關於檔案工作計畫模板 篇1
一、檔案材料的收集管理
1、公司指定專人負責檔案材料的管理。
2、檔案材料的收集由各部門或經辦人員負責整理，交總經理審閱後歸檔。
3、一項工作由幾個部門參與辦理的，在工作中形成的檔案材料，由主辦部門或人員收集，交行政部備案。會議檔案由行政部收集。
二、歸檔範圍
1、重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結、典型發言、會議記錄等。
2、本公司對外的正式發文與有關單位來往的文書。
3、本公司的各種工作計畫、總結、報告、請示、批覆、會議記錄、統計報表及簡報。
4、本公司與有關單位簽訂的契約、協定書等檔案材料。
5、本公司職工的個人檔案、勞動契約、工資、福利方面的檔案材料。
6、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。
三、歸檔要求
1、檔案質量總的要求是：遵循檔案的形成規律和特點，保持檔案之間的有機聯繫，區別不同的價值，便於保管和利用。
2、歸檔的檔案材料種數、份數以及每份檔案的頁數均應齊全完整。
3、在歸檔的檔案材料中，應將每份檔案的正件與附屬檔案、印件與定稿、請示與批覆、轉發檔案與原件，分別立在一起，不得分開，文電應合一歸檔。
4、不同年度的檔案一般不得放在一起立卷;跨年度的總結放在針對的最後一年立卷;跨年度的會議檔案放在會議開幕年。
5、檔案檔案材料應區別不同情況進行排列，密不可分的檔案材料應依序排列在一起，即批覆在前，請示在後;正件在前，附屬檔案在後;其它檔案材料依其形成規律或特點，應保持檔案之間的密切聯繫並進行系統的排列。
6、案卷封面，應逐項按規定用鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。
四、檔案管理人員職責
1、按照有關規定做好檔案材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。
2、按照歸檔範圍、要求，將檔案材料按時歸檔。
3、工作人員應當遵紀守法、忠於職守，努力維護公司檔案的完整與安全。
4、公文承辦部門或承辦人員應保證經辦檔案的系統完整(公文上的各種附屬檔案一律不準抽存)。
5、結案後及時歸檔。工作變動或因故離職時應將經辦的檔案材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。
五、檔案的利用
1、公司檔案借閱。
(1)公司內部人員可以借閱，借閱者都要填寫《機密檔案借閱單》，報主管人員批准後，方可借閱。其中非受控文檔的借閱要由部門經理簽字批准;受控文檔的借閱要由總經理簽字批准。
(2)外單位借閱檔案時，應持有單位介紹信，經總經理批准後方可借閱，且不得帶離檔案室。其摘抄內容也須總經理同意且審核後方能帶出。
2、檔案借閱的最長期限為一周;對借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發現損壞、丟失或逾期未還，應寫出書面報告，報總經理處理。
3、公司檔案只有公司內部人員可以複製，複製者都要填寫《機密檔案複製單》，報主管人員批准後，方可複製。其中非受控文檔的借閱要由部門經理簽字批准;受控文檔的借閱要由總經理簽字批准。
4、必須嚴格保密，不準泄露檔案材料內容，如發現遺失必須及時匯報，追究當事人責任。
5、不準拆卷及任意抽、換卷內檔案或剪貼塗改其字句等;不得任意摘抄或複製案卷內容，如確有需要，必須經總經理批准才能摘抄或複製。
6、必須愛護檔案，保持整潔，不準在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。
7、不準轉借，必須專人專用。
8、用畢按時歸還，如需延長借閱時間，必須通知檔案管理人員另行辦理續藉手續。
六、檔案銷毀管理
1、對已失效的檔案，由檔案管理員登記造冊，經相關領導共同鑑定，報總經理批准後，按規定銷毀。
2、經批准銷毀的檔案，可單獨存放半年，經驗證確無保留價值時，再行銷毀，以免誤毀。
3、銷毀檔案必須在指定地點進行，並指派專人監銷，檔案銷毀後，監銷人應在銷毀註冊上籤字。
延伸閱讀(英語版）：
基本含義
讀音：dàng àn[2]
詳解：檔案是直接形成的歷史紀錄。“直接形成”說明檔案繼承了檔案的原始性，“歷史紀錄”說明檔案在繼承檔案原始性的同時，也繼承了檔案的記錄性，是再現歷史真實面貌的原始文獻。正因為檔案繼承了檔案原始記錄性，具有歷史再現性，所以檔案才具有憑證價值的.重要屬性，並以此區別於圖書情報資料和文物。
1、檔案的形成者。檔案是由官方機構、半官方機構、非官方機構以及一定的個人、家庭和家族形成的。
2、檔案來源於檔案。檔案是由檔案有條件地轉化而來的，這裡的“檔案”是指廣義檔案，即一切由文字、圖表、聲像等形式形成的各種材料。檔案和檔案是同一事物在不同價值階段的不同形態，兩者具有同源性和階段性的共性，也具有實效、功用、離合等個性差異。從檔案到檔案是一個批判繼承的辯證運動過程。從信息的內容和形式來說，兩者完全相同的，但從時效、價值和系統性上來說，檔案是對檔案的不斷揚棄。首先是時效性批判，檔案是已經辦理完畢的檔案；其次是價值評判，檔案是辦理完畢的檔案中具有保存價值的部分；最後是系統性批判，檔案是把分散狀態的檔案按一定邏輯規律整理而成的信息單元。因此，檔案是檔案的前身，檔案是檔案的歸宿；檔案是檔案的基礎，檔案是檔案的精華；檔案是檔案的素材，檔案是檔案的組合。
3、檔案的形式多種多樣。檔案的形式包括載體、製作手段、表現方式等。從載體來看，有甲骨、金石、縑帛、簡冊、紙質、膠磁等；從製作手段來看，有刀刻、筆寫、印刷、複製、攝影、錄音、攝像等；從表現方式來看，有文字、圖表、聲像等。
4、檔案的本質屬性。檔案具有歷史再現性、知識性、信息性、政治性、文化性、社會性、教育性、價值性等特點，其中歷史再現性為其本質屬性，其他特點為其一般屬性。因此，可將檔案的定義簡要地表述為：檔案是再現歷史真實面貌的原始文獻。
詞語來源
分類保存以備考察的檔案和材料。
關於“檔案”詞源現有兩種主要觀點。
1、“檔案”一詞來源於清初。持此觀點者的依據，一是見諸於清初文人楊賓所作的《柳邊紀略》一書，其第三卷載：“邊外文字，多書於木，往來傳遞者曰‘牌子’，以削木片若牌故也；存貯多年者曰‘檔案’，曰‘檔子’，以積累多、貫皮條掛壁若檔故也。然今文字之書於紙者，亦呼之謂‘牌子’、‘檔子’矣。”二是見諸於《康熙起居注》一書，其中有“部中無檔案”之語。
註：“檔案”一詞即便來源於清初，也是清代的漢語辭彙，並非來源清代的一定就是“滿語”。“檔”字為漢語固有辭彙，《正字通》：俗謂橫木框檔。本義：器物上用以分格或撐的橫木條。用橫木間隔，存放案牘，再將“檔”與“案”合做一詞為“檔案”，才符合漢字詞語的發展規律。怎么可能是滿語？
