辦公採購招標項目
時間
辦公採購招標具體進度與內容
責任人
協助人員
審核
備註
禮品採購招標
前期準備:5.1-5.10
辦公用品及耗材、禮品採購招標系列檔案草擬
中期落實:5.20-5.31
預招標供應商名單及有關情況收集與匯總
招標檔案修改
禮品供應商邀標書發放
提交領導定稿後發放
後期確認:6.6-6.10
禮品供應商投標書提交與匯總;
評標;開標。
辦公採購招標小組
辦公用品及耗材
辦公設備採購招標
前期準備:5.1-5.10
辦公用品及耗材、禮品採購招標系列檔案草擬
中期落實:5.20-5.31
預招標供應商名單及有關情況收集與匯總;招標檔案修改
發放標書;
後期確認:6.5-6.15
評標與開標
辦公採購招標小組
辦公用品及禮品
進、出庫培訓;
建立台帳
前期準備:5.23-5.24
與財務部溝通有關事項
財務部門配合
中期落實:6.1-6.5
由財務部進行建帳培訓;購買印印製、有關票據及帳簿
後期確定:6.6-6.10
正式啟用執行有關手續
市內快遞、國內國際(ems)招標
(詢價採購)
前期準備:5.23-5.27
與有關快遞公司進行溝通;
由總裁辦供應商進行初步資格確認,再報領導確定其最終資格
中期落實:5.28-6.1
快遞公司報價;對其規模與資格進行確認
後期確認:6.2-6.5
確定供應商
辦公採購招標小組
北京移動vpmn網內業務
前期準備:5.11-5.15
諮詢相關業務優惠比率及所需提供手續;索取相關檔案;
制定公司免責條款
中期落實:5.25-5.31
與公司法律顧問進行溝通,確認公司免責條款;
由公司領導出面簽訂相關協定;
後期執行:6.1-6.6
與公司員工簽訂授權書;