聯繫，還要儘可能地了解掌握燃氣工程的相關專業知識，與燃氣工程相關的一些專業類別檔案。充分了解國家政策及行業標準法規。
隨著燃氣事業的發展，檔案將越來越發揮巨大的作用，搞好檔案管理也越來越重要，對檔案管理的要求也越來越高，延慶燃氣公司的檔案工作任重道遠，我們相信，在領導的重視、相關部門的緊密配合及檔案人員認真負責努力工作下，檔案工作將為企業各項工作服務中發揮更大、更好的作用，為企業經濟建設服務。
檔案的工作計畫 篇5
一、總體思路
以黨的十八屆五中全會精神為指導，緊緊圍繞區委、區政府的工作大局，以全區檔案工作綜合提升為目標，以檔案信息化、數位化為抓手，以檔案資源建設為重點，以檔案服務利用為載體，以機關作風建設為保障，努力實現全區檔案事業的新跨越。
二、重點工作
1、檔案信息化工作。進一步完善數字檔案管理系統、核心資料庫系統、查檔服務系統、自助查檔系統、遠程查檔系統和建鄴檔案網站，規範館藏檔案數據格式，推進電子檔案的規範化、智慧型化管理。完成8家部門單位省a級數字檔案室的創建驗收工作，積極開展國家數字檔案室試點建設工作、完成國家數字檔案館測試。
2、區史館建設布展工作。在完成方案的設計完善的基礎上，抓好區史館的建設工作，嚴把質量關，緊扣時間節點，確保區史館建設順利推進。深入挖掘區域檔案資源，繼續做好布展資料的徵集、整理工作，努力建成全面反映建鄴歷史和新城特色的高質量展覽館，積極申報江蘇省中國小愛國主義教育基地。
3、基層檔案監督管理工作。繼續致力於全區基層檔案管理水平的提升，開展一系列檔案業務培訓，嚴格開展年度執法檢查工作，實現檔案執法案例零的突破，同時加大對“三重”檔案和民生檔案的指導力度，完成11家部門單位省星級檔案室創建工作。
4、檔案資源建設工作。擴大民生檔案、專門檔案、音視頻檔案的接收範圍，增加我館的館藏數量、完善館藏結構，並在此基礎上，新增1-2個民生專題目錄資料庫，做好政府信息公開檔案的收集、整理、公開工作，做好館藏1986年檔案的劃控開放工作。
5、檔案服務利用工作。完善新館服務功能，加強人員培訓，不斷提升檔案服務能力，改善服務態度;充分發揮“自助查檔”、“遠程查檔”系統功能，擴大民生檔案的開放範圍，進一步方便民眾查閱利用檔案。
6、檔案文化、宣傳工作。完成《建鄴街巷風情(下冊)》的編輯出版發行工作，完成《奮進的建鄴——建鄴“十二五”建設回眸》一書編纂工作;利用檔案資料，製作一期“十二五建鄴檔案事業發展歷程”宣傳展板;充分發揮新媒體功能，加強檔案法規、知識宣傳;結合“6.9國際檔案日”開展系列宣傳活動。
三、主要措施
1、強化組織協調。加強與上級檔案部門的溝通聯繫，爭取各級領導對我區檔案工作的重視和支持，將檔案工作目標納入區委、區政府績效考核目標之中。積極研究檔案工作的新形勢、新情況、新問題，謀劃“十三五”時期全區檔案事業的發展方向。加強與全區各部門的聯繫，爭取對檔案工作的支持、配合。
2、強化資金投入。全區檔案信息化、區級機關“檔案中心”建設等工作，採取區財政集中投入的方式，減少部門壓力，提高工作推進效率。
3、強化隊伍建設。積極參加省、市檔案局組織的業務培訓和學術交流，開展職業道德教育，鼓勵自學業務知識，不斷提高全體幹部職工的綜合能力;通過崗位培訓以及多種形式的檔案業務培訓，提高全區檔案員業務能力。
4、強化宣傳力度。充分運用各類媒體，特別是新媒體，普及檔案知識，宣傳檔案法規，傳播檔案文化，進一步增強全社會的檔案意識，營造有利於檔案事業科學發展的良好氛圍。
檔案的工作計畫 篇6
學校檔案是在教育教學活動中形成的學校進展和管理水平的客觀記錄，是教育教學探討工作的重要依據。加強學校的檔案管理工作，對於推動教育教學基礎建設，規範學校的教育教學管理和實施素制教育，具有重要的作用。為此，特制定我校20xx年檔案工作計畫。
一、健全組織，加強領導。
學校的檔案管理工作是教育教學改革的基礎性工作之一。重視檔案建設，是做好檔案管理工作的前提和關鍵。在工作中，學校行政各部門仔細學習和宣揚關於檔案工作的方針政策，明確檔案在學校工作中的地位和作用，強調和重視檔案材料的收集和整理、開發和利用；建立健全檔案管理工作領導小組和管理機構，從組織上保證檔案工作的有序進行；配備具有劇烈事業心和高度責任感的老師兼取檔案管理員，定期考核檔案工作，使檔案管理工作在學校教育教學中發揮其應有的作用。
二、全員協作，分工合作。
做好檔案管理工作既與檔案管理員分不開，也與全體老師的理解、支持和協作分不開。通過學習和宣揚，廣大老師熟識到檔案工作是學校管理的一項基礎性工作，必需堅固樹立起檔案管理人人有責的思想。只有得到全體老師的支持，才能確保歸檔檔案材料的完整、精確、系統、規範，才能保證檔案管理機制正常運作。
三、完善機制，正常運作。