2、“檔案”一詞來源於遠古，出現在清朝之前。持此觀點者主要有：（1）侯傳學提出《周禮註疏》中有“副當”之說：“寫副當以授六官。”（王榮聲、王玉聲認為“副當”之“當”並非“檔案”，而是副詞，應釋為“將”。）（2）王金玉等人提出“宋代‘架閣文字’即為‘檔案’”之說，還進一步考證明初即有“檔案”的稱謂，其證據是明初所撰的《明實錄》，其上載有：“（洪武二十五年正月）庚子日，據刑部近來因戶部文檔不明，著本部辦理拿問該屬官吏等情具奏，帝降旨：‘匡正遲速，非隱匿糧餉則勿問。欽此。’”並據此認為“檔”作為檔案的稱謂應追溯到元代。（3）張中強提出元曲有“檔案”之說：“使肖曹律令不曾習，有檔案分令史支持。”（和寶榮考證此處之“檔案”應當作“當案”，即“當職”。和寶榮所言可信。）
以上兩種觀點，均值得商榷，尚待進一步從古代文獻資料和出土文物中作進一步深入的考證。
關於檔案工作計畫模板 篇2
20xx年是“十三五”開局之年，也是我區檔案工作承前啟後實現綜合提升的關鍵之年。為進一步做好明年各項檔案工作，推動我區檔案事業持續穩步發展，現結合我區實際和檔案工作特點，提出20xx年工作思路：
一、總體思路
以黨的十八屆五中全會精神為指導，緊緊圍繞區委、區政府的工作大局，以全區檔案工作綜合提升為目標，以檔案信息化、數位化為抓手，以檔案資源建設為重點，以檔案服務利用為載體，以機關作風建設為保障，努力實現全區檔案事業的新跨越。
二、重點工作
1、檔案信息化工作。進一步完善數字檔案管理系統、核心資料庫系統、查檔服務系統、自助查檔系統、遠程查檔系統和建鄴檔案網站，規範館藏檔案數據格式，推進電子檔案的規範化、智慧型化管理。完成8家部門單位省a級數字檔案室的創建驗收工作，積極開展國家數字檔案室試點建設工作、完成國家數字檔案館測試。
2、區史館建設布展工作。在完成方案的設計完善的基礎上，抓好區史館的建設工作，嚴把質量關，緊扣時間節點，確保區史館建設順利推進。深入挖掘區域檔案資源，繼續做好布展資料的徵集、整理工作，努力建成全面反映建鄴歷史和新城特色的高質量展覽館，積極申報江蘇省中國小愛國主義教育基地。
3、基層檔案監督管理工作。繼續致力於全區基層檔案管理水平的提升，開展一系列檔案業務培訓，嚴格開展年度執法檢查工作，實現檔案執法案例零的突破，同時加大對“三重”檔案和民生檔案的指導力度，完成11家部門單位省星級檔案室創建工作。
4、檔案資源建設工作。擴大民生檔案、專門檔案、音視頻檔案的接收範圍，增加我館的館藏數量、完善館藏結構，並在此基礎上，新增1-2個民生專題目錄資料庫，做好政府信息公開檔案的收集、整理、公開工作，做好館藏1986年檔案的劃控開放工作。
5、檔案服務利用工作。完善新館服務功能，加強人員培訓，不斷提升檔案服務能力，改善服務態度;充分發揮“自助查檔”、“遠程查檔”系統功能，擴大民生檔案的開放範圍，進一步方便民眾查閱利用檔案。
6、檔案文化、宣傳工作。完成《建鄴街巷風情(下冊)》的編輯出版發行工作，完成《奮進的建鄴——建鄴“十二五”建設回眸》一書編纂工作;利用檔案資料，製作一期“十二五建鄴檔案事業發展歷程”宣傳展板;充分發揮新媒體功能，加強檔案法規、知識宣傳;結合“6.9國際檔案日”開展系列宣傳活動。
三、主要措施
1、強化組織協調。加強與上級檔案部門的溝通聯繫，爭取各級領導對我區檔案工作的重視和支持，將檔案工作目標納入區委、區政府績效考核目標之中。積極研究檔案工作的新形勢、新情況、新問題，謀劃“十三五”時期全區檔案事業的發展方向。加強與全區各部門的聯繫，爭取對檔案工作的支持、配合。
2、強化資金投入。全區檔案信息化、區級機關“檔案中心”建設等工作，採取區財政集中投入的方式，減少部門壓力，提高工作推進效率。
3、強化隊伍建設。積極參加省、市檔案局組織的業務培訓和學術交流，開展職業道德教育，鼓勵自學業務知識，不斷提高全體幹部職工的綜合能力;通過崗位培訓以及多種形式的檔案業務培訓，提高全區檔案員業務能力。
4、強化宣傳力度。充分運用各類媒體，特別是新媒體，普及檔案知識，宣傳檔案法規，傳播檔案文化，進一步增強全社會的檔案意識，營造有利於檔案事業科學發展的良好氛圍。
關於檔案工作計畫模板 篇3
公司初建成立的一年，也是檔案工作初步開展的一年，我們嚴格按照燃氣集團檔案管理制度，不斷完善檔案工作的編制、管理。加強服務意識，通過加強各部門檔案管理工作，不斷提高管理水平，大力推進公司檔案工作建設的步伐，使檔案工作在公司運營和發展中發揮應有作用。主要工作有：
一、檔案整理日常化
為了使檔案工作清晰統一，公司在成立後首先統一購置了檔案櫃、檔案盒、檔案袋等物品，並將檔案工作的組卷標號等工作做為一項重點工作。要求各部門檔案按集團《檔案工作手冊》進行分類，類目設定清楚、準確、統一，每個門類的同一保管期限編一個流水號。所使用的卷皮、卷盒、卷內目錄等檔案裝具均符合國家標準要求，項目填寫規範，工整清晰。要求各部室並向科室將檔案資料規整存放到固定位置。
二、檔案維護明確化
每部室挑選一名責任心強、工作細心，並且熟悉檔案管理工作人員，專職負責本部室所有檔案資料的收集歸檔、借閱查詢和日常管理等工作，避免出現混淆、丟失等現象，確保各類檔案資料的完整性。建立全宗卷、全引目錄和檔案檢查記錄等，在檔案的存檔範圍上，我們從單一的文書，擴展到了包括文字資料、聲像資料等更多類型、更廣範圍的較齊全的檔案門類。
三、檔案管理數位化
為使檔案管理進一步得到規範，在保持傳統檔案存放方式的同時，增加計算機錄入存檔，使公司檔案管理上了一個新台階，大大提高了檔案的共享率、查找率和利用率。編制了案卷目錄、全引目錄、專題目錄、文號目錄等檢索工具，做到了有求必應，提供了大
量的信息資料。熟悉檔案情況，調檔迅速準確。堅持做好查借閱登記和利用效果反饋登記，定期編印檔案利用效果實例彙編。
四、明年工作打算
1、加強檔案機構建設，積極為檔案管理創造條件
為了加強公司檔案工作、增強創新和現化化管理體制，樹立公司良好形象，開放利用好檔案信息資源，更好地為公司各項工作服務，促進公司全面發展。計畫進行機構調整、成立文書、財務、照片、實物等於一體的綜合檔案室。對各個職能部門檔案材料由分散管理實行全部由檔案室集中統一管理，設專人專門負責抓檔案管理工作。並配備專職檔案人員、負責全公司的檔案管理工作。
2 、建立健全檔案管理規章制度
為了將檔案工作從初期建立完善，計畫明年從檔案管理的各項制度著手。建立健全檔案管理制度是搞好檔案管理工作的組織保證。按照燃氣集團要求，統一領導、統一制度，分級管理。成立了公司檔案工作領導小組，統一協調檔案管理工作。
3、積極主動做好檔案的收集工作
檔案材料的收集工作是檔案業務的基礎，是豐富室藏的主要手段，是整個檔案工作的重中之重。為了確保檔案材料收集齊全完整，計畫下一年開展制訂《檔案歸檔制度》。制度中將對文書、工程、設備、科研、會計、照片、光碟、實物等各類檔案的歸檔時間、歸檔要求、歸檔範圍、保管期限作已明確的規定以便於部門在收集整理過程中有依據，好操作，確保今後公司的各類檔案從形成到歸檔一系列工作程式化、規範化、標準化、制度化，從而有效地保證公司各類檔案材料齊全、完整、準確、系統地收集歸檔。
(1) 做好文檔的分類、整理、立卷歸檔工作。制定《文書檔案分類方案、保管期限表》以便對公司成立以來積存未整理的文檔材料，按照分類方案進行科學的分類、整理、立卷歸檔。
(2) 做好工程檔案的分類、整理、立卷歸檔工作。工程檔案是公司整個檔案的重中之重，查找利用最多，尤其是燃氣工程檔案是一個城市燃氣發展建設的歷史記錄，它不僅是城市建設的基礎資料，也是國家重要的技術檔案，它的準確性、完整性會對城市燃氣事業的發展、管理和城市的建設規划起到重要作用。為此，我們計畫形成所有的工程檔案按照規範標準分類整理立卷。結合工程項目的自然形成規律和特點，在保持檔案本身所同有的內在聯繫和系統性、便於保管和利用的原則下。編制了《工程檔案分類方案》、《工程檔案歸檔範圍、保管期限》、《關於工程編號、圖紙編號的編制規定》、《延慶縣燃氣管道生活區域劃分規定》。計畫按照分類方案把工程檔案分為綜合類、場站工程類、燃氣管網類、工業及營事團伙類、辦公、建築工程類、外協工程類6個大類進行分類整理。並具體按照檔案材料的載體、形成部門和問題不同分類，把工程籌備(立項)、設計、招投標、施工、監理、交工驗收按階段問題分類、整理、立卷按保管期限長短排序。竣工圖要按照工程實際發生情況單獨組卷。做到合理分類、規範整理。
(3) 做好會計檔案的分類、整理、立卷歸檔工作。下一年，我們計畫嚴格按照會計檔案分類方案及管理規定，按“類型一年度一保管期限”進行整理、分類、立卷。對每冊憑證、賬簿、報表逐一編號貼上檔號標籤裝盒上架。同時編制《會計檔案憑證案卷目錄》、《會計檔案賬簿案卷目錄》、《會計檔案報表案卷目錄》等檢索工具。
(4) 做好設備檔案分類、整理、立卷歸檔工作。下一年，我們計畫嚴格按照設備檔案分類方案及管理規定，按照“設備性質一型號”分類。將設備檔案分為動力、電器、計量調壓、檢測、特種、車輛、辦公7個設備大類，進行分類、整理、立卷。
(5) 做好照片檔案的分類、整理、立卷歸檔工作。計畫下一年為了更好地開發利用照片檔案信息資源，服務公司各項工作，依照照片檔案管理規範，將對收集移交來的照片進行了分類、整理。按照概況、榮譽、視察、服務管理、活動、工程7個大類進行整理、立卷，並按事由、時間、地點、人物、背景、攝影者等6要素編寫文字說明。
(6) 做好實物檔案的分類、整理、歸檔工作。計畫下一年對收集移交來公司的獎牌和各類榮譽證書、錦旗、獎盃等實物檔案按照“類型一年度”進行分類、整理，每一件都貼上檔號標籤，編制文字說明。
(7) 做好光碟檔案的分類、整理、歸檔工作。計畫下一年對公司收集移交來光碟，根據光碟檔案管理規範，按“問題一保管期限”分類。將公司各項活動中形成的照片、錄音、錄像光碟；工程建設中形成的施工圖、竣工圖等光碟；購置設備儀器中形成的光碟；公司檔案材料形成的光碟等按4個內容進行分類、整理、歸檔。每張光碟貼上檔號，編寫文字說明。
4、加強業務學習，提高檔案管理水平
隨著信息化建設的迅猛發展，在檔案載體多樣化的今天，傳統的檔案管理方法已經不能完全適應現代企業管理和發展需要，客觀上對檔案工作人員的素質提出了更高的要求。尤其是從事燃氣行業的檔案管理人員，專業知識和技能應該比一般單位的檔案人員更全面。因此，計畫在今後的檔案工作中，不僅要掌握各種門類檔案專業知識及計算機操作技能，在工作中充分發揮檔案管理系統軟體管理檔案的優勢，更要保證歸檔檔案的內在質量，全面了解本公司各項業務活動和流程，了解本公司各類檔案內容、形成的規律、特點及內在聯繫，還要儘可能地了解掌握燃氣工程的相關專業知識，與
燃氣工程相關的一些專業類別檔案。充分了解國家政策及行業標準法規。
隨著燃氣事業的發展，檔案將越來越發揮巨大的作用，搞好檔案管理也越來越重要，對檔案管理的要求也越來越高，延慶燃氣公司的檔案工作任重道遠，我們相信，在領導的重視、相關部門的`緊密配合及檔案人員認真負責努力工作下，檔案工作將為企業各項工作服務中發揮更大、更好的作用，為企業經濟建設服務。
關於檔案工作計畫模板 篇4
（一）加強領導，建立政務信息公開機制
為使政務信息公開工作不流於形式，不走過場，我局著眼於建立政務信息公開長效機制，使政務公開成為一種自覺的意識和行為。
一是建立和完善領導機制。成立了政務信息公開領導小組，由局長任組長、分管領導任副組長的政務信息公開領導小組，做到了領導、機構、人員“三到位”。同時，強化“一把手掛帥，副職領導具體抓，責任到股、室，落實到人頭”的整體推進工作機制。
二是建立健全各項制度。我局通過建立健全“信息公開審查制度”、“信息依申請公開制度”、“信息公開責任追究制度”等，促進政務信息公開工作走上制度化、規範化的軌道。
（二）嚴把公開信息質量關，提高政務信息質量
一是公開的內容更加充實。對政務信息公開的範圍、政務信息公開的內容、政務信息公開的形式、政務信息公開的制度等作了進一步的明確。按照組織健全、制度嚴密、標準統一、運作規範的要求，做好政務信息公開以及已公開內容存檔備查工作。
二是公開的時間更加及時。針對公開內容的不同情況，確定公開時間，做到常規性工作定期公開，臨時性工作隨時公開，固定性工作長期公開。
三是公開重點更加突出。堅持把民眾最關心、最需要了解檔案部門事項公開作為政務信息公開的重點，從信息公開、電子政務和便民服務三個方面入手，加大推行政務公開的力度。全年共發布信息30餘條。
（三）運用載體，完善政務信息公開形式
在進一步堅持和完善政務信息公開欄這一公開形式的基礎上，按照便利、實用、有效的原則，認真創新政務公開的新載體、新形式，使政務信息公開的形式呈現靈活多樣。
一是依託政府的網站，推進電子政務建設和網上政務公開。內容涵括組織機構、業務信息、辦事指南等政務信息資源。
二是利用檔案調閱和業務指導兩個服務視窗。
三是舉辦培訓班。
（四）強化監督，確保政務信息公開落到實處
在狠抓內部制約機制的同時，重點以《行政許可法》實施為突破口，抓好外部監督制約機制的完善，建立健全長效管理機制，形成用制度規範行為、按制度辦事、靠制度管人的機制。
一是強化督查制度。將政務信息公開工作與黨風廉政建設、行風建設綜合進行安排、部署和檢查。嚴把公開內容和項目關，既防止該公開的不公開，搞半公開、假公開，又防止不該公開的亂公開。
二是推行定期通報制度。每季通報近期本單位、本部門的重要工作、重大事項、重大決策，努力做到重大事項都公開進行，規範運作。
三是我們把政務信息公開工作納入幹部考核的重要內容，積極鼓勵職工多寫信息，寫出高質量信息，切實抓緊抓好政務信息公開工作。
20xx年我們將進一步健全和完善政務信息公開制度，規範公開內容，提高公開質量。重點抓好公開形式、公開實效等規範化建設和建立健全“四項制度”，即定期公開和臨時公開制度；政務公開評議和考核制度；政務信息公開責任追究制度；政府信息公開情況統計報告制度，促使我局政務信息公開工作朝規範化、制度化方向發展。進一步突出政務信息公開的重點。
在深化完善和鞏固提高上下功夫，加大“真公開”的力度。同時，要求按照有關規定，根據效能建設有關要求，進一步公開辦事程式、辦事標準、辦事結果，並在工作質量、態度、時效等方面作出承諾，不斷增強工作透明度。突出政務信息公開的重點環節。繼續開展政務公開信息目錄編制工作。繼續最佳化辦事服務，對各項信息公開進行進一步細化。使我局的政務信息公開工作得到進一步深化。