在學校各項改革不斷深化、內部體制發生很大變化的狀況下，建立健全檔案管理制度是檔案管理規範化、科學化的根本保證。為此，我校依據上級的要求，結合本校實際，制定檔案管理工作各項規章制度。利用制度的穩定性、強制性和執行制度的嚴峻?性來規範學校檔案工作，使檔案建設在制度化、科學化的軌道上運作。
四、培訓隊伍，提高素養。
學校檔案工作質量在肯定程度上取決於檔案管理員的素養。學校主動製造條件，加大投入，通過專業培訓，檔案工作人員擁有廣博的學問和紮實的檔案專業基礎學問，以及現代管理能力，充分發揮檔案管理人員的主動性，使檔案管理工作貼近學校教學工作，更好地為教育教學服務。
檔案的工作計畫 篇7
一、學風建設
活動主題學生講壇
活動目的交流學習經驗，提高同學們的學習水平，營造良好的學習氛圍
活動時間十一月
活動內容以報告或交流會的形式，邀請特等或一等獎學金的獲得者介紹學習經驗和學習方法
活動主題新老生交流會(1)
活動目的通過交流引導新生形成健康的生活方式，養成良好的學習習慣
活動時間十一月中旬
活動內容組織相同專業的學長就學習及生活與新生進行交流
活動主題新老生交流會(2)
活動目的提高英語的學習水平，提高英語四級的通過率
活動時間十二月初
活動內容邀請學長介紹四級英語的學習方法和考試經驗
本學期學生會為加強各班級與學生會的聯繫，新設了學生會信息部，開展各班的信息調查，以便於學生會更有效的服務於同學們，並召開班委的交流會，加強各班之間的聯繫。學生會將繼續對大一、大二的早晚自習進行檢查，營造良好的學習氛圍。
二、宿舍文化建設
活動目的提高宿舍文化，創造一個舒適的學習、生活環境。
活動內容協助宿舍管理站開展宿舍管理工作，定期組織宿舍衛生的檢查，再學期末匯總檢查的結果，進行一次優秀宿舍的評比活動，並對優秀宿舍進行表彰。
在大學學習生活中，宿舍成為同學們學習的主要陣地，創造優美的宿舍環境，營造良好的學習氛圍，宿舍文化的建設十分重要，美化宿舍，開展宿舍評比活動，對宿舍文化的建設起到積極的意義，工作計畫《學生會檔案部的工作計畫怎么寫?》。
三、文體活動
本學期系內的活動將結合院活動的實際情況，組織同學們參加校運動會，運籃球賽，足球賽等各項活動，另一方面，系還將開展一些特色活動。為了更好的舉辦文化活動，系學生會將組建一支專業主持人隊伍。
活動主題Girl's World
活動目的為豐富女生的文化生活，建設有大學特色的女生文化，促進女生各方面能力的提高
活動時間十一月
活動內容1.師生座談2.播放一周以女性為主題的電影3.問卷調查及系列活動
活動主題校園文化藝術節
活動目的豐富同學們的課餘文化生活，展現當代大學生的文化風采
活動時間十二月初
活動內容"校園之星"形象大使
活動主題師生文體活動周
活動目的加強師生間的聯繫，讓老師與同學們在同樂中增進交流
活動時間十一月下旬
活動內容師生象棋比賽
活動主題"一日民警"社會實踐
活動目的讓大學生接觸社會，體驗社會生活
活動時間十二月初
活動內容體驗民警一天的工作和生活
活動主題志願者服務隊圖片展
活動目的通過圖片展宣傳構建校園的重要意義，提高大家對志願者服務的認識，讓更多的大學生加入到志願者服務的隊伍中來
活動時間十月下旬
活動內容圖片展覽
除此之外，學生會還有一些機動活動，有圍繞"迎評"或感恩節開展的演講比賽，與院報合作的以"迎評"或感恩節為主題的徵文、簽名活動，以及系辯論賽。
在本學期末，學生會將召開表彰大會，表彰這一學期中在系活動中表現突出的集體和個人，回報同學們一學期的辛苦勞動。
初擬此計畫，如因特殊原因需要調整或改動計畫，則以實際情況為準。我們的宗旨只有一個：最大限度地發揮我們的能力和作用，為廣大師生服務。
檔案的工作計畫 篇8
20xx年是落實檔案事業發展規劃的關鍵之年。面對新形勢、新任務、新要求，要有新思路、新舉措、新發展。20xx年我市將從三個方面努力實現我市檔案事業發展的新跨越。穩步推進檔案基礎工作。持續協調發展是樹立和落實科學發展觀的重要體現，檔案基礎業務工作是一項系統工程，行百里半九十，如果沒有堅持就可能前功盡棄。所以，在新的一年裡，我們要繼續在穩步中前進，在提升中發展。繼續突出檔案資源建設這個重點，以南通名企、名品、名人為突破口，不斷推進記憶經典南通工程，加強對非物質文化遺產、口述史料的徵集，建立企事業檔案保管利用中心，不斷豐富館藏，實現館藏檔案多元化，更好地滿足社會各界和人民民眾對檔案信息的利用需求。穩步推進檔案信息化建設，建成電子檔案中心，加強基層檔案室檔案檔案信息資料庫建設，更好地發揮政務信息公開服務單位現行檔案的查詢功能。繼續加大依法治檔的工作力度。把依靠行政手段管理檔案工作切實轉到依法管理檔案事務上來，通過“五五”普法進一步增強公民的檔案意識，增強全社會的檔案法治觀念，保障檔案事業的持續發展。進一步加強各縣（市）區檔案新館建設，力求在新的一年裡又有新的突破。