關於檔案工作計畫模板 篇5
一、採用先進統一的計算機管理設備
我國是一個人口大國，因此計畫生育檔案管理的任務相當繁重，如果繼續用傳統的紙質記錄計畫生育檔案信息，那么將會給管理工作人員帶來很大的困難。因此要緊跟信息技術發展的潮流，將傳統紙質的計畫生育檔案信息轉變為數位化信息，藉助網路，採用先進的管理設備，更好的讓計畫生育檔案信息成為流動的資源，更好的實現數位化在檔案工作的全面鋪設。合理運用計算機檔案管理系統可以更好的實現檔案編目、存儲、檢索、標引的自動化，檔案業務工作管理、文檔一體化管理等，同時還可以利用計算機進行輔助立卷。因此，需要在計畫生育檔案信息管理建設中實現統一的計算機管理設備，只有這樣才能有效的管理計畫生育檔案信息。計算機擁有很大的儲存容量，因此可以應對不斷增加的計畫生育檔案信息，同時更好的解決了之前紙質檔案信息需要更多的庫房進行存放，以及紙質檔案的自然老化和人為損害的問題。同時利用計算機的磁碟存儲系統或是光碟存儲系統，都可以很好地解決檔案信息存儲難的問題，尤其是當前的光碟存儲系統套用較為廣泛。利用計算機管理系統不僅可以大大減少管理人員的工作量，提升他們的工作效率，同時對於後期的查找搜尋也提供了很大的方便。飛速發展的信息網路將人們帶進了數位化資訊時代，信息檔案管理也應該緊跟這一潮流，採用先進的、穩定的、安全有保障的檔案管理系統，更好的促進計畫生育檔案管理的信息化建設。
二、制定規範的、完善的管理機制
在計畫生育檔案信息化建設過程中，還應該制定規範的、完善的管理機制，這樣可以使得管理的具體工作責任到人，確保信息網路和檔案信息的安全運行。必須根據當前計畫生育檔案管理的現狀制定出恰當、合理的檔案管理制度，首先必須將信息檔案記錄環節的工作進行細化，並明確檔案管理業務的具體流程、步驟以及技術要求；其次還要求對電子檔案和電子檔案進行必要的安全防護措施，保證電子信息的安全性和完整性。並且每個檔案管理人員都需要具備較高的責任感，以更加嚴謹的態度對待檔案信息管理的工作。在工作過程中，提高效率，保證質量，為計畫生育檔案管理信息化建設貢獻自己的力量。最後還應該有統一、嚴格的檔案管理標準。檔案管理標準化主要包含檔案整理標準、記錄標準、服務標準以及每項技術標準等，它在一定程度上可以反映出管理人員的工作效率。倘若沒有這些檔案管理標準，檔案管理人員就無法有序的建立這些檔案數據；倘若每個單位都不依照統一的標準規範去管理檔案，那么所有的檔案信息就獨立了，也就無法發揮出計算機信息管理的優勢，同時就很難實現資源的共享了。因此應該以標準化的檔案管理去制約管理人員的工作，更好的促進計畫生育檔案管理信息化建設。
三、建設專業的、科學的管理團隊
實現計畫生育檔案信息化建設最為核心重要的就是檔案管理人員配置，它直接決定著檔案信息化的發展速度和質量。從傳統的紙質檔案到當前的計算機信息化保存，一直都比較重視對計畫生育檔案的管理工作。不僅應該對相關的工作流程進行規範，還應該不斷加強管理人員的綜合素質。首先必須要讓檔案管理人員對信息化管理有一個清楚的認識，其次需要不斷加強檔案管理人員的信息化意識。當前很多信息都是通過計算機來儲存的，從登記、立卷、歸檔到後期的查找、索引、傳遞以及安全保存都是在計算機上實現的。因此檔案管理人員不但要對電子檔案的整個過程的規範管理有熟悉的認識，還應該具備計算機系統和網路安全相關的防護知識，保證管理活動記錄的完整性與信息的安全性。檔案管理人員還應該不斷學習，積極參加信息化教育培訓，提高自己的專業知識和工作技能。檔案管理人員不僅要明確自己的職責，做好檔案記錄和保管工作，還應該為基層和民眾提供最完善的檔案服務，同時還應該加強自己的檔案信息化意識。檔案部門也應該定期給管理人員提供一些專業的培訓，或是找一些檔案學專家來進行新知識的講解和業務培訓，還可以具體安排一些專職管理檔案的幹部適時上門進行業務指導，對具體工作中的收集、整理、保管等方面進行詳細的分類指導，同時對檔案員提出的問題進行針對性地講解。檔案管理人員應當積極的與其他檔案管理員相互討論、交流工作方法和經驗，共同進步，共同提高。
四、結語
總之，計畫生育檔案管理信息化建設過程中，應該根據當前具體的檔案管理現狀，引進科學、合理的硬體管理設施，制定完善、規範的管理制度，建設專業、科學的管理團隊，只有這樣才能更好地推動計畫生育檔案管理的信息化建設。
關於檔案工作計畫模板 篇6
1、繼續抓好農村產權制度改革檔案工作的掃尾工作，積極探索產改檔案服務的新路子。農村產改是一項涉及到村民權益和農村社會穩定的重大舉措，特別是農村產權流轉工作開展以後，產改檔案將作為農村產權流轉的重要依據，長期起到憑證和參考的作用。為此，產改工作驗收結束後，對於沒有抽中參加驗收的鄉鎮，仍然要繼續加大產改檔案工作的監督指導力度，確保收集整理出一套完整的反映我縣產改工作情況的產改專門檔案，加以妥善和安全地保管，同時要積極探索產改檔案服務的新路子，使產改檔案服務於農村產權流轉工作，為維護村民權益和農村社會穩定作出應有的貢獻。
2、提前介入，開展人普檔案工作的指導。人口普查工作是我縣即將開展的又一項重要的工作，涉及面寬、工作量大，必然將會形成大量的檔案，我局擬根據省、市檔案部門的有關規定，提前介入、加強指導，使人普檔案在形成之初即按照規範、完整的要求開展工作，為我縣積累寶貴的檔案資源。
3、認真調研，完成“十二五”檔案事業規劃的編制。根據省、市檔案部門的要求，我局將認真地對我縣檔案事業的現狀和發展開展調研，結合縣情，編制符合金堂實際的“十二五”檔案事業規劃。
4、開展機關檔案室規範化管理複查工作。機關檔案工作規範化管理，既反映了機關檔案工作的水平，也是為全縣積累寶貴檔案的一個重要渠道。因此，我局第四季度將根據年初的目標安排，開展對各機關、企事業單位和鄉鎮開展檔案規範化管理登記認定和複查工作，對符合標準並提出申請的單位要及時認定頒證，複查率要達到100%。
5、做好檔案館立項前期工作。檔案館新館建設是去年5月以來，國家加大對西部檔案工作的支持力度提出的一項重大舉措，對我縣檔案事業的發展也是一次難得的機遇，根據省檔案局、省發改委的檔案精神，國家將對中西部地區的檔案館庫建設給予較大力度的支持。為此，我局擬加強對此項工作的跟蹤和與上級檔案部門的聯繫，積極開展相關的前期工作，力爭將我縣檔案館的建設納入國家投資計畫。
6、做好檔案查詢利用工作。檔案查詢利用，是檔案工作存在的基礎。為此，我局將繼續加強檔案館各項基礎工作，積極編制和完善相關業務的建設和檔案資料庫建設，提高檔案的查準率和查全率，為我縣經濟和社會各方面工作服務，為維護社會穩定作出應有的貢獻。
關於檔案工作計畫模板 篇7
一、強化歸檔意識，規範立卷歸檔程式。
在20xx年收集、整理、立卷歸檔積累資料的基礎上，認真總結經驗，繼續改進方式方法，明確其資料的歸檔範圍，研究檔案信息歸檔後的檢索、利用服務的科學方法，發揮檔案信息資料的最大效能。
二、深入學習檔案規範，加強交流和溝通。
在20xx年開展工作的基礎上，積極參加區、街道組織關於檔案理論知識學習的培訓，向檔案工作做得較好的村居多交流溝通，參觀學習，努力提高檔案管理的專業性和規範性。
三、努力編研，積極補充原始資料。
認真總結往年檔案歸檔的執行情況，積極補充原始缺失的資料，使得檔案管理工作更為規範完整。
南夏墅社區的檔案管理工作在各級政府部門的關懷和支持下，經過全體工作人員的不懈努力，取得了一定的成績。今後我們仍將檔案管理工作放在社區工作中的重要位置，團結合作、齊心合力、克服困難，爭取在新的一年裡把社區的檔案管理質量和水平推向一個新的高度。
關於檔案工作計畫模板 篇8
一、指導思想：
依據教育改革、學校發展、教師專業成長對優質檔案管理的需求，圍繞學校的工作重點，強化責任、效率、質量意識，加強學校檔案日常工作的管理，進一步提高檔案的開發、編研、利用工作，力求為學校教育發展提供優質服務。
二、工作目標、任務：
1、按照《x市教育系統學校歸檔辦法》收集好各處、室、組等部門所形成的檔案、資料，嚴格遵循檔案管理制度，保質保量，適時地做好各類檔案的立卷歸檔、編目、裝盒、上架工作。並在今年12月底，完成x年度各種檔案資料的立卷工作。
2、做好檔案台帳，對各項內容認真填寫。
3、要加強部門立卷，注重平時資料建立、收集、積累、整理、歸檔工作。
4、及時收取、處理各類文檔資料，做好各類文檔的借閱、保管工作。
5、配合學校做好各類評估、評審、考核工作。
三、做好檔案日常管理。
1、做好檔案庫房管理，落實"八防"措施，平時勤檢查，常落實，做到庫房、案卷、安全、完好。
2、做好檔案室台帳記錄，及時、正確、帳物相符。
四、強化檔案開發利用。
1、編制學校、教師、學生榮譽冊。
2、擴充學校基礎數字彙編，使之能更好地反映學校的發展與現狀。
3、積極主動地為學校條線總結、考核、提供充足的資料。
4、及時快速地應對教師查閱案卷，對教師的工作盡心、盡責。
5、加快檔案現代化建設，逐步介入計算機管理檔案。促進檔案管理，更好地為教育服務，為學校的發展服務。
五、具體工作安排：
9月份：
1、制訂工作計畫
2、收集本校x年度各科室所形成的檔案、材料
3、做好本校新年度的文書處理工作
10月份：
1、整理本校x年檔案資料，按《x市教育系統學校歸檔辦法》規定做好裝訂、分類、排列、編號、裝合工作，確保門類齊全，完成立卷任務
2、檢查本校檔案保管情況，如有不到位之處，及時向校領導匯報處理
11月份：
1、x年度各種檔案資料的立卷工作
2、做好檔案台帳，對各項內容認真填寫
12月、1月份：
1、收集本校各室所形成的檔案、材料
2、做好各項工作的記錄與統計
3、做好本年度檔案工作總結
關於檔案工作計畫模板 篇9
一、強化檔案資源建設。進一步加強檔案館功能建設，著力推進檔案資源建設。一是強化檔案徵集接收工作，完善檔案體系制度。注重加強地方特色檔案、專項檔案的整理和收集，改善館藏結構。二是做好我區重點工作，重大活動，重點事項檔案資料的收集、整理、歸檔工作。三是抓好民生檔案的收集。
二、開展檔案培訓工作。2x年4月將舉辦檔案人員業務培訓班，安排專業老師對全區各部門、鄉、辦、村、社區100多名檔案人員進行各類檔案法規、檔案業務培訓，不斷提高檔案人員的業務水平，為我區檔案事業發展提供保障。
三、做好土地流轉檔案的整理工作。制定《新華區農村土地流轉檔案整理辦法》，明確歸檔範圍和要求，在完成現有9個村土地流轉建檔工作的基礎上，根據工作需要動態化對涉及土地流轉工作的村進行上門服務，現場指導，確保土地流轉檔案整理工作順利完成。
四、做好檔案安全管理。一是加強檔案安全保護。組織人員每天對庫房溫濕度進行測記，並適時通風換氣；定期更換防蟲防霉藥物，確保檔案安全。二是做好檔案信息資源利用服務工作，進一步完善檔案利用機制，指定專人做好現行檔案接收、整理、保管、提供利用等服務工作，充分發揮檔案的服務功能，進一步簡化手續和程式，最大程度的滿足工作需求。三是確保檔案信息的安全。及時做好了檔案信息化的備份工作，並對涉密計算機、移動存儲介質進行了全面的清查。
五、推進重點項目檔案工作。在2x年進行重點項目檔案試點工作的基礎上，我局將繼續經常性的深入項目建設一線進行跟蹤指導，積極組織開展業務培訓，對各重點項目檔案工作進行全方位的指導、服務，確保重點項目檔案資料收集齊全完整，形成重點建設項目檔案管理工作的常態化、規範化、制度化。
六、做好農村檔案工作。農村檔案管理是檔案體系建設的重要組成，是農村建設中重要的文化事業和民生要求。按照“行政主導、點面結合、監管並重、有序推進”的思路，2x年上半年對3個試點村的檔案人員由檔案部門進行業務培訓和指導，並按照“五有標準”和歸檔內容的範圍進行收集歸檔，下半年全面鋪開農村建檔工作。
關於檔案工作計畫模板 篇10
一、主要工作及舉措
（一）制定的工作規範，工作規範化建設
工作上“服務、發展至上”的理念，崗位職責辦事，"、規範、優質、高效"的宗旨，“借鑑、充實、改革、創新”的工作原則工作。
（二）協助校和重點工作
協助學校搞好各級活動的組織安排工作，各級活動的；安排好學校每周工作階段性工作日程，使全體教職工明確學校近期的工作和任務；迎接鎮江市輪綜合督導評估工作。
（三）加大對外宣傳工作的，努力學美譽度
拓寬宣傳渠道，宣傳媒體，宣傳學大事、要事、新事辦學經驗、辦學。
（四）會議的籌備工作
會議材料的起草、列印和裝訂工作，安排好會嘗會議記錄。
（五）政策學習和專項
學習政策法規，強化工作職能和工作責任，工作。在檔案登記和批轉、來電傳達和反饋勞資、人事、職評、年度考核等工作中遵守的規範。
（六）黨務和外教工作
黨建工作要求，黨建活動的安排和黨建工作的資料台帳積累，為爭先創優工作再上新台階。在爭取到“聘請外教”資格和““高際教育項目合作學校”資格的基礎上，性的組織、落實工作，為國際交流、提升辦學品位出謀劃策。
（七）校長辦公室的事務性工作
反映師生的要求，當好校的參謀助手；努力協助校搞好對外聯絡與接待來訪工作；學校工作計畫和總結的撰寫工作；、服務好學校交辦的事務工作。
二、工作要求
1、抓好檔案管理工作，措施保障檔案管理工作的有序和高效。
2、職責，學校中心工作，找準本工作的著力點，、規範、高效地交派的任務。
3、在校長室下，學校工作總的精神工作，原則、實事求是、辦事公道、嚴守機密。
4、統籌安排，分工協作，各司其職，督促，、細緻地好文書工作、秘書工作、勞資工作、人事工作、宣傳工作、信訪工作、接待工作、會務工作和年度考核工作等，學校工作的和有序運轉。
5、規劃、組織、督促的有效機制，堅決落實校長的指示和校務辦公會的決定，行政事務的牽頭和工作，地創建工作。
關於檔案工作計畫模板 篇11
一、提高思想上的認識
（一）明確檔案管理的重要性。在以往的計畫生育工作中，檔案管理往往得不到應有的重視，管理的方式也比較落後，使檔案管理工作失去了其自身的價值。要想加強檔案的管理，管理人員首先要在思想上有所改變，提高對檔案管理工作的認識。尤其要認清各市縣的計畫生育檔案管理現狀，明確檔案管理與就業保證、人口管理以及流動人口婚姻管理間的關係。認真學習有關於計畫生育檔案管理的相關精神，樹立風險意識。