努力營造和諧發展環境。
和諧是樹立和落實科學發展觀，全面建設小康社會的重要體現。在新的一年裡我們將通過營造思想和諧、作風和諧、工作和諧、環境和諧、利益和諧的檔案事業發展軟環境，促進全市檔案事業更快更好發展。堅持“以人為本”，提倡民主團結、求真務實，形成風正氣順、人和業興的良好局面。推動全市檔案館、檔案室、檔案基礎業務、檔案科研、檔案行政管理、檔案宣傳教育工作等各項工作協調發展。處理好工作環境、基礎設施、內部人際關係等問題，主動與外界溝通聯繫，爭取得到更多的理解、支持。按照王剛同志“用事業留人，用感情留人，用適當的待遇留人”的方法，增強檔案幹部隊伍的凝聚力、戰鬥力。
全面提升檔案服務水平。
在新的一年裡，我們將緊貼為和諧社會建設服務這一主題，加大對社會矛盾調解中心、社會保障體系、勞動力轉移、金融信用、環保、社會衛生服務中心等與老百姓密切相關的檔案的管理。以檔案管理進村入戶為目標，實施“十百千工程”，即為10個鄉鎮、100個行政村、1000個農村示範戶提供檔案規範化管理服務，大力推進新農村檔案建設。圍繞全市經濟建設中心，重點抓好蘇通大橋、洋口港等重點工程檔案管理，加大對重大投資項目檔案的管理。以承辦省第五屆園世博覽會、第三屆世界大城市帶論壇等五大活動為契機，圍繞大局、服務中心，全面提升檔案工作水平，實現檔案工作與和諧社會建設的無縫連結。
檔案的工作計畫 篇9
一、 XX年工作總結
1、 由於XX年使用的表格格式、電子版本及CAD制
作要求變動較大。我們及時對在建項目施工單位、監理單位針對建設工程竣工檔案移交電子目錄、CAD竣工圖光碟等變動進行重點培訓學習。向開發區檔案館移交的天大科技園軟體大廈、高科技工業園三期C標段工程竣工資料、金融街二期主體及貨幣發行庫樁基竣工資料已完全符合檔案局新制訂的檔案整編要求，並順利通過驗收檢查。現金融街二期進入工程資料預驗收。完成津濱雅都高層住宅工程竣工資料、圖紙的歸檔工作，向津濱創輝、物業等公司移交圖紙的工作。配合一、二分公司完成、津濱磁電、新材料高科技工業園廠房辦理產權證事宜，
2、 參加泰達控股召開的XX年工作總結及XX年工 作計畫會議。根據會議提出的加大檔案執法力度，探索檔案管理模式，達到國際A級認證標準的要求，公司資料室特聘請泰達控股檔案科對我公司各部門及分公司文書檔案存在的問題進行了現場座談會，對歷年來公司所有的檔案進行重新整理、歸檔。對檔案庫房進行重新調整。完成津濱總部及分公司1998年至XX年文書檔案、實物檔案、聲像檔案、會計憑證、帳簿及報表收集歸檔、分類整理、編目、更換裝具，輸入微機、裝訂並編號上架工作，現正全面編研、自檢工作，迎接12月中旬的檔案評估認證。
二、 XX年工作計畫
建議對各部門檔案管理兼職人員的'獎懲制度落實到實處，並與日常考核制度掛鈎；加大對各部門檔案管理工作力度，定期舉辦檔案管理培訓學習活動。
檔案的工作計畫 篇10
一、加強領導，明確職責
檔案認定工作涉及面寬，工作量大，質量要求高，為保證檔案等級認定工作順利進行，縣局決定由李玲同志任組長，嚴真平同志任副組長，展玉建、伯在崗、劉新彬、孫瓊、青春偉同志為成員，辦公室具體落實，其它股室和專兼職人員密切配合，有計畫、有步驟地進行。
二、機關檔案工作等級認定的步驟
第一階段：準備階段(時間：3月1日至5月30日)
1、成立等級認定領導小組。
2、組織有關人員學習檔案管理的有關檔案、法律法規、廣泛宣傳檔案等級的目的和意義。
3、制定和完善檔案管理辦法，各項制度及歸檔範圍，分類大剛、保管期限表。
4、完善和添置檔案的硬體設施，如：檔案室、查閱室、管檔人員辦公室的調整、購置除濕機、空調、乾濕溫度計、檔案櫃、掃瞄器、計算機、刻錄機、數位照相機等。
第二階段：實施階段(時間：6月1日至9月30日)
1、各類檔案材料的收集、整理、裝袋、著錄、歸
檔、列印歸檔檔案目錄。
2、完善檔案管理檢索工具。
3、續編大事記(包括檔案工作大事記)、組織機構、沿革、利用效果及定期分析材料、數字彙編、全宗介紹、重要檔案、會議簡介。
4、請縣檔案局的專家進行初驗。
第三階段：自查、申報、總結階段(時間：10月1日至10月20日)
1、按照《XX省檔案工作規範化管理辦法》的標準進行自查。
2、對不符合標準的進行查漏補缺。
3、寫出書面申請，按程式申報。
第四階段：現場評審驗收階段(時間：10月21日至11月20日)
請市、縣檔案局的專家及上級業務部門的領導現場評審驗收。
三、獎懲措施
把機關檔案工作等級認定納入目標管理，作為對各股室年度工作考核的內容之一，檔案等級認定後按有關政策規定給予相關人員獎勵。
檔案的工作計畫 篇11
1.召開本局中層幹部競爭上崗動員會。
2.召開市檔案學會第五次會員代表大會。
3.舉行全市業務指導幹部企業檔案培訓。
4.開展成立鄉鎮檔案中心的調研與指導。
5.完成檔案人員崗位培訓3個班的教學和結業。
6.做好組織部部史陳列材料篩選。
7.修改完善友城30年展覽大綱，與相關部門合作，啟動展覽的設計、布展。
8.做好工商檔案管理中心數位化掃描工作的技術指導，並開展一次現場交流學習活動。
9.完善照片檔案專題資料庫。
10.繼續做好《年鑑》版的文稿編輯。
11.做好主動公開政府信息（現行檔案）的接收發布及檔案視窗業務服務。
12.做好工商檔案管理中心的網頁製作。
13.維修工商檔案管理中心庫房大樓和查檔大樓。
14.做好工檔案管理中心在編人員崗位設定方案和iso9001質量管理內部評議。
檔案的工作計畫 篇12
20xx年度居民健康檔案工作計畫 為進一步做好完善免費建立居民健康檔案工作，根據句容市基本公共衛生服務工作安排部署，按照《赤山湖管委會20xx年度基本公共衛生服務項目實施方案》的要求，特制定20xx年度居民健康檔案工作計畫如下：
一、年度工作目標
1、建立統一、科學、規範的居民健康檔案，實現居民健康檔案信息化管理100%。以健康檔案為載體，為全體居民提供連續、綜合、適宜、經濟的基本醫療衛生服務。
2、所有村優先為老年人、慢性病患者、孕產婦、0－6歲兒童等重點，重點人群建立居民健康檔案率大於95%，其它一般人群大於90%。
3、年內65歲以上老年人群，高血壓、糖尿病等慢性病人群規範建檔率達100%。所有建檔人群電子檔案錄入率100%；健康檔案真實率達100%；電子化健康檔案合格率達99% 以上 ，健康檔案使用率50%；健康檔案及時更新維護達到80％以上。
二、主要工作內容
1、完善紙質與電子化健康檔案內容：健康檔案的基本內容應主要包含個人基本信息和主要衛生服務記錄兩部分。包括個人基本信息、健康體檢記錄、重點人群健康管理和其它衛生服務記錄，今年重點做好個人的電話與疾病史的錄入。
2、完善未建檔人群補建檔：通過日常門診、疾病篩查、健康體檢服務，醫務人員格線化入戶服務等多途徑，採集到沒有建立檔案的人員的信息，遵循自願與引導相結合的原則，由中心或村衛生室的醫務人員為他們居民建立健康檔案，並根據其主要健康問題和衛生服務需要填寫相應記錄，錄入電子檔案系統，提高建檔率。
3、完善檔案使用：中心或村衛生室要在居民診療、醫護人員格線化入戶服務時，調取、查閱健康檔案，由接診醫生或入戶服務的人員根據居民健康狀況，及時更新、補充健康檔案相應內容。其它工作人員在居民外出就診、轉診、會診等服務記錄，通過不定期進行信息溝通，及時將資料錄入系統，保持資料的連續性。所有服務記錄由責任醫務人員或檔案管理人員統一匯總、及時歸檔。
4、完善居民健康卡發放工作：按照省市衛生主管部門有關居民健康卡發放的要求，積極做好發放前期工作，核實好健康檔案中居民基本信息，主要健康問題和服務提供情況的真實性、完整性。做好居民健康卡的發放準備，條件成熟立即開展發放。
5、完善健康檔案歸檔：紙質健康檔案以家庭為單位，統一放在一起，以自然村為單元，統一存放於村衛生室。對死亡或外出人員的健康檔案，及時進行歸檔處置，每月報中心匯報上報。
6、完善健康問題干預和效果評價：中心或村衛生室要有計畫有重點地採取相應的適宜技術和措施，組織實施轄區健康問題干預，開展多種形式的健康教育與諮詢、預防、保健、醫療和康復等健康管理服務，並及時實施干預效果評價。
7、完善居民健康檔案與新型農村合作醫療工作相結合：利用新型農村合作醫療居民發病報銷情況信息，進行居民健康問題分析和干預等健康管理；利用居民健康檔案管理項目整理分析的居民主要疾病發生狀況，指導合作醫療報銷範圍和比例等政策的制定，逐步提高疾病干預能力和醫療保障水平。
8、完善健康檔案理，人員要符合有關法律法規規定，接受本項目的培訓，且有一定的專業基礎和責任心。管理人員為居民終身保存健康檔案，要遵守檔案安全制度，不得造成健康檔案的損毀、丟失，不得擅自泄露健康檔案中的居民個人信息以及涉及居民健康的隱私信息。除法律規定必須出示或出於保護居民健康目的，居民健康檔案不得轉讓、出賣給其他人員或機構，不能用於商業的。村衛生室因故發生變更時，應當將所建立的居民健康檔案完整移交給中心或承接衛生室延續其職能的機構管理，拒不執行並造成檔案流失、損毀的，依法追究責任。 句容市赤山湖社區衛生服務中心 20xx年10月23日專人管理：中心或村衛生室要建立健康檔案專人負責管
檔案的工作計畫 篇13
一、進一步配齊配強檔案幹部和工作人員
在現有的基礎上，進一步配齊各科室和各部門從事檔案工作的人員，推行持證上崗制度，抓好檔案人員的繼續教育，不斷提高隊伍素質，以適應檔案工作信息化、現代化的需要。