（二）借鑑優秀管理理念。目前，我國的計畫生育檔案管理工作還沒有統一的標準，各市縣在進行檔案管理時往往根據內部的標準進行管理，造成了管理銜接不當等問題。另外，我國大部分地區的計畫生育檔案管理工作比較保守，無法適應大規模的人員流動情況。為了使管理工作更好的進行，各地在實施管理時可以借鑑人口流動較大地區的管理方式，並對當地的具體情況進行綜合分析，形成具有地方特色的檔案管理模式。
（三）明確個人職責。當前的檔案管理工作還存在著分工不夠明確，責任落實不到位等現象，增加了檔案管理的難度。為了杜絕這種現象，檔案管理部門要對管理工作中涉及到具體的責任進行劃分，將檔案的歸類、存儲、數據收集等任務落實到每一個工作人員的身上，提高工作人員的責任感。在工作的安排上要儘量避免重複性，以提高管理工作的效率。
二、改變管理制度
（一）加強科學管理。在計畫生育檔案的管理中，要儘量擺脫傳統的管理方式，加強先進技術的套用，提高管理的效率。在實際操作中，可以使用現代的信息技術完成數據的記錄和整理，建立服務管理平台，加強對流動人口中的婦女及育齡夫妻的信息管理，強化各地的信息交流，對人口的流動現象進行實時監控，使管理工作發揮更大的作用。
（二）建立完善的管理制度。由於流動人口的特殊性，導致其檔案管理工作存在著很大的難度。從目前的.情況來看，由於各地的管理的人口流動情況有所不同，在計畫生育的檔案管理制度上也存在著很大的差異，這種差異使得各地無法進行有效的交流，降低了檔案管理的效率。因此，各地必須完善計畫生育檔案的管理制度，以便於更好的進行信息上的交流。國家也要出台相關的法律法規，對計畫生育的檔案管理工作加以約束。
（三）建立信息置換機制。信息收集工作是檔案管理中的基礎工作，也是流動人口計畫生育檔案管理工作中的難點。由於流動人口的管理涉及多個部門，因此管理人員要加強與各個部門間的溝通，做好社會各部門的協調工作。在管理中，一方面要加強信息的縱向管理，及時完成信息的上報，保證工作的效率。另一方面要完成多部門的聯合管理，加強與民政、工商、就業等部門的聯繫，實現信息的共享，減少信息收集工作中的阻礙。
三、提高管理的水平
（一）提高管理人員的素質。在以往的檔案管理工作中，管理人員的素質往往得不到重視，很多管理人員並不具備檔案管理的能力，對管理工作的發展造成了很大的影響。提高管理人員的素質能夠保證管理工作的正常進行，提升管理的效率。提高管理人員的素質要從多個方面著手，首先，要加強高素質人才的選拔。在人才的選拔上，要確保其具備一定的管理能力，並對其綜合素質進行考量。其次，要加強對管理人員的培訓。使其能夠了解先進的管理理念，掌握先進的管理技術，以便於更好的完成管理工作。加強工作人員與外界的交流，使其了解當前檔案管理的發展現狀，以發展的眼光去看待檔案管理工作。建立獎勵制度，對表現優異的人員進行適當的獎勵，提高其工作的積極性。
（二）提高管理水平。隨著我國經濟建設的不斷加快，流動人口的數量也在不斷增加，為了提高流動人口計畫生育檔案管理的的效率，管理人員要不斷的提高管理水平，使管理工作能夠適應時代的發展。管理人員在完成基本工作的同時，要不斷加強自身的建設，學習先進知識，利用先進技術完成檔案管理工作。加強與其他管理人員間的交流，不斷更新管理的方法，提高管理的效率。檔案管理工作是計畫生育管理工作中的重要內容，加強對流動人口計畫生育檔案的管理，有利於我國計畫生育工作的全面開展。但在當前的計畫生育檔案管理中作中，還存在著管理人員素質不高，管理制度不夠完善的現狀。針對這樣的現象，管理單位要提高思想上的認識，改變管理制度、提高管理水平，使檔案管理更好的為計畫生育工作所服務，全面提高管理工作的效率。
關於檔案工作計畫模板 篇12
為進一步抓好機關愛國衛生工作，為幹部職工創造了一個清潔、整齊、美觀、舒適的生活、工作環境。結合我局工作實際，特制定本機關20xx年愛國衛生工作計畫如下：
一、加強組織領導，明確工作重點
進一步加強對愛國衛生工作的組織領導，落實工作職責，使愛國衛生工作在我局有組織、有計畫地開展。把愛國衛生工作與創建州級文明單位有機結合起來，加強組織協調，在注重實效上下功夫。今年愛國衛生的重點工作是：認真堅持做好日常衛生和節假日突擊性衛生工作，確保單位的清潔和環境衛生；加強幹部職工的健康教育，確保幹部職工的身心健康。
二、加大宣傳力度，人人參與愛衛
一是進一步健全宣傳教育陣地建設，擴大教育面；二是及時把縣委、縣政府和愛衛職能部門對愛衛工作的要求及檔案精神傳達到民眾，做到人人皆知；三是加強動員教育，進行愛國衛生、健康知識的普及教育，豐富衛生服務的內容，形成人人參與的良好氛圍。
三、嚴格執行制度，抓好愛衛工作
一是進一步完善或修訂內部管理考核辦法和有關的規章制度，逐步實行科學管理、規範管理。二是繼續安排專人具體負責單位愛國衛生的日常工作和健康機關建設工作。安排幹部職工輪流負責院內和辦公樓內的衛生，大廳、過道每天清掃一次，垃圾日清，廁所每日保潔，去除異味，隨時保持院內清潔；公共設施定期進行檢查維護；積極配合縣委、縣政府和愛衛職能部門的工作安排，開展除“四害”工作。三是繼續按照上級的要求，做好愛衛工作記錄和檔案工作，積極參與愛衛會組織的愛國衛生各種活動。
關於檔案工作計畫模板 篇13
在區委、區政府的堅強領導下，在省、市檔案局的指導下，認真貫徹黨的十八屆四中、五中全會精神，全面推進檔案“三個體系”建設，不斷提高檔案公共服務的能力和水平，努力推動全區檔案事業又好又快發展。
(一)加強檔案法制建設，努力營造有利於檔案事業發展的良好氛圍。加強以《檔案法》和中共中央辦公廳、國務院辦公廳印發的《關於加強和改進新形勢下檔案工作的意見》及省、市印發的檔案工作實施意見為重點的檔案法律法規宣傳教育活動，利用簡報、宣傳冊、網際網路等媒體，擴大檔案工作的影響，推動檔案事業健康發展。
(二)著力抓好檔案業務建設。一是加強重點建設項目檔案工作的監督檢查指導，規範重點建設項目檔案工作。二是做好新農村建設檔案工作的指導和督促，切實把關係農民切身利益的專業檔案建立齊全。三是加強對民政、衛生等政府公共服務部門的建檔指導，把各種新形式的民生檔案列入歸檔範圍。
(三)為創建國家二級檔案館做各項準備工作。一是繼續對館藏不規範檔案進行重新整理、上架，錄入電子目錄。二是抓好社保、婚姻、林權、房屋、林權等涉及民眾密切生活的檔案收集、整理工作。三是依法加強到期檔案的接收，做到應收盡收。加大重要檔案徵集力度，及時將涉及黨和政府中心任務、重大活動、重大事件、重大建設項目檔案資料和散存在社會的珍貴檔案資料收集進館。20xx年我館已接收32家單位檔案入館。四是積極爭取財政支持，力爭完成20萬頁幅利用率較高檔案的全文數位化掃描工作。五是抓好以信息安全和“八防”要求為主的檔案館基礎設施建設，完善檔案安全保管和應對突發事件的應急管理制度和安全檢查制度。
(四)融入中心，提升檔案工作服務大局的效能。一是積極參與區委、區政府中心工作，努力完成招商引資、向上爭資任務，認真做好反腐倡廉、綜治信訪、基層黨建、掛點包片社區等工作，著力提升服務大局的效能。二是結合三嚴三實教育，切實提高檔案工作人員的工作責任感，服務好每一位來檔案館查檔的人員，保證他們高興而來，滿意而歸。