二、加大培訓工作力度，全面提升隊伍素質
為了推進檔案業務工作發展，加快檔案隊伍的業務建設。要積極創造條件，為檔案工作者提供學習深造、交流鍛鍊的機會，我局準備通過籌辦一次新任人員上崗培訓班，對檔案工作合格的同志頒發上崗資格證書，組織相關人員赴先進地區進行實地學習交流，參加省、市舉辦的業務培訓班等方式充分調動大家學習業務、鑽研業務的積極性；積極開展檔案基本理論、基本知識、基本技能培訓，提高檔案隊伍業務能力和水平。
三、建立健全檔案隊伍用人機制
通過競爭、激勵等方式，充分挖掘檔案隊伍中優秀人才；要給予各單位、部門的檔案工作者更多的關心，儘可能提高他們在政治、生活上待遇，真正做到以事業留人、以感情留人、以適當的待遇留人。
四、加快檔案接收工作，特別是專業檔案的管理與接收
檔案資源是檔案工作存在和發展的基礎，建立一個內容豐富、結構合理、覆蓋人民民眾的檔案資源體系是今後一段時期全縣檔案工作的首要任務。我局要以高度負責的精神，採取更加有力的措施，加強檔案資源體系建設，特別是專業檔案的接收。一是要根據自身實際進一步修改完善檔案材料歸檔範圍和保管期限，及時收集、整理、歸檔所有檔案資料，做到應歸盡歸；二是要加大檔案徵集力度，及時接收到期檔案進館，特別是做好重點工程、重大活動、重要民生等具有較大利用價值檔案，以及股份制企業、民營企業檔案的接收工作，做到應收盡收；三是要整合檔案資源，擴大檔案門類，增加新型載體，使館藏結構更加科學合理。
五、做好檔案安全管理工作
一是強化措施，認真落實安全管理職責。我局要切實承擔起安全管理的職責，認真研究制定全面履行安全管理職責的制度措施和工作機制，每季度至少研究一次本單位安全管理工作，解決工作中存在的突出問題。要加大對檔案安全管理的資金投入，加強檔案安全監管和執法監察力量，為依法監管監察提供必要的物質條件，從根本上解決“有人幹事”和“有條件幹事”的問題。
二是完善制度，建立檔案安全管理長效機制。要結合本局的實際，認真制訂、完善和落實以“保障檔案安全”為重點的定崗定員制度、檔案資料安全管理制度等，真正把檔案安全管理工作納入制度化、規範化的管理軌道。單位要加大對檔案安全管理的投入，從源頭上提升檔案安全管理水平。
三是突出重點，不斷深化檔案安全管理檢查活動。濾布檔案人員要明確工作職責，強化工作措施，促進檔案檢查活動開展的規範化、制度化和科學化，保障檔案的安全，我局要加大對各單位檔案安全管理的監管力度，督促各單位建立完善安全保障措施，嚴肅查處違犯檔案安全管理事件的發生。認真落實檔案室防火、防盜等工作責任制，嚴查火災、防盜等“九防”隱患，防止火災、丟失檔案等情況的發生。狠抓責任、人員、資金、措施，堅決遏制各類事故發生。
六、加快檔案信息化建設步伐
一是檔案數據目錄輸入要達到60%以上。為更好的利用檔案，為了達到新時代檔案管理需要，我局在新的一年裡，準備加大對檔案數位化的投入，特別是檔案數據目錄的錄入微機方面，我們準備組織專門的工作小組，對檔案數據目錄拿出可行的實施方案，進行專業整理，務必達到全市先進水平。
二是檔案網站建設進一步完善。我局檔案網站走在全市各縣的前列，在新的一年裡我們準備繼續加大檔案網站的建設工作，讓我們單位的網站能夠達到及時的更新與維護，為大家能夠提供最新、最具體的檔案信息與政策。
三是將檔案信息化建設納入縣政府電子政務工程。把公開、高效、全面地提供檔案信息服務與加快政務公開、推動依法行政結合起來，充分發揮檔案信息服務經濟、服務社會、服務民眾的作用。在實現我局檔案信息化的同時，還要進一步加強對基層單位檔案信息化工作的指導，擴大業務指導的範疇。要及時上報我局及全縣檔案系統各項信息，力爭檔案工作上一個新台階。
七、注重基層檔案室業務指導，幫助基層升級達標
加強基層檔案的業務指導，特別是鄉鎮以及社會主義新農村建設等專業的檔案管理提升工作。現在大家對檔案的管理和認識都有了很大的提高，業務水平也都達到先進水平，我局預備在20xx年對業務水平突出，工作較好的單位組織檔案室升星升級，讓基層檔案室提升到更高的層次。
八、提升縣檔案館業務水平新台階
提高縣級檔案館的業務指導管理水平，為二級館的複查做好準備。20xx年我縣檔案館被獲得國家二級檔案館兩年時間，到了省檔案局對我局複查的年限。我局在積極籌備省市複查階段，對以往相對落後的工作都給予了相應的改進，已經達到更加先進的水平，一定做好一切復檢工作，力爭檔案管理工作的全面突破。
20xx年，我局將嚴格按照工作計畫方案，採取紮實措施，認真抓好落實，並以積極主動熱情的服務態度，做好檔案提供利用工作，樹立良好的視窗服務形象,使工作逐步標準化、規範化。
檔案的工作計畫 篇14
一、檔案材料的收集管理
1、公司指定專人負責檔案材料的管理。
2、檔案材料的收集由各部門或經辦人員負責整理，交總經理審閱後歸檔。
3、一項工作由幾個部門參與辦理的，在工作中形成的檔案材料，由主辦部門或人員收集，交行政部備案。會議檔案由行政部收集。
二、歸檔範圍
1、重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結、典型發言、會議記錄等。
2、本公司對外的正式發文與有關單位來往的文書。
3、本公司的各種工作計畫、總結、報告、請示、批覆、會議記錄、統計報表及簡報。
4、本公司與有關單位簽訂的契約、協定書等檔案材料。
5、本公司職工的個人檔案、勞動契約、工資、福利方面的檔案材料。
6、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。
三、歸檔要求
1、檔案質量總的要求是：遵循檔案的形成規律和特點，保持檔案之間的有機聯繫，區別不同的價值，便於保管和利用。
2、歸檔的檔案材料種數、份數以及每份檔案的頁數均應齊全完整。
3、在歸檔的檔案材料中，應將每份檔案的正件與附屬檔案、印件與定稿、請示與批覆、轉發檔案與原件，分別立在一起，不得分開，文電應合一歸檔。
4、不同年度的檔案一般不得放在一起立卷;跨年度的總結放在針對的最後一年立卷;跨年度的會議檔案放在會議開幕年。
5、檔案檔案材料應區別不同情況進行排列，密不可分的檔案材料應依序排列在一起，即批覆在前，請示在後;正件在前，附屬檔案在後;其它檔案材料依其形成規律或特點，應保持檔案之間的密切聯繫並進行系統的排列。
6、案卷封面，應逐項按規定用鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。
四、檔案管理人員職責
1、按照有關規定做好檔案材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。
2、按照歸檔範圍、要求，將檔案材料按時歸檔。
3、工作人員應當遵紀守法、忠於職守，努力維護公司檔案的完整與安全。
4、公文承辦部門或承辦人員應保證經辦檔案的系統完整(公文上的各種附屬檔案一律不準抽存)。
5、結案後及時歸檔。工作變動或因故離職時應將經辦的檔案材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。
五、檔案的利用
1、公司檔案借閱。
(1)公司內部人員可以借閱，借閱者都要填寫《機密檔案借閱單》，報主管人員批准後，方可借閱。其中非受控文檔的借閱要由部門經理簽字批准;受控文檔的借閱要由總經理簽字批准。
(2)外單位借閱檔案時，應持有單位介紹信，經總經理批准後方可借閱，且不得帶離檔案室。其摘抄內容也須總經理同意且審核後方能帶出。
2、檔案借閱的最長期限為一周;對借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發現損壞、丟失或逾期未還，應寫出書面報告，報總經理處理。
3、公司檔案只有公司內部人員可以複製，複製者都要填寫《機密檔案複製單》，報主管人員批准後，方可複製。其中非受控文檔的借閱要由部門經理簽字批准;受控文檔的借閱要由總經理簽字批准。
4、必須嚴格保密，不準泄露檔案材料內容，如發現遺失必須及時匯報，追究當事人責任。
5、不準拆卷及任意抽、換卷內檔案或剪貼塗改其字句等;不得任意摘抄或複製案卷內容，如確有需要，必須經總經理批准才能摘抄或複製。
6、必須愛護檔案，保持整潔，不準在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。
7、不準轉借，必須專人專用。
8、用畢按時歸還，如需延長借閱時間，必須通知檔案管理人員另行辦理續藉手續。
六、檔案銷毀管理
1、對已失效的檔案，由檔案管理員登記造冊，經相關領導共同鑑定，報總經理批准後，按規定銷毀。
2、經批准銷毀的檔案，可單獨存放半年，經驗證確無保留價值時，再行銷毀，以免誤毀。
3、銷毀檔案必須在指定地點進行，並指派專人監銷，檔案銷毀後，監銷人應在銷毀註冊上籤字。
檔案的工作計畫 篇15
一、採用先進統一的計算機管理設備