關於檔案工作計畫模板 篇14
公司初建成立的一年，也是檔案工作初步開展的一年，我們嚴格按照燃氣集團檔案管理制度，不斷完善檔案工作的編制、管理。加強服務意識，通過加強各部門檔案管理工作，不斷提高管理水平，大力推進公司檔案工作建設的步伐，使檔案工作在公司運營和發展中發揮應有作用。主要工作有：
一、檔案整理日常化
為了使檔案工作清晰統一，公司在成立後首先統一購置了檔案櫃、檔案盒、檔案袋等物品，並將檔案工作的組卷標號等工作做為一項重點工作。要求各部門檔案按集團《檔案工作手冊》進行分類，類目設定清楚、準確、統一，每個門類的同一保管期限編一個流水號。所使用的卷皮、卷盒、卷內目錄等檔案裝具均符合國家標準要求，項目填寫規範，工整清晰。要求各部室並向科室將檔案資料規整存放到固定位置。
二、檔案維護明確化
每部室挑選一名責任心強、工作細心，並且熟悉檔案管理工作人員，專職負責本部室所有檔案資料的收集歸檔、借閱查詢和日常管理等工作，避免出現混淆、丟失等現象，確保各類檔案資料的完整性。建立全宗卷、全引目錄和檔案檢查記錄等，在檔案的存檔範圍上，我們從單一的文書，擴展到了包括文字資料、聲像資料等更多類型、更廣範圍的較齊全的檔案門類。
三、檔案管理數位化
為使檔案管理進一步得到規範，在保持傳統檔案存放方式的同時，增加計算機錄入存檔，使公司檔案管理上了一個新台階，大大提高了檔案的共享率、查找率和利用率。編制了案卷目錄、全引目錄、專題目錄、文號目錄等檢索工具，做到了有求必應，提供了大量的信息資料。熟悉檔案情況，調檔迅速準確。堅持做好查借閱登記和利用效果反饋登記，定期編印檔案利用效果實例彙編。
四、明年工作打算
1、加強檔案機構建設，積極為檔案管理創造條件
為了加強公司檔案工作、增強創新和現化化管理體制，樹立公司良好形象，開放利用好檔案信息資源，更好地為公司各項工作服務，促進公司全面發展。計畫進行機構調整、成立文書、財務、照片、實物等於一體的綜合檔案室。對各個職能部門檔案材料由分散管理實行全部由檔案室集中統一管理，設專人專門負責抓檔案管理工作。並配備專職檔案人員、負責全公司的檔案管理工作。
2 、建立健全檔案管理規章制度
為了將檔案工作從初期建立完善，計畫明年從檔案管理的各項制度著手。建立健全檔案管理制度是搞好檔案管理工作的組織保證。按照燃氣集團要求，統一領導、統一制度，分級管理。成立了公司檔案工作領導小組，統一協調檔案管理工作。
3、積極主動做好檔案的收集工作
檔案材料的收集工作是檔案業務的基礎，是豐富室藏的主要手段，是整個檔案工作的重中之重。為了確保檔案材料收集齊全完整，計畫下一年開展制訂《檔案歸檔制度》。制度中將對文書、工程、設備、科研、會計、照片、光碟、實物等各類檔案的歸檔時間、歸檔要求、歸檔範圍、保管期限作已明確的規定以便於部門在收集整理過程中有依據，好操作，確保今後公司的各類檔案從形成到歸檔一系列工作程式化、規範化、標準化、制度化，從而有效地保證公司各類檔案材料齊全、完整、準確、系統地收集歸檔。
4、加強業務學習，提高檔案管理水平
隨著信息化建設的迅猛發展，在檔案載體多樣化的今天，傳統的檔案管理方法已經不能完全適應現代企業管理和發展需要，客觀上對檔案工作人員的素質提出了更高的要求。尤其是從事燃氣行業的檔案管理人員，專業知識和技能應該比一般單位的檔案人員更全面。因此，計畫在今後的檔案工作中，不僅要掌握各種門類檔案專業知識及計算機操作技能，在工作中充分發揮檔案管理系統軟體管理檔案的優勢，更要保證歸檔檔案的內在質量，全面了解本公司各項業務活動和流程，了解本公司各類檔案內容、形成的規律、特點及內在聯繫，還要儘可能地了解掌握燃氣工程的相關專業知識，與燃氣工程相關的一些專業類別檔案。充分了解國家政策及行業標準法規。
隨著燃氣事業的發展，檔案將越來越發揮巨大的作用，搞好檔案管理也越來越重要，對檔案管理的要求也越來越高，延慶燃氣公司的檔案工作任重道遠，我們相信，在領導的重視、相關部門的緊密配合及檔案人員認真負責努力工作下，檔案工作將為企業各項工作服務中發揮更大、更好的作用，為企業經濟建設服務。
關於檔案工作計畫模板 篇15
一、圍繞中心，努力提高檔案工作服務水平，社區檔案工作計畫。
（一）繼續推進服務新漁農村建設檔案工作。根據市委四屆九次全會和全市經濟工作會議提出的工作目標，在五年內分期分批把182個漁農村新社區建設成為經濟發展、生活富裕、鄉風文明、環境優美、社會、體制創新的小康社區。市委、市政府今年已確定20個漁農村社區為創建小康社區試點，並在漁農村實施“創業工程”、“增收工程”、“文明創建”工程、“平安社區”工程、“環境整治”工程和“體制創新”工程等，市檔案局將在去年出台的《舟山市漁農村新型社區（村）檔案管理辦法（試行）》基礎上進一步細化《漁農村小康社區檔案管理規範化創建標準》。各級檔案部門要結合當地實際認真做好漁農村小康社區檔案規範化管理的指導服務工作。
各縣（區）要加強調研，密切與有關部門的聯繫，積極開展創建“全省百個新農村示範檔案室”活動，力爭全市有12個社區（村）檔案室達到創建標準。同時在開展鄉（鎮）檔案室與便民中心一體化管理試點工作的基礎上，積極開展檔案信息與現行檔案資料下鄉進村活動，為漁（農）民提供政策法規和科技信息、文化信息，為構建社會服務。
（二）繼續抓好社會保障檔案工作，全面實施社會保障檔案的規範化管理。構建社會就業、社會保障、社會救助為一體的大社保體系，是建設 “平安舟山”促進社會穩定的重要內容，做好社會保障檔案工作，惠及廣大人民民眾。要根據省檔案局與省勞動和社會保障廳、民政廳、衛生廳聯合下發的《關於加強社會保障檔案工作的意見》及有關《檔案管理辦法》的檔案精神，加強與相關部門聯繫溝通，加強監督指導，形成齊抓共管的局面，進一步規範全市最低生活保障、社會保障和新型農村合作醫療檔案管理工作。一要正確界定各類社會保障檔案材料的歸檔範圍，做到建檔對象一個不漏，歸檔材料完整齊全、真實準確、安全耐久。二要抓好社保檔案的科學整理與編目工作，使社保檔案管理符合規範化要求。三要推進社保檔案管理信息化、現代化，督促推動各有關單位將社會保障檔案管理納入社會保障業務管理系統中，做好電子檔案歸檔管理，實現文檔管理一體化。同時，加快社保檔案數位化和網路化步伐，充分發揮社保檔案信息的效用。
（三）抓好智慧財產權保護領域的檔案工作。黨的__屆五中全會和全國科學技術大會把提高我國的自主創新能力，建設創新型國家作為時期的重要戰略任務之一，各級檔案部門也要為提高自主創新能力做好服務。今年我們將在調研的基礎上加強科研單位、特色產業及品牌建設檔案工作，突出抓好專利商標等智慧財產權保護領域的檔案工作。各級檔案部門要積極開展調研工作，指導和幫助有關智慧財產權部門、企業和科研單位，制定智慧財產權檔案管理規章制度，認真規範和抓好智慧財產權檔案的收集、管理和開發利用工作，為提高自主創新能力服務。
二、加強監管，全面推進檔案工作依法行政。