我國是一個人口大國，因此計畫生育檔案管理的任務相當繁重，如果繼續用傳統的紙質記錄計畫生育檔案信息，那么將會給管理工作人員帶來很大的困難。因此要緊跟信息技術發展的潮流，將傳統紙質的計畫生育檔案信息轉變為數位化信息，藉助網路，採用先進的管理設備，更好的讓計畫生育檔案信息成為流動的資源，更好的實現數位化在檔案工作的全面鋪設。合理運用計算機檔案管理系統可以更好的實現檔案編目、存儲、檢索、標引的自動化，檔案業務工作管理、文檔一體化管理等，同時還可以利用計算機進行輔助立卷。因此，需要在計畫生育檔案信息管理建設中實現統一的計算機管理設備，只有這樣才能有效的管理計畫生育檔案信息。計算機擁有很大的儲存容量，因此可以應對不斷增加的計畫生育檔案信息，同時更好的解決了之前紙質檔案信息需要更多的庫房進行存放，以及紙質檔案的自然老化和人為損害的問題。同時利用計算機的磁碟存儲系統或是光碟存儲系統，都可以很好地解決檔案信息存儲難的問題，尤其是當前的光碟存儲系統套用較為廣泛。利用計算機管理系統不僅可以大大減少管理人員的工作量，提升他們的工作效率，同時對於後期的查找搜尋也提供了很大的方便。飛速發展的信息網路將人們帶進了數位化資訊時代，信息檔案管理也應該緊跟這一潮流，採用先進的、穩定的、安全有保障的檔案管理系統，更好的促進計畫生育檔案管理的信息化建設。
二、制定規範的、完善的管理機制
在計畫生育檔案信息化建設過程中，還應該制定規範的、完善的管理機制，這樣可以使得管理的具體工作責任到人，確保信息網路和檔案信息的安全運行。必須根據當前計畫生育檔案管理的現狀制定出恰當、合理的檔案管理制度，首先必須將信息檔案記錄環節的工作進行細化，並明確檔案管理業務的具體流程、步驟以及技術要求；其次還要求對電子檔案和電子檔案進行必要的安全防護措施，保證電子信息的安全性和完整性。並且每個檔案管理人員都需要具備較高的責任感，以更加嚴謹的態度對待檔案信息管理的工作。在工作過程中，提高效率，保證質量，為計畫生育檔案管理信息化建設貢獻自己的力量。最後還應該有統一、嚴格的檔案管理標準。檔案管理標準化主要包含檔案整理標準、記錄標準、服務標準以及每項技術標準等，它在一定程度上可以反映出管理人員的工作效率。倘若沒有這些檔案管理標準，檔案管理人員就無法有序的建立這些檔案數據；倘若每個單位都不依照統一的標準規範去管理檔案，那么所有的檔案信息就獨立了，也就無法發揮出計算機信息管理的優勢，同時就很難實現資源的共享了。因此應該以標準化的檔案管理去制約管理人員的工作，更好的促進計畫生育檔案管理信息化建設。
三、建設專業的、科學的管理團隊
實現計畫生育檔案信息化建設最為核心重要的就是檔案管理人員配置，它直接決定著檔案信息化的發展速度和質量。從傳統的紙質檔案到當前的計算機信息化保存，一直都比較重視對計畫生育檔案的管理工作。不僅應該對相關的工作流程進行規範，還應該不斷加強管理人員的綜合素質。首先必須要讓檔案管理人員對信息化管理有一個清楚的認識，其次需要不斷加強檔案管理人員的信息化意識。當前很多信息都是通過計算機來儲存的，從登記、立卷、歸檔到後期的查找、索引、傳遞以及安全保存都是在計算機上實現的。因此檔案管理人員不但要對電子檔案的整個過程的規範管理有熟悉的認識，還應該具備計算機系統和網路安全相關的防護知識，保證管理活動記錄的完整性與信息的安全性。檔案管理人員還應該不斷學習，積極參加信息化教育培訓，提高自己的專業知識和工作技能。檔案管理人員不僅要明確自己的職責，做好檔案記錄和保管工作，還應該為基層和民眾提供最完善的檔案服務，同時還應該加強自己的檔案信息化意識。檔案部門也應該定期給管理人員提供一些專業的培訓，或是找一些檔案學專家來進行新知識的講解和業務培訓，還可以具體安排一些專職管理檔案的幹部適時上門進行業務指導，對具體工作中的收集、整理、保管等方面進行詳細的分類指導，同時對檔案員提出的問題進行針對性地講解。檔案管理人員應當積極的與其他檔案管理員相互討論、交流工作方法和經驗，共同進步，共同提高。
四、結語
總之，計畫生育檔案管理信息化建設過程中，應該根據當前具體的檔案管理現狀，引進科學、合理的硬體管理設施，制定完善、規範的管理制度，建設專業、科學的管理團隊，只有這樣才能更好地推動計畫生育檔案管理的信息化建設。
檔案的工作計畫 篇16
20xx年是求真務實、開拓創新年。我們要以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，認真跟上發展的大好形勢，切實抓住各級領導重視檔案工作這個有利機遇，進一步貫徹落實省市縣關於20xx年的檔案工作要點的檔案精神，以電力體制改革為契機，緊緊圍繞企業的中心工作，抓服務、促建設、謀發展，進一步發揮檔案室的服務功能，推動檔案工作跨越式發展，為企業經營管理提供更好的服務。
一、加強宣傳，增強檔案意識，將檔案管理法規制度落到實處
1、利用區域網路資源共享，宣傳檔案法規及檔案知識，增強檔案意識，提高工作自覺性。
2、參加縣檔案局(館)對全縣專兼職檔案人員的業務培訓班，通過檔案業務學習，提高業務水平。
3、修訂各門類檔案管理辦法等規章制度，做到依法管檔。
二、積極推進檔案現代化管理，使用好檔案管理軟體，提高工作效率
1、利用好檔案管理軟體，積極組織檔案目錄的錄入工作，編制各門類檔案管理檢索工具，建立資料庫。
2、與人事等有關職能部門聯合，利用企業區域網路資源共享，開展檔案信息查詢工作。