（一）建立健全檔案行政執法責任制。按照省檔案局、市政府有關行政執法責任制實施的要求，建立健全檔案行政執法責任制，明確檔案行政執法責任主體，梳理執法依據，明確執法範圍，劃分執法責任，分解崗位職責，把執法責任落實到人，並建立評議考核和責任追究制度，工作計畫《社區檔案工作計畫》。今年，市檔案局將印發《舟山市檔案行政執法責任制》和《舟山市檔案執法情況報告制度》，規範和監督檔案行政執法活動。各縣（區）要注意研究和解決在貫徹檔案行政執法責任制工作中出現的新情況、新問題，全面推進檔案行政執法責任制工作的實施。
（二）加大重大活動、重點建設項目檔案監管力度。
1、規範重大活動檔案管理。要認真貫徹落實《浙江省重大活動檔案管理辦法》，切實加強重大活動檔案的規範管理。重點做好“首屆世界佛教論壇”、第四屆中國舟山海鮮美食文化節、第八屆中國舟山國際沙雕節、第四屆普陀山南海觀音文化節等節慶活動的檔案工作，各承辦單位要切實做好重大活動檔案的收集工作，各級檔案部門要加強協調，主動介入，確保檔案的齊全完整。今年下半年，省、市檔案局將會同有關部門開展貫徹落實《浙江省重大活動檔案管理辦法》專項執法檢查，以進一步促進重大活動檔案的規範管理。
2、繼續加強重點建設項目檔案管理。各重點項目建設單位要認真貫徹執行《浙江省實施〈檔案法〉辦法》和《浙江省重點建設項目管理辦法》的規定，在項目前期工作中把項目檔案工作納入項目管理的“五制”之中，即工程質量領導責任制、項目法人責任制、工程招投標制、工程監理制度、工程契約管理制度。項目參與單位要認真履行各自職責，將檔案的形成納入建設項目工作程式，納入工程質量日常檢查內容，嚴格執行檔案管理制度，對現有檔案資料進行科學管理，實現項目檔案與項目建設同步。各級檔案部門要主動加強與各有關主管部門和項目建設單位的聯繫與協調，繼續實行重點建設項目檔案登記、驗收制度，重點做好大陸連島工程、大陸引水二期工程、中遠集團修造船基地項目、六橫煤電一體化項目等事關舟山經濟社會發展百年大計的省、市級重點建設項目檔案工作，加大對重點建設項目檔案工作的監管力度，規範重點建設項目檔案管理。
（三）紮實推進基層檔案室工作。
1、完善監管手段，加強日常監督。今年將繼續實行檔案材料歸檔年檢工作，加強監管手段，重點檢查各單位各門類檔案的齊全、完整情況，對檢查中發現的問題，要發出限期整改通知書，對不整改的單位依法予以查處，讓機關檔案年檢工作發揮執法檢查的效應。各檔案室要完善設施設備的配置，加強科學管理，確保檔案安全。同時在機關、團體、企事業單位繼續開展檔案工作目標管理認定活動和複查工作。對檔案管理水平降低或管理水平未按新的要求開展工作的單位予以降級或撤銷認定資格，同時責令其限期整改。建立完善監管長效機制，進一步推動機關檔案工作再上一個新台階。
2、加強培訓，著力提高檔案人員工作能力。結合新形勢下檔案工作的新要求，圍繞加強檔案隊伍建設、基層檔案室規範化建設和重點工程檔案規範管理的需要，市檔案局將舉辦不同專題內容的檔案業務培訓班，以著力提高檔案人員工作能力，推進基層檔案室規範化管理的水平。
三、開拓創新，加快檔案信息化建設。
（一）加強對檔案信息化建設的規劃。各縣（區）要將檔案信息化建設規劃納入當地政府信息化建設和電子政務建設的總體規劃。並聯繫本地實際，制定好檔案信息化建設規劃，
（二）積極推進檔案網路化建設。市局在繼續做好全市檔案網路化管理軟體試運行工作和重大活動檔案管理等功能模組設定完善的同時，今年將在市屬機關開展檔案網上年檢、移交等試點工作。市、縣（區）館要啟動《館藏檔案資源建設系統》網路管理軟體的套用，開展電子檔案目錄移交、保管、利用、統計等各項業務工作的網路管理。同時要積極開展機關檔案室電子檔案、檔案管理方法的探索。制定統一、便於長期保管的電子檔案、電子檔案收集、歸檔業務規範，啟動進館前電子檔案、檔案的數位化工作。各機關檔案室要運用網路管理系統積極開展電子檔案、電子檔案的及時收集與積累，並認真做好網上移交。
（三）加快檔案數位化建設。市檔案館在繼續完成館藏檔案檔案級目錄資料庫、照片檔案資料庫的同時，要逐步開展多媒體檔案資料庫、全文資料庫的建設。籌建視音頻採集系統，啟動舟山市重大活動電視節目的數位化採集工作。各縣（區）檔案館要抓緊完成館藏檔案檔案級目錄資料庫建設，逐步開展照片檔案資料庫、全文資料庫建設。並圍繞省檔案局提出的“數字檔案室工程”要求，積極探索縣（區）級以上黨政機關傳統檔案數位化工作。
（四）進一步提高網站質量。今年，市檔案局將對黨政網和英特網上的《舟山檔案信息》網站進行全面更新，由自助式改為自建式。各縣（區）檔案局要加快網站建設，認真做好網站容量的擴增、內容的擴充以及板塊的更新，使網站的質量有明顯的提高。積極爭取在今年的全省檔案信息化建設評估和優秀網站評比中取得好成績。
四、強化基礎，全面提升檔案館功能建設。
（一）強化檔案資源建設。各級檔案館要認真做好基層檔案室年滿10年檔案、撤銷機構及國有轉制企業檔案接收、暫存和重大活動等檔案的接收工作。同時，繼續做好社會散存檔案資料的徵集工作。要重視檔案館資料庫建設，加強地方性圖書、資料、報刊、文獻、音像等資源的收集力度，建成特色鮮明的專題資料庫。市檔案館要成立地方性資料收集小組，拓寬收集渠道，加大收集力度，確保收集質量。
（二）加快檔案館基礎設施建設。各級檔案館要全面規劃，統籌安排，認真做好檔案館的各項基礎工作，強化設備設施建設，最佳化檔案服務功能，全面提高管理水平。今年，市檔案館要認真做好省一級檔案館複查認證工作。各縣（區）要積極爭創省一（二）級檔案館，力爭目標管理工作有新的突破。
關於檔案工作計畫模板 篇16
為了做好教學服務工作，圍繞學校各項中心工作，按照學校發展和檔案室自身發展的需求,做好學校檔案工作，加強檔案建設，使檔案管理逐步完善，儘量做到檔案工作科學化、規範化，使學校的檔案資源能更好地為學校的教育教學服務，制定如下工作計畫。
1、認真學習《檔案法》等法律法規，強化檔案意識；通過自學，學習檔案管理理論，使自己初步掌握檔案學的基本理論、基礎知識和檔案管理的基本技能；虛心請教，向有檔案管理經驗的老師學習，不斷提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上級部門檔案專業人員的指導和幫助，使自己的檔案管理能較快地走向專業化，現代化
圍繞學校中心工作，充分發揮檔案的作用，為學校教學服務，為學校管理服務，為廣大師生服務。
2、加強檔案管理理論學習，不斷提高自身業務素質能力完善規章制度，修訂檔案管理和各部門的崗位職責，逐步建立健全檔案管理的規章制度，做到收檔、整檔、存檔和保管基本有章可循。
3、認真履行崗位職責，注重檔案資料的`開發和利用，在工作中不斷總結經驗，努力把各項工作做好。
4、繼續整理學校的舊檔案資料，加強檔案的歸檔工作，注意資料的收集和處理，不斷提高建檔水平。
5、加強制度建設，使檔案管理工作逐步規範化。
6、提高領導和教師的檔案意識。只有在領導的支持下，在全體老師的積極配合下，學校的檔案資料才有可能按時按量歸檔，才有可能使學校的檔案管理逐步規範化，使檔案資料更好地發揮作用。