3、做好檔案軟體的維護開發、最佳化工作。在不斷探索總結經驗基礎上規範企業檔案的現代化管理工作。
三、按照國家二級檔案達標要求做好檔案實體基礎工作、利用服務工作
1、按要求及時做好整理、歸檔、鑑定、分類、編目、排架、入庫，做到管理規範、利用方便。
2、清理積壓檔案，按要求完成鑑定、立卷、歸檔工作。
3、對逾時保管期限的檔案進行鑑定，按嚴格的組織程式予以處理。
4、在做好檔案實體基礎工作的同時，開展內部檢查、評估、評比工作，為企業經營管理做好檔案工作方面的準備。
5、配合企業的各項改革管理工作，以積極主動熱情的服務態度，做好檔案提供利用工作，樹立良好的視窗服務形象。
檔案的工作計畫 篇17
20xx年是我局全面實施林業規劃和全面實施省定林業“五大工程”的開局年，也是我局機關檔案管理重新認定等級的關鍵年。為了切實做好此項工作，促進全區林業更快更好的跨越式發展。迎接盛市、區有關領導的檢查指導，按照區檔案局《關於對檔案達標單位進行重新認定的通知》要求及檔案達標重新認定等級的標準，今年我局檔案工作要切實抓好以下三個方面：
一、成立我局檔案工作領導組，進一步加強對檔案工作的領導。經局務會議研究，決定成立我局機關檔案工作領導組，由黨支書記王擔任組長，全面負責檔案業務建設工作;副組長：連潤英，重點負責財務檔案，成員：李，全面承辦局機關檔案業務工作。
二、加強檔案業務學習，提高檔案人員的自身業務素質和管理水平。首先要組織全體幹部職工認真學習貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案人員要堅持經常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識，增強以法治檔認識，提高自身業務素質和管理水平。
三、狠抓檔案業務建設，使之達到規範化、科學化和制度化。今年在檔案業務建設上，要著力抓好五個重點：
1、首先要制定出20xx年檔案工作計畫，明確具體任務，目標和要求;同時，按照區檔按局的要求，把重新認定等級作為今年檔案工作重中之重來抓緊抓好，按時報送有關材料。
2、按照檔案達標重新認定的標準、認真做好檔案自查工作，寫出自查報告;自查工作要逐項進行，認真細緻，對自查中存在的問題，要提出整改措施，限期整改，原則上缺啥補啥，完善補充，提高標準，保證質量。
3、加強檔案基層設定建設，配齊所需的計算機、錄音機、複印機、掃瞄器、防盜門、滅火設備、白熾燈、防光窗簾、五節檔案櫃、防護欄、老鼠藥、樟腦丸、溫濕度表、電風扇等。
4、建立健全檔案管理制度，即：立卷歸檔制度、工作職責制度、崗位責任制度、保密制度、考核制度以及學習制度、工作程式、查借閱檔登記簿、報送統計登記簿等，形成檔案管理制度化、經常化、規範化和科學化。
5、要求檔案人員做到“四證”齊全，即：上崗資格證、畢業證、培訓證、計算機證;同時要做到分類示意圖、保密制度等要上牆、各工作記錄、會議記錄、目標責任書、檢查記錄、交接手續、銷毀清冊、鑑定報告、利用效果登記簿等要完善齊全。
總之，今年檔案工作任務重，要求嚴、標準高、只要大家齊心協力，共同努力，我們就一定能做好檔案工作，一定能達到重新認定的標準，實現我局檔案管理提檔晉級的新目標。
檔案的工作計畫 篇18
為進一步抓好機關愛國衛生工作，為幹部職工創造了一個清潔、整齊、美觀、舒適的生活、工作環境。結合我局工作實際，特制定本機關20xx年愛國衛生工作計畫如下：
一、加強組織領導，明確工作重點
進一步加強對愛國衛生工作的組織領導，落實工作職責，使愛國衛生工作在我局有組織、有計畫地開展。把愛國衛生工作與創建州級文明單位有機結合起來，加強組織協調，在注重實效上下功夫。今年愛國衛生的重點工作是：認真堅持做好日常衛生和節假日突擊性衛生工作，確保單位的清潔和環境衛生；加強幹部職工的健康教育，確保幹部職工的身心健康。
二、加大宣傳力度，人人參與愛衛
一是進一步健全宣傳教育陣地建設，擴大教育面；二是及時把縣委、縣政府和愛衛職能部門對愛衛工作的要求及檔案精神傳達到民眾，做到人人皆知；三是加強動員教育，進行愛國衛生、健康知識的普及教育，豐富衛生服務的內容，形成人人參與的良好氛圍。
三、嚴格執行制度，抓好愛衛工作
一是進一步完善或修訂內部管理考核辦法和有關的規章制度，逐步實行科學管理、規範管理。二是繼續安排專人具體負責單位愛國衛生的日常工作和健康機關建設工作。安排幹部職工輪流負責院內和辦公樓內的衛生，大廳、過道每天清掃一次，垃圾日清，廁所每日保潔，去除異味，隨時保持院內清潔；公共設施定期進行檢查維護；積極配合縣委、縣政府和愛衛職能部門的工作安排，開展除“四害”工作。三是繼續按照上級的要求，做好愛衛工作記錄和檔案工作，積極參與愛衛會組織的愛國衛生各種活動。